BELEIDSPLAN 2011 – 2014

BELEIDSPLAN
TERRAS
VOGELS
‘Mijn club, mijn ideaal!’
2011 – 2014
Inhoudsopgave
1.
Inleiding .............................................................................................................................. 2
2.
Interne analyse .................................................................................................................... 3
3.
2.1
Ledenaantal .................................................................................................................. 3
2.2
Profilering .................................................................................................................... 3
2.3
Accommodatie ............................................................................................................. 4
Externe analyse ................................................................................................................... 5
3.1
Demografie .................................................................................................................. 5
3.2
Voetbalverenigingen in de regio .................................................................................. 5
4.
SWOT-analyse .................................................................................................................... 7
5.
Strategisch beleid ................................................................................................................ 8
6.
7.
5.1
Waar staan we in 2014 (visie) ..................................................................................... 8
5.2
Wat is ons bestaansrecht (missie) ................................................................................ 9
5.3
Strategie ....................................................................................................................... 9
Organisatie ........................................................................................................................ 10
6.1
Bezetting bestuur ....................................................................................................... 10
6.2
Taakverdeling bestuur ............................................................................................... 10
6.3
Opstellen begroting.................................................................................................... 13
Slotwoord .......................................................................................................................... 14
Beleidsplan 2011-2014
1
1.
Inleiding
Voor u ligt het beleidsplan 2011 – 2014 van de vereniging Terrasvogels Voetbal. Het
beleidsplan is een leidraad voor het handelen van bestuur, commissies en functionarissen
binnen de vereniging. Dit beleidsplan beoogt op een structurele wijze inzicht te geven in de
organisatie van Terrasvogels Voetbal, haar doelstellingen en inhoud te geven aan de wijze
waarop de gestelde doelstellingen worden gerealiseerd. Het bestuur van Terrasvogels Voetbal
(hierna te noemen: voetbalbestuur) en de jeugdcommissie van Terrasvogels Voetbal heeft zich
hieraan gecommitteerd.
Dit beleidsplan vervangt alle vorige en zal beschikbaar zijn voor alle bestuursleden, trainers,
leiders, vrijwilligers en overige leden van SV Terrasvogels die daartoe behoefte hebben.
Veranderingen ten aanzien van het te volgen beleid of eventuele afwijkingen ten opzichte van
het geformuleerde beleid zullen altijd ter goedkeuring aan het voetbalbestuur en de jeugdcommissie worden voorgelegd. Het voetbalbestuur is verantwoordelijk voor de uitvoering van
het beleidsplan. Echter, van ieder lid wordt verwacht dat hij/zij er invulling aan wil en zal
geven en zich zal conformeren aan de gestelde regels en het beleid.
Om het beleid te realiseren is een goede organisatiestructuur vereist. Hierin zijn en blijven
vrijwilligers van groot belang. Daarbij moet het woord vrijwillig niet verward worden met
vrijblijvend. Dit houdt in dat ieder zijn of haar taak goed vervult en dit ten goede komt aan de
vereniging. Het belang van SV Terrasvogels zal bij het uitoefenen van elke functie voorop
staan. De vereniging Terrasvogels Voetbal zal dan ook geen onverantwoorde beslissingen
nemen om haar doelen daadwerkelijk te kunnen verwezenlijken.
Het beleidsplan zal minimaal twee keer per jaar als agendapunt ter discussie op een
bestuursvergadering van het voetbalbestuur staan.
Beleidsplan 2011-2014
2
2.
Interne analyse
2.1
Ledenaantal
In de afgelopen vijf jaar (2007-2011) laten de ledenaantallen van Terrasvogels Voetbal een
groot verloop zien: zo zijn er 245 nieuwe leden bijgekomen, maar ook 237 leden vertrokken
of gestopt. Een stijging per saldo van 8 leden, waarbij aangetekend kan worden dat het
ledenaantal in 2008 en 2009 licht daalde en er de laatste twee jaar een stijging van het aantal
leden is opgetreden (zie tabel 1).
