Lees verder - Witkampers

Takenverdeling bestuur, seizoen 2014-2015.
Portefeuille
Personen
Onderdelen van de portefeuille
Voorzitter
Martijn Hoentjen
Representator van de vereniging
(Voorzitter)
1e aanspreekpunt namens de vereniging
Roeland van den Berg Uitvoering taak DB
Controleert uitvoering andere portefeuilles
(viceVoorzitter)
Aansturen beleid, neemt initiatief
Secretaris
Dirk Bielderman
(Secretaris)
Kantine commissie
Arjan Dimmendaal
(2de secretaris)
Penningmeester
Erna Niels
(Penningmeester)
Sanne Witten
(2de Penningmeester)
Wedstrijdsecretariaat Jan Wansink
1. Mannen
Back up:
2. Vrouwen
Marieke van de Pol
(oefenprogramma’s
vrouwen)
3. Jeugd
Jeugdcommissie
Dinand Wichers
In- en uitgaande post
Ledenadministratie & contributie
Donateurkaarten
Beheer Sportlink
Notulen bestuur- en jaar- vergaderingen
Jaarverslag
Uitvoering taak DB
Bewaken voortgang Actieplannen
Subsidie aanvraag Gemeente
Automatisering
Archivering
Ledenlijsten t.b.v. bezorging clubblad Goal
Financiële administratie
Uitvoering taak DB
Verzorging contributie &
Subsidie aanvraag Gemeente
Loonadministratie
Kaartverkoop, incl. uitgifte verloting jeugd
Verzorging, aanstelling scheidsrechters
Aankondiging publicatiebord
Doorgeven wedstrijden aan:
• Terreincommissie
• Kantinecommissie
Vaststellen oefenprogramma
Vaststellen indelingen trainingen, velden en
kleedkamers
Indeling spe(e)l(st)ers
E.H.B.O.
Verwerking uitslagen & standenbord kantine
Coördinator Johan van der Wal toernooi
Coördinator Nieuwjaarsreceptie
Roeland van den Berg Contacten hoofdbestuur en jeugdcommissie
Verantwoording jeugdbeleid jongens & meisjes
Contact spelersgroep
Contact (jeugd) trainers en leiders
Back-up:
Dinand Wichers
(commissielid)
Onderhoudscommissie
Ap Hartelman
Back-up:
Bertus Stegeman
Frits Zomer
Aansturen onderhoudscommissie
Vaststellen benodigd onderhoud
Vaststellen op te nemen bedrag in de begroting
Bouwkundige verantwoordelijkheid
Verzorging verlichting en verwarming
Bestrating en riolering
Beheer en onderhoud machine park
Bertus Kroon
Back-up Kantine:
Herman Elkink
Janny Kroon
Back-up Schoonmaak:
Ans Haijtink
Terrein commissie
Jan Schepers
Back-up:
Jan Wansink
Sponsor commissie
Rinze Addink
Back-up:
Ingri Imenkamp
(commissielid)
Clubblad Goal
Thuisblaadje 1e elftal
Algemeen
Contact hoofdsponsor
Reclameborden en advertenties
Verzorging aanplakbiljetten
Financiële acties
Aanschaf kleding en trainingsmateriaal
Reclame en advertenties Goal
Reclame thuiswedstrijd 1e elftal
Shirtreclame en trainingspakken
Public relations
Facturering sponsoring en PR
Recepties bedrijven / sponsoring
Coördinatie redactie clubblad Goal
Redactionele informatie vanuit bestuur
Jan Schepers
Verzorging kopie en uitvoering
Lay-out, inzameling gegevens
Dirk Bielderman
KNVB, district Oost (Regio 7)
BVA
Piet Loo
Verzorging ballen
Opruimen en controle ballenhok
Beheer en onderhoud trainingspakken en attributen
Beheer gevonden voorwerpen.
(Voorheen: Regio
vertegenwoordiging)
Trainingsmateriaal
beheer
Overleg met consul
Veldkeuring t.b.v. trainingen
Verzorging en beheer reclame borden
Beheer gesteldheid velden inclusief trainingsvelden
Opruimen op, rond en om de accommodatie.
Belijning velden
Schoonhouden, kleedkamers en vertrekken begane
grond
Afvoer afval
Opruimen en controle werkplaats
Parkeergelegenheid en verlichting
Elles Oltvoort
Back-up:
Jan Wansink
Verenigingspanel
Verantwoordelijke operationeel gebeuren
Financiële behartiging
Personele bezetting
Voorstellen tot prijsbepalingen
Verzorging schoonmaak verdieping en nieuwbouw
Organiseren overleg kantine personeel en
schoonmaak personeel
Back-up:
Rinze Addink
(commissielid)
Jan Wansink
Back-up:
Jan Schepers
Vlaggen ophangen, afhalen,
afsluiten kleedkamers, zo-di-do, zie schema
Ontvangst scheidsrechters, zie schema Jan W