Met ruim 116.000 werknemers is Johnson & Johnson de meest veelzijdige fabrikant van producten voor de gezondheidszorg ter wereld. Wij leveren consumentenproducten, farmaceutische producten, medische instrumenten en diagnostische apparatuur. Bij Johnson & Johnson Nederland zijn 2400 mensen werkzaam verdeeld over 4 locaties: Leiden, Tilburg, Almere en Amersfoort. Voor de locatie Leiden zijn wij opzoek naar een enthousiaste HBO Stagiair Human Resources 4-5 dagen per week Afdeling HR Services J&J Nederland Afdeling De afdeling HR Services levert verschillende HR diensten aan alle dochterondernemingen van Johnson & Johnson in Nederland. Dit zijn 6 verschillende bedrijven waar in totaal ongeveer 2500 medewerkers werkzaam zijn. De standplaats is Leiden (bij Janssen Biologics B.V.). De afdeling HR Services is het aanspreekpunt voor alle medewerkers en leidinggevenden voor wat betreft personeelsaangelegenheden. HR Services ondersteunt en adviseert medewerkers en management op het gebied van in-, door- en uitstroom van personeel en de toepassing van regels op het gebied van arbeidsvoorwaarden en sociale verzekeringswetgeving. Als Stagiair HR werk je samen met 7 HR Services collega’s aan een goede serviceverlening naar medewerkers, leidinggevenden, HR Business Partners, HR Directors en externe contacten. Je bent het eerste aanspreekpunt, waardoor je in aanraking komt met alle facetten van het HR vak. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden • In deze functie ben je het aanspreekpunt ten aanzien van voorlichting m.b.t. HR-procedures, beleid en werkwijzen • Je bent verantwoordelijk voor een accurate personeelsadministratie. Dit betekent dat je allerlei mutaties en correspondentie t.b.v. onder andere inen uitdiensttredingen, wijzigingen en pensioenmutaties verwerkt. • Signaleren van einde tijdelijke contracten en einde proeftijd • Verzorgen van Managementinformatie • HR Intranet/Internet site beheren (HR informatie etc.) • Notuleren afdelingsoverleg en postbehandeling Momenteel werkt HR Services aan een project om de processen te verbeteren en om de klantvraag in kaart te brengen. Wij bieden jou de mogelijkheid om mee te werken aan dit project. Functie-eisen, opleiding, ervaring kennis en vaardigheden • 2e of 3e jaars student op een HBO opleiding Personeel & Arbeid, HRM, MER of Bedrijfskunde • Ervaring in administratieve werkzaamheden • Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en een pro-actieve, service-gerichte instelling. Tevens ben je een flexibele teamplayer met humor en relativeringsvermogen. Je werkt accuraat, kan goed plannen en organiseren en weet om te gaan met wisselende prioriteiten; • Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels is uitstekend; • Je kunt goed werken met Word en Excel. Overige informatie Startdatum: september 2014, voor een periode van minimaal 6 maanden. Voor meer informatie over deze stage kun je contact opnemen met Annedoor de Goeje (HR Assistant), [email protected], tel. 071-5242544. Wat biedt Johnson & Johnson? Wij bieden een dynamische internationale werkomgeving, een enthousiast team waar je deel van uit maakt, professionele stagebegeleiding en een stagevergoedingen. De hoogte van de stagevergoeding is afhankelijk van de duur van de stage en het aantal dagen dat je stage loopt. Word jij onze nieuwe stagiair? Stuur je CV + motivatiebrief naar Annedoor de Goeje (HR Assistant), [email protected]