het projectplan 2013 - Dag Zonder Drempels

…een handicap maakt je niet speciaal…
Dag Zonder Drempels
Projectplan
Zomervakantie
30 augustus 2014
Projectplan Dag Zonder Drempels 2014
28-7-2014
…een handicap maakt je niet speciaal…
Inhoud
Wat is de Dag Zonder Drempels?
Terugblik – DZD 2013
Vooruitblik – DZD 2014
Personalia en andere gegevens
Exploitatie 2014
Projectplan Dag Zonder Drempels 2014
28-7-2014
…een handicap maakt je niet speciaal…
Wat is de Dag Zonder Drempels?
De Dag Zonder Drempels is bedoeld om alle kinderen, jongeren en volwassenen, met en zonder
beperking, met elkaar te laten kennismaken. Kinderen willen als kind behandeld worden: hoe speciaal
ze ook zijn, een handicap maakt je niet speciaal.
‘Dag Zonder Drempels’ wil deze kinderen met elkaar laten spelen en een fantastische dag bezorgen
omdat dat goed voor alle kinderen is!
Daarnaast is het bedoeld voor de OUDERS van ALLE kinderen… opdat we van elkaar leren… hoe
gelukkig sommige omstandigheden zijn … en hoe beperkingen er soms niet toe doen.
Dag Zonder Drempels is een initiatief van stichting ‘De Mikkies’ en stichting ‘Sjaak Foundation’. Beide
stichtingen zetten zich in voor kinderen die een extra zetje nodig hebben of extra aandacht verdienen te
helpen en om … de wereld een beetje mooier te maken…
Veel dank is verschuldigd aan Het Zomerterras in Vlaardingen dat faciliteiten ter beschikking stelt en
volop meewerkt aan het tot stand komen van dit bijzondere evenement.
De Stichting Dag Zonder Drempels heeft al een aantal jaren de Dag Zonder Drempels georganiseerd.
Ons initiatief heeft duidelijk bewezen dat het voorziet in een behoefte en als vaste waarde van het
Zomerterras is ons evenement jaarlijks een hoogte punt. Dit komt onder andere tot uitdrukking in:
• Aantal bezoekers is al jaren stabiel hoog;
Het evenwicht tussen kinderen met en zonder beperking;
• Het aantal aansprekende attracties op het grote feestterrein en zelfs een deel van het park
buiten het feestterrein;
• Het aantal vrijwilligers is stabiel en vrijwel elk jaar bestaat het team uit vrijwel dezelfde mensen,
waardoor de dag steeds beter verloopt en er voor de bezoekers veel herkenning is.
Projectplan Dag Zonder Drempels 2014
28-7-2014
…een handicap maakt je niet speciaal…
In 2013 hebben we wederom een succesvolle editie gehad. Doordat het overgrote deel van de
vrijwilligers jaarlijks terugkeert, is het gereed brengen en na afloop het opruimen van het terrein een
soepele operatie. Hierdoor is mede de samenwerking met het Zomerterras prima. De dag zelf is zeer
goed verlopen. Een groot aantal bezoekers, warm weer en dus een topdag voor alle deelnemers en
vrijwilligers.
Dankzij dit alles was ook deze dag weer hartverwarmend en hebben de vele vrijwilligers en sponsors
genoten van de dag.
Als organisatie kijken we uit naar komende augustus. We zijn vol vertrouwen dat, ondanks de
aanhoudende crisis, we voldoende sponsors in geld en natura vinden. We hebben zelfs vorig jaar het
verzoek van een aantal sponsors gekregen om ook als vrijwilliger mee mogen werken aan de dag. Ook
dit jaar wordt de dag een succes en zullen we onze trouwe bezoekers en vrijwilligers niet teleurstellen.
Projectplan Dag Zonder Drempels 2014
28-7-2014
…een handicap maakt je niet speciaal…
Dag Zonder Drempels 2013
Het terrein van het Zomerterras is onze thuisbasis. Op het grote terrein hebben we plek voor grote
tenten, waardoor de doe dingen binnen zeer druk bezocht worden. Tevens kunnen we meer attracties
plaatsen. Hierdoor zijn we in staat om meer kinderen een leuke dag te bezorgen. We hebben een
overzichtelijk ruim terrein met voldoende ruimte voor de deelnemers, waardoor zij meer op hun gemak
kunnen genieten van de speciale dag.
