Verslag 28/05/2014 - Gemeente Alveringem

Provincie West-Vlaanderen
GEMEENTE
Arrondissement Veurne
8690 ALVERINGEM
VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD
---------------------------------------------------------------------------------------Zitting van 28 mei 2014
---------------------------------------------------------------------------------------Aanwezig : LIEFOOGHE Gerard, Voorzitter-Burgemeester;
VERMEULEN Dirk, BLANCKAERT Jacques en DHONDT Germain, Schepenen;
AVONTURE Karolien, schepen en OCMW-voorzitter met raadgevende stem;
*WACKENIER Marc, ALBRECHT Johan, *AMELOOT Philip, BUTAYE - BUTAYE Gerda,
*VANDENBROUCKE Marnik, *MOUTON Jean-Pierre, GODDERIS-T’JONCK Danielle,
HEUGHEBAERT-GHEERAERT Gerda, *COPPEIN Bart, SAP Tom en DESMEDT-HUYGHE
Martine, Raadsleden;
VERSCHAVE Hendrik, Secretaris;
Deze vergadering, regelmatig bijeengeroepen door de Voorzitter bij schrijven van 20 mei
2014 met samenstelling van de dagorde, vangt aan om 20 uur.
Bij de aanvang van de zitting is een delegatie van de vzw Werkgroep Sea Scouts en Sea
Guides Nieuwpoort aanwezig voor het overhandigen van een symbolische fakkel (kunstwerk
van Freddy Cappon), gebruikt ter gelegenheid van de tweedaagse roei- en fakkeltocht op
12/13.04.2014 in het kader van hun project Waterfront14. De schenking met bijhorende
oorkonde gebeurt als aandenken en dank aan het gemeentebestuur van Alveringem voor de
morele en materiële steun die zij hiervoor kregen. Hun bijzondere dank gaat uit naar de
jeugddienst voor het uitgewerkte spel ter dezer gelegenheid. De Burgemeester bedankt de
schenkers voor het gewaardeerde gebaar en de fakkel zal op de jeugddienst geplaatst
worden als blijvend aandenken.
De Burgemeester feliciteert raadslid Danielle GODDERIS-T’JONCK met haar herverkiezing
als Vlaams Parlementslid.
Op voorstel van de Voorzitter-Burgemeester verklaart de Raad zich eenparig akkoord om
overeenkomstig de vigerende rechtspraak, de volgorde van de agenda te wijzigen en punt 6
als 1e punt van de dagorde te behandelen. De nummering van de overige punten wordt
overeenkomstig doorgeschoven.
PUNT 1 : GOEDKEURING VAN HET LESTIJDENPAKKET SCHOOLJAAR 2014-2015
Gelet op het decreet van 25.02.1997 op het basisonderwijs;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 17.06.1997 betreffende de
personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 17.06.1997 betreffende de opdracht
van het personeel in het basisonderwijs;
Gelet op de M.O. van 29.06.2005 : Personeelsformatie Scholen in het Gewoon
Basisonderwijs : Berekening uren kinderverzorger in het gewoon kleuteronderwijs;
Gelet op de ministeriële omzendbrief dd. 30.06.2005 nr. BaO/2005/12 betreffende de
puntenenveloppen voor scholen en scholengemeenschappen basisonderwijs :
personeelsformatie en personeelsaspecten;
Gelet op de dienstbrief Personeelsformatie – Schooljaar 2014-2015 d.d. 20-03-’14
op de site mijnonderwijs.vlaanderen.be voor de Gemeentelijke Basisschool Alveringem;
Gezien het hieraan gehecht verslag van de schoolraad d.d. 15-05-2014 houdende
overeenkomstig art. 29 § 2 1° van het decreet van 23.10.91 terzake, het bij consensus
uitgebracht advies over de criteria van aanwending van het lestijdenpakket voor het
schooljaar 2014-2015, na toepassing van het aanwendingscoëfficiënt resulterend in :
 voor het lager onderwijs :
- per 01-02-2014 i.v.m. berekening lestijden zijn 64 leerlingen lager onderwijs in dit
onderwijs ingeschreven, waarvan 62 die tellen aan 1,05 en 2 die tellen aan 1,575 wat
neerkomt op 104 L.T. lager onderwijs + 5 SES-L.T. + 6 L.T. kath. Godsdienst= 115
L.T., aangewend als volgt : 6 L.T. onderwijsopdracht directie vast, 4 voltijdse ambten
vast (4 x 24 L.T.), 7 L.T. vast + 6 L.T. Kath. Godsdienst vast.
-
de betrekkingen in eerste instantie te verdelen over de wijkafdeling Stavele,
IJzerstraat 6 (26 L.T.) en de overige uren voor de Hoofdschool Alveringem,
Nieuwstraat 50;
 voor het kleuteronderwijs :
- per 01-02-2014 i.v.m. berekening lestijden zijn 44 kleuters in dit onderwijs
ingeschreven wat neerkomt op 68 L.T. kleuteronderwijs + 4 SES-L.T. = 72 L.T.,
aangewend als volgt : 2 voltijdse ambten vast (2 x 24 L.T.) + 15 L.T. voor een
deeltijds vastbenoemde + 4 L.T. voor een T.A.D.D.-gerechtigde + 4 L.T. Lichamelijke
Opvoeding in het kleuteronderwijs voor een vastbenoemde + 1 L.T. Lichamelijke
Opvoeding in het kleuteronderwijs voor een T.A.D.D.-gerechtigde;
Overwegende dat minstens 35 kleuters recht geven op 8 uren kinderverzorger, in dit
geval voor een vastbenoemde;
Overwegende dat het totaal leerlingenaantal in de school per 01-02-2014 volgende
puntenenveloppen oplevert : 2/36sten ICT Hokt voor een gewone tijdelijke, 10/36sten
administratie Hokt voor een vastbenoemde, 6/36sten zorg voor een vastbenoemde
Zorgcoördinator Hokt + 1/36ste Zorgcoördinator Hokt voor een T.A.D.D.-gerechtigde en nog
eens 6/36sten Zorg wat omgezet wordt naar 4/24sten Directeur met Zorg vastbenoemd, wat
in dit geval vervat zit in de 10 u. onderwijsopdracht van de Directeur;
Gelet tevens op het voorstel van de schoolraad om voor de goede schoolwerking, het
beschikbare pakket in het lager onderwijs na toepassing van gezegde dienstbrief, aan te
vullen ten laste van het schoolbestuur met 7 L.T. Personeel Werkingsbudget voor hoofd- en
wijkafdeling voor een leermeester L.O. in het lager onderwijs en 17 L.T. Personeel
Werkingsbudget lager onderwijs voor het opsplitsen lessen taal en wiskunde in de eerste en
tweede graad toe te kennen,
Gehoord de omstandige toelichtingen aan de hand van een PWP hierbij, ter zitting
verstrekt door Mr. Patrick Firey, directeur van de Gemeentelijke Basisschool Spelenderwijs;
Gehoord de overwegingen, bedenkingen en vragen van de raadsleden Gerard
LIEFOOGHE (zijn 12 u zinvol voor ontdubbelen graadklassen), Jacques BLANCKAERT (wat
uren LO, wat mail aan fractie PRO), Germain DHONDT (hoge meerkost, nood aan gelijke
behandeling diverse netten voor bewaren schoolvrede, directie moet objectief en onpartijdig
handelen), Philip AMELOOT (waarom huidige voorstel afwijkend van ontwerpbesluit, wat
standpunt Gemeentebelangen, wat gevolgen voor personeel), Marc WACKENIER (waarom
niet verschoven naar volgende zitting indien geen overeenstemming, over welke
leerlingenaantallen per klas gaat het bij ontdubbelen), Dirk VERMEULEN (mailverkeer met
één partij i.p.v. naar iedereen), Danielle GODDERIS-T’JONCK (gebruik belastinggelden,
trekkingsrechten gelijk voor alle scholen) Jean-Pierre MOUTON (nastreven rechtvaardigheid
tegenover andere scholen) welke aanleiding geven tot een levendige discussie en na woord
en wederwoord resulteren in volgend voorstel van amendement op het voorgelegde
ontwerpbesluit :
uren ten laste van de gemeente te beperken tot 7 L.T. Personeel Werkings-budget voor
hoofd- en wijkafdeling voor een leermeester L.O. in het lager onderwijs en 5 L.T. Personeel
Werkingsbudget lager onderwijs voor het opsplitsen lessen taal en wiskunde in de eerste
graad, alles in rekening te brengen binnen Tivoli uren.
Gelet op de wet van 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de
bestuurshandelingen;
Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet;
GAAT OVER tot de stemming over het hiervoor omschreven amendement;
BESLUIT : eenparig
Bedoeld amendement wordt aangenomen.
GAAT OVER tot de stemming over het aldus geamendeerde basisvoorstel;
BESLUIT : eenparig
Art. 1. Het bovenvermelde voorstel wordt goedgekeurd en aanvaard en de raad beslist de
lestijdenpakketten voor het schooljaar 2014-2015 vanaf 1 september 2014 aan te
wenden zoals hierin voorgesteld.
