Coördinator Bijna Thuis Huis Best e.o.(11 uur)

Postbus 251
5680 AG - Best
I: www.bijnathuishuisbest.nl
E: [email protected]
“Niemand hoeft in eenzaamheid te sterven”
Stichting Bijna Thuis Huis Best e.o. opent 30 november a.s. haar deuren in Best. De voorziening is bedoeld
voor mensen in de laatste fase van hun leven, die om uiteenlopende redenen niet thuis kunnen overlijden.
Samen met de eigen huisarts en thuiszorg vormt een groep van ruim 50 vrijwilligers de kern van de zorg
rondom de toekomstige gasten, in aanvulling op hun eigen sociale netwerk.
Voor ons Bijna Thuis Huis zijn wij per 1 februari 2014 op zoek naar een tweede:
Coördinator Bijna Thuis Huis Best e.o. (11 uur)
Die samen met een collega regie gaat voeren in het Bijna Thuis Huis.
Persoonlijke vaardigheden:
•
•
•
•
•
Een stevige, stabiele en flexibele persoonlijkheid met verantwoordelijkheidsgevoel
Kunnen omgaan met emoties, ziekte, lijden, dood en rouw
Handelend in crisissituaties: overtuigingskracht, besluitvaardigheid
Zelfstandig kunnen opereren, delegeren
Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
Opleiding en ervaring:
•
•
•
•
•
•
Minimaal MBO – niveau en sterke affiniteit met palliatieve zorg
Aantoonbare ervaring in verpleegkundige of coördinerende functies
Ervaring met vrijwilligerswerk, mantelzorgondersteuning
Kennis van (geautomatiseerde) werkprocessen
Vereist om buiten reguliere werktijden deel te nemen aan PR/communicatie-activiteiten
Vereist om buiten reguliere werktijden deel te nemen aan de bereikbaarheidsdienst
Wij bieden u:
• Een uitdagende, boeiende werkomgeving met veel voldoening
• Salarisindicatie FWG 45 – CAO Verpleeg-/verzorgingstehuizen en Thuiszorg
• Aanstelling voor de periode van een jaar met mogelijkheid voor een vast dienstverband
Uw reactie (met CV) binnen 2 weken (voor 14 dec a.s.) naar Stichting BTH Best e.o,Veldweg 14, 5684 NS Best.
Nadere informatie:
Stichting Bijna Thuis Huis Best e.o.; [email protected]
Jolanda Raaijmakers, 06 15 10 18 44
Tonny van den Hurk, 0499 37 39 64
Voor het functieprofiel verwijzen wij naar de website; www.bijnathuishuisbest.nl
Functieprofiel coördinator
Bijna Thuis Huis De Vlinder.
Postbus 251
5680 AG - Best
I: www.bijnathuishuisbest.nl
E: [email protected]
(11 uur per week)
Algemeen.
De coördinator is verantwoordelijk voor zowel de coördinatie en uitvoering van alle ondersteuning aan bewoners en hun naasten, als voor de begeleiding van de grote groep vrijwilligers,
het contact met mantelzorgers, zorginstellingen en zorgverleners.
KvK nr.: 54134188
Rabobank: 1688 34 413
Secretariaat:
J. Raaijmakers
T: 06 - 151 018 44
De functie van coördinator vraagt een grote inzet en om bijzondere capaciteiten. In het bijzonder is
de coördinator verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstelling van de stichting. De coördinator is in staat om een
warm nest voor de bewoners te creëren waarbij de bewoners en diens naasten zo veel en zo lang mogelijk de eigen regie
kunnen behouden.Tegelijkertijd moet de coördinator in staat zijn om professioneel en bedrijfsmatig een organisatie te leiden.
Bijna Thuis Huis De Vlinder is een organisatie in ontwikkeling en is per 30 november 2013 operationeel. Voorafgaand
daaraan verwachten wij in samenspraak met het bestuur inbreng in het verder opzetten van deze organisatie;
• Fysieke en organisatorische exploitatie van een Bijna Thuis Huis
• Werving en selectie vrijwilligers
• Opleiding vrijwilligers
Plaats in de organisatie.
De coördinatoren sturen in de toekomst zo’n 50 vrijwilligers aan. De coördinatoren hebben regelmatig overleg met de
vrijwilligersraad, wonen de vergaderingen bij van het bestuur van de stichting en leveren een actieve bijdrage aan de
beleidsvorming van de stichting. De coördinatoren draaien mee in de bereikbaarheidsdiensten. De coördinatoren worden
rechtstreeks aangestuurd door het bestuur en ontvangen mandaat waarbinnen zij zelfstandig kunnen functioneren.
In bijzondere gevallen kunnen zij terugvallen op het bestuur.
Opleiding en ervaring.
