ABC-gids Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking

abcde
abcde
bcde
ABC-gids
Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking
Algemene info
Juli 2014
Situatieplan van de dienst
Burgerlijke Stand/Bevolking
Savoiestraat
0.6
0.3
0.5
0.2
0.1
0.11
0.12
0.13
Ma
0.14
ur i
ce
va
np
ne
ee
nM
0.15
lei
n
Burgerlijke Stand ABC-gids – Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking
blz. 2
De loketten van de dienst Burgerlijke Stand/Bevolking
Deur 0.12 - Bevolking
Deur 0.11 - Vreemdelingen - Onderdanen Europese Unie
Inschrijvingen van Belgische personen in het bevolkingsregister
Inschrijving van EU onderdanen bij hun eerste aankomst in België
Getuigschriften (gezinssamenstelling, van woonst, van Belgische
nationaliteit, van leven, moraliteitsattest) voor personen
ingeschreven in het bevolkingsregister
Verblijfsvergunning voor EU onderdanen ingeschreven in het
vreemdelingenregister: elektronische kaart E
ittreksel uit het strafregister (ex-getuigschrift van goed gedrag
U
en zeden)
dresverandering (voor personen ingeschreven in het bevolA
kingsregister)
Getuigschriften (voor elke EU onderdaan ingeschreven in het
vreemdelingenregister)
Adresverandering (voor elke EU onderdaan ingeschreven in het
vreemdelingenregister)
Belgische identiteitskaart
Deur 0.2 - Vreemdelingen - Niet-Europese Unie Onderdanen
Identiteitsbewijs voor kinderen van minder dan 12 jaar (ingeschreven in het bevolkingsregister)
Inschrijving van niet-Europese Unie onderdanen
Kids ID (elektronische identiteitskaart voor Belgische kinderen
jonger dan 12 jaar)
Verblijfsvergunningen voor niet-Europese Unie onderdanen ingeschreven in het vreemdelingenregister: Attest van immatriculatie,
elektronische kaarten A, B, F
Identiteitsbewijs voor kinderen jonger dan 12 jaar van vreemde
nationaliteit (ingeschreven in het bevolkingsregister)
Getuigschriften (voor elke niet-Europese Unie onderdaan ingeschreven in het vreemdelingenregister)
Verblijfsvergunningen voor vreemdelingen ingeschreven in het
bevolkingsregister: elektronische kaarten E+, F+, C
Adresverandering (voor elk niet-Europese Unie onderdaan ingeschreven in het vreemdelingenregister)
Verklaringen inzake afstaan van organen, laatste wilsbeschikkingen (begrafenissen en begraafplaatsen), euthanasie
Ouderlijke toelating voor een minderjarige om alleen naar het
buitenland te reizen (voor een minderjarige ingeschreven in het
bevolkingsregister)
Schrapping uit de bevolkingsregisters (vertrek naar het buitenland)
Deur 0.13 - Bevolking – Afhaling
Afhalen van:
>> Paspoorten
>> Uittreksel uit het strafregister
Burgerlijke Stand - Buiteningang - Linker-vleugel van
het Stadhuis
Uittreksels uit akten van de Burgerlijke Stand opgesteld in
Sint-Gillis
Huwelijk
Geboorte
Erkenning van een kind
Overlijden
>> Uittreksels en getuigschriften ondertekent door de Burgmeester
Inschrijving en overschrijving van akten van de burgerlijke
stand opgesteld in het buitenland
>> Identiteitsbewijs bij geboorte
Wettelijke samenwoning
Deur 0.14 - Reispas - Rijbewijs- Kieszaken
Grondvergunningen (op de gemeentelijke begraafplaats :
Stillelaan - 1180 Brussel. Tel : 02/376.45.49)
Rijbewijs (aanvraag)
Belgische reispas (aanvraag)
ook beschikbaar via Irisbox: www.irisbox.irisnet.be
Wettiging van handtekening (ook voor een verbintenis tot tenlastenneming)
Verkiezingen
Eensluidend afschrift
ABC-gids – Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking
blz. 3
Index
B
M
B.I.V.R. (Bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister) .5
Moraliteitsattest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Begraafplaats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
O
Begraving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Orgaandonatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Belgische nationaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Overlijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Bewijs van leven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
P
Bewijs van verblijf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Paspoorten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
E
R
Echtscheiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Raadplegen van de registers
van de Burgerlijke Stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Erkenning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Euthanasieverklaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
G
Geboorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Gelijkvormig afschrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Getuigschrift van nationaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Gezinssamenstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Gouden, diamanten, briljanten en platina huwelijk . . . . . . . . . . 6
