Louveigné Initiatives Louveigné, postdatum

Louveigné - Initiatives
C/O Florence Bourlet
Haie des chênes 11
4140 Dolembreux, BELGÏE
04/368.58.50. – 0485/97.86.36.
[email protected]
www.louveigne.eu
Nederlandstalige informatie na 20 uur op : 04 /360.90.29.
Mevrouw, Mijnheer,
Louveigné-Initiatives organiseert zijn achtste ambachsmarkt “Louveigné, pottenbakkers en
keramiek dorp” op zondag 27 juli 2014.
We hopen op u aanwezigheid.
Hierbij vinden jullie alle informatie en een inschrijvingsformulier die wij zo vlug mogelijk terug
verwachten (er zijn slechts 70 plaatsen).
In de hoop jullie te ontmoeten, grenten we jullie hartelijk.
Voor Louveigné-Initiatives
Florence Bourlet
ZONDAG 27 JULI 2014
10H – 18H
Place des Combattants
LOUVEIGNÉ
ONTSTAAN EN VOORSTELLING
Louveigné (Provincie Luik, Belgium), een landelijk dorpje midden tussen de drie
rivieren (Vesdre, Ourthe, Amblève), organiseerde zijn elfde dag van de «Keramiek
en pottenbakkerij».
De twelfe vorige edities lokten 26 000 bezoekers en onze groep vrijwilligers maakt
er telkens een geslaagde dag van, in het kader van de « fêtes louveignétoises ».
Wij kunnen hiervoor rekenen op de medewerking van het cultureelcentrum van
Sprimont, de R.T.B.F. radio, het gemeentebestuur van Sprimont, de provincie Luik,
en het GREOA
Deze doelstelling hopen wij te bereiken door een betere georganiseerde
reclamecampagne (Kranten en Radio) en een nog betere organisatie met nog meer
medewerkers.
LOUVEIGNÉ
PROVINCIE LUIK
BELGIË
Autoroute E25, sortie 45
DEELNEMINGSVOORWAARDEN
1/ Statuut
“Louveigné, het pottenbakkers en keramiek” dorp, is voorbehouden aan
ambachtslui die eigen werk kunnen waarborgen.
Doorwerkopers worden geweigerd.
2/ Standrecht
Wij vragen een standrecht van 25€ voor de huur van de stand.
De betaling van 25€ op de rekening BE55 6524 8157 2144 met de vermelding
“Louveigné, village de la poterie et de la céramique” bevestigd U inschrijving.
3/ Verzekering
De organisatoren verwerpen elke verantwoordelijkheid bij diefstal of
beschadiging van de tentoongestelde voorwerpen.
4/ Werk te plaatse
Aangezien het publiek het zeer op prijs stelt om te zien hoe U werkt en welke
de verschillende stadia van U werk zijn. Vragen wij U de uitleg daarvan in U
stand te verwerken.
5/ Ingang bezoekers
De bezoekers betalen 2,5 €
VERLOOP
1/ Waar en wanneer?
De expositie vindt plaats op 27 juli 2014 van 10 tot 18 uur op de Place des
Combattants te Louveigné.
Bij regenweer gaat de expo door in de lokalen van de gemeenteschool van
Louveigné
2/ De standplaatsen
De overdekte standplaatsen worden geleverd door de organisatoren
(3m x 1,5m).
Tafels en stoelen zijn verkrijgbaar op aanvraag zolang onze voorraad strekt.
Elke standplaats is voorzien van een elektriciteit aansluiting (220V mono 10
Amp ).
Je standplaats moet zondag 27 juli tussen 7 en 9 uur klaar zijn.
De wagens moeten tegen 9 uur de expoplaats verlaten en kunnen naar de nabij
gelegen parking.
3/ Diensten
We organiseren:
- Bar en restoratie
- Gevarieerde animatie, op podia en op straat
- Water is beschikbaar.
Een dynamische groep staat ter uwer beschikking voor alle mogelijke
informatie en eventuele hulp.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
1/ Veiligheid voorschriften:
Giftige en ontplofbare stoffen zijn verboden.
Er zal een veiligheidsagent aanwezig zijn gelieve zijn aanwijzegingen te volgen.
2/ Aanwezigheid:
Elke exposant moet gedurende de hele expo (10 tot 18 uur) op zijn stand
aanwezig zijn, anders moet hij de veiligheidsagent verwittigen.
3/ Standplaats:
Het is verboden te lijmen, te nieten of te nagelen in de door ons geleverde
standplaats.
4/ Parking:
Na het uitladen moeten jullie wagens op de daartoe voorziene parking
geplaatst worden.
5/ Verzekering:
Wij de organisatoren, zijn niet verantwoordelijk voor gelijk welke beschadiging
of diefstal van de tentoongestelde stukken.
6/ Opgelt:
Uit respect voor de bezoekers, vragen we U de expo niet op te ruimen voor 18
uur.
PUBLICITEIT
Wij organiseren een grote reclamecampagne om ons project te doen slagen met
onder andere :
- De medewerking van RTBF radio en RTC-Liège
- Reclame panelen (120 x 90 cm ) in de streek
- De medewerking van de regionale en nationale huis aan huis bladen
- Affiches in de lokale VVV
- 5000 feestprogramma’s verdeeld in Sprimont
- Aankondigingen in alle winkels van de streek
- De verdeling van 5000 flyers tijdens andere activiteiten in de omgeving.
- De exposanten krijgen reclame materiaal toegestuurd (op verzoek)
- Zelfklevers voor wagens
KANDIDAATSTELLING
– Gelieve het ingevuld deelnemingsformulier op te sturen voor 30 juni 2014
( wij nodigen de 70 eerste deelnemers uit ).
- Met daarbij:
- u inschrijvings formulier volledig ingevuld
- voor nieuwe exposanten, u curriculum vitae en een foto van u werk (voor
kranten).
- Gelieve ook u inschrijvingsrechts van 25 euros te betalen op rek
BE55 6524 8157 2144 met vermelding “Louveigné, village de la poterie et de la
céramique”.
IBAN : BE55 6524 8157 2144
BIC : HBKABE22
Banque : Record Bank
Contact persoon :
- Elisabeth Danhieux: 04/360.90.29 (NL)
- Florence Bourlet: 0485/97.86.36.
INSCHRIJVINGS FORMULIER
Terugzenden voor 30 juni 2014
C/O F. Bourlet Haie des Chênes, 11 4140 Dolembreux
Naam :………………………………………………………………………………………………………………….
Voornaam :……………………………………………………………………………………………………………
Adres :…………………………………………………………………………………………………………………..
Telefoon :………………………………………………………………………………………………………………
E-mail :…………………………………………………………………………………………………………………
BTW nummer (eventueel) :…………………………………………………………………………………….
Behalve elektriciteit zou ik graag
over…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………..beschikken
Demonstratie: ja - nee
De ondergetekende……………………………………………………………………………………
verklaart het huishoudelijk reglement van de expo te aanvaarden en zijn
inschrijvingsrecht betaald te hebben op nummer BE55 6524 8157 2144.
Gelezen en goedgekeurd

Download Report