Stembus Digivote (pdf)

HANDLEIDING
STEMBUS
(materiaal type Digivote)
Europese, federale en regionale verkiezingen
van 25 mei 2014
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc
1
Inhoudstafel
1. Opstarten van de stembus
2. Normaal verloop van de verkiezingen
3. Afsluiten van de stembus
4. Heropenen van de stembus
Stésud S.A.
Bld du Souverain 47
1160 Bruxelles
Tel. : 084/31.13.31
Fax : 084/32.26.40
Contactpersoon : Philippe Evrard
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc
2
1. Opstarten van de stembus
De stembus en de stem Pc moeten tegelijkertijd opgestart worden omdat ze parallel
moeten werken.

Inbrengen van de diskettes
In de omslag die de Voorzitter zal ontvangen bevinden zich 4 diskettes :
 Een rode diskette
 Een witte diskette
 Twee groene diskette
Diskette 1 (rood)
Stembus
Diskette 2 (wit)
Back Up
Diskette 3 (groen)
Stem PC
Diskette 3 (groen)
Stem PC
Ze zijn identiek. Mocht er één defect zijn, kunt u de defecte diskette perfect door een andere
diskette vervangen. Geef de voorkeur aan de rode diskette (nummer 1) om de stembus op te
laden.
De stem PC’s gebruiken de groene diskettes.
De witte diskette is een back-up diskette zowel voor de stembus als voor de stem PC.
Mocht u problemen ondervinden met de oorspronkelijke diskettes, gebruik dan de witte
diskette om de stembus en stem PC op te starten.

Opstarten van de stembus
Het opstarten van de installatie van de software en het aanmaken van de tabellen
gebeurt automatisch na het opstarten van de stembus, dankzij de eerder ingebrachte
diskette in de diskettelezer.
Eerst de stembus opstarten (schakelaar achterzijde machine) vooraleer de Pc op te
starten.
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc
3

