Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract 2014-2015 Overeengekomen tussen een school aangesloten bij het VSKO en een centrum voor leerlingenbegeleiding Naam onderwijsinstelling: Naam van het centrum: Vrij CLB Poperinge Adres : Adres : Rekhof 22, 8970 Poperinge Instellingsnummer: Instellingsnummer: 114711 Naam : Naam : Hans Vandelannoote Functie : Functie : Mandaathouder Opgemaakt in tweevoud te .......................................................................... op ....................................................... Een exemplaar van dit beleidscontract is voor de school bestemd en een exemplaar voor het CLB. voor het bestuur van het CLB de gemandateerde voor het schoolbestuur de gemandateerde Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 1 van 1 Rekening houdend met het beleidscontract tussen school en CLB en het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de operationele doelstellingen van de centra voor leerlingenbegeleiding hebben het VSKO en de Vrije CLB-koepel een model voor de bijzondere bepalingen gemaakt. De bijzondere bepalingen worden jaarlijks afgesproken tussen school en CLB en zijn de concretisering voor het volgende werkjaar. Jaarlijks worden via de bijzondere bepalingen de prioriteiten beschreven en geconcretiseerd. Die kunnen afgeleid zijn uit het schoolwerkplan en/of het CLB-beleidsplan. We verwijzen hiervoor naar de handleiding waar verdere concretisering is beschreven. Belangrijk daarbij is dat alle bijzondere bepalingen minimaal overlopen worden om te zien of er aanpassingen dienen te gebeuren. Uiteraard zullen sommige bijzondere bepalingen meer vatbaar zijn voor wijzigingen na een schooljaar dan andere en zullen ze een meer ingrijpende bespreking vragen tussen school en CLB. INHOUDSTAFEL Bijzondere bepaling 1: Samenwerking tussen school en CLB in het kader van de leerlingenbegeleiding op school en het verzekerd aanbod Bijzondere bepaling 2: De elementen van het verzekerd aanbod waarop de school niet ingaat en haar motivering Bijzondere bepaling 3: Samenwerking in het kader van de verplichte leerlingenbegeleiding Bijzondere bepaling 4: Andere afspraken Bijzondere bepaling 5: algemene informatie over de samenwerking tussen het schoolpersoneel, de CLB-medewerkers en de pedagogisch begeleiders betrokken bij de leerlingenbegeleiding op de school en de wijze waarop hierover gecommuniceerd wordt. Bijzondere bepaling 6: De wijze waarop de bijzondere bepalingen geëvalueerd en bijgestuurd worden Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 2 van 2 BIJZONDERE BEPALING 1 1. Samenwerking tussen school en CLB in het kader van de leerlingenbegeleiding op school en het verzekerd aanbod De school is verantwoordelijk voor de uitbouw van haar zorgbeleid en GOK-beleid (interne leerlingenbegeleiding) en kan hierbij de PBD en het CLB betrekken. De schoolondersteuning van het CLB vertrekt steeds vanuit de analyse van zijn bevindingen over leerlingen en hun concrete problemen. 1.1. Afspraken van de school/scholengemeenschap met het CLB in het kader van de uitbouw van een zorgbeleid op school en de optimalisering van de schoolinterne leerlingenbegeleiding met inbegrip van onderwijsloopbaanbegeleiding en de eventuele betrokkenheid van de PBD (wie doet wat?): Het CLB werkt voornamelijk vraaggestuurd, d.w.z. op verzoek van de leerling, de ouders of de school. Het staat leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Wanneer scholen niet ingaan op een verzekerd aanbod wordt dat geregistreerd in bijzondere bepaling 2. Indien het een begeleidingsaanbod op vraag van de school betreft, zet het CLB deze begeleiding slechts verder na instemming van de handelingsbekwame leerling of na instemming van de ouders van de niethandelingsbekwame leerling. Het CLB werkt volgens het zorgcontinuüm en onderschrijft de principes van handelingsgericht werken. Het CLB verwijst hiervoor naar de door de onderwijs- en CLB-koepels onderschreven PRODIAprotocollen (www.prodiagnostiek.be) en het ‘Vademecum Zorg’ van VVKBaO. Bij het uitbouwen van een zorgcontinuüm op school en het zich eigen maken van de principes van handelingsgericht werken kan de school ondersteuning krijgen van de PBD en het CLB. Hierna suggereert het CLB een aantal acties. Daarnaast kan de school ook zelf voorstellen voor acties formuleren. Het betreft de acties waar dit jaar door beide partijen prioritair aan gewerkt wordt. Het spreekt dan ook voor zich dat hier tijd voor vrijgemaakt wordt. De bespreking van de voortgang van deze acties kan een onderdeel zijn van het overleg op de cel leerlingenbegeleiding of kan afzonderlijk afgesproken worden. De acties situeren zich binnen de 4 begeleidingsdomeinen van het CLB: leren en studeren, onderwijsloopbaanbegeleiding, preventieve gezondheidszorg en psychisch en sociaal functioneren. Een aantal voorbeelden ter inspiratie: Remediëring van leerproblemen en –stoornissen (bv. dyslexie, dyscalculie, hoogbegaafheid,…) Preventie van pest- en ander antisociaal gedrag Verhogen van de betrokkenheid van ouders die moeilijk bereikt kunnen worden. Uitbouw en toepassing van een leerlingvolgsysteem Ondersteuning van leerkrachten die het moeilijk hebben om leerlingen met ‘risicogedrag te begeleiden Uitwerken van een transparant overzicht van fase 0 en fase 1-maatregelen bij lees- en spellingszwakke kinderen … Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 3 van 3 Actie: Cyberpesten Waarom van deze actie: Cyberpesten neemt hand over hand toe en verschilt toch van klassiek pesten. Het speelt zich ook af buiten de school en neemt heel diverse vormen aan. Doel van deze actie: Inzicht krijgen in de mechanismen die spelen bij cyberpesten en het opzetten van een beleid dat cyberpesten enerzijds kan voorkomen en het anderzijds mogelijk maakt er adequaat mee om te gaan. Wat doet de school? Wat doet het CLB? Schoolorganisatie De school overloopt met het CLB de gezondheidsmatrix ‘cyberpesten’ en kiest een aantal prioriteiten om aan te werken. Schoolondersteuning Het CLB werkt een gezondheidsmatrix uit omtrent het thema cyberpesten. Deze focust zowel op educatieve, structurele als regulerende maatregelen op het niveau van het individu, de klas, de school en de schoolomgeving. De matrix wordt toegelicht op school en er wordt samen nagegaan waar nog actie mogelijk is. Resultaat van deze actie: De school heeft een actieplan om cyberpesten te voorkomen en er adequaat mee om te gaan. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 4 van 4 Actie: Waarom van deze actie: Doel van deze actie: Wat doet de school? Wat doet het CLB? Leerling-gebonden aanbod Leerling-gebonden aanbod Schoolorganisatie Schoolondersteuning Resultaat van deze actie: Actie: Waarom van deze actie: Doel van deze actie: Wat doet de school? Wat doet het CLB? Leerling-gebonden aanbod Leerling-gebonden aanbod Schoolorganisatie Schoolondersteuning Resultaat van deze actie: Actie: Waarom van deze actie: Doel van deze actie: Wat doet de school? Wat doet het CLB? Leerling-gebonden aanbod Leerling-gebonden aanbod Schoolorganisatie Schoolondersteuning Resultaat van deze actie: Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 5 van 5 1.2. Afspraken van de school met het CLB in het kader van de uitbouw van een GOKbeleid op school en de eventuele betrokkenheid van de PBD (wie doet wat?): Een school die aanvullende lestijden of extra uren-leraar krijgt in het kader van het gelijkeonderwijskansenbeleid dient het CLB en de pedagogische begeleiders te betrekken in het ontwikkelen en realiseren van de doelstellingen van haar gelijkekansenbeleid. De wijze waarop het CLB betrokken zal worden: … Het CLB suggereert: Actie: Het voeren van een schoolkostenbeleid Waarom van deze actie: