ELO-gids

ELO-gids
bachelor na bachelor
Buitengewoon Onderwijs
Academiejaar 2014-2015
Inhoud
1
Elektronische leeromgeving: inleiding ............................................................................................ 3
2
KU Leuven accountbeheer – inschrijving - ISP ................................................................................ 4
3
Startpagina studenten: VIVES.be .................................................................................................... 4
4
Toledo .............................................................................................................................................. 5
4.1
Inloggen ................................................................................................................................... 5
4.2
Toledo in het Nederlands ........................................................................................................ 6
4.3
Tabblad ‘My Toledo’ ................................................................................................................ 6
4.3.1
Toledotip ......................................................................................................................... 7
4.3.2
Quick Links ....................................................................................................................... 7
4.3.3
What’s Recent ................................................................................................................. 7
4.3.4
My Announcements ........................................................................................................ 8
4.3.5
My Courses ...................................................................................................................... 8
4.3.6
My Communities ........................................................................................................... 12
4.3.7
Wat als ik een cursus niet zie staan? ............................................................................. 12
4.4
5
Handleiding Toledo................................................................................................................ 13
Box ................................................................................................................................................. 14
5.1
Inloggen ................................................................................................................................. 14
5.2
Evaluaties bekijken ................................................................................................................ 16
6
Studenten mailomgeving .............................................................................................................. 17
7
Skype ............................................................................................................................................. 18
8
Digitale school ............................................................................................................................... 21
9
Servicedesk ICT-tools..................................................................................................................... 22
10
Bijlage ........................................................................................................................................ 24
1
Elektronische leeromgeving: inleiding
In de bachelor na bachelor Buitengewoon Onderwijs van de Katholieke Hogeschool VIVES,
studiegebied onderwijs, campus Tielt maken we gebruik van een aantal digitale leermiddelen:
•
TOLEDO;
•
de studenten mailomgeving;
•
Skype;
•
Digitale school
Deze ELO-gids1 geeft je een overzicht van de belangrijkste e-tools.
1
Oorspronkelijke auteur: H. Coucke
ELO-GIDS BNB BUO
3
2
KU Leuven accountbeheer – inschrijving - ISP
Bij inschrijven ontvang je van de hogeschool een studentenkaart en een stappenplan om je account
te activeren. Het is belangrijk deze stappen goed te volgen. Dankzij deze activatie kan je immers je
mail, TOLEDO (elektronische leeromgeving) enz. raadplegen. Om in te loggen heb je telkens je rnummer (Bv.: r1111111) en je wachtwoord nodig.
Wil je je account raadplegen? Surf dan naar http://account.kuleuven.be.
Als bijlage is het stappenplan nogmaals opgenomen.
3
Startpagina studenten: VIVES.be
Om je weg terug te vinden doorheen alle tools die we gebruiken, is er één centrale startpagina van
waaruit je toegang hebt tot de meeste tools. Voeg deze pagina toe aan je favorieten.
Surf naar: http://www.vives.be/
Klik bovenaan op de knop ‘Studenten’.
Je krijgt onderstaand scherm:
ELO-GIDS BNB BUO
4
4
Toledo
4.1
Inloggen
Toledo is je digitale leeromgeving. Het is de elektronische leer- en toetsomgeving van de Associatie
K.U.Leuven. Toledo is de afkorting van “TOetsen en LEren Doeltreffend Ondersteunen” en is de
verzamelnaam van een gamma softwarepakketten en zelf geprogrammeerde tools.
Inloggen op het leerplatform Toledo kan je via de startpagina http://www.vives.be > Studenten.
Jouw r-nummer en wachtwoord zijn nodig om in te loggen.
Na het inloggen kom je op de startpagina van jouw leeromgeving. Je hebt er de mededelingen
(My Announcements), de cursussen (My Courses) en de organisaties (My Communities).
Vooraleer deze verschillende componenten van de Toledo-omgeving bekeken worden, is het goed
om jouw Toledo-omgeving in het Nederlands te zetten. Op die manier vind je gemakkelijk alle
onderdelen terug.
