Aanmeldingsprocedure leerjaar 1

Het Etty Hillesum Lyceum: keuzes maken de toekomst
Aanmeldingsprocedure leerjaar 1
etty hillesum
lyceum
Deventer scholengemeenschap voor gymnasium,
atheneum, havo, vmbo en praktijkonderwijs
Het Etty Hillesum Lyceum kent voor al zijn scholen hetzelfde beleid ten aanzien van
aanmelding. Aan de hand van onderstaand stroomschema wordt duidelijk gemaakt
hoe de toelatingsprocedure van het Etty Hillesum Lyceum verloopt.
Gesprek
basisschool - ouders
niveaubepaling
basisschool
wens ouders
overstapdossier
dossierscreening
orthopedagogen
Etty Hillesum Lyceum
Digitaal via OSO:
1. Algemene leerlinggegevens
2. Schoolloopbaan in het primair onderwijs
3. Niveaubepaling door basisschool
4. Wens van de ouders
5. Informatie over leerachterstanden
6. Zorgindicaties
7. Verzuimgegevens
8. Kennisgeving van in- en uitschrijving
9. Apeldoornse Vragenlijst (AVL) of ZIEN!
10. Resultaten cito leerlingvolgsysteem vanaf
groep 6
11. Uitslag IQ-test*
12. Bijlagen*
* indien aanwezig
plaatsing in een
leerweg door
toelatingscommissie
Hardcopy via aanmeldmapje:
1. Ingevuld en ondertekend
toestemmingsformulier
2. Gestempelde en ondertekende
kenningsgeving van in- en uitschrijving
3. Bijlagen die niet digitaal (via OSO)
gestuurd zijn*
De toelatingsprocedure begint met het gesprek tussen ouders1 en de leerkracht van
groep 8 en/of Intern Begeleider van de basisschool. In dit gesprek komt in elk geval de
inhoud van het overstapdossier aan de orde dat de basisschool gaat verzenden aan
het Etty Hillesum Lyceum. In bovenstaand schema is te zien uit welke onderdelen dit
overstapdossier bestaat.
* Waar in dit document gesproken wordt over ‘ouders’ worden ouders en verzorgers bedoeld
De ouders ondertekenen vervolgens een brief waarin zij verklaren kennis te
hebben genomen van de inhoud van het overstapdossier. Wanneer ouders het
toestemmingsformulier ondertekenen geven zij toestemming het dossier op te sturen
naar het Etty Hillesum Lyceum en, indien nodig, te gebruiken voor het aanvragen van een
beschikking voor leerwegondersteuning (LWOO) of praktijkonderwijs. Vervolgens wordt
het overstapdossier via Overstapservice Onderwijs (OSO) (digitaal) verzonden naar het
Etty Hillesum Lyceum.
Het Etty Hillesum Lyceum vraagt de basisscholen om twee dingen aan te geven
betreffende de plaatsing van de leerling:
1. Niveaubepaling
De basisschool bepaalt het niveau van de leerling: Op welk niveau verwacht de
basisschool dat de leerling zijn of haar diploma haalt. De niveaubepaling is enkelvoudig
(bijvoorbeeld: mavo).
2. Plaatsingsadvies
Het Etty Hillesum Lyceum biedt het onderwijs in het eerste jaar in de meeste gevallen
aan in een dakpanklas. De basisschool dient aan te geven in welke (dakpan)klas de
leerling de meeste kans op een succesvolle start van zijn of haar schoolloopbaan heeft.
Dit plaatsingsadvies dient overeen te komen met het onderwijsaanbod leerjaar 1 van het
Etty Hillesum Lyceum:
Onderwijsaanbod leerjaar 1
Arkelstein
De Boerhaave
De Keurkamp
Het Slatink
Het Stormink
praktijkonderwijs
havo/vwo
gymnasium
basisberoepsgerichte leerweg
kaderberoepsgerichte leerweg/mavo*
mavo*/havo
kleine klas** kader, mavo*, havo
isk
basisberoepsgerichte leerweg
basis-/kaderberoepsgerichte leerweg
kaderberoepsgerichte leerweg/mavo*
mavo*/havo
havo/vwo
atheneum
atheneum tweetalig onderwijs (tto)
* ook wel theoretische leerweg genoemd
** bij onvoldoende aanmeldingen: combinatieklas
Ook de wens van de ouders is tweeledig:
Plaatsingswens: De ouders geven aan binnen welke leerweg ze hun kind geplaatst willen
zien. Deze wens dient overeen te komen met het onderwijsaanbod van het Etty Hillesum
Lyceum.
