nieuw evenement Live at Gaasperplas

VOORSTEL
Adviescommissie
Dagelijks bestuur
Algemeen bestuur
8 mei 2014
15 mei 2014
12 juni 2014
Voorbereid door
Bijlage
Anita Bakker, medewerker programmamanagement
Concept Live at Gaasperplas
agendapunt 9
NIEUW EVENEMENT LIVE AT GAASPERPLAS
Groengebied Amstelland heeft een aanvraag ontvangen voor een groot jaarlijks terugkerend evenement
met livemuziek en een culinair aspect bij de Gaasperplas (zie bijlage voor het concept) vanaf 2015.
Het algemeen bestuur besluit
1. In principe in te stemmen met het nieuwe evenement Live at Gaasperplas in 2015 aan de
Noordoever Gaasperplas;
2. RNH op te dragen nadere onderhandelingen aan te gaan met de producent en samen met
stadsdeel Zuidoost de voorwaarden uit te werken;
3. En de uitkomsten hiervan te agenderen in de volgende bestuursronde.
Onderbouwing besluit
De organisatoren hebben gemerkt dat er bij de inwoners van Zuidoost en omgeving Gaasperplas
behoefte is aan stadsfestival als de ‘Parade’ of ‘Rollende Keukens’. Live at Gaasperplas is er voor de
liefhebbers van live muziek en lekker en ‘eerlijk’ eten en drinken. Van bandjes, singersongwriters, Indie,
pop, electronica, soul, funk, rhythm & blues, jazz, alternative. Live at Gaasperplas is er in het algemeen
voor een avontuurlijk, in cultuur en uitgaan geïnteresseerd, volwassen en creatief Randstedelijk publiek.
In de leeftijdscategorie 25-65 jaar.
Met het evenement Live at Gaasperplas wordt toegewerkt naar een optimale invulling van evenementen
bij de Noordoever Gaasperplas. In het beleidskader evenementen is de ambitie verwoord om binnen drie
jaar door te groeien naar het maximum van drie grote evenementen, waarvan één dance-evenement, en
twee andere type grote evenementen. Dit evenement past binnen het beleid.
Bijdrage aan schapsdoelen
 Meer evenementen;
 Werven van inkomsten;
 Vergroten naamsbekendheid;
 Inspelen op wensen/behoeften recreanten;
 Aantrekken nieuwe doelgroepen;
 Versterken financiële duurzaamheid;
 Bieden veelzijdige recreatiemogelijkheden;
 Inspelen op maatschappelijke doelstellingen.
Financiële consequenties
De hoogte van de gebruiksvergoeding wordt marktconform vastgesteld, waarbij rekening wordt
gehouden met het feit dat de organisatie in de begin jaren extra kosten kwijt is om het evenement op te
starten en dat het produceren van een live muziek evenement meer kosten met zich meebrengt dan een
dance-evenement.
Juridische consequenties
Geen juridische consequenties.
Bestuurlijke achtergrond
Vaststelling beleidskader evenementen Groengebied Amstelland in 2013.
Communicatie
Besluit publiceren op de website. Eventueel een bewonersavond indien nodig.
Pagina 1 van 2
Opmerkingen AC
8 mei 2014
De adviescommissie adviseert conform het voorstel, met
inachtneming van de volgende opmerkingen:
 Geef nadere informatie over de geluidsbelasting, de
openbaarheid c.q. beslotenheid van het evenement, het aantal
dagen dat het evenement een ruimtebeslag legt op het park en de
effecten die het heeft voor de overige bezoekers van het park;
 Het besluit dient een principebesluit te zijn, met een opdracht tot
nadere onderhandeling over en finetuning van de voorwaarden
voor het afgeven van een tijdelijke gebruiksovereenkomst.
Opmerkingen DB
15 mei 2014
Het besluit aanpassen tot principebesluit en agenderen voor het AB.
Het AB definitief laten besluiten op basis van een uitwerking in
overleg met het stadsdeel.
Achtergrond bij het voorstel
Ambities van de organisator zijn:
 Binnen vier jaar doorgroeien naar een evenement met meer dan 10.000 bezoekers per dag;
 Toegroeien naar een ‘weekender’ – meerdaags evenement, omdat anders de productie van het
festival te duur is;
 Geen conflict met evenement Amsterdam Open Air, ze zijn niet van plan het evenement in
mei/juni te organiseren.
Argumentatie
 Het evenement zorgt voor minder geluidsoverlast, omdat het geen dreun/bastoon produceert
zoals dance-evenementen;
 Evenement wordt georganiseerd door M. Pruijs, organisator van o.a. Gaasperpleasure aan de
oostzijde Gaasperplas, samen met F. Wiersma, organisator van o.a. Live at Amsterdamse Bos;
 Uit ervaring met het evenement Amsterdam Open Air blijkt dat dergelijke evenementen goed
landschappelijk inpasbaar zijn op deze locatie;
 De organisator is verplicht een verkeersplan in te dienen bij stadsdeel Zuidoost. Dit verkeersplan
moet door Zuidoost goedgekeurd worden, alvorens een vergunning voor het evenement af te
geven. In het verkeersplan wordt een optimale bereikbaarheid van het terrein o.a. met de auto
gewaarborgd en dient te worden weergegeven hoe er voor voldoende parkeergelegenheid wordt
gezorgd.
