SOCIÉTÉ ROYALE
DES OFFICIERS RETRAITÉS
KONINKLIJKE VERENIGING DER
OPRUSTGESTELDE OFFICIEREN
ASSOCIATION SANS BUT LUCRATIF
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Sous le Haut Patronage de S.M. le Roi
Onder de Hoge bescherming van Z.M. de Koning
____
Campus Renaissance
Avenue de la Renaissance 30
1000 Bruxelles
Campus Renaissance
Renaissancelaan 30
1000 Brussel
Bruxelles-Brussel,
Chers membres de la SROR ASBL,
Vous trouverez ci-joint une convocation pour deux Assemblées générales de la SROR – KVOO
du 22 avril 2014 à Bruxelles.
Dans le cas où le quorum légal des présences pour des modifications statutaires ne serait pas
atteint une nouvelle AG extraordinaire se déroulera le 09 mai 2014 avec le même ordre du jour.
Nous espérons vous voir nombreux lors des AG, ainsi qu’aux repas de circonstance.
Pour ceux qui ne l’auraient pas encore fait, ceci est également l’occasion de réaffirmer votre
sympathie en renouvelant votre cotisation pour 2014.
Merci !
Beste leden van de KVOO VZW,
Hierbij vindt U de uitnodiging voor de twee Algemene Vergaderingen van de KVOO – SROR
van 22 april 2014 te Brussel.
Indien het aanwezigheidsquorum voor de wijziging van de statuten niet wordt bereikt wordt een
nieuwe vergadering belegd, met dezelfde agenda. (09 mei 2014)
We hopen u talrijk te ontmoeten op de twee AV.
Wie dit misschien nog niet heeft gedaan kan nog steeds zijn sympathie uiten door het lidgeld
voor 2014 te storten op onze rekening.
Dank!
Met onze vriendelijke groeten
Avec nos amicales salutations
Jacques Rosiers, Ir
Jacques Rosiers, Ir
Algemeen voorzitter
Président général
1
OPROEPING KVOO VZW
CONVOCATION SROR ASBL
Voor de Algemene Vergadering (AV) 22/04/2014
A l’ Assemblée Générale (AG) de 22/04/2014
De Algemene Vergadering zal doorgaan op 22 april
2014 in de CPA.
L’Assemblée Générale de la SROR se déroulera le 22
avril 2014 au CPA
Om 11uur00 : goedkeuring van de wijzigingen aan
de statuten en het RIO
A 11h00 : approbation des modifications statutaires et
du ROI
Om 11uur45 : aperitief
A 11h45 : apéritif
Om 12uur00 : lunch
A 12h00 : lunch
Om 14uur15: jaarlijkse Algemene Vergadering 2014
A 14h15 : l’AG annuelle 2014
Agenda van de voormiddag
Ordre du jour matin
1. Wijziging van de statuten (2/3)
1.
Modifications des statuts (2/3)
2. Wijziging van de RIO
2.
Modifications du ROI (50% + 1)
(50% + 1)
Agenda van de namiddag
Ordre du jour de l’après-midi
Inleiding door de Algemene Voorzitter
Introduction par le Président général
Eerbetuiging aan de leden overleden in het voorbije jaar
Hommage aux membres décédés au cours de l’année
Boodschap aan Z.M de Koning
Message à S.M. le Roi
Goedkeuring van de notulen van de Algemene
vergadering van 2013
Approbation du PV de l’Assemblée Générale Statutaire
2013
Verslag van de Algemeen Secretaris
Verslag van de Redacteur Informatiebulletin
Verslag van de Penningmeester
Rekeningen 2013
Budget 2014
Rapport du Sec Gen
Rapport du rédacteur du Bulletin d’Information
Rapport du trésorier
Exercice 2013
Budget 2014
Bijdragen 2015
Cotisations 2015
Verslag van de rekeningtoezichters
Rapport des commissaires aux comptes
Kwijting geven aan de bestuurders en de
rekeningtoezichters
Donner décharge aux administrateurs et commissaires
aux comptes.
Aanduiding rekeningtoezichters 2014
Désignation des commissaires aux comptes 2014
Administrateurs sortants :
Einde mandaat van de bestuurders :
1.
2.
Daniel Destrée (einde mandaat van één jaar)
Achiel Vanhoutte (Webmaster)
1.
2.
Daniel Destrée (fin du mandat d’un an)
Achiel Vanhoutte (webmaster)
Nouveau mandat : Mehren Jean-Louis
Nieuwe mandaat van de bestuurder : Mehren Jean-Louis
Conclusion du Président général
Besluit van de Algemeen Voorzitter
2
OPROEPING buitengewone AV KVOO
VZW van 09/05/2014
CONVOCATION AG extraordinaire
SROR ASBL du 09/05/2014
De Buitengewone Algemene Vergadering zal doorgaan
op 09/05/2014 in de Club Prins Albert, Karmelietenstraat
20, 1000 Brussel.
L’Assemblée Générale extraordinaire de la SROR se
déroulera le 09/05/2014 au Club Prince Albert, rue
des Petits Carmes à 1000 Bruxelles.
Ze zal worden voorafgegaan door het neerleggen van een
krans aan de Onbekende Soldaat en het aanwakkeren van
de eeuwige Vlam.
Elle sera précédée à 11h00 par une cérémonie au
monument du Soldat Inconnu où la flamme sera
ravivée.
Na de korte plechtigheid zal een aperitief worden
aangeboden in de bar gevolgd door een lunch in de Prins
Albertclub om 12u30.
Cette courte cérémonie, sera suivie d’un apéritif
organisé dans le bar du club du Prince Albert, suivi
d’un repas à 12h30.
Om 14u30 : Buitengewone Algemene Vergadering (2de)
om de wijzigingen van de statuten goed te keuren
A 14h30 : l’AG extraordinaire pour l’approbation
( 2ème) des modifications statutaires.
Agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering
(2de)
Ordre du jour de l’ Assemblée Générale Extraordinaire
( 2 ème)
Wijziging van de statuten (2/3)
Parkeren KMS voor AV 09/05/2014
Modification des statuts (2/3)
Parking ERM pour AG 09/05/2014
Een vervoer met een militair bus is vanaf de KMS
voorzien.
De leden die gebruik willen maken van deze
mogelijkheid moeten contact opnemen met het
secretariaat-generaal, voor 25/04/2014 de volgende
Inlichtingen : hun naam, voornaam, merk en
registratie van hun auto.
Timing :
KMS : départ 10u30
Onbekende soldaat : aankomst +/- 10u50
CPA : aankomst : +/- 11u45
KMS : terug +/- 16u00
Un transport par bus militaire est prévu à partir de l’
ERM .
Les membres désireux de profiter de cette opportunité
sont priés de communiquer au secrétariat général,
avant le 25/04/2014, les renseignements suivants :
leur nom, prénom, marque et immatriculation de leur
voiture.
Timing :
ERM : départ 10h30
Soldat inconnu : arrivée +/- 10h50
CPA : arrivée +/- 11h45
ERM : retour +/- 16h00
Maaltijden
Repas
De leden die wensen deel te nemen aan de maaltijden
van 22.04.2014 en 09.05.2014 moeten zich respectievelijk
inschrijven voor 05.04.2014 of 24.04.2014 op de rekening
BE43 9790 8215 8601 met als referentie de datum van de
gewenste maaltijd. De betaling op de rekening dient als
bewijs van inschrijving aan de maaltijd (20€)
Les membres qui désirent participer aux repas des
22/04/2014 ou 09/05/2014 devront s'inscrire
avant le 05/04/2014 ou 24/04/2014 au compte :
BE43 9790 8215 8601 avec comme référence la
date du repas souhaité. Le paiement sur le compte
servira d’inscription au repas (20€)
3
Administratieve voorschriften
Effectieve leden kunnen zich laten vertegenwoordigen
door een ander effectief lid op de Algemene vergadering
met volmacht. Er wordt herinnerd aan de voorschriften
van Art 29 van de statuten (maximum 5volmachten per
effectief lid) en Van Art 4.6 van het HR (in principe
worden de volmachten overgemaakt aan het secretariaat
KVOO) en uitzonderlijk ter plaatse afgegeven een half uur
voor het begin van de vergadering.).
Leden die bijkomende punten op de agenda willen
geplaatst zien passen de voorschriften toe vervat in Art 4.3
van het RIO (ten laatste 15 dagen na het verschijnen van
deze oproeping).
Prescriptions administratives
Les membres effectifs peuvent se faire représenter à
l’assemblée générale par une procuration remise à un
autre membre effectif. Il est rappelé les prescriptions de
l’Art 29 des statuts (au maximum 5 procurations par
membre effectif) et de l’Art 4.6 du R.O.I. (en principe
les procurations sont transmises au secrétariat SROR)
et exceptionnellement sur place une demi heure avant
le début de l’assemblée)
Les membres qui veulent voir ajouter des points
supplémentaires appliquent les prescriptions reprises à
l’Art 4.3 du R.O.I. (au plus tard 15 jours après la
parution de cette convocation)
Volmacht
Procuration
Ik ondergetekende (graad, naam, voornaam)
……………………………………………………
……………………………………………………………
………………………………
Wonende te (Straat, postcode, woonplaats)
……………………………………………………...
……………………………………………………………
……………………………………..
Geef hierbij volmacht aan (graad, naam,
voornaam)……………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………….
Om mij te vertegenwoordigen op de Algemene Statutaire
Vergadering die doorgaat op …………… te Brussel.
Je soussigné (grade, nom, prénom)
…………………………………………………………
…………………………………………………………
……………………………………
Adresse (rue, code postal, commune)
…………………………………………………………
…………………………………………………………
………………………………………….
Donne procuration à (grade, nom, prénom)
……………………………………………………...…
…………………………………………………………
……………………………………….
Pour me représenter à l’Assemblée générale qui aura
lieu le ……………. à Bruxelles.
Buitengewone AV
-
Statutaire AV
AG extraordinaire
-
AG statutaire
Vermelding
Mention
Handtekening :………………………………………..
Te ………………….. op …./…./2014
Handtekening laten voorafgaan door “goed voor
volmacht”
Over te maken aan het secretariaat KVOO 8 dagen voor
AV 2014 of ten laatste 30 minuten voor de aanvang van
de vergadering.
Signature ………………………………………………
A (lieu)……………………………..le …./…../2014
Faire suivre la signature par la mention (bon pour
pouvoir)
A transmettre au secrétariat SROR 8 jours avant l’AG
2014 ou au plus tard 30 minutes avant le début de
l’assemblée.
Maximum 5 volmachten per effectief lid.
Au maximum 5 procurations par membre effectif !
4
Statuts de la Société Royale des Officiers
Statuten van de Koninklijke Vereniging der
retraités ASBL
Oprustgestelde Officieren VZW
L'Assemblée Générale de l’association sans but lucratif
“Société Royale des Officiers Retraités”, fondée en 1857
et constituée en ASBL à la date du 15 Mars 1927 sous la
dénomination “Société Royale des Officiers Retraités et
Anciens Officiers des Cadres Actifs”, a décidé à
l'unanimité le jj (jour) mm (mois) 2014, conformément à
la loi des asbl et à ses statuts, parus aux annexes au
Moniteur belge du 06 janvier 2005 sous les numéros
0002283 (NL) et 0002284 (FR) ainsi que dans les
amendements parus jusqu’à ce jour, de modifier ses
statuts et de les remplacer par les nouveaux statuts ciaprès:
De Algemene Vergadering van de vereniging zonder
winstoogmerk “Koninklijke Vereniging der Oprustgestelde
Officieren”, gesticht in 1857 en opgericht als vzw op datum van
15 maart 1927 onder de benaming “Koninklijke Vereniging der
Gepensioneerde Officieren en Oud-officieren van het Actief
Kader”, heeft op datum van dd mm jjjj, overeenkomstig de wet
op de vzw en conform haar huidige statuten, bekendgemaakt in
de bijlage van het Belgisch Staatsblad van 06 januari 2005
onder nummer 0002283 (NL) en nummer 0002284 (FR), en de
wijzigingen tot op heden, beslist haar statuten met eenparigheid
van stemmen te wijzigen en volledig te vervangen door de
volgende nieuwe statuten:
Article 1. Dénomination et forme juridique
Artikel 1. Benaming en rechtsvorm
1. L’association sans but lucratif a pour
dénomination “Société Royale des Officiers
retraités”en abrégé “SROR”. Cette
dénomination est toujours suivie de
l’abréviation “ASBL”.
2. La dénomination néerlandaise est “Koninklijke
Vereniging der Oprustgestelde Officieren” en
abrégé “KVOO”. Cette dénomination est
toujours suivie de l’abréviation “VZW”.
3. La dénomination allemande est “Königliche
Vereinigung von der Offiziere im Ruhestand”
en abrégé “KVOR”. Cette dénomination est
toujours suivie de l’abréviation “VoG”.
4. La “Société Royale des Officiers
RetraitésASBL”, est appelée ci-après:
“Association”.
1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de
benaming “Koninklijke Vereniging der Oprustgestelde
Officieren”, afgekort “KVOO”. Deze naam wordt
steeds gevolgd door de afkorting “VZW”.
2. De Franstalige benaming is “Société Royale des
Officiers retraités”, afgekort “SROR”. Deze naam
wordt steeds gevolgd door de afkorting “ASBL”.
3. De Duitstalige benaming is “Königliche Vereinigung
von der Offiziere im Ruhestand”, afgekort “KVOR”.
Deze naam wordt steeds gevolgd door de afkorting
“VoG”.
4. De “Koninklijke Vereniging der Oprustgestelde
Officieren VZW” wordt verder genoemd:
“Vereniging”.
5. De Vereniging is opgericht voor onbeperkte duur.
5. L’Association est créée pour une durée
illimitée.
Article 2. Siège
Le siège de l'Association doit être situé dans la région de
Bruxelles-Capitale.
Le siège social est situé à 1000 Bruxelles, Campus
Renaissance, Avenue de la Renaissance 30.
L'Association relève de l’arrondissement judiciaire de
Bruxelles.
Article 3. Buts
L’Association a pour but de rassembler les anciens
officiers des cadres actifs en vue, dans une totale
indépendance,
1. de défendre les intérêts moraux, matériels et
sociaux de ses membres;
2. d’apporter à ses membres effectifs et adhérents
tout l’appui disponible, de promouvoir la
confraternité et de leur offrir des possibilités
d’établir entre eux des relations agréables, voire
utiles;
3. d’encourager toute initiative qui est créée au sein
Artikel 2. Zetel
De zetel van de Vereniging moet gevestigd zijn in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel van de Vereniging is gevestigd te 1000 Brussel,
Campus Renaissance, Renaissancelaan 30.
De Vereniging valt onder de bevoegdheid van het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
Artikel 3. Doeleinden
De Vereniging heeft tot doel de gewezen officieren van het
actief kader samen te brengen ten einde in volstrekte
onafhankelijkheid,
1. de morele, materiële en sociale belangen van haar
leden te behartigen;
2. haar effectieve en toegetreden leden iedere
beschikbare steun te verlenen, het broederschap te
bevorderen en mogelijkheden te scheppen voor
aangename en nuttige onderlinge contacten;
3. ieder initiatief aan te moedigen dat binnen de
Belgische Staat erop gericht is de goede naam van
Defensie en de vroegere Rijkswacht, evenals deze van
5
de l’État belge, pour protéger le bon renom de la
Défense et de l’ancienne Gendarmerie ainsi que
celui des officiers ou anciens officiers, ou pour
accentuer la valeur de la carrière d’officier;
4. de stimuler toute action, qui dans un esprit de
respect pour les traditions et le souvenir du passé
stimule l’attachement à la Dynastie, renforce
l’institution militaire de la Belgique, et contribue
ainsi à maintenir l’union des Belges.
Article 4. Structure générale
1. L’Association se compose de membres effectifs
et adhérents, en principe répartis sur un certain
nombre de Cercles (constitués ou non en asbl).
L’organisation détaillée de l’Association est
donnée dans son règlement d’ordre intérieur,
appelé ci-après ROI.
2. Le nombre minimum de membres effectifs est de
douze (12).
3. L’Association dispose des ressources suivantes:
a. la cotisation de ses membres effectifs et
adhérents;
b. les revenus de son patrimoine;
c. les subventions, legs, dons, ainsi que tous
autres revenus ou bénéfices divers,
approuvés par le Conseil d'Administration,
appelé ci-après CA.
4. L'Association renonce à tout type d'adhésion ou
de soutien à un groupement politique ou à
caractère politique et évite toute forme de
différend ou de polémique concernant la langue,
la religion ou des sujets de discrimination.
Article 5. Les membres
L'Association se compose de membres effectifs et de
membres adhérents en règle de cotisation.
Seuls les membres effectifs ont le droit de vote lors
d'une AG (Assemblée Générale).
Par leur affiliation, les membres, quelle que soit la
catégorie à laquelle ils appartiennent, déclarent accepter
et respecter les statuts de l’Association, le ROI et les
décisions prises par ses organes directeurs.
1. Membres Effectifs
a.
b.
les officiers retraités (et assimilés) des cadres
actifs:
(1) de la Défense belge;
(2) de la Gendarmerie, entrés en service
avant la démilitarisation;
(3) de l’ancienne Force publique du Congo
belge;
les officiers des cadres actifs qui ont quitté
honorablement ces cadres ;
2. Membres adhérents
a.
