1 PROVINCIE Antwerpen STADSBESTUUR Herentals Toelichtende

PROVINCIE Antwerpen
STADSBESTUUR Herentals
Toelichtende nota bij de gemeenteraadszitting van 3 juni 2014
1. Jaarrekening 2013: vaststelling
De gemeenteraad buigt zich over de jaarrekening van 2013. Een jaarrekening bestaat uit de
begrotingsrekening, de algemene rekening (balans en resultatenrekening) en de toelichting.
De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2013 van de stad Herentals vast.
2. Jaarverslag 2013: kennisname
Het stadsbestuur geeft elk jaar een jaarverslag uit over de werking van het bestuur en de diensten. Het
college van burgemeester en schepenen keurde op 5 mei 2014 het ontwerp van het jaarverslag goed.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag van het schepencollege over de werking van de
stadsdiensten van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013.
3. Eerste budgetwijziging 2014 en aanpassing meerjarenplan 2014-2019: goedkeuring
De gemeenteraad stelt de eerste budgetwijziging 2014 en de aanpassing van het meerjarenplan 20142019 vast.
De gemeenteraad stelt de bestemde gelden vast voor de volgende specifieke bestemmingen:
- fonds voor de verlichting van de stijging van de patronale bijdragen: 600.000 euro
- 2de pensioenpijler: +100.000 euro, dus totaal 1.433.004 euro
- huisvesting academies: 6.000.000 euro
- aanleg en herstellingen openbaar domein: 4.500.000 euro
4. Interne kredietaanpassing: kennisname
Na de opmaak van het budget en het meerjarenplan moeten altijd enkele elementen aangepast
worden, vooral nu bij de overgang van de NGB (Nieuwe Gemeentelijke Boekhouding) naar de BBC
(Beleids- en beheerscyclus). Via een interne kredietaanpassing kunnen de uitgaven en ontvangsten
verhoogd worden, met als vereiste dat het saldo niet mag verslechteren.
De gemeenteraad neemt kennis van de interne kredietaanpassing op de actie 2014000838, raming
2014000911:
Budgetcode 6139500/VSB/0959: uitgave wordt verhoogd met 290 euro
Budgetcode 7003000/VSB/0959: ontvangst wordt verhoogd met 290 euro.
5. AGB Sport en Recreatie Herentals - jaarrekening 2013: goedkeuring definitieve jaarrekening
De gemeenteraad keurt de jaarrekening voor 2013 van het AGB Sport en Recreatie Herentals goed.
6. AGB Herentals - jaarrekening 2013: goedkeuring definitieve jaarrekening
De gemeenteraad keurt de jaarrekening voor 2013 van het AGB Herentals goed.
7. AGB Sport en Recreatie Herentals budgetwijziging 1 - 2014: goedkeuring
De gemeenteraad keurt budgetwijziging 1 – 2014 van het AGB Sport en Recreatie Herentals goed.
1
8. Kerkfabriek Sint-Antonius: budgetwijziging I 2014
De centrale kerkraad heeft de budgetwijziging 2014 van de kerkfabriek Sint-Antonius ingediend bij het
stadsbestuur op 13 mei 014.
De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 1 - 2014 van de kerkfabriek Sint-Antonius goed. Bij de
investeringen is een belegging herbelegd en is er een bedrag van 1.594.49 ingeschreven voor grote
herstellingen aan het kerkgebouw.
9. Verkavelingsaanvraag nummer V2014/002: goedkeuring nieuwe rooilijn en oplegging lasten
grondoverdracht - Janssens-Van Rompaey (Woud-2 loten)
Aanvragers Janssens-Van Rompaey vragen een vergunning voor het verkavelen van 2 loten gelegen aan
het Woud. Ter hoogte van de loten wordt een nieuwe rooilijn vastgelegd en de eigenaars moeten een
strook grond binnen die nieuwe rooilijn (= lot A) afstaan aan de stad om bij het openbaar domein te
voegen. De verkavelaar heeft al een belofte van gratis grondafstand bij het dossier gevoegd. De
nutsmaatschappijen leggen geen kosten op omdat de voorzieningen al aanwezig zijn of de facturen al
betaald werden.
De gemeenteraad keurt de nieuwe rooilijn goed en stelt de voorwaarden vast voor de uitvoering van de
verkaveling.
10. Verkavelingsaanvraag nummer V2014/003: goedkeuring gewijzigde rooilijn en oplegging lasten Adepe NV - Wittenberg (3 loten)
Adepe NV vraagt een vergunning voor het verkavelen van 3 loten die ontsloten worden langs de straat
Wittenberg.
