Aanmeldingsprocedure nieuwe leerling voor leerkracht groep 8

Procedure aanmelding leerlingen voor schooljaar 2015-2016
dit is bestemd voor groepsleerkrachten groep 8 en IB-ers
Schriftelijke aanmelding
Formulieren
 Aanmeldingsformulier
Dit formulier wordt volledig ingevuld door de ouders. Er is één formulier voor zowel
lwoo- als de reguliere aanmelding. Denk aan de handtekening van ouders/verzorgers.
 Onderwijskundig rapport (uitdraai uit ESIS mogelijk)
Hier is van belang dat alle onderdelen zorgvuldig worden ingevuld. Scholen die de
plaatsingswijzer gebruiken voegen hun Excelbestand van de leerling bij voor het
leerlingvolgsysteem. Denk ook hier om de handtekeningen!
Indien aangegeven wordt dat er op enig gebied sprake is van zorg, vragen wij het
bijgeleverde zorgrapport volledig in te (laten) vullen en deze mee te sturen bij de
aanmelding.
 Zorgrapport
Dit is voor het voortgezet onderwijs van groot belang.
In verband met de privacywetgeving moeten gegevens die overgedragen worden aan het
voortgezet onderwijs (VO) van een handtekening van de ouders zijn voorzien.
Het zorgrapport wordt deels ingevuld door de ouders en deels door de groepsleerkracht.
 Bijlagen
- plaatsingswijzer excelbestand voor scholen die dit gebruiken;
- uitdraai Apeldoornse vragenlijst voor scholen die dit gebruiken;
- eindtoetsgegevens indien deze wordt afgenomen voor 1 april;
- eventueel de entreetoets;
- uitdraai leerlingvolgsysteem met alle toetsgegevens groep 6, 7 en 8;
- dyslexieverklaring met onderzoeksverslag;
- dyscalculieverklaring met onderzoeksverslag;
- kopieën van overige onderzoeksverslagen (uiteraard met toestemming ouders);
- handelings- of begeleidingsplannen met bijbehorende evaluatie.
Digitale Overdracht Basisonderwijs Voortgezet onderwijs in Assen en omgeving
Met ingang van het schooljaar 2013-2014 hebben COG Drenthe, Plateau openbaar onderwijs Assen,
AOC Terra, CS Vincent van Gogh, PrO Assen en het Dr. Nassau College de intentie om de aanmelding
van nieuwe leerlingen digitaal te laten verlopen via OSO, dat aan te maken is in ESIS (of een ander
digitaal leerlingvolgsysteem) en ingelezen kan worden in Magister en Som.
Procedure
1. Elke school voor VO heeft een eigen papieren aanmeldingsformulier voor NAW-gegevens, keuze
opleiding en een handtekeningenblad waarop aangevinkt wordt wat ouders en groepsleerkracht
als digitale bijlagen sturen en voor akkoord ondertekenen.
2. De leerling wordt voor 01 december (lwoo) of 15 maart aangemeld door verzending van het
schriftelijke aanmeldingsformulier. Op het moment dat de aanmeldingsformulieren worden
verzonden staat het OSO-dossier ook klaar.
De basisschool zet een digitaal dossier klaar in ESIS waar de vo- school wordt aangegeven via het
brin-nummer.
De volgende gegevens worden tevens als bijlage klaar gezet:
- Onderwijskundig rapport met daarin up-to-date gegevens en leerlingvolgsysteem van een
leerling van groep 6 t/m 8. (kan uitdraai van ESIS zijn opgeslagen als pdf).
Bij een aanmelding vanuit groep 7 gaat het om de gegevens van groep 5 t/m 7.
- SCOL of AVL bij reguliere aanmelding.
- Bij lwoo-aanmelding moet een AVL worden bijgevoegd.
- Eindtoetsgegevens indien deze al bekend zijn(bijvoorbeeld drempeltest). Deze kan ook
opgenomen worden in het onderwijskundig rapport.
- Entreetoets.
- Dyslexieverklaring met onderzoeksverslag*.
- Dyscalculieverklaring* met onderzoeksverslag.
- Overige onderzoeksverslagen (natuurlijk met toestemming ouders)
- Handelings- of begeleidingsplannen met bijbehorende evaluatie van de laatste twee
schooljaren.
*Deze moeten ook als papieren versie in bezit zijn van de VO-school!
Indien scholen technisch niet in staat zijn om gegevens via OSO aan te leveren bestaat altijd nog een
mogelijkheid om gebruik te maken van de papieren versie van het onderwijskundig rapport.
Leerweg ondersteunend onderwijs op CS Vincent van Gogh (zie ook folder lwoo)
Leerlingen voor het lwoo worden aangemeld bij CS Vincent van Gogh voor 01 december 2014. De
aangemelde leerlingen worden besproken in de centrale commissie leerlingenzorg (CCL) en
eventueel wordt er contact opgenomen met de groepsleerkracht voor aanvullende informatie.
In januari 2015 vinden twee testen plaats: psychologisch en didactisch. De testen worden op twee
dagdelen uitgevoerd. De onderzoeksresultaten worden besproken in de CCL en deze formuleert een
voorstel voor de PCL van het Samenwerkingsverband Noord- en Midden Drenthe. De PCL controleert
de gevolgde procedure en de adviezen van de CCL.
