SOCIAAL JAARVERSLAG 2013

SOCIAAL JAARVERSLAG 2013
Voorwoord
Aan je conditie moet je altijd werken
Toegegeven, de financiële positie van de gemeente toont nog steeds de gevolgen van de
crisis. Dus ik zou zonder moeite een zwaarmoedige terugblik op 2013 kunnen geven.
Ik zie de werkdruk hier en daar wel oplopen en het binnenklimaat van ons nieuwe
gebouw vergt op enkele plekken zeker nog verbetering, máár… uit de cijfers spreekt
toch vooral een gezonde organisatie. Met het risico dat je over de verklaring van cijfers
nog sterk uiteenlopende opvattingen kunt hebben, vind ik het goed om te zien:
- dat het ziekteverzuim met 4.7% het laagste is sinds 2009;
- dat het aantal stagiaires (49) het hoogste was van de afgelopen 5 jaar;
- en dat bijna de helft van de vacatures intern wordt opgevuld, zodat een goed
evenwicht ontstaat tussen ruimte geven aan eigen talent en het binnenhalen van
nieuw talent.
Je kunt wel gezond zijn, maar je moet natuurlijk wel
aan je conditie blijven werken. Dat is “bewegen”, en
dat geldt ook voor onze organisatie. Een belangrijke
opgave is de mobiliteit en flexibele inzet van onze
mensen. Dat is niet alleen om de uiteenlopende
vragen die op ons afkomen goed te kunnen
oppakken, maar ook om zelf fris en gemotiveerd te
blijven. Dit is iets wat we intern verder kunnen
versterken. Maar ook in onze relatie met de andere
Langstraat gemeenten bieden collegiale uitwisseling
en samenwerking mooie kansen voor mobiliteit.
Een aandachtspunt blijft uiteraard de gevolgen van
de bezuinigingen voor de eigen organisatie. Het
aantal banen bij de gemeente is de afgelopen jaren
afgenomen en dat zal nog wel even verder gaan.
We hadden in 2013 352 medewerkers (312 fte),
waar dat er het jaar ervoor nog 373 (323 fte)
waren. Met de invoering van de zogenoemde
transities in het sociale beleid krijgen we er wel
weer een aantal collega’s bij.
Bezuinigen is evenwichtskunst. Het gaat om
efficiency én om taakvermindering. Het gaat om
een slankere overheid én om het zorgvuldig omgaan
met de belangen van medewerkers.
Voor mij staat voorop dat ik onder alle omstandigheden wil werken aan een organisatie
die nog meer ruimte geeft aan medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen voor
hun werk en om zich te ontwikkelen. Als we daarbij bereid zijn de dingen sámen te doen,
dan zal je zien dat we wat op ons pad komt - of het nou gaat om bezuiniging of
beleidsvernieuwing - als “een uitdagend probleem” gaan zien. Onze grootste uitdaging is
ervoor te zorgen dat ons werk altijd betekenis heeft voor de stad en de inwoners van de
stad. Want dat is toch uiteindelijk waar het om gaat.