ELO-GIDS BNB BUO
5
4.2
Toledo in het Nederlands
De Toledo-omgeving kan je perfect in het Nederlands zetten. De taal aanpassen doe je vanuit de
Quick Links op je MyToledo-pagina.
Klik op Persoonlijke gegevens (Personal settings)
Klik op Persoonlijke instellingen wijzigen (Change Personal Settings)
Stel het taalpakket (User Language Pack) in op Nederlands.
Klik op Verzenden (Submit).
4.3
Tabblad ‘My Toledo’
We hernemen even de startpagina van Toledo: het tabblad My Toledo.
ELO-GIDS BNB BUO
6
De startpagina van Toledo bevat enkele modules:
-
4.3.1
Toledotip
Quick Links
My Announcements
-
My Courses
My Communities
What’s recent
Toledotip
Hier vind je een algemene tip voor de studenten, gepost vanuit KU Leuven.
4.3.2
Quick Links
Een heel belangrijke startplaats om rechtstreeks naar allerlei omgevingen door te klikken.
Zo kan je rechtstreeks naar je e-mailomgeving (Webmail) klikken (zie ook verder) of je
studentendossier openen. Ook de uurroosters kan je via deze weg raadplegen.
Op de Ad Valvas pagina zullen door bv. de administratie of bibliotheek algemene berichten geplaatst
worden.
4.3.3
What’s Recent
In deze module komen automatisch alle wijzigingen te staan die binnen jouw beschikbare cursussen
werden uitgevoerd. Dit kan zeker interessant zijn! Denk maar aan een nieuw document dat de
docent op de cursus heeft gezet of een opdracht die werd bekeken.
Wie dat wenst kan hiermee bv. een RSS-koppeling doen of de What’s Recent lezen op zijn mobiele
telefoon. Klik hiervoor op het overeenkomstige icoon en volg de beschreven handleiding.
ELO-GIDS BNB BUO
7
4.3.4
My Announcements
Hier elke week even kijken: ook hier kunnen tijdelijk nieuwe mededelingen vanuit een of andere
cursus of vanuit jouw communities met een link verschijnen. Het betreft dezelfde berichten die je
ook onder My Courses en onder My Communities kan terugvinden.
Goed om weten is dat een docent telkens een mededeling plaatst als hij/zij iets in de cursus heeft
veranderd (bv. een nieuw document). Via deze module kan je dit gemakkelijk opvolgen.
4.3.5
My Courses
Voor elk opleidingsonderdeel binnen een opleidingsprogramma, wordt automatisch in Toledo een
digitale cursus aangemaakt. Met ‘automatisch’ wordt bedoeld: van zodra in je ISP (individueel
studieprogramma) je vakken werden aangevinkt.
De digitale cursus van een vak vind je in de module My Courses. In de naam van een cursus vind je
altijd de naam van het opleidingsonderdeel terug alsook het unieke ID-nummer van het vak.
Vb.:
Casuistiek 1 [V51A22]
In wat volgt wordt de opbouw van een Toledo-cursus besproken.
Klik je door op één cursus, dan treed je binnen in het domein van een vak.
Een cursus heeft bijna altijd dezelfde structuur: links vind je het menu van de cursus en rechts de
inhoud van het geopende menu-item. Als je binnenkomt in een cursus, kom je automatisch terecht bij
de Mededelingen.
Standaard wordt de cursus getoond in lijstweergave (zie afbeelding). Navigeren door een cursus kan
je doen door te klikken op de naam van een menu-item, bv. Docenteninformatie. Je kan ook de
volledige cursus in een mapweergave weergeven. Je klikt daarvoor op het icoon
dat je boven de
titel van de cursus vindt. Dit kan handig zijn om het menu open te klappen en zo een overzicht te
hebben op de volledige cursus.
We overlopen in een notendop welke informatie je onder welk menu-item terugvindt.