Aanmelding leerlingen voor schooljaar 15/16
2/4
Na een positief advies wordt een gesprek georganiseerd met de ouders/verzorgers waarin de uitslag
besproken wordt. Ouders tekenen voor de ontvangst van het verslag en als ze toestemming geven
wordt een kopie van het verslag naar de basisschool gestuurd. Uiteindelijk wordt de lwoo-indicatie
aangevraagd.
Welke leerlingen worden in ieder geval aangemeld voor lwoo-onderzoek?
Voor scholen die werken met de plaatsingswijzer geldt het lwoo profiel dat daar staat geformuleerd.
- Leerlingen die in groep 6 t/m 8 vier keer een D- of E-score (of IV en/of V) op begrijpend lezen en
rekenen-wiskunde hebben.
- Leerlingen die twee van de drie scores op begrijpend lezen of rekenen-wiskunde op D-of E- niveau
(of IV/V) hebben.
Aanmelden Pro of Lwoo
Bij indicatiestelling lwoo/praktijkonderwijs staan de volgende drie leerlingkenmerken centraal:
1. het IQ;
2. de leerachterstand;
3. eventueel sociaal-emotionele problematiek.
De drie criteria zijn nevenschikkend. Geen van de drie is op zichzelf doorslaggevend voor de
indicatiestelling. Altijd moeten minstens twee van de kenmerken in combinatie worden beschouwd.
Een zekere mate van leerachterstand is in alle gevallen voorwaarde voor een indicatie.
Bij leerachterstanden van rond de 50% of meer op twee van de vier domeinen (inzichtelijk rekenen,
begrijpend lezen, technisch lezen en spellen, waarbij minimaal één van de twee domeinen inzichtelijk
rekenen of begrijpend lezen betreft) moet de leerkracht van het basisonderwijs denken aan een
aanmelding bij het praktijkonderwijs. Het is dan beter dat een leerling door het praktijkonderwijs
wordt getest om te beoordelen welke vorm van vervolgonderwijs het meest geschikt is voor deze
leerling.
Tweetalig havo en vwo op Lariks
Tweetalig onderwijs (tto) is een gewone havo, atheneum- of gymnasiumopleiding, met als verschil
dat in de onderbouw ruim de helft van de lessen in het Engels wordt gegeven. In de bovenbouw is
ongeveer een derde deel van de studielast in het Engels. De aanmelding voor tto verloopt voor het
grootste deel net als de reguliere aanmelding, die hieronder wordt beschreven. Een leerling die
aangemeld wordt voor tto, wordt bovendien uitgenodigd voor een intake. Tijdens de intake wordt
gekeken naar de motivatie van de leerling en of de leerling een goed beeld heeft van het tweetalig
onderwijs. Niet alle leerlingen worden geplaatst voor het tto. Een leerling moet in ieder geval
plaatsbaar zijn op havo (voor tto havo) of op het vwo (voor tto vwo). Afhankelijk van het aantal
aanmeldingen zullen we één of meerdere klassen formeren. Het kan zijn dat we leerlingen moeten
afwijzen. De tto-opleiding duurt afhankelijk van de leerweg 5 of 6 jaar.
Aanmelding leerlingen voor schooljaar 15/16
3/4
Reguliere aanmelding voor CSG Beilen, Salland en Lariks
De aanmelding van brugklasleerlingen (voor 15 maart 2015) verloopt via de basisschool. De
groepsleerkracht stuurt het aanmeldingsformulier samen met een onderwijskundig rapport en
eventueel een zorgrapport naar het voortgezet onderwijs.
Nadat de aanmeldingsformulieren gescreend zijn worden de leerkrachten van groep 8 uitgenodigd
voor de plaatsingsgesprekken met een lid van de plaatsingscommissie. Deze gesprekken vinden begin
april plaats op CS Vincent van Gogh of de basisschool. Na deze gesprekken worden de leerlingen,
indien nodig, besproken in de plaatsingscommissie. Naar aanleiding van de plaatsingsgesprekken met
de leerkrachten van groep 8 en de eventuele bespreking in de plaatsingscommissie, worden de
plaatsingsbrieven naar de ouders gestuurd. Ouders kunnen een gesprek aanvragen over de plaatsing.
Mocht er een verschil van inzicht over de plaatsing blijven bestaan, dan is er de mogelijkheid om op
kosten van ouders een aanvullend onderzoek te laten uitvoeren. De uitslag van dat onderzoek is dan
bindend. Daarna worden de klassen ingedeeld en ontvangen de ouders en de leerlingen een
uitnodiging voor de kennismakingsmiddag met een vermelding in welke klas de leerling is ingedeeld.
Bij de indeling van de brugklassen houden we zoveel mogelijk rekening met de wens van leerlingen
om bij bepaalde leerlingen geplaatst te worden (of juist niet). Leerlingen van dezelfde basisschool en
uit dezelfde woonplaats worden indien mogelijk bij elkaar geplaatst. Als van een bepaalde school een
grote groep leerlingen komt, wordt die meestal over meerdere brugklassen verdeeld.
Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met één van de basisschoolcoördinatoren.
Namens CS Vincent van Gogh
Contactpersonen basisonderwijs en aanmelding:
B. Benjamins (Salland)
K. Bijl (Lariks)
H. H. Veenema (CSG Beilen)
Aanmelding leerlingen voor schooljaar 15/16
4/4

Download Report