Begroting en Werkplannen 2014 U201332511 18 september 2014 1 .............................................................................................................................................. 1 INLEIDING ............................................................................................................................ 3 A. RELATIE BEGROTING MET INTERN EN EXTERN BELEID ........................................... 4 B. MEERJARENBEGROTING 2014-2018 ............................................................................. 4 C. BEGROTING 2014 ........................................................................................................... 7 1. Staat van baten en lasten .............................................................................................. 7 2. Resultaatverdeling ........................................................................................................10 3 Risicoparagraaf..............................................................................................................11 D. WERKPLANNEN .............................................................................................................12 1. Terreinbeheer ...............................................................................................................14 1A Natuurbeheer ..............................................................................................................15 1B Recreatie .....................................................................................................................17 1C Zakelijke Lasten ..........................................................................................................19 1D Kwaliteitsborging .........................................................................................................20 1E Monitoring ...................................................................................................................22 1F Beheeradministratie .....................................................................................................23 1G Beheer Opstallen ........................................................................................................24 1H Beheer Derden ............................................................................................................25 2. Fondsenwerving ...........................................................................................................28 3. Ontwikkeling .................................................................................................................30 4. Communicatie ...............................................................................................................32 4A. Bezoekerscentrum......................................................................................................34 5. Projecten ......................................................................................................................36 6. Bedrijfsvoering ..............................................................................................................37 Bijlage 1 Overzicht bezit en beheer ......................................................................................39 2 INLEIDING De Stichting Het Zuid-Hollands Landschap voorziet in een belangrijke maatschappelijke behoefte door natuur en landschap te beschermen, te versterken en voor de inwoners van Zuid-Holland beleefbaar te maken. De relatie met erfgoed en cultuurhistorie wordt daarbij steeds nadrukkelijker gelegd. Naast het daadwerkelijke natuurbeheer van de eigen terreinen investeert de stichting in de relatie met haar achterban en het brede publiek door middel van communicatie en voorlichting. De stichting wil meer mensen bij haar werk betrekken bijvoorbeeld door de inzet van diverse soorten vrijwilligers. Aangezien de overheidsmiddelen beschikbaar voor natuur en landschap steeds minder worden, streeft de stichting er naar ander inkomstenbronnen te vinden zoals door lokale fondsenwerving en publieksacties via social media. Aan de verschillende activiteiten van de stichting zijn baten en lasten verbonden. In deze begroting zijn deze activiteiten conform eerdere begrotingen als afzonderlijke producten opgenomen. Het werkplan en de bijbehorende begroting voldoen aan de eisen die de overheid en het Centraal Bureau voor Fondsenwerving (CBF-keur) stellen in termen van doelstellingen, activiteiten, effecten/beoogde resultaten en presentatie, zijn in de voorliggende begroting op elkaar afgestemd. Het werkplan 2014 met bijbehorende begroting dient door het Bestuur van het Zuid-Hollands Landschap vastgesteld te worden. Dit is op 18 september 2013 gebeurd. De werkorganisatie voert vervolgens het werkplan uit. De resultaten worden neergelegd in het jaarverslag waarin de uitkomsten in prestaties en financiën zijn weergegeven. De goedkeuring van het jaarverslag behoort statutair tot de taken van het Bestuur. Gezien het stoppen van de boekjaarsubsidie van de provincie Zuid-Holland (Asv) is er recent een reorganisatie (organisatiekrimp) doorgevoerd en zijn diverse kostenbesparingen ingezet. Er is onder meer bezuinigd op huisvesting, het tijdschrift en de standaard vrijwilligersvergoedingen. De stichting stelt zich daarnaast tot doel de inkomsten te vergroten ondanks de moeilijke economische situatie. Voorbeelden zijn de invoering van betaald parkeren en het verhogen van de agrarische pachtprijzen. De samenwerking met de collega organisaties Landschapsbeheer Zuid-Holland en Erfgoedhuis Zuid-Holland zal verder worden geïntensiveerd onder meer door gezamenlijke huisvesting in het Meisjeshuis te Delft, het gezamenlijk activiteitenplan en het oprichten van een compacte werkorganisatie. De onzekere situatie bij Landschapsbeheer Zuid-Holland is daarbij een risicofactor. Het Zuid-Hollands Landschap zal zich de komende jaren richten op haar kerntaak terreinbeheer gecombineerd met het versterken van het maatschappelijk en financieel draagvlak. Er is een nieuwe koers ingezet die in het nieuwe Meerjarenbeleidsplan zal worden geconcretiseerd. De stichting richt zich nog meer dan voorheen op (potentiële) donateurs, bedrijven en externe partijen waaruit Het Zuid-Hollands Landschap van origine is ontstaan. Het verbinden van mensen met natuur, landschap en erfgoed heeft daarin een prominente rol. 3 A. RELATIE BEGROTING MET INTERN EN EXTERN BELEID ZHL 2.0 in 2014 Naast de zorg voor natuur en landschap willen we in 2014 bereiken dat: - Zuid-Hollands Landschap zich verbindt met mensen, bedrijven en organisaties en samen werkt aan een mooie en gezonde leefomgeving; Zuid-Hollands Landschap zich vernieuwt en verandert om haar maatschappelijke legitimatie duurzaam veilig te stellen; Gebieden gekoppeld worden aan beleving, ervaring en gebruik; Zuid-Hollands Landschap zich richt op jonge gezinnen en jeugd zonder de trouwe achterban uit het oog te verliezen; De communicatie moderniseert en papier vermindert; Beschermers actiever bij het werk en de passie betrokken zijn. Wij doen dit met vier pijlers: “Binden, Bewaren, Bezielen en Betalen” conform de gezamenlijke notitie die met Erfgoedhuis Zuid-Holland en Landschapsbeheer is opgesteld en inmiddels door de provincie wordt onderschreven. In 2013 en 2014 wordt de nieuwe Meerjarenvisie oftewel Meerjarenbeleidsplan ontwikkeld. Deze visie is opgehangen aan de eerder genoemde koersnotitie en ZHL 2.0. In de Meerjarenvisie landen de aanbevelingen van de werkgroepen die, in het kader van de cultuuromslag in 2013, aan de slag zijn gegaan met diverse ZHL 2.0 onderwerpen. B. MEERJARENBEGROTING 2014-2018 In de meerjarenraming worden de beleidslijnen in financiële zin doorvertaald zoals die in de voorgaande paragraaf zijn beschreven. De belangrijkste daarvan zijn: Uitgangspunten : Indexatie 1,50% Waar mogelijk verlaging van kosten en beperkte stijging opbrengsten Conform huidige regeling geen indexering SNL inkomsten. De nog lopende Programma Beheer vergoedingen die aflopen zullen een factor 1,5 hoger worden in SNL. Stabilisatie van het aantal beschermers en terreinen, beperkte stijging bijdragen door giften e.d. Geen jaarlijkse ha groei doorrekenen waardoor werk derden en personeelskosten alleen geïndexeerd worden. De meerjarenraming is opgesteld als staat van baten en lasten naar kostensoort en naar CBF-opstelling. 4 Meerjarenraming naar kostensoort (x 1.000) 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Subsidieregeling Natuurbeheer (SNL) 874 1.484 1.507 1.507 1.508 1.520 1.520 Subsidie Provincie Zuid-Holland (Asv) 1.485 1.225 0 0 0 0 0 Bijdragen Derden 499 653 712 715 717 720 722 Inkomsten terreinen 310 337 420 426 433 439 446 Beschermersinkomsten/donateurs 885 1.050 1.080 1.100 1.100 1.100 1.100 Opbrengst verkopen 10 10 7 7 7 7 7 Sponsoring 50 50 40 50 60 60 60 Giften en legaten 171 206 206 206 206 206 206 Rente 100 70 70 70 70 70 70 3 12 18 18 18 18 18 40 50 50 50 50 50 50 TOTAAL BATEN 4.427 5.148 4.110 4.148 4.168 4.189 4.198 Personeel 2.010 2.035 1.700 1.726 1.751 1.778 1.804 57 66 35 35 35 35 35 1.265 1.321 1.300 1.250 1.255 1.260 1.260 Materialen 202 207 178 181 184 180 175 Afschrijvingen 118 163 177 178 179 180 181 Verzekeringen 37 40 43 44 44 45 46 Overige baten Resultaat effectenportefeuille Onkostenvergoedingen Werk Derden Energie 87 102 84 85 87 88 89 Zakelijke Lasten 348 366 354 360 365 371 376 Algemene Kosten 287 287 245 247 249 251 253 4.411 4.586 4.116 4.104 4.148 4.186 4.219 16 562 -6 44 20 3 -20 TOTAAL LASTEN RESULTAAT In het gedeelte na de streep is te zien dat per 2014 de boekjaarsubsidie Provincie geheel is vervallen. Dat betekend een daling van de subsidie van ca. 1,2 miljoen. Aan de andere kant zijn in 2013 de vergoedingen vanuit de subsidieregeling SNL aanzienlijk gestegen met ca. 6 ton. Per saldo zijn de subsidies per 2014 dus met 6 ton afgenomen. Om toch tot een neutrale begroting te komen is rekening gehouden met kostenbesparingen en inkomstenverhogingen. Dit is terug te zien in de volgende componenten: Stijging INKOMSTEN TERREINEN van ca. 78.000 euro Besparing PERSONEELSKOSTEN van ca. 352.000 euro als gevolg van het beëindigen van de arbeidscontracten van de kwaliteitsafdeling. In 2013 was dit nog volledig opgenomen besparing op VRIJWILLIGERSVERGOEDINGEN (32.000 euro) Besparing WERK DERDEN van ca. 42.000 euro. (10.000 euro bedrijfsvoering, 15.000 euro communicatie, 60.000 terreinen) WERK DERDEN in beheer derden projecten toegenomen, maar daar staat opbrengst tegenover. ZAKELIJKE LASTEN (huisvesting) en ALGEMENE KOSTEN ca. 67.000 euro lager door o.a. het samenwonen in 1 gebouw met de samenwerkende organisaties en overige besparingen per product. 