Clubblad februari 2014

Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 1
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 2
Het bestuur van Volkstuinvereniging "Elsgeest"
bestaat uit de volgende leden met de bijbehorende functies.
W. Meijles (Wim)
Voorzitter
Tuinnummer: M11
Leeuwerikenlaan 6
2215 NT Voorhout
Tel: 0252- 217224
Th.F.T.M. Geurts (Theo)
Louis Armstronglaan 16
2324 LH Leiden
Tel: 06-38756703
Secretaris / Vicevoorzitter
Ledenadministratie
Tuinnummer T26
[email protected]
[email protected]
A.T.T. van der Voort (Astrid)
Saksenhorst 21c
2171 VP Sassenheim
Tel: 0252-218618
Penningmeester
Rabobank: 36.60.05.669
Tuinnummer T01a
A.H. van Hensbergen (Anton)
Jan van der Jagtstraat 31
2215 MG Voorhout
Tel: 0252-377356
Bestuurslid
Verantwoordelijk voor toebedeling tuinen
Tuinnummer: A08
W. Duijnisveld (Wim)
Beatrixstraat 65
2215 HN Voorhout
Tel: 06-37170484
Bestuurslid
Coördinator Technische Commissie
Tuinnummer: P03
G. Schaap (Gerrit)
Hortusplein 17
2171 GZ Sassenheim
Tel: 0252-214504
C.A.W.M. Hilgersom (Cees)
Schoonoord 24
2215 ED Voorhout
Tel: 0252-216769
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 3
Bestuurslid
Lid Technische Commissie / Blokhut
Tuinnummer: T27
Bestuurslid
Lid Technische Commissie
Redactie Clubblad
Tuinnummer: P22
Voorwoord.
Beste Tuinders,
voor de start van het nieuwe tuinseizoen,een gezond en vruchtbaar 2014 gewenst!
Deze uitgave van het clubblad staat grotendeels in het teken van de algemene leden vergadering
op donderdag 27 februari in Cheers.
Met agenda en verslagen van de commissies.
Omdat er de laatste jaren, veel mutaties hebben plaats gevonden, en evenzoveel nieuwe leden de
weg naar onze tuinen hebben gevonden, is in deze editie tevens het vernieuwde c.q aangepast
huishoudelijk reglement opgenomen.
Voor U allen, is dit nummer dus een BEWAAR exemplaar!
Traditie getrouw kunt u op de zaterdag na de ALV, de bestelde zaden afhalen, en tevens uw
voorraad potgrond en meststoffen aanvullen!
Let daarom op de speciale aanbiedingen bij de Blokhut.
Tevens is in dit nummer aangegeven waar u dit jaar de aardappelen moet poten.
Zoals gebruikelijk is er dit voorjaar een snoei cursus, en gaan wij met veel vrijwilligers
weer gezellig een praalwagen versieren voor het Bloemen Corso!
Maak u op voor een prachtig groei en bloei seizoen, en dan gaan wij rond de langste dag
uw prachtige tuin nomineren voor de mooiste tuin 2014!
Graag zie en ontmoet ik u voor een goede start op de ALV.
met een vriendelijke groet,
Uw voorzitter,
Wim Meijles.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 4
Huishoudelijke mededelingen.
Communicatie met het bestuur.
U kunt u schriftelijk communiceren met VTV Elsgeest via het e-mail adres [email protected] of
[email protected], voor kopij naar [email protected].
Zowel info als secretaris gaan naar het secretariaat die voor verdere communicatie zorgt naar het
bestuur van onze Volkstuin Vereniging.
Het blijft altijd mogelijk mondeling te communiceren met het bestuur, iedere dag zijn er wel
bestuursleden aanwezig tijdens de kantine uren.
Blokhut zaken.
Ook in het voorjaar en zomer van 2014 kunnen allerlei plantjes, zaad , stokken, en soorten kalk,
koemestkorrels, zakken aarde en kunstmest kunt u nergens zo goedkoop en van deze topkwaliteit
verkrijgen dan bij Gerrit Schaap beheerder van de blokhut.
Zaden bestellen.
De Garant bestelling is af te halen op zaterdag 1 maart 2014 vanaf 10:00 uur tot 12:00 uur.
Zowel de zaden als de aardappelen zijn dan af te halen.
In de blokhut is de volgende aanbieding op die dag.
Potgrond 1 zak van 50 liter van € 3,50 voor € 3,25 en 3 zakken voor € 9,00.
Koemestkorrels 1 zak van 20 kg van € 9,50 voor € 8,50.
Kalk met Magnesium 1 zak van € 9,00 voor € 8,00.
Uitbreiding bestuur.
Ook iets om over na te denken, het huidige bestuur is nog op zoek naar een Technisch lid.
Heeft u hier wel zin in meld u dan aan bij de secretaris liefst nog dit jaar dan kunnen wij 2014 dit
voorleggen aan en hopelijk besluiten op de Algemene Leden Vergadering.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Als er iets dringends gebeurd op de tuin en u heeft Ambulance, Politie of Brandweer nodig,
bel dan
112
en geef als locatie aan 2e Elsgeesterweg 1, Voorhout.
Vermeld ook altijd de postcode
2215 SV.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Belangrijke informatie voor afhalen van het clubblad.
Uitgifte van de volgende clubbladen krijgen vaste datums.
Wij verzoeken de leden en donateurs het clubblad af te halen tijden de kantine openingstijden.
25 - 26 April 2014
25 - 26 Juli 2014
24 - 25 Oktober 2014
Bij voorbaat dank.
Wij zijn weer een snoeicursus aan het plannen, de exacte datum zal op de ALV bekend
worden gemaakt, opgave kan via [email protected]
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 5
Volkstuinvereniging “Elsgeest” opgericht 10 december 1970
Het bestuur heeft het genoegen u uit te nodigen tot het bijwonen van de
ALGEMENE LEDENVERGADERING 2014
Die zal worden gehouden op donderdag 27 februari 2014 aanvang 20.00 uur
in café-restaurant Cheers Herenstraat 106 te Voorhout
Agenda:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Opening door de voorzitter
Ingekomen stukken en mededelingen
Goedkeuring notulen 2013
Jaarverslag Penningmeester
Verslag van de Kascommissie, de heren T. van Bruxvoort (2015)en D. Romijn (2016).
Verslag van de Secretaris
Verslag van de Technische commissie
Bestuursmutaties:
Aftredend volgens rooster zijn: Astrid van der Voort en Wim Duijnisveld.
Het bestuur stelt de volgende bestuurswijzigingen voor:
De heer W. Duijnisveld te benoemen als bestuurslid in de functie van penningmeester voor
3 jaar.
(als lid van de volkstuinvereniging kunt u ook zelf kandidaten voor een bestuursfunctie naar voren brengen.
Deze kandidaatstelling dient ondertekent te zijn door ten minste 10 leden en moet uiterlijk een kwartier voor de
aanvang van de Algemene Ledenvergadering bij de voorzitter worden gemeld.
Conform art. 9.1 en art. 14.5 van de statuten beslist de Algemene Ledenvergadering over te benoemen of her
te benoemen bestuursleden).
Pauze
10.
11.
12.
13.
Presentatie over
Contributie 2015
Rondvraag
Sluiting
Verloting en gezellig samen zijn onder het genot van een drankje.
