lees hier verder - Onderwijsgroep Amstelland

Jaarverslag GMR 2013‐2014 Fraukje Brouwer Vastgesteld door de GMR op 16 september 2014 Inleiding
De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de stichting Onderwijsgroep Amstelland heeft zich het afgelopen jaar verder geprofessionaliseerd. Belangrijke thema’s waaraan dit jaar veel aandacht is besteed zijn de invoering van Passend Onderwijs en bijdragen aan de Strategische Agenda 2014‐2018 van de Onderwijsgroep. De rol van de adviescommissies is verder versterkt, waardoor de GMR steeds slagvaardiger wordt in haar advisering en besluiten over het beleid van het College van Bestuur. Met dit verslag legt de GMR verantwoording af aan de ouders en het personeel van de scholen van de Onderwijsgroep. Het verslag evalueert en reflecteert op de achterliggende periode en geeft een aanzet voor verdere verbetering van de kwaliteit van de Medezeggenschap. 1. Samenstelling van de GMR
In het schooljaar 2013‐2014 was de GMR als volgt samengesteld. Voorzitter: Dhr. J. Te Brake Vanaf 13 mei 2014: Mevr. F. Brouwer, met Dhr. T. Bestman als vice‐voorzitter Ambtelijk secretaris: Mevr. I. de Vrieze (BMC) Vanaf 13 mei 2014: Mw. H. Stuart (BMC) Afgevaardigden school
Namens de ouders
Namens het personeel
De Amstelschool Mevr. A. van der Linden Mevr. Y. Brekelmans De Cirkel Mevr. F. Brouwer Mevr. E. van Dijk De Horizon Dhr. J.P. Ketel Dhr. O. Kos Joost v.d. Vondel School Dhr. E. Kuilboer Mevr. I. Vrolijk Karel Eykman School Dhr. J. te Brake Mevr. S. Zuiver Het Kofschip Dhr. R. van Hoeijen (vanaf 1/2014) Dhr. A. Schulte Het Palet Zuid Dhr. T. Zuidema (tot 11/2013) Mevr. S. Beckman Brede School Rembrandt Mevr. A. Steensma Mevr. I. Kwantes Roelof Venema School Mevr. M. Werther Mevr. H. de Jong De Triangel Mevr. E. Velleman Dhr. T. Bestman Willem‐Alexanderschool Dhr. T. Botter Mevr. N. Van Mourik Wijzigingen
Dhr. T. Zuidema is na 1 vergadering teruggetreden en niet vervangen. Vanaf januari vertegenwoordigt Dhr. R. van Hoeijen de ouders van Het Kofschip. Dhr. J. te Brake is na de vergadering van maart afgestreden als voorzitter en na overlap in mei vanaf juni in de GMR vervangen door Mevr. A. Verkuyl Mevr. A. van der Linden, Mevr. Y. Brekelmans, Mevr. A. Steensma, Mevr. E. Velleman en Mevr. N. van Mourik zullen in het nieuwe schooljaar worden opgevolgd door een ander MR lid. Het eerste deel van iedere vergadering is namens het College van Bestuur bijgewoond door voorzitter Dhr. J. Kotterer. 2. Vergaderdata
De vergaderingen van de GMR zijn gehouden in het bestuursbureau op Bouwerij 102 in Amstelveen. De GMR is in het schooljaar 2013‐2014 zes keer samengekomen, te weten: - 17 september 2013 - 5 november 2013 - 21 januari 2014 - 18 maart 2014 - 14 mei 2014 - 17 juni 2014 De voor februari 2014 geplande bijeenkomst met de Raad van Toezicht is vervallen, en doorgeschoven naar het najaar. Dit jaar zijn de voorzitters van de MR‐en niet bij elkaar gekomen met de GMR‐voorzitter. Dit staat voor komend jaar weer op de planning. 3. Speerpunten en werkzaamheden 2013-2014
Ook dit schooljaar stond in het teken van de verdere professionalisering van de GMR. De drie adviescommissies functioneren goed. Zij hebben zich verdiept in hun afzonderlijke onderwerpen:  Zorgbeleid: Stefanie Beckman, Tom Botter en Niesje van Mourik  Personeelsbeleid: Otto Kos en Jan Pieter Ketel  Financieel beleid: Theo Bestman, Joris te Brake, Anneloes van de Linden en Saskia Zuiver De rol van de adviescommissies is verder versterkt. Wanneer het CvB vraagt om advies of instemming op beleidsstukken en andere bestuurlijke documenten laat de betrokken commissie zich informeren en is er ruimte voor overleg. Vervolgens formuleert de commissie een schriftelijk advies aan de voltallige vergadering, die daarmee snel tot besluiten kan komen. Hierdoor kan de GMR slagvaardig opereren. Vanaf mei 2014 rapporteren de commissies iedere vergadering kort over actuele ontwikkelingen. Omdat ICT, en samenwerking tussen de scholen op dat gebied, een thema is waaraan de GMR veel waarde hecht, rapporteert Otto Kos bovendien iedere vergadering kort over ontwikkelingen in het gezamenlijk ICT‐overleg. Niesje van Mourik heeft de GMR op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen in de nieuw opgerichte Ondersteuningsplanraad. Naast de onderwerpen en documenten die jaarlijks op de agenda staan voor advies of instemming, is in het afgelopen jaar veel aandacht gegaan naar de gang van zaken rond de invoering van Passend Onderwijs en de organisatie van het nieuwe Samenwerkingsverband. Ten tweede heeft de GMR in verschillende stadia en met wisselende vertegenwoordiging inhoudelijke inbreng gehad bij het ontwikkelen van de Strategische Agenda 2014‐2018 door het College van Bestuur. 