Verslag uitwisseling gemeentelijke programmatie

Provinciale Antwerpen
9-10-2014
Animatie & programmatie
Uitwisseling
1. Kennismaking:
Doelstelling: wie zit er in de groep? En welke werking heb je?
Werkwijze: rondje
2. Flop-top-tip
Doelstelling: deel je flop-top of supertip met je collega’s
Inleiding naar thema’s.
Werkwijze: iedereen mag kiezen, supertip , flop of tip. Vijf minuten. Omhoog hangen en
bekijken wie waar iets over wil weten.
Materiaal:
- Flop-top-tip
- Affiches
- Duimen of bollekes
Verslag
Floppers

Berlaar: Verantwoordelijkheid bij monitoren (vrijwilligers) leggen en dan haken ze af.
Ookal worden ze aangestuurd, gecoördineerd vanuit de jeugddienst.Schelle: Werken
met jobstudenen kan oplossing zijn, maar moet financieel kunnen. Wat met
voorbereiding? Zit mee in hun verloning. In Herentals is dat niet populair.
Jobstudenten zijn minder geëngageerd in Herentals. Ze doen hun job en niks extra.
Zien ze vooral bij verantwoordelijkheid naar kinderen en naar de opkuis. Is in schelle
omgekeerd. Daar wel vrijwilligers van activak. Zoersel en Duffel: betrokkenheid
vergroot bij overschakeling naar vrijwilligers maar voorbereidng sneuvelt wat. Daar
steek je als jeugddienst meer energie in. St-katelijne-waver: socioculturele
vergoedingen en werkt heel goed. Klaartje heeft daar geen werk aan ,alleen wekelijks
bezoek brengen. Veel zit in de selectie, komt veel interesse op dus er kan
geselecteeerd worden wie wel en wie niet aangenomen wordt. Geel; selectie zelfs
met schriftelijk en mondeling.
Andere floppers:








Activititeiten Tieners in het
algemeen
Omnisportkampen
Swap
Samenwerking met ACTIVAK
Theatervoorstelling ‘in de
Maan’ te abstract
Tienerwerking = te weinig
tieners
Poging om kwetsbare
doelgroepen naar speelplein
te krijgen
Activiteiten: Pairi Daiza,
Bokrijk, stand-up
comedyavond voor swap,
bouw mee aan het jeugdhuis









Speelbus
Locatie van de werking in een
school ( schade,…)
Toeristische activiteiten
Samenwerking met
kunstenaar
Slecht weer in augustus
Tieneractiviteiten van
Turnhout speelt (wel bereik bij
andere activciteiten )
Tienerwerking zomervakantie
Tienerwerking op gang krijgen
Groot spel inclusief tieners en
kleuters
Toppers



Inclusie zoersel: 15-20tal kinderen met bepaalde aandachtsprblemen. Hoofdmonitor
was zorgleerkracht geweest. Elke keer andere ploeg dus je kan niet opbouwen, lange
termijn. Volgend jaar hopelijk hoofdmonitor met andere achtergrond. Geen fan om
te zeggen ‘wij zijn inclusief speelplein’ want zorgt voor stigmatisering. Kasterlee;
inclusief werken belaste de gewone werking . volgend jaar studenten van Thomas
more aanspreken om vrijwilliger te worden.
Ezelkamp: bonheiden. Iets met dieren is altijd succes, als diegene die dat uitbaat dan
goed met kinderen omkan is dat zeker win win.
Pony’s voor kleuters geel, zijn daar een hele dag mee bezig geweest. Zij is tot op
speeloplein gekomen, met klueters ergens naartoe is moeilijker. Fab lab geel: project
van vds vooral voor tieners. Twee animatoren kregen opleiding rond 3dprinter.
Kregen dan een week een 3dprinter op het speelplein.
Andere toppers:







Speelpleinwerking: waar
tieners en MKKJ’ers
bereikt werden
Buurtgericht jeugdwerk :
bereiken van MKKJ
Kleutersactiviteiten bij
Turnhout speelt
Binkies kinderfestival
Structuur binnen de moniploeg
Côte d’or
chocoladefabriek
bezoeken
Kleuterkampen: ideekids