Naar aanleiding van de ontmoetingsdag met scholen (2014) werd dit thema voorgesteld aan de scholen. Het CLB wil verder ondersteuning bieden bij de realisatie ervan. Doel van deze actie: Het voeren van een schoolkostenbeleid zodat financiële drempels geen kansen wegnemen van jongeren. Wat doet de school? Wat doet het CLB? Schoolorganisatie De school overloopt samen met het CLB de diverse elementen mbt schoolkostenbeleid uit de ontmoetingsdag. De school kiest een aantal haalbare stappen die gezet kunnen worden en wijst aan wie-watwaar-wanneer doet. Schoolondersteuning Het CLB overloopt samen met de school de diverse elementen mbt schoolkostenbeleid uit de ontmoetingsdag. Het CLB inspireert en denkt als kritische vriend samen met de school na over zinvolle stappen die de school kan zetten. Resultaat van deze actie: Er zijn aanwijsbare stappen gezet in het voeren van een schoolkostenbewust beleid. Actie: Communiceren met mensen in kansarmoede Waarom van deze actie: Naar aanleiding van de ontmoetingsdag met scholen (2014) werd dit thema voorgesteld aan de scholen. Het CLB wil verder ondersteuning bieden bij de realisatie ervan. Doel van deze actie: De manieren van communicatie (mondeling, schriftelijk) toetsen aan de verbetersuggesties. Plannen van een aanpak. Wat doet de school? Wat doet het CLB? Schoolorganisatie De school overloopt samen met het CLB de diverse elementen mbt goed communiceren met personen in kansarmoede uit de ontmoetingsdag. De school kiest een aantal haalbare stappen die gezet kunnen worden en wijst aan wie-wat- Schoolondersteuning Het CLB overloopt samen met de school de diverse elementen mbt goed communiceren met personen in kansarmoede uit de ontmoetingsdag. Het CLB inspireert en denkt als kritische vriend samen met de school na over zinvolle stappen die de school kan zetten. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 6 van 6 waar-wanneer doet. Resultaat van deze actie: Er zijn aanwijsbare stappen gezet in het voeren van een goede communicatie met mensen in kansarmoede. NIEUW: Inschrijvingsbeleid Tot eind december 2014 kan een leerling met een inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs geweigerd worden wegen onvoldoende draagkracht. Vanaf januari 2015 wordt die draagkrachtafweging vervangen door een afweging (dis)proportionaliteit redelijke aanpassingen. Leerlingen die beschikken over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs worden nog steeds onder ontbindende voorwaarde ingeschreven. Vervolgens zal afgewogen worden of de aanpassingen (on)redelijk zijn. Vooraf moet de school een overleg organiseren met de ouders, de klassenraad en de het CLB over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijke curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Meer informatie vind je op www.vvkbao.be (inloggen > administratiefjuridisch > leerlingen > inschrijvingsrecht, CLR). Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 7 van 7 1.3. De wijze waarop het centrum in het kader van zijn draaischijffunctie proactieve en preventieve acties of doorverwijzingen tussen de school en een aanwijsbaar netwerk coördineert (hierbij wordt vertrokken van de vragen van de school en zijn de inspanningen van het centrum aanvullend op de inspanningen vanuit het zorgbeleid en de leerlingenbegeleiding door de school ): Hierbij wordt vertrokken van de vragen van de school en zijn de inspanningen van het centrum aanvullend op de inspanningen van de school. Procedure voor opstarten en uitbouw van GOn-begeleiding Wat doet de school? Bij het overwegen van GOn wordt altijd het CLB geconsulteerd ; hierbij worden de beschikbare leerlinggegevens uit het LVS aan het CLB bezorgd. De school respecteert de expertise van het CLB inzake het stellen van een goede indicatie. Wat doet het CLB? Vooraleer een GOn-aanvraag wordt ingediend gaat het CLB samen met de school, ouders en de leerling na of de GOn-begeleiding een meerwaarde kan betekenen voor de beperking waarmee de leerling zich geconfronteerd ziet, én of de GOn-begeleiding op dat moment dan wel beter in de toekomst aangewend kan worden. Het CLB maakt hierbij een geobjectiveerde en multidisciplinaire afweging binnen de contouren van de regelgeving. Procedure voor begeleiding van leerlingen door externe diensten Wat doet de school? Bij het overwegen van een doorverwijzing naar externe diensten wordt het CLB geconsulteerd. Er wordt tevens aan ouders gecommuniceerd dat verwijzingen best door het CLB gebeuren opdat rekening gehouden kan worden met alle contextfactoren en een verdere voortgangscontrole georganiseerd kan worden. Wat doet het CLB? * Het CLB verwijst naar externe diensten met het aanleveren van gegevens waarop de doorverwijzing is gebeurd. * Het CLB doet voortgangscontrole over het verloop van de begeleiding door externe diensten, en rapporteert hierover wat relevant – en binnen de contouren van de regelgeving toegelaten is - naar de school. Voor leerlingen die niet door het CLB werden verwezen, doet het CLB in principe geen voortgangscontrole. Afstemming tussen de partners in het netwerk (vb. LOGO, gemeente,…) inzake preventieve en proactieve acties Wat doet de school? De school kiest autonoom of en aan welke preventieve en proactieve acties zij deelneemt. Als de beschikbare en/of aangeleverde informatie daarbij ontoereikend is, kan de school beroep doen op het CLB. Wat doet het CLB? Het CLB is op de hoogte van acties, initiatieven en ontwikkelingen binnen het netwerk inzake preventieve en proactieve acties (d.i. inclusief gezondheidsbevordering). Het CLB helpt bij het in contact brengen van de school met de juiste organisaties en/of instanties uit het Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 8 van 8 De school is vertegenwoordigd op het scholenoverleg van de Stad Poperinge. netwerk. Het CLB is hiertoe vertegenwoordigd op het scholenoverleg van de Stad Poperinge en op het CLBoverleg van LOGO Midden-West-Vlaanderen. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 9 van 9 1.4. De wijze waarop het centrum binnen het kader van zijn deskundigheid de school adviseert op het vlak van gezondheid, veiligheid en hygiëne: Vragen naar advies op het vlak van gezondheid, veiligheid en hygiëne worden ad hoc opgenomen. Actie: Actieweek tegen luizen: Iedereen KAMpioen Waarom van deze actie: Luizen zijn een steeds terugkerend probleem dat bij het begin van het schooljaar vaak de kop opsteekt. Recent zien we dat luizen ook steeds vaker voorkomen bij (de jongste) leerlingen van het secundair onderwijs. Doel van deze actie: Ouders sensibiliseren en motiveren om hun kinderen in die week te controleren op luizen via de natkam-methode. Opfrissen bestaand luizenstappenplan van de school Wat doet de school? Wat doet het CLB? Schoolorganisatie <voorstel, dus aan te passen> Met het ontvangen campagnemateriaal worden de ouders van de leerlingen van het eerste kleuter en eerste leerjaar gemotiveerd hun kinderen te controleren via de nat-kammethode. De school stelt haar luizenactieplan op punt. Resultaat van deze actie: … Schoolondersteuning <voorstel, dus aan te passen> Het CLB leest het luizenstappenplan van de school na op wetenschappelijke achtergrond en geeft suggesties om het uit te breiden tot een beleid dat erin slaagt de luizenproblematiek onder controle te houden. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 10 van 10 1.5. De wijze waarop de school en het CLB samenwerken rond het verstrekken van informatie (over het onderwijsaanbod, de aansluiting onderwijs arbeidsmarkt, de welzijns – en gezondheidsvoorzieningen): Het CLB voorziet jaarlijks in een geactualiseerd overzicht van het onderwijsaanbod in de Westhoek, door middel van de brochure ‘Hop ! Naar het middelbaar…’ die ter beschikking wordt gesteld via de website. Voor het onderwijsaanbod buiten de regio wordt samengewerkt en beroep gedaan op Onderwijskiezer.be Informatieve vragen omtrent welzijns- en gezondheidsvoorzieningen worden op maat beantwoord. Daartoe werkt het CLB samen met andere actoren en doet ze beroep op de Sociale Kaart (www.desocialekaart.be), het netwerk Opvoeden in de Westhoek (www.opvoedenindewesthoek.be) en de eigen aangelegde databank van hulpverleners. Er worden geen volledige lijsten ter beschikking gesteld, maar op maat van de vraag wordt een overzicht van diensten en/of hulpverleners meegegeven met de cliënt. Informatieverstrekking ten aanzien van leerlingen: zie 1.6 Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 11 van 11 1.6. De wijze waarop het CLB en de scholengemeenschap samenwerken rond onderwijsloopbaanbegeleiding (verplicht voor het secundair onderwijs): Informatieverstrekking in het kader van de onderwijsloopbaan Wat doet de school? Wat doet het CLB? 6L: De school nodigt de ouders uit voor het informatiemoment in de klas. Dit informatiemoment gaat door op: … 6L: -Ouders via brief inlichten over het keuzeproces en de daarbij horende acties. -Nieuwe overzichtelijke –en voor de leerlingen aantrekkelijke- folder wordt aangemaakt met de basisinformatie over het onderwijsaanbod Secundair Onderwijs in Poperinge. -Overzichten van het regionaal en lokaal onderwijsaanbod secundair onderwijs wordt via de website ter beschikking gesteld aan alle leerkrachten, leerlingen en hun ouders. -Vernieuwde informatieles via PP-presentatie in de klas voor leerlingen 6L wordt ook opengesteld voor ouders. - Organiseert infoavond voor ouders over het keuzeproces 6L, het onderwijsaanbod en verdere onderwijsloopbaan in het secundair onderwijs. Overige: CLB is betrokken in de organisatie van en neemt deel aan de INFO 12-beurs. Bijkomend aanbod in het kader van de onderwijsloopbaan Wat doet de school? Wat doet het CLB? Leerling-gebonden aanbod 6L: De school werkt met het vernieuwde werkboekje voor de leerlingen en de handleiding voor de leerkracht. Leerling-gebonden aanbod -Ouders via brief inlichten over het keuzeproces en de daarbij horende acties. -Ingaan op hulpvragen van leerlingen en ouders (moeilijke kiezers) en begeleiding. -MDO met LK en ZOCO rond het geïntegreerd advies en invullen BaSO-fiche met aandacht voor bestaande diagnoses en socio-emotionele aspecten. Schoolorganisatie In het keuzeproces komen zelfconceptontwikkeling en – verheldering, horizonverruiming en loopbaancompetentie aan bod. Schoolondersteuning Inzicht bieden in het studiekeuzeproces Aanreiken van studiekeuzemateriaal om op school mee aan de slag te gaan ; nieuwe leerkrachten kunnen ondersteuning krijgen bij het werken met het nieuwe keuzewerkboekje. Leerkrachten worden gecoacht in het Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 12 van 12 studiekeuzeproces via een uitgeschreven stappenplan (zie intranet scholengemeenschap) en brief bij het begin van het schooljaar over de werking OLB in het 6de leerjaar. Het CLB neemt deel aan het BaSO-overleg Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 13 van 13 1.7. Concrete afspraken over leerlingenoverleg met leerkrachten: klasbesprekingen, multidisciplinair overleg, klassenraden, gestructureerd leerlingenoverleg… : 1.7.1 Het MDO De school houdt voorafgaand aan het leerlingenoverleg met het CLB een intern leerlingenoverleg/MDO. Het CLB verwacht dat de problemen waarvoor een leerling wordt aangemeld op een MDO reeds besproken zijn met de ouders. In uitzonderlijke gevallen kan op aangeven van de handelingsbekwame leerling hier een uitzondering op gemaakt worden. Het open communiceren met de leerling én zijn ouders vinden we cruciaal om verdere hulpverlening aanvaardbaar te maken en de kans op slagen te verhogen. Tijdens een MDO wordt nagegaan of er nog verder gewerkt kan worden in fase 1, dan wel of het CLB een traject start met de leerling. Werken met het zorgcontinuüm betekent dat het CLB vooral in fase 2 actief is. In fase 1 kan het CLB een zoco/leerlingenbegeleider of leerkracht coachen. Onze diagnostische trajecten staan in het teken van het geven van advies of het verwijzen. Minder in het kader van kortdurende begeleiding. Kortdurende begeleiding wordt voornamelijk opgenomen wanneer dit de competenties van de schoolinterne leerlingenbegeleiding overstijgt en in het kader van omgaan met verontrusting. Bij vragen die regelmatig terug opduiken tijdens een MDO of cel gaan we na of een schoolondersteunende aanpak niet eerder is aangewezen. Het CLB sensibiliseert hiertoe en kan – complementair aan de interne leerlingenbegeleiding en de DPB – haar inzichten delen met de school. PRAKTISCHE AFSPRAKEN Deelnemers aan het MDO: o … Data/tijdstip en plaats. o … Aanmelding: o De te bespreken leerlingen worden aan het CLB doorgegeven vóór … Inhoud: o Leerlingen met problematische afwezigheden o Enkel die leerlingen met een duidelijke vraag van CLB of school komen aan bod. De school heeft aanwijsbare stappen gezet in fase 0 en 1. o Relevante veranderingen in de begeleiding van leerlingen worden doorgegeven. Verslaggeving: o De gedeelde afspraken worden door de school in het leerlingendossier genoteerd en door het CLB in het LARS-dossier. Contact met ouders: o Er wordt in samenspraak beslist wie best de ouders contacteert na de cel. Dit kunnen – op voorwaarde dat de ouders reeds op de hoogte zijn van het aangemelde probleem en de doorlopen stappen - zowel school als CLB zijn. Terugkoppeling: o Als er tussentijds vanuit het CLB teruggekoppeld wordt met de school gebeurt dit met volgende perso(o)n(en) en volgens deze afspraak: … (bv. door een bepaalde persoon in cc toe te voegen). Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 14 van 14 1.7.2 Klassenraden Op vraag van de school kan het CLB ad hoc deelnemen aan een klassenraad. 1.8. De wijze waarop het CLB betrokken wordt bij het leerlingenoverleg met ouders: oudercontacten Het CLB zal aanwezig zijn op volgende oudercontacten: - … - … De rol die het CLB daarbij opneemt: … 1.9. Afspraken over vaccinaties Klas / groep / leerjaar ste 1 leerjaar de 5 leerjaar Vaccinatie Datum Plaats Herhalingsinenting tegen PolioTetanos-Difterie-Pertussis / kinderverlamming / klem-kroepkinkhoest Tijdens het AC Op school Herhalingsvaccinatie tegen mazelen-bof-rubella Tijdens het AC Op het CLB Afspraken ivm het garanderen van de privacy op school, de vereiste hygiëne en de begeleiding van de leerlingen Bijkomende afspraken Leerlingen van wie het vaccinatieschema hiaten vertoont, kunnen dit door het CLB in orde laten brengen (plaats en datum volgens afspraak). Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 15 van 15 1.10. Afspraken over selectieve en bijzondere consulten Selectieve consulten Selectieve consulten – waarbij één onderzoeksitem opnieuw wordt onderzocht - kunnen gepland worden op initiatief van ouders, CLB of de leerling zelf. Gezien selectieve niet tot het verplichte aanbod behoren (en dus tot de vrijwillige jeugdhulpverlening) is er conform het DRM (Decreet Rechtspositie van de minderjarige) toestemming nodig van de cliënt: in concreto van de ouders voor kleuters en lagere schoolkinderen, en van de handelingsbekwame jongere zelf in het secundair onderwijs. Selectieve onderzoeken worden bij voorkeur op het centrum uitgevoerd. Rekening houdend met de privacy is een lichamelijk onderzoek op school niet wenselijk. Rekening houdend met de vaak lawaaierige omstandigheden op school is een afname van het gehoor daar moeilijk. Rekening houdend met de gevoeligheid van lichaamsgewicht als onderzoeksitems is onderzoek op school eerder stigmatiserend. Toch zouden eventueel enkele uitzonderingen gemaakt kunnen worden voor visus op school en/of andere selectieve onderzoeken die op uitdrukkelijke vraag van de ouders op school mogen doorgaan. De keuze voor selectieve consulten op het centrum impliceert het inplannen van een beperkt aantal momenten buiten de schooltijd (vb. na 16h, woensdagnamiddag, herfst- of krokusvakantie). Er zullen 2 tot 3 momenten per trimester gepland worden. Leerlingen en ouders zullen desgevallend hierover een uitnodiging krijgen. Bijzondere consulten (enkel BuO) Klas / groep Vaccinatie (soms niet) Datum Plaats Instaponderzoek Niet Voor of onmiddellijk na instap in het BuO CLB Bijkomende afspraken (vb. in verband met toezicht of verplaatsing): De leerlingen komen te voet naar het centrum onder begeleiding van een leerkracht. Die houdt tevens ook toezicht in de wachtzaal. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 16 van 16 BIJZONDERE BEPALING 2 2. De elementen van het verzekerd aanbod waarop de school niet ingaat en haar motivering Indien de school niet wenst in te gaan op elementen van het verzekerd aanbod van het CLB moet de school dit motiveren. Verwijder wat niet weerhouden wordt: Volgende elementen behoren tot het verzekerd aanbod: - De acties zie het CLB suggereert in Bijzondere bepaling 1 ; motivering per actie Informatieverstrekking in het tweede jaar van de eerste graad van het secundair onderwijs Informatieverstrekking in het tweede jaar van de derde graad van het secundair onderwijs Participatie in overleg georganiseerd door de school mbt leerlingenbegeleiding (d.i. minstens participatie in het overleg over afwezigheid op school) Participatie in schoolprojecten die in het teken staan van het beleid rond prioritaire doelgroepen Vaccinaties Bijzondere consulten: o Bv.: De school ziet af van de bijzondere consulten om de twee jaar na het instaponderzoek. De leerlingen sluiten na het instaponderzoek aan bij de algemene en bijzondere consulten op geboortejaar. o Bv. : De school ziet af van de bijzondere consulten voor de leerlingen (17- en 19- jarigen) die les volgen in het 4de jaar. Deze leerlingen gaan op stage en krijgen een medisch onderzoek via de Arbeidsgeneeskundige dienst. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 17 van 17 BIJZONDERE BEPALING 3 3. Samenwerking in het kader van de verplichte leerlingenbegeleiding De school verleent haar volledige medewerking aan de organisatie en de uitvoering van algemene en gerichte consulten, de profylactische maatregelen, het vaccinatiebeleid en aan de begeleidingsinitiatieven van het CLB in het kader van de leerplichtcontrole. Het CLB heeft de plicht met de schoolorganisatie rekening te houden. 3.1. Verplichte begeleiding in het kader van de preventieve gezondheidszorg 3.1.1. Algemene consulten De algemene consulten worden uitgevoerd bij de leerlingen van: o het tweede kleuter, of voor het buitengewoon onderwijs, het kalenderjaar waarin de leerling vijf jaar wordt ; o het vijfde leerjaar, of voor het buitengewoon onderwijs, het kalenderjaar waarin de leerling elf jaar wordt ; o het eerste jaar secundair onderwijs, of voor het buitengewoon onderwijs, het kalenderjaar waarin de leerling dertien jaar wordt. Afspraken over de te onderzoeken groepen of leerjaren, de periode waarin de onderzoeken plaatsvinden, de wijze waarop het vervoer van de leerlingen (op kosten van het CLB) geregeld wordt, de wachtzaalactiviteiten en het toezicht op de leerlingen tijdens het busvervoer en in de wachtzaal: Klas Datum Busvervoer Toezicht tijdens het busvervoer Toezicht in de wachtzaal Eventuele wachtzaalactiviteiten Wijze waarop de leerling en ouders geïnformeerd worden over het tijdstip van het onderzoek Wijze waarop de leerling en/of ouders geïnformeerd worden over de inhoud en het verloop van het onderzoek Toezicht in de wachtzaal gebeurt ononderbroken door een leerkracht of opvoeder. Nieuw: De begeleidende leerkracht kan toegang krijgen tot internet. Hiertoe vraagt hij een wachtwoord op het secretariaat. De data van de medische onderzoeken worden opgenomen in de schoolkalender. Bij de oudervragenlijst wordt een begeleidende brief met uitleg over het consult voorzien. De verpleegkundige en arts gaan in de wachtzaal voor het onderzoek een korte toelichting geven over de aard en de inhoud van het medisch onderzoek Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 18 van 18 3.1.2. Gerichte consulten De gerichte consulten worden uitgevoerd bij de leerlingen van: o het eerste kleuter, of voor het buitengewoon onderwijs, het kalenderjaar waarin de leerling vier jaar wordt ; o het eerste leerjaar, of voor het buitengewoon onderwijs, het kalenderjaar waarin de leerling zeven jaar wordt ; o het derde leerjaar, of voor het buitengewoon onderwijs, het kalenderjaar waarin de leerling negen jaar wordt. Afspraken over de te onderzoeken groepen of leerjaren, de periode waarin de onderzoeken plaatsvinden, de locatie op de school waar de onderzoeken doorgaan, (bij onbeschikbaarheid van lokalen de afspraken hoe het leerlingenvervoer zal geregeld worden tussen het CLB en de school): Klas Datum Opmerking Wijze waarop de leerling en ouders geïnformeerd worden over het tijdstip van het onderzoek Wijze waarop de leerling en/of ouders geïnformeerd worden over de inhoud en het verloop van het onderzoek De data van de medische onderzoeken worden opgenomen in de schoolkalender. Bij de oudervragenlijst wordt een begeleidende brief met uitleg over het consult voorzien. De verpleegkundige en arts gaan in de klas voor het onderzoek een korte toelichting geven over de aard en de inhoud van het medisch onderzoek Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 19 van 19 Opmerking: Minimale vereisten voor een onderzoekslokaal op school Lokalen bestemd voor de uitvoering van consulten dienen te voldoen aan voorwaarden betreffende infrastructuur en uitrusting (zie BvR betreffende de inrichting en de uitrusting van de infrastructuur voor de uitvoering van medische consulten door de centra voor leerlingenbegeleiding). - - Voorwaarden voor algemene hygiëne, comfort en veiligheid* o Voldoende en ononderbroken drinkwatervoorziening o Voldoende natuurlijke verlichting of kunstmatige verlichting o Brandveilig o Regelbaar verwarmingsstelsel: +22°C in lokalen waar leerlingen uitgekleed zitten, +18°C in andere lokalen Bouwkundige bepalingen en vereisten van uitrusting* o - Lokalen moeten de discretie en privacy van de consulten waarborgen door inkijk of meeluisteren door derden uit te sluiten Andere o Toegang tot een internetverbinding (*: conform BvR betreffende de inrichting en de uitrusting van de infrastructuur voor de uitvoering van medische consulten door de centra voor leerlingenbegeleiding) Indien de school niet kan voorzien in een lokaal waar de voorgaande voorwaarden gelden, is het CLB genoodzaakt de onderzoeken – die op school zouden kunnen plaatsvinden – te verplaatsen naar de lokalen van het CLB. De vervoerskosten voor deze verplaatsing vallen ten laste van de school. Voorziene knelpunten en acties om deze op te lossen: … 3.1.3. Profylactische maatregelen In geval van besmettelijke ziekten bij leerlingen of onderwijspersoneel moet het CLB maatregelen nemen die de verdere verspreiding van die ziekten helpen voorkomen. Die maatregelen zijn een gezamenlijke verantwoordelijkheid van school en CLB: beide partijen moeten immers samenwerken om de verspreiding van besmettelijke ziekten te voorkomen. Wat moet de school doen? De directeur van een school moet contact opnemen met het CLB, zodra: hij verneemt dat een leerling van zijn school door een besmettelijke ziekte is aangetast; hij vermoedt dat een leerling of een personeelslid aan een van die besmettelijke ziekten lijdt; hij verneemt dat een van die besmettelijke ziekten werd vastgesteld in het huis van één van de leerlingen of van een lid van het schoolpersoneel. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 20 van 20 Dit betekent zeker niet dat de schooldirecteur de ouders en leerlingen moet aansporen om elke besmettelijke ziekte aan de school te melden. Het is immers niet de bedoeling dat de schooldirectie de tussenpersoon wordt tussen de arts en de ouders of leerlingen bij het melden van allerlei ziekten. De CLB-arts moet wel zo vlug mogelijk op de hoogte zijn van het uitbreken van een besmettelijke ziekte. Dit kan gebeuren door de ouders rechtstreeks, door middel van de huisarts of door de schooldirectie indien deze op de hoogte werd gesteld door de ouders. De schooldirectie kan in geen geval initiatieven nemen zonder overleg met de CLB-arts. Soms moet een klas of een school zelfs worden gesloten ten gevolge van een besmettelijke ziekte. In zo’n geval moet de directeur van de school, in overleg met het centrum: de aandacht van de ouders vestigen op het mogelijke besmettingsgevaar; de ouders duidelijk maken welke voorzorgsmaatregelen ze kunnen nemen; het sluiten van de school of klas onmiddellijk melden aan het departement Onderwijs. De directeur van de school kan de school of de klas bovendien pas na de instemming van de arts infectieziektebestrijding van de afdeling Toezicht Volksgezondheid opnieuw openen. Wat moet het CLB doen? Als er bij een leerling of een personeelslid van een school een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, kan het CLB drie soorten maatregelen treffen: maatregelen die betrekking hebben op de zieke leerling of het zieke personeelslid van de school; maatregelen die betrekking hebben op de leerlingen of de personeelsleden die in contact zijn gekomen met de zieke thuis; algemene profylactische maatregelen. Wanneer een CLB zich geconfronteerd ziet met een besmettelijke ziekte, moet de CLB-arts de CLBinspectie hiervan niet rechtstreeks op de hoogte brengen. Het centrum neemt maatregelen overeenkomstig de richtlijnen van de arts infectieziektebestrijding van de afdeling Toezicht Volksgezondheid. Alle informatie hierover kan u vinden in het draaiboek infectieziekten CLB. Raadpleeg het draaiboek op http://www.vwvj.be/index.php?page=457 of http://www.zorg-en-gezondheid.be/draaiboekinfectieziektenCLB/ Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 21 van 21 3.2. Leerlingbegeleiding inzake leerplichtcontrole Globale rol van het CLB: Het CLB dient leerplichtige kinderen en jongeren te begeleiden die weliswaar ingeschreven zijn in een school, maar deze niet regelmatig bezoeken. Deze begeleiding heeft tot doel de minderjarige met leerplichtproblemen opnieuw in te schakelen in het onderwijsproces zodat hij/zij opnieuw voldoet aan de bepalingen inzake leerplicht. Tegen de begeleidingsinitiatieven inzake de leerplichtcontrole die kaderen in de verplichte begeleiding is geen verzet mogelijk. Globale rol van de school: De school is als eerste verantwoordelijk voor de begeleiding van problematische afwezigheden. Ongeacht de duur van een als problematisch geregistreerde afwezigheid zal elke school zich engageren om, via samenwerking met het CLB, ten aanzien van desbetreffende leerlingen voor de rest van het schooljaar in begeleidende maatregelen te voorzien. Zo zal vanuit de school een systematische en gestructureerde samenwerking met het CLB georganiseerd worden aangaande de afwezigheden van leerlingen en dit met het oog op de detectie en preventie van schoolse achterstand die zou kunnen ontstaan ten gevolge van deze afwezigheden. De wijze waarop de school het CLB betrekt bij het systematisch en gestructureerd overleg over de door de school geregistreerde gegevens over de aanwezigheid en afwezigheid van individuele leerlingen: 3.2.1 Gestructureerd overleg De school inventariseert de afwezigheden en is alert voor opvallende tendensen in de afwezigheden, bv. steeds op eenzelfde moment tijdens de week, gekoppeld aan toetsmomenten, voorkomend bij eenzelfde leraar, enz. De leerkracht registreert digitaal via informat. Maandelijks worden de lijsten afgeprint en gecontroleerd door de directie op onregelmatigheden. Leerkracht vult registratieformulier aangaande (ziekte)briefjes van de ouders in en houdt doktersattesten bij in een map. Zo wordt overzicht bewaard en heeft de LK zicht op het aantal briefjes en afwezigheden per leerling. Gezien leerlingen met opvallende afwezigheden steeds besproken worden op het intern overleg en het overleg met het CLB (vanaf 5 B-codes), kan steeds de brug gelegd worden naar deze inventarisatie om algemene maatregelen te bespreken. Het CLB ondersteunt – ook op preventieve wijze - de school bij het nemen van algemene maatregelen die tot doel hebben de begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen efficiënt en effectief te laten verlopen. 3.2.2 Samenwerking nav concrete afwezigheden School informeert leerlingen en ouders via het schoolreglement en op een oudercontact over hoe de opvolging van de leerplicht gebeurt. Ook de werkwijze van en de samenwerking met het CLB wordt hierbij besproken. Bij een concrete casus informeren zowel de school als het CLB de leerling over de werkwijze van en de samenwerking met het CLB. OMGAAN MET MEDISCHE ATTESTEN: o Als de school sterke vermoedens heeft dat een medisch attest een onderliggende, nietmedische reden verbergt, dan moet zij deze afwezigheid benaderen vanuit de invalshoek van problematische afwezigheden. Medische attesten waarrond twijfel bestaat of die Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 22 van 22 onaanvaardbaar zijn, zullen door de school worden gesignaleerd aan de schoolarts. De schoolarts volgt deze zaak, rekening houdend met de deontologische artsencode, verder op. Hij neemt contact op met de arts die het medisch attest uitreikte om het attest te verifiëren. Hij informeert de school. Vanuit de zekerheid of het over een correct medisch attest gaat, dan wel of dit een onderliggende, niet-medische reden verbergt, wordt gezamenlijk de gewenste actie afgesproken. o Dixit- en geantedateerde attesten wettigen geen afwezigheid. Dixitattesten geven de huisarts de mogelijkheid niet mee te stappen in het ziekteverhaal van de leerling en een signaal te geven. In situaties waar bij eenzelfde leerling herhaaldelijk dixitattesten worden uitgeschreven kan de CLB-arts contact opnemen met de behandelend arts. o Het is belangrijk dat de school – i.c. de verantwoordelijke medewerker(s) afwezigheden – leerlingen die afwezig zijn geweest NIET aansporen om deze afwezigheid te laten wettigen met een medisch attest. Na datum kan je een afwezigheid immers niet medisch wettigen. o Elke burger kan aberrant voorschrijfgedrag van een arts melden bij de Orde van Geneesheren. Dit kan via een eenvoudig schrijven en stavend materiaal ter attentie van het secretariaat: Leopold II-laan 33 bus 00.01, 8000 Brugge). Omwille van de professionele samenwerking tussen CLB-arts en huisarts is de CLB-arts niet goed geplaatst om dit te doen. We willen stellig aanraden dit slechts bij hoge uitzondering te doen en eerst alle andere mogelijkheden uit te putten om te komen tot een vlotte samenwerking. GEWONE AFWEZIGHEDEN: o Ongeacht de gehanteerde wettigingen, kunnen afwezigheden schoolloopbaan in het gedrang brengen en resulteren in schoolse achterstand. Daarom werken school en CLB samen om de leerling te begeleiden, zo nodig via het werken aan onderliggende oorzaken. PROBLEMATISCHE AFWEZIGHEDEN: o Het CLB moet elke minderjarige leerling met meer dan 10 halve dagen ongewettigde of problematische afwezigheid begeleiden. o Het CLB vraagt ook leerlingen ter bespreking te agenderen die 5 B-codes of waarbij een vermoeden is van problematisch afwezig zijn, zodoende tijdig te kunnen ingrijpen. o De bespreking leidt tot afspraken tussen school en CLB over wie wat zal doen. ZEER PROBLEMATISCHE AFWEZIGHEDEN: o De school kan melding doen bij de politie conform de afspraken in het spijbelstappenplan van het arrondissement Ieper (cfr. scholenoverleg). o De school maakt het dossier – inclusief de ondernomen stappen – over aan Agodi. 