Bij binnenkomst heeft u een gratis lot ontvangen voor de verloting.
Rooster van aftreden:
2015 W. Meijles, G. Schaap.
2016 Th. Geurts , A. van Hensbergen, W. Duijnisveld, Cees Hilgersom.
2017 W. Duijnisveld.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 6
Notulen Algemene Leden vergadering 2013
Gehouden op donderdag 21 februari 2013 in café-restaurant Boerhaave te Voorhout.
1)
Opening door de voorzitter.
Wim Meijles opent de vergadering om 20.00 uur en heet allen van harte welkom.
Een bijzonder woord van welkom aan alle nieuwe tuinders, Dhr. J. Guldemond die na de
pauze een presentatie zal geven over de Bloemencorso.
Als goed gebruik staan wij een minuut stil bij hen die ons ontvallen zijn in het afgelopen jaar.
4 juni Jan Plug, een van de oudere generaties tuinders no nonsens en altijd blijmoedig.
16 december Piet Welboren, bestuurlid met een grote verdienste vereniging.
Hij bezat een gave om geschillen simpel op te lossen of de scherpe kantjes er af te halen.
De tuin en zijn dieren waren zijn ontspanning.
2 januari jl. overleed erelid Teun van Linden. Een van de mensen die 45 jaar geleden begon
met het ontginnen van Elsgeest”.
Na even bij de mensen stilgestaan te hebben, wordt 1 minuut stilte in acht genomen ter
nagedachtenis. Moge hij rusten in vrede.
Het afgelopen jaar hadden we een lange wachtlijst en hebben wij alle nieuwe leden aan een
tuin kunnen helpen.
Het jaar 2012 was een slecht tuinseizoen. De zomer begon erg vroeg en op het moment dat
de bonen oogstbaar zouden moeten zijn, stonden deze al weg te rotten na de vele regenval
die we hebben gehad.
De waterkwaliteit moet een stuk verbeteren en daar hebben wij vorig jaar al een aanzet aan
gegeven. Hierover is contact opgenomen met de Gemeente Teylingen en
Hoogheemraadschap Rijnland.
Als vereniging gaan we ook dit jaar weer een praalwagen van het Bloemencorso steken.
Wij gaan net zoals vorig jaar een praalwagen steken en wel van de gemeente.
Dan wil ik als laatste er nog op wijzen dat de zaterdag na de Algemene Leden vergadering
het altijd het ophalen en betalen van de Garant zaden in de kantine is, met de daarbij alleen
voor die dag geldende aanbiedingen voor potgrond en kunstmest.
In het bijzonder willen wij u wijzen op de mogelijkheid om het teveel geteelde te schenken aan
de voedselbank.
2)
Ingekomen stukken en mededelingen.
Afwezig met kennisgeving zijn de volgende leden,
Piet Reaven, Bert Heemskerk, Jaap van der Zwet en Ben van der Knaap.
Goedkeuring Notulen 2012.
Er zijn geen opmerkingen over of naar aanleiding van de notulen van de vergadering van
vorig jaar.
De notulen worden onder dankzegging vastgesteld.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 7
Jaarverslag penningmeester.
Vraag van Dhr. Dwarswaard, wat gaat er met de contributie gebeuren. Het antwoord zal bij
punt 11 behandeld worden.
Vraag van Dhr. Romijn, is er een verklaring voor het grote verschil inkomsten en uitgaven van
de kantine. Antwoord, Bij de uitgaven is oa de koffiemachine verwerkt, onder de voorraad
wordt bedoeld de goederen van de blokhut.
Vraag over de bankkosten, dit zijn de verwerkingskosten van de accepten,
administratiekosten en de kerstkaarten.
Verder waren en geen opmerkingen over en naar aanleiding van het jaarverslag van de
penningmeester en werd het jaarverslag onder dankzegging vastgesteld.
3) Verslag van de kascommissie, T. v Bruxvoort en S. Quatfass.
De heer v. Bruxvoort las het verslag voor aan de vereniging en het bestuur, en bracht namens
de kascommissie de complimenten over aan Astrid van der Voort.
De kascommissie stelt de vergadering voor, het bestuur decharge te verlenen.
Voor 2014 zal plaatsnemen in de kascommissie, de heren T. van Bruxvoort en D. Romijn.
4) Verslag van de secretaris.
Er zijn geen vragen of opmerkingen over en daarmee wordt het verslag onder dankzegging
vastgesteld.
5) Verslag van de Technische commissie.
Dhr. Dwarswaard heeft een vraag betreffende de Duikers op ons complex. Waarom is de
moeilijke weg bewandeld en ze niet gewoon zijn aangelegd. Het antwoord hierop was dat
altijd eerst de officiële weg gevolgd wordt of verdere discussie met de gemeente en
Hoogheemraadschap te vermijden. Echter dit was en is een lange weg geweest met als
gevolg dat er nog geen overeenstemming is. Omdat wij het complex huren van de gemeente
zijn zij volgens het bestuur de partij die het moet regelen. In deze tijd extra geld uit de kas te
halen is niet verantwoord.
Verder waren er geen vragen of opmerkingen en daarmee wordt het verslag onder
dankzegging vastgesteld.
6) Bestuursmutaties.
Aftredend zijn F. van den Bos die niet herkiesbaar is en Th. Geurts.
Door dit voorstel aan te nemen ontstaat er een betere spreiding van verantwoordelijkheden
voor de toekomst.
• Het bestuur stelt voor de heer Th. F.T.M. Geurts te benoemen als secretaris voor de duur
van 3 jaar.
• Het bestuur stelt voor de heer W. Duijnisveld te benoemen als Coördinator Technische
commissie, voor de duur van 3 jaar, en als bestuurslid belast met mest en zaden voor de
duur van 1 jaar.
• Het bestuur stelt voor de heer A. van Hensbergen als bestuurslid toebedeling van tuinen
voor de duur van 3 jaar.
• Het bestuur stelt voor de heer C. Hilgersom als bestuurslid belast met de Bloemencorso en
eindredacteur van het clubblad voor de duur van 3 jaar.
• Nog te vermelden dat de kantine en blokhut organisatie in handen is van Marrie en Gerrit
Schaap.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 8
Alle voorstellen werden door de vergadering met applaus ontvangen en vastgesteld.
Afscheid van Frank van den Bos, begonnen als blaadjes vouwer van het clubblad tot
secretaris, hoofdredacteur van het clubblad en fotograaf. In de 8 jaar is het blad constant
verbeterd. Zelfs in 2012 wist hij de titel mooiste tuin te veroveren.
Namens de vereniging dank voor al dit werk.
Pauze
7) Presentatie over de Bloemencorso door de heer J. Guldemond.
Dhr. J. Guldemond heeft d.m.v. een presentatie inzage gegeven wat er bij komt kijken om een
corso te laten rijden.
De volgende hoofdonderwerpen werden behandeld.
De schetsen, Het Ontwerp, Het laswerk, Het wikkelen en opbrengen van een laag Pur
Schuim, Het prikken van de bloemen, De wagens klaar voor vertrek en de grote dag.
Ieder onderwerp ging vergezeld van een aantal foto’s ter verduidelijking en bijpassende tekst.
Tot slot bedankte onze voorzitter W. Meijles Dhr. Guldemond met een taartje.