Kookworkshop: frituur
zappos
Samenwerking met bib
voor digitale aanbod
binnen speelpleinaanbod
Open speelaanbod en
inclusief werken
Inclusie
Activiteiten:
computerkamp,
bellewaard, masterchef,
ezelkamp, verwendag
Themawerken
Grabbelpas: jonkvrouwen






en ridders, water , wilde
westen,…
Record aantal deelnemers
Openspeelaanbod
Kleuterspeelweek in
samenwerking met crefi
Swap: karten en
lasergame, paintball
Activiteiten lagere school:
toverland, paintball, maak
je eigen tuintje
Kleuteractiviteiten: water
en verfpret, koken, uitstap
de Maaiberg, bezoek aan
de markt + koken








Speelpleinkamp +
overnachting
Jaarwerking animatoren
Poppenkast
Fablab (VDS)
Shetland pony’s
Afvalkanon
Bij de plaatstelijke
middenstand:
chocoladeworkshop,
bloemkunstwerkjes
maken
Meer aandacht voor
inclusie op speelplein
Supertip


Moeder-dochterdag bonheiden, juweeltjes maken, chocoladeworkshop. In geel
met de grootouders al gedaan.
Themaweken groot succes, kids karaoke, overnachting op het speelplein,
schilderen met bommatjes van eht dienstencentrum (Brecht).
Andere supertips:










T-day
Openspeelaanbod bij
speelplein
Samenwerken met lokaal
talent, jeugdbewegingen
en organisaties
Themaweken Grabbelpas
Uitstap sportopia
Linken tussen opvang,
BKO, grabbelpas
Themaweken groot
succes
Kids karaoke
Overnaching op het
speelplein
Schilderen samen met de
bomma’s van het
dienstencentrum







Sportdienst als partner
voor sportkamen
Speelplein promoten als
iets avontuurlijk
Leeg pand veroveren –
Barak bizar
Voor- en naopvang
aanbieden door BKO , JD
staat in voor vervoer
Niet met activak werken
Einddoel: leuke vrije
tijdbeleving voor ogen
houden
Samenwerking bib ivm
digitalisering
3. Thema’s van de dag
Doelstelling: welke thema’s leven er? Welke vragen heb je? Hierover uitwisselen.
Werkwijze:
9 thema’s + lege invulbaar. Welke vragen, opmerkingen of suggesties heb je bij elk thema?
Iedereen loopt rond en schrijft op het blad. Welke thema’s behandelen we? Samen
prioritaire thema’s kiezen (waar het meest opgeschreven staat, is een aanleiding)
Thema’s:
-
Begeleiding: Jobstudenten/vrijwilligers/animatoren
Budget/kosten-baten/budgetbeperkingen
Communicatie
Infrastructuur
Mobiele werking
Vervoer
Planning
Workshop, uitstappen, activiteiten, open speelaanbod
Ondersteuning
Leeg
Verslag
Planning (ging uiteindelijk vnl over werkingen voor tieners)






Reeksen organiseren (vnl tieners)
Botsauto’s pimpen (annelies stuurt door)
Lang op voohand activiteiten plannen of zo laat mogelijk? Tieners weten niet goed wat er
gebeurt. Sp maakt niet uit hoe lang op voorhand diekomen toch. Maar bij tieners marcheert
dat niet.
Na zomerevaluatie het idee om ervoor te zorgen dat 1 vrije dag in te vullen valt die een paar
dagen op voorhandvast te leggen is door de tieners zelf. Als die tieners een groepje vormt,
kan dat misschien wel lukken.
Ruimte creëren waar tieners hun ding kunnen doen ipv echt zelf dingen te organiseren.
Zoersel: dat was binnen, en ze wisten niet wat daar binnen gebeurde dus ze kwamen niet.
Het moet dan openbare ruimte zijn.
Turnhout heeft op het speelplein veel tieners (12-15). Maar wel pas sinds open speelaanbod.
Tieners mogen kiezen of ze meedoen aan tieneractiviteit of open speelaanbod. Is via mond
aan mondreclame wel gegroeid. Is ook op fb een groep.
Infrastructuur




