notulen vergadering 5 september 2014 - Wmo

Notulen vergadering Wmo-raad Zeewolde, vrijdag 5 september 2014, 13.30 uur
Aanwezig namens de WMO-raad:
Mevrouw Cornelisse, de heer Van Esch, de heer Filius, mevrouw Van Klaarbergen, mevrouw Kools
(deels) , mevrouw Mulder, de heer Zwaan en mevrouw Oltmans.
Afwezig:
De heer Bouma, de heer Boute, mevrouw Ponsteen, mevrouw Rademaker, mevrouw Strating en de
heer Timmerman.
Aanwezig als gast
Mevrouw Hermans (gemeente Zeewolde) en de heer Cruijff (Huurdersbelangen).
1. Opening en mededelingen
 Welkom en afwezigen
Mevrouw Van Klaarbergen heet iedereen welkom.
 Dankwoord
Mevrouw Mulder en de heer Van Esch danken iedereen voor hun medeleven
gedurende hun perioden van ziekte en herstel.
 Afscheid Johanna Kools
Mevrouw Kools heeft aangegeven in verband met uitbreiding van haar
arbeidscontract niet voldoende tijd meer te hebben voor de Wmo-raad. Deze
vergadering zal zij nog grotendeels bijwonen en tijdens de vergadering zal nog
officieel afscheid van haar worden genomen. Er zal nog nader worden gezocht naar
een vervanger voor mevrouw Kools. Mevrouw Van Klaarbergen heeft contact gehad
met Hilly Bouma, Steunpunt mantelzorg, over vervanging, maar zij weet nog
niemand. Voorgesteld wordt om een oproep in De Actueel te zetten. Mevrouw
Cornelissen stelt voor om dit door het Steunpunt ook mee te laten nemen op de
cultuurmarkt van 13 september.
 Tijd voor Peter Cruijff van Huurdersbelangen met betrekking tot scootmobielen
Eerst wordt de gelegenheid gegeven aan de heer Cruijff om een nadere toelichting te
geven rondom de kwestie met het parkeren van de scootmobielen in
(senioren)woningen. De heer Cruijff geeft aan dat de verantwoordelijkheid voor de
stalling van scootmobielen primair bij de eigenaars van de scootmobielen ligt. Zij
bepalen zelf waar ze die stallen, buiten of binnen. Het is echter algemeen bekend dat
seniorenwoningen doorgaans niet berekend zijn op de stalling van scootmobielen. In
de diverse wooncomplexen voor senioren in Zeewolde zijn om die reden door
Woonpalet speciale ruimten gemaakt waar de scootmobielen ook opgeladen kunnen
worden. Gebruikers van die ruimten betalen hiervoor een vergoeding van – zover
dhr. Cruijff bekend – € 12,50 per maand (voor stalling en opladen). Je kunt je
afvragen of die vergoeding redelijk is. Omgerekend berekent Woonpalet ca. € 0,62
per oplaadbeurt, terwijl een berekening van Huurdersbelangen een redelijke
vergoeding van € 0,35 per oplaadbeurt oplevert. Echter, als er veel gereden wordt
met de scootmobiel, dan zou een overalltarief van € 12,50 wel redelijk kunnen zijn.
Hierover valt dus te twisten (nawoord secretaris: inmiddels heeft de heer Cruijff bericht
dat – na overleg met Woonpalet – de huur € 7,50 zal gaan bedragen).
Mevrouw Van Klaarbergen dankt de heer Cruijff voor zijn toelichting en zegt toe dat
hij nog een verslagje zal ontvangen van de definitieve notulen.

Website
Mevrouw Oltmans krijgt op korte termijn uitleg van mevrouw Te Grotenhuis over de
website, zodat de notulen van de vorige vergadering hier nog op geplaatst kunnen
worden en deze ook voor het overige up to date gehouden kan worden.
1

Stand van zaken Domotica
Er is nog steeds sprake van ziekte bij vertegenwoordigers van de VAC Zeewolde.
Namens de Wmo-raad houden de heer Bouma en de heer Van Klaarbergen zich hier
nu zonder de VACD mee bezig. Mevrouw Van Klaarbergen heeft de aftrap gegeven.