Membres associés: les veuves, veufs,
orphelins et partenaires cohabitant des
membres effectifs décédés;
4.
de officieren en gewezen officieren te beschermen of
de waarde van de officiersloopbaan te beklemtonen;
iedere actie aan te moedigen, die in een geest van
eerbied voor tradities en herinneringen aan het
verleden, de gehechtheid aan het Vorstenhuis
bevordert en de Belgische militaire instellingen
verstevigt, om zodoende de eendracht van alle Belgen
te behouden.
Artikel 4. Algemene structuur
1. De Vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden
leden in principe verspreid over een aantal Kringen
(al dan niet VZW). De detailorganisatie van de
Vereniging wordt gegeven in het Reglement van
Inwendige Orde, verder genoemd RIO.
2. Het minimum aantal effectieve leden bedraagt twaalf
(12).
3. De Vereniging beschikt over volgende middelen:
a. de bijdrage van haar effectieve en toegetreden
leden;
b. de inkomsten uit haar patrimonium;
c. de subsidies, legaten, giften en alle andere
inkomsten of diverse opbrengsten goedgekeurd
door de Raad van Bestuur, verder genoemd
RvB.
4. De Vereniging ontzegt zich elke vorm van aansluiting
bij of steun aan een groepering met politiek of
partijpolitiek karakter en vermijdt elke vorm van
betwisting of polemiek omtrent taal, godsdienst of
discriminerende onderwerpen.
Artikel 5. De leden
De Vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden
leden in regel met het lidgeld.
Enkel de effectieve leden hebben stemrecht op een AV
(Algemene Vergadering).
Door hun toetreding verklaren de leden, ongeacht de categorie
waartoe ze behoren, de statuten van de Vereniging, het RIO
en de beslissingen van haar bestuursorganen te aanvaarden en
te eerbiedigen.
1. Effectieve Leden
a. de op rust gestelde officieren (en hun
gelijkgestelden) van het actief kader van :
(1) de Belgische Defensie;
(2) de Rijkswacht, in dienst getreden vóór de
demilitarisering;
(3) de voormalige Weermacht van Belgisch
Congo;
b. de officieren van het actief kader die dit kader
eervol hebben verlaten;
2. Toegetreden Leden
a. Geassocieerde leden: de weduwen, weduwnaars,
wezen en samenwonende partners van overleden
effectieve leden;
6
Membres sympathisants:
(1) les officiers ou assimilés en service actif
au sein de la Défense ou qui sont entrés
en service à la Gendarmerie avant la
démilitarisation;
(2) les officiers de réserve et anciens officiers
de réserve qui ont quitté honorablement
les cadres;
(3) toute autre personne acceptée par le CA;
Officiers ou anciens officiers de puissances
militaires de pays alliés ou de pays ayant
ratifié la Convention européenne des Droits de
l’Homme et qui, après avis du CA, exercent
ou ont exercé leur tâches professionnelles
avec honneur.
Titres honorifiques
Membres d’honneur et membres bienfaiteurs :
titres attribués par le CA.
Présidence d’honneur
En vertu d’une tradition remontant à 1882,
l’Association offre la présidence d’honneur à
celui des membres de la Famille royale, qui à
l’exemple de Ses illustres prédécesseurs,
daigne l’accepter avec bienveillance.
b. Leden sympathisant :
(1) de officieren of gelijkgestelden in actieve
dienst bij Defensie of die in dienst getreden zijn
bij de Rijkswacht vóór de demilitarisering;
(2) de reserveofficieren en gewezen
reserveofficieren die de kaders eervol verlaten
hebben;
(3) iedere andere persoon aanvaard door de RvB;
c. Officieren of gewezen officieren van de militaire
krijgsmachten van geallieerde landen of van landen
die de Europese Conventie van de Rechten van de
Mens ondertekend hebben en die, naar het oordeel
van de RvB, hun professionele taken eerbaar
uitoefenen of uitgeoefend hebben.
d. Eretitels
Ereleden en leden weldoeners : titel toegekend door
de RvB.
e. Erevoorzitterschap
Krachtens een traditie die teruggaat tot 1882, biedt
de Vereniging het erevoorzitterschap aan aan het lid
van de Koninklijke Familie dat, naar voorbeeld van
Zijn illustere voorgangers, bereid zou zijn deze titel
welwillend te aanvaarden
Article 6. La Qualité de membre
La qualité de membre effectif et adhérent est acquise pour
une durée indéterminée au moment de l’inscription au
registre des membres au moyen du formulaire
d’inscription et cesse par démission volontaire portée à la
connaissance du CA par simple envoi postal, exclusion ou
décès du membre ou dissolution de l'Association.
Tous les membres effectifs et adhérents de l'Association
font, en principe, partie d’un Cercle constitué en asbl ou
non.
Artikel 6. Lidmaatschap
Het lidmaatschap van effectieve en toegetreden leden is van
onbeperkte duur vanaf de inschrijving met behulp van het
inschrijvingsformulier in het ledenregister en eindigt door
vrijwillig ontslag ter kennis gebracht van de RvB door een
schrijven per post, uitsluiting of overlijden van het lid of door
ontbinding van de Vereniging.
Alle effectieve en toegetreden leden van de Vereniging maken
in principe deel uit van een Kring al dan niet VZW.
Article 7. Cotisations
Le montant de la cotisation annuelle de l'Association est
déterminé par l’AG. Il ne pourra pas être supérieur à
deux cent cinquante (250) EUR.
Artikel 7. Lidgelden
Het bedrag van het jaarlijks lidgeld van de Vereniging wordt
vastgesteld door de AV. Het zal niet hoger zijn dan
tweehonderd vijftig (250) Euro.
Article 8. Les avoirs de l'Association
Les membres effectifs et adhérents ne peuvent faire
valoir ni exercer aucun droit ou créance sur les avoirs de
l'Association en vertu du simple fait d'être membre.
Les héritiers ou ayants droit d’un membre effectif ou
adhérent décédé n’ont aucun droit sur les avoir de
l'Association. Ils ne sont pas autorisés à réclamer la
restitution de la cotisation. Ils ne sont pas autorisés à
demander une déclaration, justification des comptes ou
de mise sous scellés ou à revendiquer un inventaire.
Artikel 8. Het vermogen van de Vereniging
De effectieve en toegetreden leden kunnen geen aanspraak
maken noch hun recht laten gelden door een schuldvordering
op het maatschappelijk vermogen van de Vereniging zuiver
op grond van hun lidmaatschap.
De erfgenamen of rechthebbenden van een overleden effectief
of toegetreden lid hebben geen recht op het maatschappelijk
vermogen. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van
de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een
inventaris vorderen.
Article 9. L’Assemblée Générale (AG)
1. L'Assemblée Générale est l'autorité suprême de
l'Association.
2. L’AG est constituée des membres effectifs en règle
de cotisation de l'année en cours.
Artikel 9. De Algemene Vergadering (AV)
1. De Algemene Vergadering is het hoogste
bestuursorgaan van de Vereniging.
2. De AV bestaat uit de effectieve leden in regel met het
lidgeld van het lopende jaar.
b.
c.
d.
e.
7
Le Président National, le Vice-président National et
le Secrétaire National en sont automatiquement et
respectivement Président, Vice-président et
Secrétaire.
Les membres adhérents peuvent y assister, sans
droit de vote.
3. De Nationaal Voorzitter, de Nationaal Ondervoorzitter
en de Nationaal Secretaris zijn automatisch,
respectievelijk Voorzitter, Ondervoorzitter en
Secretaris van de AV.
4. De toegetreden leden hebben het recht aanwezig te
zijn, zonder stemrecht.
Article 10. L’Assemblée Générale - Compétences
exclusives
Les compétences exclusives suivantes ne peuvent être
exercées que par l’AG hors tous les cas qui sont prévus
par la loi :
1. la nomination et l’exclusion de vérificateurs aux
comptes ou de commissaires et la définition de leur
rétribution si elle est prévue ;
2. la décharge aux administrateurs, au(x)
vérificateur(s) aux comptes et aux commissaires;
3. l'octroi du statut de membre bienfaiteur et membre
d'honneur ;
4. l’adhésion de la SROR en tant que personne morale
à une autre association ou l’adhésion d'une autre
association à la SROR ;
5. la détermination du montant de base de la
cotisation annuelle.
Artikel 10. De Algemene Vergadering - Exclusieve
bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen enkel door de
AV uitgeoefend worden buiten alle gevallen die voorzien zijn
in de wet :
1. de benoeming en de afzetting van de
rekeningtoezichters of de commissarissen en het
bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
voorzien is;
2. de kwijting aan de bestuurders, de
rekeningtoezichter(s) en de commissarissen;
3. het verlenen van de hoedanigheid van lid weldoener en
erelid;
4. de aansluiting van KVOO als rechtspersoon bij een
andere vereniging of een andere vereniging laten
aansluiten bij KVOO;
5. de vaststelling van het basisbedrag van de
jaarbijdragen.
3.
4.
Article 11. L’Assemblée Générale - Convocation
1. L'Assemblée Générale Ordinaire se déroule, en
principe, le dernier jour ouvré du 6ème mois qui
suit la clôture de la comptabilité de l'année
comptable écoulée au siège de l'Association ou un
autre lieu désigné par le CA. Elle est appelée par le
Président National et/ou le Secrétaire National, au
nom du CA, au moins quinze (15) jours calendrier
avant l’AG, par le moyen de communication le plus
adéquat.
Chaque proposition remise, par écrit au CA au
minimum huit (8) jours calendrier avant l'AG, par
au moins un vingtième (1/20) des membres
effectifs en règle de cotisation, doit être mise à
l’ordre du jour sur décision de l’AG.
2. Assemblée Générale Extraordinaire (AGE)
Une AGE est convoquée par le CA, sur propre
initiative ou, de manière écrite adrresséé au CA, par
au moins un cinquième (1/5) de tous les membres
effectifs en règle de cotisation, au minimum huit
(8) jours calendrier avant l’AG par le moyen de
communication le plus adéquat.
Article 12. L’Assemblée Générale – vote, publication et
droit de consultation
1.
Vote
a. Chaque membre effectif dispose d'une voix
à l'AG. Les membres effectifs qui ne
peuvent pas être présents à l’AG peuvent se
faire représenter par d’autres membres
effectifs. Chaque membre effectif peut avoir
au maximum cinq (5) procurations. Le
Artikel 11. De Algemene Vergadering – Oproeping
1. De Gewone Algemene Vergadering heeft in principe
plaats op de laatste werkdag van de 6e maand na het
afsluiten van de boekhouding van het voorbije
boekjaar op de zetel van de Vereniging of op een
andere door de RvB aangeduide plaats. Zij wordt
samengeroepen door de Nationaal Voorzitter en/of de
Nationaal Secretaris in naam van de RvB, ten minste
vijftien (15) kalenderdagen vóór de AV, door het
meest geschikte communicatiemiddel.
Ieder voorstel dat door ten minste één twintigste (1/20)
van de effectieve leden in regel met hun lidgeld ten
minste acht (8) kalenderdagen vóór de AV schriftelijk
wordt overgemaakt aan de RvB moet op de agenda
worden geplaatst na beslissing van de AV.
2. Buitengewone Algemene Vergadering (BAV)
Een BAV wordt samengeroepen door de RvB, op
eigen initiatief of op schriftelijk verzoek aan de RvB
van ten minste één vijfde (1/5) van alle effectieve
leden in regel met hun lidgeld, ten minste acht (8)
kalenderdagen vóór de AV, door het meest geschikte
communicatiemiddel.
Artikel 12. De Algemene Vergadering – stemming, publicatie
en inzagerecht
1.
Stemming
a. Op de AV beschikt ieder effectief lid over één
stem. Effectieve leden die niet op de AV aanwezig
kunnen zijn, kunnen door andere effectieve leden
worden vertegenwoordigd. Elk effectief lid kan
maximum vijf (5) volmachten voorleggen. Het
8
2.
3.
modèle de procuration est repris au ROI.
b. En cas d’égalité des voix, la voix du
Président ou de son remplaçant est
prépondérante, sauf pour une matière liée à
une personne pour laquelle il n'y aura pas de
décision.
Publications
a. Pour chaque AG il est dressé un procèsverbal et classé dans un registre. Les procèsverbaux sont approuvés au cours de l'AG
suivante et sont signés ensuite par le
Secrétaire National ou un administrateur.
b. Les procès-verbaux de l’AG sont
communiqués aux membres par le moyen de
communication le plus adéquat sans porter
préjudice aux dispositions légales en matière
de publication.
Droit de consultation
Le registre est tenu, pour consultation sur
rendez-vous à l'adresse du siège, à la disposition
des membres et des tiers qui exerceront leur droit
de consultation conformément à la loi. Les
extraits de celui-ci doivent être signés par le
Secrétaire National ou un administrateur.
Article 13. Direction de l'Association
La direction de l'Association est assurée par un CA
composé principalement par des représentants des
Cercles. Un Bureau assure la gestion journalière décrite
au ROI.
Article 14. Le Conseil d’Administration - Composition
L'Association est dirigé par un CA rassemblant vingt et
un (21) membres au maximum parmi lesquels :
1. un Président National
2. un Vice Président National
3. un Secrétaire National
4. un Trésorier National
5. un (1) représentant, membre effectif de
l'Association, par Cercle constitué en ASBL ou
non, désigné par l'AG de ce Cercle.
Le représentant du Cercle qui gère les membres
effectifs et adhérents qui ne sont pas membre d'un
Cercle, mais uniquement inscrits au niveau
national, n'a pas droit au vote au CA pour ce
Cercle.
Les autres représentants ont droit au nombre de
votes forfaitaires au CA en fonction du nombre de
membres effectifs de leur Cercle, inscrits également
au niveau national. Ce nombre est celui qui est
repris à la fin de la dernière année comptable.
Le représentant a :
a. si ce nombre est inférieur à 25 membres
effectifs, aucun droit de vote,
b. de 25 jusque 99, y compris, de membres
effectifs,une(1) voix,
c. de 100 jusque 199, y compris, de membres
effectifs, deux (2) voix,
2.
3.
model van volmacht bevindt zich in het RIO.
b. Bij staking van stemmen zal de stem van de
Voorzitter of van diegene die hem vervangt
doorslaggevend zijn, behalve bij een
persoonsgebonden geval waarbij geen beslissing
genomen wordt.
Publicaties
a. Voor elke AV worden notulen opgesteld en
bewaard in een notulenregister. De notulen
worden tijdens de eerstvolgende AV goedgekeurd
en worden nadien ondertekend door de Nationaal
Secretaris of een bestuurder.
b. De notulen van de AV worden door het meest
geschikte communicatiemiddel ter kennis
gebracht van de leden, dit onverminderd de door
de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Inzagerecht
Het notulenregister ligt op het adres van de zetel, ter
inzage van de leden en van derden die hun
inzagerecht, na afspraak, zullen uitoefenen
overeenkomstig de wet. De uittreksels daarvan worden
ondertekend door de Nationaal Secretaris of een
bestuurder.
Artikel 13. Bestuur van de Vereniging
Het bestuur van de Vereniging wordt verzekerd door een RvB
hoofdzakelijk samengesteld uit vertegenwoordigers van de
Kringen. Een Bureau zorgt voor het dagelijks bestuur
beschreven in het RIO.
Artikel 14. De Raad van Bestuur – Samenstelling
De Vereniging wordt bestuurd door een RvB samengesteld uit
maximum eenentwintig (21) bestuurders waaronder:
1. een Nationaal Voorzitter,
2. een Nationaal Ondervoorzitter,
3. een Nationaal Secretaris,
4. een Nationaal Penningmeester,
5. één (1) vertegenwoordiger, effectief lid van de
Vereniging, per Kring al dan niet VZW, aangeduid
door de AV van die Kring.
De vertegenwoordiger van de Kring die de effectieve
en toegetreden leden beheert die geen lid zijn van een
Kring maar enkel op nationaal niveau ingeschreven
zijn heeft geen stemrecht in de RvB voor deze Kring.
De andere vertegenwoordigers krijgen een forfaitair
aantal stemmen in de RvB in functie van het aantal
effectieve leden van hun Kring die eveneens op
nationaal niveau ingeschreven zijn. Dit aantal is
hetgene op het einde van het laatste afgesloten
boekjaar vermeld staat.
De vertegenwoordiger heeft :
a. indien er minder dan 25 effectieve leden zijn
zonder stemrecht,
b. van 25 tot en met 99 effectieve leden een (1)
stemmen,
c. van 100 tot en met 199 effectieve leden twee (2)
stemmen,
9
d.
si plus 200 de membres effectifs, trois (3)
voix.
Indépendamment du nombre maximum
d'administrateurs, tout membre effectif qui est Ancien
Président National peut siéger sans droit de vote.
Le CA peut s’entourer d’un certain nombre de
conseillers.
Article 15. Le Conseil d’Administration – Nominations
au CA
1. Les candidatures vacantes sont annoncées au
moins deux (2) mois précédant la prochaine AG,
par le Secrétaire National, aux membres effectifs
par le moyen de communication le plus adéquat.
2. Les candidatures, accompagnées d’un
curriculum-vitae, doivent se faire par écrit et être
envoyées au siège social de l'Association, au
moins un (1) mois avant la prochaine AG.
3. Les administrateurs sont nommés par l’AG à la
majorité simple des membres effectifs présents
ou représentés valablement.
4. Le CA choisit parmi ses administrateurs, après
l’AG, un Président National, un Vice-président
National, un Secrétaire National et un Trésorier
National.
