ALGEMENE VOORWAARDEN Algemene voorwaarden

AL G EM EN E V O OR W AA R D EN
Algemene voorwaarden betreffende de deelname aan de Landelijke Econometristendag 2015
A. Algemeen
Landelijk Orgaan der Econometrische Studieverenigingen, afgekort LOES, statutair gevestigd te Utrecht,
organiseert het evenement ‘Landelijke Econometristendag 2015’, afgekort LED 2015, met de volgende
voorwaarden:
1. De Landelijke Econometristendag 2015 zal plaatsvinden op 10 februari 2015.
2. LOES behoudt zich het recht voor om het evenement op welk tijdstip dan ook af te gelasten wegens
overmacht en dit zonder enige mogelijkheid tot schadevergoeding voor deelnemers of voor eender wie.
3. LOES kan tevens op generlei wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade veroorzaakt tijdens het
evenement.
4. Het LOES besteedt het incasseren van de deelnemersbijdrage uit aan de verenigingen. Het bedrag,
beschreven in paragraaf C1 van deze voorwaarden, zal door de vereniging waarvan de deelnemer lid is
worden geïncasseerd.
B. Deelname
5. Om in aanmerking te komen voor deelname dient het inschrijfformulier, te vinden op de website onder
het onderdeel inschrijven, volledig ingevuld te worden. De uiterlijke inschrijfdatum is vrijdag 16 januari
2015 om 23:59 uur.
6. In totaal zullen 400 deelnemers geselecteerd worden voor deelname aan de LED 2015. LOES behoudt het
recht om dit aantal naar boven bij te stellen.
7. Voor masterstudenten in de richting econometrie, actuariaat of operationele research opent de
inschrijving voor de LED 2015 op woensdag 10 december 2014 om 20:00 uur.
8. Voor bachelorstudenten met als startjaar 2012 of eerder voor de studies Econometrie, Actuariaat en
Operationele Research opent de inschrijving voor de LED 2015 op woensdag 10 december 2014 om 20:00
uur.
9. Voor bachelorstudenten met als startjaar 2013 voor de studies Econometrie, Actuariaat en Operationele
Research opent de inschrijving voor de LED 2015 op donderdag 1 januari 2015 om 20:00 uur.
10. Voor bachelorstudenten met als startjaar 2014 voor de studies Econometrie, Actuariaat en Operationele
Research is deelname aan de LED 2015 niet mogelijk.
11. Voor studenten, zowel bachelor als master, van andere studies is deelname aan de LED 2015 niet
mogelijk.
12. Deelname aan de LED 2015 is alleen mogelijk voor studenten die lid zijn van één van de volgende
verenigingen: Asset|Econometrics, FAECTOR, Kraket, SCOPE|Vectum, VESTING, VSAE.
13. Studenten die op de blacklist staan, worden uitgesloten van deelname aan de LED 2015.
14. De selectie voor de deelname aan de LED 2015 zal plaatsvinden op basis van inschrijfdatum.
15. Studenten die zich aanmelden nadat het maximale deelnemersaantal is bereikt, zullen op een wachtlijst
worden geplaatst.
16. Studenten die verzekerd zijn van deelname aan de LED 2015, zullen hiervan uiterlijk vrijdag 23 januari
2015 per e-mail op de hoogte worden gesteld.
17. Studenten die op de wachtlijst terecht komen van de LED 2015, zullen hiervan uiterlijk vrijdag 23 januari
2015 per e-mail op de hoogte worden gesteld.
18. Er bestaat geen mogelijkheid tot discussie of feedback naar aanleiding van de selectie of indeling van de
caserondes en de indeling van het diner.
19. Deelname aan de LED 2015 houdt acceptatie van de algemene voorwaarden in. Geen enkele betwisting
van deze voorwaarden zal in overweging genomen worden.
C1. Verplichting deelnemer
20. De deelnemer verplicht zich tot het betalen van het deelnamebedrag van €7,50, zegge zeven euro vijftig.
21. Wanneer de deelnemer heeft aangegeven te overnachten, verplicht de deelnemer zich tot het betalen
van de overnachtingsbijdrage van €7,50, zegge zeven euro vijftig.
22. Het deelnamebedrag moet alleen worden betaald indien de student geselecteerd is voor deelname.
23. Afzien van deelname aan de LED 2015 zonder opgave van geldige reden kan consequentieloos tot uiterlijk
zondag 25 januari 2015 23:59 uur.
24. Afzien van deelname aan de LED 2015 zonder opgave van geldige reden na zondag 25 januari 2015 maar
voor woensdag 3 februari 2015 23:59 uur zal resulteren in een geldboete van €15,-, zegge vijftien euro.
Daarnaast zal de deelnemersbijdrage in rekening worden gebracht.
25. Afzien van deelname aan de LED 2015 zonder opgave van geldige reden na woensdag 3 februari 2015
23:59 uur al resulteren in een geldboete van €30,-, zegge dertig euro, en plaatsing op de blacklist.