Grafconcessies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
H
Huwelijk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
I
Identiteitskaart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Inschrijving in de gemeente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Inschrijvingsbewijs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
L
Laatste wilsbeschikking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Legalisatie van de handtekening. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Reiskaart voor kinderen jonger dan 12 jaar . . . . . . . . . . . . . . . 10
Rijbewijzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
S
Schrapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Toestemming voor een m
inderjarige om naar het
buitenland te reizen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
U
Uittreksels strafregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Uittreksels aktes van de Burgerlijke Stand. . . . . . . . . . . . . . . . 12
V
Verandering van verblijfplaats (vertrek naar het buitenland) . . 12
Verbintenis tot tenlasteneming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Verkiezingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Vertrek uit de gemeente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Vreemdelingen: Europese en niet-Europese onderdanen . . . 13
W
Wettelijk samenwonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Online functies
van de dienst Burgerlijke Stand/Bevolking
Documenten die u via IRISBOX kunt bestellen: www.irisbox.irisnet.be
>> Uittreksel geboorteakte
>> Uittreksel huwelijksakte
>> Uittreksel scheidingsakte
>> Uittreksel overlijdensakte
>> Getuigschrift van nationaliteit
>> Bewijs van verblijf
>> Bewijs van gezinssamenstelling
>> Bewijs van verblijf met historiek
>> Bewijs van leven
>> Verklaring van adreswijziging
>> Uittreksel uit het strafregister
Wie deze documenten wil bestellen heeft een elektronische
identiteitskaart en een kaartlezer nodig.
ABC-gids – Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking
blz. 4
B
B.I.V.R. (Bewijs van inschrijving
in het vreemdelingenregister)
(Elektronische vreemdelingenkaart A of B)
Bureau voor niet-Europese onderdanen - deur 0.2
Voor een verlenging: biedt u aan vóór de vervaldag.
Begraafplaats
De gemeentelijke begraafplaats is in Ukkel gevestigd en open
van maandag tot vrijdag, van 8 tot 16.15 uur, op zaterdag van
8 tot 15.45 uur en op zondag van 10 tot 15.45 uur.
T. 02/376.45.49
Begraving
Burgerlijke Stand:
ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis
Onmiddellijk na de aangifte van overlijden, zal de
persoon die het overlijden aangeeft, vaak via een
begrafenisonderneming, de dag en het uur van de
begrafenis bepalen in overleg met de dienst begravingen.
Belgische nationaliteit
Burgerlijke Stand:
ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis
De toekenning van de nationaliteit heeft betrekking op
situaties waarbij u van rechtswege Belg bent.
Bewijs van verblijf
Dienst Bevolking - deur 0.12 of
Bureau voor niet-Europese onderdanen - deur 0.2 of
Bureau voor Europese onderdanen - deur 0.11
Termijn? Onmiddellijk of 5 werkdagen indien het bewijs nodig
is voor het buitenland. In dat geval is de handtekening van de
ambtenaar van de Burgerlijke Stand vereist.
Tarief? 7,50 €
E
Echtscheiding
Burgerlijke Stand:
ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis
De overschrijving van de echtscheidingen gebeurt in
de gemeente waar het huwelijk is voltrokken. U kunt een
afschrift krijgen van de overschrijving van de echtscheiding.
Tarief? 7,50 € voor een afschrift van de overschrijving van de
echtscheiding.
Indien u in het buitenland bent gehuwd en uw echtscheiding
in België wordt uitgesproken, dient u zich bij de gemeente
Brussel Stad aan te bieden. Tel.: 02/ 279.22.11
http://www.brucity.be
Erkenning
Burgerlijke Stand:
ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis
Wanneer?
In tegenstelling tot de toekenning van de nationaliteit die, mits
naleving van een aantal voorwaarden, een bijna automatisch
karakter heeft, moet voor de verwerving een aanvraag worden
ingediend.
>> Bij de geboorteaangifte.
Deze materie is zo complex dat we ons hier moeten beperken
tot algemene informatie. Wie meer details wenst kan ons telefonisch bereiken of via email: [email protected]
Voorwaarden:
Tarief? 30 € voor het opstellen van het administratief dossier.
Bewijs van leven
Dienst Bevolking - deur 0.12
Termijn? Onmiddellijk
Tarief? 7,50 €
>> Na de geboorteaangifte
>> Vóór de geboorte
>> Wanneer het kind jonger is dan 12 jaar of in geval van verlengde minderjarigheid: instemming van de moeder is vereist.
>> Wanneer het kind tussen de 12 en 18 jaar is, en niet ontvoogd:
instemming van het kind en van de moeder zijn vereist.
