ouderbrochure OSL

Ondersteuningsloket
van SPOVenray
Informatiefolder voor ouders
Inleiding
Kinderen in Nederland brengen nogal wat uren door
binnen de schoolmuren. Gelukkig is voor de meeste
kinderen de basisschooltijd een prettige tijd.
Elke school heeft zijn eigen manier om kinderen goede
zorg te bieden, in een veilige en stabiele omgeving. Daarbij
wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met verschillen
tussen kinderen en de mogelijkheden die de school heeft.
In de meeste gevallen sluit het onderwijs, dat een kind in
de groep krijgt, goed aan bij zijn of haar ontwikkeling.
Maar er zijn kinderen bij wie het leren op school
problemen oplevert. Soms kan de school dan zelf extra
hulp geven. De school kan ook deskundigheid of
begeleiding van buitenaf inroepen, bijvoorbeeld van
deskundigen van BCO Onderwijsadvies. Soms bestaat er
bij de basisschool twijfel of men in staat is een leerling op
eigen kracht verantwoord te begeleiden. Op dat moment
komt het OSL (Ondersteuningsloket) in beeld.
Het Ondersteuningsloket is opgericht n.a.v. de invoering
van de wet op Passend Onderwijs. Om ervoor te zorgen
dat zoveel mogelijk kinderen verantwoord binnen de
basisschool kunnen worden geholpen is het goed om in
het OSL samen met school, ouders en evt. externen in
gesprek te gaan over een kind. Om uiteindelijk te komen
tot het in kaart brengen van de ondersteuningsbehoeften
van een kind, waarna in samenspraak gekeken wordt wat
het best passende aanbod voor dit kind is.
Wat is het OSL?
Het OSL is een commissie die is ingesteld door SPOV. Het
OSL bestaat uit twee vaste leden; de Bovenschools
Ondersteuningscoördinator (BOC-er) en een medewerker
van BCO-onderwijsadvies die beiden
gedragswetenschapper zijn. Afhankelijk van de casus
kunnen externe leden aanschuiven voor overleg in het
Ondersteuningsloket. U kunt hierbij denken aan
leerplichtambtenaar, maatschappelijk werkende,
schoolarts, BJZ, etc.
Naast de gedragswetenschappers zijn bij elk overleg de
ouders en afgevaardigden van de huidige school van het
kind aanwezig.
Als het Ondersteuningsloket gevraagd wordt om advies te
geven over toelaatbaarheid tot de Speciale School voor
Basisonderwijs (SBO) zal er ook een vertegenwoordiger
van het SBO aanwezig zijn om mee te denken.
Als het Ondersteuningsloket gevraagd wordt om advies te
geven over toelaatbaarheid tot het Speciaal Onderwijs
(SO) zal er ook een vertegenwoordiger van het SO
aanwezig zijn om mee te denken.
Verder beoordeelt de commissie ook aanvragen voor
extra ondersteuning op de basisschool en wijst deze toe.
Ook adviseert het OSL ouders en scholen over andere
zorgmogelijkheden, waaronder plaatsing op een andere
(basis-)school.
Hoe gaat het OSL te werk?
blijkt wat de hulpvraag is, welke hulp de school tot nu toe
geboden heeft en wat de effecten zijn, welke evt.
onderzoeken hebben plaatsgevonden en verdere
relevante informatie.
Naast dit aangeleverde dossier kan het OSL bij andere
instanties informatie opvragen, uiteraard slechts met
toestemming van de ouders.
Na ontvangst van de gegevens zal het OSL het dossier
bestuderen, samenvatten en voorbespreken. Alle
betrokkenen ontvangen hiervan een verslag. Vervolgens
vindt er een overleg plaats met alle betrokkenen (ouders,
school, evt. externen) waarin gezocht wordt naar
verklaringen, compenserende factoren en uiteindelijk
ondersteuningsbehoeften worden vastgesteld. Op basis
daarvan wordt in het overleg een beslissing genomen over
het best passende aanbod. Dit kan variëren van extra
ondersteuning om passend onderwijs op de eigen school
te realiseren tot het afgeven van een
toelaatbaarheidsverklaring (TLV) voor SBO of SO.
Rechten en plichten
Aanmelding van kinderen
Aanmelding van kinderen bij het OSL gebeurt, met een
aanmeldingsformulier, door de ouders of wettelijke
vertegenwoordigers. In de praktijk zal het vaak zo zijn dat
de ouders in overleg met de school of instelling waar het
kind is ingeschreven, besluiten om bij het OSL aan te
melden. Een aanmeldingsformulier is daar aanwezig of
kan opgevraagd worden bij het secretariaat.
Aan het OSL kan bij aanmelding gevraagd worden
te beslissen of een kind toelaatbaar is tot de speciale
school voor basisonderwijs
na te gaan of er nog begeleidingsmogelijkheden binnen
het basisonderwijs zijn, evt. met extra ondersteuning
te beslissen of een kind toelaatbaar is tot het speciaal
onderwijs
-
Als het OSL het aanmeldingsformulier heeft ontvangen zal
zij de school vragen om een dossier op te sturen waaruit
-
-
Het OSL is conform de wet op de privacy verplicht de
beschikbare gegevens vertrouwelijk te behandelen.
Dit betekent onder andere dat de gegevens in een
gesloten dossier worden bewaard en niet zonder
toestemming van de ouders aan derden mogen
worden verstrekt.
Daarnaast wordt de volgende persoonsgevoelige
informatie in een computersysteem opgenomen:
Naam, adresgegevens, geboortedatum, school en
groep van herkomst en een opsomming van de
probleemgebieden bij aanmelding en het uiteindelijke
besluit van het OSL. Deze gegevens worden jaarlijks
na 1 oktober anoniem in een jaarverslag verwerkt.
Ouders ontvangen bij de TLV een schriftelijke
motivering op basis waarvan het OSL tot haar besluit
is gekomen
Ouders hebben inzagerecht in alle rapportages die
door het OSL worden gebruikt bij haar afwegingen
-
-
Het OSL is verplicht op een aanmelding binnen 8
schoolweken te reageren.
Wanneer de aanvrager het niet eens is met de
beslissing van het OSL dan moet dit binnen zes
schoolweken schriftelijk aan het OSL kenbaar
gemaakt worden
In het geval dat het OSL niet ontvankelijk is voor de
bezwaren van de ouders, moet zij advies vragen aan
de Regionale Verwijzingscommissie (RVC), een
onafhankelijke commissie voor de provincie Limburg.
Die commissie brengt –na bestudering van alle
gegevens- advies uit aan het OSL. Het OSL kan haar
besluit dan heroverwegen.
Klachtenregeling
Wanneer de ouders van mening zijn dat het OSL of OSLleden niet zorgvuldig gehandeld hebben, kunnen zij een
beroep doen op de klachtenregeling. De ouders kunnen in
zo’n geval contact opnemen met de vertrouwenspersoon
van de school van hun kind (zie schoolgids).
Overige informatie
Contact opnemen met het OSL:
Het OSL is een onafhankelijke commissie die is gevestigd
in het kantoor van SPOVenray. Het postadres luidt:
Ondersteuningsloket
Groenewoltsepad 2
5801 AP VENRAY
telefoon: 0478-582701
Vaste leden van het OSL:
 Mevr. drs. AHC Lücker, orthopedagoog-generalist
 Mevr. drs. MHA Hoeijmakers-Jacobs, Bovenschools
Ondersteunings Coördinator (BOC)

Download Report