ELO-GIDS BNB BUO
8
MEDEDELINGEN Je leest hier de digitale berichten (aankondigingen). Belangrijk, langs deze weg
zorgt de docent voor instructies en begeleiding. Daarom raadpleeg je de elektronische valven zeker
wekelijks. Van zodra een docent een wijziging heeft gemaakt in zijn/haar cursus (bv. een nieuw
document), dan wordt dit via een mededeling aangekondigd. Zo hoef je niet telkens alle cursussen
door te lopen om te weten te komen of bepaalde zaken veranderd zijn of nieuwe zaken werden
toegevoegd.
CURSUSINFORMATIE Onder Cursusinformatie wordt algemene maar wel belangrijke informatie over
het vak en haar onderdelen geplaatst. Zo bijvoorbeeld de studiewijzers, links naar de ECTS-fiches,
eventuele wijzigingen of errata bij cursusonderdelen, … Indien van toepassing worden hier ook FAQ’s
(frequently asked questions of veel gestelde vragen) gebundeld.
DOCENTENINFORMATIE of CONTACTINFORMATIE Hier vind je de contactgegevens van de docent,
waaronder zeker het e-mailadres van de docent. Als je een docent ook via een Skype-account kan
bereiken, dan zal deze informatie hier ook terug te vinden zijn. Voor Skype: zie verder. Het e-mailadres
van een docent is van de vorm [email protected].
CURSUSDOCUMENTEN De hoofdrubriek van een Toledo-cursus! Hier zal je alle mogelijke info m.b.t.
de cursusinhoud (bijlagen bij de cursus, voorbeeldvragen of een voorbeeldexamen, links naar
interessante websites…) terugvinden. Opmerking: documenten kan je vaak openen door er gewoon
op te klikken, maar bepaalde documenten (zoals .docx) kunnen
wel eens geblokkeerd worden door de browser. Daarom raden
we aan om een document altijd eerst te downloaden (via
rechtermuisknop > Doel opslaan als) naar je harde schijf en pas
daarna te openen.
OPDRACHTEN In de studiewijzer kan je een overzicht vinden
van de opdrachten die je dient af te leggen voor een bepaald
opleidingsonderdeel. Via dit menu-item vind je extra
documenten die je nodig hebt om je opdrachten te maken. Ook
worden via deze omgeving opdrachten ingediend. Verderop
wordt dieper ingegaan op de werkwijze om een opdracht
digitaal in te dienen via deze omgeving.
Bestanden die te groot zijn (i.e. groter dan 50 MB) kunnen niet
via deze weg worden ingediend.. Daarvoor gebruik je ons WeTransfer-kanaal:
http://vives.wetransfer.com. Hier kan je in één keer tot 2 GB mailen naar de docent.
We vragen om naast het e-mailadres van de docent ook je eigen studentenmailadres in te vullen en
onder het deel ‘Bericht’ duidelijk op te nemen bij welke opdracht jouw ingediend document hoort.
ELO-GIDS BNB BUO
9
COMMUNICATIE Binnen communicatie vind je meestal de toepassingen e-mail en Mijn cijfers.
•
e-mail. We verwachten dat je als student altijd met jouw studentenmailadres e-mails
verzendt. Persoonlijke e-mailadressen gebruik je niet! Je kan gebruik maken van jouw
studentenmailadres via http://www.vives.be (Startpagina) en te klikken op ‘Studenten’ (zie
verderop) of je kan vanuit het menu-item Communicatie in een Toledo-cursus mailen. Via
deze weg kan je ook gemakkelijk naar een medestudent mailen die dit vak volgt door te
zoeken op naam of rechtstreeks de docent bereiken.
Opmerking: deze tool mag NIET gebruikt worden om e-mails te versturen naar alle studenten
tegelijk binnen de cursus of community. Dit wordt aanzien als spam en is daarom verboden.
Wil je een melding doen aan alle studenten van een cursus, dan doe je dit via het
discussieforum (zie verder).
•
Mijn cijfers. Feedback en score op opdrachten ontvang je niet via Toledo. Je kan onder Mijn
cijfers wel zien of jouw opdracht reeds door de docent werd gedownload of bekeken.
Begeleiding bij een opdracht kan eventueel wel via deze weg verlopen.
