download presentatie

Veiliger werken op het lab
met een digitale RI&E
Henk Heijthuijsen
Manager Quality
Assistance & Assurance
TLR International Laboratories
TLR
wie zijn we en wat doen we?
Analyses, inspecties, consultancies en training
voor de voedselkwaliteit en voedselveiligheid
Peterson’s havenbedrijven (3000 fte):
PCU inspections van graantransporten, mineralen &
biobrandstoffen en de olie & gasindustrie (ISO 17020)
CU Certifications Global ISO 9001, Global GAP, GMP+,
biologische landbouw (SKAL), BRC, IFS en FSC.
TLR International Laboratories Commerciële laboratoria
WOTS Veilig werken met RI&E
2
www. t lr.nl
TLR
wie zijn we en wat doen we?
Analyses, inspecties, consultancies en training
voor de voedselkwaliteit en voedselveiligheid
TLR International laboratories (100 fte):
Account management (bureauwerk/ergonomie)
Weender analyses (vetextracties met
oplosmiddelen)
Anorganische chemie en kolen/biofuels
Organische chemie (extracties met vele
oplosmiddelen)
Microscopie (giftige onkruidzaden)
Microbiologie & GMO (Pathogene microorganismen)
WOTS Veilig werken met RI&E
3
www. t lr.nl
ARBO wetgeving NL en EU
• Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) en O?
• Een RI&E is eigenlijk twee dingen:
- LIJST met alle risico’s in uw bedrijf, en een
- PLAN voor het oplossen ervan.
Met die twee kunt u de risico’s voor uw
personeel en uw bedrijf terugdringen.
• Info MKB: Website Steunpunt RI&E
• Werkgever gaat vooraf preventief te werk:
het “voorzorgprincipe” van de EU Law
• EG Richtlijn 1989/391 en 2000/54
• Bestrijding van risico’s bij de bron:
het opstellen van een RI&E is verplicht
WOTS Veilig werken met RI&E
4
www. t lr.nl
Waar begin je met een RI&E?
• ARBO Portaal: Kant en klare RI&E’s: werkgevers kunnen
snel en relatief eenvoudig een geschikt RI&E-instrument
vinden en daarmee mede aan hun verplichting voldoen.
• Meest gebruikelijk volgorde:
• Risico inventarisatie
Plan van Aanpak
Uitvoering
•
•
•
•
•
•
•
WOTS Veilig werken met RI&E
Standaard RI&E’s voor:
Bouw, detail- en groothandel
Dienstverlening
Horeca, recreatie, sport, toerisme
Industrie
Landbouw en dierhouderij
Zorg en welzijn
5
www. t lr.nl
Tenzij…je meteen in het diepe wordt gegooid!
• Geen gratis digitale RI&E standaard beschikbaar voor
laboratoria
• Geen tijd voor invoering bestaand commercieel pakket
voor een risico analyse
• Directe acties noodzakelijk vanaf dag 1!
• Uitvoering
Plan van Aanpak
Risico inventarisatie
WOTS Veilig werken met RI&E
6
www. t lr.nl
First things first!
Aanpak v/d grootste risico’s
• Formatie van een BHV-team training als team!
• Registratie alle events en oplossing volgens de 4 O-systematiek:
ISO 17025: Oorzaak
Omvang Oplossing
Operationaliteit
• Veiligheidsplan PCU-Holding: Preventie
leren van elkaar
• BHV-team maakt het lokale veiligheidsplan
leren met elkaar
• BHV-team maakt het eigen ontruimingsplan
leren in praktijk
WOTS Veilig werken met RI&E
7
www. t lr.nl
En….direct al resultaat!
•
•
•
•
•
Branden worden door BHV in de kiem gesmoord!
BHVers en EHBOers 1e lijns zorg
Daarna eigen vervoer naar Maaslandziekenhuis
Het aantal calamiteiten neemt zichtbaar af!
Brandweer haalt de noodtelefoon weg en noodhulp
komt alleen nog bij calamiteiten!
Bits and
pieces
Nog te weinig
structuur
WOTS Veilig werken met RI&E
Tijd voor
kritisch
zelfonderzoek
8
www. t lr.nl
Plan van aanpak RI&E TLR
Standaard RI&E opgesteld door extern adviesbureau
Veiligheidssaudits door BHV ploeg
Plan van Aanpak
arbo/BHV meldingen
Proces2flow
Aanpassing standaard RI&E aan laboratorium eisen
Deelname Stoffenmanager TNO (2012/2013)
RI&E per werkplek opstellen
Process2flow
Toetsing van de RI&E door hogere veiligheidskundige
2009
2010
2011
2013
2014
2014
2015
AI-18: Laboratoria,
6e druk 2013
AI-09: Biologische
agentia, 6e druk
WOTS Veilig werken met RI&E
9
www. t lr.nl
Terms of reference digitale RI&E TLR
Documenten:
Procedures:
Formulieren:
Documentbeheersysteem volgens eisen ISO 17025
Worden door de medewerkers zelf digitaal gemaakt
Moeten 24/7 via intranet wereldwijd beschikbaar zijn
en we moeten het zelf kunnen onderhouden!
Document
ISO 17025 Management eisen
Procedures
Formulieren
10
www. t lr.nl
Vivaldi QMS programma’s bij TLR
• Document Control is het document beheerprogramma.
