Notulen april 2014 - Kinderopvang tierelier

Agenda Oudercommissie Tierelier
Datum; maandag 28 april 20.30 uur
Locatie; Tierelier
Agendapunten
1) Opening door de voorzitter en vaststellen van de agendapunten
Ton
2) Bespreken notulen vorige vergadering en doorlopen van de actielijst Allen
3) In en uitgaande post
( alleen Boink> mail Daphne )
4) Mededelingen
Allen
5) GGD Pedagogisch beleid
Renate
6) GGD; RI&E veiligheid/gezondheid/ARBO/brand & ontruimingsplan Allen
7) GGD; ARBO (Daphne met Hilda doorgenomen
Allen
8) Klachtenafhandeling
Robbert
9) Mail Fam. van Mourik en v/d Zwan m.b.t. vertrek van Lieke
Allen
10) Lijst van Ingrid m.b.t. protocollen Tierelier
Anoek/Anita
11) Reglementen OC
Renate
12) Schema m.b.t. doelstelling voor de OC 2014
Ton
13) Open dag bij Tierelier op zaterdag 14 juni
Allen
14 ) Vergroten van de zichtbaarheid v/d OC
15 ) Training/cursus voor de OC leden
16) Rondvraag en sluiting
Datumplanner september en extra onderlinge
Renate
Allen/Ingrid
Allen
Notulen OC maandag 28 april ’14
Aanwezig; Ton-Renate- Meddy- Ingrid-Jan- Robert
Afwezig; Anoek-Daphne-Anita
1.
2.
3.
4.
5.
Ingrid; punt 7 valt onder punt 6 (GGD > ARBO )
geen opmerkingen
Boink > Ton; zal de digitale nieuwsbrief Boink doorsturen naar Jan en Ingrid
Enkele personele zaken besproken
GGD Pedagogisch beleid door Renate;
1.Kinderen mogen even uit hun stamgroep bij b.v. bij activiteiten
2.Één beroepskracht in het KVD bij b.v. bij te weinig kinderen op een dag. Moet wel iemand
( spontaan ) kunnen binnen lopen
3.Maar maximaal 3 uur op een dag één leidster op de groep staan ( opstarten/afsluiten).
4.Wenmomenten; nieuw kindje op groep bij het KVD en van KVD naar BSO ( paar uurtjes
wennen ).
8.Zie RI&E; punt 9 ontruimingsplan.
Werklijsten etc. is goed, maar moet ook wel gebruikbaar zijn
Extra vraag Renate; Overdracht(formulier) van KVD naar school ?
Voor Oisterwijk is het verplicht ! Wel formulier aanwezig op Tierelier maar is verantwoording
van de ouders. Hiervoor is een apart formulier, als ouders hieraan toch behoefte hebben
Aandachtspunt; onderwijsbehoefte van het kind !
6 en 7. ARBO; Doorzetten naar september/ evt. volgend overleg onderling als
Daphne erbij is. Daphne zal voor de vergadering dit verslag nog doornemen met Jan
en Ingrid.
Ton geeft wel het punt communicatie aan; “Jan is vaak positief. Hier is niets negatiefs
aan maar het gaat over feiten”. We moeten op zoek naar een goed evenwicht ! B.v.
Lieke voorval; waarom is er nu zo veel onduidelijkheid omtrent haar vertrek. Hoe
kunnen wij als OC Jan en Ingrid hierin helpen. Anita zal dit punt verder uitzoeken.
8. Klachtenafhandeling 2013
Dit jaar geen klachten binnen gekomen. ( vlekje in nek is intern opgelost )
2014 ; veiligheid van de buitenbedjes ? Wordt vervolgd
9. Mail familie van Mourik en mevr. Van der Zwan m.b.t. vertrek van Lieke;
Jan heeft de mail van Mevr. v/d Zwan niet binnengekregen. Ton mailt deze door naar
Jan en zal naar Mevr. een mail sturen dat Tierelier hen benaderd voor een gesprek.
De familie van Mourik zal morgen een gesprek hebben met Jan.
10. Anoek en Anita willen graag van Ingrid weten welke protocollen er zelden/nooit
gebruikt worden. Anoek en Anita kunnen contact opnemen met Ingrid> word in een
volgend overleg besproken wat ermee te gaan doen.
11. Reglementen OC: zijn goedgekeurd, moeten nog wel worden ondertekend.
OC moet 1 x per jaar alles nalopen van afgelopen jaar > toch boekwerk/naslagwerk bijhouden
als soort backup.
12. Schema OC doelstellingen: akkoord
13. Open dag zaterdag 14 juni Tierelier 11.00 u – 15.00 u ;
11.00 u – 13.00 u geven medewerkers rondleidingen van ca. 20 min door Tierelier.
En geven info over visie van Tierelier. Ingrid heeft mail gehad van Daphne. Wij als
OC iets doen deze dag ?
Besloten; tijdens de rondleidingen zijn enkele OC leden zijn aanwezig en herkenbaar
middels een badge. Aanwezige bezoekers/ouders kunnen vrijblijvend vragen aan ons
stellen. Nog even in overleg wie van de OC aanwezig zal zijn.
14. Zichtbaarheid OC Renate heeft wat ideeën op papier gezet.
App van de 300 kinderen> ca. 140/150 nu actief op app. Jan denkt mee om het idee
verder uit te werken
Nieuwsbrief ; vast plekje reserveren als OC > Is te regelen maar wij als OC moeten
hier wel mee aan de slag om stukjes aan te leveren. Hoe herkenbaar te maken van
een nieuwe nieuwsbrief aan ouders? Wel achter ouder login laten staan.
Op tabblad van Tierelier gaarne link naar de OC, dan nu via ‘over ons’.
Foto’s van OC leden in Tierelier ergens ophangen ? Hoeft niet… Ouders vinden ons
wel…
Envelop meegeven bij intake van nieuw kind info betreft de OC.
Contactpunt ouders onderling via site etc. ??? Blog… ??? > Gaven sommige ouders
aan dit prettig te vinden volgens Renate. Moeilijk te realiseren en zeer veel werk !
15. Training cursus voor de OC > In de Boink staat nu een artikel m.b.t. zo’n cursus
voor OC leden. WELKE LEDEN WILLEN GRAAG MEE ? En wat zijn de kosten als
Tierelier een trainer laat komen. Evt. met andere VAK leden. Ingrid gaat dit verder
uitzoeken.
16. Rondvraag; Jan; M.b.t. Lieke verhaal. Geen beleid om na 3 jaar mensen te
ontslaan. Was meer bezorgdheid i.v.m. haar lange werkdagen. Ook haar contract zou
aflopen op 31 juli ’14 en als zorg als werkgever willen Jan en Ingrid dit risico niet
nemen. Tierelier helpt haar binnen het VAK om binnen haar eigen regio een baan te
helpen vinden. Ada is zeer goede kracht en goede aanvulling in het team. Idee Ton;
Aan alle ouders ( die interesse hebben) een uitleg te geven m.b.t. Lieke verhaal op
een avond en met evt. wat laden van de OC erbij.
Jan/Ingrid; OC mailing aanpassen Robert – Renate en Anita
Meddy; Datumplanner ; extra onderling overleg mei/juni en 2x de vergaderingen
september
= actiepunten

Download Report