Waasmunster, 12 november 2014.
Aan de Leden van de Gemeenteraad
Geacht raadslid,
Wij hebben de eer u uit te nodigen voor de gemeenteraadszitting van
donderdag 20 november a.s. om 19.30 uur in de raadzaal van het
gemeentehuis.
Voor de aanvang van de gemeenteraadszitting wordt aan de inwoners de
mogelijkheid gegeven om vragen te stellen van 19.00 uur tot 19.30 uur.
De dagorde wordt als volgt vastgesteld:
OPENBARE ZITTING
De raadsleden dienen hun goedkeuring te verlenen aan de notulen van de
raadszitting van 23 oktober 2014. Indien geen bezwaren worden ingebracht
voor het einde van de vergadering, zijn deze goedgekeurd.
1. Intergemeentelijke samenwerking :
a. Goedkeuring agenda en mandatering voor de buitengewone Algemene
Vergadering van IGS Schelde-Landschapspark
b. Goedkeuring agenda en mandatering van de buitengewone Algemene
Vergadering van Interwaas
c. Intrekking gemeenteraadsbesluit dd. 23 oktober 2013 en nieuwe
goedkeuring agenda en mandatering voor de buitengewone Algemene Vergadering
van MIWA
d. Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger in IGS Westlede
e. Goedkeuring agenda en mandatering voor de buitengewone Algemene
Vergadering van Fingem
f. Intergem - Overname aandelen naar aanleiding van exit Electrabel nv
g. Intergem - Bijkomende kapitaalverhoging in het kader van optimalisatie
aandelenbezit naar aanleiding van exit Electrabel nv
h. Goedkeuring van de agenda van de buitengewone vergadering van Intergem
i. Verlenging van de projectvereniging en goedkeuring van het beleidsplan
Archeologische Dienst Waasland
2. Politie: Vaststelling dotatie aan politiezone Hamme-Waasmunster
3. OCMW :
a. Aktename budgetwijziging nr. 1 – budget 2014
b. Goedkeuring statuten OCMW-vereniging WelDENDEREND
4. Technische dienst :
a. Renovatie voorgevel gemeentehuis - Goedkeuring lastvoorwaarden,
gunningswijze en uit te nodigen firma's
b. Goedkeuring ontwerpdossier wegenis- en rioleringswerken verkaveling aan
de Mantawijk 2e afd Sie C nr 902T
c. Heraanleg Kerkomgeving - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
5. Polder : Advies raming onderhoudswerken door polders aan gemeentelijke
waterlopen in 2015
6. Sociale woningen : Vaststelling aanpassing toewijzingsreglement sociale
huur – afbakening doelgroep ouderen
7. Brandweer : Vaststelling aanpassing organiek reglement
8. Kunstonderwijs : Goedkeuring verlenging toetreding ICTsamenwerkingsplatform schooljaar 2014-2015
9. Cultuur : Vaststelling aanpassing gebruiksreglement en retributies voor
verhuur gemeentelijke socio-culturele infrastructuren en gebruik
gemeentelijke materialen
10. Sport: Vaststelling aanpassing gebruiksreglement van gemeentelijke
sportinfrastructuur
11. Aangevraagde punten
12. Mondelinge vragen
GEHEIME ZITTING
13. Brandweer : Vaste aanstelling brandweermannen
In opdracht :
De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter van de Raad,
Bram Collier.
Eleni Fakiola.
Ontwerpbesluiten gemeenteraad dd. 20/11/2014
OPENBARE ZITTING
1.a. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering
voor de buitengewone Algemene Vergadering van IGS Schelde-Landschapspark
De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet, artikel 43 §2, 5°;
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking;
Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse
bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 dat de mogelijkheid biedt aan de
gemeentendeelnemers een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervangend
vertegenwoordiger aan te duiden voor alle (buitengewone) algemene
vergaderingen voor de ganse duur van de bestuursperiode tot de algehele
vernieuwing van de gemeenteraden in 2019;
Gelet op de ondertekening van de oprichtingsakte van de dienstverlenende
vereniging Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Schelde-Landschapspark
(IGS-SLP) op 11 augustus 2008;
Gelet op het ministerieel besluit houdende goedkeuring van de oprichting
van de dienstverlenende vereniging “Intergemeentelijk Samenwerkingsverband
Schelde-Landschapspark” (IGS-SLP) van 10 oktober 2008;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2014 waarbij dhr. Guido De
Cock werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de gemeente in alle Algemene
Vergadering van IGS Schelde-Landschapspark en dit tot het einde van de
legislatuur;
Gelet op de oproep tot deelname aan de buitengewone Algemene Vergadering
van IGS Schelde-Landschapspark op 3 december 2014 in “het Landhuis”,
Boomstraat 1, te Bornem, dit per aangetekend schrijven ingekomen op 16
oktober 2014;
Gelet op de agendapunten van deze Algemene Vergadering:
1. strategie 2015 (bijlage 1)
2. goedkeuring van het budget 2015 (bijlage 1, hoofdstuk 3);
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de
agendapunten te weigeren;
Overwegende dat voor de BAV van 3 december 2014 een vertegenwoordiger is
aangeduid en dat voor elke vergadering telkens het mandaat van deze
vertegenwoordiger en het stemgedrag dienen te worden vastgelegd;
Overwegende dat geen kandidaturen werden ontvangen voor het mandaat van
plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van IGS
Schelde-Landschapspark;
Besluit:
Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de bedoelde Algemene
Vergadering:
1. Strategie 2015 (bijlage 1)
2. Goedkeuring van het budget 2015 (bijlage 1, hoofdstuk 3);
Art. 2 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene
Vergadering van IGS Schelde-Landschapspark, op te dragen het stemgedrag af
te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Art. 3 : Het college te gelasten met de uitvoering van dit besluit en met het
overmaken van een kopie van dit besluit aan het Secretariaat
Schelde-Landschapspark, t.a.v. mevrouw M.-Claire Bruyneel,
‘Kasteel van Brasschaet’, Gemeentepark 5, bus 2, te 2930 Brasschaat.
Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr.
Gouverneur.
1.b. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering
van de buitengewone Algemene Vergadering van Interwaas
De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet, artikel 43 §2, 5°;
Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking;
Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse
bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 dat de mogelijkheid biedt aan de
gemeentendeelnemers een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervangend
vertegenwoordiger aan te duiden voor alle (buitengewone) algemene
vergaderingen voor de ganse duur van de bestuursperiode tot de algehele
vernieuwing van de gemeenteraden in 2019;
Gelet op de oproep tot deelname aan de buitengewone Algemene Vergadering
van Interwaas op 3 december 2014, Lamstraat 113, 9100 Sint-Niklaas, dit per
aangetekend schrijven ingekomen op 16 oktober 2014;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2014 waarbij dhr. Jurgen
Bauwens werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de gemeente Waasmunster
om de Algemene Vergaderingen van Interwaas bij te wonen tot het einde van
de legislatuur;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2014 waarbij mevr. Agnes
Dierick werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de
gemeente Waasmunster om de Algemene Vergaderingen van Interwaas bij te
wonen tot het einde van de legislatuur;
Gelet op de agenda van de buitengewone Algemene Vergadering van Interwaas:
1. Voordracht van de heren Maxime Callaert en Robby De Caluwé als
bestuurder namens de stad Sint-Niklaas en de gemeente Moerbeke.
2. Goedkeuring van activiteitenprogramma en strategie voor het jaar 2015.
3. Goedkeuring van de begroting 2015.
4. Aanduiding van een lasthebber voor de Buitengewone Algemene Vergadering
van de Maatschappij voor het haven-, grond- en industrialisatiebeleid van
het Linkerscheldeoevergebied op 17 december 2014.
Overwegende dat de gemeente deelneemt aan het intergemeentelijk
samenwerkingsverband van het Land van Waas;
Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de
agenda van elke Algemene Vergadering;
Besluit:
Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan hierna vermelde agenda van de
buitengewone Algemene Vergadering van Interwaas dd. 3 december 2014:
1. Voordracht van de heren Maxime Callaert en Robby De Caluwé als
bestuurder namens de stad Sint-Niklaas en de gemeente Moerbeke.
2. Goedkeuring van activiteitenprogramma en strategie voor het jaar 2015.
3. Goedkeuring van de begroting 2015.
4. Aanduiding van een lasthebber voor de Buitengewone Algemene Vergadering
van de Maatschappij voor het haven-, grond- en industrialisatiebeleid van
het Linkerscheldeoevergebied op 17 december 2014.
Art. 2 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de
buitengewone Algemene Vergadering van Interwaas, op te dragen het
stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van
heden hiervoor opgenomen in artikel 1;
Art. 3 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de
uitvoering van voormelde besluiten;
Art. 4 : Deze beslissing over te maken aan Interwaas, Lamstraat 113, 9100
Sint-Niklaas
Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
1.c. Intergemeentelijke samenwerking : Intrekking gemeenteraadsbesluit dd.
23 oktober 2013 en nieuwe goedkeuring agenda en mandatering voor de
buitengewone Algemene Vergadering van MIWA
De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet, artikel 43 §2, 5°;
Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking;
Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse
bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 dat de mogelijkheid biedt aan de
gemeentendeelnemers een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervangend
vertegenwoordiger aan te duiden voor alle (buitengewone) algemene
vergaderingen voor de ganse duur van de bestuursperiode tot de algehele
vernieuwing van de gemeenteraden in 2019;
Gelet op de oproep tot deelname aan de Algemene Vergadering van MIWA op 16
december 2014 om 18.00 u die plaats heeft in de kantoren van MIWA,
Vlyminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas, en dit per aangetekend schrijven
ontvangen op 28 oktober 2014;
Gelet op de agenda van de buitengewone Algemene Vergadering van MIWA:
1. Opening vergadering en welkomstwoord door de Voorzitter;
2. van de mandaten en aanduiding stemopnemers;
3. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering dd. 24 juni 2014(bijlage 1);
4. Bespreking en goedkeuring van de geplande activiteiten en budget 2015
(bijlage 2);
5. Rondvraag en slotwoord door de voorzitter.
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2014 waarbij mevr. Agnes
Dierick werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de gemeente Waasmunster
om alle Algemene Vergaderingen bij te wonen tot het einde van de
legislatuur;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2014 waarbij mevr. Ilse Poppe
werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gemeente
Waasmunster om alle Algemene Vergaderingen bij te wonen tot het einde van
de legislatuur;
Overwegende dat de gemeente deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging
voor huisvuilverwerking Midden-Waasland, hierna genoemd, “Mi-Wa”;
Overwegende dat in de brief van 28 oktober 2014 een nieuwe datum wordt
voorgesteld voor de buitengewone Algemene Vergadering;
Overwegende dat daarom het gemeenteraadsbesluit dd. 23 oktober 2014 moet
ingetrokken worden;
Besluit:
Art. 1 : Het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2014 in te trekken.