Jaar
2007
2008
2009
2010
2011
Aanmeldingen
29
46
60
46
64
245
Afmeldingen
27
55
71
32
52
237
Saldo
2
-9
-11
14
12
8
Tabel 1
Voor aanvang van het seizoen 2011/2012 telde Terrasvogels Voetbal ongeveer 250 leden en
kwamen er 16 elftallen uit in de KNVB-competitie, als volgt verdeeld:
Categorie
Senioren
Senioren
Senioren
Senioren
Senioren
Senioren
Senioren
Senioren
Junioren
Junioren
Junioren
Pupillen
Pupillen
Pupillen
Pupillen
Pupillen
Pupillen
Pupillen
Pupillen
Team
Zondag 1
Zondag 2
Zondag 3
Zondag 4
Zondag 5
Zondag 6
Dames 1
Zaterdag 1
Geen A-junioren
Geen B-junioren
C1
D1
E1
E2
E3
F1
F2
Mini’s
Trapvogels
Niveau seizoen 2011/2012
5e klasse KNVB
3e klasse (reserve) KNVB
6e klasse (reserve) KNVB
6e klasse (reserve) KNVB
7e klasse (reserve) KNVB
7e klasse (reserve) KNVB
5e klasse KNVB
4e klasse (reserve) KNVB
3e klasse KNVB
4e klasse KNVB
3e klasse KNVB
5e klasse KNVB
6e klasse KNVB
5e klasse KNVB
7e klasse KNVB
1e klasse KNVB
Tabel 2
2.2
Profilering
Profilering heeft te maken met de uitstraling / het imago dat de vereniging nastreeft en uitdraagt. Niet alleen naar de leden, maar zeker ook naar de verschillende externe partijen
binnen de gemeenschap, gemeente en regio. Binnen de gemeenschap wordt Terrasvogels
Voetbal gezien als een kwalitatieve en deskundige vereniging, waar de zaken goed geregeld
zijn. Zo wordt er gebruik gemaakt van een deskundige, gediplomeerde begeleiding voor alle
prestatiegerichte elftallen. Hierdoor ontstaat een grote betrokkenheid van de diverse externe
Beleidsplan 2011-2014
3
partijen, zoals ouders, sponsoren, lokale media en overheden. Deze partijen spelen een
belangrijke rol voor de vereniging. Verder is Terrasvogels Voetbal een gezellige vereniging
waar iedereen zich thuis voelt en waar men op een correcte manier met elkaar omgaat. Het
naleven van fatsoensnormen en gedragsregels staat dan ook hoog in het vaandel. Niet in de
laatste plaats is de Terrasvogels een laagdrempelige club, waar in principe een ieder terecht
kan om te voetballen op zijn of haar eigen niveau. Er worden met regelmaat activiteiten voor
de verschillende doelgroepen georganiseerd, waarbij de goede sfeer binnen de club centraal
staat.
2.3
Accommodatie
De accommodatie van Terrasvogels Voetbal bestaat uit een hoofdveld en een tweede veld. Dit
tweede veld is voorzien van lichtmasten en doet tevens dienst als trainingsveld. Het hoofdveld
mag zonder toestemming van het voetbalbestuur niet als trainingsveld worden gebruikt. De
trainingen van de senioren- en jeugdelftallen vinden plaats volgens een vast rooster dat aan
het begin van elk seizoen in overleg tussen voetbalbestuur, trainers en aanvoerders wordt
vastgesteld. De terreinconsul bepaalt wanneer velden worden goed- of afgekeurd. In geval
van afkeuring stelt de terreinconsul de trainers hiervan tijdig op de hoogte.
Beleidsplan 2011-2014
4
3.
Externe analyse
3.1
Demografie
Het aantal inwoners van Santpoort bedroeg in 2009 10.110, waarvan 6.880 in SantpoortNoord en 3.230 in Santpoort-Zuid. De huidige bevolkingsverdeling naar leeftijd is in tabel 3
weergegeven.
