FUNCTIEBESCHRIJVING: administratief medewerker burgerzaken 1. Identificatie Niveau: C Rang: Cv Salarisschaal: C1-C3 Dienst: burgerzaken Graad: administratief medewerker burgerzaken Te begeven volgens: aanwerving Aard: gesco 2. Plaats in de organisatie/het organogram De administratief medewerker burgerzaken staat onder directe leiding van het diensthoofd burgerzaken. 3. Functieomschrijving Hoofdtaken - vreemdelingenzaken: aankomsten, vertrekkers, opvolging dossiers Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ), E-creabis (seizoensarbeiders) - aanvraag en afgifte van identiteitskaarten (Belgen, vreemdelingen, kinderen) - onderhoud strafregister - sociale zekerheid (aanvraag van sociale dossiers): THAB, IVT/ITT, parkeerkaart voor gehandicapten, euthanasie, afstand van organen, laatste wil van teraardebestelling, - pensioenaanvraag Deeltaken - aanvraag en afgifte van reispassen - doorverwijzen / administratief ondersteunen van de burgers (ombuds-, onthaaldienst) - milieuaangelegenheden: onderhoud bevolkingsbestand in Diftar, registratie van kortingen op de huisvuilzakken, verkoop van GFT-stickers, huisvuilzakken, GFTzakken, PMD-zakken, stickers groot huisvuil, brievenbus stickers. - afgifte van documenten en getuigschriften - lijst van gezworenen - adreswijzigingen: aankomsten, vertrekkers, inwendige mutaties, ambtshalve schrappingen en inschrijvingen, jaarlijkse bevolkingsstatistiek - onderhoud van de rijksregisterdossiers van burgers Verruimende bepalingen Deze opsomming heeft niet de intentie volledig te zijn. De functie kan ook taken omvatten die niet in de lijst zijn opgenomen maar tot doel hebben de afdeling en het gemeentebestuur in zijn geheel te ondersteunen. 4. Formele vereisten Bij aanwerving BZ/administratiefmedewerker/EV/04112014 - houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs voldoen aan de voorwaarden voor een gesco-contract voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden (art. 5 - art. 7 RPR) slagen voor een selectieprocedure Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk selectiegedeelte 50% van de punten behalen. Bovendien dienen zij 60% van het totaal aantal van de punten te behalen. 5. Functieprofiel Algemene competenties Inzet (prestatiemotivatie) Gedrag dat getuigt van het stellen van hoge eisen aan eigen werk. Laten zien niet tevreden te zijn met een gemiddelde prestatie. Integriteit Handhaven van algemeen aanvaarde, sociale en ethische normen in activiteiten die met de functie te maken hebben. Samenwerken Bijdragen aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct een persoonlijk belang is. Functiespecifieke competenties Sensitiviteit Zich bewust tonen van andere mensen en de omgeving, alsmede de eigen invloed hierop. Gedrag dat getuigt van het onderkennen van de gevoelens en behoeften van anderen. Probleemanalyse Signaleren van problemen, herkennen van belangrijke informatie, verbanden leggen tussen gegevens. Opsporen van mogelijke oorzaken van problemen, zoeken van ter zake doende gegevens. Initiatief Kansen signaleren en er naar handelen. Liever uit zichzelf beginnen dan passief afwachten. Omgaan met details Langdurig en effectief kunnen omgaan met detailinformatie. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Ideeën en meningen in begrijpelijke en correcte taal op schrift stellen. Klantgerichtheid Onderzoeken van wensen en behoeften van klant en daarnaar handelen. 6. Selectieprocedure BZ/administratiefmedewerker/EV/04112014 a) Schriftelijk selectiegedeelte (50 punten) - algemene vorming: schriftelijke proef over de algemene vorming bestaande uit een samenvatting met commentaar van een tekst/artikel van een onderwerp van algemene aard (20 punten) - schriftelijke proef over de vakkennis voor de uit te oefenen functie (30 punten) b) Mondeling selectiegedeelte (50 punten) - ondervraging van de kandidaat over zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein en toetsing van zijn/haar profiel aan de vereisten van de functie Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk selectiegedeelte 50% van de punten behalen. Bovendien dienen zij 60% van het totaal aantal van de punten te behalen. 7. Selectiecommissie De selectiecommissie bestaat uit: - een externe deskundige - het diensthoofd burgerzaken of zijn/haar afgevaardigde - de gemeentesecretaris of zijn/haar afgevaardigde 8. Evaluatoren Eerste evaluator: diensthoofd burgerzaken Tweede evaluator: gemeentesecretaris BZ/administratiefmedewerker/EV/04112014