11
Contributie 2014.
Penningmeester Astrid van der Voort legt uit wat de reden is van de verhoging.
De subsidie van de gemeente Teylingen zal vanaf 2014, 7 jaar lang met € 1.000,00 per jaar
verminderd gaan worden, en verhoging van vaste kosten denk aan energie en verzekeringen.
Dit tesamen zijn kosten waar het bestuur geen invloed op kan uitoefenen en is een verhoging
van
€ 6,00 noodzakelijk met ingang van 2014.
Omdat de subsidie de komende 7 jaar verminderd zal worden komt het bestuur ieder jaar met
een voorstel van deze post.
Alle ideeën om fondsen te werven zijn welkom.
Vragen / Opmerkingen over dit onderwerp waren,
Dhr. V. Oers, de kinderboerderij is met hetzelfde onderwerp bezig, misschien kan er overlegd
worden met hun.
Kan de kantine niet verhuurd worden? Antwoord, hierover moet goedkeuring komen van De
Stichting “Elsgeest”.
Positief punt is dat de boekhouding niet meer overlegd hoeft te worden aan de gemeente.
De vergadering gaat akkoord met de verhoging.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 9
12)
Rondvraag.
Voordat de rondvraag aan de orde kwam was er de prijsuitreiking van de hoogste
zonnebloemwedstrijd.
3e met 3,35 mtr is geworden Dhr. W. v. Werkhoven
2e met 3,45 mtr Mevr. I. Weterings
1e met 3,61 mtr. Dhr. J. v.d. Zwet.
Dhr. Dwarswaard vroeg een verklaring waarom 1 m³ Rundermest bemeten is op 8
kruiwagens en Champost op 10 kruiwagens.
Het antwoord kwam er op neer dat standaard een kruiwagen 80 liter bevat en men
Rundermest hoger kan stapelen dan Champost. Echter er zijn ook wagens van 60 en zelfs
100 liter.
Vrijwel iedere tuinder maakt zijn eigen berekening hoeveel kruiwagen hij zal gaan laden, maar
voor nieuwe tuinders is dit een goede richtlijn.
Mevr. I. Wetering stelde voor om ter nagedachtenis aan Piet Welboren dit jaar een kleindieren
show te houden. Het bestuur vond dit een prima idee en neemt het mee voor de
bestuursvergadering.
Mevr. S. Kroon – v.d. Geer vroeg of het mogelijk is om een vraag en aanbod pagina te maken
op de website. Het bestuur zal dit voorleggen aan de webmaster of dit mogelijk is en wat de
voor en nadelen zijn.
Dhr. Romijn sprak zijn dank uit voor het vele werk dat verricht is door het bestuur en kreeg
daarbij bijval door groot applaus.
13) Sluiting.
Voordat we beginnen met de traditionele verloting van prijzen, worden de sponsors bedankt.
De sponsors dit jaar zijn:
Peter van Schooten bouwmaterialen.
Jaap van Schooten bloembollen.
De voorzitter sluit de vergadering om 21.45 uur en dankt allen voor hun aanwezigheid en
wenst hen wel thuis.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 10
Jaarverslag secretaris 2013.
Het jaar 2013 begon met enige bestuursmutaties na de Algemene ledenvergadering.
Een andere secretaris, een nieuwe Coördinator Technische commissie, tuin toebedeling,
Hoofdredacteur voor het clubblad, Coördinator voor het bloemencorso.
Maar ook bij de vrijwilligers zijn er enige verantwoordelijkheden veranderd, alle kantine zaken
worden nu door Marrie Schaap afgehandeld. En door haar veelzijdigheid is zij genomineerd voor
de vrijwilligersprijs 2013. Een prijs ingesteld door Welzijn Teylingen. Helaas heeft zij niet
gewonnen maar heeft wel een oorkonde en waardebon ontvangen.
Zoals gebruikelijk is bij zoveel wijzigingen heeft het bestuur alle puntjes op de i moeten zetten om
alles soepel te laten verlopen. Wat extra vergaderingen, gesprekjes met tuinders die wat
onenigheid met elkaar hadden, ook die zijn weer opgelost.
Niet te vergeten dat wij als bestuur onze subsidie moeten inleveren in 7 jaar tijd, hoe pak je dit
aan. Er zijn twee mogelijkheden daarvoor, namelijk lasten verhogen of bezuinigen.
Dat laatste woord kennen wij intussen allemaal wel, maar in werkelijkheid betekend dat minder
uitgeven.
Daar zijn wij dus druk mee bezig geweest, lasten verzwaren is niet het doel van dit bestuur, dus
moeten wij minder gaan uitgeven.
Maar wij hebben wel zaken gevonden, namelijk zelf het clubblad drukken. Stukken goedkoper dan
de kleurendruk bij de drukker, maar wel meer werk voor het bestuur.
Het was even wennen, maar het gaat iedere keer beter.
Helaas zijn er ook weer leden ons ontvallen, Arie Diemel en Bram Montanus.
Wensen van 5 bestaande tuinders zoals een andere of grotere tuin hebben wij kunnen
verwezenlijken dit jaar, en 8 nieuwe leden aan een tuin kunnen helpen. De wachtlijst is weer leeg.
Maar er zijn nog 3 bestaande tuinders met hele specifieke wensen.
Terwijl ik dit schrijf is er nog een halve tuin beschikbaar.
Het bestuur heeft dit jaar e-mail adressen gecontroleerd omdat er problemen waren als wij
iedereen een mailtje wilden sturen. De systemen liepen regelmatig vast, vandaar de check.
Velen hebben ons geholpen door de mail te beantwoorden of een nieuw adres te geven.
Helaas heeft niet iedereen daar gehoor aan gegeven.
De adressen die fout bleven gaan zijn dan ook verwijderd uit het systeem. Dus krijgt u geen mails
in de toekomst, stel het secretariaat daarvan op de hoogte.
Maar kijk wel regelmatig op de borden in en buiten de kantine.
Als laatste punt de Champost is afgeleverd, een eerste vracht van maar liefst 60 m³. Helaas
hebben wij een lid moeten wijzen op het feit dat hij de mest nog niet naar zijn tuin mocht rijden.
Zijn naam kwam niet voor bij de eerste lading.
Een tweede lading van 30 m³ is besteld en is intussen ook afgeleverd.
Maar een aantal tuinders hebben wij moeten teleur stellen, zij leverden de lijst na de sluiting
datum in.
De zaad bestellijsten zijn 6 januari naar Garant gestuurd en zullen geleverd gaan worden in de
week van de ALV. Afhalen van zaden en aardappelen op 1 maart 2014 tussen 09.00 en 12.00 uur
in de kantine. Voor allen die niet voor incasso hebben getekend het verzoek om het totaal bedrag
te betalen voor 22 februari 2014 of anders contant bij afhalen.
Met vriendelijke groet,
Th. Geurts
secretaris
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 11
Jaarverslag technische commissie 2013.
De technische commissie is verantwoordelijk voor het doen en laten op de tuin, controle op vuile
tuinen, en het welzijn van het aanwezige kleinvee en beoordeling van bouw aanvragen
Zie het huishoudelijk reglement
Diverse keren per jaar wordt door de technische commissie een ronde gemaakt over het
volkstuincomplex, en leden waarvan we van mening waren dat zij hun tuin iets beter moesten
bijhouden hebben we hier dan op aangesproken, daarna hebben veel tuinders hun best gedaan
om de tuin in orde te maken.
