Uitvoerdersoverleg mei 2014

Verslaglegging uitvoerdersoverleg 22-05-2014
Uitvoerdersoverleg manifestgroep
Naam
Aanwezig
Datum
Locatie
Bijlage(n)
Annelice Kluin, Bas Volleberg, Corrine van Veldhuisen, Eelke Horselenberg, Hans
van Alebeek, Larissa Zegveld, Luc Boss, Maarten Schurink, Mirjam van Midden.
22-05-2014
SVB, Utrecht
Vooraf
Maarten licht zijn pleidooi voor het BBV-i toe, welke hij kenbaar heeft gemaakt bij het Ministerie van
BZK.
Naast de Manifestgroep en het bestuurdersoverleg zijn er nog enige overleggen van belang, zoals
community dienstverlening. Luc zit deze voor en zal de uitkomsten wederzijds terugkoppelen. Tevens
is er een klankbordgroep gebruikers digitale overheid, ook hier speelt Luc de verbindende rol.
BZK heeft bij Larissa het verzoek neergelegd of het een rol kan spelen bij het uitvoerdersoverleg.
Afgesproken wordt dat Larissa, Corrine en Eelke een gesprek plannen met BZK en verkennen of zij
een ondersteunende rol kan bekleden bij de projecten om zo de omvang van het overleg beperkt te
houden.
1. Concept uitwerking projecten doornemen en namen en rugnummers vastleggen
De insteek van de projecten is dat er twee soorten betrokkenheid is. In de eerste plaats de gemeenten
en manifestpartijen die het project trekken dan wel in het project participeren. In de tweede plaats de
gemeenten en manifestpartijen die de projecten volgen en later willen aanhaken, bijvoorbeeld bij de
uitrol. Doel is op voor de zomer per project een start-up bijeenkomst plaats te laten vinden en
voorafgaand hieraan een projectleider te benoemen.
Verhuisapp:
Er moet nog een projectleider benadert worden bij de gemeenten, actie vanuit Corrine en Eelke.
VOG:
Amsterdam is aangehaakt, bij dit project zijn de manifestpartijen niet direct betrokken. Draagvlak is
vraagstuk bij dit project, gemeenten hebben belang nu afwachten wat er uit IMG100.000+ komt. Wordt
ook uitgevraagd bij VGS-overleg.
Rijbewijzen:
Er ligt al een clickable demo voor dit proces, zaak is het nu weer urgent te maken. Amsterdam wil ook
aanhaken. De omschrijving van dit project moet verder worden aangescherpt. Rotterdam mogelijk
projectleider. De RDW en het CBR moeten benaderd en betrokken worden.
Begraven en Overlijden:
Het verzoek moet nog worden uitgezet bij de IMG100.000+. Nog geen best-practice gevonden, maar
wel enthousiasme bij gemeenten en vooral hoe slim aan te haken op traject van nabestaanden en
overlijden.
Delft en Den Bosch hebben hiervoor de best-gejat prijs gewonnen, KING legt contact met deze
gemeenten. Betrokken manifestpartijen zijn er vooralsnog niet. Binnen de belastingdienst loopt een
traject op de dienstverlening van nabestaanden, koppeling met dit traject leggen. Toeslagen is
praktisch georganiseerd en nu dus geen issue meer, maar wel belang. De dienstverlening rondom dit
thema is nog erg ingestoken vanuit de individuele instanties in plaats centraal vanuit de overheid.
DUO/UWV/Belastingdienst/CWK, zitten vooral aan de burger kant. Een combinatie maken van de
diverse trajecten op dit thema biedt de mogelijkheid om tot één overheid te komen. DUO heeft
projectleiding, Zwolle kan mogelijk geïnteresseerd zijn.
