Contrat de réservation

CONTRAT DE RÉSERVATION
BOOKING FORM
Nom / Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prénom / First name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse / Address. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Code postal / Post code . . . . . . . . . . . . . . . . . Ville / Town. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pays / Country . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tel.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Comment avez-vous connu le camping / How did you know the campsite ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . LISTE DES PARTICIPANTS / CUSTOMERS’LIST
Nom / Name
Prénom / First name
Date de naissance
Date of birth
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.............................
....................
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.............................
....................
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.............................
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ACOMPTE / DEPOSIT
r Emplacement / Pitch
Réservé au
camping
For campsite
r Locatifs / Accommodation
Montant total du séjour (hors taxe de séjour)
Total stay (excluding tax)
. . . . . . . . . . . . .e
..............
Frais de dossier / Booking fee
..........7 e
..............
Acompte de 30 % du montant total
Deposit of 30% of the total
Assurance annulation (facultative)
Cancellation Insurance (option)
..............
..............
..............
..............
SUPPLÉMENTS / SUPPLEMENTS
Réservé au
camping
For campsite
r Emplacement / Pitch
r Locatifs / Accommodation
....................
r Électricité / Electricity
r Loc. draps / Sheet rental
r oui yes r non no
..............
.............................
....................
r Animal / Animal
r Animal / Animal
r oui yes r non no
..............
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.............................
....................
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....................
r Kit bébé/ Baby kit
r oui yes r non no
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
r Loc. frigo/ Fridge rental
..............
r Location TV/ TV rental
r oui yes r non no
..............
r Ménage/ Cleaning (50 e)
r oui yes r non no
..............
(3,50 e / jour day)
(1 e / jour day)
(2,50e / jour day)
(7 e / lit bed / séjour stay)
(2 e / jour day)
(15 e / séjour stay)
(5 e / jour day)
DATES DE SÉJOUR / DATES OF STAY
• Arrivée le / Arrival day. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Départ le / Departure day. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TYPE D’HÉBERGEMENT / RENTAL TYPE
r Emplacement / Pitch
r Tente / Tent r Caravane / Caravan
r Camping-car / Motorhome
Dimensions / Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
r Électricité 5 Amp. / Electricity 5 Amp.
MODE PAIEMENT / ENCLOSED PAYMENT
r Mandat postal r Chèque bancaire (à l’ordre du camping Le Vaugrais) r Chèques vacances
r Virement bancaire : IBAN : FR76 1382 5002 0008 1001 7980 828 - BIC : CEPAFRPP382
r Carte bancaire : N°........../........../........../.......... Date d’exp. : ....../..... Crypto : ..../.../...
r Locatifs / Accommodation
Réservation pour une semaine minimum en
juillet et août / Booking for one week in July
and August
r Edelweiss (4 pers.) r Petit Frêne (4/6 pers.)
r Gentiane (4/6 pers.) r Orchidée (4/6 pers.)
r Chalet Marmotte (6 pers.)
J’ai pris connaissance des conditions de réservation et déclare les accepter. / I have taken note of the
booking conditions and herewith accept them.
Signature / Signature :
Fait à / At : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Date / Date : : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chemin du Vaugrais - 01510 Artemare - Tél. 04 79 87 37 34 - E-mail : [email protected] - www.camping-le-vaugrais.fr
LES LOCATIONS
• À votre arrivée, vous disposerez d’une
fiche d’inventaire de l’hébergement,
signalez toute anomalie le jour même.
Aucune réclamation tardive ne pourra être
prise en compte.
• Les locations sont disponibles à partir de
15 h et doivent être libérées avant 11 h, du
samedi au samedi en juillet et août, sauf
en hors saison où nous pratiquons des
locations à la nuit.
• Le prix de nos locations comprend les
charges : eau, gaz, électricité. L’électricité
•
•
•
•
•
est à votre charge en dehors de juillet et
août, un relevé est effectué à votre arrivée
et à votre départ.
À votre arrivée, une caution de 400 € vous
sera demandée (pour couvrir les éventuels
dégâts). Celle-ci vous sera restituée le
jour de votre départ, après l’état des lieux.
Le ménage le jour du départ peut-être
assuré par le camping, il vous sera facturé
50 €. Tout ménage défectueux sera facturé
à ce prix.
Si la location n’est pas occupée par
le client dans les 24 h suivant la date
d’arrivée prévue et que le retard n’a pas
été signalé, le gestionnaire disposera de
la location. En cas d’annulation moins de
15 jours avant la date d’arrivée, il vous
sera réclamé la totalité du séjour.
Les locations que nous mettons à votre
disposition sont du matériel récent.
Leur superficie va de 25 à 40 m², avec
terrasse et sont fonction de nos tarifs.
Les locations sont équipées d’un lavabo,
douche avec eau chaude et froide,
wc
séparé,
réfrigérateur,
cuisinière
et micro-ondes. Elles sont équipées
pour 4 à 6 personnes selon le modèle.
Nous fournissons les oreillers, les
couvertures ainsi que les alèses, charge
à vous d’apporter vos draps et vos
taies d’oreillers. Vous avez la possibilité
de louer des draps au moment de la
réservation.
LE CAMPING
• Les emplacements sont loués à partir de
14 h et sont libérés avant 14 h.
• Tout départ après 14 h entraînera le
paiement d’une journée supplémentaire.