5. Le représentant d'un Cercle, constitué en ASBL
ou non, est proposé de droit pour faire partie du
CA. Le mandat d’administrateur du représentant
de ce Cercle s’arrête au moment de la fin de sa
qualité de membre de l'Association et du Cercle.
Article 16. Le Conseil d’Administration – Mandat et
démission d'un administrateur
1. La durée du mandat d'un administrateur est de
trois (3) ans et est renouvelable.
2. Cependant le mandat d'un administrateur se
termine lorsque l'administrateur n'exerce plus la
fonction qui lui a été attribué ou est destitué par
une décision de l'AG, à la majorité simple des
membres effectifs présents ou valablement
représentés. L'administrateur destitué est
remplacé par un administrateur qui est coopté par
le CA sans droit de vote jusqu'à la prochaine AG.
3. Un administrateur peut en tout temps être démis
par l’AG qui en décidera.
4. Chaque membre du CA peut aussi démissionner
en envoyant son intention par écrit au CA.
5. La démission volontaire d’un administrateur
d’une fonction au sein du CA entraine
automatiquement celle d’administrateur.
6. La nomination des administrateurs et la cessation
de leur mandat sont rendues publiques comme
mentionné dans l'article 26 ci-dessous.
Article 17. Le Conseil d’Administration – Compétences
1. Le CA est compétent pour effectuer toutes les
actions nécessaires à concrétiser les buts de
d. indien meer dan 200 effectieve leden drie (4)
stemmen.
Ongeacht het maximum aantal bestuursleden mag het effectief
lid dat Nationaal Voorzitter geweest is zetelen zonder
stemrecht.
De RvB kan zich laten bijstaan door een aantal
raadgevers.
Artikel 15. De Raad van Bestuur – Benoeming in de RvB
1. Opengestelde vacatures worden ten minste twee (2)
maanden voor de eerstvolgende AV door de Nationaal
Secretaris ter kennis gebracht van de effectieve leden
door het meest geschikte communicatiemiddel.
2. De kandidaturen, vergezeld van een curriculum vitae,
dienen schriftelijk verstuurd te worden naar de
maatschappelijke zetel van de Vereniging, ten minste
één (1) maand vóór de eerstvolgende AV.
3. De bestuurders worden benoemd door de AV, bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of geldig vertegenwoordigde effectieve leden.
4. De RvB verkiest onder zijn bestuurders na de AV een
Nationaal Voorzitter, een Nationaal Ondervoorzitter,
een Nationaal Secretaris en een Nationaal
Penningmeester.
5. De vertegenwoordiger van een Kring, al dan niet
VZW, wordt van rechtswege voorgesteld deel uit te
maken van de RvB. Het mandaat van bestuurder van
de vertegenwoordiger van die Kring eindigt bij het
einde van zijn lidmaatschap van de Vereniging en van
de Kring.
Artikel 16. De Raad van Bestuur – Mandaat en ontslag van een
bestuurder
1. De duur van het mandaat van de bestuurder is drie (3)
jaar en is hernieuwbaar.
2. Het mandaat van een bestuurder neemt echter een
einde wanneer de bestuurder de hem toegewezen
functie niet meer uitoefent of wanneer hij wordt
afgezet door een beslissing van de AV, bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
geldig vertegenwoordigde effectieve leden. De
afgezette bestuurder wordt vervangen door een
bestuurder die wordt gecoöpteerd zonder stemrecht
door de RvB tot de volgende AV.
3. Een bestuurder kan te allen tijde worden ontslagen
door de AV die daarover beslist .
4. Ieder lid van de RvB kan zelf ook ontslag nemen door
een schriftelijke kennisgeving aan de RvB.
5. Het vrijwillig ontslag uit één van de functies binnen de
RvB brengt automatisch het ontslag mee als
bestuurder.
6. De benoeming van de bestuurders en de beëindiging
van hun mandaat worden openbaar gemaakt zoals
vermeld in artikel 26 hieronder.
Artikel 17. De Raad van Bestuur – Bevoegdheden
1. De RvB is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig zijn voor de verwezenlijking van de
10
2.
l'Association, à l’exception des actions qui, selon
la loi, ne peuvent être exercées que par l’AG
exclusivement.
A l’exception des obligations résultant de la
gestion collégiale, en particulier en matière
délibérative et de contrôle, le CA peut répartir les
tâches administratives entre ses administrateurs.
Cette répartition n’est toutefois pas opposable aux
tiers.
Vis-à-vis des tiers, l’engagement de l'Association
devient effectif uniquement par la signature
conjointe de deux administrateurs.
Article 18. Le Conseil d’Administration –
Fonctionnement
Le CA peut être assisté dans l'exercice de son travail par
des groupes de travail. Le CA détermine pour chaque
cas individuel sa tâche et sa durée.
Le CA est un collège auquel doivent être conviés tous
les administrateurs.
Article 19. Le Conseil d’Administration – Bureau
Le CA nomme à majorité simple le Bureau. Ce Bureau
est l’organe exécutif de l'Association et des décisions
prises par le CA et l'AG. Il a la compétence pour
résoudre des problèmes courants, pour maintenir les
contacts avec et entre les Cercles et pour la préparation
des réunions du CA et de l'AG.
Constitution du Bureau
Le Bureau est composé du Président National, du Viceprésident National, du Secrétaire National, du Trésorier
National et tout administrateur mandaté par le CA.
La durée de leur mandat est de trois (3) ans, le mandat
est renouvelable et peut à tout moment être retiré par le
CA.
Ce mandat prend fin automatiquement par le décès, la
démission ou par déclaration d'incompétence de
l'administrateur.
Tous ont droit de vote.
La nomination des personnes au Bureau et leur
démission sont publiées conformément à l'article 26 cidessous.
Article 20. Responsabilité des administrateurs
1. Les administrateurs ne sont pas tenus
personnellement aux engagements de
l'Association.
2. Leur responsabilité est limitée, vis-à-vis de
l'Association et des tiers, à l’accomplissement de
la tâche qui leur a été confiée conformément au
droit commun, à la loi et aux statuts. Ils peuvent
être tenus responsables pour des fautes
accomplies dans leur gestion.
Article 21. Vérificateur aux comptes
1. Pour autant que l'Association ne dépasse pas,
durant l'année comptable écoulée, les seuils
prévus dans le cadre de la loi sur les ASBL,
l’AG nomme, à la majorité ordinaire, deux de
doeleinden van de Vereniging, met uitzondering van
die handelingen waarvoor volgens de wet de AV
exclusief bevoegd is.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit
collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kan
de RvB de bestuurstaken verdelen onder zijn
bestuurders. Deze verdeling van taken kan echter aan
derden niet worden tegengeworpen.
Ten aanzien van derden wordt de Vereniging slechts
geldig gebonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders.
Artikel 18. De Raad van Bestuur – Werking
De RvB kan zich bij de uitoefening van zijn beleidstaken
laten bijstaan door werkgroepen. Voor ieder afzonderlijk
geval wordt hun opdracht en de duur ervan bepaald door de
RvB.
De RvB is een college waarvoor alle bestuurders dienen
uitgenodigd te worden.
Artikel 19. De Raad van Bestuur – Bureau
De RvB benoemt bij gewone meerderheid het Bureau. Dit
Bureau is het uitvoerend orgaan van de Vereniging en van de
beslissingen genomen door de RvB en de AV. Het is bevoegd
voor de oplossing van routineproblemen, het in stand houden
van de contacten met en onder de Kringen en de
voorbereiding van de vergaderingen van de RvB en de AV.
Samenstelling van het Bureau.
Het Bureau is samengesteld uit de Nationaal Voorzitter, de
Nationaal Ondervoorzitter, de Nationaal Secretaris, de
Nationaal Penningmeester en elke bestuurder gemandateerd
door de RvB.
De duur van hun mandaat is drie (3) jaar, het mandaat is
hernieuwbaar en kan te allen tijde worden ingetrokken door
de RvB.
Dit mandaat neemt automatisch een einde door het overlijden,
het ontslag of het onbekwaam verklaren van de bestuurder.
Allen hebben stemrecht.
De benoeming van de personen voor het Bureau en de
beëindiging van hun mandaat worden openbaar gemaakt zoals
vermeld in artikel 26 hieronder.
Artikel 20. Aansprakelijkheid van de bestuurders
1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de
verbintenissen van de Vereniging.
2. Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun
verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen
recht, hetgeen bepaald is in de wet en in de statuten.
Ze kunnen aansprakelijk gesteld worden voor de
tekortkomingen hun bestuurstaken.
Artikel 21. Rekeningtoezichter
1. Zolang de Vereniging voor het laatst afgesloten
boekjaar de drempelbedragen vermeld in de wet
betreffende de VZW niet overschrijdt, benoemt de
AV, bij gewone meerderheid, twee van haar effectieve
11
ses membres effectifs, qui ne sont pas
administrateurs, aux postes de vérificateurs aux
comptes pour la durée d’un (1) an.
2. Les vérificateurs aux comptes ont, d’une façon
commune ou individuelle, un droit de contrôle
formel sur la fiabilité des informations
financières de toutes les opérations de
l'Association, à l'exclusion du bien-fondé des
décisions. Ils peuvent vérifier la comptabilité sur
place et, en règle générale, examiner toute pièce
financière écrite de l'Association.
leden die geen bestuurders zijn als rekeningtoezichter
voor de duur van één (1) jaar.
2. De rekeningtoezichters hebben, gezamenlijk of
afzonderlijk, een recht van formele controle over de
juistheid van de financiële informatie van alle
verrichtingen van de Vereniging, met uitzondering van
de opportuniteit van de beslissingen. Zij mogen ter
plaatse inzage nemen van de boekhouding en in het
algemeen van alle financiële geschriften van de
Vereniging.
Article 22. Comptabilité
L’année comptable débute le 1er janvier et se termine le
31 décembre de chaque année-calendrier.
Artikel 22. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van
elk kalenderjaar.
Article 23. Les cercles
1. Les cercles non asbl bénéficient d’une grande
autonomie qui leur est déléguée par le CA. Cela
signifie qu’ils fonctionnent au nom de et sous les
auspices et la responsabilité de l'Association.
2. Des cercles non asbl peuvent être créés et
éventuellement se constituer en ASBL.
Si un Cercle prend la forme légale ASBL, celui-ci
doit convenir d’un accord (Convention) avec le CA
par lequel il s’engage à suivre les statuts de
l'Association et dans lequel sa situation financière
et administrative par rapport à l'Association est
spécifiée. Le modèle de Convention est repris en
annexe du ROI.
3. L’ensemble des Cercles communiquent à l’avance
leurs activités au CA qui les publie. Toutes les
activités sont accessibles à tous les membres de
l'Association.
Artikel 23. De Kringen
1. De Kringen niet vzw genieten van een grote
autonomie die hen gedelegeerd wordt vanuit de RvB.
Dit betekent dat ze handelen in naam van en onder de
auspiciën en de verantwoordelijkheid van de
Vereniging.
2. Kringen niet vzw kunnen opgericht worden en
eventueel overgaan in VZW.
Indien een Kring de rechtsvorm van VZW aanneemt
dient hij een overeenkomst (Conventie) af te sluiten
met de RvB, waarin hij zich verbindt de statuten van
de Vereniging na te leven en waarin zijn financiële en
administratieve verhouding tot de Vereniging worden
bepaald. Het model van Conventie bevindt zich in
bijlage aan het RIO.
3. Alle Kringen dienen hun activiteiten vooraf mee te
delen aan de RvB die zorgt voor de publicatie ervan.
Alle activiteiten staan open voor alle leden van de
Vereniging.
Article 24. Dissolution et liquidation de l'Association
1. Sauf dans les cas de dissolution judiciaire ou
forcée, c'est l’AG, qui seule peut décider d’une
dissolution, en respectant les conditions légales.
En cas de dissolution volontaire, l’AG désigne,
ou à défaut le tribunal, un ou plusieurs
liquidateurs. Elle définit aussi leurs compétences
et les conditions de liquidation.
L’AG peut procéder à une dissolution volontaire
de l'Association lorsque deux tiers (2/3) de ses
membres effectifs présents ou valablement
représentés le décident, avec une majorité des
voix de quatre cinquième (4/5).
2. Dans le cas d’une dissolution, l’avoir net, après
apurement des dettes, est transféré en ordre de
priorité vers:
a. une association qui remplace la SROR et qui
a des buts semblables, en première priorité
aux Cercles asbl qui ont décidé de
poursuivre leurs activités. Au cas où il s'agit
de plusieurs Cercles, la répartition de l'avoir
net se fera au pro rata du nombre de
membres effectifs et adhérents;
b. des associations qui appuient les familles
Artikel 24. Ontbinding en vereffening van de Vereniging
1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en
van ontbinding van rechtswege, kan enkel de AV tot
ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald is in de
wet. Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de AV,
of bij gebreke daaraan de rechtbank, één of meer
vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de
vereffeningsvoorwaarden.
Tot vrijwillige ontbinding van de Vereniging kan door de
AV worden besloten wanneer twee derde (2/3) van haar
effectieve leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd
zijn, met een meerderheid van vier vijfde (4/5) van de
stemmen.
2. In geval van ontbinding worden het netto-aktief, na
aanzuivering van de schulden, in prioriteitsorde
overgedragen aan
a. een vereniging die de KVOO vervangt en die
gelijksoortige doeleinden nastreeft, in eerste
prioriteit aan de Kringen die VZW zijn en die beslist
hebben hun activiteiten verder te zetten. Indien het
verschillende Kringen betreft, zal de verdeling van
het netto-aktief geschieden in evenredigheid met het
aantal effectieve en toegetreden leden;
12
3.
d'officiers décédés en service actif.
Ces associations ou ces bonnes œuvres seront
proposées par le CA. L’AG qui décide de la
dissolution précisera la destination du solde de la
liquidation.
Article 25. Dispositions communes
Des modifications au ROI peuvent, sur demande soit du
CA soit au moins d’un dixième (1/10) des membres
effectifs de l'Association, être introduites pour
approbation lors d’une AG.
Article 26. Publication
La déclaration obligatoire au Greffe du Tribunal de
commerce et dans le Moniteur belge doivent être
exécutée par le Secrétaire National, conformément à la
loi.
Article 27. Prescriptions transitoires
Les “Membres à Vie” ne sont plus recrutés. Les
Membres à Vie actuels le restent dans leur catégorie.
b.
3.
verenigingen die de gezinnen van officieren
overleden in bevolen dienst steunen.
Deze verenigingen of goede werken zullen voorgesteld
worden door de RvB. De AV die tot de ontbinding
besluit zal de bestemming aanduiden waaraan het saldo
van de vereffening wordt overgedragen.
Artikel 25. Algemene schikkingen
Wijzigingen aan het RIO worden, op vraag, hetzij van de
RvB, hetzij van ten minste één tiende (1/10) van de effectieve
leden van de Vereniging ter bekrachtiging voorgelegd aan de
AV.
Artikel 26. Openbaarmaking
De verplichte bekendmakingen op de griffie van de
Rechtbank van Koophandel en in het Belgisch Staatsblad
dienen te worden uitgevoerd door de Nationaal Secretaris
conform de wet.
Artikel 27. Overgangsbepalingen
De “Leden voor het Leven” worden niet meer aangeworven.
De huidige “Leden voor het Leven” blijven als zodanig in hun
categorie.
13
SOCIÉTÉ ROYALE
DES OFFICIERS RETRAITÉS
ASSOCIATION SANS BUT LUCRATIF
Sous le Haut Patronage de S.M. le Roi
____
KONINKLIJKE VERENIGING DER
OPRUSTGESTELDE OFFICIEREN
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Onder de Hoge bescherming van Z.M. de Koning
Campus Renaissance
Avenue de la Renaissance 30
1000 Bruxelles
Campus Renaissance
Renaissancelaan 30
1000 Brussel
Ondernemingsnummer- Numéro d’entreprise : 410.604.463
REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR (ROI)
SOMMAIRE
Nr
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Pages
3
3
3
4
5
6
8
8
9
9
10
12
13
Objets
But du Règlement d’Ordre Intérieur
Historique de l’association
Organisation de l’association
Les Membres
L’assemblée générale
Administration de l'association
Les comités
Les publications
La gestion financière de l'ASBL
Les cotisations annuelles
Intervention dans les frais administratifs et de
fonctionnement des cercles (ASBL ou non)
Assurances
Participation à des groupements d’associations
14
La convention entre la SROR asbl et les cercles asbl
11
15
Intervention en cas de départ d'un membre du CA
11
16
11
A
B
C
D
Intervention en cas de décès
Annexes
Déclaration annuelle de patrimoine des cercles non asbl
Formulaire d'admission
Procuration
Directives pour la gestion des fonds
12
13
14
15
E
F
Fiche de remboursement des frais
Remboursement des frais de transport
16
17
G
Convention entre la SROR et les cercles ASBL
18
11
11
14
ABREVIATIONS
AG
Assemblée Générale
AOSA
Association des Officiers en Service Actif
Art.
Article
ASBL
Association sans but lucratif
BI
Bulletin d’Information
CA
Conseil d’administration
CR
Chargé de recrutement
DB
KVVOO
Data base manager
Koninklijke en Vaderlandslievende Vereniging der Oprustgestelde Officieren
PN
Président national
ROI
Règlement d’ordre intérieur
SN
Secrétaire national
SROR
Société Royale des Officiers Retraités
TN
Trésorier national
VPN
Vice-président national
VZW
Vereniging zonder winstoogmerk
WM
Webmaster
Actes
Date
Acte constitutif de l'ASBL
Modification statutaire
1871
Modification statutaire
Modification statutaire
Modification statutaire
Modification statutaire
Modification statutaire
Modification statutaire
21/06/04
06/01/05
15/07/13
Remarques
Changement de la loi 1921
0090577 N
0002283 et 84
0109264 et 85
15
1.