Opstarten van de stem PC
1. De stembus vraagt vooraleerst in welke taal de gebruiker wenst voort te gaan
(FR/NL)
2. Na de taalkeuze verschijnt het scherm van de stembus :
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc
4
Het bovenste gedeelte bevat de volgende opgesomde informatie :
Versie :
Hardware :
Id :
Gemeente :
Bureau :
Datum :
de nummer van de gebruikte versie van de software
de gebruikte software: Digivote
de identificatie van het bureau
de gemeente waarin de verkiezingen plaatsvinden ( de INS code van de
gemeente)
het nummer van het bureau van de gemeente
de datum van de verkiezingen (25/05/2014)
- in het onderste gedeelte kunt u de boodschappen bekijken.
3. Daarna wordt gevraagd om het paswoord (dat bestaat uit 10 cijfers) in te brengen
om verder te kunnen gaan met de installatie van de stembus.
Het inbrengen van het paswoord, kan men maximaal driemaal doen (ingeval men zich
vergist bij het intoetsen, kan men terugkeren met de toets « Back Space » om een
cijfer te wissen).
Opmerking : na drie mislukte pogingen om het paswoord in te toetsen, wordt de
openingsprocedure onderbroken. De stembus moet opnieuw opgestart worden.
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc
5
5. U krijgt een boodschap met de volgende keuze :
1. Openen: toets « 1 » om de stembus te openen in de modus « verkiezing ».
9. Hertellen : toets « 9 » om de stembus te openen in de modus « hertelling ».
Indien men het stembureau wil openen (keuze « 1 »), dan wordt de stembus opgestart
en de normale procedure begint.
Indien men wil hertellen, de methode “hertelling” bevestigen door ja/neen te
antwoorden. Bij bevestiging; het paswoord intoetsen
N.B. : alvorens deze methode toe te passen, de dispatching contacteren en wachten op
hun goedkeuring.
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc
6
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc
7
2. Normaal verloop van de verkiezingen
De stembus is nu klaar.
Het scherm bestaat uit drie gedeelten:
o Het bovenste gedeelte dat eerder werd omschreven.
o Het middelste gedeelte dat de informatie over de stembus toont.
o Het onderste gedeelte waar de informatie over het valideerapparaat wordt
getoond.
a) Het valideerapparaat
Om de magneetkaart te kunnen gebruiken voor de verkiezing in kwestie, moet de
voorzitter van het stembureau deze valideren alvorens ze aan de kiezer te
overhandigen.
Meerdere validatie methodes zijn beschikbaar naar gelang het soort kiezer. Is de kiezer
Belg, dan kiest u de validatie modus NATIONAAL ( door op de toets 3 te drukken).
Is de kiezer een Europese burger die in België verblijft, dan kiest u de validatie modus
EUROPEES (door op de toets 6 te drukken)
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc
8
Is de kiezer een Belg in het buitenland, dan kiest u de validatie modus BEL.
BUITENL. (door op de toets 9 te drukken)
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc
9
Na een validatie in modus Europees of Belg in het buitenland, komt u automatisch in
de nationale modus. Wenst u een andere kaart in modus Europees of Belg in het
buitenland te valideren, moet u opnieuw de validatie modus Europees of Belg in het
buitenland kiezen. De Europese kiezers hebben enkel toegang tot de verkiezingen van
het Europees Parlement. De Belgische kiezers in het buitenland hebben enkel toegang
tot de verkiezingen van de kamer van Volksvertegenwoordigers.
Indien de magneetkaart niet aanvaard wordt (onleesbare of defecte kaart), dan
verschijnt er een foutboodschap op het scherm en een geluidsignaal wordt
uitgezonden. De voorzitter kan dan proberen om de kaart opnieuw te valideren of deze
vervangen.
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc
10
b) Opslaan van de stemkaart ná het stemmen
Indien de kaart door de lezer van de stembus aanvaardt wordt, is de stem
geregistreerd, zijn de tellers aangepast en de kaart valt in de stembus.
Indien de magneetkaart niet aanvaard wordt (onleesbare of defecte kaart), dan verschijnt er
een foutboodschap op het scherm en de kaart wordt uitgeworpen.
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc
11
Indien de kaart niet aanvaard wordt omdat ze niet overeenstemt met de verkiezing, of
indien het hier gaat om een kaart die reeds gevalideerd werd (voor een andere
verkiezing), dan wordt deze eveneens uitgeworpen.
De voorzitter kan dan een nieuwe kaart opnieuw te valideren om de kiezer toe te laten
te stemmen.
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc
12
3.Afsluiten van de stembus
Indien de voorzitter van een stembureau de stembus wil afsluiten, verifieert de
software of er ten minste 11 stemmen aanwezig zijn (dit verhindert manipulatiefouten
bij het openen).
Het opstarten van de afsluitingsprocedure :
 Druk op toets « S » of op toets « 2 » van het klavier.
Er verschijnt een scherm om het afsluiten van de stembus te bevestigen.


