Verslag vergadering 1/12/2014

Beperkte homeraadvergadering _: 01/12/2014
Aanwezig: Wietse, Alexandra, Brent, Pepijn , Maarten, Dimitri , Marie
Thibaut, Sebastian, Reinout, Sophie, Ulrike, Sofie, Yigit, Janita , Mike , Jaco
Afwezig:
Geëxcuseerd: Rilana , Kato
Begin: 19u15
Einde: 21u15
Agenda werd uitgedeeld waarin de belangrijk agendapunten vermeld waren.
Goedkeuring vorig verslag
Unaniem goedgekeurd
Evaluaties
PR
-
Communicatieproblemen oplossen. : vooral gebaseerd op misverstanden
Samenwerken aan Trello
Dimitri zal vanavond nog bellen naar café Het Unief om sponsoring te
regelen voor de Budgetvriendelijke Kroegentocht.
Cantor
-
Germanicantus :
o Niet zo veel volk , maar er waren genoeg mensen, was gezellig.
o Vlotte opkuis : (bijna) alle aanwezige homeraadsleden hebben
geholpen
o Ondanks geluidsoverlast voor het eerste verdiep (wegens slechte
isolatie schildersatelier ) zijn er geen klachten geweest
o Opmerkingen : in het vervolg terug cantus met bakken Maes (want
winst gemaakt)
-
Naamkaartjes :
o Kaartjes opnieuw maken voor sommige mensen –-> Mike plaatst
hiervoor een oproep op Facebook
Trello :
o Mike zal iedereen toevoegen en iedereen beheerder van zijn eigen
bord maken
o Alles zal hierop gepost worden
IT
-
o
Verslagen meteen hierop posten
Sport
-
-
-
Paintball :
o Goede opkomst
o Kasticketje is bij de Vermeylen terechtgekomen. Vermeylen zal de
subsidies krijgen, maar zal achteraf geregeld worden met de Fab.
HK voetbal:
o Goede opkomst , er werd goed gespeeld, veel supporters van de
homeraad aanwezig
o Joran geblesseerd : niet verzekerd, hij valt niet onder HK
Beerpong :
o Niet zo veel volk, maar wel plezant
o Veel mensen wisten van niets : werd niet veel gedeeld op Facebook,
maar de affiches werden wel op tijd uitgehangen.
 In het vervolg het Facebook evenement meer delen. Onder
andere in de groep van Home Konvent.
o Opkuis is vlot verlopen
Cultuur
/
Feest
/
Milieu
-
Budget van ongeveer 1.000 euro, de homes kunnen dit budget invullen
hoe ze willen, zolang het naar het goede doel gaat (bv. sensibilisering)
GFT bakken : eerst uittesten of het wel te doen is qua overlast en
dergelijke
Samenzitten met Gent1010 en Stujardin
Eventueel iedere week iets groens in de aandacht brengen?
Lichten worden nu ’s nachts uitgedaan en overdag niet : nieuw lichtplan
met lichtsensoren.
o Lichtsensoren in de keukens : mogen normaal overdag niet
aanschieten. –-> er zal hiervoor een oplossing moeten gevonden
worden
Bar
-
Beursbar, Rad van Fortuin & Classic baravond : vlotjes verlopen
Er komt de laatste tijd weinig volk op de baravonden
o Misschien omdat het nu ‘ontspanningsavond’ genoemd wordt? 
naar het tweede semester toe een betere naam zoeken
 Fabavond
o Omdat de toog is verdwenen? Terug een meer ‘café-gevoel’ creëren.
–-> Toog terug in de bar zetten. (na de vergadering )
Scriptor
-
Tweede Fabbertjeskrant: iedereen vindt het een geweldig succes, veel
positieve reacties.
Opmerkingen : witte pagina’s wegwerken
Penning
-
Momenteel : We hebben om en rond €600, maar er moet nog geld
binnenkomen en er zullen nog enkele honderden euro's af gaan.
Weekend
o Wietse mailt de prijs door naar Sofie
o De extra kosten worden nog gemeld : €10 per persoon + dranklijst.
