Verslag van de vergadering van de GMR, 28 januari

Verslag van de vergadering van de GMR, 28 januari 2014
Aanwezig: Mark van Essen (voorzitter), Petra Mulders (secretaris), Bart Honings, Henk Wind, Jannes
Jonker, Henk Hendriks, Johan Wesselink, Bert Kiers, Afie Werkman, Maaike Grondsma
Voorvergadering
1.
Opening en mededelingen
De verkiezingen op de locatie Zuideinde zijn afgehandeld. Twee nieuwe ouders hebben zitting genomen in de deelraad Meppel en de GMR: Henk Wind en Jelle Broeksma.
Mededeling van Mulders vanuit de ondersteuningsplanraad: het ondersteuningsplan is goedgekeurd met een aantal kleine aanpassingen. Half februari wordt het ondersteuningsplan definitief goedgekeurd; dit plan komt dan ook langs de GMR.
2.
Conceptverslag GMR vergadering 12 november 2013
Het verslag wordt vastgesteld onder voorbehoud van de volgende aanvulling: pagina 1, rondje deelraden, organiseren van een hearing: de hearings zijn bedoeld voor de personeelsleden
en het is de bedoeling twee keer per jaar een hearing te organiseren.
3.
BAC
Van Essen en Bouckaert zitten in de benoemingsadviescommissie (BAC) voor de benoeming
van een nieuwe deelschoolleider vwo bovenbouw. Er zijn in totaal 49 brieven ontvangen, 9
speeddate gesprekken zijn gevoerd en nu vinden met 2 kandidaten nog uitgebreide gesprekken plaats. De GMR heeft adviesrecht op de benoeming van een deelschoolleider. De GMR
gaat ermee akkoord dit adviesrecht per mail af te handelen als de BAC een unaniem positief
advies geeft en Peter de Visser met dit advies akkoord gaat.
Vergadering
2.
Rondje deelraden/DB
Deelraad Diever: het onderwerp omgang met de social media, mobiele telefoons, laptops, etc.
wordt binnenkort aan de orde gesteld. Leerlingen van de locatie Diever hebben het gevoel
continue bekeken te worden en voortdurend onder controle te staan. Van Essen stelt voor dit
onderwerp samen met de deelraad Meppel te bespreken. Afgesproken wordt dit onderwerp
in te plannen voor een GMR vergadering.
Deelraad Meppel: afgelopen vrijdag en zaterdag waren de open dagen op de locaties in Meppel. De opkomst was groot. Tijdens de open dagen bleek dat dans een examenvak wordt; dit
is niet in de GMR besproken. De Visser: de lessentabellen voor volgend schooljaar worden
voor 1 april besproken in de deelraden. Uitgangspunt is de lessentabel 2018-2019, vandaaruit
terug redeneren naar schooljaar 2014-2015. Het gaat dan met name om de kunstvakken en
het thematisch werken en de consequenties voor de lessentabellen. De kerndoelen worden
steeds meer leidend.
Ook de samenvoeging havo kans en tl per 1 augustus 2014 was bij de GMR niet bekend. De
Visser: de twee stromen worden in stand gehouden, afhankelijk van het aantal aanmeldingen
per stroom. Na twee jaar wordt dan de keuze gemaakt, de havo stroom of de mbo stroom. De
labels Zuideinde voor havo kans en Randweg voor tl zijn vanaf 1 augustus 2014 in ieder geval
niet meer van toepassing.
De interne controller die per 1 augustus 2014 in dienst zou komen, begint al per 1 februari. De
GMR vraagt wat de reden hiervoor is. De Visser: in overleg met de RvT is de ic’er eerder in
dienst gekomen. Hij heeft een onafhankelijke positie. Voorheen was deze functie gecombineerd in de functie van het stafhoofd financiën. Scholen hebben al jarenlang te maken met teruglopende inkomsten, 2014 wordt bovendien een cruciaal jaar in verband met de verhuizing
naar het Onderwijspark, de benodigde investeringen en het liquiditeitsprobleem. Besloten is
Verslag GMR 28 januari 2013
pagina 1
daarom de 0,4 fte voor de controllersfunctie naar voren te halen. Dit kost € 30.000,- op jaarbasis. De ic’er heeft een tijdelijke aanstelling voor 3 jaar. De GMR vraagt waarom voor deze
functie niet de normale sollicitatieprocedure is gevolgd. De Visser: in het onderwijs is dit nog
geen gebruikelijke functie. Daarom is via de accountant en via de leden van de RvT gezocht
naar geschikte kandidaten. De opdracht aan de interne controller is drieledig: 1. Advies geven
aan directeur-bestuurder over de financiën; 2. Hij heeft een belangrijke rol in de omzetting
van de bedrijfsvoeringsprocessen; intentie moet worden omgezet in gedrag; bijvoorbeeld de
budgetdiscipline; 3. In het document Klaar voor de toekomst is de intentie uitgesproken om in
de toekomst voor wat betreft de bedrijfsvoering een samenwerking met andere scholen aan
te gaan. Ook hierin speelt de ic’er een belangrijke rol. Samenwerking, bijvoorbeeld in de vorm
van een gezamenlijk administratiekantoor met Dingstede, is alleen mogelijk als Stad & Esch
100% financieel in control is.