Zo wordt speciaal voor dit onderwerp de 50+-beurs binnenkort bezocht . Van
mevrouw Hermans hoort de commissie ook graag nader met betrekking tot
domotica. Het is verder de bedoeling dat er verslagen worden opgesteld rondom dit
onderwerp en dat die ook worden rondgedeeld. De commissie is niet in staat iets op
te leveren, zodat dit nog op tijd meegenomen kan worden voor de aanbesteding van
zorgverlening voor komend jaar.
Informatiepunt Platform Zeewolde
Mevrouw Van Klaarbergen heeft de tweede bijeenkomst van het Innovatie Platform
Zeewolde (IPZ) bezocht. De coördinatie vindt plaats vanuit Wolderwelzijn. Voorlopig
maken o.a. Triade, GGZ, straathoekwerk, MEE en de NAH deel uit van het IPZ. Men
wil komen tot een Ondersteuningshuis, dat bedoeld is als een soort open huis waar
zeer diverse activiteiten plaats kunnen vinden die helpen de participatiesamenleving
vorm te geven. Het is de bedoeling dat het Ondersteuningshuis een neutraal
gebeuren is, dat laagdrempelig is, maar het is niet de bedoeling dat het een tweede
‘Oude Bieb’ wordt. Plaats van het Ondersteuningshuis zal de Meermin zijn en het is
de bedoeling dat de Meermin gezelliger wordt gemaakt voor dit doel. Mevrouw Van
Klaarbergen stuurt de Powerpointpresentatie van de bijeenkomst nog door.
Mevrouw Cornelisse geeft aan dat zij geïnteresseerd is in dit onderwerp en
afgesproken wordt dat zij naar de volgende bijeenkomst op 15 oktober a.s. zal gaan
en een en ander verder in de gaten houdt.
2. Tijd voor mevrouw Hermans
Stand van zaken met betrekking tot Wmo.
Bijlage 1: Powerpointpresentatie Wmo 2015 en Verordening maatschappelijke
ondersteuning

Beleidsplan Wmo 2015 en Verordening maatschappelijke ondersteuning EHZ (betreffende de
gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde)
Mevrouw Hermans geeft een Powerpointpresentatie inzake het beleidsplan Wmo 2015 van
de gemeente en de Verordening maatschappelijke ondersteuning EHZ. Zij geeft hierbij aan
dat het beleidsplan het fundament is voor de verordening. Het beleidsplan is opgesteld voor
ca. 2 jaar (2015 en 2016). Het is de bedoeling dat deze op termijn voor een periode van vier
jaar gaat gelden. Aan sheet 3 voegt zij nog toe dat een nieuwe taak uit de AWBZ bijvoorbeeld
ook bestaat uit inkomensondersteuning. In de nieuwe Wmo staan zelfredzaamheid,
participatie, zorgen voor elkaar en zo mogelijk thuis wonen voorop. Als toelichting op sheet 6
geeft zij aan dat de uitgaven voor langdurige zorg de afgelopen jaren enorm gestegen zijn en
dat het de bedoeling is dat deze uitgaven zullen stabiliseren. Met de afkorting ADL in sheet 7
wordt bedoeld: algemene dagelijkse levensverrichtingen. Bij sheet 8 licht zij toe dat de
drempel voor indicatie voor kortdurend verblijf hoog ligt, maar dat als eenmaal geïndiceerd
is, de regeling ook ruimhartig wordt toegepast. Bij sheet 9 geeft zij aan dat er, voor zo
bekend, nu ca. 623 individuele ‘AWBZ-gebruikers’ in Zeewolde zijn (die straks onder de Wmo
gaan vallen), maar medio november 2014 zullen deze cijfers pas echt duidelijk zijn via de
aanvullende gegevens o.a. met behulp van BSN-gegevens. In sheet 10 staan enkele
afkortingen. Voor de duidelijkheid: ZIN staat voor ‘zorg in natura’, PGB voor
‘persoonsgebonden budget’, PV voor ‘persoonlijke verzorging’, KDV voor ‘kortdurend
verblijf’, BGI voor ‘begeleiding individueel’ en BGG voor ‘begeleiding groep’. De kosten
hiervan zijn momenteel € 1.200.000,-. Op sheet 12 staat ‘Maatwerkvoorziening als sluitstuk’,