Maar helaas hebben we enkele tuinders toch waarschuwingskaarten moeten geven jammer moet
niet nodig zijn.
Verder zouden wij willen vragen om het gras, brandnetels, en andere troep rondom de kas en
greppels beter bij te houden en te verwijderen.
Daar gaan we dit jaar strenger op controleren.!!!!
Het is van belang dat op elke tuin het tuinnummer geplaatst wordt, zodat de technische commissie
ziet van wie deze tuin is. De tuinnummers zijn op te vragen bij de secretaris.
Wat het kleinvee betreft verzorg ze goed geef ze water en voer en laat ze niet in de bagger lopen.
Belangrijk is ook dat het voer in afgesloten bussen bewaard wordt i.v.m. het ongedierte
Ook dat zit in het waarschuwing/kaarten systeem.
Zoals U gemerkt hebt is dit jaar een verandering opgetreden in het bestellen van mest, dit moest
dit jaar voor 1 december gebeuren, zodat het op tijd op de tuin kan liggen.
Veel van de onderwerpen zijn terug te vinden in de statuten en huishoudelijk reglement.
Deze documenten hebben wij nu speciaal in het ALV nummer toegevoegd zodat iedereen weer
op de hoogte is hoe wij met elkaar omgaan en welke verplichtingen daarbij horen.
De technische commissie.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 12
Als de aardappelen zijn geleverd door Garant, of u heeft daar zelf in voorzien dan komt altijd de
vraag waar mag ik ze poten.
Zoals u allen wel zult weten behoren aardappelen tot een wissel teelt gewas evenals buiten
tomaten. Op ons tuincomplex is dat in een cyclus van drie (3) jaar.
Voor 2014 is er weer een handige plattegrond gemaakt.
Er zal ook in 2014 regelmatig gecontroleerd worden, dit om ziektes zoveel mogelijk te voorkomen
maar ook om de vergunning die de vereniging heeft niet in gevaar te brengen,
in de gearceerde vakken (⅓ van de tuin) waar in 2014 aardappelen gepoot mogen worden.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 13
Tuinen tijdens de vakantieweken.
Een terugkerend probleem, hoe gaan wij hier mee om.
Als bestuur hebben wij dit onderwerp reeds aangeslingerd in de uitgave van november 2013,
echter voor nu een opfrissertje, immers de vakantie periodes gaan weer aanbreken dit jaar.
Wanneer u op vakantie gaat in de zomermaanden, probeer dan uw tuin van tevoren geheel
schoon te maken. U weet zelf, dat wanneer het niet schoon is en wanneer u terugkomt, dat de
gewassen geremd zijn door de onkruidgroei.
Dan staat u voor uw tuin en denkt "Jeetje, waar moet ik beginnen"?, en uw naaste buren zijn niet
blij met al het zaaisel dat los is gekomen. Misschien heeft hij/zij wel een klacht tegen u ingediend
bij het bestuur.
Om het onkruid een beetje in te dammen, is het misschien een optie, dat u een mede tuinder of
familielid vraagt om regelmatig een schoffel door uw tuin te halen in de tijd dat u afwezig bent!
Dat geeft alleen maar blijde gezichten!
• U komt na een heerlijke vakantie niet terug in een vervuilde tuin!
• Uw buren lopen niet te klagen dat het onkruid te hoog staat!
• En het bestuur hoeft niet te overwegen een waarschuwingsbrief te doen laten
uitgaan.
U ziet het, vraag iemand die uw tuin verzorgt en het levert aan veel kanten blijde gezichten op!
De tuinen worden in het algemeen goed onderhouden doch stukjes die wel eens vergeten worden
zijn gedeeltes aan de buitenkant van uw tuin, zoals langs het hoofdpad, rondom een kas en
schuur, de greppels om het water af te voeren naar de sloot. Ook dit jaar hebben wij dit weer
gezien. Aangezien de meeste tuinen aan een hoofdpad grenzen, zijn ook deze 'vergeten' stukjes
gemakkelijk te onderhouden. Ook de aan de tuinen grenzende paden dienen te worden
bijgehouden. Het bestuur verzoekt de tuinders om ook de stelconplaten vrij te houden van
onkruid.
Volkstuinvereniging Elsgeest gaat ook in 2014 meedoen met de corso stekerswedstrijd.
Het 10e jubileum dit jaar.
De datums voor het steken zijn nog niet bekend bij ons maar wilt u deze gezellige dagen
meemaken geef u vast nu alvast op via een mailtje aan [email protected].
Als er meer bekend is kan onze organisatie contact met u opnemen voor verdere details.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 14
Mooiste tuin 2014.
Het is weer de bedoeling dat er een wedstrijdje komt van
"wie heeft de mooiste tuin in de ogen van een deskundige jury".
Het bestuur zal tegen die tijd weer 15 tuinen selecteren om daarna beoordeeld te worden door
een onafhankelijke deskundige jury van 3 personen.
Net als in 2013 zullen de drie juryleden onafhankelijk van elkaar 50 punten per jurylid toekennen
aan de 15 genomineerde tuinen.
Door dit systeem kunnen maximum 3 x 50 punten, dus totaal 150 punten verkregen worden.
Dat is echter een utopie, maar in 2013 had de winnaar wel 123,5 punten van de 150.
Is de uitslag bekend dan zal een datum worden geprikt om onder het genot van een kopje koffie
de prijzen uit te rijken.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 15
Statuten volkstuinvereniging Elsgeest.
Art. 1. Naam.
De vereniging draagt de naam: volkstuinvereniging “Elsgeest” De vereniging is gevestigd te
Voorhout. De vereniging heeft volledige rechtsbevoegdheid en is ingeschreven bij de
Kamer van Koophandel te Lisse onder V 445418 (statuten Notariële akte)
Art. 2. Doel.
De vereniging heeft als doel het bevorderen van amateur tuinieren.
Zij tracht dit doel te bereiken door:
•
•
•
•
•
•
Het verkrijgen en behouden van geschikt terrein bestemd voor volkstuinen met een
permanent karakter.
Het beheren van het volkstuincomplex.
Het organiseren van gezamenlijke inkoop van zaden, planten en tuinbenodigdheden.
Het geven van voorlichting over het kweken van gewassen.
Het uitgeven van een verenigingsblad.
Alles wat de wet toestaat om dit doel te bevorderen.
Art. 3. Duur en boekjaar.
De vereniging is opgericht d.d. tien december negentienhonderd en zeventig en is aangegaan
voor onbepaalde tijd. Het boekjaar loopt van een januari tot en met een en dertig december.
Art. 4. Lidmaatschap.
•
•
•
•
De vereniging kent leden, ereleden en donateurs.
Gewone leden zijn zij die zich als lid van de vereniging hebben aangemeld en door het
bestuur als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten.
Ereleden zijn zij die wegens hun buitengewone verdienste voor de vereniging op voorstel van
het bestuur door de algemene ledenvergadering als zodanig zijn benoemd en deze
benoeming hebben aanvaard.
Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet vatbaar voor overdracht of overgang.
Art. 5. Verplichtingen van de leden.
