Klik hier - AV Salland

Secretariaat: Arie van der Lee
Collendoorn 27
8103 RH RAALTE
(0572) 36 11 84
[email protected]
Accommodatie: Sportpark Ramele
Hammerweg 16
8101 NE RAALTE
[email protected]
Notulen algemene leden vergadering 21 mei 2014
Welkom
Remco van Zijl (voorzitter) heet iedereen van harte welkom. In totaal zijn er ongeveer 40 leden
aanwezig. Er is dit jaar geen jaarverslag gemaakt. Reden hiervoor is dat er veel wordt
gecommuniceerd via site, nieuwsbrieven etc.
Afmeldingen: 6 personen.
Ingekomen stukken
- Deelname van de loopgroepen bij de clubkampioenschappen is vrij laag. Deelname van de
loopgroep is mogelijk daar er ook wedstrijden op de baan worden georganiseerd. Het
betreft hier een 3km en 5km wedstrijd. Belang hierin is dat we gezamenlijk optrekken.
- Bij sponsoracties is het doel vaak onbekend. Wens is om dit wat specifieker te maken. Bij
de jeugd werkt dit dan als een stimulans.
- Sponsor actie van de Rabobank. AVS ontbreekt hierbij. Reden hiervan is dat wij te laat
waren met de opgave hiervoor.
- 5 mei 2015 bevrijdingsvuur ophalen in Wageningen? Tijdige opgave is hierbij van belang.
- PR van de nieuwe accommodatie; meer aan de weg timmeren. Dit staat op de rol als het
veld/ accommodatie is ingericht.
- Extra kader nodig voor de jeugdatletiek.
- Oud materiaal van de Carmel; mogelijkheden voor AVS.
- Extra loopevenement.
- Compliment voor de vorderingen van het nieuwe veld.
Atletiekvereniging Salland
Vaststellen notulen algemene ledenvergadering 2013
Geen opmerkingen geplaatst en wordt hierbij goedgekeurd. Competitie voor de baanatletiek
wordt naar alle waarschijnlijk voortgezet. Evaluatie hiervan volgt nog na afloop van de huidige
competitie.
1
Jaarrekening 2013/ 2014
We kunnen terug krijgen op een financieel gezond jaar. Het groeiend aantal leden en bijzonder
opzet en uitwerking van goede acties zoals clubactie, flessenactie, Salland zorgverzekering,
tappen bij de Stöppelhaene, etc. hebben hier positief aan bij gedragen.
Qua kosten zijn we niet erg uit de pas gelopen. Bij een stijging van het ledenaantal gaan kosten
inherent omhoog. Er zijn wel wat eenmalige kosten.
Inkomsten vanuit sponsoring zijn er nog niet, dit zal zeker bij de nieuwe accommodatie ingezet
gaan worden.
Nelleke (penningmeester) geeft een korte toelichting op de jaarcijfers.
Voor het nieuwe jaar willen we gaan investeren in de kleding en natuurlijk de accommodatie.
Subsidie mogelijkheden worden verder afgebouwd, alleen de waarderingssubsidie blijft bestaan.
Atletiekvereniging Salland, atletiekunienummer 21457
KvK nummer: 5063489, Bankgegevens: NL36RABO0142967319
Hogere kosten zijn dit lopende jaar te verwachten in verband met: extra trainerkosten (meer
groepen), opleidingskosten, accommodatie, huur veld/clubgebouw en gymzaal, elektra en rente.
Inkomsten zullen gelijk blijven met een lichte stijging in verband met de verwachte groei.
Nelleke geeft uitleg over de balans. Banksaldo is vrij hoog in verband met de recente
contributieheffing. Reservering zijn bestemd voor de accommodatie/kleding/Carmel College
Salland.
De vraag wordt gesteld of de wandelgroep ook verzekerd is? Antwoord: alle groepen/ leden zijn
verzekerd.
Verslag kascommissie
De kascommissie heeft de jaarrekening en balans goedgekeurd. Dit jaar hebben Noël Peeters en
Ria Koerhuis dit voor hun rekening genomen. De kascommissie is erg tevreden met de opgestelde
resultatenrekening. Er is een zeer overzichtelijke balans en resultatenrekening. Het werk is
correct uitgevoerd.
De commissie heeft de volgende opmerkingen/aanbevelingen:
- Stel een richtlijn op over de representatiekosten zodat hier eenheid over is.
- Controle over leden die één of meerdere keren trainen ontbreekt.
- Stel één tarief vast voor alle loopgroep leden.
De financiële gegevens geven een goed resultaat weer over de vereniging, wat de commissie
heeft doen besluiten de resultatenrekening goed te keuren.
Bennie van Dartel stelt zich beschikbaar om de plaats van Noël Peeters over te nemen. Noël en
Ria worden bedankt voor hun inzet en volgend jaar zullen Ria en Benny vroegtijdig worden
geïnformeerd.
Verhuizing
Remco geeft aan dat de leden middels de nieuwsbrieven op de hoogte zijn en worden gehouden.
Qua inrichting en samenwerking met de hockey moet er nog veel gebeuren.