Art. 2 : Zijn goedkeuring te hechten aan hierna vermelde agenda van de
buitengewone Algemene Vergadering van Mi-Wa op 16 december 2014:
1. Opening vergadering en welkomstwoord door de Voorzitter;
2. van de mandaten en aanduiding stemopnemers;
3. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering dd. 24 juni 2014(bijlage 1);
4. Bespreking en goedkeuring van de geplande activiteiten en budget 2015
(bijlage 2);
5. Rondvraag en slotwoord door de voorzitter.
Art. 3 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de
buitengewone Algemene Vergadering van Mi-Wa, op te dragen het stemgedrag af
te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden hiervoor
opgenomen in artikel 1;
Art. 4 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de
uitvoering van voormelde besluiten;
Art. 5 : Onderhavige beslissingen ter kennis te geven aan Mi-Wa,
Vlyminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas.
Art. 6 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
1.d. Intergemeentelijke samenwerking : Aanduiding plaatsvervangend
vertegenwoordiger in IGS Westlede
De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43 §2, 5°;
Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking;
Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse
bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 dat de mogelijkheid biedt aan de
gemeentendeelnemers een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervangend
vertegenwoordiger aan te duiden voor alle (buitengewone) algemene
vergaderingen voor de ganse duur van de bestuursperiode tot de algehele
vernieuwing van de gemeenteraden in 2019;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2014 waarbij mevr. Eleni
Fakiola werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergaderingen
van IGS Westlede en dit tot het einde van de legislatuur;
Overwegende dat de gemeente deelneemt aan IGS Westlede;
Overwegende dat de gemeenteraad nog geen plaatsvervanger heeft aangeduid
voor deelname aan de Algemene Vergaderingen van IGS Westlede;
Overwegende dat de gemeenteraad, op vraag van IGS Westlede toch wil
overgaan tot het aanduiden van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor
de Algemene Vergaderingen van IGS Westlede;
Gelet op de kandidatuur van dhr. Jan Smet, schepen;
Besluit:
Art. 1 : De heer Jan Smet,schepen, aan te duiden als plaatsvervangend
vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle Algemene
Vergaderingen van IGS Westlede en dit voor de volledige legislatuur.
Art. 2 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de
uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en kennisgeving hiervan te
verrichten aan IGS Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi.
Art. 3 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
1.e. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering
voor de buitengewone Algemene Vergadering van Fingem
De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking;
Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse
bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 dat de mogelijkheid biedt aan de
gemeentendeelnemers een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervangend
vertegenwoordiger aan te duiden voor alle (buitengewone) algemene
vergaderingen voor de ganse duur van de bestuursperiode tot de algehele
vernieuwing van de gemeenteraden in 2019;
Gelet op de uitnodiging bij aangetekend schrijven van 21 oktober 2014 om
vertegenwoordigd te zijn op de buitengewone Algemene Vergadering van Fingem
die op 11 december 2014 plaats heeft;
Gelet op de agenda met bijlagen van de buitengewone Algemene Vergadering
van Fingem:
1. Begroting 2015
Voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2015
Herbeleggingsvoorstel
2. Statutaire benoemingen
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2014 waarbij mevr. Agnes
Dierick werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de gemeente Waasmunster
om de Algemene Vergaderingen van Fingem bij te wonen tot het einde van de
legislatuur;
Gelet op de statuten van Fingem;
Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij FINGEM;
Overwegende dat de gemeente ook een deelneming aanhoudt in INTERGEM;
Overwegende dat de gemeentebesturen de methodologie van de individuele
vermogensposities hebben bekrachtigd;
Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de begroting 2015, en van
de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2015, zoals goedgekeurd
door de raad van bestuur van 20 oktober 2014 van Fingem;
Overwegende dat ook Intergem de gemeenten opgeroepen heeft om deel te nemen
aan de buitengewone Algemene Vergadering van 11 december 2014; dat deze
vergadering zich onder meer dient uit te spreken over de vermelde
kapitaalverhoging Intergem in stap 2, binnen de toegelaten grenzen;
Overwegende dat voormelde S-factor momenteel voor beide activiteiten
elektriciteit en gas van Intergem veel lager is dan 33% van de GIK
(geïnvesteerde kapitalen) en de raad van bestuur van Intergem bijgevolg
beslist heeft de aandelen E om te zetten naar aandelen A en er een
eventuele bijkomende (cash) kapitaalinbreng is;
Gelet op de modaliteiten van de vermelde kapitaalverhoging vastgelegd door
Intergem, waarbij de gemeenten de mogelijkheid wordt geboden om deze
kapitaalverhoging te onderschrijven d.m.v. een financiering van Fingem;
Overwegende dat nà de vermelde kapitaalverhoging Intergem nog maar uitkomt
op 28,31 % voor elektriciteit en op 31,44 % voor gas.
Gelet op het feit dat quasi alle andere Vlaamse distributienetbeheerders de
optimale kapitaalverhouding na de vooropgestelde kapitaalverhoging
bereiken;
Gelet op het huidig rendement van 5,7 % op de GIK;
Overwegende dat de optimalisatie van het aandelenbezit functie is van de
huidige regulatoire doelverhouding onder de opschortende voorwaarde van de
realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die
gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014;
Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van Fingem van 20 oktober
2014, die in een globaal financieringsaanbod voorziet, om door bijkomende
inschrijvingen van kapitaal te komen tot een eigen vermogen van 33 % GIK,
de helft via liquide middelen en de helft via het commercial paperprogramma van Fingem;
Gelet op de belangrijke waarde creatie voor de gemeenten door bijkomende
aandelen Intergem te verwerven en de interessante bijkomende
dividendenstroom die gepaard gaat met dergelijke kapitaaloperatie;
Overwegende de goedkeuring door de raad van bestuur van Fingem van 20
oktober 2014; de aanbeveling die de raad geformuleerd heeft; dat Fingem
bijgevolg van oordeel is dat op het maximum aantal aandelen mag ingetekend
worden om te komen tot een E.V. = 33 % GIK;
Besluit:
Art. 1 : Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd,
zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van
de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem van 11
december 2014.
1. Begroting 2015
Voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2015
Herbeleggingsvoorstel
2. Statutaire benoemingen
Art. 2 : Zijn afzonderlijke goedkeuring te hechten aan bijlage 1, 2 en 3
bij de voorziene activiteiten en te volgen strategie 2015 ingevolge de
financiering van de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende
vereniging Intergem voorgestelde kapitaalverhoging en vertegenwoordigd door
aandelen A. Dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de
exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn
op 29 december 2014;
Art. 3 : De financieringsvereniging Fingem te verzoeken het door Intergem
opgevraagde bedrag (5.871.948,66 EUR – Elektriciteit en 3.311.706,07 EUR Gas) te helpen financieren in functie van het aandeel van elke deelnemer,
conform bijlage 1, 2 en 3 bij de voorziene activiteiten en te volgen
strategie 2015, en de nodige stortingen te verrichten in de periode 2
januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer BE61 0910 1699
3217 van de opdrachthoudende vereniging Intergem
Als tegenprestatie wordt een afstand van dividend op de vermelde
geïnvesteerde bedragen in Intergem verlangd, om zo spoedig mogelijk in de
terugbetalingen te voorzien, en om tevens belangrijke jaarlijkse bijkomende
dividenden aan de gemeenten te kunnen uitkeren.
Art. 4 : Zijn afzonderlijke goedkeuring te hechten aan bijlage 1, 2 en 3
bij de voorziene activiteiten en te volgen strategie 2015 ingevolge de
financiering van de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende
vereniging Intergem voorgestelde kapitaalverhoging door onderschrijving van
kapitaalaandelen A om te komen tot een E.V. = 33 % GIK, dit onder de
opschortende voorwaarde van de realisatie van deze bijkomende
kapitaalverhoging door Intergem.
Art. 5 : In voorkomend geval, de financieringsvereniging Fingem te
verzoeken de bedragen om te komen tot een E.V. = 33 % GIK (30.077.701,56
EUR – Elektriciteit en 6.555.645,81 EUR - Gas) te helpen financieren in
functie van het aandeel van elke deelnemer, conform bijlage 1, 2 en 3 bij
de voorziene activiteiten en te volgen strategie 2015 (STAP3) , en de
nodige stortingen hiervoor te verrichten uiterlijk op 30 juni 2015 op het
rekeningnummer BE61 0910 1699 3217 van de opdrachthoudende vereniging
Intergem.
Als tegenprestatie wordt een afstand van dividend op de vermelde
geïnvesteerde bedragen in Intergem verlangd, om zo spoedig mogelijk in de
terugbetalingen te voorzien, en om tevens belangrijke jaarlijkse bijkomende
dividenden aan de gemeenten te kunnen uitkeren.
Art. 6 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de
Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem van 11 december 2014 op te
dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de
gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.
Art. 7 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de
uitvoering van voormelde besluiten.
Art. 8 : Onderhavige beslissingen voor te leggen aan de toezichthoudende
overheid, en er kennis van te geven aan het secretariaat van Intermixt, c/o
Fingem, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel.