5 Meerjarenraming CBF Baten Subsidies van Overheden Baten uit eigen fondsenwerving Overige baten Baten uit beleggingen Lasten Besteed aan doelstelling Natuurbeheer Monitoring Kwaliteitsborging Zakelijke lasten Recreatie Bezoekerscentrum Ontwikkeling Communicatie Projecten Opstallen Beheer derden Beheer administratie Totaal besteed aan doelstelling Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten uit acties van derden Kosten verkrijging subsidies van overheden Kosten beleggingen Kosten Beheer en administratie Totale lasten werving baten Totale lasten Resultaat 2014 1.507 1.333 1.220 52 2015 1.507 1.363 1.229 52 2016 1.508 1.373 1.238 52 2017 1.520 1.373 1.247 52 2018 1.520 1.373 1.256 52 4.112 4.150 4.170 4.191 4.200 -940 -11 -42 -295 -380 -65 -139 -432 -217 -146 -432 -55 -937 -11 -42 -294 -379 -65 -138 -431 -216 -145 -430 -54 -947 -11 -42 -298 -383 -66 -140 -435 -218 -147 -435 -55 -956 -11 -43 -300 -387 -66 -141 -439 -220 -148 -439 -55 -963 -11 -43 -303 -389 -67 -142 -443 -222 -149 -442 -56 -3.154 -3.144 -3.177 -3.206 -3.231 -300 -18 -55 -2 -589 -964 -299 -18 -54 -2 -589 -963 -303 -18 -55 -2 -595 -973 -305 -18 -55 -2 -601 -982 -308 -18 -56 -2 -605 -989 -4.118 -4.106 -4.150 -4.188 -4.221 -6 44 20 3 -20 6 C. BEGROTING 2014 1. Staat van baten en lasten Resultaat van baten en lasten naar kostensoort (x € 1.000,=) Omschrijving Subsidies Programma Beheer/SNL Subsidie Provincie Zuid-Holland Bijdragen Derden /projectinkomsten Inkomsten terreinen Beschermers inkomsten Opbrengst verkopen Sponsoring Giften en legaten Rente Overige baten Resultaat effectenportefeuille begroting begroting Begroting begroting werkelijk werkelijk werkelijk 2014 2013 2012 2011 2012 2011 2010 1.507 1.484 874 832 1.628 814 793 0 1.225 1.485 1.361 1.186 1.440 1.372 712 653 499 295 4.025 2.669 2.431 420 337 310 245 328 317 268 1.080 1.050 885 1.121 1.064 1.000 1.068 7 10 10 10 7 7 7 40 50 50 35 22 117 25 206 206 171 171 246 505 214 70 70 100 100 86 69 92 18 12 3 8 24 11 34 50 50 40 40 211 -69 276 TOTAAL BATEN 4.110 5.148 4.427 4.217 8.825 6.880 6.580 Personeel Vrijwilligersvergoeding Werk Derden Materialen Afschrijvingen Verzekeringen Energie Zakelijke Lasten Aankopen natuurgebieden Algemene Kosten 1.700 35 1.300 178 177 43 84 354 2.035 66 1.321 207 163 40 102 366 2.010 57 1.265 202 118 37 87 348 1.973 47 1.224 190 110 34 85 300 245 287 287 281 3.029 48 4.451 263 134 39 96 372 117 247 2.090 38 3.087 289 115 37 86 360 379 236 1.909 37 2.404 335 82 36 79 527 986 296 TOTAAL LASTEN 4.116 4.586 4.411 4.245 8.795 6.716 6.689 -6 562 16 -28 30 164 -109 RESULTAAT Toelichting Inkomsten Per 1-1-2014 wordt de Stichting het Zuid-Hollands Landschap niet langer gesubsidieerd vanuit de boekjaarsubsidie Provincie Zuid-Holland. Hoewel de vergoedingen vanuit SNL regeling hoger zijn dan voorheen is er een aanzienlijk deel van de subsidie (ca. 6 ton) weggevallen. Om dit op te vangen is in 2012/2013 een reorganisatie ingezet. Dat is onder meer terug te zien in de lagere personeelskosten. Andere besparingen hebben met name betrekking op huisvesting, vrijwilligersvergoedingen en bezuinigingen op het natuurbeheer (extensivering). De inkomsten stijgen door hogere pachtprijzen en de invoering van betaald parkeren bij ons bezoekerscentrum. De ontbindingsvergoedingen worden in 2013 geheel afgewikkeld ten laste van de reorganisatievoorziening die in 2012 is ingesteld. 7 De giften en legaten zijn gebaseerd o.b.v. historisch gemiddelde. Het resultaat effectenportefeuille is gebaseerd o.b.v. de te verwachte inkomsten zoals dividend en obligatierente. Uitgaven De salariskosten zijn als gevolg van de reorganisatie gereduceerd. De begrote salariskosten zijn gebaseerd op 27 fte in 2014 tegenover 31 fte in 2013. Daarnaast is rekening gehouden met 1,25 % indexatie. Door de overstap van vaste vrijwilligersvergoedingen naar declareerbare kosten zullen de kosten dalen. De zakelijke lasten (huisvesting) en de algemene kosten vallen lager uit als gevolg van de samenwerking. 8 Resultaat van baten en lasten naar CBF opstelling (x € 1.000,=) Baten Subsidies van Overheden Baten uit acties van derden Baten uit eigen fondsenwerving Overige baten Baten uit beleggingen Lasten Besteed aan doelstelling Natuurbeheer Algemene terreinvoorzieningen Monitoring Kwaliteitsborging Zakelijke lasten Recreatie Bezoekerscentrum Beleidsadvisering Ontwikkeling Communicatie Projecten Opstallen Beheer derden Beheer administratie Totaal besteed aan doelstelling Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten uit acties van derden Kosten verkrijging subsidies van overheden kosten beleggingen Kosten Beheer en administratie Totale lasten werving baten Totale lasten Resultaat Percentage eigen fondsenwerving Percentage Beheer en Administratie Percentage besteed aan de doelstelling Begroting 2014 1.507 Begroting 2013 2.710 1.333 1.220 52 1.316 1.072 50 Werkelijk 2012 2.814 938 1.268 3.596 216 4.112 5.148 8.831 -940 0 -11 -42 -295 -380 -65 0 -139 -432 -217 -146 -432 -55 -1.047 0 -78 -76 -280 -421 -67 -163 -145 -446 -221 -173 -400 -54 -831 -229 -67 -84 -275 -418 -66 -178 -126 -387 3.626 -172 -348 46 -3.154 -3.571 -6.760 -300 -18 -55 -2 -589 -964 -269 -21 -54 -1 -670 -1.015 -218 -19 -46 -6 -1.753 -2.042 -4.118 -4.586 -8.801 -6 562 30 22,51% 14,30% 76,70% 20,44% 14,61% 69,37% 17,20% 19,90% 76,60% 9 Begroting 2013 Stand Ultimo 2013 113 2.148 459 2.335 86 38 152 241 -61 454 10 7 75 10 65 Natuurbeheer Monitoring Kwaliteitsborging Zakelijke lasten Recreatie Bezoekerscentrum Beleidsadvisering Fondsenwerving Communicatie Ontwikkeling Projecten Opstallen Elfenbaan Ockenburgh Oostvlietpolder Kaapduin De Schans Zandmotor Eiland v. Brienenoord Heemtuin krimpen Spanjaardsduin Beresteijn Watergang Mildenburg Sophiapolder v Dixhoorndriehoek Natuurcompensatie Schaperswijk Heemtuin Bos Bedrijfsvoering begroting 2014 Stand Ultimo 2014 180 1.239 7 708 18 -33 147 -40 1.199 -0 7 -13 695 -7 11 -8 -8 14 6.877 14 562 7.440 514 -33 -71 -241 -401 -42 514 -33 -71 -241 -401 -42 -448 1.391 -497 -163 953 -497 -163 10 -22 -36 -10 5 -3 -4 -14 -4 1 -7 -0 -1 5 63 1.308 1.700 3.643 86 -22 -36 -10 5 -3 -4 -14 -4 1 -7 -0 -1 5 0 3 -2 63 3 -2 -448 Totaal -3 Fonds van Dixhoorndriehoek Fonds beheer Objecten derden 515 Fonds beheer Rhijngeest Fonds Veenweiden en Rietland 89 Fonds Oostvlietpolder Fonds Beheer opstallen 38 Fonds beheer Zandmotor Fonds Terreinbeheer 86 Fonds beheer Spanjaards Duin Reserve Monitoring 1.876 Fonds beheer Beresteijn Reserve Risico Programma Beheer 2.035 Fonds beheer Elfenbaan Reserve Duurzaam Beheer Stand Ultimo 2012 x € 1.000,= Fonds beheer Ockenburgh Continuïteitsreserve 2. Resultaatverdeling -787 -22 10 -9 -10 -36 -0 -7 -14 5 38 -546 431 17 55 138 1.164 6 688 -3 -3 14 5 -6 5 7.433 10 3 Risicoparagraaf De provinciale boekjaarsubsidie (Asv) komt vanaf 2014 geheel te vervallen waardoor de stichting op jaarbasis met ca. 1,4 miljoen minder aan inkomsten wordt geconfronteerd. Er kunnen in 2014 nog wel transitiekosten als gevolg van organisatieaanpassing worden ingediend. De totale transitiekosten zijn geraamd op € 824.000,=, waarvan naar verwachting € 285.495 vanuit Asv 2013 gedekt zal worden. Het restant ad. € 565.557 wordt in 2014 bij de provincie ingediend als transitiekosten. Het geprognotiseerde positieve saldo van 2013 is nodig om het Fonds Duurzaam beheer op het gewenste niveau te brengen t.b.v. toekomstig groot onderhoud/herinrichting en het opvangen van calamiteiten (stormschade e.d.). De lopende SNL beschikkingen zijn conform de regeling niet geïndexeerd waardoor er jaarlijks feitelijk minder geld voor beheer beschikbaar is. Mogelijk wordt deze regeling landelijk aangepast maar dat is op dit moment nog onzeker. Het Zuid-Hollands landschap heeft een continuïteitsreserve van 2.035.000 euro per ultimo 2012. Deze reserve is bedoeld om de loonkosten te kunnen doorbetalen als de Stichting met grote organisatorische calamiteiten wordt geconfronteerd. Omdat de continuïteitsreserve integraal deel uit maakt van de effectenportefeuille bestaat er een risico dat er koersverliezen ontstaan op het moment dat de Stichting genoodzaakt is om de reserve liquide te maken. Naast de al eerdere verplichting van het CBF om de hoogte van de continuïteitsreserve te verantwoorden is het transparant beheer van spaar- en beleggingsfondsen daar als keurmerkcriterium aan toegevoegd. De begrote loonkosten over 2014 bedragen 1.700.000,=. De reserve kan derhalve aan het einde van het jaar worden