Jan Lagendijk
Algemeen directeur
Inhoudsopgave
ONTWIKKELINGEN GEMEENTELIJKE BEZETTING ....................................................... 3
IN- DOOR- EN UITSTROOM .................................................................................... 6
ZIEKTEVERZUIM EN ARBEIDSONGESCHIKTHEID ....................................................... 7
OVERIGE ZAKEN ................................................................................................. 10
ARBO JAARVERSLAG 2013 ................................................................................. 11
2
Ontwikkelingen gemeentelijke bezetting
Vergelijkend overzicht personeelsgegevens 2010 – 2013 (peildatum 31-12-2013)
Bezetting in fte
2010
2011
2012*
2013
Directie
Publiekszaken
Vergunningen en Handhaving
Bedrijven
Financiën
Ruimte en Economie
Ontwerp en Beheer Openbare Ruimte
Maatschappelijke ontwikkeling
Bestuur en Ondersteuning
Personeel, Informatie en Informatie
Brandweer
Griffie
Bovenformatief
Communicatie,Financiën& Ondersteuning
Concernstaf
HRM, Informatiebeheer & ICT
Leefbaarheid, Veiligheid & Handhaving
Ontwerp en Beheer Openbare Ruimte&
Vastgoed
Ruimtelijke & Sociale Ontwikkeling
Algemeen
Totaal
22,48
26,78
28,31
86,44
22,22
28,47
33,17
20,08
26,04
36,56
2,83
-
20,70
25,30
28,70
84,60
21,50
25,50
32,00
18,50
25,20
36,80
2,80
1,00
2,00
26,75
81,81
2,83
2,06
42,99
5,50
39,50
43,28
32,72
2,00
28,48
80,69
2,83
5,11
41,27
5,50
31,89
41,11
30,56
333,38
322,60
42,06
2,00
323,50
37,39
5,39
312,22
Aantal medewerkers
391
377
373
352
Leeftijd in %
jonger dan 25 jaar
van 25 tot 35 jaar
van 35 tot 45 jaar
van 45 tot 55 jaar
55 jaar en ouder
gemiddelde leeftijd
0,77
15,60
29,92
32,74
20,97
45,40
0,23
12,58
26,52
31,01
29,66
45,30
0,26
11,84
27,63
35,00
25,26
47,10
0,56
9,01
29,01
33,80
27,61
47,80
Geslacht in %
vrouwen
mannen
43,20
56,80
40,40
59,60
42,60
57,40
42,00
58,00
Deeltijdfactor in %
voltijders
deeltijders
59,34
40,66
61,60
38,40
57,10
42,90
59,40
40,60
6,00
8,00
2,37
5,54
1,34
2,41
1,99
7,95
In- uitstroom t.o.v. bezetting
instroom “op basis van persoon” %
uitstroom
* Bezetting in fte van het onderdeel directie wijkt vanaf 2012 af ten opzichte van
voorgaande jaren. Dit is te wijten aan de reorganisatie van 2012.
3
Ziekteverzuim
ziekteverzuim % incl. zwangerschap
meldingsfrequentie incl. zwangerschap
ziekteverzuim % excl. zwangerschap
meldingsfrequentie excl. zwangerschap
WIA (voorheen WAO)
WIA instroom
WIA instroompercentage
Inschaling in %
schaal 1 t/m 3
schaal 4 t/m 6
schaal 7 t/m 9
schaal 10 t/m 12
schaal 13 en hoger
5,76
1,33
4,89
1,30
5,86
1,26
5,37
1,24
5,76
1,28
5,30
1,26
5,15
1,27
4,71
1,25
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
1,00
0,002
2,30
30,20
36,90
27,60
3,00
3,10
26,10
31,90
36,40
2,50
3,62
29,80
34,90
28,60
3,10
3,70
30,10
36,00
27,50
2,70
Overzicht personele formatie 2013
Afdeling
Directie
Directie
Totaal
Formatie
plaatsen
in fte's op
31-12-2013
2,00
2,00
Werkelijk aanwezige
bezetting
in fte's op
31-12-2013
2,00
2,00
Publiekszaken
Afdelingshoofd
Publieksbalie
Publiekszaken
Totaal
0,89
16,18
11,95
29,02
0,89
15,60
11,99
28,48
Communicatie, Financiën
& Ondersteuning
Afdelingshoofd
Communicatie
Financiën
Ondersteuning
Totaal
1,00
6,00
17,06
19,43
43,49
1,00
5,22
15,11
19,93
41,27
Bedrijven
Afdelingshoofd
Buitendienst
Sportbedrijf
Totaal
1,00
58,53
23,04
82,57
1,00
57,21
22,49
80,69
5,50
5,50
5,50
5,50
Concernstaf
Concernstaf
Totaal
4
HRM, Informatiebeheer & ICT
Afdelingshoofd
HRM
ICT
DIV/Archief
Totaal
1,00
7,28
15,83
10,00
34,11
0,00
7,33
14,83
9,72
31,89
Leefbaarheid, Veiligheid
& Handhaving
Afdelingshoofd
Vergunningverlening & Belastingen
Leefbaarheid, Toezicht & Handhaving
Totaal
1,00
18,97
24,36
44,33
0,00
16,97
24,14
41,11
Ontwerp en Beheer Openbare Ruimte &
Vastgoed
Afdelingshoofd
Ontwerp Openbare Ruimte
Openbare Ruimte & Vastgoed
Totaal
1,00
18,90
12,78
32,68
Ruimtelijke & Sociale Ontwikkeling
Afdelingshoofd
Ontwikkeling
Wonen, Zorg & Welzijn
Ruimte, Economie & Werk
Totaal
1,00
4,28
13,64
18,81
37,72
1,00
17,00
12,56
30,56
1,00
4,28
12,14
19,97
37,39
Griffie
Griffie
Totaal
2,83
2,83
2,83
2,83
Bovenformatief
Bovenformatief
Totaal
0,00
0,00
5,11
5,11
Algemeen
Algemeen
Totaal
0,00
0,00
5,39
5,39
314,26
312,22
Totaal generaal
5
In- door- en uitstroom
Doorstroom
De cijfers over 2009 tot en met 2013 staan in onderstaande tabel vermeld.