Art. 9 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
1.f. Intergemeentelijke samenwerking : Intergem - Overname aandelen naar
aanleiding van exit Electrabel nv
De Raad,
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking;
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 4 september 2014
uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 22 september 2014 aan de
gemeente overgemaakt werd;
Gelet op de principe-overeenkomst tussen de openbare sector en Electrabel
nv aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het
kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo,
Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de
participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem,
Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions
(ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt;
Gelet op het statutair principe dat de aandelen van de
distributienetbeheerders slechts overgedragen kunnen worden aan de
deelnemers en mits akkoord van de raad van bestuur;
Overwegende dat de gemeente voor het distributienetbeheer elektriciteit en
gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale
Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen;
Overwegende dat deze (verkoop)transactie met betrekking tot het
distributienetbeheer verschillende stappen omvat, waarvan enerzijds een
gedeelte reeds beslist werd door de raad van bestuur van de
distributienetbeheerders (in casu Intergem) en anderzijds een ander
gedeelte te beslissen is door de openbare deelnemers zelf;
Overwegende dat de raad van bestuur van Intergem in zitting van 4 september
2014 akte genomen heeft van de overnameprijs van de Electrabel-aandelen per
activiteit en dat zij het aandeel van elke individuele openbare deelnemer
(op basis van zijn aandelen A, F en E” in bezit op 31 december 2013) in de
overnameprijs bepaald heeft alsook haar goedkeuring heeft gehecht aan het
aan de openbare deelnemers te formuleren aanbod tot overname van de
aandelen Electrabel nv (aandelen A2) in Intergem;
Overwegende dat de raad van bestuur van Intergem beslist heeft om deze
aandelenovername te financieren door een kapitaalvermindering door
terugstorting op de kapitaalaandelen A, voorafgegaan door de incorporatie
van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013;
Overwegende dat de raad van bestuur zijn goedkeuring heeft verleend aan het
aanbod tot overname, aan de incorporatie van onbeschikbare reserves en aan
de kapitaalvermindering onder de opschortende voorwaarde van de effectieve
overname van de aandelen A2 van Electrabel nv;
Overwegende dat voormelde terugstorting op aandelen via Eandis aangewend
wordt voor de betaling van de overnameprijs van de overgenomen aandelen en
aldus geen cashbeweging inhoudt voor de openbare deelnemers;
Overwegende dat de betaling in verband met deze transactie voorzien wordt
op 29 december 2014 met ingenottreding voor de openbare deelnemers met
betrekking tot de overgenomen aandelen vanaf 30 december 2014;
Overwegende dat de openbare deelnemers aan Eandis cvba opdracht dienen te
geven om de uit de kapitaalvermindering binnen Intergem aan hen toekomende
bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de
deelnemende maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv en
Eandis deze betalingstransactie kosteloos zal verrichten in het kader van
haar exploitatieopdracht binnen Intergem, waaronder het beheer van de
financiële middelen;
Overwegende dat in het kader van voornoemde aandelentransactie en de exit
van Electrabel nv tevens statutenwijzigingen dienen te worden doorgevoerd
die zullen behandeld worden op de Algemene Vergadering van Intergem die op
11 december 2014 in buitengewone zitting plaatsheeft in De Montil,
Moortelstraat 8 te 1790 Affligem, en waarvoor aan de gemeente per
aangetekend schrijven van 10 september 2014 een afzonderlijk dossier
overgemaakt werd;
Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen,
Besluit:
Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de aanvaarding van het door de
raad van bestuur van Intergem per brief d.d. 22 september 2014 voorgestelde
aanbod tot overname van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij
Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Intergem, die toekomen aan
de gemeente, dit ten bedrage van
- 831.684,36 euro voor de activiteit elektriciteit (19.526 aandelen Ae2)
- 495.425,25 euro voor de activiteit gas (9.971 aandelen Ag2),
gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs
door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de
incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013,
dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de
aandelen A2 van Electrabel nv die gerealiseerd dient te zijn op 29 december
2014;
Art. 2 : Opdracht te geven aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29
december 2014 de in artikel 1 vermelde bedragen over te maken aan
Electrabel nv;
Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de
uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te
verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van
het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
1.g. Intergemeentelijke samenwerking : Intergem - Bijkomende
kapitaalverhoging in het kader van optimalisatie aandelenbezit naar
aanleiding van exit Electrabel nv
De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking;
Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 4 september 2014
uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 22 september 2014 aan de
gemeente overgemaakt werd;
Gelet op de principe-overeenkomst tussen de openbare sector en Electrabel
nv aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het
kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo,
Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de
participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem,
Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions
(ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt;
Overwegende dat de gemeente voor het distributienetbeheer elektriciteit en
gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale
Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen;
Overwegende dat de raad van bestuur n.a.v. de exit van Electrabel nv
beslist heeft om het aandelenbezit in functie van de huidige regulatoire
doelverhouding te optimaliseren door middel van een kapitaalverhoging met
in een eerste stap de omzetting van aandelen F en E naar aandelen A en in
een tweede stap de omzetting van aandelen E naar aandelen A en een creatie
van nieuwe aandelen A ten belope van de cash-inbreng door de openbare
deelnemers binnen deze tweede stap;
Overwegende dat voormelde tweede stap in functie is van de gekende
regulatoire doelverhouding of S-factor die bekomen wordt door het eigen
vermogen te situeren versus de geïnvesteerde kapitalen (GIK), waarbij voor
de toekenning van de billijke vergoeding aan de distributienetbeheerders
wordt uitgegaan van een optimale financieringsverhouding naargelang het
eigen vermogen al dan niet boven de drempel van één derde ten opzichte van
de Geïnvesteerde Kapitalen (GIK) (hoofdzakelijk bestaande uit de RAB:
Regulated Asset Base) uitkomt, wat aldus resulteert in twee mogelijke
‘regulatoire schijven’ voor de vergoeding van het kapitaal;
Overwegende dat voormelde S-factor momenteel voor beide activiteiten
elektriciteit en gas van Intergem lager is dan 33% en de raad van bestuur
bijgevolg beslist heeft de aandelen E om te zetten naar aandelen A en er
een eventuele bijkomende (cash) kapitaalinbreng is;
Overwegende dat de raad van bestuur heeft vastgelegd dat de omvang van de
kapitaalverhoging per deelnemer bepaald wordt door toepassing van de
hoogste verhouding van de door een deelnemer onderschreven en volgestorte
aandelen E per 31 december 2013 ten opzichte van het aantal aandelen A dat
hij bezat op 31 december 2013, toe te passen op de waarde van de aandelen A
van elke deelnemer;
Overwegende dat indien de gemeente zou beslissen om geen of slechts
gedeeltelijk bijkomende aandelen A in geld te onderschrijven, haar rechten
tot onderschrijving preferentieel voorbehouden worden voor eventuele latere
kapitaalverhogingen, waardoor de rechten van de aandeelhouders van aandelen
A en E op gelijkwaardige wijze worden gerespecteerd;
Overwegende dat de optimalisatie van het aandelenbezit in functie is van de
huidige regulatoire doelverhouding onder de opschortende voorwaarde van de
realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die
gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014;
Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen,
Besluit:
Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de door de raad van bestuur van de
opdrachthoudende vereniging Intergem bijkomende voorgestelde
kapitaalverhoging, geformuleerd per brief aan de gemeente op 22 september
2014 en vertegenwoordigd door aandelen A, waarbij door de gemeente als
volgt ingeschreven wordt, nl.
- 127.347,80 euro, activiteit elektriciteit
(vertegenwoordigd door 5.511 aandelen Ae);
- 70.256,70 euro, activiteit gas
(vertegenwoordigd door 2.588 aandelen Ag),
dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit
Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29
december 2014;
Art. 2 : Een som ten bedrage van 197.604,50 euro te storten in de periode 2
januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer BE61 0910 1699
3217 van de opdrachthoudende vereniging Intergem;
Art. 3 : De opdracht voor de volstorting van het kapitaal wordt gegeven aan
Fingem. Hiertoe werd reeds een afzonderlijk raadsbesluit genomen in zitting
van heden, waarbij de modaliteiten zijn bepaald door Fingem (voorstel
gedeeltelijke financiering via het nieuwe multi-term
thesauriebewijzenprogramma bij Belfius, dividendafstand ten voordele van
Fingem op de geïnvesteerde kapitalen).
Art. 4 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de
uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te
verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van
het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
1.h. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring van de agenda van de
buitengewone vergadering van Intergem
De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli
2001;
Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse
bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 dat de mogelijkheid biedt aan de
gemeentendeelnemers een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervangend
vertegenwoordiger aan te duiden voor alle (buitengewone) algemene
vergaderingen voor de ganse duur van de bestuursperiode tot de algehele
vernieuwing van de gemeenteraden in 2019;
Gelet op de oproep tot deelname aan de buitengewone Algemene Vergadering
van Intergem die op 11 december 2014 plaatsheeft in De Montil,
Moortelstraat 8, 1790 Affligem en dit per aangetekend schrijven van
10 september 2014;
Gelet op het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van
bestuur in zitting van 4 september 2014 dat aan de gemeente overgemaakt
werd;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 oktober 2013 waarbij mevr. Magda
Van Puyvelde werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de gemeente
Waasmunster om alle Algemene Vergaderingen bij te wonen tot het einde van
de legislatuur;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 oktober 2013 waarbij mevr. Agnes
Dierick werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de
gemeente Waasmunster om alle Algemene Vergaderingen bij te wonen tot het
einde van de legislatuur;
Overwegende dat de gemeente voor het distributienetbeheer elektriciteit en
gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale
Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen;
Overwegende dat de Algemene Vergadering tijdens de bespreking van het
eerste agendapunt akte zal nemen van de raadsbeslissingen van de
deelnemende gemeenten en provincie met betrekking tot de voorgestelde
overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv)
door de openbare deelnemers, waarover de gemeenteraad in een afzonderlijke
raadsbeslissing zal besluiten;
VERLENGING EX-IGAO
Overwegende dat het tweede agendapunt handelt over de verlenging van
de activiteit gas ex-IGAO tot de normale vervaldag van Intergem (14
september 2018);
Overwegende dat op 1 januari 2009 de activiteiten van de voormalige
gasdistributienetbeheerder IGAO werden uitgesplitst en overgedragen aan
Intergem (2 gemeenten), IMEA (6 gemeenten), en Iveka (21 gemeenten) en dat
onder meer de Intergem-gemeenten hun verdere deelname aan Intergem, ook na
de initiële duurtijd van ex-IGAO, nl. 31 december 2014, voor de duurtijd
van Intergem, nl. tot 14 september 2018, moeten bevestigen;
Gelet op de Intergem-statuten, artikel 32 lid A. bis waarbij gesteld wordt
dat de laatste Algemene Vergadering van Intergem van het jaar 2014 een
beslissing dient te nemen over de verlenging van de activiteit gas ex-IGAO
tot voormelde normale vervaldag;
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking, artikel 35 waarbij gesteld wordt dat alle deelnemende
gasgemeenten (inclusief de andere gasgemeenten waarvoor de duurtijd pas
verstrijkt op 14 september 2018) in het vooruitzicht van genoemde Algemene
Vergadering worden uitgenodigd om hun goedkeuring te hechten aan de
voorgestelde verlenging van de duur van de activiteit gas ex-IGAO (heden
31 december 2014) van de opdrachthoudende vereniging tot voornoemde normale
vervaldag;
STATUTENWIJZIGINGEN
Overwegende dat het derde agendapunt een aantal statutenwijzigingen omvat
die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen:
- Ten eerste heeft de overdracht van de aandelen door de deelnemende
maatschappij Electrabel nv aan de openbare deelnemers de facto een
uittreding van de deelnemende maatschappij uit de distributienetbeheerder
Intergem als gevolg vόόr het einde van 2014 en wordt voorgesteld om alle
statutaire bepalingen te schrappen omtrent de participatie van de
deelnemende maatschappij alsook de bepalingen in verband met de kapitaalaandelen F en E”, omdat door de raad van bestuur in zitting van 4 september
2014 werd beslist deze om te zetten in aandelen A en zij in het verleden
louter gecreëerd werden in verband met de participatie van Electrabel nv;
Gelet op het feit dat deze statutenwijzigingen onder opschortende
voorwaarde zijn van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de
overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en
de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee
verbonden optimalisatie van het aandelenbezit en dat de raad van bestuur
van Intergem op 11 december 2014 over de genomen raadsbeslissingen zal
rapporteren aan de algemene vergadering.