De leden zijn verplicht een jaarlijkse bijdrage aan de vereniging te voldoen, als bedoeld in artikel 8
van deze statuten. De leden zijn verplicht zich te houden aan het bepaalde in het huishoudelijk
reglement vooral over het gebruik van de volkstuinen.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 16
Art 6. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
• Door overlijden van het lid. Bij overlijden kan het lidmaatschap desgewenst overgaan op de
echtgeno(o)t(e) of een van de wettige erfgenamen in de 1e graad.
• Door opzegging van het lid. Opzegging door het lid kan slechts plaatsvinden aan het einde
van het boekjaar. Het bestuur moet, uiterlijk 1 december, in het bezit zijn van een schriftelijke
opzegging. In bijzondere gevallen kan het bestuur, ten gunste van het lid, hiervan afwijken.
• Door opzegging door de vereniging. Opzegging door het bestuur, namens de vereniging, kan
eveneens slechts geschiede aan het eind van het boekjaar. De opzegging geschiedt
schriftelijk, met opgave van redenen, en met een opzegtermijn van vier weken. Voorwaarde
voor opzegging door het bestuur is dat het lid, ondanks aanmaningen, heeft opgehouden aan
de regels te voldoen zoals deze in de statuten en in de reglementen zijn vermeld. De
betrokkene is bevoegd om, binnen een maand, beroep aan te tekenen bij de algemene
ledenvergadering.
• Door ontzetting (royement) Ontzetting uit het lidmaatschap kan worden uitgesproken door het
bestuur Wanneer een lid ondanks herhaaldelijke aanmaningen, in strijd blijft handelen met de
statuten, reglementen of besluiten van de vereniging of de vereniging op onredelijke wijze
benadeelt. Bij ontzetting zal de betrokkene binnen 1 week nadat de ontzetting is
uitgesproken, schriftelijk van het besluit in kennis worden gesteld, onder gelijktijdige opgave
van de motivering van genoemd besluit. De betrokkene is bevoegd om, binnen een maand,
beroep aan te tekenen bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en
hangende het beroep is het lid geschorst. Gedurende de beroepstermijn kan het betrokken lid
geen lidmaatschapsrechten uitoefenen. De verplichting van lid om zijn tuin te onderhouden
blijft gedurende de schorsingstermijn bestaan, tenzij het bestuur anders beslist.
Art. 7. Donateurs.
•
Donateurs zijn zij, die jaarlijks aan de vereniging een geldelijke bijdrage verlenen, waarvan de
minimale grootte door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld.
Art. 8. Geldmiddelen.
•
•
De geldmiddelen bestaan uit de jaarlijkse bijdrage van de leden en de donateurs,
erfstellingen, legaten, schenkingen en andere inkomsten.
Ieder lid is jaarlijks een bedrag verschuldigd, welk bedrag wordt vastgesteld door de algemene
ledenvergadering.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 17
Art. 9. Bestuur.
•
•
•
•
•
•
•
•
De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de leden van de vereniging
benoemd. De algemene vergadering stelt tevens het aantal der bestuurders vast.
Het bestuur bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste negen personen.
De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie benoemd.
De bestuurders wijzen zelf uit hun midden een vicevoorzitter, een penningmeester en een
secretaris aan.
Bestuurders kunnen te allen tijden onder opgaaf van redenen door de algemene vergadering
worden geschorst en ontslagen. Ter zake van schorsing of ontslag besluit de algemene
vergadering met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
Indien in geval van schorsing van een bestuurder de algemene vergadering niet binnen drie
maanden daarna tot zijn ontslag heeft besloten, eindigt de schorsing. De geschorste
bestuurder wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene vergadering te
verantwoorden en kan zich daarin door een raadsman doen bijstaan.
Bestuurders worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar. Onder een jaar wordt
verstaan de periode tussen twee opvolgende jaarlijkse algemene vergaderingen. Bestuurders
treden af volgens een door het bestuur te maken rooster; een volgens het rooster aftredende
bestuurder is onmiddellijk herbenoembaar. In bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk
voorzien.
Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd.
Art. 10. Taak en bevoegdheden.
•
•
•
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
Het bestuur is, behoudens het in lid 3 van dit artikel bepaalde, mede bevoegd tot het sluiten
van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en tot
het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor
een schuld van een derde verbindt.
Het bestuur behoeft de goedkeuring van de algemene vergadering voor het aangaan van
overeenkomsten zoals aangegeven in lid 2 van dit artikel.
Art. 11. Vertegenwoordiging.
Naast het voltallig bestuur, vertegenwoordigen de voorzitter en de secretaris gezamenlijk de
vereniging in en buiten rechte.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 18
Art. 12. Algemene vergadering.
•
•
•
•
De algemene vergadering wordt gehouden in de gemeente Voorhout.
Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden en wel binnen drie maanden na afloop
van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering. In
deze vergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit en doet onder overlegging van een
balans en een staat van baten en lasten en overigens van de nodige bescheiden rekening en
verantwoording van zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde bestuur.
Jaarlijks benoemt de algemene vergadering een commissie van ten minste twee leden, die
geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Het bestuur doet de in het vorige lid bedoelde
stukken ten minste een maand voor de dag, waarop de algemene vergadering zal worden
gehouden waarin deze worden behandeld, toekomen aan de commissie. De commissie
onderzoekt deze stukken en brengt aan de algemene vergadering verslag uit van haar
bevindingen. Vergt dit onderzoek naar het oordeel van de commissie bijzondere
boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een deskundige
doen bijstaan.
Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen,
haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in boeken en bescheiden der
vereniging te geven.
Art. 13. Bijeenroepen.
•
•
•
Naast de algemene vergadering bedoeld in het vorige artikel, worden algemene
vergaderingen bijeengeroepen door het bestuur zo dikwijls als het dit wenselijk oordeelt.
Op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het
uitbrengen van een/tiende van de stemmen van een voltallige algemene vergadering, is het
bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet
langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt
gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de algemene vergadering
overgaan.
De bijeenroeping der algemene vergadering geschiedt door schriftelijke mededeling aan de
stemgerechtigden op een termijn van ten minste zeven dagen. Bij de oproeping worden de te
behandelen onderwerpen vermeld.
Indien werd gehandeld in strijd met het bepaalde in het vorig lid, kan de algemene vergadering
niettemin rechtsgeldig besluiten, tenzij een zodanig aantal der aanwezigen als gerechtig is tot het
uitbrengen van een/tiende gedeelte van de stemmen zich daartegen verzet.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 19
Art. 14. Regels.
•
•
•
•
•
Toegang tot de algemene vergadering hebben de leden en ereleden, de personen die deel
uitmaken van organen van de vereniging, evenals degenen, die daartoe door de algemene
vergadering zijn uitgenodigd.
Stemgerechtigd in de algemene vergadering zijn de leden en ereleden. Ieder van hen heeft
een stem. Iedere stemgerechtigde is bevoegd zijn stem door een schriftelijk daartoe
gemachtigde andere stemgerechtigde te doen uitbrengen. Een stemgerechtigde kan voor ten
hoogste twee personen als gemachtigde optreden.
Een eenstemmig besluit van alle aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigden, ook al
zijn ze niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen,
dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene vergadering worden
gehouden.