waarmee wordt bedoeld dat deze maatregelen pas in werking gaan als hulp via familie,
2
vrienden, buren, kennissen etc. niet meer werken en algemene voorzieningen geen uitkomst
bieden. In de daarop volgende dia’s wordt dat nog toegelicht. Aan sheet 15 voegt mevrouw
Hermans toe dat de mantelzorger ook hulp kan krijgen als die door de combinatie werken en
zorgen bijvoorbeeld geen tijd meer heeft voor het eigen huishouden. Dit gebeurt echter niet
zomaar en de woonplaats van de cliënt is bepalend om vast te stellen welke gemeente moet
ondersteunen. In pagina 31 van het beleidsplan wordt hier verder op ingegaan. Voor wat
betreft sheet 17 (transformatie en innovatie) moet bijvoorbeeld ook aan de inzet van het IPZ
(Ondersteuningshuis) gedacht worden. Burgerinitiatieven zijn al van start gegaan. In
Zeewolde heb je bijvoorbeeld de Facebookpagina “Help elkaar Zeewolde”, dat onder andere
door mevrouw Ponsteen is opgezet. Het gaat hier ook om wederkerigheid. Voorbeeld: jij
helpt iemand met het ophangen van een lamp en diegene kort voor jou een broek in.
Opgemerkt wordt dat zelfredzaamheid vaak nog wel gaat, maar dat participatie vaak
moeilijker is. In dit kader zijn bijvoorbeeld de volgende burgerinitiatieven opgericht: “Kom je
huis uit en ontmoet”(Wolderwelzijn en Kwintes) en in Dronten: “Openjehart”, waarbij
de nadruk ligt op gezelligheid, samen zijn en positief in het leven staan. Mensen kunnen
bijvoorbeeld met een ander gaan wandelen of uit eten gaan. De heer Filius merkt in dit kader
op: “Delen is vermenigvuldigen”.
Wat de transformatie en innovatie betreft, worden voor 1 oktober a.s. de definitieve
contracten ondertekend met aanbieders van zorg en begeleiding. Op dia 21 staat de term
EVO, waarmee de eerste verantwoordelijke ondersteuner wordt bedoeld. Ook al heeft een
cliënt met meerdere instanties te maken, de eerste verantwoordelijke ondersteuner blijft de
cliënt volgen en is contactpersoon voor de anderen. Bij deze sheet geeft mevrouw Hermans
voor wat de kostenbeheersing betreft nog aan dat het bij de AWBZ puur om uren draaide:
hoeveel uren zorg is er besteed? In de Wmo wordt het resultaat het belangrijkst: werkt de
zorg ook? Met 3D worden overigens de drie decentralisatie bedoeld (zie hiervoor ook sheet
24). Bij sheet 23 staat nog meedoen=meetellen. Hiervoor kun je bijvoorbeeld denken aan
dementerenden. Zij hebben vaak het gevoel dat zij niet meer meetellen. Door hen mee te
laten doen, bijv. ontmoetingen voor hen te organiseren, krijgen zij doorgaans meer
leefplezier. Mevrouw Hermans wijst in dit kader nog op onderzoeken van hoogleraar
ouderengeneeskunde Joris Slaets. Op internet is meer informatie over hem te vinden.
 Vragen aan mevrouw Hermans
Vraag mw. Van Klaarbergen: Hoe gaat de dagbesteding eruitzien?
Antwoord: Wolderwelzijn gaat nieuwe vormen van dagbesteding voor dementerenden en
mantelzorgers uitvoeren (hierbij moet je bijvoorbeeld denken aan tekenen en schilderen). Dit
start 7 oktober a.s. reeds. Zoals hierboven genoemd, is gebleken dat dit soort activiteiten
heel goed is voor dementerenden, omdat zij daardoor het gevoel hebben weer mee te doen
en voor de mantelzorgers geeft het een stukje ontspanning. Zie in dit kader ook:
http://www.innovatiekringdementie.nl/a-223/Dankzij-Ontmoetingscentra-langer-thuisDe gemeente zal een en ander subsidiëren en de dagbesteding zal waarschijnlijk plaatsvinden
in de Meermin.