Werkfraude:
Maandag 26 mei is de startbijeenkomst van dit project. BKWI en Belastingdienst hebben personen
aangewezen en er vindt een brede aftrap plaats met gemeenten. Utrecht is de projectleider. BKWI al
jaren bezig met werkfraude, er is hier dus al heel veel materiaal over. Bijvoorbeeld afspraken met
RDW, risicoprofilering, etc. De cruciale vraag is hoe je dit concreet en behapbaar maakt. Er zijn ook
veel pilots, maar structureler en fundamenteler handhaven is nog een winstpunt voor gemeenten.
Doelbinding werkt beperkend, die moet aangepakt worden, deze kun je mogelijk beleidsmatig
aankaarten als dit uit het project blijkt.
Informatiediensten ZZP-ers:
Initiatief vanuit belastingdienst, Amersfoort reageert enthousiast en kan trekkersrol vervullen,
Rotterdam wil aanhaken en Utrecht ook. Programmaraad W&I kan mogelijk aanhaken, om juist hier
op in te focussen. Servicepunten; Belastingdienst & Rotterdam zijn hiermee bezig om alle diensten
onder te brengen. G4 dienstverleningsdirecteuren komen bij elkaar en zijn enthousiast over een één
loket functie. KvK en ondernemersplein moeten hierin voorzien.
Algemene uitgangspunten:
Degene die trekt, neemt ook de kosten voor zijn rekening, want je vindt het interessant dus is de
investering logisch. In de meeste gevallen gaat het ook alleen om de inzet van uren. Wanneer er
echte investeringsvraagstukken zich voordoen, dan moet er nagegaan worden welke mogelijkheden
zijn. Nu stap zetten naar trekkers en opschaling en start-ups plannen. De lijst moet worden aangepast
en vervolgens verspreide onder de VDP en IMG100.000+.
2. Blauwe projecten
We houden de projecten in de gaten die een directe link hebben met de projecten van het
uitvoerdersoverleg. De projecten verdelen we onder de leden van het uitvoerdersoverleg. Het voorstel
is om het actualiteiten overzicht van de manifestgroep als uitgangspunt te nemen en de leden van het
2
uitvoerdersoverleg bij dit overzicht kijken of ze aanvullingen hebben en deze informatie behandelen
we in het uitvoerdersoverleg.
Verdeling:
Luc, Bas en Mirjam: Berichtenbox en dienstverlening nabestaanden.
KING: Ondernemersplein (nagaan of KING betrokken is).
Projecten omtrent werkfraude worden meegenomen in het werkfraude project.
3. Communicatie
Het communicatieplan is opgesteld vanuit het belang van de projecten, niet van het overleg zelf.
Communicatie vanuit de voortgang van het overleg zelf.
Een actueel overzicht van wat je aan het doen bent in lijn met manifestgroep wordt wenselijk geacht
vanuit het uitvoerdersoverleg. De focus op de projecten is logisch, maar het uitvoerdersoverleg heeft
een langer bestaansrecht dan de projecten, over twee jaar kunnen er weer andere projecten zijn. De
reden waarom we samen zitten is de uitvoerdersagenda. We kiezen nu projecten en die zijn logisch
verbonden met de uitvoeringsagenda. Nut en noodzaak van het opschalen van de projecten is
hetgeen benadrukt moet blijven. Het is niet vrijblijvend. Niet de focus op de zes maar dat we projecten
kiezen op basis van criteria. Club van 2020 is een voorzetting van het kloosterhoeve beraad, die term
moet dus niet gehanteerd worden voor het uitvoerdersoverleg. De club van 2002 gaat zich bezig
houden met het verder brengen van de uitvoeringsagenda. In aanloop daarnaartoe moeten het
uitvoerdersoverleg massa creëren. In de communicatie moet dus benadrukt worden dat die breedte
van de één overheid het kader vormt. Het verder brengen van de lange lijst uit overheid 2020, ligt bij
club van 2020 en het uitvoerdersoverleg is de meer praktische tak daarvan.
4. Governance
Is voldoende behandeld onder 2.
3

Download Report