Art. 2 De raad beslist tevens om voor de goede schoolwerking 7 L.T. Tivoli-uren Personeel
Werkings-budget voor hoofd- en wijkafdeling voor een leermeester L.O. in het lager
onderwijs en 5 L.T. Tivoli-uren Personeel Werkingsbudget lager onderwijs voor het
opsplitsen lessen taal en wiskunde in de eerste graad toe te kennen, ten laste van de
gemeente aan te vullen, waarvoor de benodigde kredieten in het budget zijn
opgenomen onder registratiesleutel 0800/62080001.
Art. 3. Afschrift van dit besluit zal voor verder gevolg bij de bundel worden gevoegd.
Op voorstel van de Voorzitter-Burgemeester verklaart de Raad zich eenparig akkoord om
overeenkomstig de vigerende rechtspraak, de volgorde van de agenda te wijzigen en punt 5,
aansluitend bij voorgaande als 2e punt van de dagorde te behandelen. De nummering van de
overige punten wordt overeenkomstig doorgeschoven.
PUNT 2
:
VERLENGING
VAN
DE
HUIDIGE
SCHOLENGEMEENSCHAP
‘STRAND&POLDER’
VOOR DE PERIODE 2014-2020 EN
GOEDKEURING
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST IN DE VORM VAN EEN INTERLOKALE
VERENIGING.
Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 de artikelen 125bis tot en met
125quaterdecies;
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, de
artikelen 2§1 en 6 tot en met 9;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 42 en 43;
Overwegende dat een schoolbestuur in het kader van de organisatie van haar
basisonderwijs een scholengemeenschap kan vormen met andere schoolbesturen,
Overwegende dat een scholengemeenschap zowel kleuter- als lager onderwijs moet
bevatten, op de eerste schooldag minstens 900 gewogen leerlingen moet tellen en zich
hoogstens over 5 aangrenzende onderwijszones mag uitstrekken,
Gelet op ons besluit dd. 23.06.2011 over de vorming van de huidige
scholengemeenschap die onder de vorm van een interlokale vereniging werd afgesloten,
Overwegende dat de interlokale vereniging haar werking vastlegde in de huidige
overeenkomst van scholengemeenschap Strand & Polder 2011-2014 en deze blijkens artikel
3, §2 uit de huidige overeenkomst na een periode van drie schooljaren afloopt op 31
augustus 2014;
Gelet op het verslag van het beheerscomité van de scholengemeenschap van 14/03/2014
met het voorstel tot verlenging van de samenwerking binnen de huidige scholengemeenschap
Strand&Polder in de vorm van een interlokale vereniging voor de schooljaren 2014-2020;
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst voor de scholengemeenschap Strand&Polder
2014-2020;
Gelet op het huishoudelijk reglement 2014-2020 voor de scholengemeenschap interlokale
vereniging Strand&Polder;
Overwegende dat in vergelijking met 2011-2014 de tekst van de samenwerkingsovereenkomst niet werd gewijzigd en ze voor advies werd voorgelegd aan het afzonderlijk
bijzonder comité en de schoolraad, door deze laatste besproken op 14.05.2014;
Overwegende dat het secretariaat van de scholengemeenschap wijzigingen in de
samenstelling van de scholengemeenschap voor 15.06.2014 moet doorgeven aan het
departement onderwijs;
Gelet tevens op art. 4 van de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst dat onder
§1.voorziet dat een beheerscomité wordt opgericht waarvoor elke gemeenteraad volgens §2
een lid van het schepencollege afvaardigt, alsmede een vervangend lid met hetzelfde
mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid;
Op verzoek van de Voorzitter-Burgemeester worden ter zitting volgende kandidaten
voorgedragen :
-als effectief lid van het beheerscomité : Mr. Gerard LIEFOOGHE
-als plaatsvervangend lid van het beheerscomité : Mr. Dirk VERMEULEN
Gelet op art. 42, 248 tot 261 van het Gemeentedecreet;
GAAT BIJGEVOLG OVER tot de geheime stemmingen voor het aanstellen van een
effectief en plaatsvervangend lid in deze intergemeentelijke samenwerking, volgens de
procedure zoals bepaald in art. 33 1e tot 3e lid van het huishoudelijk reglement.
Overeenkomstig art. 33-4e lid van het huishoudelijk reglement is het bureau
samengesteld uit de Voorzitter en de Heer Bart Coppein, jongste raadslid.
Er zijn telkens 15 stemgerechtigden;
1) voor de verkiezing van effectief lid bekomt Mr. Gerard LIEFOOGHE 12 ja stemmen, er is
één blanco, één ongeldige en één neen stem.
2) voor de verkiezing van plaatsvervangend lid bekomt Mr. Dirk VERMEULEN 13 ja stemmen,
er zijn 2 ongeldige en geen blanco noch neen stemmen.
BESLUIT : eenparig
Art. 1. De raad beslist om vanaf 01.09.2014 de verlenging van de intergemeentelijke
samenwerking onder de vorm van een interlokale vereniging zonder
beheersoverdracht met als doel het vormen van een scholengemeenschap
basisonderwijs en met naam “Strand en Polder”, verder te zetten voor de schooljaren
2014-2020.
Art. 2. De raad keurt de aangehechte tekst van de samenwerkingsovereenkomst voor de
scholengemeenschap Strand&Polder 2014-2020 goed.
Art. 3. De raad keurt de aangehechte tekst van het huishoudelijk reglement 2014-2020 voor de
werking van het beheerscomité goed.
Art. 4. Mr. Gerard LIEFOOGHE, geboren te Veurne op 16.11.1957, wonende te 8690
Alveringem, Oerenstraat 8, aan te duiden als effectief lid van het beheerscomité en Mr.
Dirk VERMEULEN, geboren te Veurne op 02.07.1970, wonende te 8690 Alveringem,
Hoogstadestraat 69, aan te duiden als plaatsvervangend lid.
Art. 5. Dit besluit wordt bekendgemaakt aan de bevolking en de voogdijoverheid volgens
artikel 252 van het gemeentedecreet.
Art. 6. Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan het secretariaat van de
scholengemeenschap basisonderwijs Strand en Polder, Vrijheidsstraat 1, 8470
Snaaskerke-Gistel evenals aan de Gouverneur der Provincie.
PUNT 3 : COMPTABILITEIT KERKFABRIEKEN - DIENSTJAARREKENING 2013
Gelet op het decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van
de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 54 tot 56;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 13.10.2006 houdende het algemeen
reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten, etc..
inzonderheid de artikels 23 1e lid;
Gelet op de omzendbrief BB.2007/01 dd. 12.01.2007 van de Vlaams Minister van
Binnenlands Bestuur betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op ons besluit dd. 23.08.2007 houdende goedkeuring meerjarenplan 2008-2013
van de kerkfabrieken St.-Audomarus te Alveringem, St.-Audomarus te Beveren IJzer, St.Petrus te Gijverinkhove, St.-Martinus te Leisele, St.-Lambertus te Hoogstade, St.-JanOnthoofding te Stavele en St.-Mildreda te Izenberge;
Gelet op ons besluit dd. 23.10.2008 houdende goedkeuring wijziging meerjarenplan
2008-2013 van de Kerkfabriek St. Mildreda te Izenberge;
Gelet op ons besluit dd. 22.10.2009 houdende goedkeuring wijziging meerjarenplan
2008-2013 van de kerkfabriek St. Audomarus te Beveren aan de IJzer;
Gelet op ons besluit dd. 24.06.2010 houdende goedkeuring wijziging meerjarenplan
2008-2013 van de kerkfabriek St.-Martinus te Leisele;
Gelet op onze besluiten dd. 26.08.2010 houdende goedkeuring wijziging meerjarenplan
2008-2013 van de kerkfabrieken St. Mildreda te Izenberge en St. Lambertus te Hoogstade;
Gelet op ons besluit dd. 25.11.2010 houdende wijziging meerjarenplan 2008-2013 van
de kerkfabriek St. Petrus te Gijverinkhove;
Gelet op ons besluit dd. 27.12.2012 houdende aktename budgetten 2013 van de
kerkfabrieken St.-Audomarus Alveringem; St.- Audomarus Beveren aan de IJzer; St.-Petrus
Gijverinkhove; St.-Lambertus Hoogstade; St. Mildreda Izenberge; St.-Martinus Leisele en
St.-Jan Onthoofding Stavele;
Gelet op ons besluit dd. 26.06.2013 houdende aktename wijzigingen budget 2013 en
goedkeuring wijziging meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek St. Audomarus te
Beveren aan de IJzer;
Gelet op ons besluit dd. 29.08.2013 houdende aktename budgetwijziging 2013 en
goedkeuring geactualiseerd meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek St. Audomarus te
Alveringem en St. Mildreda te Izenberge;
Gelet op het gecoördineerd en gelijktijdig indienen door het centraal kerkbestuur van de
federatie Alveringem, bij schrijven van 15.04.2014, ontvangen op het Gemeentebestuur op
23.04.2014 van de dienstjaarrekeningen 2013, met bijhorende stukken goedgekeurd in
hierna vermelde zittingen van:
 de kerkraad van St.-Audomarus te Alveringem dd. 11.02.2014,
 de kerkraad van St.-Audomarus te Beveren IJzer dd. 10.02.2014,
 de kerkraad van St.-Petrus te Gijverinkhove dd. 07.01.2014,
 de kerkraad St.-Martinus te Leisele dd. 13.02.2014,
 de kerkraad van St.-Lambertus te Hoogstade dd. 09.01.2014,
 de kerkraad St.-Jan-Onthoofding te Stavele dd. 12.02.2014,
 de kerkraad en St.-Mildreda te Izenberge dd. 17.02.2014;
en dit met het oog op voorlegging voor advies aan de Gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de
bestuurshandelingen;
Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet;
BESLUIT : eenparig
Art. 1. De Raad verleent gunstig advies aan de dienstjaarrekeningen 2013 met de
bijhorende bewijsstukken van de kerkfabrieken St.-Audomarus te Alveringem; St.Audumarus te Beveren aan de IJzer; St.-Petrus te Gijverinkhove; St.-Martinus te
Leisele; St.-Lambertus te Hoogstade, St.-Jan-Onthoofding te Stavele en St.-Mildreda
Izenberge die telkens sluit met een batig saldo.