Schoolinfrastructuur: niet makkelijk. Als er iets weg is, tafels zijn beschadigd: speelplein zal
dat wel gedaan hebben.
Infrastructuur delen is niet evident, wordt ook niet altijd gedaan, nog veel leegstand in de
vakantie
‘onze kinderen weten dat ze daar niet mogen aankomen’ maar vaak zijn de kinderen die er
naar school gaan dezelfde kinderen die naar het speelplein komen. En ook: misschien net
omdat ze daar naar school gaan weten ze wat er in die kasten zit en gaan ze dus zeker in de
kasten zitten. Kan dus in twee richtingen werken.
Infrastructuur delen met scouts: die infrastructuur laten ze properder achter dan ervoor 
Budget




Werken met bestelbons, omslachtig
In kasterlee en skw Hoofdanimatoren krijgen geld om te besteden en achteraf kasboek met
de rekeningetjes. Dat gaat goed. Hoe gebeurt verwerking? Rekening komt binnen en gaat
naar financiële dienst, moeten geen bestelbons meer maken. Olympus heeft op dat vlak veel
mogelijk gemaakt. Kan niet gewerkt orden met voorafleggingen?
Uitstappen die cash betaald moeten worden moeilijk. Zeker in vakantieperiode als niet
iedereen op financiële dienst aan het werken is.
Inschrijven en niet komen, wat hiermee doen? Skw: Systeem zoals bij inkomensgerelateerde
opvang; inschrijven is betalen. Ook als je niet komt betaal je. Maar er is ook een boete aan
gekoppeld. En dat werkt heel goed. Dagprijs zeven euro en boete vijf euro. Vorig jaar dertig
kinderen op wachtlijst, nu plek over.
Bonheiden: wie organiseert er echt grappelbas waar alles opvoorhand is vastgelegd? Ongeveer de
helft. Wel vaak voor en naopvang want het is voor veel ouders niet haalbaar om voor een activiteit
van twee uur op tijd te brengen en te halen. Turnhout heeft daardoor activiteit langer gemaakt.
-
Begeleiding: Jobstudenten/vrijwilligers/animatoren:
o Vrijwilligers= betrokkenheid groter maar ook de werkdruk is groter
o Hoe jongens werven?
o Structuur in je werking
o Engagement?
o Hoe duidelijk maken aan jonge jobstudenten dat ze ook echt moeten werken? +
verantwoordeljkheid nemen?
o Verdelingssleutel aanstellen vrijwilligers & animatoren?
o Hebben jullie ook problemen met vrijwilligers/animatoren in augustus? (afbellen
herexamens)
-
Budget/kosten-baten/budgetbeperkingen:
o Speelplein met bestelbons, zonder cashgeld = lastig
o Inschrijvingen zonder computerprogramma, de dag zelf en werken met kwitanties (
volgen de wetgeving)
o Last minute aankopen
o -10%
o Basismateriaal wordt duurder + meer kinderen = meer uitgeven
o Ouders die betaling steeds uitstellen op speelplein=> hoe pak je dit aan , na
herhaaldelijk dit te herhalen?
o Annulaties : hoe worden die aangepakt?
-
Communicatie:
o Moeilijk
o Creatief zijn  budget/tijd
o Facebook
o Ouders vragen brouchure en website
o Heef de jeugddienst/sector vrije tijd een aparte website?
o Hoe communiceren jullie de daguitstappen? Liggen die op voorhand vast en
communiceren jullie die op voorhand?
o Hoe belangrijk is een aantrekkelijk programmaboekje?
-
Infrastructuur:
o Speelplein in schoolinfrastructuur= veel schoolse regels, kritische leerkrachtblikken,
poetsen,…
o Grabbelpas niet mogen gebruiken van de grootkeuken
o Te weinig plaats (binnen) voor groeiend aantal kinderen
o Problemen bij slecht weer en heel veel kinderen
o Samen werken met gemeentescholen, ander gemeente diensten = kosten drukkend
o Elke vakantie uitzoeken of er een lokaal beschikbaar is, want ook sport- en
cultuurdienst hebben deze lokalen nodig.
-
Mobiele werking:
o Wat is een succesrecept? Wij willen graag opstarten