>> Wanneer het kind ouder is dan 18 jaar of ontvoogd: enkel
instemming van het kind is vereist.
>>>
ABC-gids – Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking
blz. 5
>>>
Welke documenten meebrengen?
1. Een recente en volledige kopij van de geboorteakte van het
kind.
2. Identiteitskaart van de ouders.
3. Kopijen van de identiteitskaarten of paspoorten, of eender
welk ander stuk waaruit de identiteit blijkt.
4. Medisch attest waaruit de zwangerschap blijkt. (In geval van
erkenning van een ongeboren kind.)
5. Voor personen met een vreemde nationaliteit: een wetscertificaat inzake erkenning en een attest van de Burgerlijke
Stand (legalisaties afhankelijk van het land van uitgifte)
Tarief? 2 x 7,50 € voor de woonplaatsverklaring van elk van de
ouders (documenten die noodzakelijk zijn voor het opstellen van
het dossier).
Euthanasieverklaring
Meer inlichtingen: Dienst Bevolking, deur 0.12 of
02/536.02.47, of op http://www.health.belgium.be,
Tel.: 02/534 97 97
G
Geboorte Burgerlijke Stand:
ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis
Aangifte
Waar? Op het gemeentehuis van de geboorteplaats.
Wanneer?Binnen de 15 dagen na de bevalling. Wanneer de
laatste dag op een zaterdag, een zondag of een wettelijk feestdag
valt, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag.
Door wie? De vader of moeder van het kind of beide verwekkers, de arts, de vroedvrouw of eender wie die de bevalling heeft
bijgewoond.
Welke documenten meebrengen?
1. Eventueel trouwboekje.
2. Identiteitskaarten van de ouders
3. Attest van de arts-verloskundige (model 1)
Gelijkvormig afschrift
Dienst Paspoorten en Rijbewijzen - deur 0.14
Welke documenten meebrengen?
1. Het origineel document en de fotokopij.
2. Identiteitskaart.
Termijn? Onmiddellijk
of 3 werkdagen indien de Schepen van de Burgerlijke Stand
het afschrift moet onderteken.
Tarief? 7.50 €
Een gelijkvormig afschrift van een identiteitsdocument
kunt u niet opvragen. Uitzondering: afschrift van een
identiteitskaart in het kader van een naturalisatieaanvraag.
De houder van de kaart moet zich persoonlijk aanbieden.
Getuigschrift van nationaliteit
Dienst Bevolking; deur 0.12 Termijn? Onmiddellijk
Tarief? 7,50 €
Gezinssamenstelling
Dienst Bevolking - deur 0.12 of
Bureau voor niet-Europese onderdanen - deur 0.2 of
Bureau voor Europese onderdanen - deur 0.11
Termijn? Onmiddellijk of 5 werkdagen indien het bewijs nodig
is voor het buitenland.
Tarief? 7,50 €
Gouden, diamanten,
briljanten en platina huwelijk Burgerlijke Stand:
ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis
Jubilarissen die 50, 60, 65 of 70 jaar huwelijk vieren, worden op
hun verzoek door het College van Burgemeester en Schepenen
op het Stadhuis ontvangen. Voor echtparen die zich niet kunnen
verplaatsen, komt de ambtenaar van de Burgerlijke Stand aan
huis.
Tarief? Gratis
ABC-gids – Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking
blz. 6
Grafconcessies
Burgerlijke Stand:
ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis
Verschillende types concessies zijn te koop.
>> Concessies in volle grond voor een periode van 15 jaar.
>> Concessies in volle grond voor een periode van 50 jaar (met
maximum 3 lichamen).
>> Concessies bestemd tot het bouwen van grafkelders, voor
een periode van 50 jaar.
>> Concessies van cellen in het columbarium voor een periode
van 15 of 50 jaar voor het bijzetten van urnen met assen van
het gecremeerde lichaam.
>> Concessies met geprefabriceerde grafkelders.
Begrafenis in een gewoon graf voor een periode van 5 jaar is
gratis voor de inwoners van Sint-Gillis en voor personen die op
het grondgebied van de gemeente overlijden.
Formaliteiten
a. maak een afspraak op de dienst Burgerlijke Stand
(02/536.17.21), vooraleer u de lijst met de nodige documenten
gaat ophalen. Overeenkomstig de wet van 3 december 2005
inzake administratieve vereenvoudiging, zullen onze diensten
de nodige documenten bestellen, indien u Belg bent, geboren
bent in België of indien de documenten in België zijn overgeschreven. Zo niet, dient u de gevraagde documenten zelf
voor te leggen.
b. Zodra de documenten volledig zijn, gaan de aanstaande echtgenoten samen, of met een gelegaliseerde volmacht van de afwezige persoon, en na een afspraak te hebben gemaakt, naar
de Dienst Burgerlijke Stand, om het dossier op te stellen en over
te gaan tot de huwelijksaangifte. De huwelijksdatum wordt bepaald, wanneer de huwelijksaangifte is aanvaard.