Art. 2. Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de betrokken kerkbesturen, het
provinciebestuur en het representatief orgaan van de eredienst worden
overgemaakt.
PUNT 4 : COMPTABILITEIT KERKFABRIEK SINT- MARTINUS ROESBRUGGE
DIENSTJAARREKENING 2013.
Gelet op het decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van
de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 54 tot 56;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 13.10.2006 houdende het algemeen
reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten, etc..
inzonderheid de artikels 23 1e lid;
Gelet op de omzendbrief BB.2007/01 dd. 12.01.2007 van de Vlaams Minister van
Binnenlands bestuur betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op het indienen van het Stadsbestuur van Poperinge bij schrijven van 14.04.2014,
ontvangen op het Gemeentebestuur op 17.04.2014 van de jaarrekening 2013 van de
kerkfabriek St. Martinus Roesbrugge samen met volgende bijgevoegde stukken te weten : de
staat van het vermogen, interne kredietaanpassing 2013, Integrale inventaris en
Openstaande schulden en vorderingen, actualisering inventaris 31/12/2013, goedgekeurd in
de kerkraad dd. 25.02.2014, en dit met het oog op voorlegging voor goedkeuring aan de
Gemeenteraad;
Overwegende dat de rekening sluit met een batig saldo van € 1.209,61;
Gelet op de wet van 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de
bestuurshandelingen;
Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet;
BESLUIT : eenparig
Art. 1. GUNSTIG advies wordt verleend aan de dienstjaarrekening 2013 van het kerkbestuur
St. Martinus Roesbrugge.
Art. 2. Afschrift van dit besluit zal voor verder gevolg in vijfvoud worden overgemaakt aan het
Stadsbestuur van Poperinge.
PUNT 5 : GOEDKEURING GEMEENTELIJKE TUSSENKOMST IN DE KOSTEN VOOR
RESTAURATIEWERKEN AAN DE KAPEL OLV VAN BARMHARTIGHEID TE
IZENBERGE.
Gelet op ons besluit dd. 26.08.2010 houdende goedkeuring aan de bij schrijven van
08.06.2010 door architect Dries Vanhove voorgelegde dossiers restauratiepremieaanvraag
voor de kerkfabriek Sint Mildreda en de Kapel O.L.Vrouw van Barmhartigheid te Izenberge;
Gelet op het besluit van de kerkfabriek Sint Mildreda te Izenberge dd. 02.04.2013
houdende toewijzing van de werken voor restauratie gevels en daken Kapel O.L.V. van
Barmhartigheid te Izenberge aan de firma Aquastra te Lauwe voor een bedrag van €
167.293,73 + 35.215,68 BTW = € 202.909,41;
Gelet op ons besluit dd. 25.04.2013 houdende goedkeuring aan de gunningsbundel voor
de restauratie gevels en daken Kapel O.L.V. van Barmhartigheid te Izenberge voor het
toewijzigingsbedrag van € 202.909,41 BTW incl.;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 14.12.2001 houdende vaststelling van
het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, gewijzigd
bij besluiten van de Vlaamse Regering van 20.09.2002, 23.06.2006, 30.04.2009 en
04.12.2009, meer in het bijzonder art. 20§2;
Gelet op het besluit van Onroerend Erfgoed dd. 31.05.2013 houdende goedkeuring van
bovenvermelde offerte en toekenning van de definitieve restauratiepremie;
Gelet op onze besluiten dd. 29.08.2013 en 24.04.2014 houdende goedkeuring van het
gemeentelijk aandeel ten belope van respectievelijk € 5.423,22 en € 10.846,44 aan de
betaling van een eerste en tweede schijf;
Overwegende dat de gemeente in het verleden steeds een toelage ten belope van het
ontbrekende bedrag dat niet door de gemeenschaps- en provincietoelage gedekt werd, heeft
betaald en voornoemd kerkbestuur thans om een gelijkaardige toepassing verzoekt;
Gelet op het goedgekeurde budget 2014 gemeente waar onder beleidsdoelstelling
001.023 optimaliseren samenwerking gemeentebestuur – kerkfabrieken, actieplan
001.023.001 regelmatig overleg bij opmaak budgetten en MJPL, actie 001.023.001.001,
registratiesleutel 0790/22103500 een krediet werd voorzien van € 55.900,13 voor het
uitvoeren van werken aan de kapel te Izenberge.
Gelet op het goedgekeurde budget 2014 van de kerkfabriek St. Mildreda Izenberge
waarin deze toelage ten laste van de gemeente werd voorzien bij de financiering van de
werken aan deze kapel;
Gelet op decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de
erkende erediensten;
Gelet op de wet van 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de
bestuurshandelingen;
Gelet op art. 42 en 252 van het Gemeentedecreet;
BESLUIT : eenparig
Art. 1. De raad hecht zijn goedkeuring aan de betaling van het niet door de gemeenschapsen provincietoelage gedekt aandeel voor de restauratiewerken aan de Kapel O.L.V.
van Barmhartigheid te Izenberge, op eerste en tweede schijf.
Art. 2. Het aandeel van de gemeente Alveringem in bovenvermelde werken en diensten
wordt vastgesteld op een maximale tussenkomst ten bedrage van respectievelijk €
5.423,22 en € 10.846,44 € zoals voorzien in het goedgekeurde budget 2014.
Art. 3. Afschrift van dit besluit zal bij de bundel worden gevoegd die voor verder gevolg aan
het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling West-Vlaanderen te Brugge en
de plaatselijke afdeling Onroerend Erfgoed West-Vlaanderen te Brugge worden
overgemaakt, alsook ter kennisgeving aan het kerkbestuur Sint Mildreda te
Izenberge.
PUNT 6 : GOEDKEURING OPRICHTING VAN EEN OPVANG VOOR DAK- EN
THUISLOZEN IN VROEGERE RUSTHUIS ‘CLEP’ TE ALVERINGEM.
Gelet op het onderzoek van de regionale welzijnsraad Veurne-Diksmuide van 2009
waaruit ondermeer blijkt dat er in de regio nood is aan aanbod voor residentiële opvang voor
dak- en thuislozen voor korte en middellange termijn;
Overwegende dat huisvesting een basisrecht is en een essentiële voorwaarde voor het
vinden van werk en het openen van sociale rechten;
Overwegende dat het centrum voor maatschappelijk welzijn Alveringem een
samenwerkingsprotocol heeft afgesloten met OCMW Diksmuide voor het gebruik
crisisopvang te Esen, doch deze meestal volzet is en aldus niet altijd een oplossing kan
bieden voor de reële noden aan opvang van de omliggende OCMW’s;
Overwegende dat het vroegere rusthuis ‘Clep’ gelegen te Alveringem, Gapaard 9,
momenteel leeg staat en gebruikt zou kunnen worden als opvang voor dak- en thuislozen;
Gelet thans op het schrijven van het Sociaal Huis Alveringem dd. 28.04.2014 houdende
voorlegging van de beslissing van de OCMW raad dd. 22.04.2014 tot oprichting van een
opvanginitiatief voor dak- en thuislozen in het voormalige rusthuis ‘Clep’ met bijhorende
projectnota en projectbegroting inzake oprichting van deze nieuwe dienst met een capaciteit
van tien kamers, uit te breiden volgens de reële noden;
Overwegende dat de oprichting van een opvang voor dak- en thuislozen een invloed kan
hebben op de tegemoetkoming uit het gemeentelijk budget;
Gehoord de toelichtingen door schepen Karolien AVONTURE - OCMW-voorzitter onder
meer dat de gevraagde provinciale toelage voorlopig niet en de ½ maatschappelijk werker
binnen de Sociale Maribel wel werd toegekend wat zijn impact heeft op de budgettering,
doch er in september een nieuwe kans is op het bekomen van de provinciale subsidie, dat er
ook bij leegstand een aantal vaste onderhoudskosten aan dit gebouw zijn, dat er al enkele
aanvragen zijn en het ganse project na één jaar werking zal geëvalueerd worden;
Gehoord de overwegingen, bedenkingen, vragen en tussenkomsten van de raadsleden
Bart COPPEIN, Marc WACKENIER, Marnik VANDENBROUCKE, Gerard LIEFOOGHE,
Philip AMELOOT, Jean-Pierre MOUTON, Germain DHONDT en Jacques BLANCKAERT
die hoofdzakelijk handelen over de financiële haalbaarheid van dit project dat voor de
deelnemende OCMW’s normaliter gratis is en waarvan de interpellanten menen, dat gezien
de financiële situatie van de gemeente en het momenteel ontbreken van een toelage, het
wenselijk is dat de andere deelnemende OCMW’s bijdragen in de personeelskosten;
Na uitgebreide discussie hierover en een schorsing gedurende een 5-tal minuten op vraag
van de fractie RPO voor nader overleg, formuleren zij bij de herneming van de zitting
volgend amendement op het voorgelegde ontwerpbesluit :
aangezien de vaste kost van de maatschappelijk werker volledig voor dit project is, moeten
de niet door de Sociale Maribel gesubsidieerd kosten verrekenend worden aan de gebruikers
en gerecupereerd via een verhoging van de dagprijs van de gebruikers.