•
•
•
•
•
•
•
Opleiding op minimaal MBO niveau met sterke affiniteit in de zorg
Aantoonbare ervaring in verpleegkundige & leidinggevende functies
Affiniteit met en kennis van en/of ervaring met vrijwilligerswerk
Affiniteit met en kennis van en/of ervaring met mantelzorgondersteuning
Affiniteit met en kennis van en/of ervaring psychosociale aspecten van terminale zorg
Kennis van de gezondheidszorg, zorgvisies, organisatiestructuren, planning en werkprocessen
Kennis en ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen
Stichting Bijna Thuis Huis Best en omstreken beschikt over een ANBI verklaring.
Dat betekent dat u giften/donaties aan de stichting, afhankelijk van uw persoonlijke omstandigheden, af kunt trekken van uw belastbaar inkomen.
Persoonlijke vaardigheden.
•
•
•
•
•
•
•
Postbus 251
5680 AG - Best
I: www.bijnathuishuisbest.nl
E: [email protected]
Een stevige, stabiele persoonlijkheid
Kunnen omgaan met ziekte, lijden, dood en rouw
KvK nr.: 54134188
Handelend kunnen optreden in crisissituaties
Rabobank: 1688 34 413
Zelfstandigheid, tactisch kunnen optreden
Overtuigingskracht en besluitvaardigheid
Secretariaat:
Vermogen tot (zelf)reflectie
J. Raaijmakers
Representatief optreden als vertegenwoordiger van Bijna Thuis Huis De Vlinder bij verwijzers
T: 06 - 151 018 44
en zorgverleners én in staat zijn om contacten op te bouwen binnen het netwerk van palliatieve zorgverleners
Uitstekende mondelinge en schriftelijk uitdrukkingsvaardigheden
Vaardigheden in het omgaan met emoties van bewoners en hun naasten, vrijwilligers en zichzelf
Sociale en didactische vaardigheden
Dragen van verantwoordelijkheid en in staat zijn om evenwichtig te delegeren.
Flexibiliteit
Efficiënt kunnen werken
•
•
•
•
•
•
Functiebeschrijving Coördinator Bijna Thuis Huis De Vlinder
Functiedoel.
•
•
•
•
•
•
•
Coördinatie van de totale 24 uurs ondersteuning
Bewaken van de kwaliteit van de vrijwillige palliatieve terminale zorg in Bijna Thuis Huis De Vlinder
Zorgen voor afstemming van het ondersteuningsaanbod op de vraag van bewoners.
Ondersteuning van werkzaamheden en activiteiten van vrijwilligers en coördinatoren.
Begeleiden en ondersteunen van vrijwilligers en degene die met vrijwilligers werken.
Uitvoeren van managementtaken
Het uitvoeren van beleid
Plaats in de organisatie.
• De coördinator ressorteert onder het bestuur van de stichting en wordt bij de start van de werkzaamheden gemandateerd
voor het uitoefenen van bevoegdheden.
• De coördinator draagt verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken in Bijna Thuis Huis De Vlinder, stuurt
het team vrijwilligers en vrijwillige coördinatoren aan en heeft contact met samenwerkingspartners.
Hoofdbestanddelen van de functie.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Organiseren en coördineren van alle ondersteuning van bewoners en hun naasten.
Organiseren en coördineren van het werk van de vrijwilligers.
Onderhouden van contacten met het bestuur.
Organiseren van het huishouden.
Onderhouden van externe contacten.
Verantwoordelijk voor budgetbeheer en bewaking.
Stichting Bijna Thuis Huis Best en omstreken beschikt over een ANBI verklaring.
Dat betekent dat u giften/donaties aan de stichting, afhankelijk van uw persoonlijke omstandigheden, af kunt trekken van uw belastbaar inkomen.
Ad 1. Organiseren en coördineren van alle
ondersteuning aan bewoners en hun naasten
Postbus 251
5680 AG - Best
I: www.bijnathuishuisbest.nl
E: [email protected]
KvK nr.: 54134188
• Zorgt voor 24-uurs aanbod door vrijwilligers en professionele thuiszorg
Rabobank: 1688 34 413
• Draagt zorg voor de uitvoering van de aanmeldings- en opnameprocedure
• Draagt zorg voor de inrichting van het appartement naar de wensen en vragen van de
Secretariaat:
bewoner
J. Raaijmakers
• Organiseert en bewaakt de inhoud van de ondersteuning door vrijwilligers, onderhoudt
T: 06 - 151 018 44
nauwe contacten met de professionele zorgverleners
• Onderhoudt contacten met bewoners en hun naasten. Is indien nodig en gewenst, na overlijden aanwezig;
o Begeleiden begrafenisondernemers in huis
o opvangen familie/mantelzorgers
o ondersteunen van de aanwezige vrijwilligers
• Stemt met andere zorgdisciplines de zorgverlening rond het bed af.
• Draagt zorg voor het afsluiten van de ondersteuning en de nazorg/rouwzorg aan de naasten.