Het huwelijk mag niet worden voltrokken vóór de 14de dag na de
datum van de aangifte maar moet verplicht worden voltrokken
binnen de zes maanden na het verstrijken van deze termijn van
14 dagen.
Voor de tarieven, neem contact op met de dienst Burgerlijke
Stand, via email [email protected] of telefonisch:
02/536.02.50
Tarief?
H
Betalende huwelijken
100 € van maandag tot donderdag en op zaterdagochtend
Huwelijk
Burgerlijke Stand:
ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis
Vereiste leeftijd: Belgen: 18 jaar voor vrouwen en mannen;
(Behalve vrijstelling van de Koning).
Vreemdelingen: volgens de wet van hun land van
herkomst. (Toepassing van het persoonlijke statuut.) N.B.:
op voorwaarde dat die geen schending betekent van de
Belgische openbare orde.
Waar? In de gemeente waar een van de toekomstige echtgenoten
is ingeschreven in het bevolkingsregister.
Voor de Belgen die in het buitenland verblijven en van wie
een van de toekomstige echtgenoten de Belgische nationaliteit heeft moet de aangifte gebeuren: in de gemeente
van de laatste inschrijving in het bevolkings-, vreemdelingen
of wachtregister van een van de aanstaande echtgenoten; of
in de gemeente waar een bloedverwant tot en met de tweede
graad van een van de aanstaande echtgenoten zijn inschrijving
heeft op de datum van de opmaak van de akte of van de geboorteplaats van een van de aanstaande echtgenoten; bij ontstentenis te Brussel. Tel.: 02/ 279.22.11 - http://www.brucity.be
N.B. Van domicilie veranderen enkel om in een bepaalde
gemeente te kunnen huwen wordt niet toegestaan.
uwelijken worden gratis voltrokken op vrijdagochtend van 9u
H
tot 12u30 en op zaterdag van 10u tot 11u30
300 € op vrijdagnamiddag, vanaf 12u30
300 € op zaterdagnamiddag, vanaf 12u30
Trouwboekje (verplicht): 25 €
oor het opstellen van het administratieve dossier wordt de aanV
staande echtgenoten een taks van 50 € aangerekend.
I
Identiteitskaart
Dienst Bevolking - deur 0.12
1. Voor Belgen
Verlies van uw identiteitskaart!
Belgen kunnen onmiddellijk naar de Gemeente gaan.
In geval van diefstal, aangifte doen bij de politie (bijlage 12)
E lektronische identiteitskaart.
Eerste bezoek:
Welke documenten meebrengen?
1. De oproepingsbrief (voor een hernieuwing)
2. Een recente pasfoto op een witte achtergrond
3. De vorige identiteitskaart.
Tarief? 20 €
>>>
ABC-gids – Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking
blz. 7
>>>
Tweede bezoek:
Welke documenten meebrengen?
1. Vergeet uw PIN- en PUK-codes niet. (U krijgt ze via de post
toegestuurd van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse
Zaken.)
2. De vorige identiteitskaart of uw verklaring van verlies/diefstal
(bijlage 12)
Termijn? +/- 3 weken na uw eerste bezoek
2. Voor vreemdelingen ingeschreven in het bevolkingsregister
De elektronische verblijfsvergunning vervangt de vroegere gele
en blauwe kartonkaarten.
Eerste bezoek:
Welke documenten meebrengen?
Inschrijvingsbewijs
Dienst Bevolking - deur 0.12 of
Bureau voor niet-Europese onderdanen - deur 0.2 of
Bureau voor Europese onderdanen - deur 0.11
Termijn? Onmiddellijk
Tarief? 7,50 €
L
Laatste wilsbeschikking
Dienst Bevolking - deur 0.12
2. De vorige kaart.
Voor de registratie van uw laatste wilsbeschikking inzake
wijzen van lijkbezorging, begrafenisceremioneel en
uitvaartcontract.
Verlies of diefstal van uw identiteitskaart!
Termijn? Onmiddellijk
In geval van diefstal of verlies van de vreemdelingekaart, aangifte
doen bij de politie (bijlage 12).
Tarief? Gratis
Tarief? 20 €
Legalisatie van de handtekening
1. Een recente pasfoto op een witte achtergrond.
Tweede bezoek:
Welke documenten meebrengen?