verlaagd vanwege de lagere loonkosten. De beschermersinkomsten /donateursbijdragen lijken zich te stabiliseren. Dit komt door de contributieverhoging die ingezet is in 2012 en de inzet van extra wervings- en bindingsmethoden. Met de inzet van de nieuwe wervingsmethoden worden steeds vaker donateurs op 'vrijblijvende' basis verbonden aan de stichting. Zij geven wel met regelmaat giften maar steunen Het Landschap niet met een structurele beschermersbijdrage. Deze vorm van verbinden past goed in de huidige tijd, gaat mee met de social media trend en komt voort uit de ZHL 2.0 koers. Dit heeft echter wel tot gevolg dat de beschermersinkomsten meer kunnen fluctueren en de giftinkomsten grilliger zijn. Ook het werven van maandelijkse bijdragen t.o.v. jaarlijkse bijdrage zorgt voor gespreide inkomsten en mogelijk meer tussentijdse opzeggingen (immers als het jaarbedrag al is voldaan zegt men per jaar op. Bij een maandbetaling kan dit per maand stopgezet worden. Nederland stapt over op IBAN, dat betekent ook het einde van de huidige acceptgiro. Vanaf 1 februari 2014 kan de huidige acceptgiro niet meer gebruikt worden. Mocht de SEPA aanpassing niet goed gaan dan betekent dit in het ergste geval dat veel betalingen uitvallen. Richting de Beschermer kan dat verwarring geven, want de Beschermer gaat er vanuit dat de betaling is overgemaakt, echter zonder matching met de database. Daarnaast worden de huidige Nederlandse incasso’s omgezet naar standaard Europese incasso’s. Mochten de SEPA formaten niet goed in de systemen zijn geïntegreerd dan bestaat het risico dat er niet meer geïncasseerd kan worden. Uiteraard werkt de werkorganisatie aan de benodigde aanpassingen om deze potentiele problemen te voorkomen. 11 D. WERKPLANNEN Het werkplan geeft een overzicht van de producten en diensten van Het Zuid-Hollands Landschap met een overzicht van baten en lasten per product. Tevens betreft het een beschijving van effecten, activiteiten en prestaties/beoogde resultaten per product. Het vigerende meerjarenbeleidsplan en de nieuwe koers ZHL 2.0 zijn daarbij het uitgangspunt voor dit werkplan. 12 Subsidie SNL Bijdragen derden Inkomsten terreinen Beschermerinkomsten Opbrengst verkopen winkel Sponsoring Giften Legaten Overige baten (rente) Overige baten (opbrengst effectenportefeuille) Overige baten Totaal baten 1.444 4 214 2 46 60 15 388 20 320 126 20 1.060 7 40 74 132 1.662 2 Personeelskosten Vrijwilligersvergoeding Werk derden Materialen Afschrijvingen Verzekeringen Energiekosten Zakelijke lasten Algemene kosten Totaal lasten Resultaat 449 20 397 74 1 21 10 20 1 940 721 11 -9 1 1 42 -42 Omslag bedrijfsvoering Omslag beheeradministratie Resultaat incl. omslag 164 44 514 2 22 -33 7 22 -71 1.306 10 10 174 3 108 148 1 201 94 0 6 380 -335 37 2 11 4 0 0 4 2 6 65 -30 3 13 300 996 2 80 432 -422 3 2 139 -139 66 11 52 75 24 -401 -42 953 -497 -163 60 46 0 326 4 33 12 295 295 -235 5 -241 8 35 40 14 43 13 50 160 446 63 25 2 55 10 6 14 14 17 3 146 14 179 3 203 47 32 1 1 11 109 -109 25 11 -22 75 5 -67 432 14 65 342 2 103 8 16 9 4 15 90 589 -526 320 -342 215 35 24 154 20 62 15 32 0 -0 20 -589 -109 0 63 -0 Totaal Projecten Te verdelen kosten Bedrijfsvoering Beheeradministratie Beheer derden Opstallen Ontwikkeling Communicatie Fondsenwerving Bezoekerscentrum Recreatie Zakelijke lasten Kwaliteitsborging Monitoring Natuurbeheer Begroting 2014 per product (x 1.000,=) 1.507 712 420 1.080 7 40 74 132 70 50 18 4.110 235 86 1.700 35 1.300 178 177 43 84 354 245 4.116 -16 86 -0 -0 -6 13 1. Terreinbeheer Onder de algemene noemer Terreinbeheer vallen verschillende producten, zoals Natuurbeheer, Monitoring, Kwaliteitsborging, Zakelijke lasten en Recreatie (voorzieningen + toezicht). Het vigerende Meerjarenbeleidplan spreekt over het streven naar efficiënt en goed beheer van de natuurgebieden met een reductie van de beheerkosten naar 600 euro per hectare in 2014. In deze beheerkosten zijn de volgende producten onderscheiden: Natuurbeheer (incl. algemene terreinvoorzieningen), Recreatie, Kwaliteitsborging, Monitoring en Zakelijke lasten. Vanwege forse bezuinigingen binnen het beheer en de reorganisatie waarbij beheerplanning en monitoring aanzienlijk zijn gekrompen, komen de geprognotiseerde beheerkosten per hectare in de begroting 2014 uit op € 507,- per hectare. Beheerplanning en monitoring zullen echter projectmatig moeten worden uitgevoerd. Met het wegvallen van de provinciale boekjaarsubsidie is er voor het terreinbeheer nog een substantiële subsidie beschikbaar: de Subsidieregeling Natuur en Landschap (SNL). De SNL vergoedt 75% van de standaard kostprijs voor het beheer. De zakelijke lasten zoals waterschapslasten maken bovendien geen onderdeel meer van uit. Zij werden voorheen door de provincie vergoed. De resterende beheerkosten dienen betaald te worden vanuit terreininkomsten zoals pacht en eigen bijdragen. De norm voor het Zuid-Hollands Landschap zou minimaal moeten zijn dat de SNL subsidie 75% bedraagt van de totale kosten voor het beheer. Deze begroting gaat uit van € 1.507.000 aan SNL subsidie (incl.€ 15.000,= voor beheer objecten derden), dat betekent dat de kosten voor het beheer maximaal € 1.989.333 zouden mogen bedragen. Directe beheerkosten Toerrekening organisatiekosten Totaal beheerkosten 940 208 1.148 Monitoring 11 24 35 Kwaltiteitsborging 42 29 71 Zakelijke Lasten 295 5 300 Recreatie 380 66 446 1.668 332 2.000 x € 1000,= Natuurbeheer Totaal Deze begroting komt uit op € 1.668.000 aan directe kosten en € 332.000 organisatiekosten oftewel € 2.000.000 op jaarbasis. Binnen de begroting van 2014 wordt afgerond dus 75% van de totale beheerkosten door de SNL bekostigd. Dat laat onverlet dat de stichting een eigen bijdrage moet zien te genereren van € 508.000. De terreininkomsten zijn begroot € 278.000 waarbij het verschil voorlopig uit eigen middelen (bv beschermerinkomsten) zal moeten worden bijbetaald. 14 1A Natuurbeheer Wat willen we bereiken? Het realiseren van het juiste evenwicht tussen beschermen van natuur en benutten / genieten door mensen. Werven en binden van vrijwilligers en ondersteunen van beheerders van natuur en erfgoed. Voor 2014 zien wij met name kansen voor Heemtuin Bos en Ockenburgh te Den Haag. Marktgericht werken en concreet invulling geven aan een duurzame samenleving met zorg voor biodiversiteit en een gezonde leefomgeving. De behoefte aan goede gezondheid en aan rust en ruimte wordt steeds belangrijker. Behoud aanwezige natuurwaarden in onze terreinen en waar mogelijk versterking daarvan d.m.v. slim beheer en eenmalige investeringen Verhogen inkomsten en verlagen uitgaven om kosten en baten binnen het beheer meer in evenwicht te brengen De beheerkosten moeten in overeenstemming zijn met de normen waarop de Subsidieregeling Natuur en Landschap (SNL) is gebaseerd Wat gaan we daarvoor doen? De consequentie van de huidige maatschappelijke veranderingen is dat het voor iedere organisatie veel harder werken geblazen is waar dat voorheen makkelijker en vooral overzichtelijker was. ‘Gewoon’ je terreinen goed beheren en dat vertellen is niet meer voldoende. Wij blijven ons uiteraard inzetten voor natuur en landschap maar wel voor en door mensen. Jarenlang heeft de stichting nagestreefd een zo hoog mogelijke kwaliteit van haar natuurgebieden te halen. De laatste jaren is het Zuid-Hollands Landschap genoodzaakt de uitgaven te bepreken en zodoende wordt er ingezet op het in stand houden van de bestaande waarden. 2014 is het eerste jaar dat de begroting sluitend gemaakt moet worden zonder de boekjaarsubsidie vanuit de provincie. Het beheergeld moet daarom nog efficiënter ingezet worden. Ook voor 2014 staan er daarom bezuinigingen en verhoging inkomsten ten opzichte van het voorgaande jaar op de rol. In 2014 zal er gestart worden met het verleggen van kosten intensieve werken zoals slootschoning en baggerwerken naar de pachter. Met name in de Krimpenerwaard wordt veel grasland verpacht en gaat hier veel geld in om. Deze werken worden gefaseerd naar de pachters verlegd; bij het aangaan van nieuwe overeenkomsten worden hier afspraken over gemaakt. Extern advies in de tweede helft van 2013 zal uitsluitsel moeten geven in welke mate de pachtprijzen eventueel redelijkerwijs verhoogd kunnen worden. In de begroting is reeds rekening gehouden met een beperkte stijging van de inkomsten. Voormalige constructies zoals landpacht voor tuinen rondom woningen zullen tegen het licht gehouden worden en waar mogelijk zullen deze in 2014 vervangen worden door huurovereenkomsten waaruit meer inkomsten gegenereerd worden. Samen met het nazien van overige overeenkomsten zoals jacht- en vishuur, overige (zakelijke) rechten en het extra inzetten op bijvoorbeeld haardhoutverkoop, wordt een verhoging van de inkomsten ten opzichte van de begroting 2013 van € 33.000 realistisch verwacht. Verder zullen de stroken en overhoeken die nu nog relatief intensief beheerd worden minder intensief beheerd worden. Er zal hierbij gekeken worden of er geen specifieke en belangrijke natuurwaarden verloren gaan. Het Zuid-Hollands Landschap kan al jaren steunen op veel werk dat er met vrijwilligers verzet wordt. Dit wordt zeer gewaardeerd en de aantallen stijgen de laatste jaren gestaag. Tot 2014 was de organisatie gewoon een standaard vrijwilligersvergoeding aan de 15 vrijwilligers te verstrekken. Per 2014 wordt dit omgezet in een onkostenvergoeding, waardoor er bespaard wordt op de uitgaven. Deze wijziging is inmiddels aan alle vrijwilligers gecommuniceerd die daar over het algemeen begrip voor hebben. Het is belangrijk de voorzieningen zoals rasters, hekken, dammen, duikers en beheerpaden onderhouden worden zodat gebieden veilig toegankelijk blijven en vee ingerasterd is. Waar mogelijk zal meer onderhoud van de rasters bij pachters van het gebied neergelegd worden om hier ook een kostenreductie in te realiseren. Hoe meten we de resultaten? De financiële doelstellingen zullen middels de financiële rapportages gevolgd worden. Het in stand houden van de huidige natuurwaarden zal worden gemeten via de kwaliteitsborging op basis van monitoring en het actualiseren van beheerplannen. Begroting Natuurbeheer (x €1.000,=) Subsidies SNL Bijdragen Derden Inkomsten terreinen Overige baten ( 13 rente , 50 dividend/obligatie Begroot 2014 1.444 4 214 Begroot 2013 1.434 4 181 Uitkomst 2012 1.547 6 188 1.662 1.620 76 1.817 -449 -20 -397 -74 -460 -41 -461 -86 -1 -940 721 -164 -44 514 1) -1 -1.047 572 -186 -43 343 rente) TOTAAL BATEN Personeel Vrijwilligersvergoeding Werk Derden Materialen Afschrijvingen Verzekeringen Energie Zakelijke Lasten Algemene Kosten TOTAAL LASTEN RESULTAAT excl. omslagen Omslag bedrijfsvoering Omslag beheeradministratie RESULTAAT incl. omslagen -363 -35 -467 -82 -32 -6 -20 -4 -13 -1.022 795 -327 -37 430 1) Het positieve resultaat geeft mogelijk een vertekend beeld omdat de kosten van recreatie, zakelijke lasten en kwaliteitsborging elders worden opgevoerd. 