Highlights Vernieuwingen mijnCaress 4.3 Zorgorganisaties werken met steeds creatievere oplossingen en maken gebruik van nieuwe technologische ontwikkelingen. Slim sturen en organiseren zijn belangrijke onderdelen van het nieuwe werken. Slim en eenvoudig In de ontwikkeling van mijnCaress staat dialooggestuurde zorg centraal: de interactie tussen cliënt, het netwerk van de cliënt en de zorgprofessional staat voorop. Het ondersteunen van deze relatie is leidend in de huidige vernieuwing. Belangrijke uitgangspunten voor de vernieuwing van mijnCaress zijn daarbij de eenvoud en het gebruikersgemak voor eindgebruikers in het primaire proces met een verbonden en tevreden medewerker als resultaat. Rekening houdend met steeds veranderende wet- en regelgeving is eenvoud niet genoeg. Een naadloze verbinding tussen planning, registratie en de declaratie met diverse partijen binnen diverse financieringsstromen is een randvoorwaarde. Wij nemen onze ruime ervaring in de gezondheidszorg mee in de oplossingen die wij bieden in de verpleging, verzorging, thuiszorg en gehandicaptenzorg. In mijnCaress versie 4.3 introduceren we een aantal belangrijke vernieuwingen. Eén van de belangrijkste vernieuwingen betreft ontsluiting van het zorginhoudelijke dossier in het Cliëntportaal. Daarnaast is er een aantal vernieuwingen op het gebied van ketenintegratie en DBC-GRZ doorgevoerd. Tot slot is het medewerkerportaal uitgebreid met de persoonlijke medewerkerpagina en teamberichten. Dit om (kleinschalige) teams optimaal te ondersteunen. In dit document lichten wij de belangrijkste vernieuwingen toe. 1 Cliëntportaal: Inzage in dossier Waarom? indien gewenst ook gedeeld in zijn/haar netwerk. De ontwikkeling van mijnCaress staat in het teken van “Dialooggestuurde zorg”. De cliënt, mantelzorger en Wat levert dit u op? zorgprofessional zijn continu met elkaar in dialoog om de • Verbetering van de dialoog tussen cliënt en zorg rondom een cliënt zo goed mogelijk te organiseren. Het beter informeren van de cliënt en het direct toegang geven tot zijn/haar dossier versterkt de zorg. Alleen dan kan de beste zorg voor de cliënt worden gerealiseerd. zorgverleners door directe inzage in dossiers • Altijd en overal toegang tot het persoonlijke plan en de rapportages voor cliënten en hun netwerk • Beter geïnformeerde cliënt en familie/mantelzorgers, waardoor minder vragen en een betere signalering vanuit het netwerk van de cliënt ontstaan Hoe? Met mijnCaress 4.3 wordt het mogelijk om vanuit het Cliëntportaal direct inzage te krijgen in het zorginhoudelijke dossier. De onderdelen die worden getoond zijn de plannen (zorg- en werkplannen) en de rapportages. In een intuïtief werkende tijdlijn worden de wijzigingen in het dossier gepresenteerd aan de cliënt en 2 Introductie persoonlijke medewerkerpagina Waarom? is het mogelijk om direct nieuwe declaraties in te dienen Sinds versie 4.0 heeft mijnCaress het Medewerkerportaal. waaraan digitale documenten gekoppeld kunnen worden. In dit portaal worden nieuwe en bestaande onderdelen Dit alles zorg voor één centraal punt voor de benodigde uit mijnCaress Basis of Zorgdossier op een vernieuwende medewerkers administratie. en gebruiksvriendelijke wijze aan de zorgprofessional aangeboden. Met de introductie van de ‘Persoonlijke medewerkerpagina’ krijgen de medewerkers nog sneller inzage in de voor hen belangrijke informatie. Hierdoor ontstaat een nog verdere ondersteuning voor decentralisatie naar kleinschalige teams. Hoe? Met versie 4.3 worden de persoonlijke gegevens van de medewerker zoals deze bij de organisatie bekend zijn direct inzichtelijk. Onder andere basisgegevens en verlofkaarten zijn direct