1. Vergeet uw PIN- en PUK-codes niet. (U krijgt ze via de post
toegestuurd van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken.)
Dienst Paspoorten en Rijbewijzen - deur 0.14
Welke documenten meebrengen?
1. Het te ondertekenen document.
2. De vorige kaart of uw verklaring van verlies/diefstal (bijlage 12)
2. Identiteitskaart.
Termijn? +/- 3 weken na uw eerste bezoek
Termijn? Onmiddellijk.
Tarief? 7,50 €
Inschrijving in de gemeente
Dienst Bevolking - deur 0.12 of
U dient het document voor de ambtenaar te ondertekenen.
Bureau voor niet-Europese onderdanen deur 0.2 of
Legerdienst (militiegetuigschrift)
Bureau voor Europese onderdanen deur 0.11
Dienst Paspoorten en Rijbewijzen - deur 0.14
U komt uit een andere gemeente
Welke documenten meebrengen?
Uw identiteitskaart.
Welke documenten meebrengen?
>> Uw identiteitskaart en de identiteitskaarten van uw gezinsleden.
Zich aanbieden binnen de 8 dagen na verhuis naar Sint-Gillis.
Tarief? 7,50 €.
Tarief? Gratis.
Vanaf 1 januari 2006 worden militiegetuigschriften enkel
nog afgeleverd voor het opstellen van de pensioendossiers
U woont in Sint-Gillis en wijzigt uw domicilie binnen de gemeente.
Welke documenten meebrengen?
>> Uw identiteitskaart en de identiteitskaarten van uw gezinsleden.
Zich aanbieden binnen de 8 dagen na verhuis.
Tarief? 7,50 €
Kort na uw inschrijving ontvangt u een oproepingsbrief of een
sms voor de aanpassing van uw identiteitskaart.
ABC-gids – Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking
blz. 8
M
P
Dienst Bevolking - deur 0.12
Dienst Paspoorten en Rijbewijzen - deur 0.14
Termijn? Onmiddellijk
1. Het paspoort is 5 jaar geldig.
Tarief? 7,50 €
2. De betaling gebeurt op de dag van de aanvraag, cash of
via bancontact.
Moraliteitsattest
OPGELET! Er kunnen zich 3 gevallen voordoen:
a. Indien het attest nodig is voor een slijterij van gegiste
en sterke dranken en indien u in Sint-Gillis woont en de
drankslijterij is gevestigd buiten de gemeente, ga dan
naar de Dienst Bevolking; deur 0.12.
b.Indien de zaak of de snack geen gegiste dranken verkoopt en indien u in Sint-Gillis woont en de winkel of de
snack in Sint-Gillis is gevestigd, ga dan naar de Dienst
Bevolking; deur 0.12.
c. Indien het attest nodig is voor een slijterij van gegiste
en sterke dranken, indien u in Sint-Gillis woont en de
drankslijterij in Sint-Gillis is gevestigd, ga dan naar de
Dienst Algemene Zaken. 02/536.03.93 Deur 1.15
O
Orgaandonatie
Dienst Bevolking - deur 0.12 Om aan te geven of u al dan niet bereid bent eventueel
organen af te staan.
Welke documenten meebrengen?
U hoeft enkel de nodige documenten te ondertekenen die u op
de Dienst Bevolking worden voorgelegd.
Paspoorten
3. OPGELET: neem ook uw oud paspoort mee.
4. Kinderen moeten een persoonlijk paspoort hebben. Ze
kunnen niet op het paspoort van de ouders staan.
Welke documenten meebrengen?
1. Identiteitskaart. Voor kinderen jonger dan 12 jaar, geboortekaart
of een reiskaart.
2. Twee identieke en recente pasfoto’s in kleur, op een witte
achtergrond.
3. Voor de paspoorten voor kinderen: kinderen moeten met hun
ouders meekomen. Vanaf 7 jaar, moeten zij de aanvraag voor
het paspoort ondertekenen.
Normale procedure.
Termijn? 8 werkdagen.
Tarief?
>> kinderen van 0 tot 12 jaar: 49,50 €
>> kinderen van 12 tot 18 jaar: 63,50 €
>> volwassenen: 93,50 €
Spoedprocedure
Termijn? 2 werkdagen.
Tarief?
>> kinderen van 0 tot 12 jaar: 224,50 €
Termijn? Onmiddellijk
>> kinderen van 12 tot 18 jaar: 238,50 €
Tarief? Gratis
>> volwassenen: 268,50 €
Meer informatie over orgaandonatie: www.beldonor.be
Overlijden
Burgerlijke Stand:
ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis
Aangifte van overlijden
Waar? Op het gemeentehuis van de plaats van overlijden, binnen
de 24 uur, of de eerste werkdag na het overlijden indien de persoon
tijdens het weekend of op een feestdag is overleden.