Vraag mw. Kools: Is er ook dagbesteding voor kinderen/jongeren met geestelijke
beperkingen?
Antwoord: Op dit moment nog niet, maar dit zou wel kunnen.
Vraag mw. Van Klaarbergen: Hoe zit het met de inzet van MEE?
Antwoord: De burger mag kiezen wie hij/zij wil als cliëntondersteuner tijdens de
keukentafelgesprekken. Als de burger niemand weet, dan kan MEE ingeschakeld worden.
Overigens komt voor die inzet geen apart budget beschikbaar. MEE moet het doen met het
bedrag van ca. € 139.000,- dat beschikbaar is gesteld voor haar al werkzaamheden in de
gemeente voor het komend jaar (dus ook de reeds bestaande reguliere begeleiding).
3
Vraag mevrouw Van Klaarbergen: Kunnen de wethouders de volgende vergadering van de
Wmo-raad op 24 oktober a.s. bijwonen?
Antwoord: Mw. Hermans gaat dit navragen. Nawoord secretaris: inmiddels heb ik bericht
ontvangen van mevrouw Hermans dat de wethouders niet aanwezig kunnen zijn bij de volgende
vergadering, omdat zij dan herfstvakantie hebben.
Vraag: Hoe zit het met de inzet van het multidisciplinair team?
Antwoord: Het cliëntbelang blijft voorop staan! Kwaliteitsbewaking blijft belangrijk voor de
gemeente(n). Mevrouw Hermans geeft hierbij aan dat zij het op prijs stelt als de Wmo-raad
in dit kader blijft meedenken.
Mevrouw Van Klaarbergen stelt dan ook voor om een middag te gaan brainstormen
hieromtrent. Mevrouw Hermans zal hiertoe dan het initiatief nemen.
3. Cursus Movisie
De twee in een eerdere e-mail genoemde data gaan door: vrijdag 31 oktober en vrijdag
21 november 2014 van 13.00 -16.00 uur. Het budget is toereikend. Mevrouw Van
Klaarbergen geeft de aanwezigen ‘huiswerk’ mee voor de cursus, te weten: ‘stof tot
nadenken’ met vragen over zaken die tijdens de cursus behandeld kunnen/zullen worden. Zij
verzoekt een ieder zich hier over te buigen en het ‘huiswerk’ bij de volgende vergadering in
te leveren of elektronisch toe te sturen.
4. Stand van zaken cliëntenraad Sociale Dienst
Mevrouw Van Klaarbergen heeft, naar aanleiding van een vraag van de heer Boute vorige
keer, contact gehad met de cliëntenraden van Harderwijk en Ermelo. Hieruit is gebleken dat
het op de Veluwe op dit moment nog ‘rommelt, met name ten aanzien van de WSW;
voortzetten in (anders gefinancierde) vorm of ‘sterfhuisconstructie’?
Het is nog steeds niet duidelijk of er aparte cliëntondersteuning blijft per doelgroep – Wmo,
WWB, jeugd, etc. , of gezamenlijk voor het sociaal domein of dat dit gezamenlijk gebeurt.
5. Ingekomen en uitgegane post/mail ( zie separate lijst)/Terugblik/Vooruitblik
Vooruitblik
- 22 september 2014: Provinciale bijeenkomst ‘Zorg Verandert’ in Almere. Het is nog niet
bekend of daar een Wmo-lid heen gaat; mogelijk latere datum elders, eerste bijeenkomst
meestal nog ‘kinderschoen perikelen’.
- 15 en 17 september 2014: Decentralisatie-bijeenkomsten Gemeente Zeewolde. De heren
Van Esch en Zwaan willen graag naar de bijeenkomst van 15 september en de heer Filius wil
graag naar die van 17 september. Mevrouw Van Klaarbergen zal hen nog Wmo-folders
aanleveren, zodat deze eventueel uitgedeeld kunnen worden tijdens de bijeenkomsten en
verzoekt de heren om aantekeningen te maken. Aan dhr. Filius wordt daarnaast nog verzocht
of hij specifiek goed wil luisteren naar de achterbanburger de 17de!