in het Medewerkerportaal op te vragen. Verder Wat levert dit u op? • Decentraal controleren en bijhouden van administratie door de medewerkers • Betere communicatie tussen front- en backoffice 3 Decentrale verblijfsregistratie Waarom? doorgevoerd worden. Hierna is het mogelijk om de In de zorg wordt steeds meer gestuurd op de duur van de registraties te fiatteren. Er is gekozen voor twee handige zorg. Kortdurende verblijven en logeren komen hierdoor weergaves. Enerzijds kan de bezetting worden bekeken steeds vaker voor. Dit leidt tot meer extramurale zorg door het kameroverzicht. Vervolgens kan een overzicht gecombineerd met kortdurende opname. Het vastleggen van de huidige cliënten op de afdeling worden verkregen hiervan wordt steeds vaker door de medewerkers in de met het cliëntoverzicht. Invoer van een nieuw verblijf is teams uitgevoerd. Zij staan direct in contact staan met de eenvoudig en snel uit te voeren. Tot slot kan met een cliënten en verantwoordelijk voor het registreren van hun stempelpalet snel een nieuwe aan- of afwezigheid worden verblijf en afwezigheid. mijnCaress ondersteunt vanaf de ingevoerd. nieuwe release decentraal naast inzage ook registratie van kortdurend verblijf. Wat levert dit u op? • Op de afdeling direct inzage in de actuele bezetting Hoe? Met de intuïtieve module Verblijfsregistratie wordt in het Medewerkerportaal direct inzicht gegeven in de verblijfsregistraties en kunnen wijzigingen direct • Decentrale invoer en registratie van kortdurend verblijf en afwezigheid • Fiatteren van verblijfsregistratie vanuit teams 4 Berichten uitwisselen in teams Waarom? eenvoudig om berichten te delen binnen én buiten het Communicatie is één van de belangrijkste onderdelen van team. het werken in kleinschalige teams. Het moet eenvoudig zijn om binnen het team snel belangrijke berichtgeving uit te wisselen. Met de verbeteringen in de berichtenfunctie van het Medewerkerportaal heeft het team alle middelen om onderling te communiceren. Hoe? Naast de één-op-één berichten en systeemberichten, bevat de berichtenfunctie van mijnCaress 4.3 drie nieuwe manieren om een bericht te versturen. Zo is het mogelijk om direct te communiceren met cliënten die gebruik maken van het Cliëntportaal. Verder kan de medewerker gebruik maken van vrij in te richten distributielijsten (bijvoorbeeld alle artsen) en teamberichten (op OE-niveau). Zo is het Wat levert dit u op? • Betere communicatie binnen het team • Sneller versturen van berichten aan meedere ontvangers • Berichten delen met cliënten 5 Integratie van Zorgdossier in Medewerkerportaal Waarom? afzonderlijk gebruiken via de huidige route. Eenvoud en zo min mogelijk schermen voor de eindgebruiker, dat is het voordeel van integraal werken. Met versie 4.3 is mijnCaress een stap dichterbij. Op deze manier is de zorgmedewerker maar bezig met één scherm, één inlog en één intuïtieve interface. Wat levert dit u op? • Werken vanuit één module • Snel schakelen tussen onderdelen uit Zorgdossier en Medewerkerportaal • Voordeel van de functies van het Medewerkerportaal Hoe? In deze release integreren we de modules Zorgdossier en Medewerkerportaal in hetzelfde browserscherm. Op deze manier ervaart de medewerker de onderdelen als één geheel binnen het Medewerkerportaal. De stijl van het Zorgdossier is afgestemd op die van het Medewerkerportaal en diverse weergaveverbeteringen zijn doorgevoerd. Organisaties die nog geen gebruik maken van het Medewerkerportaal kunnen het Zorgdossier nog steeds (zoals berichten) tijdens het werken in Zorgdossier 6 Documentuitwisseling in de keten Waarom? realiseren op basis van verschillende standaarden, zoals mijnCaress kent