Welke documenten meebrengen?
1. Medisch attest (model III C) van de arts die het overlijden
heeft vastgesteld.
2. De identiteitskaart van de overledene.
3. Het trouwboekje van de overledene (indien mogelijk).
ABC-gids – Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking
blz. 9
R
Raadplegen van de registers
van de Burgerlijke Stand
Om de toelating te krijgen de registers van de Burgerlijke Stand of
van de Bevolking te consulteren, dient u een gemotiveerd verzoekt
te richten aan het College van Burgemeester en Schepenen.
ollege van Burgemeester en Schepenen
C
Maurice van Meenenplein, 39
1060 Sint-Gillis
Voor de registers van de Burgerlijke Stand is bovendien de toelating vereist van de rechtbank van eerste aanleg van Brussel,
indien het registers betreft van minder dan 100 jaar oud.
Eeneventueletoelatingomderegistersteconsulterenontvangt
u per brief, met daarin de raadplegingsmodaliteiten.
Registratie van in het buitenland
opgestelde aktes van de
Burgerlijke Stand
Dienst Burgerlijke Stand:
ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis
Reiskaart voor kinderen jonger
dan 12 jaar
Indien het kind Belg is: Dienst Bevolking - deur 0.12 Welke documenten meebrengen?
>> Een recente pasfoto in kleur op witte achtergrond.
Termijn? +/- 3 weken na uw eerste bezoek
Tarief? 8 €
1. Het kind moet zijn ingeschreven in het bevolkingsregister.
2. Het kind en de persoon die het hoederecht heeft over het
kind moeten aanwezig zijn.
3. 3 jaar geldig.
Indien het kind een vreemde nationaliteit heeft en is ingeschreven in het bevolkingsregister: Dienst Bevolking - deur 0.12.
Indien het kind een vreemde en niet-Europese nationaliteit
heeft en is ingeschreven in het vreemdelingenregister:
Bureau voor Vreemdelingen - deur 0.2
Indien het kind een vreemde Europese nationaliteit heeft en
ingeschreven is in het vreemdelingenregister - deur 0.11
Welke documenten meebrengen? Een foto.
Termijn? Onmiddellijk
Tarief? 1,20 €
U wenst een in het buitenland opgestelde huwelijksakte te registreren.
De aanwezigheid van het kind is verplicht
Welke documenten meebrengen?
Rijbewijzen
1. Paspoort
2. Origineel van de akte en vertaling ervan.
3. Op de akte moeten de stempels en voor eensluidend verklaar
de handtekeningen staan. De legalisaties van de akte kunnen
verschillen afhankelijk van het land van uitgifte. Neem voor
meer informatie contact op met de Dienst Burgerlijke Stand.
4. Twee kopijen van de akte.
Tarief? 75 €
In geval van echtscheiding, scheiding van tafel en
bed in het buitenland.
Dienst Paspoorten en Rijbewijzen - deur 0.14
Verschillende procedures:
1. Uitreiken van een voorlopig rijbewijs na te zijn geslaagd voor
het theorie-examen.
2. Uitreiken van een definitief rijbewijs na te zijn geslaagd voor
het praktijkexamen.
3. Registreren en omruilen van een Europees rijbewijs (Europese
Economische Ruimte).
4. Omruilen van een niet-Europees rijbewijs.
Welke documenten meebrengen?
5. Uitreiken van een duplicaat.
1. Origineel van de akte (en vertaling ervan indien nodig).
6. Uitreiken van een internationaal rijbewijs.
2. Op de akte moeten de stempels en voor eensluidend verklaar
de handtekeningen staan. De legalisaties van de akte kunnen
verschillen afhankelijk van het land van uitgifte. Neem voor
meer informatie contact op met de Dienst Burgerlijke Stand.
1. Uitreiken van een voorlopig rijbewijs.
Tarief? 75 €
2. 1 recente pasfoto, in kleur en op een witte achtergrond.
Het gaat hier om algemene informatie. De dienst kan u
extra documenten vragen.
3. Document waaruit blijkt dat men geslaagd is voor het theorie-examen (uitgereikt door het examencentrum).
Welke documenten meebrengen?
1. Uw identiteitskaart.
4. Bewijs van vakbekwaamheid (uitgereikt door de rijschool) voor
het model dat 18 maanden geldig is, zonder begeleider.
5. U dient zich persoonlijk aan te bieden.
>>>
ABC-gids – Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking
blz. 10
>>>
4. Omruilen van een niet-Europees rijbewijs.
Welke documenten meebrengen?