- Mw. Van Klaarbergen zal over de stukken die besproken worden adviezen opstellen en
zorgen dat die vóór 24 september bij de gemeente komen.
- 23 september 2014: Bijeenkomst steunpunt Zeewolde. Mevrouw Cornellise en de heer Van
Esch willen hier graag heen en inmiddels zijn zij opgegeven. De heer Zwaan gaat hierheen
namens de ANBO en ook mw. Van Klaarbergen gaat hierheen.
- 16 oktober 2014: Bijeenkomst ‘zorg rondom kwetsbare ouderen’ in de Open Haven,
georganiseerd door Medicamus en de gemeente. Hieromtrent volgt nog een uitnodiging en
dan zal mw. Oltmans in ieder geval de heer Filius aanmelden;
- 27 oktober 2014: samenwerken jeugd, zwerfjongeren etc. 13:00 uur te Dronten. Mevrouw
Van Klaarbergen heeft hieromtrent een uitnodiging ontvangen. Ze zal het verslag van de
vorige bijeenkomst opvragen en aan de hand daarvan bekijken of het interessant is voor de
4
-
Wmo-raad. Mevrouw Mulder geeft aan graag op de hoogte te willen blijven op dit gebied en
hiervoor contactpersoon te willen zijn. Dit wordt aan Dronten doorgegeven.
26 november 2014: Hannie van Leeuwenlezing. Mevrouw Van Klaarbergen geeft aan deze
lezing te willen bezoeken en wellicht dat mevrouw Hermans meegaat? Bij binnenkomst
oproep regelt de secretaris de aanmeldingen.
6. Jaarplanning 2014
Mevrouw Van Klaarbergen heeft enkele voorbeelden van jaarplannen van de gemeenten
Maastricht en Bloemendaal meegenomen als voorbeelden en vraagt of een van de leden die
als voorbeeld wil gebruiken voor een planning voor Zeewolde. Mevrouw Cornelisse geeft aan
zich hierover te zullen buigen. Dhr. Van Esch geeft aan dat de planning van de gemeente
Amersfoort ook een mooi voorbeeld is en verder worden nog die van de gemeenten Ronde
Venen en Lochem genoemd. Opgemerkt wordt om in de planning evaluaties op te nemen en
de heer Van Esch stelt nog voor om per vergadering een bepaald onderwerp te bespreken.
7. Notulen 11 juli 2014 en jaarverslag 2014
De notulen van de vorige vergadering waren in orde en overzichtelijk. De heer Van Esch heeft
wel wat vraagtekens bij het stukje over de Seniorenraad. Een en ander kwam op hem niet
helemaal goed over en hij was graag bij de vorige bijeenkomst geweest. Dit is echter een
gevolg van het niet aanwezig zijn.
8. Afscheid Johanna Kools
Mevrouw Kools geeft aan dat zij het jammer vindt dat zij nu geen tijd meer heeft voor de
Wmo-raad en andersom geven de leden het aan het jammer te vinden haar te moeten
missen voortaan. Als dank krijgt mevrouw Kools een afscheidscadeau en een mooie bos
bloemen. De meesten van ons zullen haar nog wel regelmatig tegenkomen in het dorp!
9. Wvttk en rondvraag
- De heer Zwaan geeft aan dat hij graag op de agenda wil dat er een breed overleg
komt met de gemeenteraad. De gemeenteraad zou overleggen over een datum,
maar er heeft nog steeds geen overleg plaatsgevonden. Dit betreurt hij. De planning
was dat deze bijeenkomst als Breed Beraad zou dienen. Nu dit blijft hangen, zal de
heer Zwaan volgende keer met een voorstel voor een andersoortig Breed Beraad
komen.
- De heer Van Esch geeft aan dat hij met de Seniorenraad overleg heeft gehad met
wethouder Prins. De Seniorenraad was toe aan ‘vernieuwing’ en daarom heeft zij nu
bijvoorbeeld een website opgezet. De link van de Seniorenraad zal vermeld worden
op de website van de Wmo-raad en graag ook andersom, zoals als deze online is!
Verder geeft de heer Van Esch aan dat er nog een convenant komt met de gemeente
in verband met het bestaansrecht van de Seniorenraad.