Schoolwens: Het Etty Hillesum Lyceum biedt dezelfde leerwegen aan op meerdere
scholen. De ouders geven ook aan voor welke school zij hun kind willen aanmelden.
De wens van ouders en de niveaubepaling en het plaatsingsadvies van de basisschool
worden aangegeven op de papieren aanmeldingsmap.
NIVEAUBEPALING EN PLAATSING VAN DE LEERLING
Elke school van het Etty Hillesum Lyceum heeft een toelatingscommissie. De
toelatingscommissie van de school plaatst de leerling in een leerweg op basis van de
inhoud van het complete overstapdossier. Indien aanvullende informatie nodig is over
de leerling, wordt contact opgenomen met de basisschool. Wanneer de leerling in een
leerweg geplaatst is wordt dit gelijktijdig (schriftelijk) aan de ouders en basisschool
kenbaar gemaakt.
Bij de plaatsing van de leerling zijn de niveaubepaling en het daarbij horende
plaatsingsadvies van de basisschool leidend. De basisschool heeft de ontwikkeling van
deze leerling (meestal) acht jaar lang kunnen volgen. Ook als de wens van de ouders
en de niveaubepaling/plaatsingsadvies niet gelijk zijn, blijft het door de basisschool
bepaalde niveau leidend.
De toelatingscommissie van de school waar de leerling is aangemeld, beoordeelt
vervolgens of de niveaubepaling in overeenstemming is met de volgende onderliggende
criteria. De toelatingscommissie kan alleen bij zwaarwegende argumenten afwijken van
hetgeen door de basisschool is aangegeven. Indien de toelatingscommissie wil afwijken,
dan dient contact opgenomen te worden met de basisschool.
Richtlijnen voor niveaubepaling en plaatsing van de leerling
Het Etty Hillesum Lyceum analyseert de resultaten van het Cito-leerlingvolgsysteem
vanaf groep 6. Er wordt gekeken naar de ontwikkeling van de leerling bij:
1. begrijpend lezen
2. rekenen en wiskunde
3. woordenschat
4. technisch lezen
5. spelling
Het leerlingvolgsysteem verwoordt de resultaten in A, B, C, D en E-scores. Voor de
verschillende onderwijsniveaus gelden de onderstaande richtlijnen. Deze richtlijnen zijn
niet van toepassing op leerlingen die op hun eigen niveau getoetst worden. De resultaten
van deze leerlingen moeten op een andere manier beoordeeld worden.
gymnasium en vwo
De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het
leerlingvolgsysteem over het geheel genomen resultaten behaald op A-niveau.
havo/vwo
De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het
leerlingvolgsysteem over het geheel genomen resultaten behaald op A- en B-niveau.
mavo/havo
De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het
leerlingvolgsysteem over het geheel genomen resultaten behaald op B-niveau en heeft
daarnaast ook C-scores.
kader/mavo
De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het
leerlingvolgsysteem over het geheel genomen resultaten behaald op C- niveau en heeft
daarnaast ook D-scores.
basis/kader
De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het
leerlingvolgsysteem over het geheel genomen resultaten behaald op D- niveau en heeft
daarnaast ook C-scores.
basis
De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het
leerlingvolgsysteem over het geheel genomen resultaten behaald met overwegend
D-niveau en heeft daarnaast ook E-scores.
praktijkonderwijs
De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het
leerlingvolgsysteem over het geheel genomen resultaten behaald op E-niveau.
Door onderzoek is vastgesteld dat het IQ ligt tussen 55-801.
Op twee van de vier domeinen (technisch lezen, begrijpend lezen, spelling en inzichtelijk
rekenen) is sprake van een achterstand van 3 jaar of meer, waaronder in elk geval
begrijpend lezen en/of inzichtelijk rekenen.