2.
3.
But du Règlement d’Ordre Intérieur (ROI)
Ce règlement a pour objet de :
a. définir les prescriptions relatives à l’organisation et au fonctionnement de la SROR ASBL;
b. préciser certaines prescriptions de la loi et des statuts;
c. fixer les procédures de fonctionnement de la SROR ASBL.
Historique de l’association
La SROR doit son origine comme société unique à l’accord d’affiliation entre:
a. La “Société Royale des Officiers Retraités et Anciens Officiers des Cadres Actifs” créée en 1857,
ASBL depuis le 15 mars 1927
b. La “Société Royale et Patriotique des Officiers Retraités ASBL” (SRPOR), créée en 1887, qui depuis
le 01 janvier 2000 est dénommée “Koninklijke en Vaderlandslievende Vereniging van Oprustgestelde
Officieren VZW” (KVVOO).
c. La “Société des Officiers Retraités des deux Flandres ASBL”, créée le 16 novembre 1922, qui depuis
le 1er octobre 1986 porte le nom de “Koninklijke Vereniging van Oprusgestelde Officieren OostVlaanderen VZW” (KVOO Oost-Vlaanderen).
Organisation de l’association
a. La SROR ASBL comporte :
1) une administration centrale
2) des Cercles non ASBL et des Cercles ASBL;
3) des membres
b. L’administration centrale comprend :
1) le conseil d’administration (CA);
2) le Bureau pour l’administration journalière.
c.
Les Cercles
La SROR comporte des subdivisions fonctionnelles appelées “Cercle”.
Leur nombre peut être adapté aux besoins locaux.
1) Les Cercles non ASBL
a) Les Cercles non ASBL jouissent de la plus grande liberté lors de l’élaboration de leur structure
organique et de l'organisation de leurs activités.
b) Tous les Cercles non ASBL sont tenus d'appliquer les statuts et le ROI de la SROR.
c) Du point de vue de l’organisation, chaque Cercle non ASBL tendra à occuper les fonctions
suivantes :
i.
un président;
ii.
un vice-président;
iii.
un secrétaire;
iv.
un trésorier.
Les trois dernières fonctions peuvent, éventuellement, être exercées par seulement deux (2)
membres effectifs.
d) Les Cercles non ASBL ne peuvent imposer à l’admission de membres aucune condition
supplémentaire, à l’exception d’une contribution financière éventuelle, à celles définies aux
statuts et au ROI de la SROR.
e) La création et la dissolution d’un Cercle non ASBL sont soumises à l’accord préalable du CA
de la SROR.
f) Toutes les activités organisées par les Cercles non ASBL sont autofinancées et sont soumises
à l'enregistrement préalable du dossier par le CA afin que les activités soient couvertes par
l'assurance de la SROR.
g) Chaque Cercle non ASBL assure sa propre comptabilité en respect avec les règles de la
comptabilité minimum prévue dans la loi.
i.
Les postes relatifs à celle-ci sont pris en compte dans la comptabilité centrale de la
SROR.
ii.
Annuellement le Cercle non ASBL transmettra la situation du patrimoine (voir Annexe
A) au Trésorier national.
16
iii.
4.
La comptabilité des Cercles non ASBL reste pendant SEPT ans à la disposition de
l’Administration des Contributions pour contrôle éventuel. Le stockage des archives peut
être confié au Trésorier national.
iv.
Chaque Cercle non ASBL disposera d’un compte à son nom auprès d’un établissement
financier. Ce compte sera ouvert par la SROR au nom du Cercle non ASBL.
2) Les Cercles constitués en ASBL
a) Ils doivent signer une convention bilatérale avec la SROR ASBL (Annexe G).
b) Ils rédigent leurs propres statuts/règlement d’ordre intérieur; ils sont transmis pour information
au CA.
3)
Liste des Cercles :
a) Cercle national
b) Brabant wallon :
i.
Cercle ASBL de Braine l’Alleud - Waterloo
ii.
Cercle non ASBL de Wavre
c) Cercle non ASBL de Bruxelles - Brussel
d) Cercle non ASBL de Hainaut (Tournai-Mons et Charleroi)
e) Cercle non ASBL de Liège
f) Cercle non ASBL de Limburg
g) Cercle non ASBL de Luxembourg
h) Cercle ASBL de Namur
i) Cercle ASBL de Oost-Vlaanderen
j) Vlaams-Brabant :
i.
Cercle non ASBL de Leuven
ii.
Cercle ASBL de West Brabant
k) Cercle non ASBL de West-Vlaanderen
Les Membres
a. Admission d’un membre
1) Membres effectifs: un candidat membre, répondant aux critères de l'article 6 des statuts, est
considéré, à sa demande, comme membre effectif. Cette admission, sur proposition ou non d'un
Cercle, ASBL ou non, devra être entérinée par le CA qui publie le nom et l’adresse du nouveau
membre, dans le Bulletin d’Information, appelé ci-après BI.
2) Membres adhérents:
Sur proposition ou non des Cercles (constitué en ASBL ou non), les candidats qui le souhaitent et
satisfont aux conditions reçoivent une invitation d’affiliation du Bureau. Le CA décide de la
recevabilité de la candidature et le Bureau publie sa décision, le nom et l’adresse du nouveau
membre dans le BI.
En cas de décision motivée de refus le candidat en sera prévenu par lettre recommandée, le
candidat membre peut interjeter appel auprès du CA, par lettre recommandée, adressée au siège de
l’Association, dans les huit jours après la communication du refus au candidat.
Les veuves, veufs ou partenaires cohabitants sont considérés comme membres adhérents pour le
restant de l’année lors du décès du membre effectif et resteront ensuite membre adhérent, s'ils/elles
le désirent, après paiement de la cotisation prévue.
3) Les titres honorifiques
Les membres d'honneur et les membres bienfaiteurs: l’attribution du titre est donnée par l’AG sur
proposition du CA.
Les membres d’honneur ne paient pas de cotisation.
Les “Membres à Vie” sont des membres qui ont payé une cotisation unique ; ils/elles ne paient pas
de cotisation annuelle.
Cette catégorie n'est plus recrutée.
b. Administration
Un candidat membre peut être présenté par un Cercle ou le CA pour autant qu'il réponde aux conditions
ou qu'il représente une plus-value pour le cercle ou la société.
Chaque candidat doit remplir la fiche d’inscription en Annexe B et y ajouter une photo pour les
membres effectifs désirant une carte d’officier retraité membre.
Ces cartes doivent être renvoyées à l’ASBL après la perte de qualité de membre effectif (décès,
17
5.
démission,…)
Lors de leur admission à la SROR les membres ont libre choix entre :
1) faire partie d’un Cercle, constitué en ASBL ou non, correspondant à leur région;
2) faire partie d’un ou de plusieurs Cercles;
3) faire partie du Cercle national.
c. Démission d’un membre
Chaque membre effectif ou adhérent de l'Association peut à tout moment démissionner de l'Association
en introduisant sa démission écrite au CA. Les membres effectifs ou adhérents, n’ayant pas réglé leur
cotisation pour l’année en cours, au 31 décembre, sont démissionnaires d’office s'ils/elles ne répondent
pas dans les quatorze jours (14) suivant la réception d'un rappel.
d. Suspension d’un membre
Peut être suspendu par le CA de l'Association, par le Comité ou le Conseil d'Administration d'un
Cercle, ou par au moins un cinquième (1/5) de l’ensemble des membres effectifs de ce Cercle pour des
raisons disciplinaires le membre effectif ou adhérent de l'Association qui :
1) refuse de respecter, d'appliquer ou transgresse les statuts de l'Association,
2) et/ou est poursuivi ou condamné pour délit ou pour crime,
3) et/ou se montre injurieux ou hostile par des propos, des écrits ou des actes contre le Roi ou un
membre de la Famille Royale,
4) perturbe sérieusement le fonctionnement de l'Association ou du Cercle dont il/elle fait partie.
Le membre se voit convoqué, par lettre recommandée, pour être entendu par le CA. Le CA prend une
décision sur une suspension disciplinaire dans les deux (2) mois qui suivent l'envoi de la lettre
recommandée. La décision du CA est signifiée immédiatement par lettre recommandée au membre
concerné.
e. Exclusion d’un membre
Tout membre qui constate des transgressions, d’après la lettre et l’esprit, des statuts peut les signaler,
par lettre confidentielle, soit directement au PN qui en informe le Cercle, soit via le président du
Cercle. Le membre concerné est averti par le PN, par lettre recommandée, du problème et des suites
éventuelles. Le CA est tenu informé des faits. Après avoir recueilli les informations nécessaires la
proposition d’exclusion du membre est éventuellement présentée par le CA à la prochaine AG au cours
de laquelle le membre a la faculté de se justifier. La décision, prise à la majorité de deux tiers (2/3) des
voix des membres effectifs présents et représentés et pour autant que le point soit repris à l' ordre du
jour, est non susceptible d’appel et communiquée au membre concerné et est publiée au prochain BI.
Un membre effectif ou adhérent qui fait l’objet d’une procédure disciplinaire de suspension peut être
exclu par une décision extraordinaire de la prochaine AG à la majorité de deux tiers (2/3) des membres
effectifs présents ou valablement représentés, mais il a le droit d'être entendu par l'AG.
Toute exclusion de l'Association a un caractère définitif.
f. La qualité de membre se perd :
1) en cas de décès;
2) en cas de renonciation par le membre;
3) en cas d’exclusion par l’AG.
g. La cotisation
1) Le montant de la cotisation est défini annuellement par le CA et doit être approuvé par l’AG.
Ce montant sera unique par catégorie de membres (effectifs et adhérents).
2) Le montant de la cotisation due à la SROR est à verser annuellement, avant le 01 janvier, au
compte mentionné au BI.
Pour les membres appartenant à un Cercle, constitué en ASBL ou non, ils verseront sur le compte
du Cercle qui rétrocèdera un montant à la SROR ASBL, déterminé par le CA et accepté par l’AG,
avec une liste nominative de ses membres.
3) La cotisation reste acquise à la société.
h. Protection de la vie privée
La liste des membres de la SROR ASBL ne sera pas diffusée au public, et elle sera restreinte aux
membres effectifs et adhérents avec obligation de confidentialité (diffusion restreinte SROR ASBL).
L’Assemblée générale
a. L’Assemblée générale se réunit au moins une fois par an avant le 30 juin, sur convocation du PN,
agissant au nom du CA.
Des AG extraordinaires peuvent être organisées afin de répondre à une obligation légale (modification
des statuts, …).
18
b.
6.
Attributions
1) exclusion d'un membre;
2) pour une modification des statuts l'AG peut seulement délibérer et décider quand les modifications
sont mentionnées expressément dans la convocation et quand au moins deux tiers (2/3) des
membres effectifs sont présents ou valablement représentés à la réunion. Une modification peut
seulement être adaptée avec une majorité de deux tiers (2/3) des voix des membres effectifs
présents ou valablement représentés;
3) quand la modification a trait aux buts ou aux objectifs pour lesquelles l'association a été créée, elle
ne peut être adoptée que par une majorité des quatre cinquième (4/5) des voix des membres
effectifs présents et valablement représentés;
4) au cas où lors de la première AG, moins de deux tiers (2/3) des membres effectifs sont présentés
ou valablement représentés une deuxième AG (AGE) peut être convoquée qui peut valablement
délibérer, décider et également adopter les modifications avec une majorité des deux tiers (2/3) (
en cas de modifications des statuts) ou de quatre cinquième (4/5) ( en cas de modifications des
buts) quel que soit le nombre de membres effectifs présents ou représentés; la deuxième réunion ne
peut pas se tenir dans les quinze (15) jours suivant la tenue de la première AG.
c. Les membres effectifs qui souhaitent ajouter un point précis à l’ordre du jour le communiqueront
individuellement et par écrit au SN au plus tard quinze jours (15) après diffusion de l’ordre du jour.
Lorsque en début de séance de l’AG, au moins 5% des membres présents ou représentés valablement
optent pour l’acceptation de la modification de l’ordre du jour, il en sera tenu compte
automatiquement.
d. Le PN préside l’AG. En cas d’empêchement de celui-ci, la présidence est assurée par le VPN. En cas
d’indisponibilité des deux, l’assemblée est présidée par l’administrateur le plus ancien dans la fonction.
e. L’expression “membres présents” reprise dans la loi doit être interprétée comme “membres effectifs
physiquement présents, plus les membres effectifs valablement représentés”
Le nombre des mandants et mandataires est communiqué en début d’AG par le SN.
f. Le modèle de procuration figure à l’annexe C du présent règlement. Il sera repris dans la convocation
de l’AG.
Le formulaire rempli est renvoyé au SN, ou exceptionnellement remis sur place et enregistré au plus
tard une demi-heure avant le début de la séance. Il n’est valable que pour une seule assemblée.
g. Le procès-verbal de l’AG sera publié dans le BI endéans les deux mois. Les remarques éventuelles des
participants doivent parvenir par écrit au PN dans le mois qui suit à la parution au BI. Les corrections
éventuelles au procès-verbal seront communiquées à l’ AG suivante et publiées dans un prochain BI.
La minute définitive du procès-verbal, signée par le PN et par le SN, est conservée dans un registre
spécial.
h. La procédure du vote peut se faire par appel oral ou à main levée. Dans le cas d’une matière liée à la
personne, le vote secret est obligatoire ainsi que lorsque le CA le demande spécifiquement ou qu'une
majorité simple des membres effectifs présents ou valablement représentés le demande.
i. Au début de la réunion, il est demandé à deux membres effectifs, non administrateurs, d’exécuter le
comptage des voix. Ceci vaut autant pour les votes écrits que pour ceux à main levée.
j. Après l’approbation du bilan annuel et du budget, l’AG donne décharge aux administrateurs, aux
commissaires éventuels et aux vérificateurs aux comptes par un vote séparé.
Administration de l'association
a. Le conseil d’administration (CA)
1) Procédure de recrutement des administrateurs
a) Le représentant d'un Cercle est proposé de droit pour faire partie du CA.
Le mandat d’administrateur du représentant de ce Cercle cesse lorsqu’il perd sa qualité de
membre de l'Association et du Cercle.
b) Les fonctions d’administrateur :
Les candidatures vacantes sont annoncées au moins deux (2) mois précédant la prochaine AG,
par le SN aux membres effectifs par le moyen de communication le plus adéquat.
Les candidatures, accompagnées d’un curriculum-vitae, doivent se faire par écrit et être
envoyées au siège social de l'Association, au moins un (1) mois avant la prochaine AG.
c) Nomination des administrateurs
Les administrateurs sont nommés par l’AG à la majorité simple des membres effectifs présents
ou représentés valablement.
d) Le CA choisit parmi ses administrateurs, après l’AG, un Président National, un Vice-Président
National, un Secrétaire National et un Trésorier National.
19
b.
2) Durée des mandats des administrateurs : 3 ans renouvelables.
Le Bureau
1) Le Bureau est l’organe exécutif de la société.
Les membres du Bureau sont élus par le CA, parmi les administrateurs élus par l’AG.
Les tâches des personnes s’assurant de la gestion journalière et les collaborateurs sont spécifiées
ci-dessous.
2) Attributions
Si les médias diffusent des déclarations qui heurtent de front les objectifs de notre association, le
PN peut, après une délibération au sein du Bureau, réagir par la voie de la presse ou d'autres
moyens de communication.
Le PN informera ASAP les administrateurs de son action et justifiera l'intervention du Bureau
devant le CA.
3) Missions des membres du Bureau
a) Le président national (PN)
i.
La tâche principale du PN consiste à veiller à ce que les activités de la SROR rencontrent
l’objet de la société tel que défini dans les statuts.
ii.
Le PN coordonne les activités au nom du CA et représente la société à l’extérieur.
1. Dans sa fonction de coordination, il convoque l’AG, le CA et le Bureau, et préside
les réunions. Il s’implique dans les actions liées aux domaines sociaux, juridiques et
financiers.
2. Dans sa mission de représentation, il est habilité à faire connaître à l’extérieur les
prises de position officielles, telles que définies par le CA, en rapport avec les
problèmes qui réclament l’attention de la société ou de ses membres.
b) Le vice-président national (VPN)
Le VPN remplace le PN en cas d’indisponibilité de celui-ci. Il est de ce fait, en permanence,
étroitement impliqué dans toutes les décisions de gestion et dans le traitement des affaires
courantes.
Le VPN peut être chargé de missions particulières dans ce contexte.
Il exerce également la fonction de Président du Cercle national sans droit de vote
supplémentaire.
c) Le secrétaire national (SN)
Les principales fonctions dévolues au SN sont :
i.
la gestion journalière et l’exécution des décisions prises;
ii.
le contrôle permanent de l’efficacité de la gestion journalière et du fonctionnement
général de la société;
iii.
le dépôt au greffe du Tribunal de Commerce et l'envoi aux administrations des
documents prévus par la loi.
d) Le trésorier national (TN)
Les principales fonctions dévolues au TN comportent :
i.
le contrôle de l’encaissement des cotisations des membres hors Cercle non ASBL;
ii.
le contrôle de l’exécution des budgets de l’année en cours et de la comptabilité
journalière débouchant sur l’état des recettes et dépenses arrêté au 31 décembre;
iii.
la présentation du compte de recettes et dépenses et du budget de l’année écoulée au CA
et à l’AG;
iv.
la recherche des différences entre le budget et les résultats de l’année écoulée. En exposer
les causes possibles au CA;
v.
la préparation du budget pour l’exercice suivant et la présentation au CA et à l’AG;
vi.
la formulation d’avis relatifs à la gestion du portefeuille et la gestion des fonds de la
société;
vii.
la rédaction des comptes approuvés destinés au Tribunal de Commerce.