Gelet op de organieke OCMW-wet van 08.07.1976, inzonderheid artikel 60 §6 waarin
bepaald dat de oprichting van een nieuwe dienst ter goedkeuring aan de gemeenteraad dient
te worden voorgelegd;
Gelet op het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de openbare centra
voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op art. 42 en 43§2 10° van het Gemeentedecreet;
GAAT OVER tot de stemming over het hiervoor omschreven amendement;
BESLUIT : eenparig
Bedoeld amendement wordt aangenomen
GAAT OVER tot de stemming over het geamendeerde voorstel;
BESLUIT : eenparig
Art. 1. De raad gaat akkoord met de oprichting van een nieuwe dienst tot opvang voor daken thuislozen door het OCMW Alveringem in het voormalige rusthuis ‘Clep’ te
Alveringem, Gapaard 9, voor een capaciteit van tien kamers, uit te breiden volgens
de reële noden mits de niet door de Sociale Maribel gesubsidieerd kosten
verrekenend worden aan de gebruikers en gerecupereerd via een verhoging van de
dagprijs van de gebruikers.
Art. 2 Afschrift van dit besluit zal aan het Sociaal Huis te Alveringem worden overgemaakt.
PUNT 7 : GOEDKEURING EINDAFREKENINGDOSSIER AFKOPPELING BYPASS
KLAREWALBEEK EN INLATEN SCHOOLDREEF EN HOOGSTRAAT TE ALVERINGEM.
Gelet op het Aquafinproject 22.133 voor afkoppeling van bypass Klarewalbeek en
inlaten Schooldreef en Hoogstraat te Alveringem waarvoor het studiebureau Ir. Jonckheere
BVBA te Brugge door Aquafin belast werd met het ontwerp van dit project;
Gelet op ons besluit dd. 25.03.2010 houdende uitbreiding van de afkoppelingswerken
Aquafin Alveringem met heraanleg van de fietspaden via beroep op module 13 van het
mobiliteitsconvenant;
Gelet op ons besluit van 26.08.2010 houdende goedkeuring van het voorontwerp
afkoppelen bypass Klarewalbeek en inlaten Schooldreef en Hoogstraat, zoals opgemaakt
door studiebureau ir. Jonckheere Bvba te Brugge, voor de vooropgestelde wegenis- en
rioleringswerken;
Gelet op onze besluiten dd. 28.10.2010 betreffende goedkeuring van het nieuwe
moederconvenant en goedkeuring van de koepelmodule en de modules 4 en 13 bij het
mobiliteitsconvenant;
Gelet op ons besluit dd. 20.12.2010 houdende goedkeuring van het bestek met
bijhorende documenten inzake het definitief ontwerp voor het afkoppelen bypass
Klarewalbeek en inlaten Schooldreef en Hoogstraat, zoals opgemaakt door studiebureau ir.
Jonckheere Bvba te Brugge waarvoor het aandeel gemeente op € 424.304,14, excl. btw
werd goedgekeurd;
Gelet op ons besluit dd. 26.05.2011 houdende goedkeuring van het
aanbestedingsverslag dd. 08.04.2011, opgemaakt door bvba Studiebureau Jonckheere,
voornoemd waarbij het totale toewijzingsbedrag € 2.655.367,29, beloopt waarvan €
1.824.729,67 aandeel Aquafin, € 183.316,97 aandeel IWVA en € 647.320,65 aandeel
gemeente, alle sommen excl. BTW;
Gelet thans op de eindafrekeningsbundel ‘IJzerbekken. Afkoppelen bypass
Klarewalbeek en inlaten Schooldreef + Hoogstraat. Projectnr 22133’, overgemaakt door
studiebureau Jonckheere te Brugge per mail van 16.05.2014, welke beschikbbaar werd
gesteld via hun website;
Overwegende dat de kosten voor de totaliteit van deze werken na verrekeningen volgens
de eindstaat thans sluiten op een totaal van € 2.922.074,95 , waarvan € 1.565.732,79 voor
Aquafin, € 772.931,25 voor de gemeente Alveringem, € 335.320,02 voor AWV en €
248.090.89 voor IWVA, sommen excl. BTW voor zover van toepassing;
Gelet op ons besluit dd. 24.02.2011 houdende goedkeuring samenwerkingsovereenkomst combinatie prioritaire werken en niet –prioritaire werken tussen de gemeente
Alveringem, Aquafin en de IWVA;
Gelet op ons besluit van 24.11.2005 houdende toetreding tot IWVA voor de activiteit
sanering en beheersoverdracht wat betreft het beheer van afvalwater en hemelwater en
goedkeuring van de overeenkomst tot regeling van de praktische en operationele aspecten
van het verlenen van een gebruikrecht op watersaneringsinfrastructuur en overdracht van
beheer der gemeentelijke watersaneringstaken;
Gelet op de wet van 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de
bestuurshandelingen;
Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet;
BESLUIT : eenparig
Art. 1. Het hieraangehechte eindafrekeningsdossier ‘IJzerbekken. Afkoppelen bypass
Klarewalbeek en inlaten Schooldreef + Hoogstraat. Projectnr 22133’, zoals
opgemaakt door Studiebureau Jonckheere te Brugge, wordt goedgekeurd.
Art. 2. De kosten voor de totaliteit van deze werken na verrekeningen volgens de eindstaat
worden goedgekeurd op een totaal van € 2.922.074,95, volgens hierbovenvermelde
uitsplitsing, alle sommen excl. BTW voor zover van toepassing.
Art. 3. Afschrift van dit besluit zal bij de bundel worden gevoegd die voor verder gevolg aan
de IWVA en het Studiebureau Jonckheere zal worden toegestuurd.
PUNT 8 : GOEDKEURING MEERWERKEN AFKOPPELINGSPROJECT ALVERINGEM
EN AANLEG DRUKRIOLERING.
Gelet op ons besluit dd. 26.06.2013 houdende goedkeuring van het
aanbestedingsdossier (aangepast ontwerp) omvattende het bijzonder bestek 253391 met
bijhorende meetstaat, het inschrijvingsbiljet met beknopte meetstaat, de raming der werken
en de ontwerpplannen voor gezegde afkoppelingsproject Alveringem en aanleg drukriolering
W208180, zoals opgemaakt door studiebureau GRONTMIJ te Brugge.
Overwegende dat de kosten voor deze werken geraamd werden op € 2.613.222,17,
waarvan € 1.711.648,88 ten laste van de IWVA (subsidieerbaar), € 621.037,43 ten laste van
de IWVA (niet subsidieerbaar) (sommen niet onderworpen aan de BTW) en € 280.535,87 ten
laste van de gemeente, som incl. BTW;
Gelet op het besluit van het college van Burgemeester en Schepenen dd. 14.10.2013
houdende machtiging aan de IWVA te Koksijde om de werken voor het afkoppelingsproject
Alveringem en aanleg drukriolering te gunnen aan DESOT BOEZINGE NV,
Langemarkseweg 12 te 8904 Boezinge voor het goedgekeurde toewijzingsbedrag van d €
2.212.170,44 incl. BTW, evenals de kostenverdeling € 621.037,43 voor het niet
subsidieerbaar aandeel ten laste van de IWVA;
Overwegende dat het College gezien de aard van het straatje in het centrum van het dorp
thans opteert om in afwijking van wat voorzien in het goedgekeurde aanbestedingsdossier,
de verharding in de Appelstraat te Alveringem uit te voeren in een meer kwaliteitsvol
materiaal met voorkeur voor platines;
Gelet thans op het mailbericht dd. 16.04.2014 van IWVA Koksijde houdende in bijlage de
offerte van aannemer NV Desot te Ieper-Boezinge evenals de mail van de ontwerper
Grontmij dd. 15.05.2014 met aanvullende toelichtingen waaruit blijkt dat de meerkostprijs
voor de uitvoering in platines kandela het volgende bedragen :
- gedeelte in het deel 100% ten laste van de gemeente opgenomen : na verrekening van
reeds 17.5€/m² voorzien voor de herbruikkeien : € 25€ x 300m³= € 7.500 meerkost op post
111.1 : 42 -17.5.
- gedeelte boven de riolering in het deel ten laste van IWVA (niet subsidieerbaar) : €25 x
160m² = € 4.000 meerkost op post 91.1.
Overwegende dat de totale meerprijs in platines kandela bijgevolg € 11.500,00 zal
bedragen waarvan € 4.000,00 ten laste van de IWVA (niet subsidieerbaar) en € 7.500,00 ten
laste van de gemeente, sommen excl. BTW;
Overwegende dat de kredieten voor de betaling van deze werken ten belope van de
aanbestedingsbedragen zijn opgenomen op het budget 2014 onder beleidsdoelstelling nr.