3.2.3 Melding van in- en uitschrijvingen De school meldt elke wijziging in de inschrijvingen via e-mail aan de CLB-contactpersoon en aan de secretariaatsmedewerker van het CLB, nl. Veerle Scheldeman ([email protected]). Het CLB ontvangt van het departement onderwijs de leerlingen die definitief uitgeschreven zijn. Op dat ogenblik wordt de voorgaande school gecontacteerd en nagegaan of reeds een nieuwe school is gevonden. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 23 van 23 BIJZONDERE BEPALING 4 4. Andere afspraken Dit kan gaan over projecten of samenwerkingsinitiatieven die niet kaderen in de decretaal bepaalde werking van het CLB. Wat doet de school ? Wat doet het CLB ? CLB-chat De school helpt het chataanbod van het CLB mee bekendmaken door de bekendmakingsmaterialen van het CLB te verspreiden. Het CLB – in een samenwerkingsverband met andere CLB’s - onthaalt vragen via anonieme chat op woensdagen tijdens de schoolweken van 14-17u en van 18-21u. De chat biedt vraagverheldering, info en advies, emotionele steun en evt. verwijzing. De doelgroep zijn leerlingen vanaf het vijfde leerjaar. VAPH De school stelt zijn gegevens uit het leerlingvolgsysteem ter beschikking voor de opmaak van het verslag. Er wordt enkel ingegaan op vragen van personen behorend tot onze populatie. Voor BuO: Bijkomende kinderbijslag De school stelt zijn gegevens uit het leerlingvolgsysteem ter beschikking voor de opmaak van het verslag De CLB-medewerkers van de school zijn alert bij individuele zorgdossiers. Ze bekijken steeds of ouders al dan niet recht hebben op verhoogde kinderbijslag. Indien dit het geval is, informeren ze de ouders hierover. Ze leggen hen de te volgen procedure uit en daar waar nodig ondersteunen ze het gezin bij de aanvraag. Het CLB doet alleen aan verslaggeving op basis van de voorhanden zijnde dossiergegevens. De updating van de informatie gebeurt enkel in functie van de leerlingenbegeleiding en niet op vraag van de arts. Inschrijving in BuO van nietschoolgaanden (Ouders van) leerlingen die zich aanmelden voor inschrijving in een school voor buitengewoon onderwijs zonder dat voorafgaand school werd gelopen, worden verwezen naar het begeleidend CLB vooraleer tot inschrijiving wordt overgegaan. Het CLB zet een traject op waarbij nagegaan wordt of en welke vorm van buitengewoon onderwijs geïndiceerd is. De doorverwijzende school wordt in alle gevallen op de hoogte gebracht van het uitgeschreven attest buitengewoon onderwijs. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 24 van 24 BIJZONDERE BEPALING 5 5. Algemene informatie over de samenwerking tussen het schoolpersoneel, de CLBmedewerkers en de pedagogische begeleidingsdienst betrokken bij de leerlingenbegeleiding op de school en de wijze waarop hierover gecommuniceerd wordt. Overzicht van de organisatorische afspraken tussen de school, het CLB en de PBD op het vlak van leerlingenbegeleiding. Elke aanpassing dienaangaande wordt tussen de school- en de CLB-directie afgesproken en op een duidelijke manier gecommuniceerd naar de belanghebbenden. 5.1. De CLB-medewerkers die de school ondersteunen, zijn: Het schoolteam: Psychopedagogisch consulent Maatschappelijk werker Paramedisch werker Arts Medewerkers die in functie van specifieke problematieken / thematieken door het multidisciplinair team kunnen worden ingeschakeld/ingezet: Elke Tytgat Buitengewoon Onderwijs Motorische en neurologische ontwikkeling Els Dehouk Leerproblemen en –stoornissen Taal- en spraakontwikkeling Griet Crombez Internaliserende problemen Onderwijsloopbaan Leerafleiders Sandra Pyck Socio-emotionele ontwikkeling en sociaal functioneren Opvoeding en moeilijke opvoedingssituaties Riet Haveneers Externaliserende problemen Verontrusting Relindis Vandendriessche Integrale jeugdhulp Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap Emilie Warszawski Taal- en spraakproblemen Medische problemen op school Mieke Vandendriessche Relaties en seksualiteit Opvoeding en moeilijke opvoedingssituaties Marc Leroy Motorische en neurologische ontwikkeling Eveline De Coster Medische problemen op school Medewerkers die in het kader van een crisisinterventie (een deel van) de taken van het schoolteam overnemen: Naam Functie of discipline Karolien Damman Psychopedagogisch consulent Marc Leroy Arts Christophe Pattyn Maatschappelijk werker Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 25 van 25 Griet Crombez Relindis Vandendriessche Anneleen Gheldof Sandra Pyck Psychopedagogisch consulent Psychopedagogisch consulent Psychopedagogisch consulent Maatschappelijk werker 5.2. De interne leerlingenbegeleiders (leerlingenbeleiders, opvoeders, zorgcoördinatoren, paramedici…) op school zijn: Naam Functie Begeleidingstaak 5.3. De pedagogische begeleidingsdienst die de school ondersteunt: Volgende schoolbegeleider van de Diocesane Begeleidingsdienst is verbonden aan de school: Stefaan Casier (scholen BaO) Contactgegevens van de schoolbegeleiders, domeinbegeleiders en andere medewerkers van de DPB vind je via www.dpbbrugge.be 5.4. De personen die op het niveau van de scholengemeenschap het zorgbeleid en de leerlingenbegeleiding coördineren: Naam Functie Begeleidingstaak 5.5. De preventieadviseur-arbeidsgeneesheer waarmee de school samenwerkt: De scholengemeenschap wordt bediend door PROVIKMO, Dr. Anke Valcke. De preventieadviseur van de scholengemeenschap is Carine Berten. 5.6. Het CLB voorziet in een aanwezigheid voor de school Het CLB heeft geen permanentie op school, maar kan gezien de nabijheid snel en flexibel op school aanwezig zijn. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 26 van 26 Gesprekken met leerlingen op school gaan door in … (lokaal). 5.7. Bereikbaarheid interne zorgverantwoordelijken (dagen, e-mailadres en telefoon): Naam E-mail Telefoon Dagen 5.8. Bereikbaarheid CLB-medewerker(s) (dagen, e-mailadres en telefoon): Er is tijdens de openingsuren steeds telefonisch onthaal op het CLB via het centraal nummer 057 33 43 28. Tussen 8 en 8.30u en tussen 13 en 13.30u engageren we ons om de telefooncentrale zoveel mogelijk te bemannen. Het CLB is telefonisch bereikbaar tot 17.30u op maandag, tot 17u op dinsdag en tot 16.30u op de andere weekdagen. Op maandagnamiddag (eerste en derde maandag van de maand) gebeurt intern overleg ; gelieve telefonische oproepen dan te beperken tot het strikt noodzakelijke. Op maandagvoormiddag gebeurt incidenteel overleg in werkgroepen. Omwille van onderzoeksactiviteiten en aanwezigheid op school is e-mailverkeer sterk aan te bevelen. De medewerkers zijn in staat om van op afstand hun mailverkeer te raadplegen. Voor dringende zaken heeft telefonisch contact de voorkeur. De medewerkers kunnen telefonisch bereikt worden via het centrale nummer. Op werkdagen wordt binnenkomende gesprekken doorverbonden met het mobiele werktoestel van de medewerker. Naam E-mail Telefoon Dagen 5.9. De wijze waarop CLB en school administratieve gegevens uitwisselen en het moment waarop dit gebeurt: De school bezorgt bij het begin van het schooljaar aan het CLB een klas- of adreslijst van alle ingeschreven leerlingen met daarop: Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 27 van 27 naam en voornaam geboortedatum thuisadres telefoonnummer GSM of emailadres van de ouders klas die de leerling volgt de school en het leerjaar waar de leerling tijdens het voorgaande jaar ingeschreven was In de loop van het schooljaar worden wijzigingen aan één van de bovenstaande gegevens eveneens aan het CLB medegedeeld (bijv. inschrijving van nieuwe leerlingen, …). Een lijst met alle nieuwe inschrijvingen wordt aan de contactpersoon van het CLB bezorgd. De wijzigingen worden per e-mail doorgegeven aan de contactpersoon én aan de secretariaatsmedewerker van het CLB, nl. Veerle Scheldeman ([email protected]). De school bezorgt aan de contactpersoon van het CLB alle klaslijsten. De school kan de CLB-medewerker toegang geven tot de lessenroosters van leerkrachten en van de klassen via Smartschool, School-online, GP-Untis of op papieren versie. Communicatie per e-mail gebeurt echter aan de hand van de hierboven meegedeelde e-mailadressen. 