Jeugdraad verslag 24 april 2014

VERSLAG JEUGDRAAD 24/04/2014
Aanwezigheden
Aanwezig: Robbert Neckebroek (jeugdconsulent), Aaron De Ruyver (ondervoorzitter), Wouter Maes
(secretaris) (te laat), FOS, Joe-English, Den Draai, Chiro D, JRK, Sint-Lieven, Kadullen , Haegepoorters
Afwezig:
Verontschuldigd: Caroline Ongena (schepen jeugd), Bruno Baets (voorzitter), Jeugdkoor Sam,
Speelplein
Uitgenodigd: X
Inhoudsopgave
Aanwezigheden ....................................................................................................................................... 1
1. Subsidiedossier .................................................................................................................................... 2
2. Buitenspeeldag .................................................................................................................................... 2
3. Fuiven .................................................................................................................................................. 2
4. Statuten ............................................................................................................................................... 3
5. Kampvervoer, EHBO, Tenten ............................................................................................................... 3
6. Film en leven in ’t park ........................................................................................................................ 4
7. Vacatures ............................................................................................................................................. 4
8. Goed nieuws ........................................................................................................................................ 5
9. Varia..................................................................................................................................................... 5
10. Volgende jeugdraad te bepalen ........................................................................................................ 5
11. To do .................................................................................................................................................. 5
1
1. Subsidiedossier
De punten zijn verdeeld, de groepen die niet meer reageerden hebben natuurlijk punten verloren en
dit voel je in de portemonnee. Wees dus steeds op tijd met de administratie!
De berekening van de basis- en werkingssubsidies zijn terug te vinden in de bijlage die is
meegegeven, of aan te vragen bij de jeugddienst.
2. Buitenspeeldag
Buitenspeeldag
- Chiro excuseert zich, Aaron is wel nog gaan helpen in het Reinaertpark
- Sint lieven was met voldoende, toffe sfeer, beetje beu einde door ongemanierde kinderen
die de sfeer kwamen verpesten.
- Kangoeroes: voldoende volk, jammer van joe (te laat en weg tijdens opkuis, weinig inzet)
- Jeugd rode kruis: Voldoende helpers, toffe dag
- HP excuses voor lage opkomst, wel veel moeite gedaan
- Den draai: toffe bedanking
- Joe: Wouter heeft leiding die zich engageerde aangesproken op afwezigheid
Opmerkingen Aaron:
- Bij de schminkstand was een stormloop, iedereen wou een ander gezicht. Naar volgend jaar
toe kunnen er hekkens gezet worden en zo aanschuifrijen maken zoals in een pretpark.
- Kampen bouwen: er lagen veel nagels op de grond. In het vervolg doek op de grond waarop
het bouwdorp staat. Op die manier vinden we meer nagels terug en is er minder vervuiling.
3. Fuiven
Sint-Lieven:
- Zeer veel volk, zij hebben mensen geweigerd.
- Er waren te weinig bandjes (aantal voldeed niet aan het aantal genodigden). Robbert: JD stelt
400 bandjes ter beschikking, voor de rest moet je zelf zorgen
- Security: zij hadden de stekker uitgetrokken en zeiden zelf wanneer ze moeten sluiten, dat
zou niet mogen. Zij hebben hier geen beslissingsrecht over. (inmiddels doorgegeven aan
security)
- Podiumelementen waren te laat.
- Hoofdingang was gesloten door hen, maar op een of andere manier was die toch terug open.
Chiro D:
- Voetbal deed lastig, waarom mogen zij hun cafetaria openen als er een fuif is?
Han:
-
-
Officiële contactpersoon voor uitleendienst, zaalverhuur, fuif …, dit is allemaal bij hem. Zeer
gemakkelijk, 1 communicatiepunt. Hij spreekt de nodige mensen aan voor verdere
afhandeling.
Volgens Robbert is dit een ‘vree cava kerel, maar ook correct.’
Janine van de voetbal stopt als conciërge van het JGC.
