BHV: Bedrijfshulpverlening Ontruimingsplan

BHV: Bedrijfshulpverlening
Ontruimingsplan
Laatste update 02-10-14
Inzet BHV:
De BHV wordt op CCZ ingezet om de (materiële) gevolgen van een calamiteit te
beperken en de veiligheid van het gebouw en de aanwezigen te waarborgen. De
BHV dient ter beheersing van de calamiteit, totdat deze kan worden overgedragen
aan externe hulpverleners als de brandweer, de beveiligingsdienst, de politie en de
ambulancedienst. De opkomsttijd van deze hulpverleners is wettelijk gesteld op 10
minuten.
De acties van de BHV bestaan uit:




Het verlenen van eerste hulp
Het beperken/bestrijden van brand en verdere ongevallen
Het alarmeren en eventueel evacueren van aanwezige personen
Het alarmeren van de externe hulpverlening
Veiligheidsplan:
Ter inventarisatie van de risico’s voor calamiteiten is er een veiligheidsplan
voorhanden in de vorm van de RI&E, waarin de bouwkundige en technische
voorzieningen zijn omschreven die de veiligheid van het gebouw en de aanwezigen
borgt. Dit plan dient regelmatig te worden geactualiseerd en is gerelateerd aan de
gebruiksvergunning, die afgegeven wordt door de gemeente.
Voorwaarden voor een ontruimingsplan:
Bij dit ontruimingsplan dient ten alle tijden een jaarplanning te worden bewaard en
actuele roosters en presentielijsten, zodat er direct zicht is op hoeveel mensen zich
waar bevinden in het gebouw. Ook moet bekend zijn welke personen er eventueel
zich niet (gedeeltelijk) zelfstandig zullen kunnen redden in geval van een evacuatie.
Ook moeten de tekeningen met vluchtroutes en dergelijke bij dit ontruimingsplan
worden bewaard. Verkorte versies met zo min mogelijk tekst en zo veel mogelijk
pictogrammen moeten overal in het gebouw zijn opgehangen. Leerlingen en
personeel moeten van deze instructies op de hoogte zijn en moeten deze ook
jaarlijks mondeling krijgen toegelicht.
De blusmiddelen die op locatie aanwezig zijn dienen regelmatig te worden
gecontroleerd. Hiervoor loopt een contract met VELCO, Brandbeveiliging en
Bedrijfshulpverlening. Hetzelfde geldt voor het aanwezige meldingssysteem.
Hiervoor loopt een onderhoudscontract bij Van Schaik. De gegevens van alle externe
contacten zijn bekend bij de hoofd BHV-er.
Dhr. J. Scholman, assistent Hoofd BHV-er, is verantwoordelijk voor het (dagelijks)
controleren en het onderhouden van de alarmcentrale, de vluchtwegen
(markering/vrijhouden/plaatsing anti-slip materiaal/ijs-en sneeuwvrij houden/controle
op sleutelloze uitgangen naar buiten toe/plaatsing van veiligheidskooien rondom
vluchtladders, etc.), de noodverlichting en de blusmiddelen en het bijhouden van het
overzicht van alle noodvoorzieningen.
De BHV komt in actie bij:
 Een calamiteit. Dit betreft een onbeheersbare brand, een explosie, een
instorting en/of een gaswolk. Hiervoor dient dit ontruimingsplan.
 Een ongeval. In geval van een ongeval wordt de EHBO-er (mw. S. Veenhof)
geraadpleegd en wordt er evt. een melding gemaakt naar de ambulancedienst
en/of een bezoek geregeld aan de huisarts en/of het ziekenhuis.
 Een regionaal alarm. Hierbij moet de radio en/of TV worden aangezet op de
regionale zender, te weten FM 93,1, en moeten alle BHV-ers zich verzamelen
in de loge voor verdere instructie.
 Beveiliging. Maatregelen zullen moeten worden getroffen bij een bommelding,
terreuracties en/of ordeverstoringen. Hiervoor dient een apart beveiligingsplan
te worden opgesteld door de directie. Op CCZ loopt een contract met de
beveiligingsfirma Z.N.V.D. en is er regulier contact met de wijkagent, dhr. M.
van der Looy. De politie is altijd te bereiken via 112 in geval van nood en via
0900 8844 voor overige niet-dringende gevallen.
Van alle acties van de BHV wordt een logboek bijgehouden en worden er
rapportages achteraf opgesteld.
De BHV bestaat uit:
 Hoofd BHV-er:
 Assistent Hoofd BHV-er:
 BHV-ers: (ook in oranje)
Mw. S. Veenhof, herkenbaar aan het gele vestje,
algehele coördinatie
Dhr. J. Scholman, herkenbaar aan het oranje
vestje, beheer/onderhoud alarmcentrale,
vluchtwegen, noodverlichting, blusmiddelen, etc.
Mw. E. Bruikman (1e verdieping)
Mw. L. van Ravesteijn (praktijkgang T&T)
Dhr. A. Gidding (2e verdieping)
Dhr. H. Bosboom (praktijkgang C&C)
Mw. V. Bak (Theorielokalen 005/006)
De uitrusting van een BHV-er bestaat uit een rugzak met:




