Verslag beheersorgaan 26 februari 2014

VERGADERING
agenda
verslag:
vergaderdatum:
voorzitter:
verslaggever:
aanwezig:
20/3/2014
Annemie Smits
Katrien Verschueren
Annemie Gevaerts, Mark Janssen, Diederik Verstraete, Willem Verheyen, Karin
Van Hoffelen, Jos Lauryssen, Ludo Theunissen, Luc Swinnen, Ben Van Riel, Kris
Kenis, Annemie Smits, Katrien Verschueren, Tom Deroo
afwezig met kennisgeving: Miranda Kenis, Hilde Mertens, Patrick Van Assche, Maarten Roelens
afwezig zonder kennisgeving: Arlette Steurs, Pascale Wyns, Leo Dirickx, Emma Wijnants, Joziena Slegers
Verslag beheersorgaan van de bibliotheek – woensdag 26 februari 2014 – 19u: Mudaeuszaal
1. Vorig verslag

Geen bemerkingen
2. Samenstelling beheersorgaan: ontslag uit het beheersorgaan/voorstellen van nieuwe kandidaat


Op 23 december 2013 heeft Chris Claessens ontslag genomen uit het beheersorgaan. Tom
De Roo is aanwezig om te bekijken of hij al dan niet lid zou willen worden van het
beheersorgaan.
Tom wil zich graag engageren; zijn kandidatuur komt op de gemeenteraad van april 2014.
3. Statistieken 2013: welke trends kunnen we aflezen uit de cijfers?


Diverse statistieken: zie tevens powerpoint-presentatie in bijlage
Enkele bemerkingen:
o C-opt: algemeen genomen: groter dan 1 : ok – kleiner dan 1: werkpunten
o Boetes: betreft ontvangen boetes alsook schadevergoedingen
o Verkoop: betreft boekenverkoop afgevoerde items
o 2009: jaar dat computersysteem gewijzigd is en overschakeling naar Brocade is
gebeurd. Deze cijfers (dat jaar) met de nodige nuance te bekijken.
o Boekbaby’s: vs aantal geboortes per 31/12/2013: 274
o AVM-collectie: inkomsten betreft boetegelden en leengelden
o Nieuwe inwoners Brecht: vs 1 409 nieuwe inwoners (inwijkelingen)
4. Games in de bib: goedkeuring aanpassing reglement (leentermijn, aantal, leengeld)



Budget: max 3 000 eur in 2014. Totaal budget AVM 2014 bedraagt 28 600 eur
Platformen: PS3 – PS Vita, Wii, Nintendo 3 DS (evt uitbreiding wordt afhankelijk gesteld van
de vraag van de gebruikers)
Voorlopig focus op spelletjes voor -16 jarigen. In latere fase evt. verdere uitbreiding


Diederik Verstraete ondersteunt dit proces en geeft advies ivm spelletjes, … .
Uitleenmodaliteiten:
o Prijs?
 Voorstel bib: 1 eur.
 Na stemming: 2 eur (meerderheid van 5 tegen 4 – 1 onthouding)
o Boetes:
 Vanaf 1 dag te laat: 2 eur/week (analoog aan andere AVM-materialen)
o Aantal:
 Voorstel bib: 1 à 2 per kaart
 Na stemming: 1 per kaart (meerderheid van 7 tegen 2)
Deze wijzigingen in ons reglement komen op de agenda van de gemeenteraad van april 2014.
5. Prijszetting uitleen cd’s: momenteel hanteren we een maximale prijs voor de verhuur van dvd’s, is het
mogelijk om dit door te trekken naar de verhuur van cd’s? (zie simulatie bij statistiek ontvangsten 2013)
Enkel van toepassing voor CD-boxen (naar analogie met DVD-boxen):
Huidig systeem:
Aantal
1 dvd/cd
2 dvd/cd
3 dvd/cd
4 dvd/cd
5 dvd/cd
> 6 dvd/cd
7 dvd/cd
Prijs DVD’s
1 eur
1 eur
1 eur
2 eur
2 eur
3 eur
3 eur
Prijs CD’s
0,50 eur
1 eur
1,50 eur
2 eur
2,50 eur
3 eur
3,50 eur
Nieuw voorstel:
Aantal
1 dvd/cd
2 dvd/cd
3 dvd/cd
4 dvd/cd
5 dvd/cd
> 6 dvd/cd
7 dvd/cd
Prijs DVD’s
1 eur
1 eur
1 eur
2 eur
2 eur
3 eur
3 eur
Prijs CD’s
0,50 eur
0,50 eur
0,50 eur
1 eur
1 eur
1,50 eur
1,50 eur
 Voorstel werd unaniem aanvaard.
 De omzetting van onze cd’s zal in de loop van 2014 gebeuren.
6. Algemeen beheersorgaan: ‘intervisie met andere beheerders’ -> is hiervoor interesse vanuit het
beheersorgaan van Brecht?
 Momenteel geen gegadigden. Kris Kenis wil evt. gaan als agenda het toelaat en er geen
verdere interesse is van andere deelnemers.
7. Activiteiten: welke zijn er gepasseerd (een korte evaluatie) en welke staan nog op onze planning (via
Facebook en publiekscatalogus)
- 19 januari 2014: Toast Literair met Erik Vlaminck (samenwerking met Davidsfonds)
=> 65 deelnemers aanwezig
- 10 februari 2014: Overlezen met Kris Van Steenberge en Linda de Win
=> 51 deelnemers aanwezig
- Nieuwe website gaat eerstdaags online.
- Jeugdboekenweek: van 15 maart tot 28 maart 2014
- workshop animatiefilm maken (7-12 jarigen) => volzet
- Digitale week: van 19 april tot 27 april 2014
- workshop computergames maken (10-14 jarigen) => volzet
- tablet-café voor gepensioneerden
- digitale fotowedstrijd
- lezing cyberpesten (ism Gezinsbond en de scholengemeenschappen in Brecht)
- Omschakeling van Siso naar Zizo voor non-fictie volwassenen (mei-november 2014)
- ca 17 000 boeken dienen omgezet te worden voor de drie bibliotheken gezamenlijk
- omzetting zou gefaseerd verlopen voor de drie filialen:
* mei 2014: SL (ca 2 weken)
* oktober 2014: SJ (ca 2 weken)
* november/december 2014: Brecht (ca 4 weken)
- mogelijkerwijze gedeeltelijke sluiting van de hoofdbib tijdens de omschakeling (vb.
voormiddag gesloten tot 15.00h)
- mogelijkheid om vrijwilligers in te schakelen: mogen zich steeds aanmelden bij
[email protected]
(meer info zie: http://www.bibnet.be/portaal/Bibnet/Open-Vlacc/ZIZO_volwassenen/)
Volgende vergadering wordt voorzien op 2 april 2014. We starten stipt om 19 uur.

Download Report