2
4. Statuten
Dit is het officiële document van de jeugdraad met daarin doelstellingen, manier van vergaderen en
besluiten nemen, de statuten e.d. . Dit document is zeer verouderd (laatste update sinds 2002)
Het document werd door iedereen aanwezig doorgenomen en bedenkingen, opmerkingen,
aanvullingen werden gemaakt. Deze opmerkingen worden meegenomen naar de volgende
vergadering.
Opmerkingen/bedenkingen/aanvullingen:
- Art 4 / Art 22: ‘2 stemmen per groep’, wat als onafhankelijke personen ex-leden zijn en op
die manier een extra stem voor hun oude vereniging. Terechte opmerking, maar als
‘onafhankelijke’ word je als neutraal beschouwd. Het aantal dames in de ledenlijst is niet
bereikt.
- Art 5: ‘consulent(e)’, ‘onvoldoende’ aanwezigen. Wat is onvoldoende? Zie hiervoor artikel
23.
- Art 6: ‘na 2 jaar geen deelname aan de jeugdraad, mag de groep niet meer deelnemen’ dit
verminderen? Neen. Na 1 slecht werkingsjaar, zou het zonde zijn om uit de jeugdraad
gesmeten te worden. 2/3 aanwezigheid geldt op de aantal verenigingen, niet op het aantal
personen? Volmacht kan doorgegeven worden aan verantwoordelijke of aan lid van de eigen
groep. Zie hiervoor Art 22.
- Art 7: je hebt slechts 2 stemmen per vereniging, ook al zit je hier met 4. Volmacht vragen aan
iemand is mogelijk, zie hiervoor art 22.
- Art 9: financieel verslag: alleen de jeugdconsulent(e) heeft op dit moment toegang tot de
financiën, wij hebben daar nauwelijks zicht op. In het vervolg kan er 2x per jaar en op vraag
van lid een financieel overzicht gemaakt worden door de penningmeester. Wie wil de
vacature van penningmeester op zich nemen? (zie 7. Vacatures)
- Art 10: ‘6 maanden’, ‘gemandateerd’. Dit artikel volledig schrappen, of alleen de onnodige
zaken (6 maand en gemandateerd)?
- Art 11: 5e gemandateerde, wie is dit en is dit van belang? 7 dagen op voorhand, is dit goed of
niet?
- Art 15: minstens 4x per jaar = ok. Agenda 14 dagen op voorhand wordt veranderd naar 7
dagen.
Deze opmerkingen worden meegenomen naar de volgende jeugdraad, waar ze definitief gewijzigd
kunnen worden.
5. Kampvervoer, EHBO, Tenten
Al deze zaken zijn aan te vragen met de documenten die door de jeugddienst bezorgd werden tijdens
de vergadering. Dien dit zeker in tegen 12 mei 2014, anders heb je geen recht op kampvervoer en
heb je geen EHBO om kindjes te verzorgen!
Den Draai neemt contact op met de jeugdconsulent(e) ivm de EHBO van het jeugdhuis.
Kampvervoer:
- Contactpersoon: wie moet de camionchauffeur bellen voor afspraken?
- Inladen: Laaddatum en laad uur: wanneer begin je te laden? Vertrek: wanneer vertrekt het
materiaal naar het kamp?
3
-
Vertrekken: datum inladen na het kamp = datum van vertrek van de camion. Uitladen thuis
te laat op de dag, verplaats dit dan naar de dag erop, maar schrijf dit zeker op de aanvraag.
Grootte: omschrijf het materiaal en omschrijf de oplegger. Steek desnoods een foto erbij.
Aanvraag tenten:
- Dit zijn niet de oude tenten, daarmee mag je doen wat je wil.
- Duidelijke data opgeven van afhalen en doorgeven. Verzamelen we al de tenten op 1 plaats?
Robbert kijkt uit naar een droogplek en stelt een schema van gebruik op.
- HP= groen
Sint Lieven= blauw
Fos= roos
Joe= geel
Chiro= rood
6. Film en leven in ’t park
Film in ’t park op 22 augustus:
- Zoals elk jaar taakverdeling.