-
Wietse stuurt de prijs van de drank nog door naar Sofie.
Sofie zal nog doorgeven hoeveel geld iedereen nog moet betalen aan de
-
homeraad. (onder andere extra kost linten, dranklijst weekend en de extra
kosten van het weekend)
Moeten nog terugbetaald worden door Sofie : Wietse en Yigit.
Voorbereidingen
IT
-
Gangverantwoordelijken en preventiestudenten op website plaatsen :
Mike brengt dit in orde deze week.
-
Foto’s van de homeraad moeten nog aangepast worden op de website.
Feest
-
-
Moeten deel uitmaken van het HK galabal comité
o Pepijn en Thibaut zien dit niet zo hard zitten. Thibaut zal
meedoen.
Fuif op maandag 23 maart in Porter House: Thibaut en Pepijn zullen
hun eigen thema proberen door te voeren
o Op tijd affiches maken !
Cantor
-
HK cantus gaat door in het schildersatelier van de Fab op 27 februari : zal
veel oud-leden aantrekken.
In het 2de semester zijn er nog 2 cantussen voorzien in de Fab ; een eigen
cantus en een verbroederingscantus met de Vermeylen.
o Onze eigen cantus eventueel in de Fabweek ? nog verder afspreken !
o Cantus met de Vermeylen : 2 weken voor de paasvakantie? Nog
verder afspreken!
Wietse zal dit voorstellen aan de Vermeylen (Louis) en houdt
Reinout op de hoogte. Reinout stelt 16 maart voor.
Sport
-
8 december : schaatsen om 19u (beneden afspreken) , laatste activiteit.
–-> Deze week nog affiches afwerken en ophangen.
PR
-
Budgetvriendelijke kroegentocht : cafélijst werd in orde gebracht
o Iemand moet verantwoordelijkheid nemen : Dimitri zal dit doen :
cafélijst in de juiste volgorde aflopen, mensen aanzetten om naar
een ander café te gaan…
o Prijzen lopen niet hoger dan €1.5 : ongeveer maximum €9 per
persoon
o Eventueel één iemand die betaalt en dan achteraf regelen met de
o
o
mensen die mee gaan: Alexandra
Raken we aan 20 mensen? Belangrijk omdat cafés dit eisen. Nog
mensen aanzetten om mee te gaan.
Mooie affiche (misschien iets te laat)
Cultuur
-
-
Ladies @ the movies:
o Valt sinds dit jaar op woensdag : wordt uitgesteld naar volgend
semester –-> 50 shades of Grey , is eigenlijk uitverkocht, maar er
wordt nog gebeld naar Kinepolis.
o Anders een andere film zoeken
Museumnacht :
o Donderdag 4 december , 20 u : nog mensen aanzetten om mee te
gaan
o Pop-up museum gaat niet door, want amper respons.
Bar
-
Gentlemen’s night
o Cultuur wil eventueel meehelpen (aangezien ladies @ the movies
wegvalt )
 Ulrike en Sophie zullen kijken voor eventuele live
muziek.
o Speciaal aanbod dranken
 Ulrike en Sophie zullen eventueel kijken voor hapjes
o Reclame : best nu al beginnen –-> Brent zal proberen de affiches
donderdag proberen op te hangen.
Milieu
-
-
Maart Milieumaand: zijn er acties door de homes georganiseerd ?
o Controles van het HK gaat niet samen met huisvesting door : aparte
controles
o Er is budget voorzien: de homes mogen dus activiteiten
organiseren –-> Kato werkt dit uit
Gemeenschappelijke printer in de homes : in de Vermeylen staat een leeg
kot, eventueel daar ?
o Via het systeem zoals toegepast in de bibliotheken : met
studentenkaart
o
o
Moet nog een proefproject ondergaan, mag zeker niet onbeheerd
staan.
Nog niet voor meteen
Scriptor
-
Derde fabbertjeskrant : Maarten is hier volop aan bezig
o Dinsdag 9 december om 16u wordt er afgesproken om het uit te
delen
o Er moeten nog extra artikels bijkomen : mensen van de homeraad
die iets willen schrijven mogen dit altijd doen.