5.10. De wijze waarop er informatie verstrekt wordt over de overdracht van het multidisciplinair CLB-dossier bij schoolverandering: In het schoolreglement wordt een passage opgenomen waarbij aan de leerling uitleg wordt verschaft hoe het CLB-dossier overgaat naar een volgende school. Gericht aan de ouders van de leerling kan dit volgende formulering zijn: “Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle relevante sociale, psychologische en medische gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn. Als de leerling van school verandert, wordt dit dossier doorgestuurd naar het nieuwe begeleidende CLB. Er bestaat maar één CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij schoolverandering in één zending overgemaakt. Er wordt hierbij een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd. Tijdens deze periode kan je als ouder verzet aantekenen tegen het doorgeven van de sociale en psychologische (niet-verplichte) gegevens. Je kan geen verzet aantekenen tegen de overdracht van de volgende (verplichte) gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van leerplichtbegeleiding, algemene en gerichte consulten en de nazorg hiervan. Het verzet moet schriftelijk en gemotiveerd worden ingediend bij de directeur van het CLB. Indien je verzet aantekent, verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.” Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 28 van 28 5.11. De wijze waarop CLB en school relevante leerlingengegevens uitwisselen en hoe hierop wordt toegezien: De directeur van de school en de personeelsleden met een begeleidingstaak bij de leerlingen in kwestie kunnen bij het CLB relevante leerlingengegevens inwinnen. Informatie van het CLB Hoe - De personeelsleden met begeleidingstaak melden aan het CLB vooraf de namen van de leerlingen waarover ze informatie willen inwinnen. Ze doen dit bij voorkeur bij de contactpersoon van het CLB in de school. Relevant – De gegevens hebben betrekking tot de begeleidingsdomeinen die tot de opdracht van het CLB behoren (leren en studeren, psychosociaal functioneren, onderwijsloopbaanbegeleiding en preventieve gezondheidzorg). De uitgewisselde gegevens moeten veeleer ‘need to know’ zijn (om pedagogisch adequaat te kunnen handelen), dan wel ‘nice to know’ zijn. Beperkingen - Elke uitwisseling van informatie gebeurt met respect voor de deontologische code, de persoonlijke levenssfeer van alle betrokkenen, het decreet rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulpverlening en rekening houdend met het beroepsgeheim van de CLB-medewerkers. Als basisprincipe bij het uitwisselen van informatie geldt dat er zo weinig mogelijk achter de rug en over het hoofd van de leerling en zijn ouders gebeurt. Wijze van toezicht - Bij de uitwisseling van gegevens wordt altijd gestreefd naar een werkbare situatie voor alle betrokkenen waarbij tegelijk de rechten van het kind en de ouders gerespecteerd blijven. Deze opdracht vormt tevens onderwerp van tussentijds overleg en de evaluatie van de bijzondere bepalingen. Informatie van de school E-mailverkeer over leerlingen - Zowel school als CLB engageren zich om voorzichtig om te springen met de uitwisseling van leerlingengegevens via e-mail. Daartoe worden geen namen van leerlingen in het onderwerp van de mail geplaatst. In het tekstvak van het mailbericht kunnen alleen vragen van praktische aard betreffende een leerling gesteld en beantwoord worden. Verslagen of privacygevoelige informatie worden in bijlage (als pdf) verstuurd. Dergelijk e-mailverkeer tussen school (directie en/of leerlingenbegeleiders) en de CLB-medewerker(s) gebeurt via de e-mailadressen van het CLB. Direct mailverkeer tussen CLB-medewerkers en leerkrachten behoort niet tot het regulier mailverkeer. Toegang tot het leerlingendossier - Een CLB-medewerker krijgt na afspraak met de schooldirectie toegang tot relevante leerlingengegevens zodat hij ten volle kan betrokken worden bij de begeleiding van de leerling. Een ongelimiteerde toegang voor de CLB-medewerker tot alle digitale leerlingendossiers is daarbij niet aangewezen. De CLB-medewerker kan geenszins gevraagd worden (digitaal) aantekeningen te maken in het leerlingendossier. Hij handelt immers niet onder de verantwoordelijkheid van de schooldirectie. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 29 van 29 5.12. De wijze waarop de rechten en plichten van de ouders, de leerlingen, de school en het CLB bekendgemaakt worden: Het CLB maakt zijn werking bekend aan de leerlingen en hun ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in een school die behoort tot het werkgebied van het centrum. Daarbij geeft het centrum ten minste informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum (cfr. Decreet CLB dd. 01-12-1998, artikel 7). Omtrent dit thema is op maat van gebruiker informatie voorzien op de website. Daartoe wordt de CLB-folder meegegeven aan alle leerlingen van het eerste kleuter en eerste leerjaar. Later tijdens het schooljaar ingeschreven leerlingen krijgen deze folder ook (deze folders zijn beschikbaar op de school). De school heeft de plicht om de ouders, de leerlingen en haar personeel te informeren over het centrum waarmee ze samenwerkt. 5.13. De wijze waarop en waarover leerlingen, hun ouders en het schoolteam op de hoogte worden gebracht van de activiteiten van het CLB, met inzonderheid van de bereikbaarheid van het CLB na 17.00 uur: De afspraken in de Bijzondere Bepalingen stromen door en worden onder de aandacht gebracht bij alle betrokkenen van de zorg op school. Groepsactiviteiten (medisch onderzoek, activiteiten in het kader van onderwijsloopbaanbegeleiding,…) worden voorafgaandelijk bekendgemaakt via een brief, folder of een aankondiging in de agenda of schoolkrant. Op de website wordt tevens informatie op maat van de gebruiker aangeboden. Het CLB gebruikt zijn Nieuwsbrief voor Scholen om met het schoolteam te communiceren. Van hieruit gebeuren verwijzingen naar de website (www.clb-poperinge.be ). Directies en geïnteresseerde leerkrachten kunnen zich kosteloos abonneren op deze nieuwsbrief door hun e-mailadres op te geven bij [email protected] . Namen van nieuwe abonnees kunnen ook doorgegeven worden aan de teamleden. Vakantie- en permanentieregelingen worden bekendgemaakt via de Nieuwsbrief voor Scholen en kenbaar gemaakt via de website. Openingsuren. - Het CLB is telefonisch bereikbaar en open voor publiek elke dag van 8u30-12u en van 13u30-16u30 (op maandag tot 17u30 en op dinsdag tot 17u). Buiten deze openingsuren wordt gewerkt op afspraak met de betrokken medewerkers. Andere communicatiekanalen. - Daarnaast kunnen steeds vragen gesteld worden via [email protected] of via het contactformulier op de website. Voor leerlingen is voorzien in CLB-chat op woensdag van 14-20u. Relevante info voor ouders en leerlingen zal onder meer via de CLB-folder en de CLB-website bekendgemaakt worden. Om de website bekend te maken bij leerlingen en leerkrachten wordt een Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 30 van 30 affiche afgegeven op school en wordt er vermelding gemaakt van deze info op de sticker voor de schoolagenda. Op basis van een concrete vraag van de school kan het CLB een bijdrage leveren aan het tijdschrift van de school of de schoolkrant. 