- Ten tweede dient een aantal bepalingen inzake de activiteit gas ex-IGAO
te worden geschrapt, nl. de vervaldag van 31 december 2014, de te nemen
beslissing inzake de verlenging alsook de mogelijkheid om
beslissingssectoren in te voeren, omdat deze bepalingen vanaf 1 januari
2015 zonder voorwerp zijn;
Gelet op het feit dat deze statutenwijzigingen onder opschortende
voorwaarde zijn van de goedkeuring door de algemene vergadering van de
voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex-IGAO (cf. tweede
agendapunt) en van de effectieve realisatie van de overname van de aandelen
van de deelnemende maatschappij, voor wat betreft het aspect
beslissingssector.
- Ten derde wordt voorgesteld het statutair doel van de vereniging uit te
breiden met de activiteit inzake warmtenetten; recent zijn in Vlaanderen
een aantal projecten rond warmtenetten tot stand gekomen, waaraan de
distributienetbeheerders die optreden via hun werkmaatschappij Eandis,
deelnemen of waarin zij kunnen betrokken worden om in te staan als
netbeheerder voor de aanleg, de exploitatie en de ontwikkeling van een
warmtenet en het transport en levering naar de gebruikers van warm water
vanuit een warmtebron of op basis van restwarmte afkomstig van industriële
processen of afvalverbranding naar de gebruikers;
Overwegende dat ook Intergem in dit verband wenst ‘partner’ te zijn van de
gemeenten en hen wil helpen een bijdrage te leveren op het vlak van de
energie-efficiëntie en het behalen van de klimaatdoelstellingen;
- Ten vierde wordt voorgesteld om nog een aantal bijkomende
statutenwijzigingen door te voeren (zoals vermeld in de toelichtingsnota),
waaronder de vervanging van de bijlage 2 m.b.t. de winstverdeling uit de
captieve periode met het oog op een vereenvoudigde voorstelling en de
vervanging van de notie ‘tussentijds dividend’ door ‘interim-dividend’;
Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de
agendapunten van de Algemene Vergadering en op expliciete wijze aan de
voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex-IGAO alsook aan de
statutenwijzigingen en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger dient
vast te stellen;
Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen,
Besluit:
Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de Algemene
Vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging
Intergem d.d. 11 december 2014:
1. Akteneming van de overname van de aandelen van de deelnemende
maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers – stand
van zaken
2. Verlenging van de activiteit gas ex-IGAO tot de normale vervaldag van
Intergem (14 september 2018)
3. Statutenwijzigingen:
a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de
commissaris – in het kader van artikel 413 wetboek van
vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het
doel
b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen
c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen
4. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de
intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te
volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van
bestuur opgestelde begroting 2015.
5. Uitkering voorschot op dividend 2014 – Bekrachtiging
6. Volmachtverlening inzake bestellingen van Intergem aan Eandis –
Bekrachtiging
7. Statutaire benoemingen
8. Statutaire mededelingen.
Art. 2 : Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde verlenging van de
duur van de activiteit gas ex-IGAO van de opdrachthoudende vereniging
Intergem tot de normale vervaldag (14 september 2018);
Art. 3 : Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde
statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Intergem onder de
opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de exit Electrabel
betreft, van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de overdracht
van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de
effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee
verbonden optimalisatie van het aandelenbezit alsook onder de opschortende
voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de voorgestelde verlenging van de
activiteit gas ex-IGAO betreft, van de goedkeuring door de algemene
vergadering van deze voorgestelde verlenging (cf. tweede agendapunt);
Art. 4 : De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de
algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende
vereniging Intergem op 11 december 2014, op te dragen hun stemgedrag af te
stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake
voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige raadsbeslissing;
Art. 5 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de
uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te
verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van
het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Art. 6 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
1.i. Intergemeentelijke samenwerking : Verlenging van de projectvereniging
en goedkeuring van het beleidsplan Archeologische Dienst Waasland
De Raad,
Gelet op het Gemeentedecreet, artikel 43 §2, 5°;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 29/11/2002 houdende goedkeuring
wijziging statuten Archeologische Dienst Waasland als projectvereniging;
Gelet op artikel 13 van het decreet intergemeentelijke samenwerking van 6
juli 2001 dat bepaalt dat een projectvereniging wordt opgericht voor een
periode van maximum zes jaar;
Overwegende dat de statuten werden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 9 april 2003;
Overwegende dat een verlenging voor zes jaar mogelijk is indien de
gemeenteraden van de deelnemende gemeenten daarmee instemmen voor het
verstrijken van de duur die bij oprichting is voorzien;
Overwegende dat de termijn zal verstrijken op 9 december 2014;
Overwegende dat ADW voor het verlengen van de projectvereniging een
beleidsplan heeft opgesteld;
Overwegende dat de gemeenteraad dit beleidsplan dient goed te keuren;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de
projectvereniging te verlengen voor een periode van zes jaar;
Besluit:
Art. 1 : De verlenging van de projectvereniging Archeologische Dienst
Waasland voor een periode van zes jaar met ingang van 9 december 2014 wordt
goedgekeurd.
Art. 2 : Het beleidsplan, opgemaakt voor de komende 6 jaar, wordt eveneens
goedgekeurd.
Art. 3 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal voor verder gevolg worden
overgemaakt aan ADW, Regentiestraat 63, 9100 Sint-Niklaas.
Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
2. Politie: Vaststelling dotatie aan politiezone Hamme-Waasmunster
De Raad,
Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde
politiedienst (WGP), gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid de
artikelen 40, 71, 72, 73, 74, 75 en 76 en latere wijzigingen;
Gelet op artikel 34 van de WGP waarbij onder meer artikel 252 van de nieuwe
gemeentewet van toepassing wordt verklaard op het budgettaire en financieel
beheer van de lokale politie en krachtens hetwelk de begroting van de
politiezone in geen enkel geval een deficitair saldo, noch een fictief
evenwicht of een fictief batig saldo mag vertonen;
Gelet op de Ministeriële omzendbrief PLP betreffende de onderrichtingen
voor het opstellen van de politiebegroting ten behoeve van de politiezones;
Dat het evenwicht in de gewone dienst tot stand komt door een dotatie van
de gemeenten aan de politiebegroting die gelijk is aan het verschil tussen
de gewone uitgaven en gewone ontvangsten van de politiebegroting; dat de
gemeentelijke dotatie bijgevolg het sluitstuk vormt van de
politiebegroting;
Gelet op artikel 208 van de WGP, houdende wijziging van artikel 255 van de
NGW, waardoor de gemeenteraad verplicht is om elk jaar de kosten op de
gemeentebegroting te brengen die ten laste worden gelegd van de gemeente
door of krachtens de WGP met inbegrip van de dotatie van de gemeente aan de
politiezone;
Gelet op het ontwerp van politiebegroting 2015, zoals het aan de
politieraad van 16/12/2014 wordt voorgelegd en waaruit blijkt dat, om te
voldoen aan de verplichting opgelegd bij artikel 208 van de WGP,
3.989.581,00 euro ten laste moet gelegd worden van de gemeentebegrotingen
2015 van Hamme en Waasmunster;
Overwegende dat conform de verdeelsleutel, in consensus bepaald tussen de
gemeente Hamme en Waasmunster, hiervan door de gemeenten Hamme en
Waasmunster 3.004.836,00 euro aanvaard wordt als aanvaardbare meerkost voor
de gemeenten, waarvan 2.050.800,00 euro of 68.25% voor de gemeente Hamme en
954.036,00 euro of 31.75% voor de gemeente Waasmunster;
Gelet op het bericht gepubliceerd op infozone met verwijzing naar de site
https://besafe.ibz.be voor de federale dotaties; Dat deze cijfers nog
dienen bekrachtigd te worden in de Wet houdende de Rijksmiddelenbegroting
en de Algemene Uitgavenbegroting. Naderhand zal de bevestiging volgen van
het bedrag, per zone, door publicatie van het Koninklijk Besluit en zal een
eventuele bijsturing gebeuren via begrotingswijziging;
Dat de gemeenten Hamme en Waasmunster het overblijvende tekort van
984.745,00 eveneens conform de verdeelsleutel en in consensus ten laste
nemen van hun begroting 2014. Dat dit gedeelte van het tekort op de
politiebegroting 2015 betwist blijft, zoals gemotiveerd in het
annulatieberoep ingesteld bij de Raad van State tegen het KB van 15/1/2003
houdende toekenning van een bijkomende federale toelage ter financiering
van de lokale politie; Dat deze betwiste dotatie enkel opgenomen wordt om
de lokale politie tijdig over een uitvoerbare budget te laten beschikken om
hun werking niet in het gedrang te brengen;
Besluit:
Art. 1 : De gewone dotatie van de gemeente Waasmunster vast te stellen op
1.266.693 euro.
Art. 2 : De gewone dotatie in te schrijven in het gemeentebudget 2015 onder
de algemene rekening 0400-00/6494000.
Art. 3 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal ter goedkeuring worden
overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur.
Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
3.a. OCMW : Aktename budgetwijziging nr. 1 – budget 2014
De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van
de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikel
157;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en
beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010, in het bijzonder artikel 28;
Gelet op de vaststelling van het budget 2014 en het meerjarenplan 20142019 door de OCMW-raad in zitting van 18 december 2013;
Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 7 mei 2014, punt 16.2 aankoop
gronden;
Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen
van de gemeente Waasmunster dd. 20 oktober 2014;
Overwegende dat voor de aankoop van gronden ‘oude kartonnagefabriek’
grenzende aan de OCMW-campus in het kader van de investeringsenveloppe
‘realisatie nieuwbouw’ een verhoging van de kredieten in 2014
noodzakelijk is en dat een overeenkomstig bedrag aan de voorziene
transactiekredieten in 2017 wordt ontrokken;
Overwegende dat het aan de raad voor maatschappelijk welzijn toekomt de
budgetwijzigingen vast te stellen op basis van de voorgelegde cijfers en
de verklarende nota ervan;
Overwegende dat het budget na de budgetwijziging nog volledig binnen het
goedgekeurde meerjarenplan 2014-2019 past en er geen definitieve
wijzigingen zijn aan de prioritaire doelstellingen;
Overwegende dat de gemeenteraad akte moet nemen van de budgetwijziging
van het OCMW;
Besluit:
Art. 1 : De gemeenteraad neemt akte van budgetwijziging nr. 1 – budget 2014
van het OCMW.