DISCUSSIERUIMTE De docent kan deze rubriek geactiveerd hebben. In deze omgeving kan je in
discussie treden met medestudenten over vakgerichte onderwerpen. Tip: je kan je abonneren op een
discussieforum. Je krijgt dan een berichtje in je mailbox van zodra een nieuw bericht of antwoord werd
geplaatst door de docent of een medestudent. Klik hiervoor op ‘Abonneren’.
Opmerking: als deze knop niet zichtbaar is, dan heeft de docent deze functie niet ingeschakeld.
GROEPEN Indien een groepswerk moet gemaakt worden, dan krijg je van de docent een aparte
omgeving om het groepswerk te maken. Hierin kan bv. een aparte discussieruimte worden opgezet
of krijg je een plaats waar je bestanden kan delen met elkaar.
LINKS Nuttige linken naar verschillende websites: de studentenwebmail (zie verder), de website van
onze campus, de Digitale School (zie verder) en andere omgevingen zoals onze Facebook-pagina en
Twitter-pagina.
We komen nog even terug op het digitaal indienen van opdrachten via Toledo.
Hoe ga je te werk?
Link om opdracht
in te dienen…
ELO-GIDS BNB BUO
10
Voor het indienen van een opdracht (bv. didactische oefeningen zoals in het voorbeeld), zal je de
nodige instructies via de Toledo-cursus van het vak krijgen. De procedure is in elk geval heel
eenvoudig:
• Sluit het document dat je wenst te uploaden eerst af. Dit is heel belangrijk! Elk document dat
je wil indienen, moet op jouw pc afgesloten zijn.
• Klik daarna op de link bovenaan de opdracht (zie hierboven).
• Klik op ‘Tekstinzending’. Vul hier jouw naam en vermeld duidelijk welke documenten je als
bijlage meegeeft! Zo kan de docent nagaan of alle documenten die je wilde indienen ook
effectief werden geüpload. Voorbeeld:
• Vervolgens kan je dan één voor één de bestanden uploaden die je wilt indienen. Klik hiervoor
eerst op ‘Bladeren in mijn computer’ en zoek het eerste document op jouw harde schijf.
Indien je een verkeerd document hebt toegevoegd, kan je dit onmiddellijk verwijderen door
te klikken op ‘Niet bijvoegen’. Herhaal deze procedure als je nog andere bestanden wenst
mee te geven.
ELO-GIDS BNB BUO
11
• Kijk goed na of alle documenten die je wilt meegeven effectief als bijlage zijn toegevoegd.
Ben je klaar met het toevoegen van alle documenten, klik dan op ‘VERZENDEN’ (‘Submit’).
Klik niet op ‘Als concept opslaan’!
• Ten slotte krijg je een bevestiging dat de upload goed gelukt is. Opgelet: uploaden gaat veel
trager dan downloaden. Als bestanden enige MB groot zijn, dan kan het zeker even duren
vooraleer de upload voltooid is. Gelieve dus geduld te hebben en te wachten tot je een
bevestiging (of eventueel foutmelding) hebt gekregen. Klik daarna op OK om terug te keren
naar de Toledo-pagina die actief stond vóór je begon met het indienen.
4.3.6
My Communities
Naast cursussen wordt ook met organisaties of communities gewerkt. De beschikbare organisaties
vind je in de Toledo-module My Communities.
Naast de community “[VIVES] Helpdesk Toledo Studenten – Kortrijk Roeselare Tielt Torhout” waarop
je uitleg vindt bij het gebruik van Toledo, is er nog één community voor jullie belangrijk:
[OND] BanaBa BuO – Tielt [1415].
Wat vind je binnen de community [OND] BanaBa BuO – Tielt [1415].?
Alle algemene info bij examens, studieplanning, stage, internationalisering enz. Je vindt er natuurlijk
ook deze ELO-gids en andere handige tips bij het gebruik van de elektronische leeromgeving.
4.3.7
Wat als ik een cursus niet zie staan?
Normaal gezien wordt je account automatisch gekoppeld aan de juiste Toledo-cursus. Mocht toch
blijken dat je een bepaalde cursus niet ziet staan, dan kan je volgende stappen even doorlopen:
• Je schreef je niet in voor het vak.