16 1B Recreatie Wat willen we bereiken? Natuur wordt steeds meer als integraal onderdeel van landschap en cultuurhistorie gezien en beleefd. Er is de behoefte om waardevolle natuur duurzaam aan volgende generaties door te geven. De burger en daarmee ook de provincie Zuid-Holland heeft behoefte aan een integraal aanbod wat betreft natuur, landschap, erfgoed en ontspanningsmogelijkheden. De recreatievoorzieningen zullen hierop moeten worden aangepast. Waar haalbaar en betaalbaar optimale openstelling van de gebieden Mensen actief van de natuur laten genieten Beleving van de natuurgebieden naast de openstelling door middel van goed onderhouden recreatievoorzieningen, afgestemd op de vraag en op beschikbare middelen. In verband met de terugloop van middelen wordt het aantal voorzieningen versoberd. Veilig gevoel bij bezoekers van de natuurterreinen van het Zuid-Hollands Landschap d.m.v. adequaat toezicht. De beheerkosten moeten in overeenstemming zijn met de normen waarop de Subsidieregeling Natuur en Landschap (SNL) is gebaseerd (recreatietoeslag). Toepassen van de leefstijlenquête zoals ontwikkeld door de werkgroep in 2013 in een aantal geselecteerde terreinen om daarmee de behoeften van bezoekers in kaart te brengen. Wat gaan we daarvoor doen? - continueren huidige openstellinggraad - onderhoud veel gebruikte recreatievoorzieningen en up to date brengen - projectmatige investering in realisatie of vervanging van recreatie voorzieningen. - sponsoring zoeken vanuit lokale bedrijven of bewoners voor recreatie voorzieningen. - professioneel en deskundig toezicht door BOA’s Het beheer is er op gericht om de recreant de natuur zo goed mogelijk te laten beleven middels de reeds bestaande voorzieningen. Bij gebrek aan financiële pijlers zal er naar gestreefd worden om het huidige voorzieningenniveau te behouden op die plekken waar veel recreanten komen. Uitgangspunt is dat alle gebieden opengesteld dan wel beleefbaar zijn, maar daar waar weinig vraag is naar recreatiefaciliteiten zullen deze niet meer vervangen en verwijderd worden. Vervanging van de voorzieningen zal projectmatig en bij voorkeur door middel van sponsoring geschieden. De koers van het Zuid-Hollands Landschap is gericht op het meer (ver)binden van onze beschermers aan onze natuurgebieden en opstallen. In 2013 is een start gemaakt met het polsen van bezoekers in onze gebieden wat zij verwachten van onze gebieden, met name wat betreft de recreatieve elementen. Om de nieuwe koers te kunnen realiseren met minder geld, is het des te belangrijker om goed te bepalen waar er geïnvesteerd moet worden in de recreatie. In 2014 zal er waar nodig vervolgonderzoek plaatsvinden naar de wensen van de bezoekers. Omdat dit in het veld arbeidsintensief is, zullen online methoden hiertoe verder verkend worden. Naast het bevorderen van de recreatieve beleving van natuur en landschap zal er met het oog op het veiligheid en bescherming van bezoekers en de natuur zelf professioneel en deskundig toezicht gepleegd worden. Speciale aandacht zal gegeven worden aan Natura 2000 gebieden (gebieden met een Europees beschermde status) en natuurgebieden nabij de stad. Zeker in de drukke provincie Zuid-Holland is het houden van toezicht en waar nodig het handhavend optreden belangrijk. Het is in dat kader voor het Zuid-Hollands Landschap 17 onbegrijpelijk dat de provincie Zuid-Holland haar bijdrage aan recreatieve voorzieningen en toezicht volledig heeft geschrapt hoewel er binnen de SNL systematiek mogelijkheden voor maatwerk beschikbaar zijn. Hoe meten we de resultaten? Mate van openstelling ten opzichte van voorgaande jaren Aantal klachten en incidenten rondom de staat van onderhoud recreatieve voorzieningen Aantal klachten rondom de veiligheid en overlast in de terreinen Aantal waarschuwingen en opgemaakte proces verbalen Zo mogelijk een klanttevredenheidsonderzoek in druk bezochte gebieden Begroting Recreatie (x € 1.000,=) Subsidies SNL Subsidie Provincie Zuid-Holland TOTAAL BATEN Personeel Vrijwilligersvergoeding Werk Derden Materialen Afschrijvingen Verzekeringen Energie Zakelijke Lasten Algemene Kosten TOTAAL LASTEN RESULTAAT excl.omslagen Omslag bedrijfsvoering RESULTAAT incl omslagen Begroot 2014 46 46 Begroot 2013 47 531 578 Uitkomst 2012 55 525 580 -326 *) -4 -33 -12 -310 -7 -65 -33 -0 -6 -380 -335 -66 -401 -0 -6 -421 157 -75 82 -220 -4 -112 -31 -21 -4 -13 -3 -9 -417 163 -134 28 *) De personeelskosten zijn wat gestegen aangezien 2 tijdelijke contracten in 2013 met 1 jaar verlengd zijn. De verwachting is dat als er nieuwe gebieden in beheer genomen kunnen worden, deze kosten per hectare juist weer zullen dalen. 18 1C Zakelijke Lasten Wat willen we bereiken? Voor haar terreinbezit betaalt het Zuid-Hollands Landschap zakelijke lasten (waterschapslasten). Omdat er in tegenstelling tot voorheen geen provinciale subsidie meer beschikbaar is voor de zakelijke lasten, worden de waterschapslasten per 2014 met de maximale 50% doorbelast aan pachters. Uiteraard dienen de bestaande contracten daarbij gerespecteerd te worden. Het Zuid-Hollands Landschap heeft in verhouding tot andere terreinbeheerders hoge waterschapslasten (ca. € 285.000 in 2013) aangezien veel voormalige agrarische terreinen nog niet ingericht zijn en in gebieden liggen met hoge instandhoudingskosten (polders). Het natuurtarief is bijvoorbeeld in de Krimpenerwaard niet of nauwelijks van toepassing. Wat gaan we daarvoor doen? Voor 2014 geldt een doorberekening van 50% van de waterschapslasten aan onze pachters. Hoe meten we de resultaten? De financiële doelstellingen zullen middels de financiële rapportages gevolgd worden. Begroting Zakelijke lasten (x € 1.000,=) Subsidie Provincie Zuid-Holland Inkomsten terreinen TOTAAL BATEN Personeel Zakelijke Lasten TOTAAL LASTEN RESULTAAT excl. omslagen Omslag beheeradministratie RESULTAAT incl. omslagen Begroot 2014 60 60 Begroot 2013 280 36 316 Uitkomst 2012 251 23 274 -295 -295 -235 -5 -241 -280 -280 36 -5 30 -269 -269 5 -5 19 1D Kwaliteitsborging Wat willen we bereiken? Als professionele natuurterreinbeherende organisatie streeft het Zuid-Hollands Landschap er naar om door middel van een verantwoord beheer de kwaliteit van de terreinen te behouden of te herstellen en waar mogelijk door gerichte maatregelen te ontwikkelen of te verhogen. Hiertoe wil het Zuid-Hollands Landschap weten wat de status quo en de ontwikkelingen van haar terreinen zijn. Wat gaan we daarvoor doen? Beheerplanning- en evaluatiecyclus De hoge kwaliteitsstandaard wordt op basis van jarenlange ervaring tot stand gebracht en gewaarborgd via een beheerplanning- en evaluatiecyclus. Het vastleggen van beheerdoelen, het toepassen van beheerplanning en -evaluatie aan de hand van veldresultaten, alsook het gebruik van specialistische beheerinformatie- en registratiesystemen maken hier onderdeel van uit. Voor alle natuurgebieden van het Zuid-Hollands Landschap worden de doelen vastgesteld in een beheerplan; deze heeft in principe een looptijd van 6 tot maximaal 10 jaar. Tijdens de beheerplanperiode worden de beheermaatregelen, de voorgestelde actiepunten en de monitoring uitgevoerd. Na afloop van de beheerplanperiode wordt een beheerevaluatie opgesteld. De conclusies hiervan worden meegenomen in het nieuwe beheerplan. Certificering De terreinbeherende organisaties en de provincies hebben samen een certificeringsysteem voor natuurbeheer ontwikkeld. Deze certificering geeft de overheid als subsidieverlener de zekerheid dat de kwaliteit van het natuurbeheer voldoende geborgd is bij een beheerder. Het Kwaliteitshandboek voor de 12 Landschappen en de individuele uitwerking daarvan door het Zuid-Hollands Landschap, biedt de garantie dat de kwaliteitszorg voldoet aan de voorwaarden voor certificering. Het Zuid-Hollands Landschap voert interne controles uit op de werkprocessen die in het kwaliteitshandboek worden beschreven. Het handboek wordt minimaal eens per 10 jaar geactualiseerd. Natuurwetenschappelijke Commissie Beheerplannen worden getoetst door de Natuurwetenschappelijke Commissie (NWC). Dit is een onafhankelijke adviescommissie die bestaat uit externe deskundigen. De NWC adviseert de stichting desgewenst tevens over beleid en natuurwetenschappelijke vraagstukken. Het secretariaat wordt door het Zuid-Hollands Landschap verzorgd. Activiteiten 2014 In 2014 zullen beheerplannen inclusief evaluaties worden opgesteld voor de volgende clusters van natuurterreinen: Cluster Noordwijk Uiterwaarden Lexmond Nieuw Leeuwenhorst Terreinen De Blink, Langeveld Achthovense uiterwaard, Kersbergserak, Bolswaard Nieuw Leeuwenhorst In 2013 is de afdeling Ontwikkeling en Advies, waar de kwaliteitsborging was ondergebracht, door bezuinigingen opgeheven. Dit betekent dat monitoring, beheerevaluatie en beheerplanning, niet meer door eigen medewerkers wordt uitgevoerd. De kwaliteitsborging zal met inzet van vrijwilligers, externe inhuur en op projectbasis worden uitgevoerd, onder regie van het ZHL. Met deze externe deskundigheid wordt de kwaliteitsborging in stand gehouden. 