4) Les conseillers du Bureau
a) Le Web master (WM)
Les principales tâches du WM comprennent : Update du site internet, la mise à jour du site
internet, la gestion du site internet.
b) Le rédacteur en chef du BI
Les principales tâches dévolues au rédacteur en chef comprennent : la présidence du comité
20
7.
8.
rédactionnel, le contact avec le service d’imprimerie et d’envoi des BI, l’éditeur responsable
du BI.
c) Le Data base manager (DB)
Les principales tâches dévolues au DB comprennent : la production de l’output nécessaire à
l’administration de la société; l’établissement et la tenue à jour des listes de membres;
l’enregistrement et la publication au BI des membres décédés et des nouveaux membres après
leur affiliation.
c. Les procès-verbaux de réunion du CA et du Bureau sont signés par le président de la réunion et par un
administrateur. Ils sont ensuite portés à la connaissance des administrateurs.
Les comités
a. Afin de permettre au Bureau de s’acquitter efficacement de sa charge, des comités suivants peuvent
être organisés:
1) un comité de recrutement;
2) un comité de pensions;
3) un comité de la publicité.
b. Le comité de recrutement.
1) Missions :
a) assurer une meilleure connaissance de la SROR auprès des unités d’active et plus
particulièrement auprès des officiers retraités dans l’année;
b) garder le contact avec les officiers non encore membres de la SROR;
c) envisager l’opportunité de création de nouveaux Cercles.
2) Composition : un membre effectif par Composante et de l'ancienne Gendarmerie.
c. Le comité des pensions.
1) Missions :
a) défendre les intérêts des membres auprès des instances militaires et civiles;
b) informer les membres, par la voie du BI,des problèmes éventuels relatifs aux pensions.
2) Composition :
a) au niveau de l’administration centrale :
i.
un coordinateur des études et recherches. Il représente également la SROR auprès des
instances militaires et civiles et auprès de l’AOSA;
ii.
un représentant auprès du comité National de Défense des Pensionnés des Services
Publics (cette tâche peut être assumée éventuellement par le coordinateur)
iii.
à l’occasion, tout spécialiste dont les avis peuvent aider à traiter les problèmes en cours:
b) au niveau des Cercles : un volontaire.
3) Réunion : sur proposition du coordinateur ou de l’un des membres. Le coordinateur rédige l’ordre
du jour, en informe les membres et préside la réunion. Un communiqué est ensuite publié au BI.
d. Le comité de la publicité.
Ce comité se charge de la collecte des annonces publicitaires à faire paraître dans les publications de la
SROR.
Il suit de près le marché relatif aux prix d’insertion dans le secteur. Il travaille en étroite collaboration
avec le rédacteur en chef et le TN (facturation et enregistrement des montants récoltés).
Les publications
a. La SROR, édite une publication : le Bulletin d’information (BI).
b. La politique rédactionnelle découle
1) du texte figurant à l'intérieur de la page 2 de couverture du bulletin;
2) des buts poursuivis par la société;
3) de notre déontologie professionnelle.
4) La politique rédactionnelle est décidée, acceptée ou approuvée par le CA qui charge un rédacteur
en chef de la suivre dans la production/publication de la revue.
En cas de doute sur l'opportunité ou la valeur d' un texte, il (le rédacteur en chef) peut faire appel
au SN lequel à sa demande, exerce un pouvoir d'arbitrage.
5) La fréquence d’édition du BI est fixée par le CA sur proposition du Bureau.
c. Le Bulletin d' Information (BI)
Le BI diffuse des informations qui découlent du fonctionnement interne de la SROR ASBL ainsi que
21
9.
celles relatives aux activités des Cercles. Il tient les membres informés de l’évolution au sein des
Forces Armées.
Les Cercles, constitués en ASBL ou non, peuvent publier deux pages de communications dans le BI.
d. Conseil d’avis
1) Mission: recueillir les avis et suggestions des membres en matière de présentation et contenu des
publications, qui seront soumis au CA.
2) Composition: un délégué du Bureau, le rédacteur en chef et les secrétaires de rédaction éventuels
du BI, un membre par Cercle et les membres qui fournissent régulièrement une contribution.
3) Réunion: au moins une fois par an. Le rédacteur en chef du BI, rédige l'ordre du jour et préside la
réunion.
e. Le conseil de rédaction
1) Mission: se charger de l’élaboration du contenu à paraître.
2) Composition: un délégué du Bureau, le rédacteur en chef du BI.
3) Réunion: environ une fois tous les trois mois.
4) Les rédacteurs des Cercles asbl et non asbl ont la responsabilité des articles qu’ils publient dans le
BI.
La gestion financière de l’ASBL
a. La gestion des comptes
Le TN et le SN gèrent en commun les comptes de l’ASBL ; ils ont la délégation totale sur tous les
comptes de l’ASBL.
Le TN est le gestionnaire principal et le SN le remplace en cas d’absence de plus d’une semaine.
b. Types de comptes
1) Compte à vue
a) Un compte pour la SROR ASBL.
b) Un compte par Cercle non ASBL.
2) Comptes d’épargne
a) Un compte pour le SROR ASBL.
b) Un compte par Cercle non ASBL.
c) Un compte par fonds.
3) Maximum de deux (2) comptes de gestion de titres pour la SROR ASBL.
c. Les Fonds
1) La SROR assure la gestion des deux fonds suivants :
a) un fonds de défense et de promotion;
b) un fonds social “Général Grégoire – Colonel IFM Brasseur ”.
2) Chacun de ces fonds poursuit ses objectifs spécifiques:
a) Le Fonds de Défense et de Promotion
i.
défense des intérêts matériels et moraux de la société et de ses membres,
ii.
appuyer les associations qui s'engagent, sur le plan national à maintenir en vie les
cérémonies d'hommages aux anciens.
b) Le Fonds Social «Général Grégoire – Colonel IFM Brasseur»
i.
fournit, dans l’optique des fondateurs des deux fonds antérieurement séparés, une aide
pécuniaire aux veuves, aux partenaires et enfants de membres effectifs décédés,
ii.
intervient dans des problèmes de logement des membres effectifs ou adhérents,
iii.
appuie les organismes qui s'engagent au profit des nécessiteux et / ou handicapés
militaires (ou de la Gendarmerie d’antan).
3) La gestion de ces fonds fait l’objet d'une directive reprise en annexe D à ce règlement.
4) Ces fonds sont alimentés par des dons en provenance des membres ainsi que par des dons
anonymes.
10. Les cotisations annuelles
a. Chaque année, lors de l’AG le montant des cotisations (effectifs et adhérents) est proposé par le CA
sur base du projet de budget annuel de l’exercice comptable suivant.
b. La cotisation de base en vigueur pour l’exercice suivant est fixée par l’AG.
22
11. Intervention dans les frais administratifs et de fonctionnement des Cercles (ASBL ou non)
a. Toutes les fonctions au sein de la SROR ont un caractère bénévole. Elle respecte la loi sur le
volontariat.
b. Les frais réels découlant de prestations au profit de la société sont, à la demande du membre concerné,
remboursés sur présentation des notes de frais dûment justifiées.
c. Les dépenses des administrateurs au profit de l’association seront également remboursées
forfaitairement suivant les taux prévus au paragraphe e. ci-dessous.
d. Gestion financière de l’ASBL: Principes
1) Remarques préalables
Les chiffres cités ci-après représentent un ordre de grandeur, ils sont adaptable par le CA en
fonction des circonstances.
2) Les réserves financières
a) Réserve des déficits: placée sur un compte d’épargne devant couvrir le résultat négatif d’un
bilan annuel.
b) Réserve de fonctionnement : placée sur le compte courant devant couvrir les frais généraux de
fonctionnement durant un an.
3) Base de remboursement des frais encourus par les membres dans le cadre de leur mission
a) Principes
Les membres ayant des frais causés suite à des missions imposées par le CA peuvent
demander le remboursement au CA. Les décisions seront prises par celui-ci et inscrite sur le
PV du CA. Le TN est en charge du remboursement.
b) Deux remboursements sont possibles :
i.
Frais réels sur base d’un document comptable.
ii.
Frais forfaitaires en respectant les remboursements prévus dans la loi sur le volontariat.
e. Taux de remboursement
f.
g.
h.
FRAIS
MONTANT au
01/01/2014
TELEPHONE – FAX Belgique selon tarif en vigueur
0,32 €
GSM selon tarif en vigueur
0,50 €
TELEPHONE – FAX Etranger selon tarif en vigueur
1,00 €
LETTRE ORDINAIRE – suivant tarif postal en vigueur
0,59 €
KM VOITURE suivant indexation
0,3461 €
Modèle de fiche de remboursement : voir le formulaire E
Modèle de remboursement des frais de transport : voir le formulaire F
Les indemnités
Il est désormais possible de combiner l’indemnité forfaitaire et le remboursement des frais réels, pour
maximum 2000 kilomètres par an par volontaire.
Les organisations faisant appel à des volontaires ont le choix entre deux grandes options :
1) ne verser aucune indemnité de défraiement aux volontaires actifs dans leur organisation (le
versement d’une telle indemnité n’est en effet nullement obligatoire);
2) verser une indemnité de défraiement aux volontaires actifs dans leur organisation.
Quelle que soit l’option choisie, elles ont l’obligation légale (article 4 de la loi du 3 juillet 2005) d’informer
le volontaire, avant qu’il ne commence son activité au sein de l’organisation, non seulement de l’option
choisie (versement ou non d’une indemnité de défraiement), mais également de la nature de cette indemnité
éventuelle, etc…
Le volontaire actif dans une ou plusieurs organisations versant une indemnité de défraiement aux
volontaires, choisira un (et un seul !) des deux systèmes existants :
a) SOIT le remboursement intégral de ses frais réels sur remise des pièces justificatives / preuves
de paiement (factures, ticket de caisse, indemnités kilométriques, etc...).
Le montant maximum de l’indemnité kilométrique, au-delà duquel il n'est pas permis d'aller
dans le cadre du remboursement des frais consentis dans le cadre du volontariat est fixé à
0,3456 € / km du kilomètre. Dans ce cas :
23
i.
ii.
iii.
12.
13.
14.
15.
aucune limite n’est imposée,
aucune cotisation sociale n’est à payer,
rien (ni revenus, ni frais) n’est à mentionner sur la déclaration à l'impôt des personnes
physiques.
b) SOIT le remboursement par indemnités forfaitaires.
Dans ce cas, deux plafonds limites indexés (à savoir, plafond journalier et plafond annuel) sont
d’application.
Plafonds limites indexés :
La législation en vigueur dispose que les volontaires qui remplissent toutes les conditions prévues en
l’occurrence peuvent percevoir certains montants indexés fixés par jour et par année civile, sans que ces
indemnités - par ailleurs exonérées fiscalement dans les mêmes limites – ne donnent lieu à un
assujettissement à la sécurité sociale des travailleurs salariés.
Indexés, lesdits montants varient suite aux dépassements d’un indice-pivot.
Assurances
a. Pour les membres et les participants aux activités des Cercles non ASBL et de la SROR ASBL
Assurance RC ainsi que la défense pénale:
pour des dommages causés à des tiers, dommages à caractère accidentel résultant d’un événement
subit, imprévu et involontaire dans le chef de l’assuré, y compris les réunions hebdomadaires et les
conférences mensuelles.
b. Pour les administrateurs pour les dommages résultant de la RC suite à un sinistre survenu pendant la
période d’assurance en vertu de la législation belge ou étrangère (sauf USA et Caraïbe), en cas de faute
professionnelle, commise par les assurés (défense civile et y compris la défense au pénal).
c. Pour le matériel et les locaux : prise d’une assurance contre le vol et l’incendie.
Participation à des groupements d’association
a. La participation de la SROR ASBL comme personne morale à des associations ne peut se faire que sur
décision de l’AG à la majorité simple des voix présentes et valablement représentées.
b. La personne physique représentant l’ASBL SROR est désignée par le CA.
c. Tous les frais occasionnés par cette participation sont remboursés par la SROR ASBL.
La convention entre la SROR asbl et les cercles asbl : voir annexe G
Intervention en cas de départ d'un membre du CA :
Lors du départ d’un membre du conseil d’administration, celui-ci peut recevoir une plaquette souvenir de
la SROR et un repas en compagnie des membres du conseil d’administration ou des membres de l’AG.
Son choix est précisé au conseil d’administration précédant l’AG où il est démissionnaire.
24
Annexe A au RIO
Déclaration annuelle de patrimoine des cercles non asbl
AVOIRS
DETTES
Mobilier et matériel
Stocks
Créances
Compte à vue
compte de dépôt
Autres avoirs
Dettes à l'égard de membres
Dettes à l'égard de fournisseurs
TRESORIER DU CERCLE NON
asbl
PRESIDENT DU CERCLE NON ASBL
25
Annexe B au RIO
SROR asbl
30 avenue de la Renaissance
1000 Bruxelles
FORMULAIRE D’ADMISSION
Nom et prénoms : .......................................................................................................................................
Adresse (rue, numéro, boîte, code postal, localité) : .................................................................
..............................................................................................................................................
Né(e) le (date) : ..............................................à (endroit) : .........................................................
Dernier grade : (active, réserve, honoraire) : ...........................................................................
Date de fin de service : ………………………………
Force, Arme ou Service : ........................................... Numéro matricule : ...................
Numéro de téléphone : ………………………..
Adresse email : ………………………………………..
Je désire recevoir le bulletin d’information (barrer les mentions inutiles) :
Par E-mail
Par la poste
Par les deux
La carte de membre effectif a un caractère permanent et vaut “carte d’identité” d’officier belge retraité.
====================================================================
Je désire être membre de la SROR ASBL en qualité de (barrer la mention inutile) :
membre effectif
sympathisant
membre adhérent
membre
Nom du cercle (voir le BI) :................................................................................
Je vire le montant de ma cotisation mentionnée au Bulletin-Info et les dons éventuels au compte du cercle
à choisir dans le bulletin d’informations ou si vous ne désirez pas faire partie d’un cercle au compte :
IBAN BE43 9790 8215 8601 BIC ARSPBE 22
Je consulterai le BI de la SROR ou son site http://www.kvoosror.be pour de plus amples informations
concernant le compte du cercle choisi.
A (localité)...................................................le (date).............................................
(signature).................................................
26
Annexe C au ROI
PROCURATION
Je, soussigné ( Nom, prénom et grade) : …..............................................................................................
demeurant à (rue, numéro, boîte, code postal, localité) : ..........................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
donne procuration à (Nom, prénom et grade). :........................................................................
..............................................................................................................................................
en vue de me représenter à l’assemblée générale de la S.R.O.R. qui a lieu :
le (date) : .............................................à (endroit) : ..............................................................
à (endroit) : ................................le (date) : ...............................................................
(signatures) : ........................................................................................................................
mandant
mandataire
NB : Faire précéder la signature de la mention “ Bon pour pouvoir”.
27
Annexe D au ROI
DIRECTlVES POUR LA GESTION DES FONDS
Ultérieurement
28
Bijlage E aan RIO - Annexe E au ROI
Fiche de remboursement des frais – Fiche voor terugbetaling onkosten
COMPTE A CREDITER
MEMBRE SROR :
BANKREKENING
LID KVOO :
……………………
N°/Nr
Détail de la dépense / Detail uitgave
DATES
DATA
€
Remarques / Opmerkingen
Total à payer
Totaal om te betalen
SIGNATURES - HANDTEKENINGEN
Membre - Lid
Secrétaire national – Nationaal Secretaris
29
Bijlage F aan RIO - Annexe F au ROI
KVOO VZW - SROR ASBL
Campus Renaissance,
Avenue de la Renaissance, 30
1000 Bruxelles
N° entreprise - Ondernemingsnummer : 410 604 463
Dates /
Datum
Remboursements des frais de transport - Terugbetaling vervoerkosten
Type Remarques /
De / Van Vers / Naar
Prix - Prijs
Soort
Opmerkingen
Total Totaal
Remboursements des frais de transport voiture - Terugbetaling vervoerkosten met wagen
Dates /
Vers /
€/
Total /
Remarques /
De / Van
Km
Pour / Voor
Datum
Naar
Km
Totaal
Opmerkingen
Total / Totaal
Compte
NOM + Prénom
NAAM + Voornaam
Signature Handtekening
Secrétaire national - Nationaal Secretaris
Signature Handtekening
30
Bijlage G aan RIO – Annexe G au ROI
Conventie tussen de KVOO en de VZW kringen - Convention entre la SROR et les cercles ASBL
De VZW Koninklijke Vereniging der Oprustgestelde
Officieren en de VZW ……… streven dezelfde doelen na
en verklaren nauw samen te willen werken onder de
volgende voorwaarden:
L'ASBL Société Royale des Officiers Retraités et l’ASBL
…………………….. poursuivent les mêmes buts et
déclarent vouloir coopérer étroitement sous les conditions
suivantes :
Artikel 1 : Lidmaatschap
Article 1 : Qualité de membre
1. De leden van de VZW…………worden in beginsel 1.
effectief of toegetreden lid van de KVOO mits
betaling van de “individuele bijdragen” bepaald
door de KVOO voor zover ze beantwoorden aan de
voorwaarden om van deze vereniging lid te zijn.