Jaar
2009
2010
2011
2012
2013
% vacatures
ingevuld
middels interne
kandidaten
23,0
40,0
38,4
50,0
41,6
% afgezet tegen het totaal aantal
medewerkers
2,2
2,0
1,3
1,2
2,8
Instroom
In 2013 zijn 7 nieuwe collega’s in dienst getreden.
Organisatie eenheid
CFOCOM
HIIHRM
LVHVRB
HIIDVA
HIIICT
WDT
Uren per week
28
32
30
20
36
24
36
Omschrijving functie
communicatie adviseur
senior HRM-adviseur
HRM-adviseur
Intakemedewerker vergunningverlening
kwaliteitsmedewerker digidiv
informatiemanager
algemeen directeur/gemeente secretaris
Uitstroom
In 2013 hebben 28 medewerkers de gemeentelijke organisatie verlaten.
Organisatie eenheid
ALG
BDVSPO
HIIDVA
HIIDVA
HIIDVA
HIIDVA
HIIDVA
HIIHRM
CFOCOM
CFOCOM
CFOFIN
CFOFIN
CFOOND
LVH
LVHVRB
LVHVRB
LVHVRB
LVHVRB
LVHLTH
LVHLTH
PBZBAL
6
Uren per week
36
36
32
36
24
36
18
36
28
20
32
24
0
36
20
36
24
36
36
36
16
Omschrijving functie
medewerker belastingen/WOZ B
accountmanager sportbedrijf
gemeentearchivaris
medewerker gemeentearchief
medewerker gemeentearchief
medewerker studiezaal
medewerker studiezaal
senior HRM-adviseur
senior communicatieadviseur A
communicatieadviseur
medewerker debiteuren/crediteuren A
medewerker belastingen/WOZ B
(trouw)bode (2 personen)
afdelingshoofd leefbaarheid, veiligh. en handh.
medewerker belastingen/WOZ B
senior adviseur vergunningen
senior adviseur vergunningen
medewerker in algemene dienst
senior adviseur handhaving
adviseur bodem
allround medew vergun. front-office
PBZBAL
PBZZKN
RSOREW
RSOREW
RSOWZW
WDT
25
24
36
22
36
36
gastvrouw/-heer
medewerker publiekszaken
juridisch medewerker grondzaken
Beleidsmedewerker
beleidsmedewerker MO
directeur
Ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid
Ziekteverzuim 2009 – 2013
Gemeente Waalwijk - in percentages
Trend van het ziekteverzuim
Verzuimpercentages (excl. zwangerschap)
2009
5,0
2010
4,9
2011
5,4
2012
5,3
2013
4,7
Grafisch is dit als volgt weer te geven:
5,6
5,4
5,4
5,3
5,2
5,1
5,0
5,0
5,0
waalwijk
4,9
personeelsmonitor
4,8
4,7
4,6
4,4
4,2
2009
2010
2011
2012
2013
Als gevolg van de keuze om het Sociaal Jaarverslag mee te laten lopen in de P&C-cyclus
is geen vergelijk (meer) mogelijk met de cijfers van het A&O-Fonds.
In het verzuimbeleid zijn de processtappen en de rollen helder en concreet vastgelegd.