001.028, actieplan nr. 001.028.001, Actie nr. 001.028.001.001, dat deze werken van
dringende aard zijn aangezien ze meegaan met de rioleringswerken in uitvoering en
bijgevolg aanvullende kredieten voor de meerwerken in het budgetwijzing zullen moeten
worden opgenomen, welke ter gelegener tijd ter goedkeuring aan de gemeenteraad zal
worden voorgelegd;
Gehoord de toelichtingen door de Voorzitter-Burgemeester evenals de vraagstelling van
de raadsleden Philip AMELOOT en Marc WACKENIER, respectievelijk over de wijze van
dichtgieten van de voegen en het reeds lang gevraagde openbaar verlichtingspunt waarop
de Voorzitter en schepen OW DHONDT antwoorden en welke verder geen aanleiding geven
tot amendementen, stemmingen ter zake of aanpassingen aan het voorgelegde
ontwerpbesluit;
Gelet op onze besluiten dd. 24.11.2005 houdende toetreding tot IWVA voor de activiteit
sanering en beheersoverdracht wat betreft het beheer van afvalwater en hemelwater en
goedkeuring van de overeenkomst tot regeling van de praktische en operationele aspecten
van het verlenen van een gebruikrecht op watersaneringsinfrastructuur en overdracht van
beheer der gemeentelijke watersaneringstaken;
Gelet op de wet van 15.06.2006 op de overheidsopdrachten en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 24.01.2013 houdende bepaling van de
verrichtingen van dagelijks bestuur, meer in het bijzonder art. 1 - 6;
Gelet op art. 42 en 157 van het Gemeentedecreet;
BESLUIT : eenparig
Art. 1. De raad verleent goedkeuring aan de bij mailbericht dd. 16.04.2014 van de IWVA te
Koksijde voorgelegde offerte van Aannemer Desodt voor het uitvoeren van de
verharding in de Appelstraat te Alveringem in platines kandela 14/14/8 – grijze kleur,
voor de totale meerprijs van € 11.500,00.
Art.2. De ontbrekende kredieten zullen naargelang de aard, in de eerstvolgende
budgetwijziging worden opgenomen, respectievelijk in het eigen aandeel en in het
niet subsidieerbaar aandeel ten laste van de IWVA dat in de investeringstoelage aan
de IWVA zal worden verrekend.
Art. 3 Afschrift van dit besluit zal voor verder gevolg overgemaakt worden aan de IWVA te
Koksijde, de ontwerper Grontmij te Brugge en aannemer Desot te Ieper-Boezinge.
PUNT 9 : ADVIES AANVRAAG STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING VOOR HET
UITVOEREN VAN WEGENISWERKEN BINNEN DE RUILVERKAVELING SINT-RIJKERS.
Gelet op de stedenbouwkundige aanvraag van het Ruilverkavelingscomité Sint-Rijkers,
Velodroomstraat 28, 8200 Brugge, voor het uitvoeren van wegeniswerken binnen de
ruilverkaveling Sint-Rijkers, meer bepaald : de aanvraag beoogt het uitvoeren van
verbeteringswerken aan volgende landbouwwegen op het grondgebied van Alveringem:
Nieuwe Herberg, Papestraat, verbindingsweg Papestraat / Burgmolenstraat en de Zavel. De
verbeteringswerken betreffen het opbreken van de bestaande verhardingen, herstellen en
verbeteren van de funderingen, aanbrengen van een nieuwe asfaltlaag en aanleggen van
functionele uitwijkstroken. In de Zavel wordt een tweesporenweg met semiverharde
middenberm aangelegd. Tevens wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om een
tweezijdige bermverbreding uit te voeren en nieuwe bermsloten aan te leggen. Tussen de
Papestraat en de Burgmolenstraat wordt een fietspad (her)aangelegd van 1,5 m breedte;
Gelet op de ligging volgens het gewestplan Diksmuide – Torhout (K.B. 05.02.1979) in
een agrarisch landschappelijk waardevol gebied;
Gelet op hiernavolgende bepalingen van artikel 4.4.7 §2 van de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening : In een vergunning voor kleine handelingen van algemeen belang, of
voor lijninfrastructuur- en nutswerken die een gemeentelijk karakter hebben of kleine
wijziging inhouden, mag steeds worden afgeweken van stedenbouwkundige voorschriften,
voor zover de betrokken handelingen de algemene bestemming en het architectonische en
landschappelijke karakter van het gebied niet kennelijk in het gedrang brengen;
Gelet op de hiernavolgende bepalingen, overgenomen uit het advies van de gemeentelijk
stedenbouwkundig ambtenaar :
Beschrijving van de ruimere omgeving:
De te verbeteren landbouwwegen zijn gelegen in een open, vlak, actief uitgebaat en
structureel niet aangetast landbouwgebied. In de ruimere omgeving (straal van 500 meter)
komt vooral agrarische bebouwing voor met hier en daar, dispers verspreid, enkele
alleenstaande zonevreemde woningen.
Beschrijving van de directe omgeving:
De te renoveren landbouwwegen bevinden zich in een open en vlak agrarisch gebied.
Langsheen de te verbeteren wegen bevinden zich akker- en weilanden. Bebouwing is
weinig aanwezig en bestaat voornamelijk uit enkele landbouwbedrijven en alleenstaande
zonevreemde woningen.
Toetsing van het project met de omgeving:
Het betreft de renovatie van bestaande landbouwwegen in slechte toestand. Na renovatie
zal de veiligheid voor de weggebruiker enkel maar toenemen. De breedte van de nieuwe
wegen neemt lichtjes toe in functie van de bredere landbouwvoertuigen.
Beoordeling goede ruimtelijke ordening:
De aanvraag behelst de renovatie van enkele bestaande landbouwwegen op het
grondgebied van Alveringem.
Overwegende dat er geen nadelige invloed is op de omgeving.
Overwegende dat het ontwerp in overeenstemming is met de wettelijke bepalingen en
verenigbaar is met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Advies:
Gunstig.
Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de
bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 28 april 1993 op het administratief toezicht op de gemeenten,
zoals herhaaldelijk gewijzigde;
Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet;
BESLUIT : eenparig
Art. 1. De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan de aanvraag stedenbouwkundige
vergunning voor het uitvoeren van wegeniswerken binnen de ruilverkaveling SintRijkers.
Art. 2. Afschrift van dit besluit zal voor verder gevolg bij de bundel worden gevoegd.
PUNT 10 : PROJECT ‘INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING WONEN
WOONWINKEL WEST’ - VERLENGINGSAANVRAAG SUBSIDIE PROJECTPERIODE
2015-2017 – GOEDKEURING
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 21.09.2007 houdende de subsidiëring
van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid, gewijzigd bij besluiten van
10.12.2010 en 23.12.2011;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 28.10.2010 houdende de goedkeuring van de
aanvullende overeenkomst intergemeentelijke samenwerking wonen van de gemeenten
Alveringem, Diksmuide, Houthulst, Lo-Reninge, Veurne en Kortemark;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 26.05.2011 houdende de goedkeuring van de
subsidieaanvraag met bijhorende begroting voor de voortzetting van het intergemeentelijk
project WoonWinkel West;
Gelet op het feit dat de gemeente Kortemark sedert 1.01.2012 eveneens is toegetreden
tot het intergemeentelijke project WoonWinkel West;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen dd. 26.12.2013 houdende respectievelijk de
verdere participatie aan de intergemeentelijke samenwerking WoonWinkel West voor de
periode 2015-2017 en verlening goedkeuring aan de ‘Woonnota Alveringem’, opgemaakt
door de werkgroep ‘wonen’ en gecoördineerd door WoonWinkel West, waarin de richting
bepaald wordt voor het toekomstige woonbeleid van de gemeente;
Overwegende dat voor de verlenging van het project een nieuwe subsidieaanvraag moet
ingediend worden bij Wonen-Vlaanderen voor 1 juli 2014;
Gelet op het aanvraagdossier met bijhorende begroting dat werd opgemaakt door mevr.
Katrien Matte, beleidscoördinator bij WoonWinkel West;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 05.05.2014
houdende de goedkeuring van de subsidieaanvraag met bijhorende begroting en de
vernieuwde aanvullende overeenkomst intergemeentelijke samenwerking wonen voor de
voortzetting van het intergemeentelijk project WoonWinkel West voor de gemeenten
Alveringem, Diksmuide, Houthulst, Kortemark, Lo-Reninge en Veurne;
Gelet op het decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking,
gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013;
Gelet op de wet van 29.07.91 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de
bestuurshandelingen;
Gelet op artikel 42 en 252 -10°van het Gemeentedecreet;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
BESLUIT : eenparig
Art. 1. De subsidieaanvraag met bijhorende begroting voor de voortzetting van het
intergemeentelijk project WoonWinkel West voor de gemeenten Alveringem,
Diksmuide, Houthulst, Kortemark, Lo-Reninge en Veurne, goed te keuren.
Art. 2. Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan WoonWinkel West te
Diksmuide evenals aan de Gouverneur van de Provincie.
PUNT 11 : GOEDKEURING VAN DE AANVULLENDE OVEREENKOMST
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING WONEN VAN DE GEMEENTE/STAD
ALVERINGEM, DIKSMUIDE, HOUTHULST, KORTEMARK, LO-RENINGE EN VEURNE.