Deze bijdragen worden jaarlijks door de
VZW………..geïnd die ze overmaakt aan de
KVOO v.z.w. samen met de lijst van de leden.
2. Deze leden zijn onderworpen aan dezelfde statuten
en RIO als de leden van de KVOO VZW.
2.
Les membres de l’ASBL ……………….. deviennent
en principe membre effectif ou adhérent de la SROR
moyennant le paiement des «cotisations
individuelles» fixées par l'ASBL SROR, pour autant
qu’ils répondent aux conditions pour être membre de
cette association. Ces cotisations seront perçues
annuellement par l’ASBL………….. qui les
transmettra, ainsi que la liste des membres à la SROR
a.s.b.l.
Ces membres sont soumis aux mêmes statuts et ROI
que le membre SROR ASBL.
Artikel 2 : Organisatie
Article 2 : Organisation
1. L’ASBL …… peut être considérée comme un
Kring van de KVOO en behoudt haar volle
Cercle de la SROR et garde ses pleines
verantwoordelijkheid als VZW ( statuten,
responsabilités d’ASBL (statuts, règlement
reglement van inwendige orde, balans,
d’ordre intérieur, bilan, assurance, ….).
verzekering….).
2. La SROR transmet toutes les données concernant
2. De KVOO meldt al de gegevens betreffende
des membres potentiels dans la région à l’ASBL
potentiële leden in de streek van de VZW………
…………
Artikel 3 : Activiteiten
De leden van andere Kringen mogen deelnemen Article 3 : Activités
Les membres d’autres Cercles peuvent participer
aan de activiteiten die door de VZW……..
aux activités organisées par l’ASBL …….
georganiseerd worden.
La priorité sera toujours donnée aux membres du
Voorkeur zal steeds gegeven worden aan de
Cercle organisateur.
leden van de organiserende Kring.
1. De VZW……… kan beschouwd worden als een
Article 4 : Bulletind'Information
Artikel 4 : Informatiebulletin
1. L’ASBL …………… peut publier deux pages de
1. De VZW……… mag twee bladzijden met
communications dans le Bulletin d'Information de la
meldingen doen verschijnen in het
SROR ASBL.
Informatiebulletin van de KVOO VZW.
2. L’ASBL ………….…enverra un exemplaire de sa
2. De VZW……… zal een exemplaar van haar
publication périodique à l’administration nationale et
periodieke publicatie overmaken aan de nationale
à tous les Cercles de la SROR en Belgique.
administratie en aan al de Kringen van de KVOO in
België.
Article 5 : Représentativité de l’ASBL …………….
Artikel 5 : Vertegenwoordiging van de VZW……..in
au sein de la SROR ASBL
de schoot van de KVOO VZW
1. L’ASBL ……………. a droit à être représentée
1. De VZW…….heeft het recht vertegenwoordigd te
par un administrateur au CA de la SROR ASBL,
zijn op de RvB van de KVOO VZW met één
pour autant qu’il soit lui-même membre effectif de
bestuurder voor zover hij een effectief lid is van de
la SROR ASBL.
KVOO VZW.
2. Sa candidature d’administrateur sera présentée à
2. Zijn kandidatuur als bestuurder moet voorgesteld
l’AG de la SROR suivant la durée du mandat,
worden op de AV van de KVOO voor de duur van
fixée par les statuts de la SROR ASBL.
het mandaat bepaald door de statuten van de KVOO
3. Les membres de l’ASBL ……………. qui paient
VZW.
leurs cotisations à la SROR ASBL ont les droits
3. De leden van de VZW………..die hun lidgeld aan
attribués aux membres de cette association.
de KVOO VZW betaald hebben mogen beroep doen
31
op de rechten die toegekend zijn aan de leden van
deze vereniging.
Artikel 6 : Financiering van de KVOO VZW
Voor elk lid van de VZW…………dat lid is van de
KVOO VZW en zijn lidgeld heeft betaald, stort de
VZW………..op rekening van KVOO VZW het
bedrag dat jaarlijks op de statutaire AV van de
KVOO VZW bepaald wordt.
Article 6 : Financement de la SROR ASBL
Pour chaque membre de l’ASBL ……………….
qui est membre de la SROR ASBL en règle de
cotisation, l’ASBL ………………. versera au
compte de la SROR ASBL le montant fixé
annuellement lors de l’AG statutaire de la SROR
ASBL.
Artikel 7 : Geldigheidstermijn van de overeenkomst
Article 7 : Durée de validité de la convention
1. Deze overeenkomst is voor onbepaalde tijd geldig
1. Cette convention est valable pour une durée
en zal elk jaar ter gelegenheid van de AV van de
indéterminée et sera approuvée chaque année lors
twee VZW’s bekrachtigd worden.
de l’AG des deux ASBL.
2. Deze overeenkomst kan opgezegd worden door één
2. Cette convention peut être annulée par un des
van de partijen na een tijdspanne van één jaar te
cosignataires après un délai d’un an à compter à
rekenen vanaf de datum van de laatste statutaire
partir de la date de la dernière AG statutaire de la
AV van de KVOO VZW.
SROR ASBL.
32
SOCIÉTÉ ROYALE
DES OFFICIERS RETRAITÉS
ONINKLIJKE VERENIGING DER
OPRUSTGESTELDE OFFICIEREN
ASSOCIATION SANS BUT LUCRATIF
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Sous le Haut Patronage de S.M. le Roi
____
Onder de Hoge bescherming van Z.M. de Koning
___
Campus Renaissance
Avenue de la Renaissance 30
1000 Bruxelles
Campus Renaissance
Renaissancelaan 30
1000 Brussel
Ondernemingsnummer- Numéro d’entreprise : 410.604.463
REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
INHOUD
Nr
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Onderwerpen
Doel van het Reglement van Inwendige Orde
Geschiedenis van de vereniging
Organisatie van de vereniging
De Leden
De Algemene Vergadering
Administratie van de vereniging
De comités
De publicaties
Het financieel beheer van de VZW
De jaarlijkse bijdragen
Tussenkomst in de administratieve en
functioneringskosten van de Kringen (al dan niet VZW)
12
Verzekeringen
13
Aansluiting bij verenigingen
Blz
3
3
3
4
6
6
8
9
9
10
10
14 De conventie tussen KVOO en de kringen die VZW zijn
11
15
Tussenkomst bij het ontslag van een lid van de RvB
11
16
11
B
C
D
Tussenkomst bij een overlijden
Bijlagen
Jaarlijkse aangifte van het patrimonium van de kringen
die geen VZW zijn
Toetredingsformulier
Volmacht
Onderrichtingen voor het beheer van de fondsen
E
F
Nota voor terugbetaling onkosten
Terugbetaling vervoerkosten
16
17
G
Conventie tussen KVOO en de kringen die VZW zijn
18
A
11
11
12
13
14
15
33
AFKORTINGEN
Art
Artikel
AV
Algemene Vergadering
b.d.
Buiten Dienst
DB
Database manager
IB
Informatiebulletin
KVOO
Koninklijke Vereniging der Oprustgestelde Officieren
KVVOO
Koninklijke en Vaderlandslievende Vereniging van Oprustgestelde Officieren
NP
Nationaal Penningmeester
NS
Nationaal Secretaris
NV
Nationaal Voorzitter
NVV
Nationaal Vice-Voorzitter
RG
Recruteringsgelastigde
RIO
Reglement van inwendige orde
RvB
Raad van Bestuur
SROR
Société Royale des Officiers Retraités
VOAD
Vereniging van Officieren in Actieve Dienst
VZW
Vereniging zonder winstoogmerk
WM
Webmaster
Akten
Datum
Oprichtingsakte van de VZW
Statutaire wijzigingen
1871
statutaire wijziging
statutaire wijziging
statutaire wijziging
statutaire wijziging
statutaire wijziging
statutaire wijziging
21/06/04
06/01/05
15/07/13
Opmerkingen
Wijziging van de wet van 1921
0090577 N
0002283 et 84
0109264 et 85
34
1.
2.
3.
Doel van het Reglement van Inwendige Orde
Dit reglement heeft tot doel:
a. de voorschriften te verstrekken over de organisatie en de werking van de KVOO VZW;
b. het verduidelijken van enkele voorschriften uit de wet en de statuten;
c. de procedures van de VZW vast te leggen.
Geschiedenis van de Vereniging
De KVOO dankt haar ontstaan als enige vereniging aan het affiliatie-akkoord tussen:
a. De “Koninklijke Vereniging van Gepensioneerde Officieren en Oud-officieren van het Actief Kader” gesticht in
1857, VZW sedert 15 maart 1927.
b. De “Koninklijke en Vaderlandsminnende Vereniging van Oprustgestelde Officieren VZW” (KVVOO), gesticht in
1887, die sedert 01 januari 2000 “Koninklijke en Vaderlandslievende Vereniging der Oprustgestelde Officieren
VZW” (KVVOO) wordt genoemd.
c. De “Vereniging der Gepensioneerde Officieren der beide Vlaanderen VZW”, gesticht op 16 november 1922, die
sedert 1 oktober 1986 de naam “Koninklijke Vereniging van Oprustgestelde Officieren Oost-Vlaanderen VZW”
(KVOO Oost-Vlaanderen) draagt.
Organisatie van de vereniging
a. De KVOO VZW omvat :
1) een centraal bestuur;
2) Kringen al dan niet VZW;
3) leden.
b. Het centraal bestuur is samengesteld uit :
1) de raad van Bestuur (RvB);
2) het Bureau voor het dagelijks bestuur.
c. De Kringen
1) De Kringen niet VZW
a) Functioneel is de KVOO onderverdeeld in “Kringen”.
Het aantal kan aangepast worden aan de lokale behoeften.
De Kringen, die geen VZW zijn, genieten van ruime vrijheid inzake het uitwerken van hun organieke
structuur en voor het organiseren van hun activiteiten.
b) Al de Kringen, die geen VZW zijn, moeten de statuten en het RIO van de KVOO naleven.
c) Organisatorisch dient elke Kring, die geen VZW is, te streven naar het invullen van de volgende functies:
i.
een Voorzitter;
ii.
een Vice-Voorzitter;
iii.
een Secretaris;
iv.
een Penningmeester.
De laatste drie functies mogen, eventueel, waargenomen worden door twee (2) effectieve leden.
d) De Kringen, die geen VZW zijn, leggen geen andere voorwaarden op voor de toetreding van leden dan
deze aangegeven in de statuten en het RIO van de KVOO, behalve een eventuele financiële bijdrage.
e) De oprichting en de ontbinding van een Kring, die geen VZW is, is onderworpen aan de voorafgaande
goedkeuring van de RvB van de KVOO.
f) Alle activiteiten van een Kring, die geen VZW is, zijn zelfbedruipend en zijn onderworpen aan de
inschrijving van het dossier door de RvB om de dekking van de activiteiten te bekomen door de
verzekering van de KVOO.
g) Elke Kring, die geen VZW is, houdt een eigen boekhouding bij teneinde de regels van een minimum
boekhouding te eerbiedigen, zoals in de wet voorzien.
i.
Deze elementen worden in rekening gebracht in de centrale boekhouding van de KVOO.
ii.
Jaarlijks stuurt de Kring, die geen VZW is, de toestand van zijn patrimonium (zie Bijlage A) naar de
Nationaal Penningmeester.
iii.
De boekhouding van de Kring, die geen VZW is, blijft gedurende ZEVEN jaar voor eventuele
controle ter beschikking van de Administratie van de Belastingen. Het opslaan van de archieven kan
toevertrouwd worden aan de Nationaal Penningmeester.
iv.
Iedere Kring, die geen VZW is, beschikt over een rekening bij een financiële instelling op eigen
naam. Deze rekening wordt geopend door de KVOO op naam van de Kring, die geen VZW is en de
Nationaal Penningmeester is er medetitutaris van maar enkel voor controle en informatie.
2) De Kringen die VZW zijn
35
3)
4.
a) Ze moeten een bilaterale conventie met KVOO VZW ondertekenen. (Bijlage G)
b) Ze stellen hun eigen statuten/reglement van inwendige orde op; deze worden ter informatie naar de RvB
gestuurd.
Lijst van de Kringen :
a) Nationale Kring
b) Brabant wallon :
i.
Kring VZW van Braine l’Alleud - Waterloo
ii.
Kring (niet VZW) van Wavre
c) Kring (niet VZW) van Bruxelles - Brussel
d) Kring (niet VZW) van Hainaut
e) Kring (niet VZW) van Liège
f) Kring (niet VZW) van Limburg
g) Kring (niet VZW) van Luxembourg
h) Kring VZW van Namur
i) Kring VZW van Oost-Vlaanderen
j) Vlaams-Brabant :
i.
Kring (niet VZW) van Leuven
ii.
Kring VZW van West Brabant
k) Kring (niet VZW) van West-Vlaanderen
De Leden
a. Toetreding van een lid
1) Effectieve leden: een kandidaat lid dat voldoet aan de voorwaarden vermeld in artikel 6 van de statuten wordt,
op zijn vraag, beschouwd als effectief lid. Deze toetreding, al dan niet op voorstel van een Kring, al dan niet
VZW, moet onderschreven worden door de RvB die de naam en het adres van het nieuwe lid publiceert in het
Informatiebulletin, hierna genoemd IB.
2) Toegetreden leden:
Kandidaten, al dan niet voorgedragen door de Kringen, al dan niet VZW, die het wensen en aan de voorwaarden
voldoen, ontvangen een uitnodiging van het Bureau om aan te sluiten. De RvB beslist over de aanvaarding van
de kandidatuur en het Bureau publiceert zijn beslissing, de naam en het adres van het nieuw lid in het IB.
Het kandidaat-lid kan tegen een gemotiveerde beslissing van weigering, aangetekend verstuurd door het Bureau,
in beroep gaan bij de RvB per aangetekend schrijven dat verstuurd moet worden naar de zetel van de Vereniging
binnen de acht dagen na de kennisgeving van de weigering aan de kandidaat.
Geassocieerde leden: de weduwe, weduwnaar of samenwonende partners worden bij het overlijden van het
effectief lid beschouwd als toegetreden lid voor het resterend deel van het jaar en blijven naderhand toegetreden
lid, indien zij het wensen, na het betalen van het voorziene lidgeld.
3) Eretitels
Ereleden en leden weldoeners: de toekenning gebeurt, op voorstel van de RvB, door de AV.
Ereleden betalen geen bijdrage.
“Leden voor het Leven” zijn leden die een eenmalige bijdrage betaald hebben ; zij betalen geen jaarlijkse
bijdrage. Deze categorie wordt niet meer gerecruteerd.
b. Administratie
Een kandidaat lid kan voorgesteld worden door een Kring of door de RvB voor zover hij voldoet aan de
voorwaarden en of hij een meerwaarde betekent voor de Kring of voor de vereniging.
Elke kandidaat moet een toetredingsfiche (Bijlage B) invullen. De kandidaat effectief lid dient er een foto aan
toevoegen indien hij/zij een lidkaart van officier buiten dienst wenst.
Deze kaarten moeten teruggestuurd worden naar de VZW bij verlies van de hoedanigheid van effectief lid
(overlijden, ontslag, …).
Bij hun aansluiting bij KVOO hebben de leden de vrije keuze om :
1) deel uit te maken van een Kring, al dan niet VZW, in functie van de regio;
2) deel uit te maken van één Kring of van meerdere Kringen, al dan niet VZW;
3) deel uit te maken vande Nationale Kring.
c. Ontslag van een lid
Elk effectief of toegetreden lid kan vrij uit de Vereniging treden door het schriftelijk indienen van zijn ontslag bij de
RvB. Effectieve of toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar, per 31 december van dat
jaar niet betaald hebben en binnen de termijn van veertien (14) dagen na ontvangst van een aanmaning niet
gereageerd hebben worden ambtshalve ontslagen.
36
d.
5.
Schorsing van een lid
Een effectief of toegetreden lid van de Vereniging kan door de RvB van de Vereniging, door het Comité of de RvB
van een Kring of op verzoek van ten minste één vijfde (1/5) van de effectieve leden van deze Kring disciplinair
geschorst worden wanneer hij/zij :
1) weigert de statuten van de Vereniging na te leven, toe te passen of ze overtreedt,
2) en/of gerechtelijk vervolgd wordt of veroordeeld is voor wanbedrijven of misdaden,
3) en/of zich met woorden, geschriften of daden beledigend uitlaat of zich vijandig gedraagt tegen de Koning of
leden van de Koninklijke Familie,
4) de werking van de Vereniging of de Kring waartoe hij/zij behoort ernstig verstoort.
