Notulen sept. 2014 - Kinderopvang tierelier

Agenda Oudercommissie Tierelier
Datum; Donderdag 11 september 2014
Locatie; Tierelier
20.00 uur
Agendapunten;
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Opening door de voorzitter en vaststellen agendapunten
Ton
Bespreken notulen vorige vergadering en doorlopen van de actielijst Allen
In en uitgaande post
Daphne
Mededelingen
Allen
GGD;RI&E veiligheid/gezondheid/ARBO/brand en ontruimingsplan
Allen
ARBO verslag
Daphne
Overige protocollen ( die zelden worden gebruikt ) en planning GGD ‘15
?/ Ingrid
GGD inspectie 2014
Jan en Ingrid
Map van stagiaires doornemen
?
Prijsstijging 2015
Jan en Ingrid
Personeel
Jan en Ingrid
Ouderavond 29 oktober ( inbreng OC ? )
Allen
Vertrek/ herkiezing van de OC leden
OC leden
Protocollen/boekwerk verslagen OC besprekingen etc. ?
Allen
Herkenbaarheid OC en artikel in de nieuwsbrief ?
Allen
Communicatie ( zie vorige notulen i.v.m. vertrek van Anita )
Allen
Rondvraag en sluiting
Notulen Oudercommissie Tierelier
Datum; Donderdag 11 september 2014 20.00 uur
Locatie; Tierelier
Aanwezig; Ton, Daphne, Renate, Jan, Ingrid, Meddy, Rob
Afwezig; Robert, Anoek
1.Welkom aan Rob Haen ( kandidaat OC lid )
2.Mail van familie van Mourik ? > Is inmiddels afgehandeld. Andere opvallende punten zijn in de agenda
opgenomen en komen aan bod vanavond. Renate heeft de reglementen van OC bij > moeten nog
worden ondertekend door Jan en Ton.
3. Boink
4. Mededelingen; Ingrid vanuit het VAK komt er een klantentevredenheidsonderzoek. Deze komt via de
mail nog in september 2014. Jan zal in een klankbordgroep van ondernemers van de kinderopvang
gaan deelnemen. Jan gaat ook een training volgen; aandachtsfunctionaris m.t.b. kindermishandeling.
5. GGD RI&E; Wie gaat samen Ans ( BSO ) de lijst doornemen van risico inventarisatie gezondheid? >
Renate gaat contact opnemen met Ans. Onderdeel GGD Brand; Dit jaar gaan Linda Schoonus &
Noortje dit doornemen. Ton wil hun gaarne hiermee helpen.
6. ARBO; Daphne en Jan en Ingrid hebben dit versleg samen besproken. Gaan dit samen verder
uitwerken m.b.t. de knelpunten om deze te verbeteren
7. Overige protocollen; Meddy gaat dit in de loop van 2015 doornemen samen met Ingrid. Zal planning
worden gemaakt om over het jaar te verspreiden. Daphne wil ook evt. helpen.
8. GGD inspectie; Verslag is op de site door te nemen. Opmerking; was een onaangekondigde
inspectie in de tweede week van de vakantie. Punten GGD; KVD; moest nog een VOG aanvraag
vrijwilligers gedaan worden. Ingrid meld dat deze inmiddels is gebeurd. BSO; waren die dag 40
kinderenaanwezig. Vraag/opmerking GGD; Hoe wij de kinderen in de gaten hielden en de overdracht?
Middels de activiteitenborden op de gang met de naamplaatsjes. Ook met personeel oplossing voor
bedacht.
9. Hoe om te gaan met stagiaires m.b.t .vier ogen principe. Wat mogen zij voor werkzaamheden
( zelfstandig ) uitvoeren etc. In overleg met het personeel; Leidsters blijven verantwoordelijk.
Stagecontracten opgesteld met stagiaires. Dat zij geen zakelijke/persoonlijk relaties mag opbouwen met
de ouders
10. Prijs; Idem stijging als vorig jaar CAO voor het personeel nog steeds onduidelijk. Jan; “Voorbarig om
nu al te verhogen. Willen niet meer stijgen als nodig is”.
11. Personeel; wijziging van leidster op groepen en enkele personeelsleden hebben ontslag genomen
of contract is niet verlengd.
12. Ouderavond; Thema Tierelier; Prikkels buiten. Leidsters hebben per briefjes aan ouders gevraagd;
interesse in een ouderavond. Eventueel het thema anders benoemen om meer interesse van de
ouders te wekken. Brenda wil de ouders interactief betrekken op deze avond en zal de avond tevens
presenteren.
OC inbreng? Wij willen als OC de ouders die de ouderavond bezoeken een presentje geven. B.v. en
mooie foto van hun kind> Dit ook kenbaar maken vooraf de avond om meer ouders te laten komen.
Laat de ouders ook evt. een fotolijstje meenemen om nog meer nieuwsgierigheid te wekken.
Een andere bespreekbaar thema; Digitale tijdperk onder de ouders polsen en/of discussie hierover
voeren. En eventueel nieuwe leden voor OC te interesseren.
13. Anoek neemt per eind oktober afscheid van OC. Wij willen de omloop wel door laten gaan om
‘oudere leden en nieuwe leden’ combi te houden.
14. Protocollen OC > zijn nu kloppend! ( zie aktielijst )
15. Ton denkt na over inbreng nieuwsbrief als OC
16. Communicatie; ook aandachtspunt komende tijd!
Rondvraag;
Renate; apart kopje OC op de site?
Renate; Inmiddels nog meer ouders die de app downloaden?> Nog steeds nieuwe ouders die
deze aanmaken. Kan zelfs foto van je kind op app zetten.
Daphne; Alternatief voor de app m.b.t. de communicatie van ouder naar leidster overdracht van
je kind en evt. bijzonderheden. ( schriftje? ) Jan geeft aan dat er geen alternatief is en het
schriftje van destijds veel tijd koste. Nu met het tabblad minder tijd kwijt en deze kan beter
besteed worden met de kinderen.
Ton; vraagt aan Rob zijn eerste indruk van de OC. > Rob “gemoedelijke sfeer”.
AKTIELIJST;












.
Renate; print de reglementen OC 2 x uit en Jan en Ton ondertekenen deze
Renate; contact opnemen met Ans voor het doorlopen van de risico inventarisatie
gezondheidlijst
Meddy; en Ingrid lopen overige protocollen na ( uitwerken in 2015 )
Jan; gaat zorgen dat de notulen OC weer op de site ( ouder login ) verschijnen. Moet dit aan
Renske navragen
Meddy; gaat het protocol stagiaires in planning v/d overige protocollen mee opnemen
Allen;OC vergadering sept/okt. Prijs 2015 bespreken
Ton; laat Renske weten wat de plannen zijn van de OC in de ouderavond voor eind september.
Allen; hoe de OC weer nieuwe leden kan aantrekken
Ton; zal stukje schrijven voor de nieuwsbrief van oktober 2014
Allen; Communicatie van Tierelier aandachtspunt houden
Jan en Ingrid; op de site apart kopje OC maken ( makkelijker vindbaar voor de ouders )
Meddy; datumplanner OC onderling m.b.t. ouderavond en prijs 2015 + volgend overleg
nov./dec. 2014

Download Report