Periodieke rapportage BGS mei 2014 t/m augustus 2014

gemeente
Schiedam
Burgemeester en wethouders
Postbus 1501
3100 EA SCHIEDAM
Stadskantoor
Stadserf 1
3112 DZ SCHIEDAM
T 14010
F 010 4737021
W www.schiedam.nl
uw KENMERK
ONS KENMERK
14UIT23068
13 oktober 2014
UW BRIEF VAN
DOORKIESNUMMER
E-MAIL
14010
[email protected]
DATUM
ONDERWERP
Rapportage BGS mei t/m augustus 2014
Geachte dames, heren,
In 2014 heeft het college u toegezegd de raad viermaandelijks te informeren over de voortgang van de
verbeterplannen bij BGS. In deze tweede raadsinformatiebrief van 2014 krijgt u een samenvatting van
de rapportage over de periode mei t/m augustus. In december volgt de laatste raadsinformatiebrief
over dit onderwerp. Inzet van het college is om de verbeterplannen dan afgerond te hebben.
De verbeterplannen voor de BGS zijn gebaseerd op drie belangrijke veranderingsopgaven.
1. Het creëren van een veilige werkomgeving voor medewerkers van BGS.
2. De omslag van een op productiegericht bedrijf naar een werkleerbedrijf.
3. Het herstel van de bedrijfsvoering bij de BGS en het realiseren van een transparante
verhouding met het concern van de gemeente Schiedam.
Het creëren van een veilige werkomgeving
Onder een veilige werkomgeving verstaat het college zowel de fysieke werkomgeving als de sociale
werkomgeving.
De afgelopen periode is veel geïnvesteerd in onderlinge samenwerking en interne communicatie. In
een bijeenkomst met alle medewerkers zijn de medewerkers van BGS voorbereid op de komst van de
Participatiewet en de komende samenwerking met Maassluis en Vlaardingen. Veel medewerkers
maken zich zorgen over de komende veranderingen. Uitgangspunt is dat alle SW-medewerkers van
BGS hun rechtspositie behouden onder de Participatiewet.
De implementatie van de gedragscode is een belangrijke voorwaarde om tot gezonde interne
verhoudingen te komen. Maandelijks wordt hier in werkoverIeggen aandacht aan besteed. De
werkleiding wordt getraind in het voeren van dergelijke gesprekken.
Bij een gezonde en veilige werkomgeving hoort ook het terugdringen van het ziekteverzuim. De inzet
is om het ziekteverzuim te demedicaliseren. De verantwoordelijkheid voor de duurzame inzetbaarheid
van medewerkers komt primair bij de werkleiding te liggen. De werkleiding wordt daarbij ondersteund
door een verzuimcoach. De bedrijfsalis wordt alleen nog ingeschakeld als een medisch advies
noodzakelijk is. Deze werkwijze vetiaalt zich op dit moment in een (licht) dalend verzuimcijfer,
hetgeen ons bevestigt dat we op de goede weg zijn qua aanpak.
111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
Een werkgroep uit de organisatie heeft zich specifiek bezig gehouden met de positie van doven en
slechthorenden binnen BGS. De aanbevelingen vanuit deze werkgroep worden de komende tijd
vetiaald in een aantal acties.
Het uit de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) voortgekomen plan van aanpak is in uitvoering. In
de ruimten waar onder strenge hygiënenormen gewerkt moet worden is extra koeling aangebracht. Dit
heeft een positief effect op het werkklimaat bij deze afdelingen.
Eind dit jaar zal ArboVitale een externe eindcheck op het uitgevoerde plan van aanpak uitvoeren.
Daarmee vindt een onafhankelijk beoordeling plaats van het uitgevoerde plan van aanpak.
In september wordt een breed en onafhankelijk medewerkersonderzoek uitgevoerd binnen BGS. Alle
medewerkers krijgen de gelegenheid zich uit te spreken. De uitkomsten van dit onderzoek zullen
uitgangspunt zijn voor verdere verbetering binnen BGS.
De omslag van een productiegericht bedrijf naar een werkleerbedrijf
Inmiddels hebben vrijwel alle werknemers een individueelontwikkelgesprek met hun werkleider
gehad en zijn de ontwikkelafspraken vastgelegd. De uitkomsten van deze gesprekken worden per
productgroep vertaald naar een opleidingsplan. Een aantal medewerkers heeft aangegeven graag
gedetacheerd te willen worden naar een organisatie buiten BGS. Voor deze medewerkers wordt in
samenwerking met de afdeling Werk en Inkomen een methodiek ontwikkeld om hen handvatten te
geven van belang voor de zoektocht naar r een geschikte detacheringsplaats.