Hierin worden documenten bewaard in Word, Excel of
PDF format. Analisten zien alleen PDFs.
• Process2flow is het beheerprogramma voor alle
processen. Hierin worden acties toegewezen aan
medewerkers. Bijlagen in Word, Excel of PDF format.
• Training Manager beheert alle opleidingen. Hierin
worden trainingen gepland, toegewezen en geëvalueerd.
Certificaten worden bewaard in Word of PDF format.
ISO 17025 Management eisen
11
www. t lr.nl
Flowschema RI&E TLR in P2F
02 RI&E uitvoeren
03 ARBO meldingen opvolgen
• Flow RI&E is equivalent aan de flow voor een interne audit ISO
17025 en bevat twee stappen die in separate subflows worden
uitgevoerd. Alle lows kunnen in P2F worden gelinkt aan elkaar.
ISO 17025 Management eisen
12
www. t lr.nl
Stap 02 Uitvoeren RI&E Invullen tabbladen
• De auditoren en auditees kunnen worden gekozen vanuit het
organisatieschema in Vivaldi
+ toevoegen - verwijderen
ISO 17025 Management eisen
13
www. t lr.nl
Stap 02 Uitvoeren RI&E Invullen tabbladen
Gevaarlijke stof
MSDS
WIK
• De lijst gevaarlijke stoffen komt uit separate inventarislijst in P2F. MSDS en WerkInstructieKaart codes zichtbaar.
ISO 17025 Management eisen
14
www. t lr.nl
Stap 02 Uitvoeren RI&E gevaarlijke stoffen
• De lijst met risico-analyses per werkplek kan direct
worden aangeklikt en ingezien.
ISO 17025 Management eisen
15
www. t lr.nl
Stap 02 Uitvoeren RI&E gevaarlijke stoffen
• De lijst met risico-analyses per werkplek kan direct
worden aangeklikt en ingezien.
ISO 17025 Management eisen
16
www. t lr.nl
Stap 02 Uitvoeren RI&E Stoffenmanager
Aanmelden en inloggen
ISO 17025 Management eisen
17
www. t lr.nl
Stap 02 Uitvoeren RI&E Stoffenmanager
ISO 17025 Management eisen
18
www. t lr.nl
WIK Stoffenmanager
ISO 17025 Management eisen
PDF in P2F
19
www. t lr.nl
Stap 02 Risico beoordeling per categorie
ISO 17025 Management eisen
20
www. t lr.nl
Stap 02 RI&E Risico’s per werkplek beoordelen
Werkplek
• De lijst risico-analyses kan direct worden aangeklikt en ingezien.
De PBM’s zijn vanuit WIK toegevoegd en verplicht gesteld!
ISO 17025 Management eisen
21
www. t lr.nl
Stap 02 Uitvoeren RI&E Invullen tabbladen
• Risico’s die beheerst zijn worden afgevinkt met “Ja”.
Onbeheerste risico’s komen in een ARBO Melding
ISO 17025 Management eisen
22
www. t lr.nl
Flowschema RI&E TLR in P2F
• Alle nog bestaande risico’s worden per risico-categorie
genoteerd in ARBO meldingen. Alle ARBO-meldingen samen
zijn in feite het “Plan van aanpak” volgens de ARBO-wet
ISO 17025 Management eisen
23
www. t lr.nl
Stap 03 ARBO Meldingen opvolgen
• ARBO Meldingen worden via een flow door diverse personen
opgelost (4O-systematiek). Alle BHV-ers en leidinggevenden
kunnen ook zonder RI&E direct een ARBO melding aanmaken.
Elke stap komt in je actie- en takenlijst + e-mail notificatie
ISO 17025 Management eisen
24
www. t lr.nl
Stap 02 Afsluiten RI&E Werkplek
• Indien alle ARBO-meldingen zijn afgesloten zijn alle risico’s
beheerst en kan de RI&E van de werkplek worden afgesloten.
• Medewerkers kunnen binnen het lab de RI&E raadplegen
vanaf elk werkstation, maar ook 24/7 buiten het lab.
ISO 17025 Management eisen
25
www. t lr.nl
Welke voordelen heeft de digitale RI&E?
Een toegewijde BHV-groep die zelf initiatieven neemt en
verbetervoorstellen maakt:
BHV-training als groep en blustraining voor alle medewerkers.
Nieuwe modieuze veiligheidsbrillen en schoenen voor de
medewerkers. Veiligheidsbrillen op sterkte via Pearle.
Labstoelen en labjassen op naam (zuurbestendig EN 13034).
Digitale aan- en afwezigheidsregistratie van alle medewerkers
niet vanuit PZ maar vanuit de BHV in het kader van ontruiming.
Zuurstofmeters met alarm naast N2-droogstoven.
Lokale veiligheidsdocument in NL en UK.
Spilkits per afdeling afgestemd op volume voorraad (max 2,5 l).
ISO 17025 Management eisen
26
www. t lr.nl
Samen sterk met een digitale RI&E?
ISO 17025 Management eisen
27
www. t lr.nl
Niemand vergeten bij afsluiten of ontruiming?
Print de lijst van
medewerkers of
kijk op je tablet
ISO 17025 Management eisen
28
www. t lr.nl

Download Report