Gelet op onze besluiten dd. 26.12.2013 houdende respectievelijk de verdere participatie
aan de intergemeentelijke samenwerking WoonWinkel West voor de periode 2015-2017 en
verlening goedkeuring aan de ‘Woonnota Alveringem’, opgemaakt door de werkgroep
‘wonen’ en gecoördineerd door WoonWinkel West, waarin de richting bepaald wordt voor het
toekomstige woonbeleid van de gemeente;
Gelet op ons besluit van heden houdende goedkeuring verlengingsaanvraag subsidie
projectperiode 2015-2017 voor het project ‘Intergemeentelijke samenwerking wonen
Woonwinkel West’, welke moet ingediend worden bij Wonen-Vlaanderen voor 1 juli 2014;
Gelet op ons besluit van dd 27.12.2007 houdende goedkeuring van de overeenkomst tot
toetreding van de gemeente Alveringem tot de interlokale vereniging ‘Westhoekpersoneel;
Gelet op het feit dat de gemeente Kortemark sedert 01.01.2012 eveneens is
toegetreden tot het intergemeentelijke project Woonwinkel West;
Gelet op de thans voorgelegde aanvullende overeenkomst intergemeentelijke
samenwerking wonen van de gemeente/stad Alveringem, Dikmuide, Houthulst, Kortemark,
Lo-Reninge en Veurne, behelzende onder 8 artikelen, de voorwaarden inzake aanstelling,
opdracht, stuurgroep, financiering en verdeelsleutel, permanentie, projectbeheer en duur;
Gelet op het decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking,
gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013;
Gelet op de wet van 29.07.91 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de
bestuurshandelingen;
Gelet op artikel 42 en 252 -10°van het Gemeentedecreet;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
BESLUIT : eenparig
Art. 1. De Raad beslist tot goedkeuring van de aanvullende overeenkomst
intergemeentelijke samenwerking wonen van de gemeente/stad Alveringem,
Dikmuide, Houthulst, Kortemark, Lo-Reninge en Veurne zoals gevoegd in bijlage bij
dit besluit.
Art. 2. Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan alle betrokken partijen evenals
aan de Gouverneur der Provincie.
PUNT 12 : MEMORANDUM WESTHOEKOVERLEG N.A.V. VLAAMSE EN FEDERALE
VERKIEZINGEN 2014.
Overwegende dat op 25.05.2014 Vlaamse en Federale Verkiezingen doorgaan met
aansluitend vorming van de respectievelijke regeringen;
Gelet op ons besluit dd. 26.12.2013 houdende goedkeuring aansluiting bij het
Westhoekoverleg voor de periode van zes jaar, ingaande per 01.01.2014;
Gelet op het thans door Westhoekoverleg aan de 18 gemeentebesturen van de Westhoek
en Resoc Westhoek overgemaakte Memorandum, bevattende onder vijf pijlers de volgende
doelstellingen :
1. Werk maken van meer bestuurskracht door samenwerking in de Westhoek;
2. Beleidsplan Ruimte Vlaanderen (BRV) : ontwikkelingsmogelijkheden voor de
stedelijkheid in de Westhoek;
3. Regionale benadering voor welzijn en woonbeleid;
4. Mobiliteit voor het platteland;
5. Onderwijsaanbod Westhoek : een deftige inhaalbeweging voor volwasseneneducatie
en hoger onderwijs;
Gehoord de omstandige toelichtingen door de Voorzitter-Burgemeester over inhoud en
reden van voorlegging van dit documenten aan de gemeenteraden, evenals de bedenkingen
en vragen van de raadsleden Bart COPPEIN, Philip AMELOOT, Marc WACKENIER en
Marnik VANDENBROUCKE hoofdzakelijk over diverse mobiliteitsaspecten en de brandweer;
Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet;
BESLUIT :
Art. 1. De Raad neemt akte van het hieraangehecht Memorandum Westhoekoverleg n.a.v.
Vlaamse en Federale verkiezingen 2014 luidend als volgt :
1
Werk maken van meer bestuurskracht door samenwerking in de Westhoek
1.1
De regio Westhoek
De Westhoek met zijn achttien lokale besturen bestaat uit de administratieve
arrondissementen Diksmuide, Ieper en Veurne, en onderscheidt zich duidelijk van de rest
van West-Vlaanderen door zijn perifere ligging in Vlaanderen, zijn uitgestrektheid (ca.
120.000 ha / 220.000 inwoners) en aanwezigheid van een netwerk van kleine steden
Diksmuide, Ieper, Poperinge en Veurne, aangevuld met de kustgemeente Koksijde en
Wervik. De Westhoek neemt hierdoor een aparte positie in in Vlaanderen, niet in het minst
door de afwezigheid van een centrumstad.
Dat de schaal van de Westhoek van belang is voor samenwerking werd afgelopen jaren
duidelijk bevestigd door zowel de Vlaamse overheid met de regioscreening als door de
Federale overheid met de brandweerhervorming. De in 2011 uitgevoerde
sociaalgeografische analyse van de universiteit van Leuven bevestigde dat deze regionale
omschrijving beantwoordt aan een maatschappelijke realiteit op het terrein.
De lokale besturen eisen consequent respect van zowel de Vlaamse als federale
overheid voor deze regionale omschrijving van de Westhoek. Westhoekoverleg eist
beleidsaandacht voor de specifieke situatie van de streek en respect door opgelegde
samenwerking maximaal te situeren binnen de Westhoek, al dan niet op regionaal of
subregionaal niveau.
Westhoekoverleg is geen vragende partij voor de creatie van een nieuw
bestuursniveau.
1.2
Bestuurskracht vergt financiële middelen.
De burgers van dit land worden een rad voor de ogen gedraaid door te stellen dat fusies de
oplossing zijn van het bestuurskrachtprobleem. Het aantal inwoners van een gemeente heeft
geen invloed op de bestuurskracht. Bestuurskracht wordt bepaald door de financiële
slagkracht van een gemeente.
In verhouding tot het stedenfonds heeft het plattelandsfonds nog aanzienlijk marge om
verder te groeien. In 2010 eiste VVSG een plattelandsfonds (31 gemeenten, 215.000
inwoners) van 17 miljoen euro op basis van een stedenfonds van 114,3 miljoen euro
(1.520.000 inwoners). Op vandaag maken 50 gemeenten deel uit van het plattelandsfonds
met in totaal meer dan 400.000 inwoners en werd het budget voor het stedenfonds
opgetrokken tot 141,7 miljoen euro, een stijging van bijna 25%… Op basis van deze
vergelijking met het stedenfonds, wordt een stijging van het plattelandsfonds met
factor 4,5 geëist, zijnde 36 miljoen euro.
Door de procentuele voorafnames van steden zoals Gent en Antwerpen uit het
gemeentefonds, stijgt de dotatie voor deze steden veel sneller dan voor andere gemeenten.
Westhoekoverleg stelt deze sluikse verschuiving van middelen in vraag en eist een
volwaardige erkenning van de parameter open ruimte in de verdeling van de middelen van
het gemeentefonds.
2
Beleidsplan Ruimte Vlaanderen (BRV): ontwikkelingsmogelijkheden voor de
stedelijkheid in de Westhoek.
De Westhoek eist een plaats voor de ontwikkeling van de stedelijkheid van Westhoek
in het BRV. Deze stedelijkheid heeft drie onderdelen:
1. De stedelijkheid van de 4 kleine steden Diksmuide, Ieper, Poperinge en Veurne,
uitgebreid met Wervik;
2. Het stedelijke netwerk aan de (West)kust;
3. Het grensoverschrijdende stedelijke netwerk waarbij de kuststeden, Veurne,
Poperinge en Wervik belangrijk poorten vormen met Frankrijk op het niveau van de
regio.
De ontwikkelingsmogelijkheden voor deze stedelijke polen hebben zowel te maken met het
voorzieningenaanbod, als met de functies wonen en werken, met een bijzondere aandacht
voor toerisme (kustactieplan, frontsteden, …).
3
3.1
Regionale benadering voor welzijn en woonbeleid.
Een zorgregio voor de Westhoek
Westhoekoverleg onderschrijft de ambitie van het zorgregiodecreet om zowel de
gezondheidssector als de welzijnssector op lange termijn te organiseren volgens de indeling
van de zorgregio’s, waarbij het de bedoeling is om de organisatie van de profit- en nonprofitsector aan te passen aan deze opdeling. Deze zorgregio moet evenwel op het
niveau van de Westhoek worden georganiseerd, vertrekkende van het
ziekenhuisniveau Veurne-Oostduinkerke enerzijds en Ieper anderzijds. Een volwaardig
aanbod binnen de Westhoek van de zorgprogramma’s van de ziekenhuizen is daarin
essentieel.
3.2
Van een gemeentelijke naar een regionale planning voor sociale huisvesting
Westhoekoverleg wenst dit vraagstuk op regionaal niveau aan te pakken door
regionale planning van de sociale huisvesting mogelijk te maken en door de
berekening van het bindend sociaal objectief te koppelen aan de regio.
