Toelichting a-evenement Wanneer is een evenement een a-evenement? Een a-evenement heeft een laag risico, beperkte impact op de omgeving en de gevolgen voor het verkeer zijn ook beperkt. Alcohol Als tijdens een evenement alcohol wordt geschonken, moet u rekening houden met het volgende: - er moet een ontheffing volgens artikel 35 van de Drank- en Horecawet zijn. Die ontheffing maakt het mogelijk om bij bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard zwak alcoholische dranken te schenken voor maximaal 12 aaneengesloten dagen; - tijdens evenementen is alleen het schenken van zwak-alcoholhoudende dranken toegestaan (max. 15% vol.); - de locatie waar de activiteit / festiviteit wordt gehouden moet duidelijk herkenbaar zijn afgescheiden van de openbare weg; - alcohol mag niet worden meegenomen naar de openbare weg buiten het evenemententerren. Schoonmaak Na afloop van een evenement moet het evenemententerrein schoon worden gemaakt. U kunt dat zelf doen of de schoonmaak uitbesteden aan een derde partij. Overigens zijn afvalbakken en schoonmaakmateriaal te huur bij Stadsbeheer Schone Stad. Schoonmaak in eigen beheer wordt altijd gecontroleerd door Stadsbeheer Schone Stad en als het terrein niet schoon is, zal de extra noodzakelijke reiniging door Stadsbeheer Schone Stad voor uw rekening worden uitgevoerd. Kunt u het ververwijderen van het afval niet in eigen beheer doen, dan moet u tijdig contact op te nemen met Stadsbeheer Schone Stad (telefoonnummer 14 010 / e-mail: [email protected]) Bewonersbrief Om bewoners en ondernemers vooraf te informeren over uw evenement, stuurt u ze een brief. U geeft daarin aan: - datum en tijd(en); datum en tijd(en) opbouw en afbouw; parkeerbeperkingen (locaties en tijden); telefoonnummer van de organisatie waarop informatie verkrijgbaar is (ook op de dag zelf); mogelijke overlastveroorzakende activiteiten; telefoonnummer van de Meldkamer van DCMR Milieudienst Rijnmond (088 333555, 24 uur per dag bereikbaar) waar bij geluidsoverlast mee gebeld kan worden. Vuurwerk Vuurwerk afsteken buiten de Nieuwjaarsviering is wettelijk verboden. Als u tijdens een evenement vuurwerk wilt afsteken moet u contact opnemen met de Milieudienst Rijnmond (DCMR). Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de DCMR, telefoonnummer 0102468000. Zowel het aanvragen van toestemming om vuurwerk af te steken als het afsteken zelf kan alleen door een professioneel vuurwerkbedrijf worden gedaan. Onderscheid soorten vuurwerk: - - theatervuurwerk: zowel binnen als buiten, gelden de maximale hoeveelheden van 10 kg theatervuurwerk en 100 kg consumentenvuurwerk. Een melding bij DCMR 10 werkdagen vóór het evenement is genoeg. grote hoeveelheden vuurwerk: ontbrandingstoestemming aanvragen bij DCMR. De procedure voor het verkrijgen van een ontbrandingstoestemming neemt 14 weken in beslag. Vernevelen van water Bij het vernevelen van water (zoals een tijdelijke douche) moet u vooraf contact opnemen met het Meldpunt Legionella (GGD) via 010-4339894. Verkoop van waren Wanneer voedingswaren worden verkocht die ter plaatse voor consumptie gereed worden gemaakt zal de Voedsel- en Waren Autoriteit streng controleren. Zie voor meer informatie de website van de Voedsel- en Waren Autoriteit: http://www.vwa.nl/onderwerpen/regels-voorondernemers-eten-en-drinken/dossier/haccp/overzicht-hygienecodes/detailhandel Het organiseren van een commerciële markt is verboden. Aanwezige verkooppunten met een standplaatsvergunning op het evenemententerrein hebben het recht tijdens uw evenement hun waren te verkopen.