Gebied
Wijk 06 Santpoort-Noord
Kerkpadbuurt
Biezenbuurt
West Indische buurt
Santpoort-Dorp
Bloemenbuurt
Kerkerinkbuurt
Spanjaardsbergbuurt
Santhaesbuurt
Wijk 07 Santpoort-Zuid
Neethofbuurt
Rijkersparkbuurt
Blekersbuurt
Eltabuurt
Bevolking naar
leeftijdsgroep 0 tot 15 jaar [%]
Niveau
Wijk
Buurt
Buurt
Buurt
Buurt
Buurt
Buurt
Buurt
Buurt
Wijk
Buurt
Buurt
Buurt
Buurt
Bevolking naar
leeftijdsgroep 15 tot 25 jaar [%]
Bevolking naar
leeftijdsgroep 25 tot 45 jaar [%]
Bevolking naar
leeftijdsgroep 45 tot 65 jaar [%]
10
8
11
7
12
10
9
11
12
8
9
7
8
7
21
20
22
24
25
26
25
18
14
19
11
13
25
27
32
31
32
31
27
35
30
31
36
30
34
37
26
22
18
18
17
14
21
15
21
13
20
19
17
17
23
12
Bevolking naar
leeftijdsgroep 65 jaar en ouder
[%]
19
22
18
24
15
15
16
27
17
24
29
26
18
32
Tabel 3
Voor de buurt waarin Terrasvogels ligt, de Eltabuurt, valt op dat de jeugd (0 tot 15 jaar) het
minst vertegenwoordigd is (12%), terwijl de oudste leeftijdscategorie (65 jaar en ouder) het
meest vertegenwoordigd is (32%). De percentages zijn gemeten over alle buurten van
Santpoort respectievelijk het laagste en het hoogste percentage. Hoewel bovenstaand
overzicht alleen de demografie van Santpoort toont, zal Terrasvogels zich ook richten op
Haarlem-Noord, omdat daar, ondanks het grote aantal voetbalverenigingen, toch een latente
behoefte is.
3.2
Voetbalverenigingen in de regio
Voor een vergelijking met voetbalverenigingen in de regio, zijn alle voetbalverenigingen
binnen een straal van 4 kilometer (hemelsbreed) van Terrasvogels in kaart gebracht (zie figuur
1, pag. 5). In totaal zijn dat 11 voetbalverenigingen, te weten: OG, DSS, EDO,
Haarlem/Kennemerland, VVH Velserbroek, Bloemendaal, Schoten, Velsen, VSV, Waterloo
en IJmuiden. Om een beeld te krijgen van waar Terrasvogels Voetbal nu staat, is een
inventarisatie gemaakt van het aantal teams bij elk van deze verenigingen (tabel 3).
Aantal teams
Afstand in km (hemelsbreed)
Senioren (zaterdag)
Senioren (zondag)
Dames
Totaal seniorenteams
A-junioren
B-junioren
C-junioren
D-pupillen
E-pupillen
F-pupillen
Totaal jeugdteams
Totaal teams
Mini's (aantal spelers)
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
TV
0
1
6
1
8
0
0
1
1
3
3
8
16
20
OG
1,1
0
10
0
10
2
2
4
7
9
10
34
44
31
DSS
1,1
0
8
3
11
4
6
6
10
18
20
64
75
28
EDO
1,2
4
5
0
9
1
1
3
3
5
4
17
26
9
Ken
1,2
6
1
0
7
1
2
2
3
5
6
19
26
0
VVH
1,3
1
2
0
3
1
0
1
1
2
1
6
9
9
Blo
1,4
7
12
0
19
3
3
4
7
13
13
43
62
44
Sch
1,4
2
3
1
6
2
1
2
2
3
3
13
19
18
Vel
2,5
1
11
3
15
3
4
5
6
9
7
34
49
11
VSV
3,3
0
6
1
7
4
6
7
5
8
5
35
42
20
Wat
3,6
1
5
0
6
0
0
0
1
1
1
3
9
8
IJm
4
9
0
0
9
2
2
2
1
2
2
11
20
9
Tot.
Markt%
32
69
9
110
23
27
37
47
78
75
287
397
207
3,1%
8,7%
11,1%
7,3%
0,0%
0,0%
2,7%
2,1%
3,8%
4,0%
2,8%
4,0%
9,7%
Tabel 4
Beleidsplan 2011-2014
5
Tabel 4 toont het volgende aan:
- Qua aantal seniorenteams (inclusief Dames) is Terrasvogels de 6e club in de regio
(7,3% van het totaal aantal seniorenteams)
- Terrasvogels heeft het hoogste marktaandeel bij de Dames (11,1% van het totaal
aantal damesteams (9) in de regio) en het laagst bij de A- en B-junioren (0%)
- Qua aantal jeugdteams (A t/m F) blijft Terrasvogels ver achter bij de rest van de clubs;
alleen VVH/Velserbroek en Waterloo hebben minder jeugdteams
- Grootste clubs qua jeugdteams zijn onze ‘buren’ DSS (64) en Bloemendaal (43)
- Qua aantal Mini’s is Terrasvogels de 4e club in de regio
Figuur 1
Beleidsplan 2011-2014
6
4.