o Waarom hiervoor kiezen?
o Hoe ideale locaties opsporen?
-
Vervoer:
o Duur
o Samenwerking aangaan met busmaatschappij,
o Bij tieners veel met de fiets om de kosten te drukken
o Openbaar vervoer : leuke ervaring voor kinderen
o Bus van school met vrijwillige chauffeurs
o
Planning:
o Moeilijk bij weergebonden activiteiten
o Wanner en hoe voorbereiden?
o Speelhoeken vooraf uitweken? Of pas zo laat mogelijk?
o Wij hoe maak je je planning losser? Maar toch nog dingen vastleggen.
o Lang opvoorhand activiteiten plannen (omwille van tijd om boekje te drukken,
inschrijvingen, enz)
o Valt mij op dat er nog weinig gewerkt wordt met vastgelegde Grabbelpasactiviteiten
o Hoe zit de planning bij de aanstelling van de animatoren; vrjiwilligers ? wanneer
zoeken? Spanning met de kortstondige engagementen vrijwilligers
o Wat zijn ideale activiteiten tussen de vakanties?
-
-
Workshop, uitstappen, activiteiten, open speelaanbod:
o Hoe gebeurt het vervoer naar de daguitstappen? ( openbaar vervoer te voet,
ingehuurde bus?) + goedkoop houden
o Hoe begin je een open speelaanbod op een werking
o Welke activiteiten scoren goed b ij tieners?
o Bij wie wordt alles vooaf geprogrammeerd
o Tips goedkope uitstappen? Bv provinciaal domein
-
Ondersteuning:
o Hoe gebeurt de ondersteuning nr jobstudenten en vrijwilligers toe,
o Materiaal/gepaste infrastructuur / eigenheid jeugdwerk
o Hoe ziet een goed materiaalbeleid eruit,
o Opvolging , informatie, bereikbaarheid, vertrouwen => blijven investeren in de ploeg
o Vrijwillige animatoren: zelf voorbereiden = Te veel werk, activiteiten = zijn
voorbereid , te weinig voeling wanneer ze enkel worden uitgevoerd.
-
MKKJ:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Wat doen jullie om maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren te bereiken?
Samenwerking ocmw+ participatiedecreet
Te weinig => subsidies nodig
Moeilijk te bepalen hoeveel er zijn en wat ze graag willen doen
Samenwerking met instellingen
Kan je niet forceren vaak problemen met respecteren tijdschema en soms taal
Met mobiele (speelplein)werking dichter bij de kinderen en jongeren komen?
Wat met te veel MKKJ?
Vaak deze doelgroep op speelplein door lage inkomprijs
4. Visie op programmatie:
Doelstelling: te weten komen vanuit welke invalshoek er aan programmatie gedaan wordt.
Werkwijze:
Inleidende oefening met driehoek gemeente- kinderen- ouders. Wie wil wat? Om dan over te
gaan wat hun visie is op programmeren.
-
Visie op programmeren- vertrekken vanuit jeugdwerkondersteuning?
Vanuit opvang? Waarom? Aanvullende op jeugdwerk?
Hoe ziet de toekomst eruit?
Speelplein = avontuur. Zolang je met je ander aanbod op andere ouders kan inspelen kan je
speelplein via open aanbod avontuurlijker houden.
Beeldvorming speelplein vaak wel: ‘vuilbak’ ,welke kindjes zitten daarin?
5. Ondersteuning
Doelstelling: mis je ondersteuning? Waar kan je terecht? Of waar kan je nog net niet terecht?
Werkwijze: post-it plakken met ondersteuningsvragen bij de thema’s.
Toelichting waar VVJ voorgaat komende jaren.
Verslag
Het gpconcept met het kaartje en individuele korting is afgeschaft. Naam kan behouden worden.
Vanaf 2015 inhoduelijk inzetten op animatie programmatie. Uitwisseling, vorming, nieuwe
beursformule,… ook startdag/evaluatiedag na de zomer. Vvj gaat ook visie uitwerken die
uitgedragen gaat worden. Moet natuurlijk niet per se overgenomen worden maar kan
meegenomne worden naar politieke achterban.
Website voor animatie programmatie.
Winkel: fluovestjes op kindermaat

Download Report