Agenda Oudercommissie Tierelier Datum; maandag 28 april 20.30 uur Locatie; Tierelier Agendapunten 1) Opening door de voorzitter en vaststellen van de agendapunten Ton 2) Bespreken notulen vorige vergadering en doorlopen van de actielijst Allen 3) In en uitgaande post ( alleen Boink> mail Daphne ) 4) Mededelingen Allen 5) GGD Pedagogisch beleid Renate 6) GGD; RI&E veiligheid/gezondheid/ARBO/brand & ontruimingsplan Allen 7) GGD; ARBO (Daphne met Hilda doorgenomen Allen 8) Klachtenafhandeling Robbert 9) Mail Fam. van Mourik en v/d Zwan m.b.t. vertrek van Lieke Allen 10) Lijst van Ingrid m.b.t. protocollen Tierelier Anoek/Anita 11) Reglementen OC Renate 12) Schema m.b.t. doelstelling voor de OC 2014 Ton 13) Open dag bij Tierelier op zaterdag 14 juni Allen 14 ) Vergroten van de zichtbaarheid v/d OC 15 ) Training/cursus voor de OC leden 16) Rondvraag en sluiting Datumplanner september en extra onderlinge Renate Allen/Ingrid Allen Notulen OC maandag 28 april ’14 Aanwezig; Ton-Renate- Meddy- Ingrid-Jan- Robert Afwezig; Anoek-Daphne-Anita 1. 2. 3. 4. 5. Ingrid; punt 7 valt onder punt 6 (GGD > ARBO ) geen opmerkingen Boink > Ton; zal de digitale nieuwsbrief Boink doorsturen naar Jan en Ingrid Enkele personele zaken besproken GGD Pedagogisch beleid door Renate; 1.Kinderen mogen even uit hun stamgroep bij b.v. bij activiteiten 2.Één beroepskracht in het KVD bij b.v. bij te weinig kinderen op een dag. Moet wel iemand ( spontaan ) kunnen binnen lopen 3.Maar maximaal 3 uur op een dag één leidster op de groep staan ( opstarten/afsluiten). 4.Wenmomenten; nieuw kindje op groep bij het KVD en van KVD naar BSO ( paar uurtjes wennen ). 8.Zie RI&E; punt 9 ontruimingsplan. Werklijsten etc. is goed, maar moet ook wel gebruikbaar zijn Extra vraag Renate; Overdracht(formulier) van KVD naar school ? Voor Oisterwijk is het verplicht ! Wel formulier aanwezig op Tierelier maar is verantwoording van de ouders. Hiervoor is een apart formulier, als ouders hieraan toch behoefte hebben Aandachtspunt; onderwijsbehoefte van het kind ! 6 en 7. ARBO; Doorzetten naar september/ evt. volgend overleg onderling als Daphne erbij is. Daphne zal voor de vergadering dit verslag nog doornemen met Jan en Ingrid. Ton geeft wel het punt communicatie aan; “Jan is vaak positief. Hier is niets negatiefs aan maar het gaat over feiten”. We moeten op zoek naar een goed evenwicht ! B.v. Lieke voorval; waarom is er nu zo veel onduidelijkheid omtrent haar vertrek. Hoe kunnen wij als OC Jan en Ingrid hierin helpen. Anita zal dit punt verder uitzoeken. 8. Klachtenafhandeling 2013 Dit jaar geen klachten binnen gekomen. ( vlekje in nek is intern opgelost ) 2014 ; veiligheid van de buitenbedjes ? Wordt vervolgd 9. Mail familie van Mourik en mevr. Van der Zwan m.b.t. vertrek van Lieke; Jan heeft de mail van Mevr. v/d Zwan niet binnengekregen. Ton mailt deze door naar Jan en zal naar Mevr. een mail sturen dat Tierelier hen benaderd voor een gesprek. De familie van Mourik zal morgen een gesprek hebben met Jan. 10. Anoek en Anita willen graag van Ingrid weten welke protocollen er zelden/nooit gebruikt worden. Anoek en Anita kunnen contact opnemen met Ingrid> word in een volgend overleg besproken wat ermee te gaan doen. 11. Reglementen OC: zijn goedgekeurd, moeten nog wel worden ondertekend. OC moet 1 x per jaar alles nalopen van afgelopen jaar > toch boekwerk/naslagwerk bijhouden als soort backup. 12. Schema OC doelstellingen: akkoord 13. Open dag zaterdag 14 juni Tierelier 11.00 u – 15.00 u ; 11.00 u – 13.00 u geven medewerkers rondleidingen van ca. 20 min door Tierelier. En geven info over visie van Tierelier. Ingrid heeft mail gehad van Daphne. Wij als OC iets doen deze dag ? Besloten; tijdens de rondleidingen zijn enkele OC leden zijn aanwezig en herkenbaar middels een badge. Aanwezige bezoekers/ouders kunnen vrijblijvend vragen aan ons stellen. Nog even in overleg wie van de OC aanwezig zal zijn. 14. Zichtbaarheid OC Renate heeft wat ideeën op papier gezet. App van de 300 kinderen> ca. 140/150 nu actief op app. Jan denkt mee om het idee verder uit te werken Nieuwsbrief ; vast plekje reserveren als OC > Is te regelen maar wij als OC moeten hier wel mee aan de slag om stukjes aan te leveren. Hoe herkenbaar te maken van een nieuwe nieuwsbrief aan ouders? Wel achter ouder login laten staan. Op tabblad van Tierelier gaarne link naar de OC, dan nu via ‘over ons’. Foto’s van OC leden in Tierelier ergens ophangen ? Hoeft niet… Ouders vinden ons wel… Envelop meegeven bij intake van nieuw kind info betreft de OC. Contactpunt ouders onderling via site etc. ??? Blog… ??? > Gaven sommige ouders aan dit prettig te vinden volgens Renate. Moeilijk te realiseren en zeer veel werk ! 15. Training cursus voor de OC > In de Boink staat nu een artikel m.b.t. zo’n cursus voor OC leden. WELKE LEDEN WILLEN GRAAG MEE ? En wat zijn de kosten als Tierelier een trainer laat komen. Evt. met andere VAK leden. Ingrid gaat dit verder uitzoeken. 16. Rondvraag; Jan; M.b.t. Lieke verhaal. Geen beleid om na 3 jaar mensen te ontslaan. Was meer bezorgdheid i.v.m. haar lange werkdagen. Ook haar contract zou aflopen op 31 juli ’14 en als zorg als werkgever willen Jan en Ingrid dit risico niet nemen. Tierelier helpt haar binnen het VAK om binnen haar eigen regio een baan te helpen vinden. Ada is zeer goede kracht en goede aanvulling in het team. Idee Ton; Aan alle ouders ( die interesse hebben) een uitleg te geven m.b.t. Lieke verhaal op een avond en met evt. wat laden van de OC erbij. Jan/Ingrid; OC mailing aanpassen Robert – Renate en Anita Meddy; Datumplanner ; extra onderling overleg mei/juni en 2x de vergaderingen september = actiepunten
© Copyright 2025 ExpyDoc