- Daarnaast brengt de heer Van Esch ‘Meer doen’ ter sprake. Gaat dat dit jaar weer
gebeuren. Mevrouw van Klaarbergen deelt mee dat er het voornemen is om dit eens
per twee jaar te doen, omdat het veel tijd vergt. Het moet dus tijdig voorbereid
worden.
- Mevrouw Cornelisse geeft aan dat zij het fijn zou vinden als de vergadering niet meer
op vrijdagmiddag hoeft plaats te vinden, nu dit niet meer per se nodig is voor
Johanna. Mevrouw Oltmans zal iedereen een lijstje van dagen geven, waarop een
ieder kan aangeven naar welk moment van de week zijn/haar voorkeur uitgaat.
- Daarnaast wordt aan mevrouw Oltmans verzocht het artikel van de gemeente inzake
de misverstanden rondom de Wmo op de website te zetten.
5
-
-
De heer Filius zal nog eens navraag doen naar een contactpersoon voor de
achterbangroep VG bij Piet Verschure van de MMM-boerderij die toegezegd heeft
hiervoor te zorgen.
De volgende vergadering zal plaatsvinden op vrijdag 24 oktober 2014 om 13.30 uur.
Sluiting
Rond 16.00 uur sluit de voorzitter de vergadering.
Aldus vastgesteld
2014
Mevrouw Van Klaarbergen
Voorzitter
mevrouw Oltmans
Secretaris
6
Actielijst
Onderwerp
Scootmobiel
Domotica
Informatiepunt
Platform
Zeewolde
Informatiepunt
Platform
Zeewolde
Movisie
Inzet
multidisciplinair
team
Decentralisatiebijeenkomst 15/9
Decentralisatiebijeenkomst 17/9
Folders WmoRaad
Hannie van
Leeuwenlezing
Misverstanden
WMO
Medicamusbijeenkomst
Bijeenkomst
Dronten op
27/10 inzake
jeugd
Jaarplan 2014
Andere
vergaderdag
Link SR Zeewolde
Breed Beraad
Actie
Notulen sturen aan Peter Cruijff
Verslagen hierover opstellen en ronddelen,
nav bericht stavaza Chris
Powerpoint rondsturen van tweede
bijeenkomst platform
Wie
Mw. Oltmans
Mw. Van
Klaarbergen
Mw. Van
Klaarbergen
Gereed
Oktober 2014
…… 2014
Bezoeken volgende bijeenkomst en verder
oppakken
Mw.
Cornelissen
15 oktober 2014
‘Huiswerk’ maken voor cursus en inleveren
volgende vergadering
Uitnodiging aan Wmo-Raad sturen om een
middag hieromtrent te brainstormen met
de gemeenteraad
Svp aantekeningen maken voor Mw Van
Klaarbergen ivm adviezen
Allen
24 oktober 2014
Mw.
Hermans
Oktober 2014
Dhr. Van Esch
en dhr.
Zwaan
Dhr. Filius
15 september
2014
Svp aantekeningen maken voor Mw Van
Klaarbergen ivm adviezen
Verstrekken aan personen die naar
decentralisatiebijeenkomsten gaan!
Opgeven Didy en Chris
Oktober 2014
Mw. Van
Klaarbergen
Mw. Oltmans
17 september
2014
12 september
2014
Oktober 2014
Artikel op website plaatsen
Mw. Oltmans
September 2014
Opgeven dhr. Filius
Mw. Oltmans
September 2014
Mw. Van Klaarbergen verslag vorige
vergadering opvragen, doorgeven of het
interessant is en Mw. Mulder op de hoogte
houden + doorgeven wel/niet
Marjo gaat voorbeelden andere gemeenten
bestuderen en zich hierover buigen
Sylvia vragen bij een ieder welke dag in de
week voorkeur heeft
Link Seniorenraad op website zetten
Voorzet maken
Mw. Van
Klaarbergen/
mw. Mulder
medio september
2014
Mw. Mulder
24 oktober 2014
Mw. Oltmans
Oktober 2014
Mw. Oltmans
Jan Zwaan
Medio september
Voor 24 oktober
7