Zoals eerder gezegd, moet je als student zelf je vakken aanduiden die je volgt (ISP).
• De cursus zou kunnen onzichtbaar zijn.
Beweeg met de muis over de titelbalk van een module (My Courses of My Communities), dan
verschijnt het
. Als je hierop klikt, kan je een zichtbare cursus onzichtbaar zetten of een
onzichtbare cursus terug zichtbaar zetten. Als de cursus die je nodig hebt effectief
onzichtbaar staat, vink deze cursus dan aan en sluit de bewerkingsomgeving door op het
groene pijltje
te klikken in de titelbalk.
ELO-GIDS BNB BUO
12
• Het kan zijn dat je op zoek bent naar de verkeerde cursus.
In Toledo kunnen cursusnamen van verschillende cursussen vrij dicht bij elkaar liggen.
Controleer goed of de naam van de cursus waarnaar je zoekt ook effectief de juiste cursus is.
Als blijkt dat deze onbeschikbaar staat (grijs gekleurd en niet klikbaar), plaats dan een ticket
op de Servicedesk ICT-tools (zie verder).
• Ik vind nog steeds de cursus niet terug.
Het zou kunnen dat er technisch iets misgelopen is.
Neem ook nu contact op met de Servicedesk ICT-tools.
4.4
Handleiding Toledo
Naast de ELO-gids kan je ook nog een gedetailleerde handleiding downloaden bij het gebruik van
Toledo. Op het tabblad HELP vind je een link naar een handleiding Toledo.
ELO-GIDS BNB BUO
13
5
Box
Nieuw vanaf AJ 2014-2015 is de Box. De Box is een online platform waarop je terecht kan om de
evaluaties van je opdrachten te bekijken.
5.1
Inloggen
Inloggen op de box doe je via de startpagina http://www.vives.be > Studenten. Klik op de link Box.
Net zoals bij Toledo wordt gevraagd om in te loggen met je KU Leuven-accountgegevens. Je hebt dus
je r-nummer en je wachtwoord nodig.
ELO-GIDS BNB BUO
14
Daarna kom je op de overzichtspagina van de Box terecht:
Klik op de knop ‘Evaluaties bekijken’ om je evaluaties te bekijken.
ELO-GIDS BNB BUO
15
5.2
Evaluaties bekijken
Van zodra een opdracht verbeterd werd door de docent, krijg je hiervan een bevestigingsmail op je
studentenmailadres. In die mail krijg je een koppeling om de feedback en/of score te bekijken op de
Box. Je kan ook altijd zelf inloggen op het systeem om je feedback te lezen.
Hoe doe je dit?
- Klik op de knop ‘Evaluaties bekijken’.
- In de pagina die wordt geopend vind je jouw programma terug.
- Klik op ‘Bekijken’ bij een evaluatieactiviteit om de evaluatie ervan te bekijken.
Definitieve scores worden pas kenbaar gemaakt nadat de examencommissie het cijfer heeft
vastgelegd; een letterscore krijg je wel vroeger:
•
A : een score van 14 tot 20 op 20
•
B: een score van 10 tot 13 op 20
•
C: een score van 8 of 9 op 20
•
D: een score van 7 of minder op 20
ELO-GIDS BNB BUO
16
6
Studenten mailomgeving
Voor alle elektronische communicatie met administratie en lectoren gebruik je uitsluitend je officiële
VIVES e-mailadres: [email protected]. Andere e-mailadressen worden heel vaak als
spam verwijderd!
Hoe inloggen?
Surf naar de startpagina http://www.vives.be
Klik bovenaan op ‘Studenten’.
Klik dan op ‘Webmail’.
Jouw r-nummeradres ([email protected]) en wachtwoord zijn nodig om in te
loggen:
De omgeving is een gekende Outlook.com mailomgeving.
ELO-GIDS BNB BUO
17
Alle mails verstuurd via Toledo, administratie, vanwege docenten, … komen hier terecht. Je kan je
mailbox ook gebruiken om zelf mails te versturen, enz. … Houd je e-mail regelmatig in de gaten!