SWOT-analyse
Uit voorgaande analyses kan onderstaande SWOT-matrix worden opgesteld.
Sterkte
Saamhorigheid
Gezelligheidsvereniging
Omnivereniging
Nette buurt
Stijgend aantal leden en
seniorenteams afgelopen 2 jaar
Betrokkenheid van de ouders bij de
jeugdelftallen dan wel vereniging
Gediplomeerde en deskundige
trainersstaf (ook bij de jeugd)
Kansen
Aanleg kunstgrasveld(en)
Populariteit dames/meisjes voetbal
Bereik leden via internet en sociale
media
Geplande nieuwbouw
Mogelijk nieuw sportpark in
Santpoort-Noord
Latente voetbalbehoefte in HaarlemNoord
Zwakte
Aantal vrijwilligers neemt af
Geringe aantal jeugdteams
Komende jaren nauwelijks
doorstroming van eigen jeugd naar
selectie / senioren
Opleiding van eigen jeugdtrainers
Relatief groot verloop
Bedreigingen
Vergrijzing Santpoort-Zuid
Stijging van de accommodatiekosten
Verschuiving onderhoud van velden
van gemeente naar vereniging
Het vertrekken dan wel omvallen van
teams
Bereidheid vrijwilligerswerk neemt af
Het vervagen van normen en waarden
De genoemde zwakten en kansen zijn zoveel mogelijk in de doelstellingen (paragraaf 6.2)
opgenomen. Uiteraard zonder de sterkten uit het oog te verliezen, maar deze juist te benutten
in het realiseren van de doelstellingen.
Beleidsplan 2011-2014
7
5.
Strategisch beleid
5.1
Waar staan we in 2014 (visie)
Terrasvogels Voetbal bevordert in de regio Santpoort zowel prestatie- als recreatievoetbal en
bedient de regio Santpoort op maat door in hun sportieve voetbalbehoefte te voorzien.
Terrasvogels Voetbal zet zich in voor iedereen die de club een warm hart toedraagt. Dat
betekent dat, naast aandacht voor alle leden, het voetbalbestuur ook nadrukkelijk het contact
met de sponsoren en supporters goed onderhoud.
In 2014 is Terrasvogels Voetbal:
Een goed georganiseerde, financieel gezonde vereniging
o Met een transparante organisatiestructuur
o Met positieve berichtgeving in de media
o Luisterend naar wensen/opmerkingen van teams of individuele leden
(jeugd/senioren)
o Met een accommodatie die een ieder waardeert als zijnde een sportieve plaats
en een gezellige omgeving
o Waar tegenstanders met plezier naar toe willen komen en waar sportiviteit
hoog in het vaandel staat.
Ambitie
Onze ambitie is om, rekening houdend met de beschikbare middelen, zo hoog mogelijk te
voetballen met onze standaardteams en jeugdselectieteams. Concreet betekent dat onze
selectieteams (Terrasvogels Zo 1 en Zo 2) in 2014 in de 4e klasse respectievelijk reserve 3e
klasse spelen. Randvoorwaarde is dat selectiespelers nooit individueel worden betaald om bij
Terrasvogels te komen voetballen. Onze hoogste jeugdteams – B1, C1, D1 en E1 – spelen in
2014 minimaal 2e klasse.
Om het eerste elftal van Terrasvogels Voetbal terug te krijgen in de vierde klasse en minimaal
te houden, streeft Terrasvogels Voetbal voor de jeugd een piramidevorm na (minimaal: 1 Ateam, 1 B-team, 2 C-teams, 2 D-teams, 4 E-teams en 5 F-teams) en wordt er tevens naar
gestreefd om een ledencommissie in het leven te roepen die zich bezighoudt met ledenbehoud
en ledenwerving.