De rooilijn langs Wittenberg, die al vastgelegd is in een vorige verkaveling, wijzigt in die zin dat ter
hoogte van de loten 1 en 3 een driehoekje wordt afgeschuind om bij de openbare weg te voegen.
Tussen de rijweg en de rooilijn moet ook een langsparkeerstrook aangelegd worden.
De gemeenteraad wijzigt de rooilijn langs Wittenberg en stelt de voorwaarden vast voor de gratis
grondafstand aan de stad en voor de aanleg van de langsparkeerstrook.
11. Aanvaarding kosteloze grondafstand verkaveling Van Schoubroeck - Hoogton
Het schepencollege gaf op 15 april 1996 een voorwaardelijke toelating aan notaris Van Schoubroeck uit
Herentals om gronden aan Hoogton te verkavelen. Een van de voorwaarden gekoppeld aan de
toelating gaat over de gratis grondafstand binnen de rooilijn. De overdracht van deze grond werd mee
opgenomen in de verkavelingsakte.
De gemeenteraad aanvaardt de gratis grondafstand.
12. Aanvaarding kosteloze overdracht wegen en infrastructuur bouwproject Van Eerd - Perronstraat
Op 29 juni 2009 heeft Van Eerd Vastgoed III een voorwaardelijk stedenbouwkundige vergunning
gekregen voor het woningbouwproject ‘Colours’ aan de Stationsstraat. Het project omvat 86
appartementen, dienstruimten, ondergrondse en bovengrondse parkeerplaatsen en de aanleg van
weg- en rioleringswerken. Het departement Ruimtelijke Ordening Antwerpen heeft op 9 november
2011 een stedenbouwkundige vergunning verleend voor het inrichten van het toekomstige openbaar
domein. Intussen zijn de werken zijn uitgevoerd zodat de wegbedding met infrastructuur kan
overgedragen worden aan de stad.
De gemeenteraad aanvaardt de gratis overdracht van grond en infrastructuur.
2
13. Bruikleenovereenkomst apparatuur politiezone Neteland - aanpassing
Op 6 mei 2008 heeft de gemeenteraad de bruikleenovereenkomst met politie Neteland voor
matrixborden en verkeersanalysetoestellen goedgekeurd.
Op vraag van de mobiliteitscel heeft het politiecollege de bruikleenovereenkomst op 28 februari 2014
aangepast. De uitleenperiode wordt uitgebreid van 14 dagen naar maximaal 6 maanden.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van de bruikleenovereenkomst voor apparatuur politiezone
Neteland goed.
14. Goedkeuring reglement subsidie internationale samenwerking: noordwerking ontwikkelingseducatie
In het huidige meerjarenplan zijn de budgetten voor de subsidies voor Internationale Samenwerking
opgenomen. Vroeger werden deze subsidies verdeeld volgens een intern reglement van de
derdewereldraad. De derdewereldraad heeft deze reglementen aangepast en legt dit nu ter
goedkeuring voor aan de gemeenteraad voor de beleidsperiode 2014-2019. Aan de inhoud van het
reglement werd niet veel veranderd. De subsidieaanvraag moet twee maanden voor de aanvang van de
activiteit ingediend worden omdat er een advies van de derdewereldraad gevraagd wordt voordat de
aanvraag wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De gemeenteraad keurt het reglement subsidie internationale samenwerking: noordwerking
ontwikkelingseducatie goed.
15. Goedkeuring reglement subsidie internationale samenwerking: zuidwerking ontwikkelingseducatie
In het huidige meerjarenplan worden de budgetten voor de subsidies voor Internationale
Samenwerking opgenomen. Vroeger werden deze subsidies verdeeld volgens een intern reglement van
de derdewereldraad. De derdewereldraad heeft deze reglementen aangepast en legt dit nu ter
goedkeuring voor aan de gemeenteraad voor de beleidsperiode 2014-2019. Aan de inhoud van het
reglement werd niet veel veranderd. De subsidieaanvraag moet voor 1 november ingediend worden
zodat alle betalingen voor eind december kunnen uitgevoerd worden.
De gemeenteraad keurt het reglement subsidie internationale samenwerking: zuidwerking
ontwikkelingseducatie goed.
16. Machtiging tot het ondertekenen van stukken: kennisname
De secretaris delegeerde haar bevoegdheid tot het ondertekenen van een aantal documenten aan een
personeelslid.
De gemeenteraad neemt kennis van dit delegatiebesluit.