Alle besluiten waaromtrent bij de wet of deze statuten geen grotere meerderheid is
voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van
personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door
niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt hergestemd tussen de twee
personen, die het grootste aantal stemmen kregen, zonodig na tussenstemming.
Art. 15. Leiding.
•
•
De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door
de vicevoorzitter of het oudste aanwezige bestuurslid.
Het door de voorzitter der algemene vergadering uitgesproken oordeel, dat door de algemene
vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een
genomen besluit, zover werd gestemd over een niet schriftelijk voorstel.
Van het ter algemene vergadering behandelde worden notulen gehouden door de Secretaris of
een door de voorzitter aangewezen persoon. Deze notulen worden in dezelfde of in de eerst
volgende algemene vergadering vastgesteld en ten blijk daarvan door de voorzitter en de
secretaris van die vergadering ondertekend.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 20
Art. 16. Statutenwijziging.
•
•
•
•
•
•
Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben door een besluit van de algemene
vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daar wijziging van de statuten
zal worden voorgesteld.
Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot
statuten wijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de dag der vergadering
een afschrift van het voorstel, waarin de voorgestelde wijziging is opgenomen, op een
daarvoor geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop
de vergadering werd gehouden.
Tot wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering slechts worden besloten met
een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien ter algemene
vergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot
statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen.
De bestuurders zijn verplicht om een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en
een volledig doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te
leggen bij het Handelsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel.
Art. 17. Ontbinding en vereffening.
•
•
•
•
Het bepaalde in art. 16 leden 1, 2, 3, en 5 is van overeenkomstige toepassing op een besluit
van de algemene vergadering tot ontbinding van de vereniging.
Tenzij de algemene vergadering bij het in het vorig lid bedoelde besluit een andere
bestemming vaststelt voor het batig saldo, komt dit ten goede aan hen die ten tijde van de
ontbinding lid van de vereniging waren.
Tenzij de algemene vergadering anders besluit, geschiedt de vereffening door het bestuur.
Na ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit ter vereffening van haar
vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor
zoveel mogelijk van kracht. In de stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan,
moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden: “In Liquidatie”.
Art. 18. Huishoudelijk reglement.
•
•
•
De algemene vergadering kan een of meer reglementen vaststellen, waarin onderwerpen
worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
Een reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of deze statuten.
Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 16
leden 1 en 2 van overeenkomstige toepassing. De compartimenten zijn aan mij, notaris
bekend. Waarvan akte, in minuut, is verleden, te
op de datum in het hoofd van
deze akte vermeld.
Art. 19. Slotbepaling.
In alle gevallen waarin deze statuten niet voorzien beslist het bestuur.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 21
Huishoudelijk reglement
Art. 1.
De gebruiker van een tuin dient lid te zijn van de volkstuinvereniging Elsgeest met in achtneming
van het bepaalde in artikel 4 van de statuten.
Art. 2.
De aanvraag voor het kandidaat lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden bij de secretaris. Het
inschrijfgeld bedraagt € 10,Als voor een lid een tuin beschikbaar komt betaalt hij eenmalig een waarborgsom van € 100,Art. 3.
Toewijzing van tuinen geschiedt op volgorde van aanvraag.
Art. 4.
Leden mogen zonder toestemming van het bestuur de hun toegewezen tuin niet geheel of
gedeeltelijk in gebruik geven aan derden.
Art. 5.
Leden dienen de hun toegewezen tuin met aangrenzende paden en/of sloten goed te
onderhouden.
Art 5.1.
De tuin dient op een zodanige wijze onderhouden te worden dat anderen geen hinder
ondervinden van uitzaaiend onkruid, overhangende planten, bomen struiken en tuinmateriaal.
Art 5.2.
De tuin is bestemd voor het kweken van groente, fruit en sierteeltproducten, op niet commerciële
basis. Na goedkeuring door het bestuur mag hiervan afgeweken worden.
Art 5.3.
Opstallen en tuin niet zijn bestemd voor opslag en/of stalling van zaken en materialen anders dan
nodig voor het gestelde in art. 5.2.
Art. 6.
Het is niet toegestaan opstallen, composthopen en struiken zodanig te plaatsen dat anderen hier
hinder van ondervinden.
Art 6.1.
Niet te composteren afval dient afgevoerd te worden.
Art. 7.
Slootkanten moeten vrij blijven van obstakels. (De vereniging zorgt dat de graskanten enkele
malen per jaar worden gemaaid. Dit kan alleen als de slootkanten goed worden vrijgehouden.)
Art 7.1.
Sloten dienen te worden onderhouden conform de regels van het Waterschap. Sancties en of
boetes opgelegd door het Waterschap komen voor rekening van het betrokken lid.
Art. 8.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 22
Voor het bouwen van schuurtjes, kasjes en hokken is toestemming van het bestuur vereist. Tot de
uitvoering mag eerst worden overgegaan nadat schriftelijke toestemming is verkregen.
(De opstallen moeten voldoen aan de voorwaarden die door de gemeente zijn gesteld en aan de
in ons bezit zijnde bouwvergunningen. In de, bij de vergunning behorende, tekeningen is ook de
plaats van de te bouwen opstallen aangegeven.)
Art. 9.
Aardappelen, tomaten en andere tot deze familie behorende gewassen mogen alleen worden
geteeld op de door het bestuur aan te geven plaats. Aardappelen, aardappelloof en tomatenloof
mag niet op de tuin worden bewaard. (De vereniging heeft ontheffing voor het telen van
genoemde gewassen. De richtlijnen voor het verwerken van dit soort afval liggen ter inzage in het
clubhuis).
Art. 10.
De op de tuin aanwezige bomen en struiken mogen niet hoger zijn dan 2.5 meter. Om hinder voor
derden te voorkomen dient tijdig snoei te worden toegepast op een wijze dat de hoogte 2,5 meter
blijft.
Art. 11.
Het is niet toegestaan om afval en/of materialen op het volkstuincomplex te verbranden. Op het
verenigingscomplex is milieuwetgeving van toepassing. Sancties conform milieuwetgeving zijn
van toepassing. Boetes komen voor rekening van het desbetreffende lid.
Art. 12.
Het maken van een mesthoop op de tuin is alleen toegestaan als de mesthoop zowel onder als
boven is afgedekt met landbouwplastic.
Art. 13.
•
Het gebruik van gewasbeschermingsmiddelen is slechts toegestaan onder voorwaarde dat:
•
De gebruikers van de aangrenzende tuinen op de hoogte worden gesteld van de aard van het
middel en de duur van de met dit middel samenhangende consumptieverbod.
•
Dat deze toepassing alleen bij windstil weer geschiedt.
•
Dat het middel waarvan de toepassing wordt gebruikt emissie arm en biologisch afbreekbaar
is.
Bij onenigheid over het toe te passen middel, het bestuur beslist of het middel mag worden
gebruikt.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 23
Art. 14.
Zonder toestemming van het bestuur is het niet toegestaan om goederen zoals planten, stekken,
meststoffen, tuinartikelen e.d. op het volkstuincomplex te koop aan te bieden.
Art 15.
Het lidmaatschap verplicht deelname aan het algemeen onderhoud van het volkstuincomplex. Het
bestuur heeft het recht financiële sancties op te leggen ter grootte van door derden te maken
kosten van het onderhoud.
Art. 16.