7
Skype
Er zijn docenten die op bepaalde tijdstippen beschikbaar zijn via Skype. Indien dit het geval is, dan
kan je op de Toledo-pagina van hun cursus onder Docenteninformatie de Skypenaam van de docent
terugvinden. De tool is in elk geval handig om ook met elkaar op een digitale manier te
communiceren.
Hoe werk ik met Skype? Wat moet ik precies doen?
• Stap 1. Skype Downloaden
Surf naar http://www.skype.com/nl/download-skype. Afhankelijk van je besturingssysteem
(Windows 7, Windows 8, Mac, …) zal je een pagina krijgen waar je Skype kan downloaden.
We geven even een voorbeeld voor Windows 8.
ELO-GIDS BNB BUO
18
-
Kies de Windows-bureaubladdownload.
-
Klik daarna op daarna op de volgende knop.
-
De download start automatisch. Afhankelijk van de browser waarin je werkt, krijg je het
bestand zichtbaar (bv. hieronder in Google Chrome). Open het downloadbestand door erop
te klikken.
-
Daarna doorloop je de verschillende stappen van het installatieproces: taal kiezen, kiezen of
Skype automatisch moet starten, … Opmerking: bij de installatie wordt gevraagd of je BING
als zoekmachine wil instellen en of je MSN als startpagina van je browser wil instellen. Vink
dit uit als je dat niet wenst.
• Stap 2. Inloggen in Skype
Als het installatieproces is afgerond, krijg je een inlogscherm. Indien je al een Skype-account hebt,
dan kan je onmiddellijk inloggen. Log in en ga verder met Stap 3.
ELO-GIDS BNB BUO
19
Heb je nog geen Skype-account? Maak een Skype-account aan via ‘Maak een account aan’.
Na Klikken op ‘Maak een account aan’ kom je op een website waar je een aantal gegevens moet
invullen. Doorloop alle stappen. Nadien kan je terugkeren naar bovenstaand venster en inloggen
met je gegevens.
• Stap 3. Webcam en geluid testen
Indien je de eerste maal inlogt in Skype, krijg je een venster waarin je onmiddellijk je webcam en
het geluid van je pc/headset kan testen. Normaal zou dit allemaal standaard in orde moeten zijn.
Je kan altijd nadien in de instellingen van Skype aanpassingen doen. Er wordt ook gevraagd of je al
een fotootje wil kiezen of maken.
• Stap 4. Skype wordt geopend
Skype wordt geopend en je kan aan de slag.
• Stap 5. Een contactpersoon toevoegen.
Vul de Naam, de Skypenaam of het e-mailadres van jouw contactpersoon in het zoekvenster in.
Omdat het om een nieuwe contactpersoon gaat, wordt gemeld dat de persoon niet in je
contactenlijst voorkomt, dus je klikt op ‘Zoeken in alle personen op Skype’. Daarna klik je op
‘Toevoegen aan contactpersonen’ en kan je dus een contactverzoek sturen. Van zodra de
ELO-GIDS BNB BUO
20
contactpersoon jouw aanvraag heeft goedgekeurd, zal je contact kunnen opnemen met die
persoon via Skype.
8
Digitale school
De Digitale school is een online omgeving waarop de VIVES campus Tielt digitaal leermateriaal
aanbiedt onder de vorm van filmfragmenten uit de klaspraktijk. Bij het filmmateriaal vind je ook
concrete vragen die jou moeten helpen bij het gericht bekijken van dit materiaal, aangevuld met
didactische informatie. De Digitale school vind je op http://digi-school.be.
Gebruik deze leeromgeving bijvoorbeeld in functie van een stageopdracht of andere opdracht.
Om in te loggen op de Digitale School vraag je geen account aan, maar gebruik je de account die
hoort bij jouw studentengroep:
•
LOGIN: STUDENTBANABA
•
WACHTWOORD: 1415
ELO-GIDS BNB BUO
21
9
Servicedesk ICT-tools
Heb je een vraag over een ELO-tool? Heb je problemen met je account?
In plaats van zoeken aan wie je je probleem moet melden, plaats je je vraag op de Servicedesk ICTtools.
Hoe doe je dit?