Tarief? 27,50 €
1. Uw identiteitskaart.
N.B.: sinds 1 februari 2014 moet de begeleider zich laten
registreren op het gemeentebestuur van zijn verblijfplaats
bij het afleveren van een voorlopig rijbewijs.
2. Het originele rijbewijs en een recto-verso kopij.
2. Uitreiken van een definitief rijbewijs.
Welke documenten meebrengen?
1. Uw identiteitskaart.
2. Een recente en identieke pasfoto, in kleur en op een witte
achtergrond.
3. (Het rijbewijs moet geldig zijn en verkregen zijn vóór de eerste
inschrijving in België)
4. In een aantal gevallen, een door een beëdigd vertaler
gemaakte vertaling.
5. Een recente en identieke pasfoto, in kleur en op een witte
achtergrond.
6. U dient zich persoonlijk aan te bieden.
3. Document waaruit blijkt dat men geslaagd is voor het praktijkexamen (uitgereikt door het examencentrum).
N.B.: Indien het originele rijbewijs erkend is volgens de
internationale overeenkomsten, kan het worden ingeruild.
4. Om te slagen voor de categorieën C en D, moet een door
de arbeidsgeneesheer uitgereikte medische schifting worden
voorgelegd.
Procedure:
5. Voor de categorieën C en D, het bewijs van vakbekwaamheid
(VAK)
1. Eerst wordt het rijbewijs overgemaakt naar de federale politie, die onderzoekt of het authentiek is.
6. U dient zich persoonlijk aan te bieden.
2. Vervolgens, en nadat de politie een gunstig advies heeft verleend, ontvangt de houder van het rijbewijs een oproepingsbrief. De houder kan dan een Belgisch rijbewijs gaan afhalen.
Tarief? 27,50 €
Termijn? 6 à 8 weken.
3. Registreren en omruilen van een Europees rijbewijs.
Tarief?
Onderdanen van de Europese Economische Ruimte kunnen
hun rijbewijs laten registeren en omruilen. Tot de Europese Economische Ruimte behoren behalve de EU-landen, ook Noorwegen,
IJsland en Liechtenstein (opgelet: Zwitserland is geen lid van de
EER. Zwitserse onderdanen moeten de procedure voor niet-Europese rijbewijzen volgen).
Controle authenticiteit: 7.50 €
Welke documenten meebrengen?
1. Uw identiteitskaart.
2. Het originele rijbewijs en twee recto-verso kopijen.
3. (Het rijbewijs moet geldig zijn. Is dit niet het geval, zal een
attest worden gevraagd van de autoriteiten die het rijbewijs
hebben uitgereikt).
4. In een aantal gevallen, een door een beëdigd vertaler gemaakte vertaling.
5. Voor het omruilen, een recente en identieke pasfoto, in kleur
en op een witte achtergrond.
6. U dient zich persoonlijk aan te bieden.
Tarief?
Registratie: 7,50 €.
Omruilen: 27,50 €
NB: De registratie van het originele rijbewijs is een redelijk
eenvoudige administratieve stap om achteraf een Belgisch
rijbewijs te verkrijgen, bijvoorbeeld in geval van verlies of
diefstal.
Het omruilen van Europese rijbewijzen is weliswaar niet verplicht maar wordt toch sterk aangeraden.
Omruilen: 27,50 €
N.B.: Omruilen van buitenlandse rijbewijzen is verplicht.
5. Uitreiken van een duplicaat.
Dit kan in verschillende gevallen:
1. Verlies of diefstal van een Belgisch rijbewijs.
2. Verlies of diefstal van een vooraf geregistreerd Europees rijbewijs.
3. Omruilen van een vroeger model.
4. Hernieuwing van de categorieën C en D
Welke documenten meebrengen?
1. Uw identiteitskaart.
2. Een recente en identieke pasfoto, in kleur en op een witte
achtergrond.
3. In geval van verlies of diefstal, wordt door de politie een attest
van verlies of diefstal uitgereikt.
4. Voor het omruilen van een vroeger rijbewijs moet u dat vroegere
exemplaar voorleggen.
5. Voor de hernieuwing van de categorieën C en D, moet een
door de arbeidsgeneesheer uitgereikte medische schifting
worden voorgelegd.
6. U dient zich persoonlijk aan te bieden.
Tarief? 27,50 €
>>>
ABC-gids – Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking
blz. 11
>>>
6. Uitreiken van een internationaal rijbewijs.
U
Welke documenten meebrengen?