Selectiespelers hebben een voorbeeldfunctie naar de overige leden van de vereniging en doen
wat terug voor de vereniging door het helpen verzorgen of geven van trainingen, het
begeleiden van de jeugd of het vervullen van andere vrijwilligerstaken.
Om het recreatieve aspect niet uit het oog te verliezen, besteedt de club eveneens aandacht
aan nevenactiviteiten. Deze zullen het gezamenlijke clubgevoel ten goede komen.
Accommodatie
Verder verwachten we dat we in 2014 de beschikking hebben over faciliteiten van voldoende
niveau, zoals een kunstgrasveld, om het intensieve gebruik van het tweede veld aan te kunnen.
Of dat daadwerkelijk gerealiseerd kan worden hangt af van het gemeentelijk sportbeleid.
Familiegevoel
Een belangrijk kenmerk van Terrasvogels is het familiegevoel (saamhorigheid). Er heerst een
sfeer van openheid en gastvrijheid, waar mensen zich welkom voelen en waar men zich snel
Beleidsplan 2011-2014
8
thuis voelt. Vrijwilligers zijn gericht op een goede onderlinge samenwerking. Het persoonlijk
belang is ondergeschikt aan het Terrasvogels-belang.
5.2
Wat is ons bestaansrecht (missie)
Terrasvogels Voetbal wil voorzien in de ambitie van en plezier geven aan iedereen die de club
een warm hart toedraagt.
Onze mission statement is: ‘Mijn club, mijn ideaal!’
5.3
Strategie
Om onze visie en missie te bereiken, zijn per bestuurslid doelstellingen geformuleerd die in
paragraaf 6.2 zijn vermeld. Daarbij hanteert het voetbalbestuur de volgende strategie:
Vasthouden bestaande leden (hen stééds wat bieden) door kwaliteit te bieden en dit te
communiceren naar alle doelgroepen
Voor alle leeftijdscategorieën: steeds blijven zoeken naar nieuwe leden, maar met
name toestroom van jonge leden blijven stimuleren (mini’s, Trapvogels) door gerichte
acties en activiteiten.
Beleidsplan 2011-2014
9
6.
Organisatie
6.1
Bezetting bestuur
Het bestuur van de voetbalvereniging Terrasvogels bestaat uit de volgende functies (het
dagelijks bestuur is blauw omkaderd):
Voorzitter
Penningmeester
Secretaris
Voorzitter PR &
Sponsorcommissie
Bestuurslid
Selectiezaken
Bestuurslid Kleding &
Materiaal
Voorzitter
Jeugdcommissie
Bestuurslid Overige
senioren & Dames
6.2
Taakverdeling bestuur
Hieronder wordt beschreven welke verantwoordelijkheid en taken per functie wordt verwacht.
Voorzitter
Verantwoordelijkheid
Taken
Het aansturen van het
voetbalbestuur dat op haar beurt
verantwoordelijk is voor de
aansturing van de vereniging
zodanig dat er een verantwoord
sportief en financieel beleid wordt
gevoerd
-
-
-
-
-
-
Beleidsplan 2011-2014
Doelstellingen
Het leiden van de
bestuursvergaderingen
Toezien op het functioneren
van de overige bestuursleden
en bijsturen waar nodig
Het vertegenwoordigen van de
vereniging bij officiële
gelegenheden (externe
contacten)
Optreden bij onverwachte
situaties, problemen en
calamiteiten
Het onderhouden van de
algemene contacten met
gemeente en andere instanties
Het bewaken en uitdragen van
de visie, missie en het
strategisch beleid van de
vereniging
Zitting in en verantwoording
afleggen aan het Hoofdbestuur
van SV Terrasvogels
10
Penningmeester
Verantwoordelijkheid
Taken
Doelstellingen
Het voeren van het totale financiële
beleid binnen de vereniging,
waarbij gezorgd wordt voor een
financieel gezonde vereniging.
-
1.
-
-
-
Het voeren van de gehele
financiële
verenigingsadministratie.
Het verzorgen van de
jaarlijkse begroting en
rapportages.
Het bewaken van de in- en
uitgaande geldstromen
Het onderhouden van
contacten betreffende
financiën met de KNVB,
gemeente, fiscus en
andere instanties.