Ga naar http://www.vives.be;
Klik op ‘Studenten’
Klik op ‘IT problemen melden’.
Log in met je Toledogegevens. Indien je reeds in een tool bent ingelogd (zoals Toledo), zal je
automatisch op de startpagina terechtkomen.
Stap 3. Beweeg met de muis over ‘Tickets’ en klik daarna op ‘Nieuw ticket’.
Stap 4. Opdat het ticket bij de juiste persoon terecht komt, is het belangrijk om de nodige
gegevens correct te kiezen. We geven een voorbeeldje voor Toledo.
Aan de rechterkant vind je de verschillende keuzemogelijkheden voor het probleem.
Probeer een zo passend mogelijke keuze te maken.
ELO-GIDS BNB BUO
22
Stap 5. Klik op ‘Versturen’. En nu even wachten tot we je ticket behandelen.
ELO-GIDS BNB BUO
23
10 Bijlage
1. Het verloop van het inschrijvingsproces: heb je alle stappen doorlopen?
STAP 1: voorinschrijving via http://inschrijven.vives.be
STAP 2: EVK-procedure doorlopen zodat je na afloop van deze procedure een persoonlijk
opleidingsprogramma (POP) via e-mail ontvangt en je weet hoeveel studiepunten je in totaal
moet afronden om het diploma te behalen.
Je doet dit door naar http://evk.vives.be te gaan en de stappen te doorlopen. Om de start
van deze procedure te bevestigen, moet je de nodige kopieën digitaal doorsturen naar
[email protected]
- Kopie identiteitskaart
- Kopie diploma secundair onderwijs
- Kopie diploma hoger onderwijs
- Kopie attesten of creditbewijzen
Indien je de voorbijgaande 2 stappen niet doet, dan kan je niet ingeschreven worden!
STAP 3: Indien je na het ontvangen van je POP definitief wenst in te schrijven, dan moet je 2
zaken doorgeven aan mevr. Vandecaveye.
1. Het nummer dat je ontving bij online inschrijving
2. stuur je een foto op (jpeg).
Mevr. Vandecaveye schrijft jou dan in voor de opleiding. Je ontvangt daarna een
studentenkaart en kraskaart met activatiecode om je account te activeren. (zie BIJLAGE 1)
STAP 4: Je kan na ontvangen van POP en na effectieve inschrijving overleggen met je
studietrajectbegeleider over je studietraject en bijgevolg de op te nemen studiepunten per
academiejaar.
o Studietrajectbegeleidster: [email protected]
De duur van de opleiding is afhankelijk van hoeveel studiepunten je per academiejaar wenst
op te nemen.
STAP 5: je individueel studieprogramma opmaken en je voor opleidingsonderdelen
inschrijven via http://kuloket.vives.be (zie BIJLAGE 2). Studenten die op de startdag aanwezig
zijn doen dit samen met de STB.
STAP 6: Je kan nu inloggen op TOLEDO (= digitale leeromgeving, zie BIJLAGE 3) en cursussen
bestellen op www.vives.be/webshop.
ELO-GIDS BNB BUO
24
BIJLAGE 1: Je account activeren
•
•
Als student aan de hogeschool VIVES heb je toegang tot verschillende digitale middelen. Om
toegang te krijgen, moet je eerst je account activeren.
Om je account te activeren heb je twee dingen nodig:
o De kraskaart die je kreeg bij inschrijving met de activatiecode.
o Je r-nummer (dit vind je op je studentenkaart)
•
•
Je account activeren kan via http://activatie.kuleuven.be
Volg deze stappen:
o Je vult je r-nummer in bij ‘intranet userid’
o Je vult de gevraagde gegevens correct in.
o Klik op ‘versturen’. Daarna is je account geactiveerd.
•
Hulp nodig? [email protected]
ELO-GIDS BNB BUO
25
BIJLAGE 2: Je individueel studieprogramma samenstellen (ISP)
•
•
•
•
•
•
Als student aan de hogeschool VIVES stel je zelf je studieprogramma samen. Dit betekent dat
je zelf kiest welke opleidingsonderdelen je dit academiejaar wil volgen.