In de landelijke gemeenten met globaal een lager uitrustingsniveau en zwakke ontsluiting
van het openbaar vervoer, moet het mogelijk zijn om de lat voor sociale huur minder hoog te
leggen. Het ‘tekort’ dient dan gecompenseerd in de beter uitgeruste woongebieden en
stedelijke centra van eenzelfde (sub)regio, en zeker daar waar regionale concentraties van
voorzieningen, tewerkstelling, (middelbaar) onderwijs en knooppunten van mobiliteit te
situeren zijn.
Een logisch gevolg van het vorige is het verlaten van de gemeentelijke naar een
(sub)regionale invulling van het bindend sociaal objectief, ondersteund door een
verdeelsleutel of streefcijfers op kernenniveau.
4
Mobiliteit voor het platteland
Inzake infrastructuur voor mobiliteit pleit Westhoekoverleg voor de realisatie van gekende
missing links: verbinding Ieper – Veurne, ring Diksmuide en Poperinge en de ontsluiting
van Adinkerke / Plopsaland.
Het openbaar vervoer in de streek moet bestaan uit twee snelle buslijnen tussen Ieper en
Veurne enerzijds en Poperinge en Diksmuide anderzijds. Deze lijnen moeten elkaar
kruisen t.h.v. Oostvleteren, waar een vlotte overstap tussen de beide lijnen moet worden
gecreëerd, waardoor de 4 stedelijke gebieden van de Westhoek onderling vlot bereikbaar
worden per openbaar vervoer. Een tweede luik betreft de grensoverschrijdende
verbindingen tussen Veurne – Duinkerke, Poperinge – Steenvoorde / Hazebrouck, Ieper –
Bailleul / Hazebrouck en Ieper – Armentières. Deze eisen passen allen in het Neptunusplan
van De Lijn West-Vlaanderen.
Wat betreft het spoorverkeer verwijst Westhoekoverleg naar de recent gemaakte eisen
inzake het behoud van een performante dienstregeling, een adequate infrastructuur en een
kwalitatieve dienstverlening.
Wat betreft de ‘nieuwe mobiliteit’ wordt er in de eerste plaats ingezet op fietspunten voor
Ieper en Veurne – Koksijde. Een tweede luik van deze nieuwe mobiliteit betreft het
autodelen, dat op vandaag in de Westhoek onbestaande is.
Daarnaast pleit de streek voor het versterken van de functionele fietsinfrastructuur en een
systematische ondersteuning van het aanvullend vrijwilligersvervoer (bv. Nestor).
5
Onderwijsaanbod Westhoek: een deftige inhaalbeweging voor
volwasseneneducatie en hoger onderwijs.
Door het verankeren van het hoger onderwijs in de Westhoek, wordt perspectief geboden om
hogeropgeleiden te houden en aan te trekken naar de regio. Het belang van een hoger
onderwijsaanbod in de regio kan moeilijk worden overschat, bijgevolg pleit Westhoekoverleg
voor:
1. Een blijvende inzet op Westhoekniveau van Syntra en VDAB;
2. een uitbreiding van het HBO5-opleidingsaanbod in Ieper, Veurne, Diksmuide, Poperinge;
3. een jaarlijks af te sluiten convenant (jaarprogramma) tussen de West-Vlaamse
hogescholen en de streekwerking; een vergaande samenwerking tussen de
opleidingsverstrekkers volwasseneneducatie met als doel behoud, (gerichte) uitbouw en
globale promotie van het opleidingsaanbod in de streek;
4. voor een gewijzigde wetgeving voor opleidingsverstrekkers, en de creatie van een
regulerend kader op Vlaams niveau dat de organisatie van een geschikt opleidingsaanbod
mogelijk maakt.
Art. 2. Afschrift van dit besluit zal aan het Westhoekoverleg, de 18 gemeentebesturen van
de Westhoek en Resoc Westhoek worden overgemaakt.
PUNT 13 : UITBRENGEN VERSLAG DOOR DE BESTUURDER IWVA OVER DE
UITOEFENING VAN ZIJN MANDAAT EN VERSTREKKEN TOELICHTING BIJ HET
BELEID VAN DE DIENSTVERLENENDE OF OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING.
Gelet op artikel 53 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 zoals gewijzigd bij decreet van
18 januari 2013, houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat
de op voordracht van de deelnemende gemeenten en provincies benoemde bestuurders
minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad of van
de provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uitbrengen over de uitoefening van
hun mandaat en toelichting verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdracht
houdende vereniging;
Gelet op het feit dat de gemeente voor de watervoorziening aangesloten is bij de IWVA;
Gelet op ons besluit dd. 24.01.2013 waarbij Mr. Gerard LIEFOOGHE, burgemeester,
werd voorgedragen als kandidaat bestuurder van de gemeente bij de IWVA en in die
hoedanigheid werd benoemd in de algemene vergadering van 22.03.2013 voor de periode
van zes jaar.
Mr. Gerard Liefooghe, bestuurder bij de IWVA, brengt in openbare vergadering van de
huidige gemeenteraad verslag uit over de uitoefening van zijn mandaat in gezegde
intercommunale op basis van het jaarverslag 2013 met volgende aandachtpunten :
-
de tendens tot daling van het drinkwatervolume zet zich verder ingevolge ecologische
bewustmaking en gestegen kostprijs door de gemeentelijke en bovengemeentelijke
saneringsbijdrage.
- het gaat hoofdzakelijk om eigen productie aangevuld met 23% aankoop bij het
Franse Noréade, en kleinere volumes bij de Watergroep en TMVW.
- Noréade is vooral van belang op piekverbruik in de zomer veilig te stellen.
- eigen productie komt hoofdzakelijk van 2 bronnen grondwater en herbruik van in
Toreele geïnfiltreerd water.
- piekverbruik was 19.787 m³/dag in juli 2013.
- 11,3% niet geregistreerd verbruik ligt onder het niveau van andere. Hiertegen
genomen maatregelen zijn vervanging met kunststofbuizen en van tellers.
- opmaak van beleidsplannen voor de natuurgebieden.
- Veurne Snack Foods gebruikt eigen gezuiverd water onder begeleiding van de
Watergroep en IWVA tegen kostprijs.
- de maatschappij ziet zich voor steeds meer sociale verplichtingen geplaatst ten
voordele van zwakkeren groepen met verlenen van gratis diensten, niet aanrekenen
van abonnementsgelden, enz…. wat de kosten opdrijft.
- verdere steunverlening aan Burkina Faso via bekostigen van 2 boorputten in 2013.
- de rendabiliteit van het eigen vermogen bedraagt 4,71%, het totaal van de omzet
2013 stijgt tot € 15.466.243,28 vooral onder invloed van de stijging van de inkomsten
uit de vaste vergoedingen.
Na deze toelichting stellen volgende raadsleden vragen waarop de bestuurder antwoordt :
- Mr. VANDENBROUCKE :
° uit wat bestaat niet geregistreerd verbruik ? Distributieverlies en brandbestrijding.
° het gaat om veel m³.\ Absoluut, maar ligt beduidend onder het niveau van de
concurrentie.
- Mr. WACKENIER :
° zijn er gemeenten die dividenden of verhoogde uitkeringen vragen ? Om de 3 jaar is
er een dubbel dividend en dit voldoet de aandeelhouders.
PUNT 14 : AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN EEN
PLAATSVERVANGER IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE TMVW
Gelet op de mededeling van de fractie Pro, dat zij net zoals bij de aanduiding van een
vertegenwoordiger in het directiecomité aanvullende diensten TMVW in zitting van
26.03.2014, om dezelfde redenen niet aan de stemming zullen deelnemen waarop zij de
raadstafel verlaten en plaats nemen in het publiek gedeelte van de raadszaal;
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet en inzonderheid van art. 43 5° dat de
bevoegdheid bij de gemeenteraad legt m.b.t. de beslissing inzake de vertegenwoordiging
van de gemeente in instellingen, verenigingen en ondernemingen;
Gelet op onze besluiten dd. 26.03.2014 houdende respectievelijk toetreding tot de divisie
Aanvullende Diensten van TMVW, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de
TMVW en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage was toegevoegd en dit zowel voor
de gemeente als in naam en voor rekening van het OCMW van Alveringem en aanduiding
van een vertegenwoordiger in het directiecomité;
Overwegende dat ingevolge voornoemde toetreding van de gemeente er aanleiding toe
bestaat een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente te
vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVW blijkens de brief van TMVW
dd. 08.05.2014;
Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 zoals
gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013, houdende de intergemeentelijke samenwerking,
waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een
algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen
aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat enkel de vaststelling van het
mandaat van de vertegenwoordigers dient te worden herhaald voor elke algemene
vergadering;
Gelet op art. 12 van de wet van 22 december 1986 op de intercommunales;
Gelet op art. 64 van de statuten van TMVW;
Op voorstel van de Voorzitter-Burgemeester worden ter zitting volgende kandidaturen
voor deze posten voorgedragen :
 als vertegenwoordiger :
- namens de fractie Gemeentebelangen
- namens de fractie CD&V
- namens de fractie PRO
- namens de fractie N-VA
: NIHIL
: Mr. Jacques BLANCKAERT
: NIHIL
: NIHIL
 als plaatsvervanger :
- namens de fractie Gemeentebelangen
- namens de fractie CD&V
- namens de fractie PRO
- namens de fractie N-VA
: Mr. Johan ALBRECHT
: NIHIL
: NIHIL
: NIHIL
Gelet op art. 35 §2 2°, 248 tot 261 van het Gemeentedecreet;
GAAT BIJGEVOLG OVER tot de opeenvolgende geheime stemmingen voor het aanstellen
van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in deze vereniging, volgens de procedure zoals
bepaald in art. 33 1e tot 3e lid van het huishoudelijk reglement.