Daarnaast zal de deelnemersbijdrage in rekening worden gebracht.
26. Bij ongewenst gedrag van de deelnemer tijdens het evenement kan de organisatie besluiten de
deelnemer uit te sluiten van verdere deelname en de deelnemer op de blacklist te plaatsen.
27. De deelnemer is verplicht deel te nemen aan de volgende onderdelen van het evenement: de plenaire
sessies, de eerste caseronde, de lunch, de tweede caseronde, de borrel en het diner. Indien de deelnemer
niet alle onderdelen heeft bijgewoond, kan de organisatie besluiten de deelnemer op de blacklist te
plaatsen en een eventuele geldboete van maximaal €30,-, zegge dertig euro, op te leggen.
28. Afzien van een aangevraagde overnachting zonder opgave van geldige reden kan consequentieloos tot
uiterlijk zondag 25 januari 2015 23:59 uur.
29. Afzien van een aangevraagde overnachting zonder opgave van geldige reden na zondag 25 januari 2015
23:59 uur zal niet resulteren in een geldboete, maar de overnachtingsbijdrage van €7,50, zegge zeven
euro vijftig, zal wel in rekening worden gebracht.
30. Indien een deelnemer verantwoordelijk is voor schade aan inventaris van het congrescentrum of andere
locaties waar het evenement plaatsvindt, worden de kosten op de betreffende persoon verhaald.
C2. Verplichting studenten op wachtlijst
31. Afzien van een positie op de wachtlijst voor de LED 2015 zonder opgave van geldige reden kan
consequentieloos tot uiterlijk vrijdag 30 januari 2015 23:59 uur.
32. Voor 30 januari 2015 23:59 uur wordt er contact opgenomen met de studenten op de wachtlijst met de
vraag of de studenten op de definitieve wachtlijst willen worden geplaatst. Indien studenten op de
definitieve wachtlijst terechtkomen, dan wordt verwacht dat ze beschikbaar zijn op dinsdag 10 februari
2015. Indien studenten niet op deze definitieve wachtlijst willen worden geplaatst, dan zijn zij uitgesloten
voor deelname aan de LED 2015.
33. Indien een student op de definitieve wachtlijst staat, opgeroepen wordt en zonder geldige reden niet
aanwezig kan zijn, zal een geldboete worden opgelegd van €5,-, zegge vijf euro. Daarnaast zal de
deelnemersbijdrage van €7,50 in rekening worden gebracht.
D. Blacklist
34. Studenten die op de blacklist worden geplaatst, zullen de komende vijf jaar worden uitgesloten van alle
evenementen georganiseerd vanuit het LOES.
35. Er bestaat geen mogelijkheid tot discussie naar aanleiding van plaatsing op de blacklist.
36. De blacklist is enkel beschikbaar voor besturen van studieverenigingen die aangesloten zijn bij het LOES
en de commissie van de LED en zal dus niet openbaar worden gemaakt.
E. Verplichting organisatie
37. De organisatie verplicht zich tot het verstrekken van een slaapplaats voor de nacht van 10 februari 2015,
indien aangevraagd bij de aanmelding.
38. De organisatie verplicht zich tot het vergoeden van een deel van de gemaakte reiskosten voor de LED
2015. Het maximum van deze vergoeding verschilt per vereniging en is als volgt:
Voor leden van Asset|Econometrics: €18,80, zegge achttien euro tachtig,
Voor leden van FAECTOR: €15,40, zegge vijftien euro veertig,
Voor leden van Kraket: €11,20, zegge elf euro twintig,
Voor leden van SCOPE|Vectum: €35,40, zegge vijfendertig euro veertig,
Voor leden van VESTING: €36,80, zegge zesendertig euro tachtig,
Voor leden van VSAE: €11,20, zegge elf euro twintig.
Deze vergoeding wordt alleen uitgekeerd wanneer de vervoersbewijzen voor 28 februari 2015 bij de
studievereniging in kwestie worden ingeleverd. Indien de Landelijke Econometristendag commissie
vervoer regelt voor de deelnemers van een betreffende stad, dan kunnen er geen reiskosten gedeclareerd
worden en vervallen de bovenstaande bedragen.
F. Privacy statement
39. De persoonsgegevens worden op zorgvuldige wijze verwerkt en niet beschikbaar gesteld aan derden.
40. Het opgegeven e-mailadres en mobiele telefoonnummer zullen alleen gebruikt worden voor informatieve
doeleinden met betrekking tot de LED 2015. Hieronder kan ook relevante informatie van zorgvuldig
geselecteerde sponsoren worden verstaan. De gegevens zullen niet aan derden worden verstrekt.
41. LOES kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld voor de consequenties die volgen uit
verkeerd ingevulde gegevens van de deelnemer.
Landelijk Orgaan der Econometrische Studieverenigingen
Utrecht, 10 december 2015

Download Report