20 Hoe meten we de resultaten? De resultaten worden gemeten aan de hand van het aantal gerealiseerde beheerplannen in 2014. Voor het onderdeel monitoring wordt verwezen naar 1 E. Begroting Kwaliteitsborging (x € 1.000,=) Subsidie Provincie Zuid-Holland TOTAAL BATEN Personeel Werk Derden Zakelijke Lasten Algemene Kosten TOTAAL LASTEN RESULTAAT excl. omslagen Omslag bedrijfsvoering Omslag beheeradministratie RESULTAAT incl. omslagen Begroot 2014 - Begroot 2013 128 128 Uitkomst 2012 127 127 -21 -20 -1 -1 -42 -42 -7 -22 -71 -70 -63 -2 -4 -76 52 -13 -22 17 -63 64 -23 -19 22 21 1E Monitoring Wat willen we bereiken? Inzicht houden in de ontwikkeling van de weidevogelstand in de Krimpenerwaard Op basis van de SNL systematiek de basismonitoring wat betreft natuurkwaliteit uitvoeren Wat gaan we daarvoor doen? ZHL is dè natuurbeherende organisatie in de Krimpenerwaard. Een veenweidengebied waar veel weidevogels jaarlijks broeden. Structurele ondersteuning vanuit subsidies voor monitoring is per 2014 weggevallen. Desondanks wil ZHL weten hoe het met de weidevogelstand in de Krimpenerwaard gaat. ZHL streeft er naar dat alle weidevogelgebieden minimaal één maal per drie jaar geïnventariseerd worden. In 2014 zullen ca. 1/3e van de polders in de Krimpenerwaard worden gemonitord op weidevogels. Hiervoor zal aanvullend projectmatig geld gezocht worden. Met de Provincie Zuid-Holland zal afgestemd worden welk budget er voor 2014 projectmatig beschikbaar is voor de SNL-monitoring en welke gebieden daarmee gemonitord kunnen worden. Tot het moment dat er structureel monitoringsgeld binnen de SNL beschikbaar is, zal de SNL-monitoring projectmatig en in opdracht van de provincie uitgevoerd worden. Hoe meten we de resultaten? Oppervlakte polder die geïnventariseerd wordt. Begroting Monitoring (x € 1.000,=) Subsidies SNL Subsidie Provincie Zuid-Holland TOTAAL BATEN Personeel Werk Derden Zakelijke Lasten TOTAAL LASTEN RESULTAAT excl. omslagen Omslag bedrijfsvoering Omslag beheeradministratie RESULTAAT incl. omslagen Begroot 2014 2 2 Begroot 2013 Uitkomst 2012 130 130 129 129 -1 -10 -58 -15 -5 -78 52 -14 -22 17 -43 -5 -11 -9 -2 -22 -33 -48 81 -15 -19 47 22 1F Beheeradministratie Wat willen we bereiken? Vastleggen eigendoms-, beheer- en monitoringsgegevens in het nieuwe beheeradministratiesysteem CMSi. Complete en correcte aanvragen voor subsidie Goed inzicht in terreininkomsten zoals pacht, huur, jacht- en visrechten. Wat gaan we daarvoor doen? Het Zuid-Hollands Landschap heeft voor het administreren van haar eigendommen, overeenkomsten, natuurtypen, monitoringsgegevens en beheermaatregelen een computersysteem. Het voormalige systeem, het Natuur en Landschap Informatie Systeem (NELIS) is in 2013 vervangen door het CMS-i (Conservation Management System international), een systeem dat samen met Staatsbosbeheer, Natuurmonumenten, verschillende provinciale landschappen en de natuurbescherming vanuit Groot-Brittannië is ontwikkeld. Dit systeem zal per 2014 gebruikt worden. Kerntaak binnen het onderdeel beheeradministratie is het vastleggen van eigendoms-, beheer- en monitoringsgegevens alsmede de lopende overeenkomsten in een beheeradministratiesysteem middels standaard procedures. Vanuit het systeem kunnen de benodigde gegevens gegenereerd worden om te komen tot correcte subsidieaanvragen, (pacht)overeenkomsten etc. Hoe meten we de resultaten? Per 2014 dient het systeem in gebruik te zijn. Begroting Beheeradministratie (x € 1.000,=) Personeel Werk Derden Zakelijke Lasten Algemene Kosten TOTAAL LASTEN RESULTAAT excl. omslagen Omslag beheeradministratie RESULTAAT incl. omslagen Begroot 2014 -32 -65 -1 -11 -109 -109 109 0 Begroot 2013 -26 -66 -0 -15 -108 -108 108 0 Uitkomst 2012 -26 -57 -9 -92 -92 92 23 1G Beheer Opstallen Door middel van opstallen kunnen we ons nog beter verbinden met mensen. Mensen hebben vaak een band met stenen, met geschiedenis in relatie met het omliggende groen. Juist wat betreft opstallen biedt de samenwerking met Erfgoedhuis en Landschapsbeheer nieuwe kansen. Wat willen we bereiken? Uitvoeren van de Nota Financiering Beheer Opstallen, met als hoofddoel het in stand houden van de waardevolle gebouwen en het beter in verhouding brengen van de uitgaven met de inkomsten. Baten en lasten van regulier onderhoud zijn eind 2014 in evenwicht. (= cf. opstallenbeleid) Het op orde hebben van de benodigde opstallen voor het terreinbeheer. Het in beheer nemen van de Ruïne van Teylingen samen met onze samenwerkingspartners Erfgoedhuis en Landschapsbeheer. Wat gaan we daarvoor doen? Onderhoud opstallen en verhogen inkomsten uit opstallen. Op basis van het in 2013 ingewonnen advies, zullen inkomstenverhogende kansen binnen de erfpachtovereenkomsten en overige opstal-overeenkomsten benut worden. De in 2013 gestarte investeringen in de beheeropstallen in de regio’s, zal in 2014 verder worden doorgevoerd. Hoe meten we de resultaten? De financiële doelstellingen zullen middels de financiële rapportages gevolgd worden. Mate van realisatie beheeropstallen regio’s. Begroting Opstallen (x € 1.000,=) Inkomsten terreinen Beschermersinkomsten Overige baten TOTAAL BATEN Personeel Vrijwilligersvergoeding Werk Derden Materialen Afschrijvingen Verzekeringen Energie Zakelijke Lasten Algemene Kosten TOTAAL LASTEN RESULTAAT excl. omslagen Omslag bedrijfsvoering Omslag beheeradministratie RESULTAAT incl. omslagen Begroot 2014 126 20 14 160 Begroot 2013 120 19 14 153 Uitkomst 2012 117 16 14 147 -25 -2 -55 -10 -6 -14 -14 -17 -3 -146 14 -25 -11 -22 -32 -2 -61 -13 -6 -13 -20 -18 -7 -173 -20 -31 -11 -61 -20 -1 -56 -9 -20 -14 -24 -19 -1 -164 -17 -52 -9 -78 24 1H Beheer Derden Het Zuid-Hollands Landschap heeft al geruime tijd met de situatie te maken dat er weinig nieuwe natuurterreinen verworven of overgedragen worden. Immers de druk op de grond is in de dichtst bevolkte provincie van Nederland groot. Met de discussie over doorlevering van terreinen aan Terreinbeherende organisaties zoals de onze en de klacht bij de Europese Commissie is de traditionele manier van grondverwerving helemaal stil gevallen. Het Zuid-Hollands landschap heeft conform haar statuten nog steeds de doelstelling om zoveel mogelijk natuurgebieden binnen Zuid-Holland veilig te stellen en goed te beheren. Naast eigendom en beheer zijn er meer opties. Het Zuid-Hollands landschap verzorgt in opdracht van derden op basis van meerjarige afspraken het terreinbeheer van diverse gebieden. Juist deze beheer derden gebieden bieden ons de kans om natuur bij de stad te bieden en ons nadrukkelijker te profileren. Recent voorbeeld is de Oostvlietpolder bij Leiden. Vanuit het natuuraspect en de binding met onze achterban zijn continuïteit en voldoende zeggenschap belangrijke voorwaarden. De stichting heeft daarbij de voorkeur voor een afkoopsom aangezien subsidieverlening sterk kan fluctueren met grote gevolgen voor natuur en landschap. Wat willen we bereiken? Meer Natuur bij de stad goed beleefbaar voor veel mensen Differentiatie inkomstenbronnen/opdrachtgevers Mensen actief met natuur verbinden ook als het geen eigendom betreft Wat gaan we daarvoor doen? Verwerven nieuwe gebieden zoals Waalbos, Groenzoom en terreinen in het Buijtenland van Rhoon (Krekenlandschap). Hoe meten we de resultaten? Minimaal kostendekkend beheer 25 Begroting Beheer derden (x € 1.000,=) Subsidies SNL Bijdragen Derden Overige baten TOTAAL BATEN Personeel Vrijwilligersvergoeding Werk Derden Materialen Afschrijvingen Verzekeringen Energie Zakelijke Lasten Algemene Kosten TOTAAL LASTEN RESULTAAT excl. omslagen Omslag bedrijfsvoering Omslag beheeradministratie RESULTAAT incl. omslagen Begroot 2014 15 388 43 446 Begroot 2013 3 320 43 366 Uitkomst 2012 25 381 48 454 -179 -3 -203 -47 -210 -4 -141 -44 -142 -2 -131 -42 -11 -2 -7 -2 -3 -342 112 -110 -5 -4 -1 -432 14 -75 -5 -67 -400 -33 -71 -5 -110 Toelichting: Van de beheer derden objecten Spanjaardsduin en Elfenbaan is het beheer afgekocht met een afkoopsom. Conform afspraak wordt het beheer van deze gebieden betaald vanuit bestemmingsreserves waardoor dit product jaarlijks gemiddeld met een negatief saldo van ca. € 55.000 mag af te sluiten. . 