De verzuimcijfers bevestigen, dat die rollen door leidinggevenden, de bedrijfsarts,
bedrijfsmaatschappelijk werk en HRM goed opgepakt worden.
7
Het proces behorende bij de Wet Verbetering Poortwachter (WVP) is strak ingeregeld en
wordt vanuit HRM goed bewaakt, waardoor binnen de gestelde termijnen de vereiste
acties uitgevoerd worden.
Met name op het terugdringen van het kort frequent verzuim (meldingsfrequentie) wordt
actief gestuurd. Het langdurig verzuim is uit de aard van ziekte of gebrek veel moeilijker
te beïnvloeden.
Ziekteverzuimpercentages 2013
Gemeente Waalwijk - totaal
8,00
7,00
6,00
5,00
4,00
3,00
2,00
1,00
0,00
febr
mrt
april
mei
juni
juli
aug
sept
okt
nov
dec
excl. zwangers. 6,86
6,17
5,28
4,17
4,05
4,60
3,74
4,09
4,23
4,39
4,58
6,57
gew.
gem.
4,71
incl. zwangers.
6,46
5,97
4,70
4,82
5,42
4,11
4,39
4,32
4,61
5,04
7,03
5,15
jan
7,14
Ziekteverzuimpercentage: Het totaal aantal verzuimde kalenderdagen van een periode (kwartaal of jaar)
gedeeld door het aantal beschikbare kalenderdagen van een periode maal 100%
Meldingsfrequentie 2013
1,40
1,20
1,00
0,80
0,60
0,40
0,20
0,00
jan
excl. zwangers. 0,20
febr
0,16
mrt
0,13
april
0,09
mei
0,07
juni
0,08
juli
0,06
aug
0,05
sept
0,08
okt
0,11
nov
0,08
dec
0,12
cum
1,25
incl. zwangers.
0,17
0,13
0,09
0,07
0,08
0,06
0,06
0,08
0,11
0,09
0,13
1,27
0,20
Meldingsfrequentie: Totaal aantal ziekmeldingen in een periode gedeeld door het gemiddeld aantal
personeelsleden in een periode.
8
Verzuimduur 2013 uitgesplitst naar duurklassen (excl. zwangerschap) in procenten
Januari
Februari
Maart
April
Mei
Juni
Juli
Augustus
September
Oktober
November
December
0 – 8 dagen
2,02
2,19
1,19
1,01
0,59
0,61
0,27
0,58
1,02
0,88
0,91
0,91
8 – 43 dagen
0,77
1,14
1,37
0,41
1,02
1,36
0,48
1,00
0,93
1,44
1,75
3,09
43 – 365 dagen
3,49
2,28
2,16
2,20
2,07
2,26
2,47
2,06
1,87
1,72
1,63
2,19
> 365 dagen
0,57
0,55
0,56
0,55
0,37
0,37
0,52
0,45
0,42
0,36
0,30
0,37
Ziekteverzuim ten opzichte van 2012 (excl. zwangerschap) in procenten
Jaar
Januari
Februari
Maart
April
Mei
Juni
Juli
Augustus
September
Oktober
November
December
2012
2013
6,91
6,48
3,94
4,65
5,45
4,16
4,87
5,05
4,97
5,80
6,64
5,30
Meldingsfrequentie
0,20
0,16
0,13
0,09
0,07
0,08
0,06
0,05
0,08
0,11
0,08
0,12
6,86
6,17
5,28
4,17
4,05
4,60
3,47
4,09
4,23
4,39
4,58
6,57
Ziekteverzuimpercentage Gemeente totaal t.o.v. 2012
exclusief zwangerschap
8,00
7,00
6,00
5,00
4,00
3,00
2,00
1,00
0,00
jan
febr
mrt
april
mei
juni
juli
aug
sept
okt
nov
dec
2012
6,91
6,48
6,46
3,94
4,65
5,45
4,16
4,87
5,05
4,97
5,80
6,64
gew.
gem.