Een handleiding om je hierbij te helpen vind je via:
o www.vives.be/download/HandleidingvoorstudentenopstellenISP.pdf
Hulp nodig om je studietraject te bepalen?
o Studietrajectbegeleidster: [email protected]
Na het voorlopig opslaan van je individueel studieprogramma zal je je cursussen op de
digitale leeromgeving TOLEDO terugvinden. Het duurt één nacht vooraleer het systeem de
Toledocursussen beschikbaar maakt. Je moet je ISP ter goedkeuring doorsturen ten laatste
tegen 15 oktober.
Je individueel studieprogramma wordt gecontroleerd en goedgekeurd door de
studietrajectbegeleidster ten laatste tegen 15 november. Je ontvangt een bevestigingsmail.
Ben je niet zeker van je ISP vraag dan hulp aan de studietrajectbegeleidster.
Nog enkele belangrijke tips bij het opmaken van je ISP:
o Vraag je vrijstellingen aan die je gekregen hebt op je POP. Je moet deze dus opnieuw
aanvragen in je POP maar deze zullen goedgekeurd worden door je
studietrajectbegeleider indien deze overeenkomen met je POP. Vrijstellingen
o
o
aanvragen doe je via icoontje
Je moet eerst je ISP opslaan en dan pas definitief doorsturen indien je ermee akkoord
gaat.
Indien er nog andere problemen optreden waardoor het niet mogelijk is om je ISP op
te slaan of door te sturen, bijvoorbeeld omdat je misschien niet in de juiste fase bent
ingeschreven, contacteer dan je studietrajectbegeleider.
ELO-GIDS BNB BUO
26
Bijlage 3: Belangrijke infokanalen en -documenten
1. De digitale leeromgeving TOLEDO raadplegen
Als student aan de hogeschool VIVES krijg je toegang tot ons digitaal leerplatform. Op het
leerplatform vind je belangrijke informatie over de algemene werking van het
afstandsonderwijs en de vakken die je moet volgen.
o Surf naar http://www.vives.be/studenten
o Klik onder onderwijstools op ‘Toledo’
o Jouw r-nummercode en wachtwoord zijn nodig om in te loggen.
2. Het studentenvademecum
• Het studentenvademecum bevat concrete informatie over de werking van de bachelor na
bachelor buitengewoon onderwijs, zoals het indienen van opdrachten, begeleiding door
lectoren, indiendata, … Neem dit zeker grondig door.
• Je vindt het vademecum op TOLEDO:
o Ga naar TOLEDO/community Banaba BuO-Tielt [1415]/cursusdocumenten
3. De studiewijzers en bijhorend studiemateriaal van elk vak
• Kijk in TOLEDO onder “mijn cursussen” of “my courses” en klik dan op de gewenste
Toledocursus van een bepaald opleidingsonderdeel. In deze Toledocursus vind je onder
cursusinformatie de studiewijzer, daarnaast heb je nog de rubrieken contactinformatie,
cursusdocumenten, opdrachten, discussieforum…
4. De ELO-gids
• De ELO-gids bevat concrete informatie over de digitale middelen die we in het
afstandsonderwijs gebruiken: Toledo, e-mail, skype,…
• Je vindt de gids op TOLEDO:
o Ga naar TOLEDO/community Banaba BuO-Tielt [1415]/ ELO
NOOT: Op de community Banaba BuO-Tielt [1415] verschijnt alle belangrijke info m.b.t. de opleiding
en word je ook via mededelingen op de hoogte gebracht van nieuwe info. Raadpleeg deze
community dan ook regelmatig!
5. Je e-mail raadplegen van VIVES
• Als student aan de hogeschool VIVES krijg je een eigen e-mailadres. Regelmatig vind je
belangrijke informatie in je mailbox.
o Surf naar http://www.vives.be/studenten
ELO-GIDS BNB BUO
27
•
o Jouw r-nummercode en wachtwoord zijn nodig om in te loggen.
Je r-nummer vind je op je studentenkaart. Je wachtwoord heb je zelf aangemaakt.
ELO-GIDS BNB BUO
28