26 Totaal baten Personeelkosten Vrijwilligersvergoeding Werk derden Materialen Zakelijke lasten Totaal lasten Resultaat Omslag bedrijfsvoering Omslag beheeradministratie Resultaat inclusief omslagen Sophiapolder Van Dixhoorndriehoek Natuurcompensatie scharperswijk Heemtuin bos 1 80 4 27 8 14 5 15 388 43 15 TOTAAL Zandmotor 52 Watergang mildenburg 26 10 140 2 Spanjaardsduin 9 Vogelhoff/Oostvlietpolder 6 Ockenburgh 30 Kaapduin Eiland van Brienenoord 1 1 Heemtuin krimpen De Schans Subsidies SNL Bijdragen derden Overige baten (rente) Overige baten (opbrengst effectenportefeuille) Overige baten Elfenbaan Beresteijn 15 Begroting 2014 beheer derden (x 1.000,=) 15 3 30 26 6 9 152 52 15 1 80 31 8 14 5 446 7 3 17 4 6 14 0 34 2 4 31 5 1 0 3 1 20 3 3 2 1 37 9 6 1 14 2 4 1 1 51 2 62 21 17 4 3 10 1 16 2 3 6 1 1 2 179 3 203 47 1 13 2 5 -3 28 2 52 -26 5 1 10 -1 136 16 39 13 19 -4 1 -0 79 1 22 9 7 2 9 4 6 -1 2 1 5 1 1 3 1 2 1 -4 1 -3 5 -7 -1 14 1 -14 4 -4 24 2 -10 7 -0 9 1 -36 5 0 3 -2 432 14 75 5 -67 27 2. Fondsenwerving Om haar doelstellingen te realiseren, heeft het Zuid-Hollands Landschap (financiële) steun nodig. Naast de overheidssubsidies en eigen inkomsten is een belangrijke structurele inkomstenbron fondsenwerving en bedrijfssponsoring. Deze bron wordt steeds belangrijker in de financieringsmix nu subsidies teruglopen. Het Zuid-Hollands Landschap ziet kansen in de lokale focus op vermogensfondsen, particuliere stichtingen en lokaal georiënteerde bedrijven. Samen met de samenwerkingspartners wordt gezocht naar inspirerende en kansrijke fondsenwervingsprojecten. Wat willen we bereiken? Organisaties als Zuid-Hollands Landschap die willen overleven in de 21e eeuw moeten zich actief en ondernemend verbinden met deze burgers, met instanties en bedrijven. Burgers moeten en willen verleid worden om hun tijd, aandacht en geld in te (blijven) zetten voor het maatschappelijke doel. Het belangrijkste werkwoord is verbinden Nieuwe vormen van financiering, voortzetten crowdfunding. In 2014 zijn er kansen voor het natuurgebied Polders Poelgeest. Nieuwe (bedrijfsvrienden)vrienden maken onder andere door het structureler inzetten van bedrijfsambassadeurs Uitbreiden lokale sponsorships waarbij wordt gekeken naar de zorgbranche maar ook naar de energiebranche en recreatieve sector. Productontwikkeling voor bedrijven zoals groene uitjes en arrangementen voor publiek zoals bushcraft en kanotochten Uitbreiden van de online donatiemogelijkheden en het werven van giften. Uitvoeren van de aanbevelingen van de werkgroep uit 2013 waarin een aantal verdienmodellen opgezet zijn. De belangrijkste aanbeveling is om het kamperen bij ZHL te vernieuwen en stimuleren. Verhogen inkomsten kamperen in onze terreinen. Wat gaan we daarvoor doen? Het Zuid-Hollands Landschap heeft de ambitie om samen met de samenwerkingspartners Erfgoedhuis en Landschapsbeheer gezamenlijke fondsen, bedrijfsvrienden en alternatieve financieringsvormen te werven. De gezamenlijke werkorganisatie profileert zich met het integrale werkveld van natuur, landschap en erfgoed/cultuurhistorie. Zij doet acquisitie bij potentiële opdrachtgevers als provincie, gemeenten, waterschappen en particuliere grondeigenaren. Dit wordt ondersteund door communicatiemiddelen waaronder brochure adviesdiensten, website en social media. De investering in uren en communicatiemiddelen dient minimaal terugverdiend te worden uit commerciële opdrachten en de werving van fondsen, bedrijfsvrienden en alternatieve financieringsvormen. De beoogde werkorganisatie voor de samenwerking heeft een eigen financiële administratie en er zijn tarief- en werkafspraken. In 2014 zal verder onderzocht worden welke verdienmodellen en welke producten rendabel lijken om te ontwikkelen. In 2014 ligt de nadruk op kampeerders en de inzet van jeugdboswachters. Online wordt de inzet crowdfunding projecten verder uitgebreid waarbij online en offline samen komen rondom een terrein of project. Het doel van de crowdfundingaanpak is het werven van beschermers, het betrekken van burgers en bedrijven en het werven van fondsen. Daarnaast biedt het een platform voor zichtbaarheid, persaandacht en extra inzet van social media. 28 Projectmatig zullen er wervingsfolders worden verspreid in het voor – en najaar. De aanbevelingen van de werkgroep Verdienen van de cultuuromslag worden verder uitgewerkt en de haalbaarheid wordt getoetst. Hoe meten we de resultaten? Werven van minimaal 500 donateurs in 2014 om natuurlijk verloop op te vangen. Minimaal stabiliseren van het aantal beschermers Toename aantal bedrijfsvrienden met minimaal drie. Organiseren van 1 grote giftenactie en 1 regionale giftenactie Begroting Fondsenwerving (x € 1.000,=) Begroot 2014 Bijdragen Derden Beschermersinkomsten Opbrengst verkopen winkel Sponsoring Giften en legaten Overige baten TOTAAL BATEN Personeel Vrijwilligersvergoeding Werk Derden Materialen Afschrijvingen Verzekeringen Energie Zakelijke Lasten Algemene Kosten TOTAAL LASTEN RESULTAAT excl. omslagen Omslag bedrijfsvoering RESULTAAT incl. omslagen 1.060 40 206 1.306 -174 -3 -108 -3 -13 -300 996 -52 953 Begroot 2013 0 1.031 0 50 206 7 1.294 Uitkomst 2012 -160 -4 -88 0 0 0 0 -4 -13 -269 1.025 -48 977 -133 1.047 22 174 0 1.243 -64 -1 -2 -1 -17 -218 1.025 -70 955 29 3. Ontwikkeling Wat willen we bereiken? - Objecten of terreinen die zonder beheer raken, onderzoeken of Zuid-Hollands landschap het kan overnemen. De focus hierbij ligt op de natuur dicht bij de stad en de mogelijkheden voor het betrekken van burgers en organisaties. In 2014 wordt ingezet op de Ruïne van Teylingen. Andere mogelijke gebieden die in aanmerking komen voor in beheer name en verdere ontwikkeling zijn Waalbos, Vosse- en Weerlanerpolder en de Groenzoom. - Verdere intensivering van de samenwerking binnen Landschap & Erfgoed Zuid-Holland (samenwerkingsverband Zuid-Hollands landschap, Erfgoedhuis en Landschapsbeheer Zuid-Holland). - Ondersteuning en uitvoering van de communicatie-afspraken van het samenwerkingsverband Landschap & Erfgoed Zuid-Holland en het door ontwikkelen van de gezamenlijke positionering - Nieuwe producten ontwikkelen om innovatief te blijven en een interessante partner voor bedrijven en andere organisaties. Wat gaan we daarvoor doen? Het Zuid-Hollands Landschap wil zich met de koers ZHL 2.0 ontwikkelen tot een organisatie die verbonden is met mensen, bedrijven en andere organisaties om met hen samen te werken aan een mooie en gezonde leefomgeving. Het Zuid-Hollands Landschap wil werken aan meer financiële slagkracht en ondernemerschap, gericht op het realiseren van de ZHL 2.0 idealen en doelstellingen. Gezocht wordt naar een (ver) nieuw(d) financieringsmodel waarin geldwerving en opbrengsten met elkaar in balans zijn. De Ruïne vormt een mooi symbool voor de samenwerking binnen Landschap & Erfgoed Zuid-Holland waarin natuur, cultureel erfgoed en landschap samen komen. Naast het beheer van de Ruïne en het omliggende terrein wordt er een vrijwilligersgroep geworven en het exploitatieplan verder uitgewerkt. De Ruïne is een prioritair object voor een eventuele giftenactie of sponsoring. Conform de aanbevelingen uit de interne werkgroep in het kader van het veranderingstraject oprichten van een compacte gezamenlijke werkorganisatie bestaande uit medewerkers van de drie organisaties. In de basis zou dit 1 medewerker per organisatie (2 dagen per week) kunnen zijn met, afhankelijk van de aard van de opdrachten, tijdelijke aanvulling met specialisten uit de organisaties. Productontwikkeling zoals groene (bedrijfs)uitjes en arrangementen voor publiek zoals bushcraft en kanotochten. Uitbreiden van kampeermogelijkheden binnen onze natuurterreinen. Verhogen van de opbrengsten uit de terreinen. Voor deze productontwikkeling geldt dat eerst een haalbaarheidsscan wordt gedaan. Hoe meten we de resultaten? De resultaten zullen worden vergeleken met de uitgangspunten van de nieuwe koers ZHL 2.0 en de gezamenlijke ambitie van de samenwerking, zoals verwoord in “Binden, Bewaren, Bezielen en Betalen” 30 Begroting Ontwikkeling (x € 1.000,=) Personeel Werk Derden Afschrijvingen Energie Zakelijke Lasten Algemene Kosten TOTAAL LASTEN RESULTAAT excl. omslagen Omslag bedrijfsvoering RESULTAAT incl. omslagen Begroot 2014 -94 -40 Begroot 2013 -135 -5 -3 -2 -139 -139 -24 -163 -5 Uitkomst 2012 -116 -8 -1 -1 -1 -127 -127 -40 -167 -145 -145 -26 -171 31 4. Communicatie Wat willen we bereiken? Burgers moeten en willen verleid worden om hun tijd, aandacht en geld in te (blijven) zetten voor het maatschappelijke doel. Het belangrijkste werkwoord is verbinden. Betrokkenheid bij natuur is veel veelvormiger geworden, veel incidenteler en bovendien slecht voorspelbaar. Wat wel duidelijk is dat die burgerbetrokkenheid bij natuur en landschap momenteel op drie pijlers rust: betrokkenheid bij natuurterreinen en landschap dichtbij huis (gebruikersmotief), verbondenheid met de eigen streek en regio (regiomotief) en betrokkenheid bij maatschappelijke actie(s) rond natuur en landschap verder weg. Concreet inspelen op beleving en het gevoel van diverse groepen burgers. De betrokkenheid van onze eigen achterban vergroten door hen actief te betrekken zoals bij lokale belangenbehartiging, inzet vrijwilligers en ambassadeurs van het landschap. Beschermers kunnen prima onze boodschap uitdragen. De band met de jeugd versterken door het onderzoeken van de haalbaarheid van een jeugdboswachter en door ons actief te verbinden aan het Greenkidsprogramma Door middel van projectmatige of gebiedsgebonden communicatieprogramma’s (zoals in de Van Dixhoorndriehoek en Buijtenland van Rhoon) verbindingen leggen met mensen, bedrijven en andere organisaties. Het doel van deze verbindingen is om samen te werken aan een mooie en gezonde leefomgeving en het draagvlak voor de doelstellingen van ZHL te versterken en vergroten Wat gaan we daarvoor doen? Het Zuid-Hollands Landschap schuift steeds meer van ‘dicht bij de overheid’ richting burgers en betrokken natuur- en landschapliefhebbers. De overheid neemt afstand, dat blijkt onder meer uit het verder dichtdraaien van de subsidiekraan. Daardoor heeft ZHL de nieuwe koers ZHL 2.0 ingezet