al geruime tijd aansluiting met de XML, EDIFACT en HL7. eigen ESB (Enteprise Service Bus) module mijnCaress Connect die het koppelen van verschillende applicaties zeer efficiënt maakt. Het inzetten van deze ESB heeft al geleid tot integratie in de keten van bijvoorbeeld het verwerken van AZR- of declaratieberichten maar ook tot gegevensuitwisseling met de apotheek of huisartssystemen. Om een zo flexibel mogelijke koppelmodule op te zetten maakt mijnCaress gebruik van een configureerbare koppelinterface. Dit alles om het delen van informatie beter mogelijk te maken middels een standaard aanpak. Hoe? Vanaf deze versie is het mogelijk om via de module mijnCaress Connect gegevensuitwisseling in de keten te Wat levert dit u op? • Standaardfunctionaliteiten voor gegevensuitwisseling in de keten • Configureerbare koppelinterface om koppelingen te realiseren zonder softwareaanpassingen • Flexibel inzetbare in- en export in de keten geautomatiseerd met de mijnCaress Connect module 7 Mobiele ondersteuning: iCaress NFC Waarom? OV-chipkaart gebruik maakt. Voor iCaress communiceert PinkRoccade Healthcare werkt continu aan vernieuwing de chip in de smartphone met een andere NFC-chip. De van haar softwareoplossingen. Voor het uitbreiden van zorgverlener hoeft alleen maar met zijn of haar smartphone de functionaliteiten in het elektronisch cliëntendossier de NFC-chip aan te raken om direct informatie uit te (ECD) mijnCaress, maakte PinkRoccade gebruik van de wisselen. expertise van TASS technology solutions. En zo ontstond automatische tijdregistratie binnen iCaress, beschikbaar Wat levert dit u op? vanaf release 4.3. • Verhoogd gebruiksgemak met automatische tijdregistratie • Betrouwbare en nauwkeurige tijdregistratie Hoe? Softwareontwikkelaar TASS maakt het mogelijk om tijdsregistratie automatisch met de smartphone uit te voeren met behulp van Near Field Communication (NFC) technologie, een draadloze manier om kleine hoeveelheden informatie uit te wisselen binnen een straal van tien centimeter. Een techniek waarvan ook bijvoorbeeld de 8 Uitbreiding DBC GRZ Waarom? - Declareren conform ZH308/ZH309 - versie 9.0 Wet- en regelgeving veranderen continu. Zo ook in de c) Vastlegging ZorgVraagZwaarte (ondersteuning pilot) DBC GRZ. Om tijdig te voldoen aan de geldende wet- d) Opgeloste problemen: en regelgeving zijn hiervoor de benodigde wijzigingen - Datum einde behandeling naar DBC-subtraject doorgevoerd in mijnCaress 4.3. Voor DBC GRZ zijn in 2014 - Meerdere zorgtrajecten open, maar 1 subtraject actief grote veranderingen gepland omtrent het specificeren - (diverse bugfixing omtrent specifieke gevallen) van de geleverde zorgactiviteiten op de nota en de pilot e) Overige verbeteringen: ZorgVraagZwaarte. - Registratie ontslagbestemming - Buitenlandse verwijzer direct in externe relatie Hoe? Om u op de hoogte te brengen treft u hieronder een overzicht van de verbeteringen die zijn doorgevoerd op het gebied van DBC GRZ: Wijzigingen omtrent wet- & regelgeving 2014: - Verbeteringen in tijdregistratie Zorgdossier - Verwachte datum einde behandeling en DBC-product - Afsluiten subtrajecten/referentiedatum in de toekomst - Correcte verwerking van gekoppelde afwezigheidsdagen - Verwerking ZH311, retourbericht bevoorschotting - Problemen met DIS-aanlevering a) Nieuwe afsluitregel in geval van nieuwe zorgvraag tijdens behandeling Wat levert dit u op? b) Specificeren zorgactiviteiten op de nota • Tijdig voldoen aan wet- en regelgeving - Afleiden conform Grouper - versie 6.0 • Volledige ondersteuning van DBC GRZ 9 Optimalisatie mijnCaress Zorgdossier Waarom? verwarring geeft en rustiger overkomt. De informatie- en Naast het