5,30
2013
6,86
6,17
5,28
4,17
4,05
4,60
3,74
4,09
4,23
4,39
4,58
6,57
4,71
9
Overige zaken
Stagiaires
In 2009 heeft de gemeente Waalwijk zijn vergoedingen voor stagiaires opgetrokken naar
een meer marktconform bedrag. Waalwijk vindt daarnaast een investering in deze
doelgroep van groot belang enerzijds om de gemeentelijke organisatie op de kaart te
zetten en anderzijds om de komende vergrijzing op te vangen. In 2013 is een stijging te
zien van meer dan 100% in aantal stagiaires ten opzichte van 2012. Daarnaast zijn in
2013 12 werkervaringsplaatsen vervuld. Hiermee hebben mensen met een afstand tot
de arbeidsmarkt de mogelijkheid om werkervaring op te doen.
Aantal
stagiaires
2010
2010/2011
2011
2012
2013
15
22
29
21
49
Wet openbaarmaking uit publieke middelen gefinancierde topinkomens (WOPT)
De gemeente Waalwijk heeft in 2013 geen personele beloningen verstrekt, of uitkeringen
aan personeel gedaan die in het kader van de WOPT gemeld dienen te worden.
Toepassing incentives 2013
In onderstaand overzicht wordt het aantal medewerkers en het totaalbedrag per afdeling
weergegeven dat in 2013 is uitgereikt.
Afdeling
CNC
PBZZKN
PBZBAL
CFOFIN
CFOOND
HIIHRM
HIIICT
HIIDVA
RSOWZW
RSOREW
LVHVRB
LVHLTH
OBVONT
OBVBHR
BDVBUI
BDVSPO
BFT
WGR
Totaal
10
Aantal medewerkers
2
2
4
1
2
1
3
3
4
4
3
2
2
3
6
1
1
2
46
Totaalbedrag netto
€ 1.000,€
750,€ 1.000,€
250,€
350,€
500,€
750,€
750,€ 1.000,€ 1.000,€
750,€
500,€
750,€ 1.000,€ 1.500,€
250,€
250,€ 1.250,€13.600,-
Bedrijfsmaatschappelijk werk
Jaar
2009
2010
2011
2012
2013
Aanmeldingen
11
4
2
2
3, waarvan al twee een intake hebben gehad, derde volgt in 2014.
Reden van aanmelding was werk gerelateerde problematiek of een combinatie van werk
en privé gerelateerde problematiek.
Functionerings- en beoordelingsgesprekken
Ieder jaar wordt per medewerker een functioneringsgesprek gevoerd. Daarnaast wordt
ook een beoordelingsgesprek gevoerd wanneer er sprake is van arbeidsvoorwaardelijke
consequenties.
Minimaal één keer per drie jaar wordt er een POP gesprek gehouden ten behoeve van de
persoonlijke ontwikkeling van de medewerker.
HRM monitort of de gesprekken plaatsvinden overeenkomstig het vastgestelde beleid.
Arbo jaarverslag 2013
In 2013 is het uitvoeringsplan 2013-2014, vastgesteld april 2013, voor het eerste jaar
ingegaan. De diverse instrumenten die in het uitvoeringsplan vermeldt staan hebben
doorlopend de aandacht van de preventie medewerker Arbo. De risico inventarisatie en
evaluatie is een van de bijzondere aandachtspunten. Op diverse afdelingen zijn
verschillende knelpunten aangepakt en opgelost. Een aantal knelpunten staat nog open
ondanks de aandacht die deze knelpunten hebben gehad. De receptie op het Stadhuis
van Waalwijk is een werkplek die nog steeds de aandacht nodig heeft om aangepast te
worden. Een veiligheidskundige en arbeidshygiënist zijn in 2013 voor verschillende
klussen ingezet.
Door de preventiemedewerker zijn in 2013 ruim 20 werkplekken bezocht op de
verschillende locaties. (stadhuis, werf, zwembad Olympia en sporthallen bijvoorbeeld).