Het lid wordt per aangetekend schrijven uitgenodigd om te worden gehoord in de RvB. De RvB neemt een
beslissing over de eventuele disciplinaire schorsing binnen de twee (2) maanden na verzending van het aangetekend
schrijven. De beslissing van de RvB wordt onmiddellijk per aangetekend schrijven ter kennis gebracht van het
betrokken lid.
e. Uitsluiting van een lid
Elk lid dat overtredingen naar de letter en de geest van de statuten vaststelt kan dit schriftelijk en vertrouwelijk
rechtstreeks melden hetzij aan de NV die de Kring inlicht, ofwel via de voorzitter van de Kring. Het betreffend lid
wordt door de NV per aangetekend schrijven verwittigd van de overtreding en de mogelijke gevolgen ervan. De RvB
wordt op de hoogte gebracht van de feiten. Na het inwinnen van de nodige informatie kan de RvB op de volgende
AV voorstellen al dan niet over te gaan tot de uitsluiting van het lid dat recht heeft op zijn verdediging. De
beslissing, genomen door twee derde (2/3) meerderheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde effectieve
leden, voor zover het punt op de agenda staat, en waartegen geen beroep mogelijk is, wordt medegedeeld aan het
betrokken lid en gepubliceerd in het IB.
Een disciplinair geschorst effectief of toegetreden lid kan worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
eerstvolgende AV, waarbij voor de beslissing een twee derde (2/3) meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of geldig vertegenwoordigde effectieve leden vereist is, maar heeft het recht gehoord te worden door de AV.
Elke uitsluiting uit de Vereniging is definitief.
f. Verlies van lidmaatschap :
1) bij overlijden;
2) bij ontslag door het lid;
3) bij uitsluiting door de AV.
g. De bijdrage
1) Het bedrag van het lidgeld wordt jaarlijks door de RvB voorgesteld en door de AV goedgekeurd.
Dit bedrag is uniek per categorie (effectieve en toegetreden) leden.
2) De bijdrage voor de KVOO wordt jaarlijks, vóór 1 januari, gestort op het rekeningnummer vermeld in het IB
voor de leden die deel willen uitmaken van de Nationale Kring. De leden die deel uitmaken van een Kring, al
dan niet VZW, storten op rekening van hun Kring die een bedrag per lid zal storten op rekening van de KVOO
VZW bepaald door de RvB en goedgekeurd door de AV en die ook de lijst met de namen van de leden opstuurt.
h. De bijdrage blijft eigendom van de Vereniging.
i. Bescherming van de persoonlijke levenssfeer
De lijst met de leden van de KVOO VZW mag niet openbaar verspreid worden en is beperkt tot inzage door de
effectieve en toegetreden leden met geheimhoudingsplicht (beperkte verspreiding KVOO VZW).
De Algemene Vergadering
a. De Algemene Vergadering komt vóór 30 juni ten minste éémaal per jaar samen, op uitnodiging van de AV in naam
van de RvB.
b. Bevoegdheden
1) uitsluiting van een lid;
2) over een statutenwijziging kan de AV alleen op geldige wijze beraadslagen en beslissen wanneer de wijzigingen
uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde (2/3) van de effectieve leden op de
vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan enkel worden aangenomen met een
meerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde effectieve
leden;
3) wanneer de wijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen van de aanwezige en
geldig vertegenwoordigde effectieve leden;
4) mocht er voor de wijziging van de statuten op de eerste AV minder dan twee derden (2/3) van de effectieve
leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, mag een tweede AV (BAV) bijeengeroepen worden die geldig
kan beraadslagen, beslissingen nemen en eveneens de wijzigingen aanvaarden met een meerderheid van twee
derden (2/3) (in het geval van wijzigingen van de statuten) en vier vijfde (4/5) (in het geval van wijziging van de
37
6.
doeleinden), ongeacht het aantal aanwezige of geldig vertegenwoordigde effectieve leden. Deze BAV mag niet
binnen vijftien (15) kalenderdagen na de eerste AV worden gehouden.
c. Effectieve leden die een welbepaald punt wensen toe te voegen aan de agenda melden dit individueel en schriftelijk
aan de NS ten laatste vijftien (15) dagen na verspreiding van de agenda.
Indien ten minste 5% van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden in het begin van de AV akkoord gaan
met de agendawijziging, zal dit automatisch ingewilligd worden.
d. De NV zit de AV voor. Bij ontstentenis van de NV zal de NVV hem vervangen. Indien beiden afwezig zijn wordt de
vergadering geleid door de NS.
e. De vermeldingen “aanwezige leden” in de wet moet geïnterpreteerd worden als “fysisch aanwezige effectieve leden,
plus de geldig vertegenwoordigde effectieve leden”.
Het aantal volmachthouders en volmachtgevers wordt bij het begin van de AV bekend gemaakt door de NS
f. Het model van toekenning van volmacht is hernomen in bijlage C van huidig reglement. Het zal toegevoegd worden
aan de oproep voor de AV.
Het formulier wordt ingevuld teruggestuurd naar de NS, of uitzonderlijk uiterlijk een half uur voor de aanvang van
de vergadering ter plaatse overhandigd en geacteerd. Het is slechts geldig voor één vergadering.
g. De notulen van de AV zullen binnen de twee maanden na de AV in het IB gepubliceerd worden. De eventuele
opmerkingen van de deelnemers moeten uiterlijk één maand na het verschijnen in het IB schriftelijk aan de NV
gericht worden. Eventuele wijzigingen van de notulen zullen tijdens de volgende AV medegedeeld worden en
verschijnen in het IB. De door de NV en de NS ondertekende minuutakte van de notulen wordt bewaard in een
daartoe bestemd register.
h. De stemming kan gebeuren door afroeping of door handopsteking. In het geval van een persoonsgebonden materie is
de geheime stemming verplicht alsook in elk ander geval waar de RvB het uitdrukkelijk vraagt of op verzoek van
een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde effectieve leden.
i. Bij aanvang van de vergadering zal aan twee effectieve leden, niet bestuurders, gevraagd worden de telling uit te
voeren van de uitgebrachte stemmen. Dit geldt zowel voor de schriftelijke stemming als voor de stemming bij
handopsteking.
j. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de AV zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de
kwijting aan de bestuurders, aan de eventuele commissarissen en de rekening toezichters.
Administratie van de vereniging
a. De Raad van Bestuur (RvB)
1) Procedure voor recrutering van de bestuurders
a) De vertegenwoordiger van een Kring wordt van rechtswege voorgesteld deel uit te maken van de RvB.
Het mandaat van bestuurder van de vertegenwoordiger van die Kring eindigt bij het einde van zijn
lidmaatschap van de Vereniging en van de Kring.
b) De functies van bestuurder :
Opengestelde vacatures worden ten minste twee (2) maanden voor de eerstvolgende AV door de NS ter
kennis gebracht van de effectieve leden door het meest geschikte communicatiemiddel.
De kandidaturen, vergezeld van een curriculum vitae, dienen ten minste één (1) maand vóór de
eerstvolgende AV schriftelijk verstuurd te worden naar de maatschappelijke zetel van de Vereniging.
c) Benoeming van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de AV, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
geldig vertegenwoordigde effectieve leden.
d) De RvB verkiest onder haar bestuurders na de AV een Nationaal Voorzitter, een Nationaal
Ondervoorzitter, een Nationaal Secretaris en een Nationaal Penningmeester.
2) Duur van de mandaten van de bestuurders : 3 jaar en hernieuwbaar.
b. Het Bureau
1) Het bureau is het uitvoerend orgaan van de vereniging.
De leden van het bureau worden door de RvB gekozen onder de bestuurders verkozen door de AV. De taken
van de personen die het dagelijks bestuur waarnemen alsook deze van de medewerkers worden hieronder nader
omschreven.
2) Bevoegdheden
Indien via de media uitlatingen worden verspreid die ernstig indruisen tegen de doelstellingen van de vereniging
kan de NV na beraadslaging in het Bureau, reageren via de pers of andere communicatiemiddelen.
De NV zal ASAP de bestuurders van zijn actie verwittigen en het optreden van het Bureau verantwoorden bij de
RvB.
3) Opdrachten van de leden van het Bureau
a) De Nationaal Voorzitter (NV)
38
i.
7.
De NV waakt in het bijzonder over het naleven van de doelstellingen van de KVOO in al zijn
activiteiten zoals bepaald in de statuten.
ii.
De NV coördineert de activiteiten in naam van de RvB en vertegenwoordigt de vereniging naar
buiten uit.
1. In zijn coördinerende functie roept hij de AV, de RvB en het Bureau samen en zit deze
vergaderingen voor. Hij bekommert zich om de sociale, juridische en financiële acties.
2. Binnen zijn vertegenwoordigende functie is hij gemachtigd de officiële standpunten zoals bepaald
door de RvB te verspreiden in verband met problemen die de vereniging of haar leden
aanbelangen.
b) De Nationaal Vice-Voorzitter (NVV)
Bij ontstentenis van de NV vervangt de NVV hem ambtshalve. Derhalve wordt hij permanent nauw
betrokken bij alle beleidsbeslissingen en bij de behandeling van de lopende zaken.
De NVV kan met bijzondere opdrachten belast worden in dit verband.
Hij oefent eveneens de rol uit van Voorzitter van de nationale Kring zonder bijkomend stemrecht.
c) De Nationaal Secretaris (NS)
De voornaamste taken van de NS zijn:
i.
het dagelijks bestuur en de uitvoering van de beslissingen verzekeren;
ii.
de permanente controle op de doeltreffendheid van het dagelijks bestuur en op de algemene werking
van de vereniging;
iii.
het neerleggen van de bij wet voorziene documenten ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en
versturen naar de administratie;
d) De National Penningmeester (NP)
De voornaamste taken toegewezen aan de NP omvatten:
i.
de controle op de ontvangsten van de lidgelden van de Kringen die geen VZW zijn;
ii.
de controle op de uitvoering van de begroting van het lopend boekjaar en op de dagelijkse
boekhouding waarvan de inkomsten- en uitgavenstaat wordt opgesteld op 31 december;
iii.
de resultatenrekening inkomsten/uitgaven en de evolutie van het budget van het verlopen jaar
voorleggen aan de RvB en de AV;
iv.
het opsporen van de verschillen tussen de begroting en de resultaten van het voorbije boekjaar. De
mogelijke oorzaken ervan voorleggen aan de RvB;
v.
het voorbereiden van de begroting voor het volgend boekjaar en deze voorstellen aan de RvB en de
AV;
vi.
adviezen verschaffen betreffende het beheer van de portefeuille en van de fondsen van de vereniging;
vii.
het opmaken van de goedgekeurde rekeningen bestemd voor de Rechtbank van Koophandel.
4) De raadgevers van het Bureau
a) De Web master (WM)
De voornaamste taken van de WM omvatten: het updaten, het onderhoud en het beheer van de internet
site.
b) De hoofredacteur van het IB
De voornaamste taken van de hoofdredacteur omvatten: het voorzitterschap van het redactiecomité, de
contacten met de drukkerij en het versturen van het IB, hij is de verantwoordelijke als uitgever van het IB.
c) De Data base manager (DB)
De voornaamste taken van de DM omvatten : het leveren van de output die nodig is voor de administratie
van de vereniging; het opstellen en het onderhouden van ledenlijsten; de registratie en de publicatie in het
IB van de overleden leden en van de nieuwe leden na hun toetreding.
c. De notulen van de vergadering van de RvB en van het Bureau worden ondertekend door de voorzitter van de
vergadering en door een bestuurder. Nadien worden ze ter kennis gebracht van de bestuurders.
De comités
a. Om naar behoren de taken opgedragen aan het Bureau te kunnen uitvoeren kunnen thans volgende comités
georganiseerd worden:
1) een recruteringscomité;
2) een pensioencomité;
3) een reclamecomité.
b. Het recruteringscomité.
1) Opdrachten :
39
a)
8.
9.
de KVOO beter bekend maken bij de actieve eenheden en in het bijzonder bij de officieren die binnen het
jaar op rust worden gesteld;
b) contact houden met officieren die nog geen lid zijn;
c) nagaan of nieuwe Kringen dienen opgericht te worden.
2) Samenstelling: één effectief lid per Component en één van de gewezen Rijkswacht.
c. Het pensioencomité.
1) Opdrachten :
a) de belangen van de leden verdedigen bij de militaire en burgerlijke instanties;
b) via het IB inlichtingen verstrekken in verband met de eventuele problemen inzake de pensioenen.
2) Samenstelling :
a) op niveau van het centraal bestuur:
i.
een coördinator voor studies en opzoekingen. Hij vertegenwoordigt tevens de KVOO bij de
burgerlijke en de militaire instanties en de VOAD;
ii.
een vertegenwoordiger bij het Nationaal Verdedigingscomité van de Gepensioneerden van de
Openbare Diensten (die taak kan eventueel uitgevoerd worden door de coördinator);
iii.
elke specialist die, indien nodig, kan adviseren om problemen die zich voordoen te behandelen;
b) op niveau van de Kringen: één vrijwilliger.
3) Vergadering: op voorstel van de coördinator of één van de leden. De coördinator stelt de agenda op, licht de
leden in en zit de vergadering voor. Achteraf wordt een verslag gepubliceerd in het IB.
d. Het reclamecomité.
Dit comité zet zich in voor de werving van reclame en advertenties die in de publicaties van de KVOO zullen
ingelast worden.
Het bestudeert permanent de markt inzake de gangbare prijzen in de reclamesector. Het werkt nauw samen met de
hoofdredacteur en de boekhouding (facturatie en het innen van de verschuldigde bedragen).
De publicaties
a. De KVOO geeft één publicatie uit: het Informatiebulletin (IB).
b. De redactiepolitiek vloeit voort uit
1) de tekst op de binnenkant van de kaft van het bulletin;
2) de doeleinden van de vereniging;
3) onze professionele deontologie.
4) De redactiepolitiek wordt beslist, aanvaard of goedgekeurd door de RvB. De RvB gelast de hoofdredacteur met
het volgen ervan bij de samenstelling en de publicatie van het tijdschrift. In geval van twijfel over de
opportuniteit of de waarde van een tekst, kan de hoofdredacteur beroep doen op de NS, die op zijn aanvraag,
zijn bevoegdheid van arbitrage uitoefent.
5) De frequentie van uitgifte van het Bulletin wordt vastgelegd door de RvB op voorstel van het Bureau.
c. Het Informatiebulletin (IB)
Het IB verstrekt inlichtingen over de interne werking van de KVOO VZW en over de activiteiten van de Kringen.
Het houdt de leden op de hoogte van recente ontwikkelingen binnen Defensie.
De Kringen, al dan niet VZW, mogen twee bladzijden met meldingen doen verschijnen in het IB.
d. Adviesraad
1) Opdracht: inwinnen van adviezen en suggesties van de leden betreffende de voorstelling en de inhoud van de
publicaties, die zullen voorgelegd worden aan de RvB.
2) Samenstelling: een afgevaardigde van het Bureau, de hoofdredacteur en de eventuele redactiesecretarissen van
het IB, een lid per Kring en de leden die regelmatig bijdragen.
3) Vergadering: ten minste eenmaal per jaar. De hoofdredacteur van het IB stelt de agenda op en zit de vergadering
voor.
e. Redactieraad
1) Opdracht: de inhoud van een volgend nummer vastleggen.
2) Samenstelling: een afgevaardigde van het Bureau, de hoofdredacteur van het IB.
3) Vergadering: ongeveer éénmaal om de drie maanden.
4) De redacteurs van de kringen, al dan niet VZW, zijn verantwoordelijk voor de artikelen die ze publiceren in het
IB.
Het financieel beheer van de VZW
40
a.
Het beheer van de rekeningen
De Nationaal Penningmeester en de Nationaal Secretaris beheren samen de rekeningen van de VZW ; ze hebben de
volledige bevoegdheid over de rekeningen van de VZW.
De Nationaal Penningmeester is de voornaamste beheerder en de Nationaal Secretaris vervangt hem tijdens zijn
afwezigheid van meer dan één week.
b. Soorten rekeningen
1) Zichtrekening
a) Één rekening voor de KVOO VZW.
b) Één rekening voor elke Kring die geen VZW is.
2) Spaarrekening
a) Één rekening voor de KVOO VZW.
b) Één rekening voor elke Kring die geen VZW is.
c) Één rekening per Fonds.
3) Maximum twee (2) effectenrekeningen voor de KVOO VZW.
c. De Fondsen
1) De KVOO beheert volgende fondsen:
a) een Verdedigings- en promotiefonds;
b) een Sociaal fonds “Général Grégoire - Kolonel Brasseur”.
2) Elk Fonds streeft zijn specifieke doeleinden na:
a) Het Verdedigings- en promotiefonds
i.
verdedigt de materiële en morele belangen van de vereniging en haar leden,
ii.
ondersteunt de verenigingen die zich inzetten om op nationaal vlak eerbetuigingen aan de oudgedienden in leven te houden.
b) Het Sociaal fonds "Generaal Grégoire - Kolonel Brasseur"
i.
verleent, in de optiek van de stichters van de voorheen afzonderlijke fondsen, geldelijke steun aan
weduwen, partners en kinderen van overleden effectieve leden,
ii.
komt tussen bij huisvestingsproblemen van effectieve en aangesloten leden,
iii.
ondersteunt organismen die zich inzetten voor minderbedeelden en/of mindervaliden uit het militaire
milieu (en de vroegere Rijkswacht).
3) Het beheer van deze fondsen maakt het voorwerp uit van de bijzondere richtlijnen vervat in de bijlage D bij dit
reglement.
4) Deze fondsen worden gespijsd door leden en eveneens door anonieme bijdragen.
10. De jaarlijkse bijdragen
a. Op basis van het jaarlijkse voorstel van budget voor het volgende boekjaar worden tijdens de AV jaarlijks de
bijdragen van de effectieve en toegetreden leden voorgesteld door de RvB.
b. Het basisbedrag, geldig voor het volgend boekjaar, wordt bepaald door de AV.