indien ”JA” : wordt er vervolgens gevraagd om het paswoord in te brengen.
indien “NEEN”: gaat de stembus opnieuw naar de modus “verkiezing”.
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc
13
Inbrengen van het paswoord :
Het eerder ingebrachte paswoord (dat uit 10 cijfers bestaat), moet opnieuw
ingetoetst worden.
Indien het paswoord correct is: gaat de handeling verder en de verkiezingsresultaten
worden op de diskettes opgeslagen.
Indien het paswoord niet conform is: kan de voorzitter nog tweemaal herbeginnen.
Indien het dan nog steeds niet correct is ingetoetst na deze twee pogingen, dan gaat de
stembus opnieuw naar de modus waarin zij zich bevond (verkiezing).De stembus
wordt niet afgesloten.
De diskette met dezelfde nummer, gebruikt om de stembus op te starten, inbrengen.
Namelijk de rode diskette,een andere diskette mochten problemen zich hebben
voorgegaan met de rode diskette. De volgorde voor het inbrengen van de diskettes
moet strikt nageleefd worden.
Indien het eerste opslaan op een andere diskette dan de eerste gebeurde, zal de stembus
vragen om de tweede diskette in te brengen, daarna de eerste.
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc
14
Deze procedure duurt ongeveer 90 seconden.
Bijzonder geval:
Indien er een diskette vergrendeld is, verschijnt de volgende boodschap:
ONTGRENDEL DISKETTE
DRUK OP EEN TOETS
Het veiligheidsklepje achteraan de diskette moet gewoon verplaatst worden.
BELANGRIJK: de drie diskettes moeten na elkaar in de diskettelezer van de stembus
ingebracht worden, als zij door de software gevraagd worden. Dit is om drie identieke
diskettes te maken die ieder afzonderlijk de resultaten van de stemming bevatten.
Indien één van de diskettes defect is, kan de stembus deze niet lezen en er dus ook
geen gegevens op registreren. Dezelfde diskette zal driemaal na elkaar gevraagd
worden. Indien dit niet lukt, zal de stembus de volgende diskette vragen. Volg
nauwkeurig de instructies op en steek de diskette met het nummer dat gevraagd wordt,
in de lezer.
Indien de rode diskette (1) bij het afsluiten van de stembus defect is, zal ditzelfde
nummer driemaal na elkaar gevraagd worden. De voorzitter moet nu de witte (2) en
daarna een groene diskette (3) inbrengen. Het afsluiten moet steeds op drie diskettes
gebeuren.
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc
15
Beëindigen van het afsluiten
Het totaal van de geregistreerde stemmen, het totaal van stemmen wordt
achtereenvolgens getoond op het scherm.




Het totaal aantal stemmen
Het aantal Nationale stemmen
Het aantal Europese stemmen
Het aantal stemmen van Belgen in het buitenland
Nu is de procedure voor het afsluiten van de stembus voltooid. De diskettes waarop de
resultaten staan, moeten nu doorgegeven worden om de totalisatie te kunnen doen.
Bijkomende kopie
De software laat toe om een bijkomende diskette aan te maken waarop dezelfde
gegevens staan dan op de diskettes 1,2 & 3 bij het afsluiten van de stembus (mocht er
eventueel een probleem voorgedaan hebben met de diskettes). Deze optie wordt
geactiveerd door toets “2” een paar seconden ingedrukt te houden (zelfs na het
afsluiten van de stembus). Het volgende scherm wordt dan getoond:
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc
16
Men moet dan een diskette in de lezer inbrengen en op toets « J » drukken.
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc
17
4. Heropenen van de stembus
Bij heropening (bijvoorbeeld, heropstarten na een stroomonderbreking), krijgt u een
boodschap met het aantal reeds opgeslagen stemmen en de vraag of deze mogen
gerecupereerd worden.
Indien ja: worden de stemmen gerecupereerd en het openen van de stembus gaat verder.
Indien neen: wordt er gevraagd of de tellers opnieuw moeten geïnitialiseerd worden
(tellers op nul zetten).

Indien ja : moet het paswoord opnieuw ingetoetst worden.
N.B. : deze optie mag enkel gekozen worden in uitzonderlijke gevallen en na
goedkeuring van de dispatching

Indien neen : vraagt de software of er al dan niet moet overgegaan worden naar de
modus zonder registratie, waarbij de stemmen toch in de stembus ingebracht
worden, doch zonder dat de tellers aangepast worden.
- indien ja: moet het paswoord opnieuw ingebracht worden.
- indien neen: wordt het aantal geregistreerde stemmen getoond.
N.B. : om te kunnen verdergaan met het openen van de stembus, moet de gebruiker
“ja” selecteren bij één van de drie boodschappen.
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc
18

Download Report