Stageprofiel BBP februari 2014_def

Stage oproep DutchCulture
Internationale Bezoekersprogramma’s
Datum
1 februari 2014
Bezoekadres
Herengracht 474
1017 CA Amsterdam
Postadres
P.O. Box 15648
1001 NC Amsterdam
Contact
t (020) 61 64 225
f (020) 61 28 152
e [email protected]
w www.DutchCulture.nl
Kamer van Koophandel
54572320
Project: Optimalisatie zichtbaarheid en effectiviteit internationale
bezoekersprogramma’s
DutchCulture, centre for international cooperation zoekt per direct
voor een periode van 5 à 6 maanden een stagiair(e) Buitenlands Bezoekersprogramma (BBP) en Bezoekersprogramma Heritage
Circa 30 uur per week.
Achtergrond
DutchCulture, centre for international cooperation voert in opdracht van het
ministerie van Buitenlandse Zaken het internationaal bezoekersprogramma
voor cultuurprofessionals en voor erfgoedspecialisten uit. Doelstellingen van
beide programma’s betreffen het stimuleren en onderhouden van contacten
en het bevorderen van samenwerkingsprojecten tussen experts uit het buitenland en Nederland. Dit moet de kennis over het Nederlandse culturele veld, het
internationaal cultuurbeleid en de erfgoedsector in het buitenland vergroten
en bijdragen aan uitwisseling van expertise.
In de subsidieperiode (2013-2016) ondergaat het bezoekersprogramma een
‘verzakelijking’. Uitgangspunt is marktverruiming voor de Nederlandse sector.
In de rapportage wordt gevraagd naar meetbare resultaten op korte en lange
termijn, als ook een aantal ‘best practices’. DutchCulture ziet toe op het formuleren van concrete doelstellingen voor ieder bezoek en een gedegen verslaglegging. Ook een weergave van het bezoek voor extern gebruik en relevant
voor professionals in NL in bijvoorbeeld een blog, foto impressie of artikel
wordt gestimuleerd. Gestreefd wordt naar duurzame (samenwerkings)relaties
en effectieve programma’s.
Projectbeschrijving
Per jaar ontvangt DutchCulture circa 15 bovensectorale bezoekers en 23 bezoekers uit het erfgoedveld. Om de zichtbaarheid, kwaliteit en effectiviteit van
deze programma’s te optimaliseren voeren de Foreign Affairs Desk en de Heritage Desk (onderdelen van DutchCulture) gezamenlijk in 2014 een advies- en
onderzoeksproject uit. Dit wordt uitgevoerd door een stagiair in samenwerking met de medewerker bezoekersprogramma’s onder aansturing van de programma manager Foreign Affairs Desk.
De opdracht richt zich op:
1. het ontwikkelen van een format voor het volgen van bezoekers op korte en
langere termijn; Hoe de bezoekers binnen ons netwerk te behouden en activeren?
2. de inventarisatie van resultaten van bezoekersprogramma’s van 2012 en
2013. Zijn er samenwerkingsprojecten met Nederland uit voortgevloeid of toekomstplannen? Onderhoudt de betreffende bezoeker nog contact met Nederlandse instellingen of DutchCulture? Door middel van een te ontwikkelen enquête en interviews; Inventarisatie succesfactoren.
3. het leveren van een advies hoe de programma’s onder de aandacht te brengen bij doelgroepen in Nederland en het buitenland. Zowel in de acquisitie van
kwalitatief goede deelnemers als het zichtbaar maken van de resultaten via
creatieve verslaglegging via social media, websites en rapportages. Uitvoeren
van dit advies voor bezoekers vanaf 2014.
Stage opdracht
•
Het bedenken en uitvoeren van creatieve verslaglegging rondom lopende bezoeken
(bijvoorbeeld interviews in tekst en beeld, via social media, nieuwsbrieven, sites);
•
Optimalisatie bestaande enquête ter evaluatie van een bezoek;
•
Bijdragen aan advies voor het waarborgen van het contact met de bezoeker na afloop van het programma;
•
Contact opnemen met bezoekers die in 2012 en 2013 in Nederland zijn
geweest. Inventarisatie van resultaten en effectiviteit van de bezoeken.
Identificeren kritische succesfactoren door middel van kwalitatieve interviews en analyse van programma’s en resultaten.
•
Het verlenen van productionele assistentie bij de uitvoering en begeleiding van lopende bezoekersprogramma’s;
Stageprofiel
Ben jij creatief, nieuwsgierig en heb je ervaring met (communicatieve) onderzoekswerkzaamheden, productie en verslaglegging? Beschik je bovendien over
affiniteit en kennis van cultuur en erfgoed en heb je internationale ervaring?
Dan past deze stage wellicht bij jou. Deze opdracht is geschikt voor studenten
(HBO/ WO) in een relevante studie richting en in laatste fase van hun opleiding.
Wij bieden
De stage neemt circa 28- 32 uur per week (flexibel in te delen) voor de periode
februari t/m 15 juli 2014 in beslag. Minimaal 50% van de tijd ben je actief vanuit het kantoor van DutchCulture in Amsterdam. Aan het eind van de stage
moet een gedegen format liggen waarmee de follow up van een bezoek gemeten kan worden. Ook is contact gelegd met historische bezoekers sinds 2012 en
is het effect van het bezoek gemeten en zichtbaar gemaakt.
Wij bieden een stevige begeleiding van de stage, een introductie in het internationale netwerk van de culturele - en erfgoedsector en de mogelijkheid ervaring op te doen met veelzijdige taken, onderzoeksmethoden en verslaglegging.
Voor de stage heeft DutchCulture een reiskostenvergoeding en een stagevergoeding van 300 euro per maand op basis van full time beschikbaar.
Vragen of interesse?
Meer informatie over DutchCulture vind je op www.dutchculture.nl. Neem
contact op met Sophie Logothetis, [email protected] /
020 6164 225 of Femke van Woerden, [email protected]