Periodieke rapportage BGS

Burgemeester en wethouders
gemeente
Schiedam
Postbus 1501
3100 EA SCHIEDAM
Stadskantoor
Stadserf 1
3112 DZ SCHIEDAM
T 14010
F 010 4737021
W www.schiedam.nI
Gemeenteraad van Schiedam
Postbus 1501
3100 EA SCHIEDAM
UW KENMERK
ONS KENMERK
UW BRIEF VAN
DOORKIESNUMMER
E-MAIL
14010
[email protected]
DATUM
3 juli 2014
ONDERWERP
Periodieke rapportage BGS
Geachte dames, heren,
In 2013 heeft het college tweemaandelijks aan u gerappOlteerd over de voortgang van de
verbeterplannen bij BGS. Met u is afgesproken dat we de gemeenteraad in 2014 iedere vier maanden
informeren over de vOOltgang. In deze raadsinformatiebriefkrijgt u een samenvatting van de
rapportage over de eerste vier maanden van 2014.
De verbeterplannen voor de BGS zijn gebaseerd op drie belangrijke veranderingsopgaven.
1. Het creëren van een veilige werkomgeving voor medewerkers van BGS.
2. De omslag van een op productiegericht bedrijf naar een bedrijfwerk-/leerbedrijf.
3. Het herstel van de bedrijfsvoering bij de BGS en het realiseren van een transparante
verhouding met het concern van de gemeente Schiedam.
Het creëren van een veilige werkomgeving
Onder een veilige werkomgeving verstaat het college zowel de fYsieke werkomgeving als de sociale
werkomgeving.
De in 2013 opgestelde Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) is begin 2014 uitgewerkt in een plan
van aanpak. Het gaat om een groot aantal verbeterpunten die doorgevoerd gaan worden. Voor de
coördinatie van de uitvoering heeft het college extra capaciteit beschikbaar gesteld. Een commissie uit
de Ondernemingsraad (VGWM) houdt toezicht op de uitvoering van de verbeterpunten.
Sociale veiligheid
De sociale veiligheid wordt binnen BGS geborgd middels de opgestelde gedragscode. Vanaf januari
staat iedere maand één thema uit de gedragscode centraal. De thema's worden met de medewerkers
besproken in de werkoverleggen. Doel is om te komen tot een gemeenschappelijk normenkader.
Het management stumt op het voorkomen van ongewenst gedrag.
De interne communicatie binnen BGS is versterkt en ondersteunt de veranderingen die gaande zijn.
Middels info-bulletin (maandelijks) en BGS-krant (4x per jaar) worden de medewerkers goed
geïnformeerd over de ontwikkelingen binnen BGS.
De omslag van een productie gericht naar een werkleerbedrijf
In de eerste maanden van 2014 is gestart met het voeren van rOP-gesprekken (lOP = Individueel
Ontwildcelplan) met alle SW-medewerkers. Voor 1 juli zal met iedere medewerker een rOP-gesprek
zijn gevoerd.
In de gesprekken wordt samen met de medewerker gekeken naar ontwikkelmogelijkheden van de
medewerker. Daarbij wordt o.a. gekeken naar mogelijkheden om buiten BGS gedetacheerd te worden.
Steeds meer medewerkers geven aan hiervoor belangstelling te hebben. Voor hen wordt gezocht naar
een passende werkplek. Voor medewerkers die (nog) niet gedetacheerd kunnen worden, zorgt BGS
voor interne ontwikkelmogelijkheden binnen het bedrijf.
Ontwikkelmogelijkheden binnen het bedrijfsleven
Naast mogelijkheden voor individuele detachering zoekt BGS ook voor groepen medewerkers naar
aansluiting bij het bedrijfsleven. Zo zijn inmiddels alle BGS-medewerkers in de groenvoorziening
gedetacheerd: 37 BGS-ers in het openbaar groen werken nu volledig bij Irado en de 10 medewerkers
in de particuliere groenvoorziening zijn gedetacheerd bij een particulier hoveniersbedrijf. BGS heeft
vanaf 1 juni daardoor geen eigen groenbedrijf meer. Voor de medewerkers in het groen betekent dit
dat zij hun ontwildcelmogelijkheden binnen het bedrijfsleven verder kunnen vergroten.