Indien de richtlijnen per onderwijsniveau afwijken van de niveaubepaling door de
basisschool, dan is er voor de leerkracht een mogelijkheid de niveaubepaling te
onderbouwen.
Het IQ-bereik 75 – 80 vormt het grensgebied tussen leerwegondersteunend onderwijs
en praktijkonderwijs. Met name de leervorderingen en de persoonlijkheidsfactoren zijn
doorslaggevend bij de keuze voor een beschikking lwoo of praktijkonderwijs. Voor meer
informatie kunt u contact opnemen met de teamleider of orthopedagoog.
1
AANVRAAG LWOO OF PRO-BESCHIKKING
Voor leerlingen uit het basisonderwijs met een niveaubepaling praktijkonderwijs (PrO)
wordt een PrO- beschikking aangevraagd bij de RVC (Regionale Verwijzingscommissie).
Leerlingen met een vmbo-niveaubepaling kunnen in aanmerking komen voor
leerwegondersteuning (LWOO). In dat geval wordt bij de RVC een LWOO- beschikking
aangevraagd. Voor de aanvraag van deze indicaties moet het VO recente didactische
gegevens en een IQ bepaling indienen. De didactische gegevens mogen niet ouder dan 1
jaar zijn. Hiervoor worden de toetsen uit groep 8 van het LVS van de basisschool gebruikt.
Het gaat om recente toetsen voor technisch lezen, spelling, begrijpend lezen en rekenen.
Wanneer er geen recente IQ-bepaling is gedaan dan krijgen de leerlingen een uitnodiging
om de Instaptoets Voortgezet Onderwijs (IVO-toets) te maken.
Leerlingen met een advies basisberoepsgerichte leerweg of basis-/kaderberoepsgerichte
leerweg krijgen allemaal een uitnodiging voor de IVO toets, indien er nog geen andere
IQ test is gedaan. Leerlingen met een advies kader/mavo of mavo/havo krijgen alleen
een uitnodiging voor de IVO toets als zij op basis van hun leerachterstanden daarvoor in
aanmerking komen.
A
RRANGEMENTENCOMMISSIE SAMENWERKINGSVERBAND
VO DEVENTER
Leerlingen die binnen een leerweg geplaatst zijn zonder extra ondersteuning vallen onder
de basisondersteuning. De arrangementencommissie VO Deventer (ACVOD) beoordeelt
aanvragen die de basisondersteuning overstijgen en voorziet in een toewijzing van
een vorm van extra ondersteuning. Alle vragen die de commissie beoordeelt hebben
betrekking op een vorm van extra ondersteuning. Dit kan ondersteuning betreffen op het
niveau van de leerling, maar ook op het niveau van de docent, de klas of de school.
In de procedure ten aanzien van voortgezet speciaal onderwijs (vso) spreken we over zware
ondersteuning en wordt een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) afgegeven door de commissie.
Landelijk is op 1 augustus 2014 passend onderwijs van start gegaan. Wettelijk gezien
hebben alle scholen in het samenwerkingsverband VO Deventer de zorgplicht voor alle
leerlingen binnen het samenwerkingsverband. Binnen het samenwerkingsverband wordt
gezocht naar een passende plek in het onderwijs waar de ondersteuningsvraag van de
leerling het beste wordt beantwoord. Om een goede beslissing te kunnen nemen, is het
noodzakelijk dat ouders alle informatie geven die nodig is om die passende plek te vinden.
Nadere informatie over de werkwijze van de ACVOD en verschillende
aanmeldingsformulieren zijn te vinden op www.ettyhillesumlyceum.nl onder snelkiezer
‘Arrangementencommissie VO Deventer’.
BEROEPSPROCEDURE
Wanneer ouders het niet eens zijn met het besluit tot plaatsing in een leerweg door de
toelatingscommissie, dan kunnen zij schriftelijk in beroep gaan.