• Si l’emplacement n’est pas occupé
par le client dans les 24 h après la date
d’arrivée prévue et que le retard n’a pas
été signalé, le gestionnaire disposera de
l’emplacement.
DROIT À L’IMAGE
Vous autorisez expressément et sans
contrepartie le camping à utiliser sur tout
support les photos de vous ou de vos enfants
qui pourraient être prises au cours de votre
séjour pour les besoins publicitaires. Dans
le cas contraire veuillez nous en avertir par
lettre recommandée.
GENERAL BOOKING CONDITIONS
•..B ookings. are. confirmed. after. reception. of.
the.down.payment .
•..T he. balance. of. the. stay. is. to. be. paid.
upon. 1. month. before. the. arrival .. There.
is. no. discount. in. case. of. early. departure.
or. late. arrival .. In. case. of. cancellation. the.
booking.fees.and.down.payment.will.not.be.
reimbursed .
•..P lease. be. informed. that. you. have. the.
possibility. to. subscribe. to. a. cancellation.
insurance. at. your. personal. insurance.
company .
•..D ogs. are. allowed,. kept. on. a. leash. on. the.
site ..Please.walk.them.out.of.the.campsite.
(please.note.:.only.dogs.of.less.than.10.kg.
are. allowed. in. the. rental. accommodation) ..
The. dogs. of. fisrt. and. second. categories.
are.not.allowed.on.the.campsite
•..E ach.tenant.has.to.respect.the.house.rules .
•..Tenant. has. to. have. a. legal. responsibility.
insurance,. as. well. as. holiday. or.
«villegiature».insurance .
•..A . booking. confirmation. is. to. send. after.
reception.of.the.down.payment .
•..T he. planning. of. the. pitch. or. rental.
accommodation. is. in. hands. of. the.
manager,. they. will. of. course. try. to. answer.
your.special.requests .
•..P lease. indicate. your. special. requests.
with. your. booking,. please. note. that. these.
requests.are.not.legally.blinding .
ACCOMMODATIONS
• Rental are rented from 3 pm until 11 am,
Saturday to Saturday, exept in low season
where you can rent per night.
• Included in the rental price : water, gas,
electricity, heating (exept electricity from
01/01 to 30/06 and from 01/09 to 31/12).
• Upon arrival you have to give a € 400
security deposit (to cover any damage).
This deposit is returned after a check out
at departure.
• The final cleaning can be done by the
cleaning team for € 50. In case the final
cleaning by your means is not satisfying,
the amount of € 50 will be charged to you.
• In case of non-occupancy after 24 hours
after your planned arrival and without any
information, the board has the possibility
to rent out the rental accommodation
to another party; the down payment and
booking fees remain the property of the
board.
• Rental accommodations are recently built.
• The surface may vary from 25 to 40 m²,
with a terrace according to the prices
joined to this form.
• Rental accommodations are equipped
with a sink, shower with hot and cold
water, separate toilet, fridge, cooker and
microwave.
• All rental accommodations are equipped
for 4 to 6 people, depending on the type.
Pillows, blankets and bed covers are
available, you would have to take your
own sheets and pillow cases. You can
book disposable sheets and pillow cases
together with your booking.
CAMPSITE
• Pitches are rented from 2 pm until 2 pm.
Every departure after 2 pm will be charged
as an extra night.
• In case of non-occupancy after 24 hours
after your planned arrival and without any
information, the board has the possibility
to rent the pitch to another party; the down
payment and booking fees remain the
property of the board.
ROYALTIES
You. authorize. the. campsite,. without. any.
indemnity,. to. use. any. picture. taken. of. you.
or. your. family. during. your. stay. for. publicity.
means .. Otherwise. please. notify. us. by.
registered.letter .
Coyote Compagnie - Tél. 02 51 05 08 43 - Ne pas jeter sur la voie publique - Imprimé sur papier recyclé.
CONDITIONS GÉNÉRALES DE RÉSERVATION
• Les réservations ne seront définitives
qu’après acquittement de 30 % d’acompte.
• Le montant total du séjour est à régler
1 mois avant l’arrivée. En cas de départ
précoce ou d’arrivée tardive, la totalité du
séjour sera due.
• En cas d’annulation, l’acompte et les
frais de réservation ne seront pas
remboursés. Nous attirons votre attention
sur la possibilité de souscrire auprès de
votre assureur un contrat couvrant les
conséquences d’une annulation ou d’une
interruption de séjour.
• Les chiens sont acceptés, ils doivent être
tenus en laisse à l’intérieur du camping
ainsi que sur l’emplacement loué. Ils
doivent être promenés à l’extérieur du
camping pour leurs besoins. Seuls les
chiens de moins de 10 kg sont autorisés
dans les hébergements. Les chiens de 1 re
et 2 e catégories ne sont pas admis sur le
camping.
• Tout locataire est tenu de respecter le
règlement intérieur du camping.
• Assurance
responsabilité
civile
du
locataire obligatoire, de même que
l’assurance villégiature.
• Une confirmation de réservation vous sera
retournée par e-mail ou par courrier après
encaissement de votre acompte.
• L’emplacement
ou
la
location
est
déterminé par le gestionnaire qui tient
compte autant que possible des désirs du
client. Ces désirs sont à préciser lors de
la réservation mais ne peuvent jamais être
garantis ou exigés.
• Le camping se situe à 240 m d’altitude, à
400m du centre du village.
• La gare se situe à 4 km et est située à
Virieu-le-Grand.

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