17. Intergemeentelijke vereniging Pontes: goedkeuring agenda van 18 juni 2014 en vaststelling mandaat
Pontes is een vereniging van lokale overheden die, als publieke en onafhankelijke partner in de
uitvaartsector, crematies en afscheidsmomenten verzorgt. De stad Herentals is aangesloten bij de
Intergemeentelijke vereniging Pontes.
Pontes nodigt het stadsbestuur uit om deel te nemen aan de algemene vergadering op 18 juni 2014.
De gemeenteraad keurt de agenda goed en mandateert zijn vertegenwoordiger om volgens deze
beslissing te stemmen.
18. Pidpa: goedkeuring agenda algemene vergadering Pidpa 16 juni 2014 en vaststelling mandaat
Voor de watervoorziening op haar grondgebied is de stad aangesloten bij de intercommunale Pidpa
(Provinciale en Intercommunale Drinkwatermaatschappij der Provincie Antwerpen).
Pidpa nodigt het stadsbestuur uit op de algemene vergadering van 16 juni 2014.
3
De gemeenteraad keurt de agenda goed en mandateert de afvaardiging van de gemeente om in
overeenstemming met de genomen beslissing te stemmen.
19. IKA: goedkeuring agenda van 24 juni 2014 en aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor
de algemene vergaderingen voor de volledige resterende duur van de legislatuur
De stad is aangesloten bij het intergemeentelijke samenwerkingsverband IKA, de Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse.
IKA nodigt het stadsbestuur uit op de algemene vergadering op 24 juni 2014.
De gemeenteraad keurt de agenda van deze vergadering goed en duidt een vertegenwoordiger en een
plaatsvervangend vertegenwoordiger aan om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IKA
voor de volledige legislatuur.
De gemeenteraad mandateert de afvaardiging van de gemeente om in overeenstemming met de
genomen beslissing te stemmen. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke
vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
20. CIPAL DV: goedkeuring agenda van 14 juni 2014 en aanduiding vertegenwoordiger en
plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen voor de volledig resterende duur van de legislatuur
2013-2018
De stad is aandeelhouder van Cipal DV. Cipal DV is een overheidsorganisatie die als intercommunale
exclusief gericht is op het belang van de vennoten, de Vlaamse provinciale en lokale besturen
(gemeenten en OCMW’s) die aandelen hebben van Cipal. Cipal DV is geen opdrachthoudende
intercommunale maar heeft het statuut van DV of dienstverlener.
Cipal DV nodigt het stadsbestuur uit op haar algemene vergadering van 14 juni 2014.
De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan om deel te nemen aan de
algemene vergaderingen van CIPAL DV voor de volledige legislatuur. De vaststelling van het mandaat
van de gemeentelijke vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
21. Jaarrekening en werkingsverslag van de ILV Sportregio Kempen
De stad Herentals participeert sinds 10 februari 1987 aan de werking van de Sportregio Kempen, een
samenwerking op sportief vlak tussen de provincie Antwerpen en de gemeenten Grobbendonk, Heistop-den-Berg, Herentals, Herenthout, Herselt, Hulshout, Nijlen, Olen, Vorselaar en Westerlo.
Om te voldoen aan het decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking moest er een
interlokale vereniging Sportregio Kempen opgericht worden.
Na voorbereidende besprekingen met de participerende gemeenten en de provinciale sportdienst
Antwerpen, werd op de gemeenteraad van 7 september 2004 de voorgelegde overeenkomst over de
oprichting van de Interlokale Vereniging Sportregio Kempen goedgekeurd.
Volgens de overeenkomst moeten de verschillende gemeenteraden de jaarrekening en het werkingsverslag van de ILV Sportregio Kempen ieder jaar goedkeuren.
De gemeenteraad keurt de jaarrekening en werkingsverslag van de ILV Sportregio Kempen goed.
22. Politiereglement wereldkampioenschap voetbal 2014 in Herentals
De feitelijke vereniging Homahé (Horeca Markt Herentals) wil in het kader van het
wereldkampioenschap voetbal 2014 de matchen van de Belgen projecteren op een groot scherm op de
zuidkant van de Grote Markt.
Het samenkomen van een grote massa mensen op een openbare plaats houdt een risico in voor de
openbare orde en veiligheid. Een bijzonder risico is het gebruik van glas. De organisator gaf al aan niets
4
in glas te zullen serveren op de terrassen van de deelnemende cafés of aan de buitentogen, maar enkel
een politiereglement kan een totaalverbod voor iedereen afdwingen en handhaven.
De gemeenteraad keurt het politiereglement wereldkampioenschap voetbal 2014 in Herentals goed.
5