Overeenkomstig art. 33-4e lid van het huishoudelijk reglement is het bureau
samengesteld uit de Voorzitter en de heer Tom Sap, tweede jongste raadslid.
Er zijn telkens 10 stemgerechtigden;
1)Voor de verkiezing van vertegenwoordiger bekomt Mr. Jacques BLANCKAERT 9 ja
stemmen; er is één ongeldige en geen blanco, noch neen stemmen.
2)Voor de verkiezing van plaatsvervanger bekomt Mr. Johan ALBRECHT 10 ja stemmen;
er zijn geen blanco, ongeldige, noch neen stemmen.
BESLUIT :
Art. 1. Mr. Jacques BLANCKAERT, geboren te Veurne op 28.07.1963, wonende te 8691
Alveringem, Izenbergestraat 64, wordt aangeduid om de gemeente te
vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van de TMVW en wordt
gevolmachtigd in naam van de gemeente deel te nemen aan al de beraadslagingen
en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te
tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de
gemeente te behartigen op deze vergaderingen.
Art. 2. Mr. Johan ALBRECHT, geboren te Poperinge op 12.06.1955, wonende te 8690
Alveringem, Oude Fortemstraat 11, wordt aangeduid als plaatsvervanger.
Art. 3. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende
vernieuwing van de gemeenteraad.
Art. 4. Een afschrift van dit besluit zal aan TMVW gestuurd worden.
* De fractie Pro, bestaande uit Marc WACKENIER, Philip AMELOOT, Marnik
VANDENBROUCKE, Jean-Pierre MOUTON en Bart COPPEIN, vervoegen opnieuw de
raadstafel en nemen deel aan de verdere besprekingen en stemmingen.
PUNT 15 : ALGEMENE VERGADERING VAN GASELWEST DD. 20.06.2014 VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJKE
VERTEGENWOORDIGER
Gelet op het feit dat de gemeente voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of gas
aangesloten is bij de intercommunale vereniging “Intercommunale maatschappij voor gas en
elektriciteit van het Westen”, afgekort tot GASELWEST;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 17 april 2014 werd
opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van
Gaselwest die op 20 juni 2014 plaatsheeft in Evenementenhal Furnevent, Albert I-laan 31,
8630 Veurne, en houdende het verzoek tot het innemen van een standpunt over de diverse
op de dagorde van deze vergadering voorkomende punten inzake :
1. Verslagen van de raad van bestuur, van het college van commissarissen en van de
commissaris-IBR over het boekjaar 2013.
2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans,
resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en
waarderingsregels).
3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale
bestuurscomités, de commissarissen en de commissaris-IBR met betrekking tot het
boekjaar 2013.
4. Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit voor VREG.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd;
Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de
agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger
dient vast te stellen;
Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
BESLUIT : eenparig voor alle agendapunten
Art. 1. De Raad verleent haar goedkeuring aan volgende op de dagorde van de algemene
vergadering van Gaselwest op 20.06.2014 voorkomende agendapunten :
1. Verslagen van de raad van bestuur, van het college van commissarissen en van de
commissaris-IBR over het boekjaar 2013.
2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans,
resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en
waarderingsregels).
3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale
bestuurscomités, de commissarissen en de commissaris-IBR met betrekking tot het
boekjaar 2013.
4. Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit voor VREG.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Art. 2. De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene
vergadering van GASELWEST op 20 juni 2014, op te dragen hun stemgedrag af te
stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de
agendapunten, cfr. artikel 1.
Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van
voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de
intercommunale vereniging GASELWEST, ter attentie van het secretariaat, p/a
Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
PUNT 16 : ALGEMENE VERGADERING FIGGA OP 20.06.2014 – VASTSTELLING VAN
HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is voor de energievoorziening bij de
intercommunale Gaselwest cvba en aangesloten is bij de zuivere financieringsvereniging
FIGGA.
Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 zoals
gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013, houdende de intergemeentelijke samenwerking,
waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een
algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen
aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat enkel de vaststelling van het
mandaat van de vertegenwoordigers dient te worden herhaald voor elke algemene
vergadering;
Gelet op art. 26 van de statuten van FIGGA ;
Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Algemene
Vergadering van FIGGA die bijeengeroepen wordt op 20 juni 2014 om 12 uur en die
plaatsheeft in Evenementenhal Furnevent, Albert I-laan 31, 8630 Veurne, per aangetekend
schrijven van 24.04.2014 en met alle bijhorende stukken en met volgende agenda :
1.
2.
3.
4.
5.
Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering.
Jaarrekening 2013.
Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering.
Kwijting van de bestuurders en de commissaris.
Statutaire benoemingen en mededelingen (mandaat commissaris).
Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de
Algemene Vergadering bepaalt;
Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken;
Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet;
Gehoord het college van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag.
BESLUIT : eenparig voor alle agendapunten
Art. 1. Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping van 24 april 2014, zijn
goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de
dagorde van de Algemene Vergadering van FIGGA van 20 juni 2014,
1.
2.
3.
4.
5.
Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering.
Jaarrekening 2013.
Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering.
Kwijting van de bestuurders en de commissaris.
Statutaire benoemingen en mededelingen (mandaat commissaris).
Art. 2. Keurt het verslag van de Raad van Bestuur, de jaarrekening 2013, de balans per 31
december 2013 en de winstverdeling goed. Beslist kwijting te verlenen aan de
bestuurders en de commissaris voor hun werkzaamheden gedurende het boekjaar
2013.
Art. 3. De aangeduide vertegenwoordigers worden opgedragen hun stemgedrag af te
stemmen op de beslissingen genomen in onderhavig raadsbesluit.
Art. 4. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de
hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het
secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA, p/a
Ravensteingalerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Lieven Ex.
PUNT 17 : AANDUIDING VAN EEN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER EN
PLAATSVERVANGER IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN FIGGA OP 20.06.2014
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Figga cvba;
Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekende schrijven van 24
april 2014 met alle bijhorende stukken en agenda om deel te nemen aan de zitting van de
algemene vergadering van Figga van 20.06.2014;
Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 zoals
gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013, houdende de intergemeentelijke samenwerking,
waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een
algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen
aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat enkel de vaststelling van het
mandaat van de vertegenwoordigers dient te worden herhaald voor elke algemene
vergadering;
Gelet op art. 26 van de statuten van FIGGA ;
Gelet op de bespreking in deze zitting van de agenda en bijhorende stukken voor deze
vergadering alsook de ingenomen standpunten ter zake;
Op voorstel van de Voorzitter-Burgemeester worden ter zitting volgende kandidaturen
voor deze posten voorgedragen :
 als vertegenwoordiger :
- namens de fractie Gemeentebelangen
- namens de fractie CD&V
- namens de fractie PRO
- namens de fractie N-VA
: Mevr. Gerda BUTAYE - BUTAYE
: NIHIL
: Mr. Marnik VANDENBROUCKE
: NIHIL
 als plaatsvervanger :
- namens de fractie Gemeentebelangen
- namens de fractie CD&V
- namens de fractie PRO
- namens de fractie N-VA
: NIHIL
: Mr. Dirk VERMEULEN
: Mr. Philip AMELOOT
: NIHIL
Gelet op art. 35 §2 2°, 248 tot 261 van het Gemeentedecreet;
GAAT BIJGEVOLG OVER tot de opeenvolgende geheime stemmingen voor het aanstellen
van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in deze vereniging, volgens de procedure zoals
bepaald in art. 33 1e tot 3e lid van het huishoudelijk reglement.
Overeenkomstig art. 33-4e lid van het huishoudelijk reglement is het bureau
samengesteld uit de Voorzitter en de Heer Bart Coppein, jongste raadslid.
Er zijn telkens 15 stemgerechtigden;
1) Voor de verkiezing van vertegenwoordiger bekomt Mevr. Gerda BUTAYE – BUTAYE
10 en Mr. Marnik VANDENBROUCKE 5 ja stemmen; er zijn geen blanco, ongeldige
noch neen stemmen.
2) Voor de verkiezing van plaatsvervanger bekomt Mr. Dirk VERMEULEN 10 en Mr. Philip
AMELOOT 5 ja stemmen; er zijn geen blanco, ongeldige noch neen stemmen.
BESLUIT :
Art. 1. Mevr. Gerda BUTAYE-BUTAYE, geboren te Roeselare op 10.01.1960, wonende te
8691 Alveringem, Krombekestraat 80, aan te duiden als vertegenwoordiger van de
gemeente en Mr. Dirk VERMEULEN , geboren te Veurne op 02.07.1970, wonende te
8690 Alveringem, Hoogstadestraat 69, aan te duiden als plaatsvervangend
vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene
vergadering van Figga op vrijdag 20 juni 2014. Zij worden opgedragen hun
stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in het raadsbesluit ad hoc.
Art. 2. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de
hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan het
secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA, p/a
Ravensteingalerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Lieven Ex.
Eind officieel 22.25 u - eind vragen 22.33 u.

Download Report