De organisatie kijkt trots terug op de afgelopen jaren. Het grote terrein benutten we jaarlijks ten volle.
Hierna volgen enkele impressie foto’s. Een complete reportage is te vinden op onze website
www.dagzonderdrempels.nl
Cijfers en Feiten
In 2011 was het heel nat, in 2012 heel heet… 2013 was de perfecte Dag Zonder Drempels!
Projectplan Dag Zonder Drempels 2014
28-7-2014
…een handicap maakt je niet speciaal…
Het budget van de Dag Zonder Drempels is al jarenlang stabiel. Dit jaar begroten we een daling,
waarbij we toch een gevarieerd en vol programma hebben
Het aantal sponsors en donateurs is stabiel – wat de DZD een gezonde basis voor de toekomst biedt.
Met name in natura wordt veel bijgedragen. Het Fonds Schiedam-Vlaardingen is al jaren onze
belangrijkste financiële donateur
Projectplan Dag Zonder Drempels 2014
28-7-2014
…een handicap maakt je niet speciaal…
Het aantal attracties houdt gelijke tred met het aantal bezoekers. Wel heeft er in de loop van de jaren
een verschuiving plaatsgevonden – van entertainment is de nadruk nu meer komen te liggen op ‘doe’dingen. De laatste jaren hebben we ook aandacht voor gezonde versnaperingen en voldoende water
voor de bezoekers
De DZD bestaat bij de gratie van vrijwilligers. De aanwas van vrijwilligers is zo sterk dat daar zelfs een
wachtlijst voor bestaat. Het bevestigt het belang van de DZD in Vlaardingen
Projectplan Dag Zonder Drempels 2014
28-7-2014
…een handicap maakt je niet speciaal…
Kengetallen 2013
• +/- 4000 bezoekers uit Vlaardingen en omgeving, waarvan een groot deel behorend tot iemand
met beperking of begeleider
• 40 artiesten en attracties
o 11 artiesten
o 17 ‘ doe’ dingen
o 12 overige
 Voorbeelden:
• Huifbed rijden voor gehandicapte kinderen
• Limonade en IJs
• Verse aardbeien
• Etc
• 120 vrijwilligers
• 20 materieel sponsors
• 630 mensen met door Dag Zonder Drempels georganiseerd vervoer gekomen
Om een indruk te krijgen van het plezier en voldoening die het geeft om te werken aan deze prachtige
dag hebben we onderstaand een foto opgenomen van een aantal van de vrijwilligers die vorig jaar hard
hebben gewerkt aan het succes van 2013.
Vooruitblik – Dag Zonder Drempels 2014
In 2014 organiseren wij voor de achtste keer de Dag zonder Drempels. Het nieuwe terrein in het Hof zal
wederom onze thuisbasis zijn. Op dit grote terrein hebben we ruim voldoende ruimte om onze dag tot
een bijzondere te maken. Het traject voorafgaand aan de Dag Zonder Drempels is zeer belangrijk.
Enerzijds om de voorbereidingen op gang te brengen en artiesten/attracties vast te leggen, anderzijds
om het feest voor alle (potentiële) bezoekers zo vroeg mogelijk te laten beginnen en hun te informeren.
De voorbereidingen voor de Dag Zonder Drempels 2014 zijn daarom al gestart. Het traject voor de
komende periode is gereed, zodat bijvoorbeeld de doelgroepen voor de zomervakantie van 2014 zijn
bereikt en de meeste van de attracties en artiesten zijn vastgelegd.
Voor de Stichting Dag Zonder Drempels zijn sponsors en vrijwilligers enorm belangrijk. Zonder hun inzet
is het niet mogelijk om de dag jaarlijks te organiseren. Als bestuur willen wij de vrienden van de Dag
Zonder Drempels erbij betrekken. Door middel van onze website en e-mails worden zij vanaf het begin
betrokken bij de voorbereidingen.
Onze website wordt gebruikt om te communiceren met de doelgroep, sponsors en vrijwilligers. Natuurlijk
wordt een overzicht gegeven van onze sponsors en is beeldmateriaal beschikbaar van de vorige versies
van de dag. Op onze site zijn foto’s van de afgelopen jaren beschikbaar. Hierop is te zien dat de
deelnemers en vrijwilligers genieten van de bijzondere omgeving waarin de dag wordt georganiseerd.
