BRP nieuwsbrief 1 april 2014

!
Jaargang 2014, nummer 3, 1 april 2014
Operatie BRP
!
!
Samenvatting vergadering stuurgroep Operatie BRP van 27 maart 2014
!
Onderwerpen waarover de stuurgroep heeft gesproken De stuurgroep heeft op 27 maart 2014 gesproken over de planning van het
ontwikkelproject. Deze is in de afgelopen periode in detail uitgewerkt en is
door de stuurgroep vastgesteld. De consequenties van ontwerpaspecten 4
(aanpassingen aan de gegevensset, vastgesteld in de stuurgroep van januari
jl.) zijn zowel in de planning als de begroting meegenomen. De
ontwikkelplanning en begroting blijven binnen het door de stuurgroep
aangegeven kader: de ontwikkeling van de ICT-voorzieningen is in Q4 2016
gereed. Gemeenten en afnemers kunnen eind 2016 beginnen met aansluiten
op de levering.
Op basis van de nu vastgestelde ontwikkelplanning zal in de komende weken
een “road map” worden opgesteld waarin ook de andere onderdelen van
Operatie BRP zijn opgenomen, zoals acceptatietesten, in productie nemen en
implementatie. De stuurgroep zal zich hierover in de vergadering van mei
buigen en dan ook spreken over de governance.
De stuurgroep heeft ingestemd met de begroting van Operatie BRP waarin
voorstellen zijn verwerkt die ten doel hebben de financiële reserve in de
begroting te verhogen. Deze voorstellen betreffen onder meer het maximeren
van het aantal testen van de conversiesoftware met productiedata. Daarbij
geldt dat de stuurgroep indien nodig later kan besluiten om aanvullende testen
van conversiesoftware uit te laten voeren. In opdracht van de stuurgroep
schort het ontwikkelproject verder de werkzaamheden aan een beperkt aantal
functionaliteiten op. De stuurgroep zal op een later moment bepalen of deze
alsnog ontwikkeld worden. Ten aanzien van het leggen van relaties tussen persoonslijsten tijdens de
conversie (baseline 2) is in 2% van de gevallen voorzien dat de relatie niet met
behulp van software wordt gelegd. In die gevallen moeten de gemeenten de
relatie zelf leggen. Door middel van de kwaliteitsmonitor ontvangen gemeenten
hieromtrent signaleringen. De precieze aanpak daarvoor werkt het programma
in samenwerking met BPR in de komende periode uit, aansluitend worden
gemeenten hierover geïnformeerd.
Vastgestelde stukken De stuurgroep heeft op 27 maart 2014 de volgende stukken vastgesteld:
•
!
•
•
BRP Opleverplan versie 1.1. Het BRP Opleverplan zal in de loop van april
worden gepubliceerd op de website www.operatiebrp.nl;
Planning en begroting operatie BRP versie 20 maart 2014;
Voortgangsrapportage Operatie BRP over de maand februari 2014.
Volgende stuurgroepvergadering en vergaderschema 2014 De volgende stuurgroepvergadering vindt plaats op 17 april 2014. De
stuurgroep vergadert in 2014 op de derde donderdag van de maand. Alleen in
de maand mei van 2014 vergadert de stuurgroep op de vierde donderdag.
!
Demo Transformatievoorziening BRPXML; de ‘StUF BG vertaler’
Op 20 maart hebben vertegenwoordigers van VNG, KING, het agentschap BPR
en het programma een demonstratie van een ‘Proof of Concept StUFvertaler’ (POC) gezien. StUF is een berichtenstandaard voor het elektronisch
uitwisselen van gegevens tussen applicaties. De ontwikkelde technische
oplossing is in staat om mutatie- en vulberichten van de BRP ‘te vertalen’ naar
StUF BG berichten. Deze ‘vertaling’ is om andere dan BZM-systemen binnen
gemeenten van gegevens (in StUF BG formaat) te kunnen voorzien. De
demonstratie is succesvol verlopen. Tijdens de demonstratie kwam naar voren
dat de ‘StUF-vertaler’ het beste ‘centraal’ (bij de BRP) gepositioneerd en
beheerd kan worden. De ‘StUF-vertaler’ is een tijdelijke voorziening.