5.14. De wijze waarop het bestuur van de school betrokken wordt in de centrumraad: De centrumraad is een participatieorgaan van het CLB waarbij betrokkenen uit het ruime cliëntenveld vertegenwoordigd zijn. Voor de school gebeurt dit via één vertegenwoordiger van het schoolbestuur of directie voor volgende niveaus : basisonderwijs, buitengewoon basisonderwijs, secundair onderwijs, buitengewoon secundair onderwijs en de deeltijdse leersystemen. Voor het secundair onderwijs zijn dit de vertegenwoordigers: o o o o Voor het gewoon onderwijs: Ingrid Decuypere Voor het BuBaO: Ria Depoorter Voor het vrij gesubsidieerd niet-confessioneel onderwijs: Hilde Marchand Voor de ouderraden basisonderwijs: Gudrun Deryckere De volledige ledenlijst van de centrumraad kan op eenvoudige aanvraag verkregen worden. 5.15. Informatie over het nascholingsbeleid School, scholengemeenschap en CLB informeren elkaar op volgende wijze over hun nascholingsbeleid: Van school naar CLB Soort informatie Vorming omtrent leerlingenbegeleiding Procedure Via MDO of tussentijds overleg Verantwoordelijke(n) Soort informatie Vorming omtrent leerlingenbegeleiding Procedure Via nieuwsbrief voor scholen, bijdragen op overleg (BaSOoverleg, cel,…) Verantwoordelijke(n) Directeur en medewerkers Vormingsplan en overzicht van de gevolgde vormingen Via eenvoudige aanvraag Directeur Van CLB naar school 5.16. De wijze waarop de school en het CLB elkaar in zeer dringende gevallen kunnen bereiken: Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 31 van 31 In geval van crisis bij een minderjarige (0-18 jaar) kan via telefonisch contact met het CRISISMELDPUNT 7 dagen op 7 en 24u op 24u eerste opvang of hulp verkregen worden. Zoals eerder gezegd is het NIET de bedoeling dat de directeur van de school dit nummer doorgeeft aan leerkrachten, ouders of leerlingen. Bij voorkeur wordt een crisissituatie aangepakt in samenspraak met het CLB. Het nummer van het CRISISMELDPUNT is 050 / 33 77 10. In geval van zeer dringende gevallen (buiten de openingsuren) kan contact opgenomen worden met de directeur Hans Vandelannoote op het nummer 0490 11 77 47. Wanneer dit nodig is, zal hij zelf de CLB-medewerkers van het team of die voor de interventie nodig zijn contacteren. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 32 van 32 BIJZONDERE BEPALING 6 6. De wijze waarop de bijzondere bepalingen geëvalueerd en bijgestuurd worden Dit beleidscontract en de bijzondere bepalingen en de uitvoering ervan kunnen door school en CLB volgens volgend model worden geëvalueerd en bijgestuurd: 6.1. Algemeen Tijdstip van de evaluatie: … Personen die voor de evaluatie zullen instaan: Voor de school Voor het CLB Evt. andere betrokkenen Gepland … … … Effectief … … … 6.2. Bespreking van de samenwerking Hoe verloopt de samenwerking school-CLB binnen het zorgcontinuüm ? … Sluiten de begeleidingsactiviteiten binnen de diverse domeinen aan bij de wensen en behoeften van de school ? o Voor het domein ‘Leren en studeren’ (= leer- en ontwikkelingsproblemen, motivatie,…) … o Voor het domein ‘Onderwijsloopbaanbegeleiding’ (= informatieverstrekking, werking met probleemkiezers, ondersteuning van de school,…) … o Voor het domein ‘Psychisch en sociaal functioneren’ (= socio-emotionele problemen, gedrag,…) … o Voor het domein ‘Preventieve gezondheidszorg’ (=verloop van de consulten, vaccinaties, besmettelijke ziekten, advisering ivm gezondheid, hygiëne, gezondheidsbeleid,…) … o Voor het domein ‘Leerplicht’ (=omgaan met spijbelen, problematische afwezigheden,…) Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 33 van 33 … Hoe verliep de samenwerking in het kader van de afgesproken acties / prioriteiten ? … 6.3. Gemaakte afspraken over bijsturing Deze afspraken kunnen de basis vormen voor het formuleren van acties / prioriteiten voor volgend schooljaar. … … … Namens de school (datum en handtekening) Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 34 van 34 Namens het CLB (datum en handtekening) EINDNOOT Voorbeelden van documenten met aanduidingen over de leerlingenbegeleiding die aan het beleidscontract kunnen worden toegevoegd: Documenten van de school bestaande documenten: het schoolwerkplan Conform artikel 47 van het decreet basisonderwijs bevat dit de volgende elementen: 1. De omschrijving van het pedagogisch project, zijnde het geheel van fundamentele uitgangspunten dat door het schoolbestuur voor de school wordt vastgelegd. 2. De organisatie van de school en voornamelijk de indeling in leerlingengroepen. 3. De wijze waarop het leerproces van de leerlingen wordt beoordeeld en hoe daarover wordt gerapporteerd. 4. De voorzieningen in het gewoon onderwijs voor leerlingen met een handicap of die leerbedreigd zijn, inclusief de samenwerkingsvormen met andere scholen van gewoon en/of buitengewoon onderwijs. 5. De wijze waarop de school via haar zorg- en gelijke onderwijskansenbeleid werkt aan de optimale leer- en ontwikkelingskansen van al haar leerlingen. Binnen de haar toegekende omkadering zorgt de school voor (artikel 153 septies van het decreet basisonderwijs): 1° de coördinatie van alle zorg- en gelijke onderwijskanseninitiatieven op het niveau van de school en in voorkomend geval afstemming met het beleid ter zake van de scholengemeenschap; 2° het ondersteunen van het handelen van het onderwijzend personeel; 3° het begeleiden van leerlingen; 4° de bevordering van de kleuterparticipatie Een school die aanvullende lestijden krijgt, werkt in het eerste trimester van het eerste schooljaar een gelijkekansenbeleid uit (art. 139 quater decies van het decreet basisonderwijs). Vanuit een analyse van haar beginsituatie geeft de school aan : 1° welke concrete doelstellingen zij op het vlak van de leerlingen, de personeelsleden en de school wil bereiken. De regering bepaalt doelstellingen die kunnen worden gekozen binnen de volgende thema's: a) een gericht aanbod rond taalvaardigheid; b) het aanbieden van onderwijsgerichte opvoedingsondersteuning aan ouders; c) het opnemen van de (laagdrempelige) sociale functie in een netwerk met partners uit andere sectoren; 2° op welke manier zij die doelstellingen wil bereiken; 3° op welke manier zij zichzelf in de loop van het tweede trimester van het tweede schooljaar evalueert. Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 35 van 35 de verslagen van overlegstructuren zoals de schoolraad besprekingen met het schoolbestuur gegevens vanuit het multidisciplinair overleg of de zorgteams gegevens afkomstig van de leerkrachten, de zorgcoördinator, de leerkrachten met een GOK-opdracht, de interne begeleider… de suggesties van een pedagogisch begeleider de besprekingen over het nascholingsbeleid van de school en het CLB de resultaten van samenwerkingsverbanden met externen (bijv. met buitengewoon onderwijs, revalidatiecentra, schoolopbouwwerk...) gegevens over de schoolcontext (bijv. in verband met kansarmoede) gegevens over het gezondheidsbeleid Documenten van het CLB wetenschappelijke literatuur en onderzoek over de vier begeleidingsdomeinen eigen onderzoek over de leerlingenpopulatie van het centrum de sociologische context van het CLB gegevens uit de feedback op het leerlingenoverleg gegevens uit het kwaliteitshandboek Bijzondere bepalingen bij het beleidscontract school-CLB Pagina 36 van 36
© Copyright 2024 ExpyDoc