Art. 2 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
3.b. OCMW : Goedkeuring statuten OCMW-vereniging WelDENDEREND
De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42;
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra
voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van
de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikels
51,§1 en 52, 12°, 219, 220 en 270 §6;
Gelet op het principieel akkoord van diverse OCMW’s uit het
arrondissement Dendermonde om een vereniging titel VIII, hoofdstuk I, van
het OCMW decreet van 19 december 2008 op te richten, waartoe alle OCMW’s
van het arrondissement Dendermonde werden uitgenodigd, aangezien zij de
nood ervaren om organisatorische en financiële redenen om structureel
meer samen te werken om hun doelstellingen te bereiken;
Gelet op het gunstige advies van het college van burgemeester en
schepenen dd. 6 oktober 2014;
Overwegende dat de OCMW’s van Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Laarne,
Waasmunster, Wichelen en Zele bereid zijn om toe te treden tot de
vereniging welDENDERend, waarvan de statuten in bijlage bij dit besluit
in zitting van heden ter goedkeuring worden voorgelegd.
Overwegende dat de publiekrechterlijke vereniging als maatschappelijk
doel vooropstelt om gemeenschappelijke projecten en diensten te
organiseren die tot doel hebben de deelnemende OCMW’s in hun opdracht te
ondersteunen; dat het project sociale kruidenier Slaatje Praatje van bij
de start zal opgenomen worden binnen de werking;
Overwegende dat binnen de vereniging gewaakt wordt over een evenredige
participatie over de aangesloten besturen, ongeacht het inwonersaantal
van de betreffende gemeente;
Besluit:
Art. 1 : De statuten van de publiekrechterlijke vereniging welDENDERend,
zoals opgenomen als bijlage, goed te keuren.
Art. 2 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
4.a. Technische dienst : Renovatie voorgevel gemeentehuis - Goedkeuring
lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's
De Raad,
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en
bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van €
85.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie
en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing
overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de
algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies
voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2;
Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Renovatie voorgevel
gemeentehuis ” een bijzonder bestek met nr. 2014/136 werd opgesteld door de
Technische Dienst;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Vernieuwen ramen voorgevel gemeentehuis ), raming: € 28.000,00
excl. btw of € 33.880,00 incl. 21% btw
* Perceel 2 (Renovatie ramen glas in lood met tekening), raming:
€ 12.000,00 excl. btw of € 14.520,00 incl. 21% btw
* Perceel 3 (Reinigen witsteen voorgevel & renovatie balkon), raming:
€ 6.500,00 excl. btw of € 7.865,00 incl. 21% btw
* Perceel 4 (Schilderen voordeuren), raming: € 3.000,00 excl. btw of
€ 3.630,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op
€ 49.500,00 excl. btw of € 59.895,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat 26 januari 2015 om 12.30 uur wordt voorgesteld als uiterste
datum voor het indienen van de offertes;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in 2015
op artikel 2015/GBB-CBS/0119-00/2210007/BESTUUR/CBS/IE-1;
Besluit:
Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr.
2014/136 en de raming voor de opdracht “Renovatie voorgevel gemeentehuis ”,
opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld
zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt
€ 49.500,00 excl. btw of € 59.895,00 incl. 21% btw.
Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Art. 3 : Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de
onderhandelingsprocedure:
- Van Pellicom nv, Rijksweg 15a te 2880 Bornem
- Algemene Onderneming Quintelier Trudo bvba, WIELSTRAAT 57B te 9220 Hamme
(O.-Vl.)
- Baert Gebroeders, Manta 3 te 9250 Waasmunster
- Glas Ateljee, KMO zone Manta 7 te 9250 Waasmunster
- Atelier Mestdagh, Koolsteeg 22 te 9000 Gent
- Erwin Snijders, Terweststraat 23 te 9180 Moerbeke-Waas
- Vitrotech, Kloosterstraat 2 te 9472 Iddergem
- Van Haevermaet-Quintelier, Belselestraat 17 te 9250 Waasmunster
- Kurt Vens, Manta 18 te 9250 Waasmunster
- Wase schilderwerken, Nijverheidslaan 57 te 9250 Waasmunster
- E & M Systems, Evangeliestraat, 29 te 9220 Hamme
- Raemdonck PVC, Schrijnwerkerstraat 7 te 9240 Zele
- De Maesschalck-Goethals, Heiendestraat 82 te 9160 Lokeren
- MRT nv, Souverainestraat 38-42 te 9800 Deinze
- Algedecor bvba, Spoorwegstraat 16 te 9250 Waasmunster
- Goossens C, Kleemstraat 8 te 9250 Waasmunster
- D’Hondt Geert, Stationstraat 52,9250 Waasmunster
- Rooms Mathias, Neerstraat 355, 9250 Waasmunster
- DVM Glascreaties, Neerstraat 16, 9250 Waasmunster
- Schilderwerken Hans Buyse bvba, Maretak 48 te 9250 Waasmunster
- Apers Timoer, Damstraat 126 te 9220 Hamme.
Art. 4 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op
26 januari 2015 om 12.30 uur.
Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr.
Gouverneur.
4.b. Technische dienst : Goedkeuring ontwerpdossier wegenis- en
rioleringswerken verkaveling aan de Mantawijk 2e afd Sie C nr 902T
De Raad,
Gelet op het de wetgeving op de stedenbouw en de ruimtelijke ordening;
Gelet op het ontwerpdossier van de bvba Bosman Woningbouw bvba, Dorpsdam
16B te 9120 Vrasene voor de aanleg van riolering en wegenis in de
verkaveling gelegen langs de Neermolen 2e afdeling , sectie C, nr. 902T;
Gelet op het ingediende dossier van studiebureau Irtas uit Sint-Niklaas,
bestaande uit het technisch dossier;
Gelet op het hydraulisch advies incl addendum van 18 februari 2014 waarbij
gunstig advies wordt verleend mits inachtname van een aantal
aandachtspunten;
Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke brandweer dd. 13 februari
2014 en 9 oktober 2014;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 april 2014 waarbij het
verkavelingsdossier werd goedgekeurd;
Overwegende dat er geen gemeentelijk aandeel in de kosten is;
Overwegende dat de verkaveling bestaat uit 14 loten voor groepswoningbouw;
Overwegende dat overeenkomstig het verkavelingsplan de aangelegde weg wordt
overgedragen aan de gemeente;
Overwegende dat overeenkomstig het verkavelingsplan de aangelegde
rioleringen wordt overgedragen aan Rio-P;
Overwegende dat de woningen worden gebouwd als groepsproject;
Overwegende dat in een eerste fase enkel de riolering en onderfundering
zullen worden aangelegd en pas na de realisatie van de woningen de
afwerking van de weg zal worden uitgevoerd;
Overwegende dat de verkavelaar in eerste fase voorziet in de aanleg van een
dwa stelsel (diameter 250) en een rwa-stelsel (opgevat als
infiltratieriolering);
Overwegende dat de verkavelaar zal instaan voor de aanleg van de
noodzakelijke nutsleidingen en de kosten hiervoor zal dragen;
Overwegende dat het rioleringsstelsel dient te worden overgedragen aan De
Watergroep (Rio-P);
Besluit:
Art. 1 : Het voorliggende wegenis- en rioleringsontwerp voor de verkaveling
gelegen Neermolen en opgemaakt door Irtas uit Sint-Niklaas wordt
goedgekeurd met dien verstande dat :
a. de verkavelaar ertoe gehouden is op zijn kosten het voorgebrachte
ontwerp ten uitvoer te brengen met inachtname van de opmerkingen
geformuleerd in de diverse adviezen (brandweer, Rio-P (voor de aanleg
riolering) en de hogere overheden) en dit in nauwe samenspraak met
het gemeentebestuur.
b. de verkavelaar gehouden is tot de aanleg op zijn kosten van alle
nutsvoorzieningen : laagspanningsnet, openbare verlichting (net,
palen en armaturen), radio- en televisiedistributienet,
gasdistributienet, telefoonnet, riolering en waterleiding, dit alles
overeenkomstig de voorstellen terzake van de betrokken
nutsmaatschappijen, goed te keuren door het College van Burgemeester
en Schepenen.
Het plaatsen van een eventuele elektriciteits- of gascabine is ten
laste van de verkavelaar. Er dient rekening gehouden te worden met
het gemeenteraadsbesluit 17.12.04, houdende nieuwe verkavelingsreglementen van de distributienetbeheerder en goedkeuring
overeenkomst met Intergem, betreffende de toepassing van deze
verkavelingsreglementering.
c. de verkavelaar gevolg geeft aan de opmerkingen/aanbevelingen
opgenomen in het hydraulisch advies zoals opgemaakt door De
Watergroep (Rio-P).
d. indien nodig zal het gemeentebestuur overgaan tot de opmaak van
een aanvullend verkeersreglement. De verkavelaar staat in voor het
plaatsen van de nodige signalisatie tbv de verkaveling. De
verkavelaar zal instaan voor het plaatsen van de signalisatie conform
de richtlijnen van het gemeentebestuur/politie en het standaardbestek
250. De verkavelaar zal ook instaan voor het aanbrengen van de nodige
wegmarkeringen, hiervoor wordt gebruik gemaakt van thermoplastische
markeringen welke veel duurzamer zijn dan geschilderde markeringen.
e. de verkavelaar gehouden is tot de kosteloze afstand aan de
gemeente, van de infrastructuur (excl. riolering), na de definitieve
aanvaarding ervan (waarborgtermijn 2 jaar) en dit met het oog op de
inlijving in het openbaar domein. Hiertoe wordt door de verkavelaar
een overdrachtsplan opgemaakt met de vermelding van de over te dragen
oppervlakte.
f. de verkavelaar gehouden is tot de kosteloze afstand aan de
Watergroep (Rio-P), van het gehele rioleringsstelsel Hiertoe zal de
verkavelaar zich schikken naar de voorwaarden opgelegd door Rio-P wat
betreft de overdracht (tijdstip van overdracht, garanties goede
werking, …) Hiertoe wordt door de verkavelaar eveneens een
overdrachtsplan opgemaakt met de aanduiding van de over te dragen
riolering. De verkavelaar stelt daarenboven de gevraagde technische
gegevens van de installatie ter beschikking van Rio-P.
g. de verkavelaar brengt de technische dienst van het gemeentebestuur
en Rio-P op de hoogte van de aanvang der werken, zodat beide besturen
het gewenste toezicht op de werken kunnen uitoefenen. Zij worden
eveneens op de hoogte gebracht van de datum van voorlopige oplevering
zodat desgewenst nog opmerkingen kunnen worden geformuleerd;
h. indien de later over te dragen infrastructuur en/of nutsleidingen
nog niet werden gerealiseerd en de verkavelaar toch reeds wenst over
te gaan tot de verkoop van een aantal percelen (en woningen) dan
dient de verkavelaar een waarborg te storten ten gunste van de
gemeente. De waarborg zal, minimaal, de kosten van de nog uit te
voeren werken dekken. Van zodra het gemeentebestuur een vraag van de
verkavelaar ontvangt zal de omvang van de waarborg worden bepaald
door het College van Burgemeester en Schepenen. De waarborg kan pas,
eventueel ten dele, worden vrijgegeven als alle werken zijn
uitgevoerd en voorlopig opgeleverd;
Art. 2 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr.