Sommige werkplekken zijn meerdere malen onderzocht en bekeken. Soms was het
aanpassen van de houding een oplossing, soms was het inzetten van een hulpmiddel
nodig. De oplossingen die zijn aangeboden, hebben in de meeste gevallen tot
vermindering van de klachten geleid. Niet in alle gevallen is er door aanpassingen op de
werkplek een ideale situatie ontstaan. In die paar gevallen bleven medewerkers last
ervaren en pijnklachten houden. In een enkel geval is er nagedacht over andere
werkzaamheden op een andere functie. Het bezoeken van een werkplek wisselde tussen
een kort bezoek en het geven van uitleg tot een uitgebreide werkplekrapportage. In
2013 heeft er geen interventie plaats gevonden door Ergo Optima. We kunnen Ergo
Optima inschakelen als sparringpartner en adviseur voor gezondheidsmanagement
(voorlichter, trainer of coach) om de vitaliteit en energie van werkende mensen te
versterken, om dreigend verzuim te voorkomen en om mensen te re-integreren in het
arbeidsproces. De reden dat we van deze dienst geen gebruik hebben gemaakt is dat we
intern zelf veel hebben opgelost en aangepakt. Wel zijn er diverse hulpmiddelen
aangeschaft bij Ergo Optima. Ook de Ergo Shop is een betrouwbare leverancier voor
ergonomische hulpmiddelen.
Het preventief medisch onderzoek en medewerkers tevredenheidsonderzoek is al in 2012
uitgevoerd met medewerking vanuit het A+O fonds. In 2013 zijn diverse afdelingen en
teams nog aan de slag gegaan met de uitkomsten van deze onderzoeken. Vanuit de
11
bedrijfsarts is er in 2013 geen verdere actie specifiek naar aanleiding van de uitkomsten
geweest.
In 2013 zijn er (net als in 2010+ 2011+2012) vele klachten met betrekking tot het
klimaat in het nieuwe stadhuis bij de preventiemedewerker gemeld. Er zijn grote
verschillen in temperatuur op de verschillende afdelingen en verdiepingen. Het
binnenklimaat is in het stadhuis een aandachtspunt dat ook in de RI & E naar voren is
gekomen. In samenwerking met gebouwenbeheer en facilitair is gewerkt aan verbetering
en zijn er diverse acties uitgevoerd. Vanuit gebouwenbeheer is er continue een nauwe
samenwerking met de installateur. Het aantal klachten over het binnenklimaat is in 2013
wel afgenomen ten opzichte van 2012.
Het in 2012 geactualiseerd agressieprotocol is op alle afdelingen geïmplementeerd. Alle
medewerkers zijn goed voorgelicht en houden zich aan de afgesproken procedure als het
gaat om agressiemeldingen. Waarschijnlijk door deze aandacht en aanpak is er een
stijging waarneembaar in het aantal gemelde incidenten. Er zijn in 2013 dertien
meldingen bij de preventiemedewerker binnen gekomen van agressie. (in 2012 waren
dit er zeven). 9 maal was er sprake van persoonsgerichte bedreiging en 2 maal van
fysieke bedreiging. In 3 gevallen was er sprake van verbale agressie over de telefoon.
Daarnaast waren er 2 meldingen van ongepast gedrag waarop burgers een brief of
waarschuwing hebben gehad. In 3 gevallen is er melding van het incident bij de politie
gedaan.
In 2013 is er 1 melding bij de preventiemedewerker binnen gekomen van een (bijna)
ongeval. Hierop hebben geen aanpassingen in de bedrijfsvoering plaats gevonden. In dit
geval was er namelijk sprake van de menselijke factor waardoor het incident ontstond.
De voortgang van het plan van aanpak uit de risico inventarisatie en evaluatie is
hieronder in de tabel aangegeven.
Jaar
2009
2010
2011
2012
2013
Totaal aantal
Arbo-actiepunten
63 (=100%)
158 (=100%)
271 (=100%)
271 (=100%)
271 (=100%)
In gang gezet
Open
22 (= 34,9%)
3 (= 2,0%)
58 (= 21,4%)
39 (= 14,4%)
37 (= 13,7%)
68
44
21
10
(= 43%)
(= 16,2%)
(= 7,7%)
(= 3,7%)
Compleet
uitgevoerd
16 (= 25,3%)
87 (= 55 %)
169 (= 62,4%)
211 (= 77,6%)
224 (=82,7%)
Arbo-budget 2013
Het Arbo-budget is in 2013 voor diverse doeleinden gebruikt. Hieronder volgt een
opsomming:
€ 7.500, - is gebruikt voor hulpmiddelen in de gehele organisatie. Denk hierbij aan
aanschaf speciale muizen/toetsenborden e.d., vergoedingen voor beeldschermbrillen,
aanmeten van orthopedisch schoeisel voor medewerkers op advies van bedrijfsarts, huur
van speciale zitmeubels voor verschillende zwangere werknemers en bijvoorbeeld de
aanschaf van een speciale stoel na advies van de behandelende specialist en
bedrijfsarts.