Het opzeggen van het lidmaatschap moet schriftelijk geschieden bij de secretaris met in
achtneming van het bepaalde in artikel 4 van de statuten. Het bedrag van de betaalde borgsom is
na beëindigen van het lidmaatschap opvorderbaar mits de tuin vrij van opstallen en onkruid en in
goede staat wordt opgeleverd. Indien de tuin niet vrij is van opstallen en onkruid en de
waarborgsom niet voldoende is om de tuin in nette staat te brengen, kan het bestuur de extra
opruimkosten bij het vertrekkende lid in rekening brengen.
Art 17.
Wanneer één of meer bepalingen van art. 5.1, 5.2, 5.3, 6, 6.1, 7, 9 en 10 van het huishoudelijk
reglement niet nagekomen of overtreden worden, dan kunnen sancties opgelegd worden conform
art 17.1 en 17.2.
Art 17.1.
Wanneer geconstateerd wordt dat een tuin, of directe omgeving van de tuin, niet op orde is,
ontvangt de tuinhuurder op zijn huisadres een waarschuwingsbrief. Binnen 3 weken moet de tuin
dan weer op orde zijn. Bij het niet opvolgen van de aanmaning of is de tuin binnen het jaar weer
vuil, wordt een tweede waarschuwing (een zogenaamde gele kaart) verzonden. Daarbij wordt
weer een termijn van 3 weken gesteld. Blijkt dat de tuin binnen de periode van 1 jaar wederom
niet op orde is, wordt een laatste waarschuwing (een zogenaamde rode kaart) naar het huisadres
van de tuinhuurder verzonden, waarbij het bepaalde in artikel 6 de leden 3 en 4 van de statuten
op het betrokken lid worden toegepast.
Art 17.2.
Als administratiekosten worden respectievelijk € 10,00 voor de gele en € 25,00 voor de rode kaart
in rekening gebracht bij het betrokken lid. De administratiekosten heffen de verplichtingen zoals
gesteld in de Statuten en reglementen niet op.
Art. 18.
Bij overtreding van enig verbodsartikel of het niet nakomen van enige verplichting van de leden
opgelegd in dit reglement, kan het bepaalde in artikel 6 de leden 3 en 4 van de statuten op
betrokken leden worden toegepast.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 24
Bouw van tuinkas en/of schuurtje
Onze vereniging is contractueel verbonden met de Gemeente Teylingen en daardoor zijn er
verschillende afspraken en bouwvergunningen waar we als vereniging aan dienen te houden.
Op de laatste bladzijden vindt u de tekening waaraan een kas of schuurtje moet moet voldoen.
Een kas mag maximaal 12 m² bedragen en een schuurtje mag maximaal 3,75 m² zijn.
Daar in de praktijk is gebleken, dat schuurtjes van opgedragen maat zeer moeilijk te verkrijgen
zijn, er bestaan wel kleinere schuurtjes, staan we toe dat een schuurtje een afmeting heeft van
2.00 x 2.00 meter, dus 4 m².
Voordat u tuinkas en/of schuurtje wil gaan plaatsen, dient u dit schriftelijk bij het Secretariaat aan
te bieden voorzien van tekening van uw tuin, tekening/plaatje en maten van tuinkas en/of schuur.
Tot uitvoering ervan mag worden overgegaan nadat uw schriftelijke toestemming heeft gekregen
van het Bestuur van de vereniging.
Begin nooit zonder toestemming met bouwen, het zou jammer zijn als u het gebouwde
weer moet afbreken.
Kweekbak/koude bak/platte bak
Voor het plaatsen van een kweekbak, koude bak of platte bak op de tuin is geen toestemming van
het bestuur vereist mits wordt voldaan aan de volgende afmetingen:
Het hoogste punt mag maximaal 80cm hoog zijn en het laagste punt maximaal 60 cm hoog.
Als men een bak wil maken die hoger is dan genoemde afmetingen, dan wordt deze beschouwd
als kas en daarvoor is wel goedkeuring van het bestuur vereist.
max 0.80 m
max 0.60 m
max 0.60 m
max 0.60 m
Max 0.80 m
max 0.60 m
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 25
Schouw
Wanneer de herfst aanbreekt dan betekent het dat we de sloten weer moeten schonen. In de
eerste week van november controleert het Hoogheemraadschap Rijnland of alle sloten op ons
complex schoon zijn (het zogenaamde schouwen). Conform het Huishoudelijk reglement moeten
de tuinders zelf de sloot nabij hun tuin goed onderhouden. Wij raden u aan de klus tijdig te klaren.
•
•
•
waterplanten moeten worden verwijderd.
zwerfvuil moet uit de sloot verwijderd worden.
slootkanten moeten worden afgestoken.
Kortom het regenwater moet ongehinderd af kunnen vloeien.
Het bestuur raadt u aan om de grond die uit de sloot komt over uw tuin te verdelen en goed door
te laten vriezen. Voor u het geheel onder gaat spitten is het raadzaam om een weinig
landbouwkalk over de grond te strooien. De grond uit de sloot is erg vruchtbaar, maar meestal iets
zuur.
Het najaar is ook een geschikt moment om uw opstallen en paden na te kijken en zo nodig te
herstellen of een opknapbeurt te geven.
De Blokhut
De Blokhut nabij onze kantine de Paardenbloem, is het verkooppunt voor uw tuinbenodigdheden.
De Blokhut wordt bemand door aan aantal enthousiaste verkopers welke u graag van dienst willen
zijn. Diverse planten zoals andijvie, diversen soorten sla, koolsoorten, tomaten en komkommers
kunt u voordelig bij de vereniging kopen.
Maar er zijn ook acties waarbij aardbeienplanten of chrysantenstekken besteld kunnen worden.
Plaats u een bestelling voor het één of ander, houd u er dan rekening mee dat u bij de bestelling
vooraf dient te betalen.
Zaad- en mestbestelling
In november krijgt u van de vereniging een zaadgids en bestellijsten bezorgd. In de zaadgids zit
een inlegvel, waarop staat aangegeven waar u de bestellijsten dient in te leveren. De uiterste
inleverdatum is 1 december van genoemd jaar. De vereniging geeft op al het bestelde uit de
zaadgids, met uitzondering van de pootaardappelen, een korting voor de leden.
Dus het is altijd aantrekkelijk om uw zaad bij de vereniging te kopen.
Tevens vindt u bij de zaadgids bestellijsten voor Champost (champignonmest).
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 26
Schema werkwijze vuile tuinen
Binnen de volkstuinvereniging Elsgeest staat dit schema beter bekend onder de naam
“gele en rode kaartensysteem”! Schrikt u nu niet gelijk, maar aan de hand van het onderstaande
verhaal zal u één en ander duidelijk worden. Binnen het volkstuincomplex hebben we ruim 200
tuinen. Een leidraad hoe je een tuin moet aanleggen, die is er niet, dat doet ieder op zijn eigen
manier. Er zijn leden die verbouwen alles netjes in rijen, anderen maken weer afzonderlijke
broeibedden en de volgende maken verhoogde kweekbakken.
Ieder lid richt zijn tuin in op de manier waarbij hij/zij zich het beste thuis voelt. Om ideeën op te
doen is het misschien een keer leuk om over het complex rond te lopen en te kijken hoe anderen
het doen.