Het verzorgen van inning van
contributies en boetes
2.
3.
Sturen op een jaarlijkse
positief (winst)saldo
gedurende de komende 3
seizoenen
Liquiditeitspositie
(kasmiddelen) is jaarlijks
positief gedurende de
komende drie seizoenen
Transparantie van uitgaven en
ontvangsten richting leden (op
de algemene
ledenvergadering)
Secretaris
Verantwoordelijkheid
Taken
Doelstellingen
Het verzorgen van een algemene
registratie, administratie en
verslaglegging van de gehele
vereniging zodanig dat alle
betrokkenen tijdig en volledig
worden geïnformeerd.
-
1.
-
-
Verantwoordelijkheid
Het zodanig uitvoeren van het
voetbal technisch beleid voor de
selectie elftallen dat optimale
prestaties worden behaald.
Jaarlijks voor het einde van de
overschrijvingstermijn up to
date hebben van de
ledenadministratie
Bestuurslid Selectiezaken
Taken
Doelstellingen
-
1.
-
-
-
-
Beleidsplan 2011-2014
Voorbereiden, uitschrijven
van algemene
ledenvergaderingen en maken
van notulen.
Archivering van documenten
en verwerking van de post
Het beheren van de
ledenadministratie
Het beheren van de
spelerspassen
Het onderhouden van de
contacten met de KNVB,
aanspreekpunt binnen de
vereniging
Het inschrijven van teams bij
de KNVB voor deelname aan
competitie
Het opstellen en borgen van
het organisatorische beleid
m.b.t. de selectie-elftallen
Het samenstellen van de
begeleiding rondom de
selectie-elftallen, te weten
gediplomeerde trainer(s),
leiders, grensrechters en
verzorgers
Het onderhouden van de
contacten met de begeleiding
rondom de selectie-elftallen
Het aanspreekpunt binnen het
bestuur voor selectie
gerelateerde zaken
Het naar machte proberen op
peil te houden van de selectieelftallen zowel op kwalitatief
De selectie bestaat minimaal
voor de helft uit spelers die in
de jeugd bij Terrasvogels
voetbalden
11
-
Verantwoordelijkheid
als kwantitatief gebied
In samenspraak met de
verantwoordelijke trainer(s)
organiseren van
oefenwedstrijden
Bestuurslid Overige senioren & Dames
Taken
Doelstellingen
Het toezien op de tevredenheid van
de overige senioren
-
-
-
-
Verantwoordelijkheid
Het zorgen voor een planning van
alle oefen- en
competitiewedstrijden bij de
senioren.
Wedstrijdsecretaris 1
Taken
-
-
Verantwoordelijkheid
Verbindend element tussen
voetbalbestuur en jeugdcommissie,
weet wat er leeft onder de jeugd en
weet hieruit voortvloeiende zaken
te communiceren en te vertalen
naar financiële consequenties.
Het onderhouden van de
contacten met de
aanspreekpunten van deze
elftallen
In samenspraak met de
aanspreekpunten van deze
elftallen eventueel
oefenwedstrijden tot stand
brengen
Het aandragen en
ondersteunen van
gezamenlijke activiteiten in
overleg met een eventuele
activiteitencommissie
Samenstellen van de
begeleiding (indien nodig) van
de overige seniorenelftallen
1.
2.
3.
Doelstellingen
Zorgen voor een planning van
veld- en kleedkamerindeling.
Zorgen voor de aanstelling
van scheidsrechters bij
thuiswedstrijden.
Het verspreiden van
wedstrijdschema’s
Voorzitter Jeugdcommissie
Taken
Doelstellingen
-
1.
-
Het leiden van vergaderingen
van de jeugdcommissie
Monitoren uitvoering
jeugdplan en opleidingsplan
Organiseren activiteiten voor
de jeugd
2.
3.
4.
1
Huidig aantal seniorenteams
(exclusief Dames) minimaal
behouden.