Daarnaast is ruim € 5.500, - gebruikt voor trainingen van medewerkers in relatie tot
omgaan met agressieve burgers, inhuren van externe zoals de externe
vertrouwenspersoon en andere professionals zoals een arbeidshygiënist of hogere
veiligheidskundige.
12
€ 1.000, - is gebruikt voor opleidingen, workshops en intervisietrainingen voor de
interne vertrouwenspersoon.
Kosten die gemaakt zijn in 2013 aan de maatregelen die voortvloeiden uit de risico
inventarisatie en evaluatie bedragen € 47.000, -. Een groot gedeelte van deze
kostenpost is gemaakt voor aanpassingen die gedaan zijn bij het zwembad Olympia.
De hinderlijke (en gevaarlijke) lichtinval (hierdoor werd het toezicht houden op onder
meer jonge badgasten enorm belemmerd) die hier door de grote partijen ramen naar
binnen kwam is verholpen door het plaatsen van screens.
Integriteit
Burgers moeten kunnen vertrouwen op de gemeente Waalwijk als een integere
organisatie waar heldere afspraken gelden. Dat proberen we te bereiken met een
integriteitbeleid dat is gebaseerd op respectvol, open en eerlijk handelen. Een beleid met
de juiste procedures, regels en protocollen, maar zeker ook met ruimte voor
medewerkers om zelf te beoordelen wanneer die integriteit in het geding is en hoe we
daar dan mee om moeten gaan. Het beleid en de uitvoeringsregels zijn inmiddels
vastgesteld en de eerste bewustwordingssessies hebben plaatsgevonden.
Het meldpunt integriteit bestaat uit de integriteitcoördinator, een feitenonderzoeker en
een adviseur van de Concernstaf.
Door het vertrek van de v.m. integriteitcoördinator in december 2012 dient het jaar
2013 gezien te worden als een overgangsjaar tussen het vaststellen van het beleid en
het uitvoering geven aan verdere bewustwording en het levend houden van het
onderwerp integriteit.
Voor zover bekend zijn er in 2013 geen formele meldingen geweest van een
vermoedelijke integriteitschending.
Inmiddels is, per 1 maart 2014, een nieuwe integriteitcoördinator aangewezen.
Om verdere progressie te maken op het thema integriteit zal een plan opgesteld moeten
worden waarin vragen als, wat willen we bereiken en hoe willen we dat bereiken,
centraal komen te staan. Hiermee worden de speerpunten duidelijk.
Contacten met de interne vertrouwenspersoon in 2013
Contacten opgenomen door:
Betreffende:
Ongewenste omgangsvormen
Overige contacten (hart luchten/informerend)
Integriteit
Totaal aantal personen die contact hebben
gezocht in 2013 met de interne
vertrouwenspersoon
Contacten met de externe vertrouwenspersoon
Medewerker zelf
10
9
2
Een derde/
andere persoon
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
21
1
n.v.t.
13
Contacten
opgenomen
door:
Betreffende:
Ongewenste
omgangsvormen
Overige
contacten
Totaal
Externe
vertrouwenspersoon
14
2012
Medewerker
Derde/
zelf
andere
persoon
2011
Medewerker
Derde/
zelf
andere
persoon
2010
Medewerker
Derde/
zelf
andere
persoon
14
n.v.t.
17
n.v.t.
4
n.v.t.
4
n.v.t.
2
n.v.t.
3
1
18
0
n.v.t.
n.v.t.
19
1
n.v.t.
n.v.t.
7
1
Dit is een uitgave van de gemeente Waalwijk

Download Report