Het beroep én onderbouwing kunnen zij richten aan de centrale toelatingscommissie. De
ouders worden dan uitgenodigd voor een ‘kans-risico-gesprek’ op de school waar zij hun
kind hebben aangemeld. In dat gesprek wordt op basis van alle beschikbare gegevens
een analyse gemaakt van de kansen en risico’s die de leerling loopt wanneer hij/zij wordt
geplaatst in de gewenste leerweg. Vervolgens is het aan de school waar de leerling is
aangemeld om een besluit te nemen over de plaatsing van de leerling.
Wanneer ouders het na het ‘kans-risico-gesprek’ nog niet eens zijn met de plaatsing
kunnen zij bezwaar maken bij de voorzitter van de centrale directie van het Etty Hillesum
Lyceum. Naar aanleiding van dit bezwaar wordt dan nagegaan of de juiste procedure is
gevolgd, inhoudelijke toetsing zal niet meer plaatsvinden.
BELANGRIJKE DATA VOOR DE AANMELDING SCHOOLJAAR 2014-2015
Open huizen
23 januari ‘15
30 januari ‘15
30 januari ‘15
5 februari ‘15
19 februari ‘15
Het Stormink van 16:00* - 20:00 uur
De Boerhaave van 16:00 – 20:00 uur
De Keurkamp van 18:00 – 20:00 uur
Arkelstein van 18:00 – 20:00 uur
Het Slatink van 17:00 - 20:00 uur
Overige data
11 februari ‘15
Informatieavond gymnasium (plusklas) De Boerhaave
23 t/m 27 februari ‘15 Voorjaarsvakantie
16 maart ‘15
Deadline aanmeldingen
De leerling en ouders ontvangen een ontvangstbevestiging van de
aanmelding.
8 april ‘15
Uitnodiging IVO-toets naar leerling, ouders en basisschool
8 april ’15Uitnodiging Intelligentie Structuur Test (De Boerhaave en Het
Stormink) naar leerling, ouders en basisschool
15 april ‘15
Afname IVO-toets
15 april ’15 Afname Intelligentie Structuur Test (De Boerhaave en Het Stormink)
15 april ’15
Uitnodiging inhaaldag IVO-toets naar ouders en basisschool
21, 22 en 23 april ‘15 Cito eindtoets (basisonderwijs)
29 april ‘15
Plaatsingsbrieven naar leerling, ouders en basisschool
29 april ‘15
Afname IVO-toets (inhaaldag)**
4 mei t/m 8 mei ‘15 Meivakantie (Etty Hillesum Lyceum)
13 mei ‘15
Einddatum bezwaar aantekenen tegen plaatsing
18 t/m 22 mei ‘15
Kans-risico-gesprekken
3 juni ‘15
Uitnodiging introductiedag naar leerlingen en ouders
24 juni ‘15
Introductieochtend leerlingen
24 juni ‘15
Introductieavond ouders
* gewijzigde tijd
** gewijzigde datum
VERSTUREN OVERSTAPDOSSIER
Het overstapdossier kan via OSO worden verstuurd naar het Etty Hillesum Lyceum.
Meer informatie over het versturen van het overstapdossier via OSO is te vinden op:
www.overstapserviceonderwijs.nl.
CONTACTPERSONEN PER VESTIGING
Arkelstein Mevr. L. (Lia) Suurd
[email protected]
0570 - 504600
De Boerhaave Dhr. P. (Paul) van Gurp
[email protected]
0570 - 504640
De Keurkamp
Mevr. F. (Francien) Francke
[email protected]
Dhr. M. (Marc) Kuijper
[email protected]
0570 - 504730
Dhr. H. (Herman) Scholten
[email protected]
0570 - 504660
(kader/mavo)
Mevr. J. (Judith) Bakker
[email protected]
0570 - 504660
(mavo/havo)
Dhr. W. (Willem) Oortgiesen
0570 - 504660
[email protected]
(havo/vwo/atheneum)
Mevr. B. (Brigitte) van den Broek-Entingh 0570 - 504660
[email protected]
Centrale toelatingscommissie
Centrale aanmeldingen
Mevr. S. (Senay) Pehlivan
[email protected]
Dhr. P.(Peter) Liet
[email protected]
Het Slatink
Het Stormink
(basis en basis/kader)
etty hillesum
lyceum
www.ettyhillesumlyceum.nl
0570 - 504680
0570-504700
0570 - 504707