Agendapunt Verbouwing Keuken en Bar: Hockeyclub HDS is een

Agendapunt Verbouwing Keuken en Bar:
Hockeyclub HDS is een vereniging met meer dan 1000 leden en is nog steeds groeiende.
Gewenst is om de bar te verplaatsen om meer werkruimte te creëren voor de mensen achter
de bar om nog betere barservice te verlenen aan de leden van de club en de gasten. Verder
is de keuken toe aan een nieuwe keukeninrichting om te voldoen aan de gewenste HACCP
vereisten en om gezondere artikelen te kunnen verkopen. De keukenapparatuur is flink
verouderd (+/- 10 jaar en was al 2e hands) en de barinrichting was ooit gebouwd op een
capaciteit van +/- 700 leden. Verder zal een controle van de Voedsel Waren Autoriteit niet
gunstig voor ons uitpakken.
HDS vraagt desgewenst een investering te doen van 8.500 euro voor de barverplaatsing en
38.500 euro voor de keukenrenovatie. Details en presentatie volgen op de ALV van 29
oktober.
Het dekkingsplan van de investering ziet er als volgt uit:
Investering
Subsidie gemeente 1/3e
Overige subsidies
47.000 euro
-/- 15.667
-/- 1.000
Totaal investering HDS
30.333
Uit eigen liquide middelen te financieren
10.000
Benodigd kapitaal
20.333
Voorstel 1 is om eenmalige bijdrage tbv verbouwing keuken en bar van 25 euro te vragen
aan alle leden. Dit geldt voor alle leden van HDS van mini tot veteraan tot tennislid (+/- 970
leden). Er wordt een uitzondering gemaakt voor ooievaarspas-, ere- en ondersteunende
leden
Er wordt geen uitzondering gemaakt voor families (3 kinderen is 3 keer betalen).
Bij goedkeuring van voorstel 1 wordt pas gefactureerd (via het contributiefacturenLISAsysteem) na goedkeuring van de subsidie van de gemeente Den Haag (hopelijk
november 2014).
Alternatief voorstel 2 is om extern te financieren.
Voorstel 2a is om vriendenleningen aan te gaan met 3,5% rente, looptijd 2 a 3 jaar en
minimale inleg van 500 euro. Nadeel hiervan is dat dit rentelasten met zich meebrengt en het
geheel afgelost moet worden.
Voorstel 2b Crowdfunding door acties, sponsorbijdragen, giften etc. Nadeel is tijdrovend.
Voorstel 2c uitstel aanvragen bij huidige Rabobank lening voor tenminste 8 termijnen a 2500
per maand. Nadelig verhoogde rentelasten.
De afschrijvingskosten van de verbouwing a 3.000 euro per jaar is niet meegenomen in de
begroting 2014-2015. Mogelijk wordt de bestemmingsreserve ad 18.379 euro hier geheel
aan toebedeeld en zal de jaarlijkse lasten verminderen tot +/- 1.200 euro. Beide bedragen
zijn te dekken in huidige begroting 2014-2015.
De penningmeester

Download Report