Uitbreiden damesteam naar
minimaal twee binnen drie
jaar
Aantal opzeggingen
verminderen naar max. 10
leden per jaar
Vanaf seizoen 2014/2015
hebben van minimaal 1 Bjunioren team, 2 Cjuniorenteams, 2 Djuniorenteams en 3 E- en 4 Fteams
Voor aanvang van seizoen
2012/2013 up to date hebben
van een opleidingsplan voor
jeugdtrainers
Minimaal de helft van de
benodigde trainers komt voor
aanvang seizoen 2014/2015
voort uit de eigen gelederen
(het liefst (ex-) selectiespelers)
Minimaal vier keer per jaar
organiseren van een activiteit
voor elk jeugdteam
Ondergebracht bij de Voorzitter Jeugdcommissie
Beleidsplan 2011-2014
12
5.
6.
7.
Verantwoordelijkheid
De 1e teams in elk
leeftijdscategorie spelen
minimaal 2e klasse
Jaarlijks organiseren van een
voetbaltoernooi voor
eerstejaars D-pupillen
Minimaal 2 meisjesteams
binnen drie jaar
Voorzitter PR & Sponsorcommissie
Taken
Doelstellingen
Verantwoordelijk voor de
profilering naar binnen en naar
buiten toe. Er voor zorg dragen dat
de voetbalvereniging Terrasvogels
via diverse (sociale) media
continue op een positieve en
optimale manier naar buiten wordt
gedragen.
-
-
-
-
-
Verantwoordelijkheid
Het zorgen voor een optimale staat
van alle kleding en materialen
binnen de vereniging
Opstellen, implementeren en
uitvoeren van beleid met
betrekking tot sponsoring en
PR
Zorg dragen voor de invulling
van de website (tekst en
foto’s)
Het informeren van de
(lokale) media m.b.t.
clubnieuws en activiteiten.
Het werven van nieuwe
sponsors
Het onderhouden van de
contacten met bestaande
sponsors
Het fungeren als
contactpersoon met de overige
leden van de
sponsorcommissie
1.
2.
3.
4.
Verdubbeling van het aantal
sponsors ten opzichte van het
huidige aantal
Minimaal 1 keer per maand
positieve berichtgeving in de
lokale media
Minimaal 3 keer per jaar
uitnodigen van sponsors voor
een thuiswedstrijd van Zo 1
Minimaal 1 keer per twee
weken een digitale
nieuwsbrief naar alle leden
Bestuurslid Kleding & Materiaal
Taken
Doelstellingen
-
Uitgave van alle materialen
m.b.t. kleding en ballen.
Het beheren en uitgeven van
sleutels van alle gebouwen
en/of vertrekken waar trainers
en leiders toegang tot dienen
te hebben.
1.
Jaarlijks ultimo juli de door de
commissies opgegeven
kleding en materialen ter
beschikking hebben
6.3
Opstellen begroting
De begroting wordt door de penningmeester opgesteld na inbreng en overleg van de andere
bestuursleden. Dat betekent dat alle commissies en bestuursleden voorafgaand aan ieder
nieuw seizoen (eind juni) een begroting indienen waarin alle geplande activiteiten staan
beschreven en begroot, zowel qua opbrengsten als kosten. Deze begrotingen worden
ingediend bij de penningmeester. In het voetbalbestuur wordt de begroting vervolgens
besproken en na eventuele correcties goedgekeurd en voorgelegd aan de algemene
ledenvergadering.
Beleidsplan 2011-2014
13
7.
Slotwoord
Vereniging Terrasvogels Voetbal heeft nu een nieuw en ambitieus beleidsplan. In
bestuursvergaderingen zullen veel acties worden besproken die dienen om de doelstellingen
uit dit beleidsplan te kunnen realiseren.
Van belang is dat er goed en duidelijk gecommuniceerd worden binnen de vereniging, maar
ook naar buiten toe, zodat duidelijk is wat er speelt binnen de vereniging en waar de
vereniging voor staat. Wanneer het ergens tegenzit, maar ook meezit, dan moet daar over
gecommuniceerd worden.
Net als alle andere verenigingen is Terrasvogels Voetbal afhankelijk van vrijwilligers, de
bekende kurk waar een vereniging op drijft. Allen die betrokken zijn bij Terrasvogels Voetbal
moeten nu gezamenlijk de schouders er onder zetten. Op die manier krijgen we weer een
bloeiende en groeiende vereniging die ambitie en plezier uitstraalt.
Samen is niet alleen!!!
Beleidsplan 2011-2014
14

Download Report