Uiteindelijk zullen StUF BG en BRPXML “naar elkaar toe moeten groeien”.
!
Voortgangsrapportage Tweede Kamer
De minister van BZK zal binnenkort in een brief aan de Tweede Kamer over de
voortgang van het programma berichten. Zodra de brief aan de Tweede Kamer is verstuurd zullen wij deze op de website
www.operatiebrp.nl publiceren.
!
!
!
NVVB congress mei 2014
Operatie BRP zal aanwezig zijn op het NVVB congres op 14 en 15 mei in
Noordwijkerhout een workshop onder de titel Operatie BRP: de blik vooruit.
In deze workshop informeert de gedelegeerd opdrachtgever voor de Operatie
BRP u over de stand van zaken en kijkt hij samen met u vooruit. Daarnaast
verzorgt KING (in nauwe samenwerking met het programma) een workshop
over Binnengemeentelijke levering, waarin de methode “BGL in ZIPformaat” wordt toegelicht. Uiteraard is Operatie BRP aanwezig met een stand waar u terecht kunt voor
informatie. Meer informatie over het congres vindt u op https://www.nvvb.nl/
publiciteit/nvvb-congres-burgerzaken-2014
!
Bijeenkomst gebruikersvereniging
Enkele malen per jaar informeert het programma de Gebruikersverenigingen
Centric, Pink Roccade en Procura over de stand van zaken en voortgang van
Operatie BRP. Op 13 maart j.l. vond daartoe een informatiebijeenkomst plaats
in De Bilt. Concrete afspraken die op deze dag met de Gebruikersverenigingen
(GV-en) zijn gemaakt:
•
onderzoeken hoe ook de GV-en betrokken kunnen worden bij het
mobiliseren van (medewerkers van) gemeenten voor de test en
acceptatie van de BRP;
•
het programma zal de GV-en informeren over de resultaten van de
controles in het kader van baseline 1 en baseline 2. De GV-en gaan na
hoe zij kunnen bijdragen aan het voorkomen van fouten, bijvoorbeeld
door aanpassing van de controles in de burgerzakensystemen.
De eerstvolgende bijeenkomst met GV-en staat gepland voor 14 mei a.s.
!
Koplopers bijeen op Gemeentedag
Op 24 maart is er een bijeenkomst geweest waar de koploper gemeenten en
de deelnemers aan de expertgroep test en acceptatie bijeen kwamen. Ook de
VNG, KING en het agentschap BPR waren vertegenwoordigd. Ondanks een paar late afmeldingen was er een mooi programma en ook de
ontvangst door de gemeente De Bilt - in de oude collegezaal - was goed
geregeld. Met na afloop een prima verzorgde lunch. De aanwezigen zijn door
de gedelegeerd opdrachtgever weer bijgepraat over wat er na het Algemeen
Overleg van de minister op 7 november 2013 allemaal bij het programma is
gebeurd. Daarbij werd tevens een pleidooi gedaan naar de koploper
gemeenten (evenals de afnemers) om goed aan te haken bij de test en
acceptatie. Dit leidde de overgang in naar een presentatie van de test en
acceptatiestrategie waarbij de toehoorders uitvoerig zijn geïnformeerd.
Aangezien tijdens het komende NvvB congres het programma zich wederom
presenteert aan alle gemeenten is afgesproken dat een volgende gemeentedag
na de zomerperiode wordt gepland.