Gouverneur.
4.c. Technische dienst : Heraanleg Kerkomgeving - Goedkeuring
lastvoorwaarden en gunningswijze
De Raad,
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en
bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie
en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing
overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de
algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies
voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2;
Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42;
Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Heraanleg
Kerkomgeving” werd gegund aan S.Bilt, Antwerpsesteenweg 45 te 2830
Willebroek;
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr.
2014/140 werd opgesteld door de ontwerper, S.Bilt, Antwerpsesteenweg 45 te
2830 Willebroek;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 350.789,47
excl. btw of € 424.035,26 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
open aanbesteding;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het
investeringsbudget van 2014, op budgetcode 0200-00/2240007/IE-14 (ACT-119)
en dat de financiering gebeurt met lening;
Overwegende dat overeenkomstig art. 160 §1bis gemeentedecreet de
gemeenteraad kan bepalen dat, als de opdracht van aanneming van werken,
leveringen of diensten waarvoor de raming paste binnen het voorzien budget,
bij raadpleging van de mededinging het voorziene budget blijkt te
overschrijden,de opdracht kan toegewezen worden,mits het college beslist de
noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring voor te
leggen aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging;
Besluit:
Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr.
2014/140 en de raming voor de opdracht “Heraanleg Kerkomgeving”, opgesteld
door de ontwerper, S.Bilt, Antwerpsesteenweg 45 te 2830 Willebroek. De
lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek
en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 350.789,47 excl. btw of
€ 424.035,26 incl. 21% btw.
De werken omvatten een aantal werken aan rioleringen (oa aansluiten en
aanpassen kolken)ten bedrage van 25.088,38 euro (excl BTW)deze werken zijn
lastens Rio-P. Het gemeentelijk aandeel in de werken bedraagt dus
325.701,09 euro (excl BTW) en 393.678,32 euro (incl BTW).
Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open
aanbesteding.
Art. 3 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt
op nationaal niveau.
Art. 4 : Overeenkomstig art. 160 §1bis gemeentedecreet wordt beslist dat,
als de opdracht,bij raadpleging van de mededinging het voorziene budget
overschrijdt,de opdracht kan toegewezen worden,mits het college beslist de
noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring voor te
leggen aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging;
Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr.
Gouverneur.
5. Polder : Advies raming onderhoudswerken door polders aan gemeentelijke
waterlopen in 2015
De Raad,
Gelet op de voorgelegde ramingen van de polders Schelde Durme Oost(dd. 23
oktober 2014 met kenmerk 2.1/2015/20141023), Tussen Schelde en Durme (dd.
27 oktober 2014) en Sinaai-Daknam (dd. 27 oktober 2014 met kenmerk
W97/NS/WDG14065)voor uitvoering van onderhoudswerken aan waterlopen 3e
categorie, dienstjaar 2015 met een voorlopig geraamd bedrag incl. BTW en
herzieningen van respectievelijk 49.866,87 €,2.129,00 € en 8.776,00 €;
Gelet op het collegebesluit dd. 03 november 2014, waarbij in het
begrotingsvoorstel van de polder SDO (Schelde-Durme Oost) de
oeverversteviging van waterloop 1014 (tussen Rietsnijderij en
Wareslagestraat) wordt geschrapt voor 2014 (21 580 €);
Besluit:
Art. 1 : De voorgebrachte ramingen vanwege de polders Schelde Durme Oost,
Tussen Schelde en Durme en Sinaai-Daknam, voor uitvoering van
onderhoudswerken aan gemeentelijke waterlopen, dienstjaar 2015, als volgt
te adviseren :
gunstig, voor wat het grondgebied Waasmunster betreft : incl. BTW en
herzieningen : resp. 28.286,86€ (saldo), 2.129,00 € en 8.776,00 €. De
oeverversteviging van waterloop 1014 (tussen Rietsnijderij en
Wareslagestraat) werd geschrapt voor 2015 (21 580 €);
Art. 2 : De kosten zullen worden gedragen door middel van de kredieten die
hiertoe zullen voorzien worden in het gemeentebudget 2015.
Art. 3 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal voor verder gevolg worden
overgemaakt aan de Provinciale Technische Dienst, sectie Water.
Art. 4 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr.
Gouverneur.
6. Sociale woningen : Vaststelling aanpassing toewijzingsreglement sociale
huur – afbakening doelgroep ouderen
De Raad,
Gelet op de Vlaamse Wooncode (decreet van 15 december 2006 houdende de
wijziging van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode, BS
19 februari 2007) die stelt dat “de rechtvaardige en evenwichtige verdeling
van de sociale woningen en het individuele woonrecht van de huurder dient
zodanig ingevuld te worden dat ze verenigbaar is met de zorg voor de
leefbaarheid en het bevorderen van de integratie van de bewoners in de
samenleving”;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot
reglementering van het sociaal huurstelsel ter uitvoering van titel VII van
de Vlaamse Wooncode;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2010 waarbij werd beslist
over te gaan tot de opmaak van een lokaal toewijzingsreglement;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 november 2012 waarbij het
toewijzingsreglement werd goedgekeurd;
Gelet op het schrijven van Vlaams Minister van Energie, Wonen, Steden en
Sociale economie van 2 april 2013 waarbij de Minister haar goedkeuring
hecht aan het gemeentelijk lokaal toewijzingsreglement van de gemeente
Waasmunster;
Gelet op de omzendbrief van de Vlaams Minister van Energie, wonen, steden
en sociale economie van 23 januari 2014 betreffende de afbakening van de
doelgroep senioren en het aantal hiervoor voor te behouden woningen;
Overwegende dat uit het gevoerde onderzoek blijkt dat het opportuun is om,
conform de omzendbrief W/2014/01, de doelgroep senioren af te bakenen voor
opname in het toewijzingsreglement voor welbepaalde woningen;
Overwegende dat het toewijzingsreglement niet langer wordt beperkt tot de
bepalingen betreffende lokale binding;
Overwegende dat het lokaal woonoverleg op 14 november 2014 gunstig advies
verleende voor de voorgestelde aanpassingen;
Besluit:
Art. 1 : Het gemeentelijk toewijsreglement vast te stellen, zoals
toegevoegd in bijlage bij dit besluit.
Art. 2 : Het toewijzingsreglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de
bevoegde Minister.
Art. 3 : Het toewijzingsreglement zal worden bekendgemaakt via het
gemeentelijk infoblad, de gemeentelijke website en bij inschrijving van
kandidaat huurders;
Art. 4 : het toewijzigingsreglement treedt in werking zodra de bevoegde
minister het reglement goedkeurt
Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr.
Gouverneur.
7. Brandweer : Vaststelling aanpassing organiek reglement
De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het K.B. van 03 juni 1999 tot wijziging van het K.B. van 06 mei
1971 tot vaststelling van de modellen van gemeentelijke reglementen
betreffende de organisatie van de gemeentelijke brandweerdiensten;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2011 houdende aanpassing
organiek reglement brandweer;
Gelet op het organiek reglement;
Gelet op het schrijven dd. 20 oktober 2014 van dhr. Freddy Aerts,
brandweercommandant, met verzoek om aanpassing van het organiek reglement
aan de wettelijke bepalingen;
Overwegende dat de brandweerinspectie reeds in 2010 een opmerking maakte
m.b.t. art. 41 van het organiek reglement m.b.t. de vergoeding van de
brandweerlieden;
Overwegende dat, bij overgang naar de brandweerzone, de brandweermannen de
mogelijkheid hebben verder volgens het bestaande organiek reglement
uitbetaald te worden;
Overwegende dat het daarom aangewezen is het organiek reglement aan te
passen aan de wettelijke bepalingen;
Overwegende dat het opportuun is de toelage voor zaterdag-, zondag- en
nachtprestaties aan te passen aan de toelagen die gehanteerd worden binnen
de andere gemeenten van de brandweerzone;
Besluit:
Art. 1 : Artikel 41, 5° en 6° van het organiek reglement als volgt vast te
stellen :
5°Voor iedere oefening, wacht in het brandweerstation, administratieve en/of
technische prestaties wordt een vergoeding toegekend van 100% en voor ieder
uur opleiding gevolgd in een erkend opleidingscentrum als voor het afleggen
van examens wordt een vergoeding toegekend van 100%.
6°Voor elke interventie die hetzij bij nacht, hetzij op een zaterdag of
zondag wordt uitgevoerd wordt een toelage toegekend als volgt :
a) Als zondagprestatie wordt beschouwd de arbeid verricht op een zondag
of op een wettelijke of reglementaire feestdag tussen 00.00 uur en
24.00 uur. Het bedrag van de toelage voorzien voor deze prestaties
wordt vastgesteld op 100%.
b) Als zaterdagprestatie wordt beschouwd de arbeid verricht op een
zaterdag tussen 00.00 uur en 24.00 uur. Het bedrag van de toelage
voorzien voor deze prestaties wordt vastgesteld op 25%.
c) Als nachtprestatie wordt beschouwd de arbeid verricht tussen 22.00 uur
en 06.00 uur. Het bedrag van de toelage voorzien voor deze prestatie
wordt voorzien op 25%.
De nachtprestatie kan niet gecumuleerd worden
met de zondag- of zaterdagprestatie.
Art. 2 : Het aangepaste reglement treedt in werking vanaf 1 december 2014.
Art. 3 : Dit besluit over te maken aan dhr. Gouverneur ter goedkeuring.
Een afschrift wordt bezorgd aan de Algemene Directie Civiele Veiligheid,
brandweerinspectie.
Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit opgenomen worden in de meldingslijst aan dhr.
gouverneur.
8. Kunstonderwijs : Goedkeuring verlenging toetreding ICTsamenwerkingsplatform schooljaar 2014-2015
De Raad,
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de wetgeving en reglementering op het deeltijds kunstonderwijs;
Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van
sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 03 november 2005 houdende beslissing
tot toetreding tot het ICT-samenwerkingsplatform met stadsbestuur
Dendermonde voor het schooljaar 2005-2006;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 oktober 2013 houdende verlenging
van dit samenwerkingsplatform voor het schooljaar 2013-2014;
Gelet op het verzoek van dhr. Bytebier Jean-Marie, directeur Gemeentelijke
Academie voor Beeldende Kunsten Waasmunster, om dit project voor 5
schooljaren verder te zetten;
Overwegende dat dit samenwerkingsplatform jaarlijks wordt verlengd;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen zich voor dit
schooljaar kan akkoord verklaren met de toetreding tot het
samenwerkingsplatform;
Overwegende dat krachtens artikel 43§1 van het gemeentedecreet de
gemeenteraad de bevoegdheid om te beslissen over verlenging van het
samenwerkingsplatform aan het college kan toevertrouwen;
Overwegende dat het aangewezen is de verlenging voor één jaar goed te
keuren, en het college te machtigen vanaf volgend schooljaar hierover te
beslissen;
Besluit:
Art. 1 : Voor het schooljaar 2014-2015 toe te treden tot het ICTsamenwerkingsplatform met stadbestuur Dendermonde.
