Basisopdracht 4

Jaarlijks actieplan 2014
Basisopdrachten (BO)
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
Basisopdracht 1 (BO1)
Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie
Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing
1. Tegen het einde van de Olympiade biedt de VTB voldoende wedstrijden aan voor alle
facetten van de taekwondosport.
1.1. De VTB blijft het Open Belgisch Kampioenschap sparring en stijl jaarlijks organiseren
met jaarlijkse optimalisatie van de organisatie.
2014 De organisatie van het OBK
1.2. Tegen het einde van de Olympiade zijn zes van de bestaande sparringwedstrijden
uitgegroeid tot combiwedstrijden, sparring en poomsae in één weekend.
2014 4 combiwedstrijden
1.3. Tegen eind 2014 organiseert de VTB jaarlijks een Hanmadangwedstrijd.
2014 Organisatie van een Hanmadangwedstrijd
1.4. Tegen eind 2014 heeft de VTB tools uitgewerkt om de instap in interclubwedstrijden te
vereenvoudigen en op die manier aan te moedigen.
2014 Ontwikkeling van een tool voor op de website waarop clubs zich kunnen inschrijven
om met een andere club een interclub te organiseren.
Bekendmaking van ontlening van materiaal via de website.
Leidraad jaarlijks actieplan 2014 / Unisportfederaties
2
VTB-WEDSTRIJDKALENDER 2014
DATUM
1/02/2014
2/02/2014
16/02/2014
1/03/2014
2/3/2014
23/03/2014
26/04/2014
17/05/2014
18/05/2014
4/10/2014
5/10/2014
18/10/2014
22/11/2014



WEDSTRIJD
Keumgang Cup Kyorugi
Keumgang Cup Poomsae
BK Kyorugi
Open Challenge Cup Poomsae
Open Challenge Cup Kyorugi
Gesloten Vlaams Kampioenschap Kyorugi
Open Belgisch Kampioenschap Kyorugi
Open Belgisch Kampioenschap Poomsae
Tess Cup Kyorugi
Open Limburgs Kampioenschap Poomsae
Open Limburgs Kampioenschap Kyorugi
Open ILYO Poomsae
Open ILYO Kyorugi
Open West-Vlaams Kampioenschap Kyorugi
Nong Jang Masters Kyorugi
STAD
Diest
Diest
Aarschot
Tongeren
Tongeren
Diepenbeek
PROVINCIE
Vlaams-Brabant
Vlaams-Brabant
Vlaams-Brabant
Limburg
Limburg
Limburg
Oost-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Tessenderlo Limburg
Zonhoven
Limburg
Zonhoven
Limburg
Aarschot
Vlaams-Brabant
Aarschot
Vlaams-Brabant
Roeselare
West-Vlaanderen
Leuven
Vlaams-Brabant
10 wedstrijden Kyorugi
5 wedstrijden Poomsae
5 combiwedstrijden
Begroting
Zie Excel document ‘begroting2014_unifed’
Leidraad jaarlijks actieplan 2014 / Unisportfederaties
3
Basisopdracht 2 (BO2)
Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie
Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing
2. De VTB blijft jaarlijks twee danexamens organiseren met voorbereidende workshops voor
elk van de onderdelen en blijft daarbij investeren op de kwaliteit van deze organisaties.
2.1.De VTB blijft jaarlijks twee danexamens organiseren met voorbereidende workshops voor
elk van de onderdelen en blijft daarbij investeren op de kwaliteit van deze organisaties.
2014 2 danexamens met voorbereidende workshops
2.2. De VTB stimuleert hogere dangraden om deel te nemen aan de instructor classes in
Korea.
2014 Contact opnemen met Korea en de informatie aangaande de instructor classes bekend
maken aan de hogere dangraden
3. Tegen het einde van de Olympiade heeft de VTB een volwaardig aanbod van lesgevers
en activiteiten die alle taekwondo onderdelen bevat en openstaan voor alle clubleden.
3.1. Tegen het einde van de Olympiade organiseert de VTB jaarlijks trainingssessies voor alle
facetten van de taekwondosport en toegankelijk voor al de clubleden.
2014 De organisatie van 4 trainingssessies
Begroting
Zie Excel document ‘begroting2014_unifed’
Leidraad jaarlijks actieplan 2014 / Unisportfederaties
4
Basisopdracht 3 (BO3)
Organiseren van kaderopleiding en bijscholing
Basisopdracht 3.1 (BO3.1)
Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische
verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs
Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing
4. De VTB organiseert op structurele basis VTS trainersopleidingen.
4.1. De cursusteksten van de VTS cursussen worden voor eind 2015 door de pedagogische
commissie geëvalueerd en bijgestuurd.