5.
Jaarplan e.d.
De GMR heeft de onderliggende documenten niet allemaal ontvangen. Een aantal documenten is de GMR al eerder gepasseerd; een aantal documenten is nog niet gereed. Het INK model is het kwaliteitsmodel. De meerjarenbegroting komt de volgende GMR vergadering aan de
orde. De GMR heeft hier adviesrecht op. Het jaarplan is in lijn gebracht met de Leidraad; ten
opzichte van het vorig jaar is het jaarplan inhoudelijk niet veranderd. In feite is het jaarplan de
onderbouwing van de begroting, die na het jaarplan is toegevoegd.
6.
Vergoeding werken in Meppel en Diever
Betreft de vergoeding per km en de vergoeding in tijd. In dit document is sprake van vergoeding van de enkele reistijd van 25 minuten. De GMR vindt de reistijd erg kort. De snelste route
volgens de anwb routeplanner komt uit op 28 minuten. De Visser vraagt na wat de argumentatie voor deze reistijd is en waarom wordt uitgegaan van de enkele reistijd.
7.
Aanwezigheid tijdens rapportvergaderingen/studiedagen
Op dit moment worden docenten geacht aanwezig te zijn bij rapportvergaderingen, ook als
die plaatsvinden op hun vrije dagen. Deze tijd wordt niet gecompenseerd. Volgens de GMR is
dit niet conform de cao. Docenten met bapo kunnen volgens de cao 3x worden opgeroepen
op hun vrije dag; wanneer deze docenten vaker worden opgeroepen, wordt dit gecompenseerd in tijd.
De Visser geeft aan dat de rapportvergaderingen net als voor- en nawerk onder het taakbeleid vallen. Dit beleid is samen met de GMR vastgesteld en gaat dan boven de cao. De GMR
geeft aan dat er afspraken zijn gemaakt over het aantal uren, niet over de beschikbaarheid op
vrije dagen. De GMR doet het voorstel dat docenten ervoor kunnen kiezen om op hun vrije
dag niet aanwezig te zijn bij rapportvergaderingen, maar van tevoren zorgdragen voor gedegen verslaglegging. De Visser geeft aan dat deze verslaglegging dan wel aan bepaalde kwaliteitseisen moet voldoen. Van Essen gaat dit voorstel met Jasmijn Kester, directeur Onderwijs,
bespreken. De Visser voegt nog toe dat er op dit moment discussie is over de studiedagen,
om deze anders in te vullen. De leidinggevenden willen meer ruimte geven aan de docenten
voor invulling van de studiedagen.
8.
Taakverdeling binnen het MT
De portefeuilles van de kern-MT leden zijn langs de identiteitsassen gehouden. Voor de komende twee jaar zijn de portefeuilles van Jasmijn Kester en Doro van Koningsveld gewijzigd.
Jasmijn Kester is directeur Onderwijs en Doro van Koningsveld is directeur Personeel. Alle
deelschoolleiders hebben nu Doro van Koningsveld als direct leidinggevende.
De GMR leden van Diever merken op dat het voor de locatie Diever lastig is dat Doro van Koningsveld bijna niet meer op deze locatie aanwezig is. De Visser: juni 2014 wordt de huidige
situatie geëvalueerd. Mogelijk dat op het moment dat alle locaties in Meppel op één locatie
zitten het in de portefeuilleverdeling van één van de deelschoolleiders zo geregeld wordt dat
hij/zij gedeeltelijk aanwezig kan zijn in Diever. De Visser doet ook een appèl op de docenten
in Diever, dat zij niet wachten op antwoorden van de schoolleiding, maar zelf hierin een uitdaging zien. De directeuren hebben de intentie om de docenten deze professionele ruimte te
gunnen. Dit kan alleen als de kaders waarbinnen deze vrijheid genomen kan worden, duidelijk
zijn. De Visser neemt dit signaal van de locatie Diever wel mee naar het kern-MT.