Art. 2 : Het college te machtigen vanaf schooljaar 2015-2016 te beslissen
over mogelijke verlenging van voornoemd samenwerkingsplatform.
Art. 3 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal ter kennisgeving
overgemaakt worden aan het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap,
departement kunstonderwijs.
9. Cultuur : Vaststelling aanpassing gebruiksreglement en retributies voor
verhuur gemeentelijke socio-culturele infrastructuren en gebruik
gemeentelijke materialen
De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2013 houdende het
gebruiksreglement en retributies voor verhuur gemeentelijke infrastructuren
en gebruik gemeentelijke materialen;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Overwegende dat het toepassen van een waarborg de reservatietermijnen
aanzienlijk langer maakt en het schrappen ervan deze termijnen korter kan
maken en de administratieve werklast kan verminderen;
Overwegende dat het opportuun is om de voorrangsregeling bij het behandelen
van aanvragen duidelijk te formuleren;
Overwegende dat er geen reservatietermijn voorzien was voor andere
gemeentebesturen;
Overwegende dat het opportuun is om de prijs van het huren en laten
reinigen van de keuken bij de feestzaal aan te passen;
Overwegende dat er grote vraag is om extra momenten in te lassen waarop de
refters van de gemeentelijke scholen gehuurd kunnen worden;
Overwegende dat het schrappen van de lijst met beschikbare materialen uit
het reglement ervoor kan zorgen dat dit een dynamisch document wordt met
meer accurate gegevens betreffende aantallen en beschikbare materialen;
Overwegende dat er momenteel verschillende tarieven zijn voor de reiniging
van zalen met een vergelijkbare grootte en deze dus op elkaar dienen te
worden afgestemd;
Overwegende dat de bepalingen rond verzekeringen geactualiseerd dienen te
worden;
Overwegende dat het opportuun is om bepaalde materialen niet meer te
verhuren aan privépersonen en het leveren van materialen aan privépersonen
stop te zetten;
Gelet op het binnengekomen advies van de gemeentelijke cultuurraad van 18
oktober 2014;
Besluit:
Art. 1 : Het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2013 op te heffen.
Art. 2 : Het retributie- en gebruiksreglement voor verhuur gemeentelijke
socio-culturele infrastructuren en gebruik gemeentelijke materialen aan te
passen zoals aangeven in de bijlage aan dit besluit. Dit reglement wordt
van kracht vanaf 1 december 2014.
Art. 3 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
10. Sport: Vaststelling aanpassing gebruiksreglement van gemeentelijke
sportinfrastructuur
De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2013 houdende het
gebruiksreglement van gemeentelijke sportinfrastructuur;
Gelet op het positief advies van de sportraad Waasmunster van 7 oktober
2014 betreffende de aanpassing van het gebruiksreglement;
Overwegende dat uit de evaluatie van het vorige gebruiksreglement gebleken
is dat er enkele factoren aan het reglement gewijzigd en toegevoegd dienen
te worden, om zo een transparanter en concreter annulatiebeleid te voeren;
Overwegende dat er geen eenduidige richtlijnen rond reserveren vastgelegd
waren;
Overwegende dat de bepalingen rond verzekeringen geoptimaliseerd dienen te
worden;
Overwegende dat de turnzaal en sportzaal niet onder dit reglement vallen;
Overwegende dat het betalen met cash geld teruggeschroefd dient te worden;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Besluit:
Art. 1 : Het gemeenteraadsbesluit de dato 26/06/2013 houdende ‘Aanpassing
gebruiksreglement van gemeentelijke sportinfrastructuur’op te heffen;
Art. 2 : Het gebruiksreglement van gemeentelijke sportinfrastructuur dat
van kracht wordt vanaf 01/12/2014 als bijlage aan dit besluit gehecht goed
te keuren;
Art. 3 : Een afschrift van deze reglementen zal voor verder gevolg worden
overgemaakt aan de sportraad;
Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr.
Gouverneur.
11. Aangevraagde punten
12. Mondelinge vragen
Toelichtende nota gemeenteraad dd. 20/11/2014
OPENBARE ZITTING
1.a. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering
voor de buitengewone Algemene Vergadering van IGS Schelde-Landschapsparkt
1.b. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering
van de buitengewone Algemene Vergadering van Interwaas
Telkens een Intergemeentelijk Samenwerkingsverband een algemene vergadering
organiseert, moet de gemeenteraad hiervan in kennis gesteld worden.
Overeenkomstig het Decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking moet de
Raad akte nemen van de te bespreken agenda en de vertegenwoordiger een
mandaat geven aangaande de te bespreken punten. De vertegenwoordigers
werden allen reeds aangesteld tijdens de gemeenteraadszittingen van januari
en februari 2013.
1.c. Intergemeentelijke samenwerking : Intrekking gemeenteraadsbesluit dd.
23 oktober 2013 en nieuwe goedkeuring agenda en mandatering voor de
buitengewone Algemene Vergadering van MIWA
In de gemeenteraad van 23 oktober 2014 werd de agenda en de mandatering
voor de buitengewone Algemene Vergadering van MIWA goedgekeurd.
Op 28 oktober meldde MIWA aan de gemeente dat de datum voor deze
vergadering werd gewijzigd. Het raadsbesluit van oktober is daarom niet
langer correct en moet ingetrokken worden.
Het nieuwe gemeenteraadsbesluit bevat de nieuwe datum. De agenda blijft
ongewijzigd.
1.d. Intergemeentelijke samenwerking : Aanduiding plaatsvervangend
vertegenwoordiger in IGS Westlede
Elke gemeente kan een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend
vertegenwoordiger aanduiden in de samenwerkingsverbanden waaraan het
deelneemt. Voor IGS Westlede werd tot op heden enkel een effectieve
vertegenwoordiger aangeduid. Op vraag van IGS Westlede wordt nu een
plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid.
1.e. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering
voor de buitengewone Algemene Vergadering van Fingem
De huidige kapitaalbeweging van de distributienetbeheerder Intergem,
waarbij de privéaandeel-houder GDF Suez/Electrabel een gedeelte van haar
kapitaal terugneemt, past in het draaiboek dat de Vlaamse decreetgever
heeft uitgestippeld.
Bovendien past dit scenario ook in het schuldafbouwplan gespreid in tijd,
gecombineerd met een herbeleggingsvoorstel, dat de raad van bestuur van
Fingem in 2006 onderschreven heeft.
De kapitaalsverhoging in het kader van de optimalisatie van aandelenbezit
naar aanleiding van exit Electrabel nv kan hierdoor bekostigd worden door
Fingem.
1.f. Intergemeentelijke samenwerking : Intergem - Overname aandelen naar
aanleiding van exit Electrabel nv
1.g. Intergemeentelijke samenwerking : Intergem - Bijkomende
kapitaalverhoging in het kader van optimalisatie aandelenbezit naar
aanleiding van exit Electrabel nv
1.h. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring van de agenda van de
buitengewone vergadering van Intergem
Op 27 augustus 2014 kwam tussen de openbare sector en Electrabel nv een
principe-overeenkomst tot stand aangaande enerzijds de verkoop van de
participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse gemengde
distributienetbeheerders en anderzijds de verkoop van de participatie van
de Vlaamse zuivere financieringsverenigingen en van IBE en IBG in
Electrabel Customer Solutions, die één ondeelbaar geheel vormt.
Tegelijk kan de gemeente ook inschrijven in een kapitaalverhoging. Beide
agendapunten staan op de agenda van de buitengewone Algemene Vergadering
van Intergem.
1.i. Intergemeentelijke samenwerking : Verlenging van de projectvereniging
en goedkeuring van het beleidsplan Archeologische Dienst Waasland
Sinds 29 november 2002 is de Archeologische Dienst Waasland een
projectvereniging. Deze vereniging moet elke zes jaar verlengd worden.
Aangezien de termijn van 6 jaar afloopt op 9 december 2014, dient de
gemeenteraad voor het einde van de termijn te beslissen of zij de
projectvereniging willen verder zetten. Tegelijk legt ADW het nieuwe
beleidsplan voor.
2. Politie: Vaststelling dotatie aan politiezone Hamme-Waasmunster
Gelet op artikel 208 van de WGP, houdende wijziging van artikel 255 van de
NGW, waardoor de gemeenteraad verplicht is om elk jaar de kosten op het
gemeentebudget te brengen die ten laste worden gelegd van de gemeente door
of krachtens de WGP met inbegrip van de dotatie van de gemeente aan de
politiezone;
Dat conform de verdeelsleutel, in consensus bepaald tussen de gemeente
Hamme en Waasmunster, de gemeente Waasmunster tussenkomt voor 31.75%
De gemeentelijke dotaties wordt vastgesteld op 1.266.693 euro
3.a. OCMW : Aktename budgetwijziging nr. 1 – budget 2014
Voor de aankoop van de gronden waartoe de raad in mei besliste moeten de
nodige middelen worden voorzien. In het budget 2014 werd er 150 000 euro
aan kredieten ingeschreven, dit moet worden verhoogd. Deze wijziging is
budgetneutraal omdat binnen dezelfde investeringsenveloppe de kredieten in
2017 worden verlaagd met eenzelfde bedrag.
3.b. OCMW : Goedkeuring statuten OCMW-vereniging WelDENDEREND
Zeven OCMW-besturen uit het arrondissement Dendermonde slaan de handen in
elkaar voor het realiseren een aantal projecten die hun diensten
ondersteunen (vb. Sociale kruidenier Slaatje Praatje). Hiertoe werd een
OCMW-vereniging opgericht. De gemeenteraad moet de statuten van deze
vereniging goedkeuren.
4.a. Technische dienst : Renovatie voorgevel gemeentehuis - Goedkeuring
lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's
Renoveren van bepaalde elementen uit de voorgevel van het gemeentehuis is
noodzakelijk. Deze opdracht omvat volgende werkzaamheden: vervangen van
ramen beneden- en bovenverdieping, renoveren en herstellen van het balkon
en het schilderen van houten voordeuren. Deze opdracht omvat tevens het
restaureren van de ramen in glas en lood in de raadzaal zodat alle ramen in
de raadzaal vervangen worden.