Gesprekken met de gemeente zijn vrij mager in frequentie De verkiezingen hebben hier natuurlijk
direct invloed op. Met het Sportbedrijf hebben we intensief contact
Atletiekvereniging Salland
Ten aanzien van een accommodatie hebben we de volgende mogelijkheden:
- Huren van de hockey
- Samen verder met de hockey
- Eigen accommodatie
2
Samengaan met de hockey heeft de voorkeur maar deze optie vergt een grote investering. Door
te investeren zal echter wel het ledenaantal groeien waardoor de extra kosten gedragen kunnen
worden.
Bij samengaan zal bijvoorbeeld een stichting worden opgericht waarbij AVS 50% eigenaar is. Om
de accommodatie te verbouwen is een geraamd budget nodig van € 160.000,00.
Er wordt vanuit de leden gemeld dat de communicatie met de mensen van de hockey nog niet
geheel volgens wens verloopt. De leden van de hockey zijn misschien niet op de hoogte van de
samenwerking/ huur. Remco zal dit bij de SMHC onder de aandacht brengen.
Het veld verder inrichten heeft nu de hoogste prioriteit.
Atletiekvereniging Salland, atletiekunienummer 21457
KvK nummer: 5063489, Bankgegevens: NL36RABO0142967319
Contributie
De contributie gaan we enigszins verhogen. De wandelgroep zal geen verhoging naar zich toe
krijgen. We willen de reserves versterken en alvast rekening houden met de op hand zijnde
bezuinigingen op de subsidies en onze stijgende kosten in verband met de accommodatie.
Incassering van de contributie willen we per maand gaan doen. Nu is dit per zes maanden.
Voordeel hiervan is dat we wat flexibeler zijn naar de leden toe.
Eén tarief vaststellen, los van hoe vaak iemand deel neemt aan een training, zal in het bestuur
worden besproken.
De contributieverhoging, inclusief de inflatieaanpassing, zal ingaan per 1 oktober en krijgt de
toestemming van de leden.
Vacaturebank
Als gevolg van het proces van professionalisering, welke al jaren geleden is ingezet, om van een
AVS een volwaardige atletiekvereniging te maken, zal de hulp van een (nog) grotere groep
mensen noodzakelijk maken.
Onze missie wordt verder opgesteld en uitgewerkt. Punten als veiligheid, gezondheid, warmte,
gemoedelijkheid, gezamenlijk, zijn steekwoorden die hierin zeker gaan terugkomen.
Om dit doel te bereiken hebben wij veel mensen nodig. Vaak komt het neer op eenzelfde groep
mensen. Voorstel is om meerdere commissies op te richten. Het verenigingsgevoel wordt alleen
maar versterkt door het samen te doen. Iedereen kan actief bijdrage aan de vereniging.
Atletiekvereniging Salland
Remco heeft een overzicht gemaakt van alle onderdelen/taken/evenementen die er tot nu toe
zijn. Het verzoek is voor één ieder om zich hier over te buigen en zijn of haar medewerking bij een
bepaald onderdeel te verlenen. Dit maakt het allemaal wat makkelijk en voorkomt dat steeds
dezelfde mensen voor de kar worden gespannen. Een ander voordeel is dat bepaalde taken/
evenementen wat makkelijker verlopen zonder steeds te moeten lobbyen naar mensen.
De animo valt wel eens wat tegen bij bepaalde hulpvragen zoals; verhuizing, wedstrijden, hand en
spandiensten, etc.
3
Rondvraag
- Er wordt gevraagd of het mogelijk is om een aparte groep te maken voor mensen die
bijvoorbeeld terug komen van een blessure of die één uur lopen meer dan genoeg vinden.
Dit gaat het bestuur meenemen in de plannen omtrent een nieuwe indeling van de
loopgroepen.
- Gezamenlijk rijden naar evenementen/ wedstrijden wordt niet veel meer gedaan. De vraag
is om wat meer te overleggen, zowel onderling als middels extra communicatiemiddelen
zoals de site.
- Komen er nog wegwijzer bordjes naar het terrein aan de hammerweg (AV Salland)? Het
bestuur gaat dit onderzoeken (kosten zijn voor zover bekend hoog, € 600).
- Kleding met sponsoring? Voordeel (financieel) voor de leden. Dit zal worden onderzocht.
- Communicatie via de mail; wordt niet altijd gelezen. Prikbord?
- Worden er ook financiële afdracht richting de atletiekunie gedaan voor de leden van de
wandelgroep? Neen, alleen de verzekering.
- Op 28 juni 2014 is er een clubdag. Voor de pupillen is er een leuke doe-middag welke
wordt afgesloten met een eenvoudige bbq. Hierbij sluiten de junioren aan na hun
wedstrijd. Het zou meer dan leuk zijn om de loopgroepen hier, na de zaterdagloop, te
laten aansluiten. Info volgt.
Atletiekvereniging Salland, atletiekunienummer 21457
KvK nummer: 5063489, Bankgegevens: NL36RABO0142967319
Atletiekvereniging Salland
Sluiting
Remco sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn komst en inbreng en nodigt iedereen
uit voor een hapje en een drankje.
4
Atletiekvereniging Salland, atletiekunienummer 21457
KvK nummer: 5063489, Bankgegevens: NL36RABO0142967319

Download Report