Terug naar boven
Operatie BRP afnemersdag
Tot vorig jaar organiseerde Operatie BRP maandelijks een afnemersdag. Een
volgende bijeenkomst zou gepland worden zodra de nieuwe planning bekend
is. Op 15 mei is het zover, de deelnemers aan deze afnemersdag zijn inmiddels
uitgenodigd en zullen onder andere door de gedelegeerd opdrachtgever
bijgepraat worden over de planning en de laatste stand van zaken van het
programma. Na deze plenaire sessie gaan we met de koploper afnemers om
tafel om met hen hun inzet door te spreken in het kader van hun
koploperschap.
Terug naar boven
Publicatie BOP en ander O&R nieuws
Versie 1.1 van het BOP (BRP Opleverings Plan) is door de stuurgroep van 28
maart geaccordeerd. Binnenkort zal het gepubliceerd worden op de website. Ontwerpaspecten 4,5 en 6 zijn in de stuurgroep van januari geaccordeerd.
Ontwerpaspecten 4 betreft het gegevensmodel en is daarmee de grootste
wijziging. De werkzaamheden daarvoor zijn in uitvoering genomen en liggen
momenteel goed op schema. De BOP stappen 2.1 (Initiële vulling) en 2.2 (BRP database) worden in januari
2015 aangeboden voor de acceptatietest.
!
Workshop Binnen Gemeentelijke Leveringen
VNG en KING hebben de afgelopen twee jaar in hun contacten met gemeenten
geconstateerd dat het op orde hebben van de Binnengemeentelijke leveringen
(BGL) voorwaardelijk is om goed te kunnen aansluiten op de BRP. Voor de
meeste gemeenten is BGL een complex vraagstuk dat diep ingrijpt in de
informatiehuishouding en waarvan de oplossing de nodige voorbereiding en tijd
vergt. Om gemeenten hierin te ondersteunen hebben VNG en KING een
Workshop BGL ontwikkeld.
De workshop BGL vindt plaats in de gemeente en gaat in op de lastige keuzes
die gemaakt moeten worden als gevolg van de komst van de Basisregistratie
Personen. Hierbij geldt dat tijdig beginnen noodzakelijk is.
De workshop biedt medewerkers van de informatievoorziening een
gesprekspartner om te “sparren” over lopende ontwikkelingen zodat zij met
een goed advies naar het management kunnen gaan. Tijdens de workshop
wordt er naar gestreefd om oplossingen te bedenken met een duurzaam
karakter. De workshop wordt verzorgd en begeleid door de
implementatiebegeleiders van KING.
!
!
!
Ondersteuning door VNG en KING
VNG en KING ondersteunen gemeenten bij de aansluiting op de
Basisregistratie Personen (BRP). Door vertraging in de bouw van de BRP wordt
nu duidelijk dat de eerste aansluiting van gemeenten begin 2017 plaats kan
vinden.
Op basis hiervan heeft de VNG besloten om de ondersteuning van gemeenten
bij de implementatie van de BRP voorlopig te temporiseren. Dit heeft gevolgen
voor de ondersteuning vanuit de VNG en KING. VNG en KING blijven
gemeenten de komende twee jaar ondersteunen onder de vlag van “Operatie
BRP” en leggen daarin de focus op de binnengemeentelijke levering van
persoonsgegevens (BGL). Voor veel gemeenten een complex vraagstuk dat
diep ingrijpt in de informatiehuishouding en dat de nodige voorbereiding en tijd
vergt.
Om gemeenten hierin te ondersteunen hebben VNG en KING een Workshop
BGL ontwikkeld. Voor de workshop ontvangt u een aparte uitnodiging, deze
vindt plaats bij uw gemeente. Algemene informatie die van belang is ontvangt
u via de gezamenlijke nieuwsbrief en op deze website. Alle contactpersonen BRP bij gemeenten hebben inmiddels een mail ontvangen
over wat zij aan ondersteuning van VNG en KING in 2014 en 2015 kunnen
verwachten.
Colofon
!
Dit is een uitgave van Operatie BRP;
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag | Postbus 20011 | 2500 EA | Den Haag
In samenwerking met: 

Download Report