Tuinieren is leuk wanneer een tuin schoon en opgeruimd is, dat u regelmatig komt tuinieren om u
gewassen te onderhouden, te schoffelen, te wieden en vooral ook te genieten waarmee u bezig
bent. Geniet u van uw mooie bloeiende netjes onderhouden volkstuin, dan geniet het bestuur ook.
De leden van de Technische Commissie maken regelmatig controle rondes over het complex om
te kijken of de tuinen worden bijgehouden. En dan ineens duikt er een tuin op, waar het onkruid
harder gaat dan de overige gewassen. “Daar is wat aan de hand”? De tuin wordt extra in de gaten
gehouden. Mocht het nu zo zijn dat buren ook beginnen te klagen, want tuinierende buren hebben
een hekel aan overwaaiend zaad van een andere tuin die niet wordt onderhouden. Dan komt de
Technische commissie in actie en vind het volgende plaats:
De tuinder krijgt een informele brief toegestuurd of wordt persoonlijk aangesproken waarbij
wordt verzocht de tuin binnen 3 weken op te knappen.
De Technische commissie houdt de tuin de komende 3 weken in de gaten, want we willen
tenslotte allemaal lekker kunnen tuinieren! Wordt de tuin in de komende 3 weken weer opgeknapt,
dan is er niets aan de hand. Het vervelende is wel, dat met het ontvangen van bovenstaande brief
de tuinder wel het systeem in gaat. De Technische commissie kan aan de hand van een
verwaarloosde tuin niet opmaken, wat de reden is waarom de tuin niet wordt onderhouden. Zou in
de toekomst iets gebeuren door ziekte of andere privé omstandigheden, verwittig het bestuur
ervan, dat u tijdelijk uw tuin niet kan onderhouden.
Als bestuur kunnen we daar rekening mee houden en wellicht een oplossing bieden.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 27
Maar het gebeurt helaas in de realiteit dat op de “informele brief” geen reactie komt, het onkruid
inmiddels hinderlijke vormen gaat aannemen, dat het bestuur moet overgaan tot het volgende:
Schematische uitleg van het “gele- en rode kaartensysteem”.
Informele waarschuwing
De Tuinder krijgt 3 weken de tijd om tuin op te knappen.
Tuin wordt opgeknapt
Geen aktie
GELE KAART
1 officiëleWaarschuwing
Tuin blijft schoon
OK
Tuin is binnen 1
jaar weer vuil
E
Tuinder krijgt 3 weken de
tijd om tuin op te knappen
ja
ja
Tuin wordt opgeknapt
Tuin blijft schoon
OK
geen aktie.
RODE KAART
2 Officiële waarschuwing
Beëindiging lidmaatschap
e
Tuin is binnen 1
jaar weer vuil
nee
Tuinder krijgt 1 maand de
tijd om detuin te verlaten.
De informele waarschuwing en gele- en/of rode kaart worden als formele brief aangeboden op het
huisadres van de tuinder.
Aan genoemde kaarten zit conform art. 17.2 van het Huishoudelijke reglement administratiekosten
aan verbonden, € 10,00 voor de gele kaart en € 25,00 voor de rode kaart.
Als beginnend tuinder is het niet leuk om direct hiermee geconfronteerd te worden, maar we willen
u wel mededelen dat dit systeem binnen de volkstuinvereniging Elsgeest bestaat.
Het is aan u zelf, laat het nooit zover komen en geniet van lekker, ontspannen tuinieren!
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 28
Nog een aantal belangrijke tips
•
•
•
•
Aardappelen, tomaten en andere leden van deze familie mogen slechts één maal in de drie
jaar op een door het bestuur te bepalen deel van uw tuin geteeld worden (dit i.v.m. de
ontheffing die de vereniging heeft voor het telen van aardappelen). In het clubblad van januari
wordt de toegestane plaats aangegeven. Door de Technische commissie wordt er streng op
toegezien dat de aardappelen voor genoemd jaar op de goede plaats staan.
Bij foutief plaatsen zal u worden verzocht de aardappelen ter plekke te rooien.
Een aantal malen per jaar wordt door de vereniging de slootkanten met een motormaaier
gemaaid. Zorg dat er niet iets staat of ligt bij de slootkanten waarvan onze maaier last kan
hebben. Het gemaaide gras dient u zelf op te ruimen en het ook uit de sloot te halen.
Eens per jaar, de tweede of derde donderdag in februari vindt de Algemene Leden
Vergadering plaats op een nader te bepalen locatie in Voorhout. Bij binnenkomst van de zaal
ontvangt u een lootje en na beëindiging van de vergadering is er altijd een gezellige loterij
onder genot van een drankje! We zien u graag op de Algemene Leden Vergadering.
Clubhuis “de Paardenbloem”
In 2007 is ons duurzame clubhuis de Paardenbloem geopend. Het gebouw staat aan de Tweede
Elsgeesterweg. In het gebouw zetelen 2 verenigingen, namelijk aan de wegkant de
paardenvereniging De Voorruiters, en aan de tuinkant zit onze gezellige kantine.
Het kantineteam bestaat uit een groep enthousiaste dames en heren die de kantine runnen op de
onderstaande tijden. Wanneer het weer het toelaat wordt er gebruik gemaakt van ons grote terras.
Prijslijst:
Koffie en Thee (diverse soorten)
Wiener melange , Cappuccino en warme chocolademelk
Blikjes fris
Ijsjes (in de zomer)
vanaf
€ 0,50
€ 0,60
€ 1,00
€ 0,50
Openingstijden van de kantine en het toilet:
van maandag tot en met vrijdag van;
Op zaterdag en zondag alleen van;
10.00 - 11.00 uur
14.00 - 16.00 uur
14.00 - 16.00 uur
Tussen 1 november en 1 maart is de kantine/toilet zondags gesloten.
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 29
Tuinafval
Op een tuin waar getuinierd wordt, wordt ook automatisch tuinafval geproduceerd. Men begint een
tuin en doet ideeën op en begint te slepen met tonkin stokken, tuinhout, gaas en dergelijke. Heel
veel zaken worden vaak de eerste jaren gebruikt en dan is het ineens niet meer nodig, daar er
andere ideeën naar voren zijn gekomen. Alles aan materialen wat naar de tuin is gesleept, begint
opeens een ergernis te worden en men moet daarvan af. Om het weer terug te slepen naar huis
toe, is teveel werk. Maar ook tuinafval in de vorm van onkruid of planten die moeilijk composteren
is tuinafval. Tuinders vinden het tegenwoordig makkelijker om hun rotzooi in het gemeentebos te
deponeren.
U zult begrijpen dat de bossage rond ons complex, wat eigendom en onderhouden wordt door de
gemeente, niet een vuilstortplaats gaat worden voor uw tuinafval.
Als u tuinafval heeft, in welke orde dan ook, neem het mee naar huis en stort het in uw GFT bak of
de grijze bak of u brengt het direct naar de Gemeentewerf.
Constateert het bestuur, op welke wijze dan ook, dat u toch uw afval illegaal stort in het
gemeentebos, zullen we u hier op aanspreken om het weer te verwijderen.
Wees wijs en stort uw tuinafval niet in het gemeentebos.
Notities:
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 30
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 31
Volkstuinvereniging Elsgeest te Voorhout, pagina. 32