IHR
-
Wietse heeft het verslag nog niet gekregen.
Er worden wasmachines voorzien : er wordt nog een plaats voorzien
ervoor. Eventueel in plaats van de toiletten naast het schildersatelier. De
machines zijn nog niet voor op korte termijn
Fabweek
-
2de week 2de semester : 16 februari 2015
o Het is de bedoeling om elke dag 1 grote en 1 kleine activiteit
organiseren
o Cantus eventueel in de Fabweek organiseren ? Wietse zal dit
aanvragen voor de maandag
o Dinsdag : zwemmen + barfeestje –-> Pepijn en Thibaut zullen
dit organiseren.
 Voor het barfeestje gaan zwemmen in de Rozebroeken. Rond
o
18u – 18.30u vertrekken (Rilana & Yigit)
Woensdag : 7 gangenmenu & aansluitende baravond
 Eventueel omgekeerde volgorde van vorig jaar : van beneden
naar boven gaan.
 Eindverantwoordelijke voorzien om de
gangverantwoordelijken aan te zetten iets te organiseren :
Thibaut
Donderdag : SingStar & game avond
 veel mensen gaan dan uit, dus kans op weinig volk
 Mike organiseert de game-avond.
De bar zal in principe elke dag open zijn, eventueel beurtrol invoeren zodat
Brent, Marie en Jaco er niet elke dag moeten zijn.
o
-
Sinterklaas Alle homeraadsleden worden om 5 u ‘s morgens met lint
beneden verwacht !
-
Donderdag 4 december
Liedjes voor op de verdiepen :
-
Koffiekoeken werden geregeld : €27 i.pv. €160
o Dimitri zal de betaling regelen (moet zo snel mogelijk gebeuren )
Chocomelk : Sophie en Alexandra zullen beneden blijven om de
chocolademelk uit te schenken voor de bewoners
Casseroles : 2 grote nodig  op het zesde verdiep staan er 2.
-
Wietse zal zorgen voor muziek en
afspelen op draadloze boxen. Sofie zorgt voor boxen.
Alexandra zal vragen deze te mogen gebruiken. Brent zorgt ook
-
-
-
voor een grote pot.
Kostuum: Sebastian heeft dit geregeld , Boudewijn komt dit 's nachts
brengen. Belangrijk!
Sint en Piet : Jaco, Sebastian, Brent
o Jaco , Brent en Sebastian moeten nog samenkomen om een
ludiek activiteitje te organiseren –-> bewoners opdrachtjes laten
uitvoeren.
Alle homeraadsleden om 5 u ’s morgens aanwezig, om half 6 voorzien om
de bewoners wakker te maken.
o Tafels moeten ook worden klaargezet.
Na de show helpt iedereen met de opkuis, zodat de studeerzaal terug ter
beschikking is
Snoep is al voorzien.
Opmerkingen : Ulrike neemt haar fototoestel mee. Foto's trekken mag
royaal zijn.
Varia
Er zijn 4 geluidsactiviteiten voorzien in het 2 de semester : er moet telkens 2
weken tussen iedere activiteit zitten.
-
-
Kerstboom : moet opgezet worden. Wietse stelt voor om dat voor het
schaatsen te doen en plaatst ook een bericht in de Facebook groep.
Homeraadsetentje : naamkaartjes uitdelen voor de cadeaus
o Gourmettoestel : Mike heeft er eentje. Wietse vraagt dit ook
aan Recep
o Dresscode : fancy , Pepijn zal een stripact doen.
Variaronde
o VPN in de studeerzaal werkt niet goed. (Helpdesk contacteren! )
o Televisie : is al besteld
o Probleem met de koelkast op het derde moet nog opgelost worden.
o Lint voor Jaco : tegen 2de semester
o Truien van Fabiola : we hadden dit kunnen laten maken, maar
zouden geen UGent truien zijn. Gaat uiteindelijk toch niet door
Volgende vergadering : dinsdag 10 februari , 19.30u

Download Report