Vervolg
Nadere afstemming met producent en stadsdeel Zuidoost over voorwaarden als locatie, ruimtebeslag,
geluidsbelasting en terreinafsluiting.
Festival wordt volgend jaar (2015) georganiseerd.
Akkoord programmamanager
In overleg met manager Advies
Pagina 2 van 2
Gerben Houtkamp
Wim Nieuwenhuis
Live at Gaasperplas
Inleiding
Bewoners van Amsterdam hebben niet te
Ondanks deze evenementen merken wij
klagen als het om festivals gaat. De
dat er onder de bewoners van het
Rollende keukens, Magneet festival, De
stadsdeel behoefte is aan een cultureel
Parade, De Uitmarkt, IDFA, 5 days off,
evenement dat in haar vorm meer aansluit
London Calling, ADE. In elke genre wordt
op eerder genoemde stadsfestivals als De
een podium geboden aan de groten der
Parade en De Rollende Keukens.
wereld of aanstormend talent. Wat al deze
festivals gemeen hebben is dat ze niet
De locatie
plaats vinden in Amsterdam Zuidoost. Met
80.000 inwoners en een mengelmoes van
Een multidisciplinair zomerfestival dat zich
culturen een stad op zich. Wil de bewoner
richt op live muziek in de buitenlucht en
van het stadsdeel Zuidoost genieten van
plaats zal vinden aan een van de
het culturele aanbod van Amsterdam dan
verborgen parels van Amsterdam
rest hen niks anders dan een ritje met de
(Zuidoost), de prachtige Gaasperplas. Om
metro, auto of voor de sportievelingen een
precies te zijn in het Gaasperpark dat in
lang stuk met de fiets.
1982 nog het decor vormde voor de
Floriade en wat heden ten dage gelegen
Het huidige evenementenaanbod in
aan de plas gerekend mag worden tot 1
Amsterdam Zuidoost beperkt zich op het
van de mooiste recreatiegebieden van
moment voornamelijk tot de Arena
Amsterdam. Door het fijnmazige patroon
Boulevard waar de HMH, Ziggo Dome en
van wandel- en fietspaden en mooie
Amsterdam Arena zijn gevestigd, het
verborgen en open groenplekken is het
Kwaku festival in de Bijlmer, de twee
Gaasperpark bij uitstek de locatie voor een
dance evenementen aan de Gaasperplas
festival dat het publiek wilt laten
en een aantal andere (kleinschaligere)
ontdekken, wilt verrassen en trakteren op
evenementen. De evenementen op de
een onvergetelijke dag uit.
Arena Boulevard zijn groot en zeer
commercieel van aard en het Kwaku
festival is een echt multicultureel
evenement met een Surinaams/
Antilliaans karakter.
Live muziek in het park
Live at Gaasperplas is er voor de
Voorprogramma. Hoofdprogramma. Een
liefhebbers van muziek. Van live muziek
onverwacht groots gastoptreden uit de
welteverstaan. Van bandjes,
wereld van de kleinkunst. Het concert
singersongwriters, Indie, pop, electronica,
waar je uiteindelijk je kaartje voor had
soul, funk, rhythm & blues, jazz,
gekocht. Het eten, het drinken, alles wordt
alternative. Gevestigde internationale
met liefde gebracht.
namen in een uitgebalanceerde
combinatie met nationaal en lokaal
Onze kernwaarden
supertalent. Bijzondere concerten en
voorstellingen met fraaie decors die
GOEDE MUZIEK – INTIEM – ZOMERS –
passen binnen de setting van het park met
GEZELLIG – LAAGDREMPELIG –
een geluid dat niet gromt en buldert maar
AUTHENTICITEIT – WARM -
aangenaam en bevallig klinkt. Zoals het
ONGEDWONGEN – KWALITEIT –
hoort op een mooie zomerdag. En
EERLIJK ETEN EN DRINKEN –
wanneer de middag langzaam in de avond
SPANNEND - NATUUR VRIJHEID –
overgaat, de lichtjes in het park ontsteken
DUURZAAM – VERRASSEND
ontstaat er een intiem festival dat zijn
gelijke niet kent. Pure magie.
Het publiek
Romantisch zomerterras
Live at Gaasperplas is er in het algemeen
voor een avontuurlijk, in cultuur en uitgaan
Maar wanneer de poorten open gaan van
geïnteresseerd, volwassen en creatief
het mooiste muziekpark van deze zomer
Randstedelijk publiek. In de
opent ook het gezelligste en meest
leeftijdscategorie 25-65 jaar. Specifiek is
romantische zomerterras van Amsterdam.
het idee ontstaat als evenement voor
Waar je zittend op de banken of op een
bewoners uit Amsterdam Zuidoost en de
picknickkleedje kunt genieten van lekker
randgemeenten Weesp, Abcoude,
en (h)eerlijk eten, fijne wijnen kunt
Diemen, Duivendrecht en Ouderkerk a/d
proeven of je dorst lest met een ijskoud
Amstel. Uiteindelijk is het vooral een
biertje. Met uitzicht op het podium waar
unieke beleving voor iedereen die
Poetry for Dinner voer voor de geest biedt
liefhebber is van muziek en graag iets
of waar je op één van de verscholen
onderneemt.
veldjes tijdens de Bearpit Karaoke een
staande ovatie in de wacht kan slepen na
het zingen van Trini Lopez’ This land is
your land.

Download Report