2014 Evaluatie van de cursustekst initiator in functie van alle onderdelen van de
Taekwondosport
4.2. De VTB organiseert jaarlijks minstens één VTS trainersopleiding.
2014 Organisatie van de cursus trainer B
Organisatie van de cursus Initiator
4.3. De VTB organiseert jaarlijks minstens één scheidsrechtersopleiding.
2014 Organisatie van een scheidsrechtercursus
5. De VTB organiseert jaarlijks 2 sporttechnische en 2 administratieve bijscholingen.
5.1. De VTB organiseert jaarlijks 2 sporttechnische bijscholingen.
2014 Sporttechnisch bijscholing – voorjaar
Sporttechnische bijscholing – najaar
Leidraad jaarlijks actieplan 2014 / Unisportfederaties
5
Basisopdracht 3.2 (BO3.2)
Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader
van de sportfederatie en de aangesloten clubs
Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing
5. De VTB organiseert jaarlijks 2 sporttechnische en 2 administratieve bijscholingen.
5.2. De VTB organiseert jaarlijks 2 administratieve bijscholingen.
2014 Administratieve bijscholing – voorjaar
Administratieve bijscholing – najaar
Basisopdracht 3 (BO3)
Organiseren van kaderopleiding en bijscholing
Begroting
Zie Excel document ‘begroting2014_unifed’
Leidraad jaarlijks actieplan 2014 / Unisportfederaties
6
Basisopdracht 4 (BO4)
Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht
uitvoeren
Basisopdracht 4.bgl 1 (BO4. bgl 1)
Begeleiding inzake kwaliteitszorg
Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing
6. De VTB streeft naar een integrale begeleiding van haar clubs tegen het einde van de
Olympiade.
6.1.Tegen het einde van de Olympiade hebben alle clubs een bestuur samengesteld uit
minstens drie personen.
2014 Clubs aanmoedigen en ondersteunen een bestuur samen te stellen bestaande uit
minstens 3 personen
Tevredenheidsenquête
Basisopdracht 4.bgl 2. (BO4.bgl 2.)
Begeleiding inzake sporttechnische werking
Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing
6. De VTB streeft naar een integrale begeleiding van haar clubs tegen het einde van de
Olympiade.
6.2. De VTB zorgt voor de verspreiding en promotie van het kupgradenprogramma bij de
clubs.
2014 Promotie en verspreiding kupgradenprogramma
6.3. De VTB geeft sporttechnische en wetenschappelijke kennis en inzichten via het tijdschrift
door aan de clubs en trainers.
2014 Uitgave van het tijdschrift “Taekwondo Contact” met sporttechnisch artikel
Leidraad jaarlijks actieplan 2014 / Unisportfederaties
7
Basisopdracht 4.bgl 3. (BO4.bgl 3.)
Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking
Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing
6. De VTB streeft naar een integrale begeleiding van haar clubs tegen het einde van de
Olympiade.
6.1. De tevredenheid bij de clubs aangaande de begeleiding van de VTB op bestuurlijke- en
administratief vlak wordt tegen het einde van de Olympiade als positief geëvalueerd bij
60% van de clubs.
2014 Clubs 2x/jaar informeren aangaande mogelijkheden tot begeleiding op bestuurlijk en
administratief vlak
Tevredenheidsenquête
Basisopdracht 4.bgl 4. (BO4.bgl 4.)
Begeleiding inzake sportpromotionele werking
Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing
6. De VTB streeft naar een integrale begeleiding van haar clubs tegen het einde van de
Olympiade.
6.4. De VTB ontwikkelt en verspreidt op continue basis sportpromotiepakketten voor de
clubs.
2014 Kennisgeving en verspreiding van promotiepakketten
Leidraad jaarlijks actieplan 2014 / Unisportfederaties
8
Basisopdracht 4.inf 1. (BO4.inf 1.)
Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de
eigen organisatie aan de eigen sportclubs en leden
Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing
7. De VTB werkt een communicatiestrategie uit waarin zowel communicatie aangaande het
eigen beleid, als het positieve imago van de VTB en de taekwondosport in zijn geheel, aan
bod komen.
7.1. De VTB communiceert halfjaarlijks de evaluatie, resultaatsindicatoren en bijsturing van
het beleidsplan aan de clubs en hun leden.
2014 2x/jaar rapporteren en bijsturen van de beleidsdoelstellingen
Basisopdracht 4.inf 2. (BO4.inf 2.)
Maatregelen om alle interne en externe communicatie te
verbeteren
Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing
7. De VTB werkt een communicatiestrategie uit waarin zowel communicatie aangaande het
eigen beleid, als het positieve imago van de VTB en de taekwondosport in zijn geheel, aan
bod komen.
7.2. De VTB werkt een communicatiestrategie uit voor het uitbrengen van een positief imago
van de VTB en de taekwondosport in al zijn facetten.
2014 Uitvoeren, evalueren en bijsturen van de communicatiestrategie
7.3. De VTB evalueert jaarlijks de werking van de commissies en stuurt bij.
2014 Evaluatie van de werking van elke commissie aan de hand van een Excel met de
activiteiten van alle commissies en eventuele bijsturing
Basisopdracht 4 (BO4)
Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht
uitvoeren
Begroting
Zie Excel document ‘begroting2014_unifed’
Leidraad jaarlijks actieplan 2014 / Unisportfederaties
9
Basisopdracht 5 (BO5)
Promoten van de eigen sporttak
Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing
8. De VTB promoot de taekwondosport door de waarden inherent aan deze sport in al haar
facetten kenbaar te maken op initiaties en manifestaties.
8.1. De VTB maakt promotiemateriaal waarin de waarden van de taekwondosport en alle
facetten van de taekwondosport aan bod komen.
2014 Verspreiding van promotiemateriaal
8.2. De VTB werkt jaarlijks mee aan promotionele activiteiten.
2014 Deelname aan 5 promotionele activiteiten met eigen promotiemateriaal
Begroting
Zie Excel document ‘begroting2014_unifed’
Leidraad jaarlijks actieplan 2014 / Unisportfederaties
10