11. Tussenkomst in de administratieve en functioneringskosten van de Kringen (al dan niet VZW)
a. Alle functies in de schoot van de KVOO zijn onbezoldigd. De wet op het vrijwilligerswerk wordt erop toegepast.
b. De werkelijke kosten, die voortvloeien uit prestaties ten behoeve van de vereniging, kunnen op verzoek van het
betrokken lid worden terugbetaald na het voorleggen van rechtvaardigende onkostennota's.
c. De onkosten gemaakt door de bestuurders ten behoeve van de vereniging, kunnen eveneens worden terugbetaald op
forfaitaire basis volgens de tarieven voorzien in paragraaf d. hieronder.
d. Financieel beheer van de VZW: Principes
1) Voorafgaande opmerkingen
De onderstaande cijfers geven een orde van grootte aan en kunnen door de RvB aangepast worden in functie van
de omstandigheden.
2) De financiële reserves
a) Deficit reserves : moeten een negatief jaarlijkse balans dekken en zijn op een spaarrekening geplaatst.
b) Functioneringsreserves : moeten de vaste functioneringskosten kosten voor één jaar dekken en zijn op een
zichtrekening geplaatst.
3) Basis voor de terugbetaling van de kosten van de leden in het kader van hun opdracht
a) Principes
De leden die kosten hebben die te wijten zijn aan opdrachten opgelegd door de RvB kunnnen de
41
e.
terugbetaling vragen aan de RvB. De beslissingen van de RvB hieromtrent worden vermeld op het PV van
de RvB. De NP wordt belast met de terugbetaling.
b) Er zijn twee soorten terugbetalingen :
i.
Werkelijke kosten op basis van een boekhoudkundig document.
ii.
Forfaitaire kosten waarvoor de terugbetalingen voorzien zijn in de wet op het vrijwilligerswerk.
Tarieven voor terugbetaling
KOSTEN
BEDRAG op 01/01/2014
TELEFOON – FAX België volgens huidig tarief
0,32 €
GSM volgens huidig tarief
0,50 €
TELEFOON – FAX Buitenland volgens huidig tarief
1,00 €
GEWONE BRIEF – volgens huidig posttarief
0,59 €
KM WAGEN volgens indexatie
0,3461 €
f.
g.
h.
Model van nota voor terugbetaling van kosten : zie formulier E
Model van nota voor terugbetaling van vervoerkosten : zie formulier F
De vergoedingen
Voortaan is een combinatie van de forfaitaire kostenvergoeding met een terugbetaling van de reële vervoerskosten
mogelijk voor maximaal 2000 kilometer per jaar per vrijwilliger.
De organisaties die met vrijwilligers werken, hebben de keuze tussen twee mogelijkheden:
1) geen vergoeding voorzien voor de vrijwilligers die in hun organisatie vrijwilligerswerk verrichten (de
uitbetaling van een dergelijke vergoeding is immers absoluut niet verplicht);
2) een vergoeding voorzien voor de gemaakte kosten door de vrijwilliger, actief in hun organisatie.
In beide gevallen worden ze echter wettelijk (artikel 4 van de wet van 3 juli 2005) verplicht de vrijwilliger te informeren
alvorens de activiteit een aanvang neemt, niet enkel over de keuze van de organisatie (een vergoeding al dan niet uit te
betalen), maar eveneens over de aard van deze vergoeding en de gevallen waarin ze wordt betaald, enz...
De vrijwilliger die in één of in meerdere organisaties vrijwilligerswerk verricht (die een vergoeding voorzien voor de
gemaakte kosten door de vrijwilliger voor de organisatie), kiest voor één (één enkel !) tussen de twee bestaande
vergoedingsystemen, namelijk:
a) OFWEL de integrale terugbetaling van de reële kosten, bij afgifte van bewijskrachtige documenten
(facturen, kastickets, kilometervergoeding, enz....).
Het maximum bedrag van de kilometervergoeding in het kader van vrijwilligerswerk is vastgelegd op
0,3456 € / km, bedrag waarboven het niet toegelaten is te betalen.
In dit geval moet er
i.
geen plafond worden gerespecteerd,
ii.
geen sociale bijdragen worden betaald en
iii.
niets (noch inkomsten, noch kosten) worden vermeld op het aangifteformulier inzake
personenbelasting.
b) OFWEL de vergoeding via uitbetaling van een forfaitair bedrag.
In dit geval moeten twee geïndexeerde plafonds (een maximaal bedrag per dag en een maximaal bedrag
per jaar) worden toegepast.
Geïndexeerde maximale vergoeding:
De van kracht zijnde wetgeving stelt dat de vrijwilligers die aan alle gestelde voorwaarden beantwoorden, bepaalde
bedragen per dag en per kalenderjaar mogen ontvangen, zonder dat deze - overigens in dezelfde grenzen fiscaal
vrijgestelde - vergoedingen aanleiding geven tot onderwerping aan de sociale zekerheid van de werknemers.
Die geïndexeerde bedragen variëren met de spilindexoverschrijdingen.
12. Verzekeringen
a. Voor de leden en de deelnemers aan activiteiten van de Kringen die geen VZW zijn en de KVOO VZW
Verzekering BA en rechtsbijstand:
voor schade aan derden, schade als gevolg van een toevallige gebeurtenis die plots, onvoorzien en onvrijwillig
veroorzaakt is door de verzekerde, en ook tijdens de wekelijkse vergaderingen en de maandelijkse conferenties.
b. Voor de bestuurders voor schade in het kader van de BA tengevolge van een ongeval opgetreden tijdens de
schadeclaim naar Belgisch of buitenlands recht (exclusief USA en de Caraïben), in geval van een beroepsfout door
de verzekerden begaan (burgerrechtelijke en strafrechtelijke verdediging).
c. Voor het materieel en de lokalen : afsluiten van een verzekering tegen diefstal en brand.
42
13. Aansluiting bij verenigingen
a. De aansluiting van KVOO VZW als rechtspersoon bij andere verenigingen kan enkel na beslissing van de AV bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde effectieve leden.
b. De natuurlijke persoon die de KVOO VZW vertegenwoordigt wordt aangeduid door de RvB.
c. Alle kosten in verband met deze deelname worden vergoed door de KVOO VZW.
14. De conventie tussen de KVOO VZW en de Kringen die VZW zijn: zie bijlage G
15. Tussenkomst bij het ontslag van een lid van de RvB :
Wanneer een lid van de RvB deze verlaat mag hij/zij van de KVOO een herinneringsplaket krijgen alsook een maaltijd
samen met de leden van de RvB of van de AV.
Zijn/haar keuze wordt gespecifieerd tijdens de RvB die voorafgaat aan de AV waar hij ontslagen wordt.
16. Tussenkomst, door nationaal, bij een overlijden :
De Kring die geen VZW is stuurt een rouwbetuiging in een postogram (jaarlijkse terugbetaling van de kosten door
KVOO VZW).
43
44
Bijlage A aan RIO
Jaarlijkse aangifte van het patrimonium van de kringen die geen VZW zijn
ACTIVA
PASSIVA
Meubilair en materieel
Stocks
Schulden ten aanzien van leden
Schulden ten aanzien van
leveranciers
Vorderingen
Zichtrekening
Spaarrekening
Andere activa
PENNINGMEESTER VAN DE
KRING NIET VZW
VOORZITTER VAN DE KRING NIET
VZW
Bijlage B aan RIO
KVOO VZW
30 Renaissancelaan
1000 Brussel
TOETREDINGSFORMULIER
Naam en voornamen :
...................................................................................................................................
Adres (straat, nummer, bus, postcode, plaats) : .................................................................
..............................................................................................................................................
Geboren op (datum) : ..............................................te (plaats) :
.........................................................
Laatste graad : (actief, reserve, ere) : ...........................................................................
Einddatum dienst : ………………………………
Macht, Wapen ou Dienst : ........................................... Stamnummer : ...................
Telefoonnummer : ………………………..
Emailadres : ………………………………………..
Per E-mail
Ik wens het Informatiebulletin te verkrijgen (schrappen wat niet past) :
Per post
Beide
De kaart van effectief lid is permanent en geldt als “identiteitskaart” van Belgisch officier
buiten dienst.
====================================================================
Ik wens lid te worden van KVOO VZW in de hoedanigheid van (schrappen wat niet past) :
effectief lid
toegetreden lid
sympathisant
Benaming van de Kring (zie IB) :................................................................................
Ik stort mijn bijdrage vermeld in het IB alsook de eventuele giften op de rekening van de Kring
gekozen uit het IB of indien U geen lid wenst te zijn van een Kring op rekeningnummer :
IBAN BE43 9790 8215 8601 BIC ARSPBE 22
Voor meer informatie aangaande het rekeningnummer van de Kring zal ik het IB van de
KVOO raadplegen of zijn website http://www.kvoosror.be .
Te (plaats)...................................................op (datum).............................................
45
(handtekening).................................................
Bijlage C aan RIO
VOLMACHT
Ondergetekende( Naam, voornaam en graad) :
.............................................................................................
woonachtig (straat, nummer, bus, postcode, plaats) : ..........................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
geeft volmacht aan (Naam, voornaam en graad). :........................................................................
..............................................................................................................................................
om mij te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van de KVOO VZW die doorgaat :
op (datum) : .............................................te (plaats) : ..............................................................
te (plaats) : ................................op (datum) : ...............................................................
(handtekeningen) : ........................................................................................................................
de volmachtgever
de gemachtigde
NB : De handtekening laten voorafgaan door de vemelding “ Goed voor volmacht”.
46
Bijlage D aan RIO
RICHTLIJNEN VOOR HET BEHEER VAN DE FONDSEN
Later
47
Bijlage E aan RIO - Annexe E au ROI
Fiche de remboursement des frais – Fiche voor terugbetaling onkosten
COMPTE A CREDITER
MEMBRE SROR :
TE CREDITEREN
REKENING
LID KVOO :
……………………
N°/Nr
Détail de la dépense / Detail van de uitgave
DATES
DATA
€
Remarques / Opmerkingen
Total à payer
Totaal te betalen
SIGNATURES - HANDTEKENINGEN
Membre - Lid
Secrétaire national – Nationaal Secretaris
48
Bijlage F aan RIO - Annexe F au ROI
KVOO VZW - SROR ASBL
Campus Renaissance,
Avenue de la Renaissance, 30
1000 Bruxelles
N° entreprise - Ondernemingsnummer : 410 604 463
Dates /
Datum
Remboursements des frais de transport - Terugbetaling van de
vervoerkosten
Type Remarques /
De / Van Vers / Naar
Prix - Prijs
Soort
Opmerkingen
Total Totaal
Remboursements des frais de transport voiture - Terugbetaling van de vervoerkosten met de auto
Dates /
Vers /
€/
Total /
Remarques /
De / Van
Km
Pour / Voor
Datum
Naar
Km
Totaal
Opmerkingen
Total / Totaal
Compte
NOM + Prénom
NAAM + Voornaam
Signature Handtekening
Secrétaire national - Nationaal Secretaris
Signature Handtekening
49
Bijlage G aan RIO – Annexe G au ROI
Conventie tussen de KVOO en de VZW kringen - Convention entre la SROR et les cercles ASBL
De VZW Koninklijke Vereniging der Oprustgestelde
Officieren en de VZW ……… streven dezelfde doelen na
en verklaren nauw samen te willen werken onder de
volgende voorwaarden:
L'ASBL Société Royale des Officiers Retraités et l’ASBL
…………………….. poursuivent les mêmes buts et
déclarent vouloir coopérer étroitement sous les conditions
suivantes :
Artikel 1 : Lidmaatschap
Article 1 : Qualité de membre
1. De leden van de VZW…………worden in beginsel 1.
effectief of toegetreden lid van de KVOO mits
betaling van de “individuele bijdragen” bepaald
door de KVOO voor zover ze beantwoorden aan de
voorwaarden om van deze vereniging lid te zijn.
Deze bijdragen worden jaarlijks door de
VZW………..geïnd die ze overmaakt aan de
KVOO v.z.w. samen met de lijst van de leden.
2. Deze leden zijn onderworpen aan dezelfde statuten
2.
en RIO als de leden van de KVOO VZW.
Artikel 2 : Organisatie
1. De VZW……… kan beschouwd worden als een
Article 2 : Organisation
1. L’ASBL …… peut être considérée comme un Cercle
Kring van de KVOO en behoudt haar volle
verantwoordelijkheid als VZW ( statuten, reglement
van inwendige orde, balans, verzekering….).
2. De KVOO meldt al de gegevens betreffende
Les membres de l’ASBL ……………….. deviennent
en principe membre effectif ou adhérent de la SROR
moyennant le paiement des «cotisations
individuelles» fixées par l'ASBL SROR, pour autant
qu’ils répondent aux conditions pour être membre de
cette association. Ces cotisations seront perçues
annuellement par l’ASBL………….. qui les
transmettra, ainsi que la liste des membres à la SROR
a.s.b.l.
Ces membres sont soumis aux mêmes statuts et ROI
que le membre SROR ASBL.
de la SROR et garde ses pleines responsabilités
d’ASBL (statuts, règlement d’ordre intérieur, bilan,
assurance, ….).
2. La SROR transmet toutes les données concernant des
potentiële leden in de streek van de VZW………
membres potentiels dans la région à l’ASBL …………
Artikel 3 : Activiteiten
De leden van andere Kringen mogen deelnemen
aan de activiteiten die door de VZW……..
georganiseerd worden.
Voorkeur zal steeds gegeven worden aan de
leden van de organiserende Kring.
Article 3 : Activités
Les membres d’autres Cercles peuvent participer
aux activités organisées par l’ASBL …….
La priorité sera toujours donnée aux membres du
Cercle organisateur.
Artikel 4 : Informatiebulletin
1. De VZW……… mag twee bladzijden met
meldingen doen verschijnen in het
Informatiebulletin van de KVOO VZW.
Article 4 : Bulletind'Information
1. L’ASBL …………… peut publier deux pages de
communications dans le Bulletin d'Information de la
SROR ASBL.
2.
De VZW……… zal een exemplaar van haar
periodieke publicatie overmaken aan de nationale
administratie en aan al de Kringen van de KVOO in
België.
2.
L’ASBL ………….…enverra un exemplaire de sa
publication périodique à l’administration nationale et
à tous les Cercles de la SROR en Belgique.
Artikel 5 : Vertegenwoordiging van de VZW……..in
Article 5 : Représentativité de l’ASBL …………….
de schoot van de KVOO VZW
au sein de la SROR ASBL
1. De VZW…….heeft het recht vertegenwoordigd te
1. L’ASBL ……………. a droit à être représentée
zijn op de RvB van de KVOO VZW met één
par un administrateur au CA de la SROR ASBL,
bestuurder voor zover hij een effectief lid is van de
pour autant qu’il soit lui-même membre effectif de
KVOO VZW.
la SROR ASBL.
2. Zijn kandidatuur als bestuurder moet voorgesteld
2. Sa candidature d’administrateur sera présentée à
50
3.
worden op de AV van de KVOO voor de duur van
het mandaat bepaald door de statuten van de KVOO
VZW.
De leden van de VZW………..die hun lidgeld aan
de KVOO VZW betaald hebben mogen beroep doen
op de rechten die toegekend zijn aan de leden van
deze vereniging.
Artikel 6 : Financiering van de KVOO VZW
Voor elk lid van de VZW…………dat lid is van de
KVOO VZW en zijn lidgeld heeft betaald, stort de
VZW………..op rekening van KVOO VZW het
bedrag dat jaarlijks op de statutaire AV van de
KVOO VZW bepaald wordt.
l’AG de la SROR suivant la durée du mandat,
fixée par les statuts de la SROR ASBL.
3. Les membres de l’ASBL ……………. qui paient
leurs cotisations à la SROR ASBL ont les droits
attribués aux membres de cette association.
Article 6 : Financement de la SROR ASBL
Pour chaque membre de l’ASBL ……………….
qui est membre de la SROR ASBL en règle de
cotisation, l’ASBL ………………. versera au
compte de la SROR ASBL le montant fixé
annuellement lors de l’AG statutaire de la SROR
ASBL.
Artikel 7 : Geldigheidstermijn van de overeenkomst
Article 7 : Durée de validité de la convention
1. Deze overeenkomst is voor onbepaalde tijd geldig
1. Cette convention est valable pour une durée
en zal elk jaar ter gelegenheid van de AV van de
indéterminée et sera approuvée chaque année lors
twee VZW’s bekrachtigd worden.
de l’AG des deux ASBL.
2. Deze overeenkomst kan opgezegd worden door één
2. Cette convention peut être annulée par un des
van de partijen na een tijdspanne van één jaar te
cosignataires après un délai d’un an à compter à
rekenen vanaf de datum van de laatste statutaire
partir de la date de la dernière AG statutaire de la
AV van de KVOO VZW.
SROR ASBL.
51
52

arcFAM asbl 2014 Jelentkezési Lap / Inschrijving / Bulletin d

BTA-certificaat

Klik hier voor een overzicht

Het ESF-Kwaliteitslabel wordt binnen de

Download map (pdf)

Va catu re s p o rtle sge ve r Vlab u s vz w Vlabus vzw zoekt een

Va catu re s p o rtle sge ve r Vlab u s vz w Vlabus vzw zoekt een

Nieuwsbrief 15 /2014 - Vlaamse Organisatie van Vroedvrouwen.

Flyer A5 Recto - TF15 V05.ai