Om de beweging van binnen naar buiten communicatief te ondersteunen is de website
(www.bgs-schiedam.nl )geheel vernieuwd en aangepast aan het nieuwe profiel van BGS.
Naast de groenvoorziening wordt ook voor andere bedrijfsonderdelen van BGS gezocht naar
samenwerking met het bedrijfsleven. Gesprekken zijn gaande voor het houtbedrijf, de schoonmaak,
het grafisch bedrijf, de verpakkingsafdeling en voor het Bedrijvenregister Zuid-Holland. BGS wil zich
daarbij in de toekomst primair richten op het plaatsen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers.
Voor het 'runnen van de business' wordt zoveel als mogelijk aansluiting gezocht bij het reguliere
bedrijfsleven.
Bij het ontwikkelen van medewerkers wordt door BGS steeds meer samengewerkt met de afdeling
Werk & Inkomen. Gezamenlijk wordt gewerkt aan het inrichten van een Open Leercentrum dat
medewerkers kan ondersteunen bij hun leerbehoefte. Ook zijn afspraken gemaakt over de
ondersteuning van BGS-werknemers met schulden. De Formulierenbrigade adviseert medewerkers in
financiële kwesties.
Het herstel van de bedrijfsvoering bij BGS en het realiseren van een transparante verhouding met het
concern van de gemeente Schiedam
Na de aanpassing van de organisatiestructuur per januari is de inzet nu gericht op het goed inrichten
van de diverse organisatieonderdelen. Op een aantal plaatsen in de organisatie zijn nieuwe
leidinggevenden benoemd.
Planning & Control
De planning & Control cyclus is door de BGS aangescherpt, en volledig aangesloten bij de concern
P&C instrumenten van het concern. In de periodieke rappOliage BGS wordt niet alleen aandacht
besteed aan de ontwildceling van de omzet/ toegevoegde waarde, maar ook de ontwikkeling van het
personeel. De jaarrekening 2013 BGS is samengesteld, en door concern geconsolideerd in de
verantwoording van de gemeente. De resultaten van de BGS over 2013 zijn beter dan begroot. Naast
de ingezette cultuuromslag, het creëren van een veilige werkomgeving en het verbeteren van de
bedrijfsvoering zijn we in staat geweest de bedrijfs- en financieringskosten tot een minimum te
beperken.
De procesverbeteringen worden via verschillende kanalen aangepakt. In de afgelopen periode is
gewerkt aan het bedrijfsmodel om de meest belangrijke processen te benoemen. De benoemde
processen worden de komende maanden verder ingericht. Bij het uitvoeren van de interne controle
2014 zal het effect hiervan worden gecontroleerd.
Pagina 2 van 3
Het door de Belastingdienst uitgevoerde onderzoek over de jaren 2008 t/m 2012 is afgerond. De
uitvoering van fiscale wet- en regelgeving bij BGS is aangepast aan de eisen van de Belastingdienst.
De controle hierop wordt meegenomen in de interne controle 2014.
Het totale verbeterproces bij BGS is zodanig ingericht dat de sturing en de verantwoordelijkheden in
alle lagen van de organisatie beter worden opgepakt. Middels het creëren van proeftuinen, waar een
veilige omgeving is om te leren, worden plannen met middenkader en werknemers opgesteld voor
bijvoorbeeld groei, zelfontwikkeling en het betrekken van en samenwerken met het bedrijfsleven
rondom werken en leren.
Hoogachtend,
burgemeester en wethouders van Schiedam,
de secretaris,
de burge
Ir.
ester,
C.R.J. Lamers
~
Pagina 3 van 3

Download Report