• Zorgt voor naleving, evaluatie en eventuele bijstelling van gemaakte afspraken.
• Bewaakt en bevordert de kwaliteit en doelmatigheid van de begeleiding en de scholing van vrijwilligers, met inachtneming
van landelijke ontwikkelingen en inzichten.
• Organiseert bewoners-, team- en werkoverleg.
• Geeft uitvoering aan wachtlijstbeheer
Ad 2. Organiseren en coördineren van het werk van de vrijwilligers.
•
•
•
•
•
•
Draagt zorg voor de werving en selectie van vrijwilligers
Draagt zorg voor de scholing, training en vorming van de vrijwilligers
Begeleidt en ondersteunt de vrijwilligers
Bevordert zoveel mogelijk de individuele kwaliteiten van vrijwilligers
Zorgt voor inroostering van vrijwilligers
Zorgt voor een goede afstemming tussen vrijwilligers en bewoners en hun naasten én tussen vrijwilliger en professionele
zorgverlener
• Informeert de vrijwilliger over landelijke en regionale ontwikkelingen.
• Draagt zorg voor de werkomstandigheden voor vrijwilligers
Ad 3. Onderhouden van contacten met het bestuur.
• Signaleert en rapporteert aan het bestuur over alle aspecten van beleid en besluitvorming die te maken hebben met
de taken en verantwoordelijkheden van de coördinator(en) op een dusdanige wijze dat besluitvorming kan plaatsvinden.
• Voert regelmatig overleg met het dagelijks bestuur bestaande uit voorzitter en secretaris
• Verantwoordt de werkzaamheden aan het bestuur
• Levert periodieke informatie aan het bestuur over de bezetting, wachtlijstbeheer, ontwikkelingen en signalen vanuit
de vrijwilligers.
• Volgt relevante regionale en landelijke ontwikkelingen op het gebied van gezondheidszorg, kwaliteitsbeleid, vrijwilligerswerk, palliatieve en terminale zorg en adviseert het bestuur
Stichting Bijna Thuis Huis Best en omstreken beschikt over een ANBI verklaring.
Dat betekent dat u giften/donaties aan de stichting, afhankelijk van uw persoonlijke omstandigheden, af kunt trekken van uw belastbaar inkomen.
Ad 4. Organiseren van het huishouden.
Postbus 251
5680 AG - Best
I: www.bijnathuishuisbest.nl
E: [email protected]
• Het zorgdragen voor schone en goed bewoonbare kamers, schoon bedden- en
KvK nr.: 54134188
linnengoed, zorg voor de overige noodzakelijke bewassing volgens de noodzakelijke
Rabobank: 1688 34 413
hygiënische voorschriften
• Het zorgdragen voor de noodzakelijke en gewenste voeding, volgens de noodzakelijke
Secretariaat:
hygiënische voorschriften
J. Raaijmakers
• Houdt toezicht op het huishouden en beheert de voorraad.
T: 06 - 151 018 44
• Het regelen van het huurdersonderhoud van huis en apparatuur en het doen verrichten van
reparaties ( volgens de wettelijke voorschriften zoals verwoord in de Arbowet)
• Het begeleiden en aansturen van schoonmaakwerkzaamheden
• Het beheren van de sleutels, zodanig dat ook bij afwezigheid van de coördinatoren vrijwilligers en professionele zorgverleners in huis kunnen
• Zorgdragen voor de brandalarminstallaties en alle andere veiligheidsvoorschriften zoals verwoord in de Arbo-wet
• Zorgdragen voor de inrichting van Bijna Thuis Huis De Vlinder en het tijdig vervangen daarvan
Ad 5. Onderhouden van externe contacten.
• Onderhoudt op uitvoeringsniveau contacten met relevante organisaties en samenwerkingspartners, waaronder CIZ,
huisartsen, thuiszorg, collega-organisaties in de palliatieve zorg en zorgverzekeraars
• Onderhoudt contacten met het palliatieve netwerk.
Overig.
•
•
•
•
•
•
•
Verricht en/of organiseert administratieve werkzaamheden
Registreert de zorg en maakt rapportages
Berekent de verblijfskosten door aan de bewoner/vertegenwoordiger van bewoner
Voert bereikbaarheidsdiensten uit buiten kantooruren in samenwerking met de vrijwillige coördinatoren
Draagt zorg voor een goede verstandhouding met buren en de wijk waar Bijna Thuis Huis De Vlinder gevestigd is
Bewaakt het budget in samenspraak met het bestuur
Delegeert daar waar noodzakelijk en mogelijk is maar blijft verantwoordelijk voor een goede uitvoering van deze
werkzaamheden
Stichting Bijna Thuis Huis Best en omstreken beschikt over een ANBI verklaring.
Dat betekent dat u giften/donaties aan de stichting, afhankelijk van uw persoonlijke omstandigheden, af kunt trekken van uw belastbaar inkomen.

Download Report