Aan: Kantoor Staatsbosbeheer Staatsbosbeheer Veluwe Otterloseweg 116 7339 GZ Ugchelen t.a.v. mevr. Van der Klis Wageningen, 22 februari 2014 Betreft: Fietstoertochten 2014 Geachte mevrouw van der Klis, Bij deze verzoeken wij als Toerclub Wageningen uw toestemming om in 2014 drie veldtoertochten te organiseren. Het betreft de tochten: Datum za. 21 juni za. 8 november za. 27 december Naam vd tocht Hel v EdeWageningen Wintertocht 1 Wintertocht 2 Soort tocht Veldtoertocht (MTB) Afstanden afstanden 55 en 100 km Veldtoertocht (MTB) Veldtoertocht (MTB) afstanden 30 en 60 km afstanden 30 en 60 km Deze tochten willen wij graag deels in uw terreinen houden (Wageningse Berg, Bennekomse Bos). Start- en aankomstplaats van de 2 Wintertochten is het clubhuis van TCW, Nudepark 81, in Wageningen-West. De Hel van Ede-Wageningen vertrekt vanuit het universitaire sportcentrum De Bongerd. Detailafspraken m.b.t. de te volgen route worden t.z.t. met de betreffende terreinbeheerder/boswachter gemaakt. De veldtoertochten worden door ons georganiseerd binnen de kaders, die hiervoor in de regio zijn vastgesteld, met van onze zijde de volgende aanvullingen: 1. De route wordt in het veld uitgezet met etiketpaaltjes, voorzien van mountainbikeroute symbool. Deze paaltjes worden ‘s morgens aangebracht en direct na het evenement verwijderd. p/a Julianastraat 76, 6707 DH Wageningen Internet: www.tcw79.nl. Clubhuis: Nudepark 81 2. 3. 4. Bij het uitzetten van de route en controleren van het verloop van het evenement worden geen gemotoriseerde voertuigen gebruikt. Tijdens het ophalen van de paaltjes/linten zal een inspectie worden uitgevoerd op de gevolgde route en daar waar onverhoopt door de deelnemers afval is achtergelaten, zal dit worden opgeruimd. De tocht wordt onder de normen en gedragsregels van de Nederlandse Toer Fiets Unie (NTFU) gehouden en de organisatie tracht de deelnemers zoveel mogelijk op hun verantwoordelijkheden te wijzen. Mochten u desondanks toch klachten bereiken of mocht u zelf onacceptabel gedrag constateren, dan vernemen wij dat graag van u. Op de betreffende dagen is de organisatie te bereiken via het telefoonnummer van de startlocatie in Wageningen: 0317-411494. Aan alle betrokken terreinbeheerders en boseigenaren (Staatsbosbeheer, Vereniging Natuurmonumenten, Landgoed Quadenoord, Stichting Oranje Nassau’s Oord, wordt eenzelfde vergunningaanvraag voorgelegd. Voor deze drie tochten vragen wij u ons een gebruiksvergunning te verlenen v.w.b. het door u beheerde gebied. Er van uit gaande u voldoende te hebben geïnformeerd, wachten wij met vertrouwen uw reactie af en danken u voor uw medewerking, Met vriendelijke groeten, TOERCLUB WAGENINGEN Gerjohn Bos Toercommissie TCW Tel: 06-19081115 of 0318-414384 E-mail: [email protected] Bijlage 1: Aanvraag formulier evenement via S(up)port for Nature Format p/a Julianastraat 76, 6707 DH Wageningen Internet: www.tcw79.nl. Clubhuis: Nudepark 81