BinnenkOli start weer een grote groep medewerkers binnen handling en catering met de opleiding
MBO-l AKA. Door het volgen van deze opleiding neemt zowel de arbeidsmarktwaarde van de
medewerker toe als ook de aandacht voor kwaliteit binnen de interne processen.
Belangrijk uitgangspunt van de Participatiewet is dat mensen met een arbeidshandicapzoveel mogelijk
werkzaam zijn bij reguliere bedrijven en organisaties. Om medewerkers voor te bereiden op deze stap
wordt binnen BGS de interne mobiliteit gestimuleerd. 'Leren omgaan met veranderingen' is daarin een
specifiek thema, waar gericht aandacht aan wordt besteed. Samen met de stichting MEE wordt een
project / programma ontwikkeld dat hierin gaat bijdragen.
Vanaf begin dit jaar zijn weer enkele medewerkers van de wachtlijst in dienst getreden bij BGS. Deze
medewerkers hebben een contract voor een jaar gekregen en worden intensief begeleid om na dat jaar
onder het regime van de Participatiewet uit te stromen naar het bedrijfsleven.
Het college realiseert zich dat er in kOlie tijd veel verandert bij BGS en dat dit impact heeft op de
medewerkers. Het is daarom belangrijk om de medewerkers goed mee te nemen in dit proces en hen
goed voor te bereiden op de Patiicipatiewet en de komende samenwerking met Vlaardingen en
Maassluis.
Ontwikkelmogelijkheden binnen het bedrijfsleven
Naast ontwikkelmogelijkheden voor individuele medewerkers van BGS wordt door het college ook
ingezet op structurele samenwerking met het bedrijfsleven. Uitgangspunt daarbij is dat het
bedrijfsleven primair verantwoordelijk is voor het ontwikkelen en realiseren van werk en dat de
kerntaak voor BGS is om voor haar medewerkers een geschikte werkplek te vinden en daarbij goede
begeleiding te geven. Op dit moment zijn gesprekken gaande met marktpatiijen voor samenwerking
op het gebied van hout en grafisch. Daarnaast gaat een groep medewerkers welke thans binnen BGS
werkt vanaf september hun werk verrichten binnen de muren van de klant. Deze groep medewerkers
komt daarmee een stap hoger op de werkladder (van intern beschut naar werken op lokatie).
14UIT23068
Pagina 2 van 3
Het herstel van de bedrijfsvoering bij BGS en het realiseren van een transparante verhouding met het
concern van de gemeente Schiedam
Binnen BGS zijn de hoofdprocessen opnieuw gedefinieerd. De verdere uitwerking van deze processen
geschiedt in samenwerking met TBV en Dukdalf. Op deze wijze wordt geanticipeerd op de komende
samenwerking met deze bedrijven.
De samenwerking met TBV en Dukdalf is op meerdere terreinen geïntensiveerd. De drie bedrijven
weten elkaar steeds beter te vinden en maken gebruik van elkaars expe1iise.
Het niveau van de bedrijfsvoering binnen BGS is inmiddels op een gelijk niveau als bij TBV en
Dukdalf. De opmerkingen uit de interim-controle welke de accountant eind 2013 heeft uitgevoerd bij
BGS zijn inmiddels verwerkt in de jaarrekening 2013. BinnenkOli vindt de interim-controle 2014
plaats.
De SW-sector kent een eigen branchecode. hl de periode 2012 - 2014 worden alle SW-bedrijven in
Nederland door een externe auditcommissie getoetst aan deze branchecode. Half oktober is BGS aan
de bemi om getoetst te worden.
Het totale verbeterproces bij BGS is zodanig ingericht dat de sturing en de verantwoordelijkheden in
alle lagen van de organisatie beter worden opgepakt. Middels het creëren van een veilige
leeromgeving werken MT, middenkader en werkleiders gezamenlijk aan een organisatie die is
voorbereid op de komst van de Patiicipatiewet en op samenwerking met het bedrijfsleven rondom
werken en leren.
Hoogachtend,
burgemeester en wethouders van Schiedam,
de secretaris,
de burgemeester,
11'.
14UIT23068
Pagina 3 van 3

Download Report