Ook bestaat de mogelijkheid om de foto’s te downloaden, zodat een ieder zijn of haar eigen foto album
kan maken.
Hieronder wordt een weergave gegeven van de belangrijkste elementen van voorbereiding, deze zijn
financiën, sponsoring, programma, vervoer en benaderen doelgroep.
Eerste opzet van het programma:
Veldprogramma
 Draaimolen – geschikt voor iedereen met (en zonder) beperking
 Goochelaars
 Dweilorkest de Haringkoppen
 De Mikkies – grote groep clowns en mede oprichters Dag Zonder Drempels
 Circusschool Hannes en Co
 Kinderboerderij
Projectplan Dag Zonder Drempels 2014
28-7-2014
…een handicap maakt je niet speciaal…


Bambata trommelen
Brandweer spuitwedstrijden
\
Podiumprogramma
 Presentator Johnny Valentino
 De Rolantino’s
 BEM
 Artiesten uit de doelgroep
 Rita Young
Doe-dingen
 Cupcakes versieren met Louis De Spartabakker
 Schilder en Knutselhoek
 Bloemschikken
 Rolstoel hindernisbaan
 Huifbed rijden voor gehandicapte kinderen
 Ketting of armband maken
 Extra dit jaar demonstratie van Vita-Care met speciaal rolstoelplatform
 Judo demonstraties door sportschool Tino Hoogendijk
 Silent Disco
Overige
 IJs van WINZO
 Pannekoekenhuis ‘t Hof
 Limonade van v/d Knaap
 Schminken , minigolf , tattoos
 Snoezelbus
Projectplan Dag Zonder Drempels 2014
28-7-2014
…een handicap maakt je niet speciaal…
Onderstaand is het overzicht van de geplande onderdelen opgenomen:
Projectplan Dag Zonder Drempels 2014
28-7-2014
…een handicap maakt je niet speciaal…
Projectplan Dag Zonder Drempels 2014
28-7-2014
…een handicap maakt je niet speciaal…
De achtste Dag Zonder Drempels vindt op zaterdag 30 augustus 2014 plaats en wordt op een
aantal manieren onder de aandacht gebracht van de verschillende betrokkenen. De website dient als
algemeen communicatie middel om zowel de doelgroep, sponsors en vrijwilligers te informeren over de
ontwikkelingen in de voorbereiding en achteraf om in beeld tot uitdrukking te brengen hoe de dag
verlopen is.
Vanaf januari 2014 is gestart met het werven van sponsors. In deze nog steeds economisch moeilijke
tijden stellen we vast dat bedrijven zeer terughoudend zijn om bij te dragen. Wij hopen dat door extra
inspanningen in 2014 weer een aantal bedrijven en stichtingen gevonden kan worden om de Dag te
realiseren. Wij gaan deze doelgroep direct benaderen. Tot op heden hebben we enkele toezeggingen
gekregen, maar deze zijn nog niet voldoende om de Dag financieel mogelijk te maken. Ondanks dat gaan
we opgetogen door met het benaderen van organisaties en bedrijven.
De doelgroep zal vanaf mei benaderd worden door bezoeken aan tehuizen, organisaties en scholen. Hier
worden posters en kleurboekjes uitgedeeld. Ook wordt in deze periode het vervoersplan uitgewerkt.
Tevens wordt in de zomervakantie door middel van acties (De Mikkies in het centrum van Vlaardingen en
uitdelen kleurboekjes in de eerste weekenden op het zomerterras) direct aan de doelgroep duidelijk
gemaakt wanneer de dag is.
Budget 2014
In 2013 is een tekort gerealiseerd, dit tekort hebben we financieel opgevangen met een beperkte reserve
vanuit het verleden. Ook in 2013 bestond weer een heel groot deel van onze ontvangsten uit giften in
natura van lokale ondernemers. Dit toont de betrokkenheid van lokale ondernemers. Ook hebben we in
2013 weer de financiële steun gehad van Stichting Fonds Schiedam Vlaardingen, waardoor de dag
mogelijk is geworden.