Zaklamp
Instructieboekje
Veiligheidsvestje
Helm
Alle BHV-ers zijn voldoende opgeleid en volgen jaarlijks (medio november) een
herhalingscursus. Eén maal per jaar wordt er een ontruimingsoefening
georganiseerd op locatie i.o.m. de Brandweer voor alle aanwezigen in het gebouw.
Het melden van een calamiteit:
 Automatisch via de rookmelder
 Via de handmelder
 Telefonisch naar de loge
In geval van een calamiteit en/of ongeval ten alle tijden eerst een melding doen
bij de hoofd BHV-er in de loge op intern nummer 101. Bij een ernstig ongeval
direct 112 en daarna ook 101.
Wat te doen bij een calamiteit:
In de eerste twee bovengenoemde gevallen wordt automatisch de meldkamer van de
N.V.D. gealarmeerd en gaat het brandalarm af in de school. In alle drie de gevallen
stelt de Hoofd BHV-er zich op de hoogte van de calamiteit. Ten eerste door de
gegevens van de alarminstallatie, ten tweede door een inspectie van de locatie/zone,
van waaruit het alarm is afgegeven.
Indien het brandalarm afgaat in de school, dan wel automatisch, dan wel handmatig
door het Hoofd BHV, dienen alle BHV-ers zich te verzamelen in de loge voor
instructie. Alle docenten zullen bij het horen van het brandalarm zorgen dat de
leerlingen die zich in hun lokaal bevinden rustig en ordelijk naar beneden gaan en
zich verzamelen in de hal. Zij dragen ook zorg voor het sluiten (niet op slot) van
ramen en deuren in hun lokaal.
De Hoofd BHV-er kijkt op de meldinstallatie waar de melding is binnengekomen. De
meldkamer van de N.V.D. belt om informatie. De Hoofd BHV-er stelt zich op de
hoogte van de daadwerkelijke situatie en geeft deze door. Het brandalarm kan
gestopt worden met een speciale code, die bekend is bij de Hoofd BHV-er en haar
assistent. Indien er niet binnen vijf minuten wordt gereageerd, gaat de melding
automatisch door naar de brandweer.
Indien de Hoofd BHV-er besluit tot een volledige evacuatie, dan zorgen alle BHV-ers
dat de zone waarvoor zij verantwoordelijk zijn ook daadwerkelijk is geëvacueerd en
moeten zij erop toezien dat er ook niemand meer terug de zone in gaat. Als er een
volledige evacuatie plaats vindt moeten alle aanwezigen het gebouw verlaten en zich
op het schoolplein verzamelen. Met behulp van de presentielijsten kan worden
gecontroleerd of alle aanwezigen het gebouw hebben verlaten.
Assistent Hoofd-BHV-er dhr. J. Scholman, zorgt ervoor dat het gas en elektra wordt
afgesloten. De loge dient zo nodig als EHBO post. De hoofd-BHV-er, mw. S.
Veenhof, coördineert alle acties.
Bij een vals alarm zorgt de hoofd-BHV-er ervoor dat de externe hulpverlening wordt
stil gelegd en de overige BHV-ers de instructie krijgen hun zones weer vrij te geven.
Alle aanwezigen kunnen dan terug naar hun lokaal. Communicatie tussen de BHVers onderling geschiedt via de eigen mobiele telefoons. Een lijst met alle gegevens is
voorhanden en onderling uitgewisseld.
Indien er een calamiteit is ontstaan van grote omvang, zullen alle aanwezigen
geëvacueerd moeten worden naar een andere (beschutte) locatie. Hiervoor is een
locatie aangewezen. De BHV zal dan i.o.m. de externe hulpverleners ter plaatse de
situatie overdragen.
Bij beëindiging van een calamiteit, zullen de externe hulpverleners het gebouw (of
een gedeelte daarvan) weer vrijgeven, al dan niet na inspectie van de verzekering.
Interne contacten
Naam:
Mw. S. Veenhof
Dhr. J. Scholman
Verantwoordelijk voor:
Werkplek:
Hoofd BHV-er Algemene coördinatie Loge
Assistent Hoofd BHV-er
Loge/
Keukentje
Mw. E. Bruikman
1e verdieping
Administratie
Mw. L. van Ravesteijn Hoek 009 tot 005
007
Dhr. A. Gidding
Praktijkgang T&T
019
Dhr. H. Bosboom
Praktijkgang C&C
001
Mw. V. Bak
Hoek 009 tot 005
005
Calamiteiten actielijst:
Instructies voor personeel, leerlingen en bezoekers:
Wees voorbereid en maak je vertrouwd met:





Het alarmnummer van CCZ intern: 101
De wijze van alarmering in geval van calamiteit;
De plattegrond van het pand, uitgangen, vluchtwegen en nooduitgangen;
De instructies die op verschillende plaatsen in het gebouw zijn aangebracht;
De namen van leden van de BHV
Hoe te handelen bij:
Ongevallen:



Ongevallen en situaties waarbij vermoedelijk hulp nodig is direct melden
aan 101.
Bij ernstige ongevallen en situaties natuurlijk eerst direct 112!
Vermeld uw naam, toestelnummer en de plaats waar zich de getroffene
bevindt en geef eventueel bijzonderheden over de aard van het letsel;
Verleen zo mogelijk zelf eerste hulp tot het moment waarop (meer)
deskundige assistentie is gearriveerd.
Brand:







Denk aan uw eigen veiligheid;
Bel onmiddellijk 101
Vermeld uw naam, toestelnummer, locatie van de brand en verdere
bijzonderheden omtrent de brand (wat brandt er, zijn er personen in
gevaar enz.);
Waarschuw personen in de bedreigde omgeving;
Sluit ramen en deuren en schakel de elektriciteit indien mogelijk uit;
Volg de instructies van het BHV-team op;
Maak geen gebruik van de lift.
Bomalarm:




Bel onmiddellijk 101
Vermeld uw naam, plaats van het bomalarm en verdere bijzonderheden;
De directie onderneemt verdere acties m.b.t. het bomalarm.
Ontruiming bij bomalarm: Neem uw jas en tas mee; Sluit geen deuren
of ramen.
Ontruiming:








U wordt gealarmeerd door het brandalarm;
Sluit kasten, ramen en deuren (niet op slot) en schakel apparatuur uit;
Neem, indien dat geen vertraging geeft, persoonlijke eigendommen mee;
Doe bij het verlaten van de kamer de deur dicht, maar niet op slot;
Volg de instructies van het BHV-team op;
Ga via de aangegeven vluchtroute naar de verzamelplaats;
Meld u daar en laat u eventueel registreren;
Wacht op verdere instructies of mededelingen.

Download Report