Agenderingsvoorstel bestuurscommissie stadsdeel Noord Algemeen bestuur en voorbereidende commissie(s) Vergadering soort vergadering datum locatie Voorbereidende commissie 10 september 2014 Stadsdeelhuis en op locatie Klaprozenweg Gegevens indiener naam indiener + paraaf functie Naam beh. ambtenaar kamer Sd Noord Suzanne Roos / dIVV Hester van der Meer projectmanager /assistent projectleider idem n.v.t. telefoonnummer Onderwerp titel agendapunt Programma (uit begroting) programmadoelstelling Presentatie Verbreding Klaprozenweg en Mosplein n.v.t. n.v.t. Toelichting (geef hier nut en noodzaak weer van agenderen) Presentatie en rondleiding Algemeen Bestuur (AB) Begin juli heeft het DB een presentatie gekregen over de Klaprozenweg en aanleg van het stadswarmtenet. Het project en Nuon zijn hierin samen opgetrokken. Afgesproken is dat er voor het AB een presentatie/rondwandeling plaats vindt voordat de kap van de bomen plaatsvindt. Voor aanleg van stadswarmtenet staat inmiddels een presentatie gepland. Voor de uitvoering van de Klaprozenweg en kap van de bomen is het voorstel een presentatie voor het AB te geven op 10 september en het AB een week later (17 september) uit te nodigen voor een rondleiding over de Klaprozenweg. Kap bomen (november 2014) en uitvoering Klaprozenweg (start juni 2015) De uitvoering van de verbreding Klaprozenweg zal starten in juni 2015. Vooruitlopend worden in november de bomen gekapt langs de Klaprozenweg en bij de schooltuinen (ongeveer 230 bomen). Het project beslaat 2, 5 km herprofilering van de weg en over zijkanaal I worden twee nieuwe bruggen aangelegd. De wegwerkzaamheden duren ongeveer 2 jaar, voor de aanleg van de bruggen duurt 4 jaar. Uitgangspunt is dat de Klaprozenweg tijdens de werkzaamheden bereikbaar blijft voor auto’s en openbaarvervoer. Fietsen rijden via de Theo Fransmanbrug. De uitvoering heeft impact op de omgeving. Bewoners en ondernemers kunnen zich wenden tot het bestuur. Het kappen van bomen is voor de omgeving het eerst zichtbare van de uitvoering. De omgeving wordt van te voren per brief op de hoogte gesteld van de kap. 1 Bestuurscommissie stadsdeel Noord Agenderingsvoorstel Fase besluitvorming (kies een van de drie fases) Maak een keuze Doel behandeling (specificeer de gekozen fase) 1. Informerend: ja 2. Meningsvormend: nee 3. Besluitvormend: nee Werkvorm (kies een van de twee werkvormen) 1. Informeren: ja 2. Meningvormen: nee Uitnodigingsbeleid Presentatie voor het Algemeen Bestuur op 10 september en een uitnodiging om 17 september een rondleiding over de Klaprozenweg te doen om aan te geven wat er gaat gebeuren. Vanuit het project zijn de ambtelijk opdrachtgever (Jean Paul Recourt), integraal projectmanager (Lian Kosse) en de omgevingsmanager (Hester van der Meer) uitgenodigd. Meegezonden stukken 2