- Welke film kiezen we dit jaar? Doen we dit in functie van een goed doel en zoeken wij dit
zelf?
- Suggesties: ‘The man from earth’, ‘Les intouchables’, … Aaron maakt hier een doodle voor
zodat iedereen kan stemmen op zijn/haar favoriete film.
- Affiche en reclame: Aaron zijn broer maakt iets moois.
- Shiften:
o Opzet: HP
o Bar: Sint lieven
o Opkuis: FOS
o Min. 4 personen per shift
Leven in’t park op woensdag 27 augustus:
- Shiften:
o 10u30 – 12u30: opbouw: Den draai
o 12u30 – 14u30: bar: FOS
o 14u30 – 16u30: bar (voldoende mensen): CHIRO D
o 15u00 – 17u00: bar: JRK
o 16u30 – 18u30: bar (voldoende mensen): Sint Lieven
o 18u30 – 20u30: bar: HP
o 20u30: opkuis: Den Joe
o Min. 8 personen per shift
7. Vacatures
Naar volgend jaar stelt de jeugdraad opnieuw vacatures open. Interesse, of wil je meer informatie?
Stuur dan een bericht naar Robbert.
Openstaande vacatures:
- Voorzitter
4
-
Ondervoorzitter
Secretaris
Penningmeester: Wouter Lammens (Chrio D) ziet dit zitten, Robbert stuurt hem een
taakomschrijving door.
8. Goed nieuws
Gratis frisbees en stoepkrijt voor iedereen! Af te halen bij Robbert.
Fiscale attesten zijn meegegeven aan bepaalde groepen. Heb je deze nog niet gekregen? Geef dan
zeker je aantal leden jonger dan 13 jaar door aan Robbert. Hij zorgt voor de nodige formulieren.
Hiermee kunnen de ouders belastingen ontduiken.
9. Varia
Joe-English: zondag 27/04 is het shownamiddag, iedereen is uitgenodigd voor een frisse pint!
FOS: 21 juni BBQ; korting voor jeugdverenigingen. Pak voor zo evenementen kaarten mee, dan zijn
we verplicht om te komen als we ter plaatse één kopen.
JRK: EHBO cursus nu maandag, nog 5 plaatsen over. Op 6 mei nog 8 plaatsen over.
HP: Gunter Lamoot treed op voor hun lokalen in de Tinnen Pot: opbrengst gaat naar hun lokalen. Op
2 dagen was alles kapot bij hen!
Zij vragen of er met de GAS-nota al iets gebeurd is? Deze is nu bezig met een administratieve weg af
te leggen.
Den Draai: Nu vrijdag Beursavond, 10 euro voor 1m bier! En veel aanbod!
Woensdag 30 april Comedy Night. Goede komieken voor maar 5 euro!!! Komen is de boodschap!
Robbert: Popeiland op woensdag 25/06. Wie wil gaan? Zeer toffe dag, genieten van zon, talrijke
artiesten en randanimatie! Wie gaat krijgt zelf een BBQ ter beloning! Begeleiden kan vanaf 16. Voor
verdere informatie zullen er mails worden verzonden.
10. Volgende jeugdraad te bepalen
Wegens het niet aanwezig kunnen zijn van enkele kopstukken, moet er een nieuwe datum gekozen
worden. Zie de doodle die jullie via mail zullen krijgen en kies een betere datum.
11. To do





Wees steeds correct en op tijd bij het indienen van administratie.
Dien de aanvragen voor kampvervoer, tenten en EHBO voor 12 mei in!
Stem voor jouw favoriete de film voor film in ’t park.
Den draai: regel jullie EHBO met Robbert.
Bekijk de shiften voor film- en leven in ’t park en zorg voor voldoende mensen.
5


Zin om meer te doen binnen de jeugdraad? Dien je kandidatuur in voor onze verschillende
vacatures!
Verzamel leiding of leden vanaf 16 jaar om mee te gaan naar Pop eiland!
6

Download Report