3.1. Met de volgende documenten is ingestemd Beleidsnotitie Samenwerking Amstelwijs 5‐11‐2013 Bestuursformatieplan 2014‐2017 21‐1‐2014 Aanvraag Eigen Risico Dragerschap 13‐5‐2014 Voorwaardelijk: Strategische Agenda 2014‐2018 17‐6‐2014 3.2. De volgende documenten zijn vastgesteld Jaarverslag GMR 2012‐2013 17‐9‐2013 Positief advies Meerjarenbegroting 2014‐2017 21‐1‐2014 Positief advies Samenwerking met Fedra 13‐5‐2014 Advies over TSO aan MR‐en 13‐5‐2014 Jaarplan en vergaderdata 2014‐2015 17‐6‐2014 3.3 Presentie
De aanwezigheid bij vergaderingen is gestegen van ongeveer 70% in 2012‐2013, naar gemiddeld bijna 80% onder de ouders en zelfs bijna 90% onder het personeel. Alle leden van de personeelsgeleding waren minstens 4 keer aanwezig. Negen van de elf scholen werden minstens 4 keer vertegenwoordigd door een ouder. In een aantal gevallen is bij afwezigheid van lid vervanging geregeld en dat is een goede zaak. De langdurige vacature in de oudervertegenwoordiging namens Palet Zuid is een punt van zorg. 3.4 Scholing
Op verzoek van leden van de GMR en van MR‐en heeft de GMR een scholingsavond georganiseerd over de Meerjarenbegroting. De workshop werd namens de VOO verzorgd door Bas Moll, schoolleider uit Amsterdam en telde 6 deelnemers, wat enigszins tegenviel. De cursus werd inhoudelijk goed gewaardeerd, maar sloot niet helemaal aan bij de verwachtingen van de deelnemers. 4. Agenda van de GMR voor 2014-2015
4.1. Thema’s
De volgende onderwerpen van vorig schooljaar, zijn voor dit jaar ook van toepassing:  Voortgang en professionalisering adviescommissies  Voortgang Passend Onderwijs: Verbinding met de Ondersteuningsplanraad en ondersteuning MR‐
en bij de ontwikkeling van de schoolondersteuningsprofielen  ICT beleid (methodes, infrastructuur, financiën, veiligheid)  Veiligheid (fysiek en online/gedragscode/omgangsvormen)  Kennisdeling tussen scholen De GMR zal verder aandacht besteden aan
 Volledige GMR‐bezetting  Verdere ontwikkeling van een reactieve naar een pro‐actieve GMR 4.2. Vergaderdata 2014-2015
• 16 september 2014 • 21 oktober 2014 (Raad van Toezicht) • 18 november 2014 • 20 januari 2015 • 10 februari 2015 (MR voorzitters) • 10 maart 2015 • 24 maart 2015 (Raad van Toezicht) • 21 april 2015 • 16 juni 2015 4.3. Scholing
In het najaar van 2014 wordt een VOO MR‐start training aangeboden aan de leden van de GMR en van alle MR‐en. De ervaring leert dat deze training bijdraagt aan de effectiviteit van de Medezeggenschap, omdat met name de nieuwe leden hiermee een goede basis leggen voor hun MR‐
werk.
Tot slot
Voortbouwend op de afgelopen jaren wordt de GMR nog steeds professioneler in het uitoefenen van de taken van de Medezeggenschap. De GMR stelt zich positief‐kritisch op en werkt hard aan soepele besluitvorming, onder meer door de invoering van een Jaarplan. De communicatie en samenwerking met het College van Bestuur ontwikkelen zich nog steeds positief en de GMR streeft ernaar zijn rol als gesprekspartner van het bestuur verder te verstevigen. De adviescommissies leveren een belangrijke bijdrage aan de constructieve interactie met het bestuur en concrete adviezen aan de GMR maken het mogelijk tijdig adviezen en besluiten te formuleren. Veel GMR‐leden zitten ook in de MR en de efficiënte uitwisseling van informatie helpt MR‐en en GMR hun rol goed te vervullen. De GMR kijkt kritisch naar de eigen bijdrage aan goede Medezeggenschap. Betrokkenheid is van belang, verdieping in de vergaderstukken, het stellen van de juiste vragen en het begint met present zijn bij de vergaderingen. De gestegen presentie in het afgelopen jaar stemt tevreden en wij hopen deze lijn komend jaar door te trekken. De GMR wil zich verder professionaliseren tot een proactieve, geïnspireerde GMR en ziet de toekomst met vertrouwen tegemoet.

Download Report