Verslag GMR 28 januari 2014
pagina 2
9.
Planning & Controlcyclus
Dit onderwerp wordt doorgeschoven naar de volgende GMR vergadering.
10.
Vakantieregeling 2014-2015
De vakanties worden ingevuld volgens de vermelding op de site van het Ministerie OCW. De
roostervrije dagen worden hier nog aan toegevoegd. De vakantieregeling komt nog ter advisering langs de GMR.
11.
Mededelingen directeur-bestuurder
 Het College van de gemeente Westerveld heeft het besluit genomen dat verbouw doorgaat zowel voor Stad & Esch Diever als voor het Dingspilhuus. Belangrijk is dat de twijfel
bij ouders is weggenomen of de locatie Stad & Esch Diever wel of niet open blijft.
 Op zaterdag 8 februari, van 9.00 – 12.00 uur, kunnen alle medewerkers een kijkje nemen
in de nieuwbouw Onderwijspark Ezinge. Ook de ouder- en leerlinggeleding van de GMR
zijn van harte uitgenodigd.
 Op 24 mei 2014 vindt de open dag van de bouw plaats. Het Onderwijspark is dan open
voor publiek. Dit is 5 weken voor de oplevering.
 Op maandagavond 11 februari vindt een ouderinformatieavond plaats over de onderwijskundige ontwikkelingen aan de hand van de Leidraad. Leerlingen geven een presentatie
over het thematisch werken. Ook wordt de stand van zaken met betrekking tot het Onderwijspark op deze avond toegelicht.
e
 De 4 as van ons identiteitstraject, Symboliek, houdt zich bezig met hoe we in ons gebouw tastbaar en zichtbaar kunnen maken wat we willen in ons onderwijs. Marcel Kampman heeft een voorstel gedaan dit zichtbaar te maken op de deuren in het Onderwijspark.
Meer informatie hierover volgt.
 Ook voor wat betreft de Symboliek wordt een verbinding gemaakt met de locatie Diever.
Een buitenstaander die binnen in het Onderwijspark is geweest, moet bij binnenkomst als
hij de locatie Diever binnenkomt, voelen dat het dezelfde school is.
12.
Rondvraag
 Wesselink, naar aanleiding van de beroepenkeuzedag vmbo op het Beroepencollege: de
overstapeisen van tl naar havo lijken in Diever en Meppel verschillend te zijn. De Visser: dit
zou hetzelfde moeten zijn; zoekt dit uit.
Besluitenvergadering
1.
Taakverdeling MT
De GMR heeft adviesrecht op de wijziging van de taakverdeling van leden van het kern-MT:
Jasmijn Kester, directeur Onderwijs, en Doro van Koningsveld, directeur Personeel. De GMR
geeft een unaniem positief advies.
Diana Stol
ambtelijk secretaris GMR
4 april 2014
Verslag GMR 28 januari 2014
pagina 3
Actie-/aandachtspunten GMR
Begindatum
10-09-2013
10-09-2013
Actiepunt
1
2
Actie door
alle leden
Bouckaert/
Van Essen
DB GMR
Kiers/Stol
12-11-2013
12-11-2013
3
4
12-11-2013
12-11-2013
12-11-2013
5
6
7
12-11-2013
28-1-2014
28-1-2014
8
9
10
DB GMR
DB GMR
DB/De Visser
De Visser
Van Essen
De Visser
28-1-2014
11
Van Essen
28-1-2014
12
De Visser
Verslag GMR 28 januari 2014
Onderwerp
Voorstellen invulling scholing per mail doorgeven aan Mark
Afstemmen afhandeling openstaande punten praktijkschool
en signaleren informatievoorziening praktijkschool
Examenreglement opnemen op agenda 28 januari 2014
Opstellen wervingsberichtje ondersteunend personeel t.b.v.
nieuwsbrief medewerkers
Opstellen uitnodiging voor hearings op de locaties
Leidraad blijft onderwerp op agenda GMR
Bespreken uitzetten vraag naar wens over inzet bij excursies, te combineren met evaluatie taakbeleid
Wat staat in taakbeleid beschreven over inzet op vrije dagen
Onderwerp social media opnemen op agenda GMR
Vergoeding werken in Meppel en Diever: wat is argumentatie voor reistijd van 25 minuten en enkele reistijd
Bespreken voorstel met Jasmijn Kester: om docenten te laten kiezen voor aanwezig zijn bij rapportbesprekingen op
hun vrije dag of vooraf gedegen verslaglegging aan te leveren
Uitzoeken of overstapeisen tl naar havo voor Diever en
Meppel gelijk zijn
pagina 4

Download Report