waarbij in de communicatie de nadruk ligt op in gezamenlijkheid werken aan een mooie en gezonde leefomgeving. Doelgroepen worden steeds nauwer betrokken bij het beheer en benutten van gebieden van Zuid-Hollands Landschap waarbij wij meer een lokale regisseursrol krijgen. De communicatie wordt steeds meer regionaal en streekgebonden waarbij Zuid-Hollands landschap zich duidelijk positioneert en die bekendheid uiteindelijk kan inzetten om beschermers, vrijwilligers en donateurs te werven. De uitvoering van de communicatie zal ook steeds meer in de regio’s komen te liggen, gefaciliteerd vanuit de afdeling Bedrijfsvoering. Uiteraard wordt de regiocommunicatie ook ondersteund met de website, tijdschrift en andere ZHL-brede middelen. Per regio zullen de speerpunten vanuit ZHL 2.0 gericht worden bepaald om de beperkte middelen en capaciteit gericht in te zetten. Binnen het samenwerkingsverband Landschap & Erfgoed Zuid-Holland wordt de gemeenschappelijke ambitie van Erfgoedhuis Zuid-Holland, Landschapsbeheer Zuid-Holland en het Zuid-Hollands Landschap uitgedragen: beter behoud en meer beleving van natuur, erfgoed en landschap in Zuid-Holland. Social media wordt met name ingezet om burgers te verleiden de organisatie te steunen, geld of expertise te doneren en het netwerk te versterken. De in 2013 reeds ingezette zoekmachineoptimalisatie (SEO) en online adverteermogelijkheden (Google Grants) zullen in 2014 geoptimaliseerd zijn. Ook de samenwerking met online platforms zal verder uitgewerkt worden. In 2014 zal ook de mogelijkheden worden onderzocht m.b.t. communicatie op locatie zoals bijvoorbeeld speciale interactieve apps met informatie over onze terreinen. Ook het toegankelijk maken van de website voor smartphones en andere mobiele apparaten. Deze ontwikkeling sluit aan bij de ZHL 2.0 ambitie om te vernieuwen en veranderen en de communicatie te moderniseren. In dit kader wordt in het tweede kwartaal van 2014 de 32 uitbesteding van het tijdschrift geëvalueerd en bekeken of een gezamenlijk tijdschrift zoals geambieerd in de samenwerkingsvisie rendabel en haalbaar is. Er zal verder worden gegaan met de ontwikkeling van excursies, arrangementen en programma’s die goed aansluiten bij ZHL 2.0 en de behoeften van de klanten. Een goed middel om deze activiteiten te ontwikkelen, is het gebruik van de leefstijlatlas en de door de eigen organisatie ontwikkelde bezoekersenquête. De focus zal in 2014 gericht zijn op jonge gezinnen en jeugd. Het is de bedoeling om in 2014 jeugdboswachters in te voeren op het Eiland van Brienenoord en eventueel jeugdmolenaarsknechten voor de Molen achter Haastrecht. Deze activiteiten zijn ondergebracht in het provinciale programma ‘Groen doet Goed’ dat door het IVN wordt getrokken. Gestart wordt met een haalbaarheidsonderzoek waarin de financiering, inzet en draagvlak bepaalt wordt. In 2014 bestaat de organisatie 80 jaar. Het lustrum zal op bescheiden wijze gevierd worden via de bestaande kanalen. Mogelijk wordt er projectmatig een sponsorloop georganiseerd waarbij de terreinen verbonden worden. Hoe meten we de resultaten? Social media statistieken (Twitter, Facebook, Google scores, bezoekersaantallen website) Opbrengsten van excursies en arrangementen Bijdragen aan de publieksactiviteit van het samenwerkingsverband Begroting Communicatie (x € 1.000,=) Begroot 2014 Bijdragen Derden Inkomsten terreinen Beschermersinkomsten Overige baten TOTAAL BATEN Personeel Vrijwilligersvergoeding Werk Derden Materialen Afschrijvingen Verzekeringen Energie Zakelijke Lasten Algemene Kosten TOTAAL LASTEN RESULTAAT excl. omslagen Omslag bedrijfsvoering RESULTAAT incl. omslagen 10 10 -148 -1 -201 -2 -80 -432 -422 -75 -497 Begroot 2013 0 0 0 0 0 Uitkomst 2012 4 -135 -2 -219 0 0 0 0 -4 -86 -446 -446 -79 -525 -134 -1 -179 -2 -5 -1 -3 -1 -62 -388 -371 -124 -495 13 17 33 4A. Bezoekerscentrum Wat willen we bereiken? Goed onderhouden en goed lopend bezoekerscentrum Het werven van beschermers onder de bezoekers Het organiseren van 1 jaarlijks vriendenevenement voor sponsoren Verder verbeteren gebruik polyvalente ruimte Verhogen inkomsten door middel van diverse arrangementen om wegvallen van de provinciale subsidie per 2014 op te vangen Invoer betaald parkeren parkeerplaats voor het bezoekerscentrum “Tenellaplas” Wat gaan we daarvoor doen? Het bezoekerscentrum Tenellaplas op Voorne is dé uitvalsbasis voor het 1.000 ha grote duin- en kustgebied van Voorne. Ook de bezoekers van de terreinen die niet in beheer zijn van het Zuid-Hollands Landschap gebruiken het bezoekerscentrum als start- of eindpunt. De baliemedewerkers en gidsen verbonden aan het bezoekerscentrum zijn het eerste contact met deze potentiële beschermers en hebben een belangrijke rol in het creëren van draagvlak en mogelijke werving. De vrijwilligers volgen om die reden dezelfde gastheerschapcursus als de medewerkers en krijgen de beschikking over fondsenwervende materialen. Het bezoekerscentrum is in 2012 gestart met het inzetten van social media met de nadruk op Facebook rondom het bezoekerscentrum en de Duinen van Oostvoorne. Het doel hiervan is mensen te verbinden met het bezoekerscentrum en de activiteiten makkelijker en sneller te delen om zo de respons te verhogen en zichtbaarheid te vergroten. Door mensen te laten inchecken en berichten te plaatsen, kunnen deze mensen als ambassadeur ingezet worden. Voor 2014 is de ambitie om de heemtuin beter voor het voetlicht te krijgen. Om meer inkomsten te genereren moet de bezettingsgraad van de multifunctionele ruimte omhoog. Gedacht wordt aan meer culturele activiteiten aan het bezoekerscentrum te binden zoals nu al gebeurt met het Kunstrondje Voorne. Daarnaast wordt samen met IVN en KNNV het assortiment korte kennismakingscursussen vanuit het bezoekerscentrum uitgebreid. Onderzocht moet worden of het mogelijk is wandelroutefolders vanuit verblijfslocaties als Hotel van Marion en camping Ketjil te maken. Het bezoekerscentrum ontkomt niet aan bezuinigingen, daarom is het vrijwilligerskorps gevraagd gedeeltelijk bij te dragen aan de schoonmaak van het bezoekerscentrum. Dit ter aanvulling van professioneel onderhoud van het sanitair. Daarnaast zal in 2013 een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd worden naar het invoeren van betaald parkeren. Er van uitgaande dat dit tot een kasrijke optie is, zal in 2014 betaald parkeren bij het bezoekerscentrum worden ingevoerd. Hoe meten we de resultaten? (prestatie-indicatoren noemen) Openstelling bezoekerscentrum Tenellaplas minimaal 200 dagen Aantal bezoekers minimaal 50.000 per jaar. Verbinding maken met de bezoekers door middel van beschermerwerving, donateurwerving en het verbinden via social media (0,8% respons = 400 beschermers/donateurs/online donateurs/likes per jaar) Winkelomzet van ca. € 10.000, Minimaal € 20.000,= genereren aan de hand van betaald parkeren. 34 Begroting Bezoekerscentrum (x € 1.000,=) Begroot 2014 Subsidie Provincie Zuid-Holland Inkomsten terreinen Opbrengst verkopen winkel Overige baten TOTAAL BATEN Personeel Vrijwilligersvergoeding Werk Derden Materialen Afschrijvingen Verzekeringen Energie Zakelijke Lasten Algemene Kosten TOTAAL LASTEN RESULTAAT excl. omslagen Omslag bedrijfsvoering Omslag beheeradministratie RESULTAAT incl. omslagen Begroot 2013 70 Uitkomst 2012 69 10 5 85 8 8 85 -37 -2 -11 -4 -0 -0 -4 -2 -6 -65 -30 -11 -37 -4 -8 -1 -6 0 -10 -67 18 -12 -33 -4 -11 -3 -3 -1 -5 -2 -5 -67 18 -21 -42 6 -2 20 7 8 35 35 5. Projecten Wat willen we bereiken? De Beleidsvisie Groen is het provinciale beleidskader voor de thema’s natuur, recreatie, landbouw en landschap. Naast de Beleidsvisie Groen stelt de provincie het Uitvoeringsprogramma Groen op, dat jaarlijks kan worden bijgesteld. In het Uitvoeringsprogramma staat de programmering van de projecten. Het Uitvoeringsprogramma Groen 2012-2015 geeft voor deze collegeperiode aan waarin de provincie daadwerkelijk in de groene ruimte gaat investeren voor de verschillende thema’s. In de Beleidsvisie Cultureel Erfgoed 2013 - 2016 staan 7 erfgoedlijnen centraal, geografische structuren die meerdere monumentale stippen met 1 gemeenschappelijk historisch verhaal verbinden tot een lijn op de kaart. Erfgoedlijnen zijn samenstellingen van erfgoed, landschap en water, die kwaliteit verschaffen aan de ruimte en beschikken over groot recreatief en toeristisch potentieel. De beleidsvisie is verder uitgewerkt in het Uitvoeringsprogramma Erfgoedlijnen. Het Zuid-Hollands Landschap wil graag bijdragen aan deze beleidskaders door projecten aan te dragen en te helpen realiseren in samenwerking met anderen. Wat gaan we daarvoor doen? Het Zuid-Hollands Landschap is met haar samenwerkingspartners Landschapsbeheer ZuidHolland en Erfgoedhuis Zuid-Holland reeds gestart met een aantal projecten die aansluiten bij de bovengenoemde beleidsvisies en uitvoeringsprogramma’s, namelijk Herstel Koeneschans, Herstel allure Nieuw Leeuwenhorst, Vrijwilligers Landgoederen en Huys te Warmond. In 2014 wordt een vervolg gegeven aan deze projecten. Hoe meten we de resultaten? De resultaten worden gemeten aan de hand van het aantal afgeronde projecten of tussenproducten daarvan. Begroting Projecten (x € 1.000,=) Bijdragen Derden Giften en legaten TOTAAL BATEN Personeel Werk Derden Materialen Afschrijvingen Verzekeringen Energie Zakelijke Lasten Aankoop natuurgebieden Algemene Kosten TOTAAL LASTEN RESULTAAT excl. omslagen Omslag bedrijfsvoering RESULTAAT incl. omslagen Begroot 2014 320 320 Begroot 2013 329 0 329 Uitkomst 2012 3.625 71 3.696 -215 -20 -221 -20 -235 86 -86 -0 -242 87 -89 -1 -390 -2.996 -87 -8 -2 -5 -21 -117 -18 -3.644 52 -31 21 36 6. Bedrijfsvoering Wat willen we bereiken? Bijdrage aan de gezamenlijke werkorganisatie samenwerkingsverband Ambassadeurschap / bereikbaarheid Rapportages beschermersadministratie optimaliseren (Exsion) De kwaliteit van de ICT thuiswerk omgeving verhogen (CITRIX) Op orde hebben van de G:Schijf / Intranet Verbeteren bedrijfsautomatisering en programmatuur Overhead beperken. Er naar streven om het percentage beheer en administratie omlaag te brengen naar 20% Uitvoeren personeelsbeleid conform personeelshandboek Uitwerken vrijwilligersbeleid. Wat gaan we daarvoor doen? Het doel van de samenwerking is om synergie-effecten te creëren: kostenbesparing, kwaliteit, continuïteit, kennis, etc. Dit zal leiden tot integratie van bedrijfsprocessen die terug te vinden zijn in de werkorganisatie. Binnen de afdeling bedrijfsvoering zal er ingezet worden op het ontwikkelen van een werkorganisatie binnen de terreinen beheer middelen/ fasciliteiten, ICT, receptie, financiën en P&O. De afdeling bedrijfsvoering is voor de beschermers veelal het eerste punt waar men binnen komt. Als het gaat om de binding met de beschermers is het daarom belangrijk te beseffen dat de medewerkers ambassadeur zijn van Het Zuid-Hollands Landschap. Voor 2014 zal er binnen het samenwerkingsverband ingezet worden op een volledige bereikbaarheid door een constante bezetting van de receptie. De ambitie is om in 2014 de rapportage mogelijkheden van de beschermersadministratie te optimaliseren en meer gebruik te maken van de exportfaciliteiten ( MS office en Exsion). Zaken als beschermersdifferentiatie (leefstijlen) en alle mogelijke tools om goed te kunnen communiceren moeten geïntegreerd zijn. Maar ook zorgen dat de verwerking van gegevens goed “up to date” is. In het contact met de beschermer is dit van essentieel belang. Dit draagt bij aan de binding van beschermers en draagvlakversterking. Om dit te bereiken is het belangrijk om het algemene secretariaat op sterkte te houden. In 2013 is het computernetwerk gemigreerd naar Windows 8 en MS office 2013. Ook zijn de computerservers centraal geplaatst bij de ICT beheerder. Voor 2014 wordt ook speciaal gekeken naar het uitbreiden van werkplekken in de regio’s en het verbeteren van de kwaliteit van de verbindingen. In 2014 zal de manier waarop wij met onze medewerkers omgaan op schrift worden weergegeven in een personeelshandboek. Procedures en personeelsbeleid zijn daarmee inzichtelijk en transparant voor alle medewerkers. De werkwijze zal zover mogelijk zoveel mogelijk gelijk worden getrokken met de samenwerkende organisaties. Ook de personeelsfiles gaan integraal worden bijgewerkt. Het Zuid-Hollands Landschap streeft er bovendien naar om het functiegebouw te harmoniseren in 2014. Met behulp van het plan “vinden en binden” zal het vrijwilligersbeleid verder binnen de organisatie worden geprofessionaliseerd. Met name de communicatie met vrijwilligers verdient meer aandacht. Er zal worden gewerkt met de verschillende overlegstructuren die zijn voorgesteld vanuit het veranderingstraject (cultuuromslag) zoals in 2013 is ingezet Ook het transparant maken van de totale kosten en opbrengsten van vrijwilligers in alle facetten (financiële rapportages). 37 Hoe meten we de resultaten? Norm Ziekteverzuim o.b.v. afgelopen 5 jaar 2%. Percentage overhead; dit vertaalt zich in het percentage beheer & administratie dat onderdeel is van de CBF-keur rapportage. Begroting Bedrijfsvoering (x € 1.000,=) Resultaat effectenportefeuille Overige baten (rente) TOTAAL BATEN Begroot 2014 50 13 63 Begroot 2013 50 13 63 Uitkomst 2012 162 Personeel Vrijwilligersvergoeding Werk Derden Materialen Afschrijvingen Verzekeringen Energie Zakelijke Lasten Algemene Kosten TOTAAL LASTEN RESULTAAT excl. omslagen Omslag bedrijfsvoering RESULTAAT incl. omslagen -342 -2 -103 -8 -16 -9 -4 -15 -90 -589 -526 589 63 -367 -3 -90 -6 -42 -9 -18 -26 -112 -671 -608 671 63 -1.214 -1 -322 -4 -29 -8 -15 -51 -107 -1.751 -1.589 1.001 -588 162 38 Bijlage 1 Overzicht bezit en beheer Terrein Subsidiabele terreinen ASV PZH ACHTHOVENSE UITERWAARDEN BERKENWOUDSE BOEZEM BILWIJK BLANKE WAAL BOLSWAARD BUITENLANDEN AMMERSTOL BUITENLANDEN BERGAMBACHT COMMISSARISSENLANDEN DE BLINK DE HUIBERT DE SNAKKERT DE WAAI DERRYVLIET DUINEN VAN OOSTVOORNE ECOZONE KEUKENHOF OOST EENDENKOOI BAKKERSWAAL EENDENKOOI DE ZOUWE FORT NOORDDIJK FORT PENSERDIJK GERIEFBOS WAARDER GRASWEGGEBIED GROENE STRAND GROTE ZAAG (terrein valt admin. onder Kleine Zaag) HAARLEMMER TREKVAART HILLENHOEK HOENDERWIEL HOLLE MARE HOOGE BOEZEM ACHTER HAASTRECHT HUYS TE WARMONT KADIJK OOST KADIJK WEST KASTEELGAARDE RHOON KATTENDIJKSBLOKBOEZEM KEDICHEM KERSBERGSRAK KEUKENHOFBOS KLEIN PROFIJT KLEINE BEER KLEINE ZAAG KLEISTEE KOOLWIJK KORTE ZAND LANGEVELD MIDDELBLOKBOEZEM MILDENBURG NESPOLDER NIEUW LEEUWENHORST OEVERS HOLLANDSE IJSSEL OMMELOOP D'ONLANDEN OOSTPUNTGRIEND ORANJEPLASSEN OUDELAND Eigendom Erfpacht Beheer 31-12-2012 Totaal 10,0050 35,9111 84,5154 5,5030 8,3290 10,9537 4,7578 10,3629 34,0900 48,2515 0,0000 22,3125 2,6080 259,6040 0,5580 22,5786 12,5500 0,0000 0,0000 0,4115 0,0000 169,1720 0,0000 3,5490 10,4355 2,6820 24,6382 39,6905 22,8845 2,1137 66,0614 13,4718 10,9745 29,0510 11,0493 33,1841 73,5959 0,0000 17,3640 1,5169 7,5097 0,2360 32,2831 6,3986 39,9542 60,9474 37,7908 12,0743 1,1970 5,6465 1,7320 0,0000 62,4101 10,8520 0,0000 0,0960 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 8,0218 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 4,5510 3,0630 0,0000 7,5759 24,9910 20,3500 0,0000 0,0000 0,0000 2,5062 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 11,1190 0,0000 7,7691 0,0000 8,1196 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 37,0285 0,0000 0,2383 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 10,1583 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 21,0953 35,9111 84,6114 5,5030 8,3290 10,9537 4,7578 10,3629 34,0900 48,2515 8,0218 22,3125 2,6080 259,6040 0,5580 22,5786 12,5500 4,5510 3,0630 0,4115 7,5759 194,1630 20,3500 3,5490 10,4355 2,6820 27,1444 39,6905 22,8845 2,1137 66,0614 13,4718 10,9745 29,0510 11,0493 33,1841 73,5959 11,1190 17,3640 9,2860 7,5097 8,3556 42,4414 6,3986 39,9542 60,9474 37,7908 12,0743 1,1970 5,6465 1,7320 37,0285 62,4101 39 Terrein OUDELANDSE ZEEDIJK OUDE TRAMBAAN OVER-BOEICOP OVERBOSCH OVER-HEICOP PITWEIJE POLDER ACHTERBROEK POLDER ACHTHOVEN POLDER BERKENWOUDE POLDER DE NESSE POLDER DEN HOEK POLDER HET BEIJERSCHE POLDER KATTENDIJKSBLOK POLDER LAKERVELD POLDER LEXMOND POLDER MIDDELBLOK POLDER VEERSTALBLOK POLDER VEERSTALBLOK (veenweidepark Gouda) POLDERSPOELGEEST PREEKHILPOLDER GD. QUAKERNAAK RECHT VAN TER LEEDE RIDDERKERKSE GRIEND RHIJNGEEST RUIGEPLAATBOSCH SCHAAYK SCHARPERSWIJK SCHOONREWOERDSE WIEL DE KOUWE GROND SLIKKEN VAN VOORNE SONSBRUG SOPHIAPOLDER SPIJKERBOORSE KADE STAELDUINSE BOS STOLWIJKSE BOEZEM STORMPOLDERVLOEDBOS VAN DIXHOORN DRIEHOEK VEERSTALBLOKBOEZEM VINETADUIN VISSCHERSPLAAT VISSERIJGRIEND VOOROFSCHE POLDER WAALHOEK WASSERGEEST WESTDUINEN WEVERWIJK ZEVEN GATEN ZOUWEBOEZEM Niet subsidiabele terreinen BOERDERIJ SCHAAPJESZIJDE MET WONING BUITENLANDEN AMMERSTOL DE ELFENBAAN DE SCHANS DE WAAI SPANJAARDS DUIN (DUINGEBIED VLUCHTENBURG) 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 2,0000 0,0000 0,0000 0,0000 3,8230 0,0000 0,0000 0,0000 31-12-2012 Totaal 21,2967 0,9070 15,7230 5,4210 23,3840 2,0865 37,6438 122,1670 168,9307 188,2523 112,4146 66,7810 46,2869 8,4385 2,8695 147,3029 77,0167 5,0475 18,0000 6,6780 12,4135 9,3325 11,4330 7,8655 5,2370 78,5290 51,9975 16,2625 2,0390 473,7856 10,5275 27,6830 6,8370 94,6389 4,3950 9,4790 102,9253 6,5160 7,2300 6,8786 2,0000 31,3020 10,3860 71,7049 160,1338 0,8585 4,4521 114,9670 1,2695 0,0000 -0,1636 3,7400 1,6790 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 59,3023 0,0000 0,0000 1,2695 0,0000 59,1387 3,7400 1,6790 0,0000 42,9000 0,0000 42,9000 Eigendom 0,0000 0,9070 15,7230 5,4210 23,3840 2,0865 37,6438 122,1670 168,9307 188,2523 112,4146 66,7810 46,2869 8,4385 2,8695 147,3029 77,0167 5,0475 18,0000 6,6780 12,4135 9,3325 0,0000 7,8655 0,0000 78,5290 51,9975 16,2625 2,0390 4,0000 10,5275 0,0000 6,8370 94,6389 4,3950 9,4790 0,0000 6,5160 7,2300 6,8786 Erfpacht 21,2967 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 11,4330 0,0000 5,2370 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 469,7856 0,0000 27,6830 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 102,9253 0,0000 0,0000 0,0000 31,3020 10,3860 71,7049 156,3108 0,8585 4,4521 114,9670 Beheer 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 40 Terrein EILAND VAN BRIENENOORD ELSERKADE HEEMTUIN KRIMPEN AD IJSSEL HUIJS TE WARMONT HYACINTENBOS KAAPDUIN KATTENDIJK MOSTERDPOT KEDICHEM OCKENBURG ORANJEBUITENPOLDER OUDELANDSE ZEEDIJK PITWEIJE SCHARPERSWIJK SCHAAYK SOPHIAPOLDER t VOGELHOFF ZANDMOTOR Eigendom 0,0000 5,2504 0,0000 0,0890 4,8609 0,0000 0,1940 Erfpacht 0,0000 Beheer 17,0000 0,0000 0,0000 8,2880 0,0000 0,0000 31-12-2012 Totaal 17,0000 5,2504 1,4000 0,0890 13,1489 15,8521 0,1940 5,9275 23,9200 7,0130 3,1000 1,2375 10,2515 19,9806 50,0000 75,8123 130,0000 3947,8130 488,9040 4436,7170 7,0130 0,0000 23,9200 0,0000 0,0000 0,0000 19,9806 0,0000 0,0000 0,0000 10,2515 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 1,4000 0,0000 0,0000 15,8521 0,0000 5,9275 0,0000 0,0000 3,1000 1,2375 0,0000 0,0000 50,0000 75,8123 130,0000 3147,1897 43,9128 3191,1025 784,4037 85,3595 869,7632 16,2196 359,6317 375,8513 TOTALEN Totaal subsidiabel Totaal niet-subsidiabel EINDTOTAAL 41
© Copyright 2024 ExpyDoc