versterken van dialooggestuurde zorg middels waarschuwingsteksten in de SNAQ-controle zijn inrichtbaar vernieuwingen in onze portalen, blijft het onderhouden gemaakt zodat deze afgestemd kunnen worden op de van bestaande modules ook belangrijk. We zien het wensen van de organisatie. Ook is het mogelijk gemaakt aantal gebruikers van mijnCaress Zorgdossier toenemen om de vrijheidsbeperkende maatregelen (ingevoerd in het en ervaren hierdoor ook een steeds intensievere Medewerkerportaal) in te zien in het Zorgdossier en de ondersteuning van het zorgproces middels ondersteuning juridische status kan direct worden aangepast. Tot slot is van mijnCaress. Op basis van ervaringen uit de praktijk gewerkt aan het verbeteren van de tijdregistratie en de hebben wij in versie 4.3 verbeteringen doorgevoerd om de algehele performance. gebruikersvriendelijkheid te verhogen en de aansluiting met het zorgproces verder te verbeteren. Wat levert dit u op? • Betere ondersteuning bij het wijzigen van een zorgplan Hoe? Vanaf mijnCaress 4.3 is er een aantal belangrijke verbeteringen doorgevoerd. De weergave van wijzigingen in het concept zorgplan is verbeterd zodat deze minder door eenvoudig elkaars wijzigingen in te zien • Altijd inzage in de juridische status en vrijheidsbeperkende maatregelen • Verbetering tijdregistratie en performance 10 Optimalisatie mijnCaress Basis Waarom? b) Uitbreiding export/import configuratie & instellingen mijnCaress basis is de slimme achterkant die eenvoudig c) Uitbreiding centrale (fout)logging gebruik aan de voorzijde mogelijk maakt. Het verder d) Gebruik certificaten als extra beveiliging voor interne/ optimaliseren en slimmer ondersteunen van administratieve externe communicatie en zorginhoudelijke processen is een vast onderdeel van elke release. Zoals beschreven in onderdeel 6 is in versie 4.3 gewerkt aan een standaard koppelinterface en hebben wij op het gebied van informatiebeveiliging meer e) Optionele controle op registratie buiten zorgtoekenning f) Verbeteringen in het gebruik van HL7-koppeling en toekomstige mutaties maatregelen toegevoegd. Ook in het kader van onderhoud g) Automatische registratie meerzorg in combinatie met en beheer zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd en verblijfsregistratie er zijn meerdere verbeteringen omtrent de administratieve ondersteuning. Wat levert dit u op? Hoe? In mijnCaress 4.3 zijn diverse verbeteringen doorgevoerd, waaronder: a) Generieke koppelinterface voor gegevensuitwisseling in de keten via mijnCaress Connect (ESB) • Meer slimme ondersteuning voor eenvoudige registratie aan de voorkant en daardoor minder administratieve lasten • Verbeterde ondersteuning voor onderhoud en beheeractiviteiten • Blijven voldoen aan eisen omtrent informatiebeveiliging Meer informatie De afgelopen maanden publiceerden we volop rondom de vernieuwingen van mijnCaress, samenwerkingen met klanten en nieuwe initiatieven. Een greep uit de publicaties vindt u hieronder. Mobiele toepassing in mijnCaress levert gemak en foutloze registratie op Wijkgericht werken (deel II) Stages Young Professionals mijnCaress enthousiast ontvangen Studiereis Cliëntparticipatie naar Cluj iPad maakt zorg efficiënter (deel II) Onze klanten vertelden ook over mijnCaress in: ECD-keuze Ananz valt op mijnCaress Laurens zet ECD mijnCaress in voor het vernieuwen van de zorg DBC-registratie in mijnCaress bij AxionContinu Co-creatie PinkRoccade Healthcare en Marente leidt tot nieuwe oplossing De komende maanden houden we u op de hoogte van de ontwikkelingen in mijnCaress. Heeft u vragen? Neem contact op met Mark Byrman op telefoonnummer 06 4339 2515.
© Copyright 2024 ExpyDoc