Wij hebben de begroting 2014 met circa € 5.000 verlaagd, dit is een uitdagende doelstelling. Echter zijn
wij van mening dat de achtste versie een overvol programma moet hebben voor onze doelgroep. We
kiezen daarom voor iets andere invulling, echter de vertrouwde onderdelen zijn aanwezig. De invulling
hiervan is al zo goed als rond. Hieronder is de begroting opgenomen.
Begroting
2014
Baten
Subsidies
Sponsoring:
- Bedrijven
- Particulieren
- Natura
Eigen inkomsten
Totaal baten
14.000
500
10.000
24.500
Lasten
Kantoorkosten
Algemene kosten
Programmering
100
300
13.500
Projectplan Dag Zonder Drempels 2014
28-7-2014
…een handicap maakt je niet speciaal…
Pr/Marketing/Acquisitie
Productiekosten
Horecakosten/Beveiliging
Transportkosten
Ondersteunende faciliteiten
Financieel/administratie personeel
Onvoorzien
Totaal lasten
5.000
500
1.200
1.500
2.000
0
1.000
25.100
Exploitatiesaldo
-600
Huidige dekking
Tot op heden hebben we van bedrijven en instellingen € 500,- in geld en € 9.600,- in natura aan
toezeggingen. Hier zijn weer enorm blij mee en hebben wederom het vertrouwen gekregen van een
aantal goede bekenden. We komen helaas nog ongeveer € 15.000 tekort. We hopen op eenzelfde
bijdrage van het Fonds Schiedam Vlaardingen e.o. als in voorgaande jaren, waardoor de editie 2014 ook
weer mogelijk wordt.
In vergelijking met 2013 is de begroting behoorlijk gedaald. Hiervoor zijn drie belangrijke redenen :
Dankzij de vele bijdragen in persoon en natura slaagt de organisatie van De Dag Zonder Drempels er al
jaren in de kosten (relatief) laag te houden.
• De inspanning van vrijwilligers op de dag zelf is bijzonder. In 2013 hebben we vaste grote groep
van vrijwilligers gehad, waardoor de dag vlekkeloos is verlopen.
• We hebben voor de afgelopen versie enigszins bespaard op het programma.
We hebben in het voorlopige programma voldoende variatie ingebouwd en hebben nog niet alles
vastgelegd. Hierdoor zijn we in staat om bij het eventueel achterblijven van financiële steun een aantal
onderdelen te schrappen. Wij zijn van mening dat de Dag zonder Drempels 2014 altijd moet doorgaan,
maar kunnen geen financiële risico’s lopen.
Personalia en andere gegevens
Bestuur
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Algemeen bestuur
A. Hamstra
Y. Vercouteren
I. Vroon
J. Vercouteren
J. Van Steenbergen
J. van Heijst
Organisatie
Stichting 'Dag Zonder Drempels'
Opgericht 26 april 2007
Ingeschreven KvK Rotterdam onder nr.24414254
IBAN NL15 INGB 0001 5557 27
Adres: Havenstraat 67B
3131 BD Vlaardingen
Projectplan Dag Zonder Drempels 2014
28-7-2014
…een handicap maakt je niet speciaal…
Wie dragen de Dag Zonder Drempels een warm hart toe?
 Gemeente Vlaardingen – Opening ook dit jaar weer door prominente Vlaardinger
 Stichting Zomerterras Vlaardingen
 Stichting Fonds Schiedam Vlaardingen e.o.
 Vele vrijwilligers (meer dan 120)
Sponsors 2013
De Dag Zonder Drempels is er trots op dat vele grote en kleine sponsors de editie van 2013 mede
mogelijk gemaakt hebben. Een duidelijk signaal dat het een evenement is waar behoefte aan bestaat –
en navolging verdient. Ook voor 2014 rekenen wij weer op een grote hoeveelheid sponsors.
-
Diverse financiële sponsors
Stichting Fonds Schiedam Vlaardingen e.o.
Royal Dirkzwager
Sjaak Foundation
DRV Accountants & Adviseurs
Central Oceans B.V.
Enkele natura sponsors
-
‘t Hof Groenwerk (bloemschikken)
IJssalon Winzo (800 ijsjes)
Van der Knaap (limonade)
Het Zomerterras
Pannekoekenhuis ’t Hof
Voor een volledige indruk verwijzen wij naar onze website.
www.dagzonderdrempels.nl
Projectplan Dag Zonder Drempels 2014
28-7-2014