4.b. Technische dienst : Goedkeuring ontwerpdossier wegenis- en
rioleringswerken verkaveling aan de Mantawijk 2e afd Sie C nr 902T
De verkavelingsaanvraag heeft betrekking op het perceel 2e afd Sie C nr
902T gelegen aan de Neermolen. De verkaveling bestaat uit 14 bouwloten
welke worden ontsloten door de nodige infrastructuur in de vorm van een
woonerf. Het verkavelingsplan werd voorgelegd aan de gemeenteraad van
april, hierbij was het principe gevoegd van de aan te leggen
infrastructuur. Heden wordt het definitief ontwerpdossier voor de uit te
voeren werken aan de gemeenteraad voorgelegd.
De woningen worden opgericht in een groepsbouwproject. Het project omvat
hoofdzakelijk half open bebouwing en aan het keerpunt 2 blokken van 3
aaneengesloten woningen. Elke woning heeft een garage.
De nodige infrastructuur zal worden aangelegd in 2 fasen. In de eerste fase
worden DWA- en RWA-riolering aangelegd alsook de onderfundering van de weg.
Na deze fase worden de woningen gebouwd, waarna de infrastructuur wordt
afgewerkt. Dit geeft de garantie dat de nieuw aangelegd infrastructuur niet
wordt beschadigd bij de bouw van de woningen.
De weg wordt uitgevoerd in grijze waterdoorlatende betonstraatstenen en de
voorziene parkeervakken in zwarte waterdoorlatende klinkers. Er wordt een
gescheiden rioleringsstelsel aangelegd.
4.c. Technische dienst : Heraanleg Kerkomgeving - Goedkeuring
lastvoorwaarden en gunningswijze
Het dossier voor de werken heraanleg kerkomgeving wordt heden voorgelegd.
De kasseien (kandla gres) die voorheen werden aangelegd vertonen ernstige
gebreken. De kasseien schilferen af en geven dus aanleiding tot een
onveilige situatie. Hiernaast dient men vast te stellen dat de wegindeling
niet optimaal is. Door Studiebureau S Bilt werd een plan uitgewerkt voor de
heraanleg van de volledige kerkomgeving. Bij de uitwerking werd met
diverse criteria rekening gehouden en werd voor een aantal problemen
gezocht naar compromissen.
Het wegdeel voor de kerk wordt heraangelegd in kassei (recup van kasseien
welke momenteel in de weg tussen KBC en kerk liggen), in dit deel wordt
een eenrichtingsverkeer voorzien (richting centrum). Het doorgaand verkeer
wordt via een weg in asfalt achter de kerk geleid. Deze indeling werd
besproken met Ruimte en Erfgoed.
Het plein achter de kerk wordt heraangelegd zodat hier maximaal geparkeerd
kan worden. Vanaf deze parkeerstrook wordt een verkeersluw traject
aangelegd (tussen kerk en Onder den Toren) zodat kinderen veilig de
schoolpoort kunnen bereiken.
De plannen werd op 2 infovergaderingen voorgelegd aan de buurtbewoners.
5. Polder : Advies raming onderhoudswerken door polders aan gemeentelijke
waterlopen in 2015
De gemeente dient op haar grondgebied het onderhoud door de polders, van
onbevaarbare waterlopen van 3e categorie, te financieren. De diverse
Polderbesturen actief in de gemeente legde hun ramingen van deze
onderhoudskosten voor aan de gemeente.
6. Sociale woningen : Vaststelling aanpassing toewijzingsreglement sociale
huur – afbakening doelgroep ouderen
Op 28 april 2010 werd door de gemeenteraad van Waasmunster beslist over te
gaan tot de opmaak van een lokaal toewijzingsreglement voor de sociale
huurwoningen in de gemeente. Het reglement werd in de gemeenteraad van 30
november 2012 goedgekeurd. Het reglement werd beperkt tot de bepalingen
“lokale binding”.
De Dendermondse Volkswoningen verzocht de gemeente de mogelijkheden te
onderzoeken tot afbakenen van de doelgroep 65+ voor ondermeer het
nieuwbouwproject Warandestraat en de 12 gelijkvloerse woningen in de Rene
Bocklandstraat. Dit werd besproken op het woonoverleg van 23 oktober 2014.
De aanwezige actoren vonden het wenselijk dat de gemeente het reglement zou
aanpassen. Het College van 27 oktober 2014 besliste tot
wijziging/aanvulling van het bestaande toewijzingsreglement. Het reglement
werd aangevuld met de afbakening van de doelgroep senioren (65+) voor de
gevraagde woongelegenheden. Het aangepaste reglement werd voor advies
voorgelegd aan het lokaal woonoverleg van 14 november 2014. Het reglement
ligt heden ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
7. Brandweer : Vaststelling aanpassing organiek reglement
Bij de overgang naar de brandweerzone kunnen de brandweermannen m.i.v.
01/01/2015 kiezen tussen de oude en de nieuwe financiële regeling.
Omdat dit betekent dat de oude organieke reglementen nog blijven bestaan
dienen deze conform de wettelijke reglementering te zijn opgemaakt :
aanpassing van het huidige reglement aan de wettelijke bepalingen en m.b.t.
zaterdag-, zondag- en nachtprestaties aan de toeslagen die gehanteerd
worden in de andere gemeenten van de brandweerzone.
8. Kunstonderwijs : Goedkeuring verlenging toetreding ICTsamenwerkingsplatform schooljaar 2014-2015
Bij gemeenteraadsbesluit dd. 03/11/2005 besliste het bestuur tot toetreding
tot het ICT-samenwerkingsplatform met stadsbestuur Dendermonde. Per
schooljaar wordt opnieuw over toetreding beslist.
In toepassing van het gemeentedecreet kan de gemeenteraad het college
machtigen te beslissen over mogelijke verlengingen van dit
samenwerkingsplatform
9. Cultuur : Aanpassing gebruiksreglement en retributies voor verhuur
gemeentelijke socio-culturele infrastructuren en gebruik gemeentelijke
materialen
- In veel omringende gemeenten wordt geen waarborg gevraagd voor de verhuur
van lokalen en materialen. Aangezien z’n warborg zijn nut nog maar weinig
bewezen heeft en veel administratieve werklast met zich meebrengt zowel
voor huurder als verhuurder, zou het zinvol zijn deze af te schaffen. Als
gevolg daarvan kunnen de reservatietermijnen verkort worden van acht weken
naar vier weken (voor lokalen) en drie weken (voor materialen).
- Er bestaat momenteel geen voorrangsregeling voor gelijktijdige aanvragen.
Om discussies te voorkomen is het zinvol een regeling toe te voegen.
- Omringende gemeenten hebben vaak een aparte regeling voor verhuur aan
andere besturen, waarbij de termijnen vaak heel kort zijn. Om ook hier de
materialen in eerste instantie te kunnen uitlenen aan eigen verenigingen,
wordt best een aparte regeling toegevoegd (met een korte termijn voor
andere gemeentebesturen).
- Verenigingen gaven aan dat de prijs van de keuken bij de feestzaal heel
hoog was (80EUR), voor het doel waarvoor die meestal dient (afwas). Daarom
voorstel om de prijs te verlagen naar 25 EUR maar een apart tarief te
voorzien voor opkuis van de keuken (25 EUR, is nu geïntegreerd in prijs
opkuis feestzaal, ongeacht of keuken gehuurd wordt of niet).
- Op voorstel van de gemeentelijke scholen kunnen de refters gehuurd worden
op weekavonden (die gevolgd worden door schooldagen) voor activiteiten die
niet veel opkuis vereisen (vergaderingen, lezingen). Er is reeds lange tijd
vraag naar meer infrastructuur voor deze doeleinden.
- De lijst met beschikbare materialen staat nu in het reglement. Om deze
lijst dynamisch te kunnen houden (vnl. qua aantallen, maar ook bijv. nieuwe
materialen of schrappen van zaken), zou deze best in een aparte bijlage
(los van het reglement) geplaatst worden. Op deze manier kan de
cultuurdienst de lijst zelfstandig up-to-date houden en o.a. via de website
kenbaar te maken.
- De tarieven voor schoonmaak door gemeentepersoneel zijn nu verschillend
voor zalen van een vergelijkbare grootte. Op vraag van de cultuurraad
worden deze gelijkgetrokken.
- Het gemeentebestuur wil de gebruikers optimaal de mogelijkheid bieden
zich voldoende te verzekeren tegen burgerlijke en contractuele
aansprakelijkheid. De modaliteiten hiertoe dienden geactualiseerd te
worden.
- Tenslotte is het aangeraden om de levering van materialen aan
privépersonen te herzien en enkele beschikbare materialen voor deze
doelgroep te schrappen. Sommige zaken (zoals de WC-wagen, mobiel podium,
spreekgestoelte, …) worden amper gehuurd en brengen een grote last met zich
mee (administratief, levering door technische dienst, …).
10. Sport: Vaststelling aanpassing gebruiksreglement van gemeentelijke
sportinfrastructuur
Een aanpassing van het gebruiksreglement van gemeentelijke
sportinfrastructuur is opportuun om volgende redenen:
Er wordt regelmatig laattijdig of niet geannuleerd. Hierdoor misloopt het
gemeentebestuur huurgelden, zijn er zaalwachters aanwezig zonder dat er
sporters trainen. Daarom werd er een degelijk annulatiebeleid uitgewerkt;
De richtlijnen rond reserveren zijn aan vernieuwing toe, zodat het
werkrooster van de toezichters transparanter wordt. Er dient nu uiterlijk
een week vooraf gereserveerd te worden, zodat er geen lege blokken in het
werkrooster van de zaalwachters ontstaan en de sporthal optimaal benut kan
worden.
Momenteel wordt er zowel cash als per factuur betaald terwijl er geacht
wordt zo weinig mogelijk cash geld te ontvangen. In het aangepaste
reglement wordt bepaald dat er geen cash geld meer ontvangen mag worden.
Aan de gebruikers wordt achteraf een factuur opgestuurd.
Het gemeentebestuur wil de gebruikers optimaal de mogelijkheid bieden zich
voldoende te verzekeren tegen gebeurlijke ongevallen.
De gedragscode rond het gebruik van ballen buiten de sporthal was niet in
het reglement opgenomen en dit blijkt toch opportuun te zijn.
11. Aangevraagde punten
12. Mondelinge vragen

Rol van de overheid bij digitale dataverwerking en – uitwisseling II

aanvulling parkeermaatregelen

23/01/2014

Tijdelijke politieverordening n.a.v. het invoeren van

Verslag (PDF) - Gemeente Ingelmunster

Doortocht Gent-Staden

ScA °uit". VAN °pk

Beurs Rotterdam N.V.

Oproeping tot de BAV van 21 oktober 2014

Punt 7: Goedkeuren gemeentebelasting: Opcentiemen op de