Uittreksels strafregister
1. Uw identiteitskaart.
Uittreksels strafregister
2. Uw nationaal (Belgisch of Europees) rijbewijs.
Uitgereikt overeenkomstig artikel 595 van het Wetboek van
Strafvordering (vroegere model 1)
3. Een recente pasfoto in kleur en op een witte achtergrond.
4. U dient zich persoonlijk aan te bieden.
Tarief? 23,50 €
Geldig: 3 jaar
S
Schrapping
Uittreksels strafregister
Uitgereikt overeenkomstig artikel 596 al. 1 van het Wetboek van
Strafvordering (voor een activiteit waarvan de toegangs- of uitoefeningsvoorwaarden zijn gereglementeerd)
Uittreksels strafregister
Uitgereikt overeenkomstig artikel 596 al.2 van het Wetboek van
Strafvordering (vroegere model 2)
Termijn? 8 dagen
Tarief? 7,50 €
Dienst Bevolking - deur 0.12 of
Bureau voor niet-Europese onderdanen - deur 0.2 of
Bureau voor Europese onderdanen - deur 0.11
U verlaat Sint-Gillis voor een andere gemeente.
Uittreksels aktes
van de Burgerlijke Stand
Ga naar het bestuur van uw nieuwe gemeente.
Burgerlijke Stand:
ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis
verlaat Sint-Gillis voor het buitenland
U
(EU of daarbuiten)
Uittreksels van aktes kunt u verkrijgen via de post of u kunt
ze persoonlijk gaan afhalen.
raag het vereiste formulier (model 8) via email of per post aan,
V
of ga het persoonlijk afhalen, en vermeld daarbij uw volledige
adres in het buitenland.
Welke documenten meebrengen? Identiteitskaart
Tarief? 7,50 €
T
Toestemming voor een
minderjarige om naar het
buitenland te reizen
Termijn? Onmiddellijk of 5 werkdagen indien de akte noodzakelijk
is voor het buitenland.
Tarief? 7.50 € par uittreksel
V
Verandering van verblijfplaats
(vertrek naar het buitenland)
Dienst Bevolking - deur 0.12 of
Dienst Bevolking - deur 0.12 Bureau voor niet-Europese onderdanen - deur 0.2 of
Welke documenten meebrengen?
Bureau voor Europese onderdanen - deur 0.11
>> Identiteitskaart van de ouder die de verklaring aflegt.
Termijn? Onmiddellijk
Wie uit de gemeente voor meer dan zes maanden naar
het buitenland vertrekt, dient dit te melden aan het
gemeentebestuur en het nodige formulier op te vragen.
(model 8)
Tarief? 7.50 €
Tarief? 7,50 €
>> Gegevens van de derde persoon die de minderjarige begeleidt.
Na invullen van het geëigende formulier zal de ambtenaar
uw handtekening legaliseren en die vergelijken met die op
uw identiteitskaart.
ABC-gids – Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking
blz. 12
Verbintenis tot tenlasteneming
Paspoorten en Rijbewijzen - deur 0.14
Er bestaan vier types verbintenissen tot tenlasteneming:
4. Europese verkiezingen
a. Voor alle Belgische onderdanen geldt stemplicht. Formaliteiten
zijn daarvoor niet te vervullen.
1. Gewoon,
b. Facultatief voor EU-burgers. Wie eraan wil deelnemen, moet
zich inschrijven.
2. Voor gezinshereniging,
Welke documenten meebrengen? Identiteitskaart
3. Van een student,
U krijgt een ontvangstbewijs en later volgt een bevestiging
van het College van Burgemeester en Schepenen.
Stemmen is dan VERPLICHT voor al wie op de kieslijsten is
ingeschreven. Voor volgende Europese verkiezingen hoeft
u geen verdere stappen meer te zetten, ook al verhuist u
naar een andere gemeente. Uitschrijven kan steeds, tot aan
de afsluiting van de lijsten.
4. Van een partner.
Na het formulier in dubbel exemplaar te hebben ingevuld, zal de
ambtenaar uw handtekening legaliseren en die vergelijken met
die op uw identiteitskaart.
Welke documenten meebrengen? Identiteitskaart
Termijn? 5 werkdagen.
Tarief? 32,5 €
Vertrek uit de gemeente.
Zie: Schrapping.
Verkiezingen
Deur 0.14 (Kieszaken) 1. Gemeenteraadsverkiezingen
a. Voor alle Belgische onderdanen geldt stemplicht. Formaliteiten
zijn daarvoor niet te vervullen.
b. Facultatief voor onderdanen van de Europese Unie en voor
niet-Europese onderdanen. Wie wil deelnemen moet zich inschrijven.
Welke documenten meebrengen? Identiteitskaart
1.Voor de Europeanen: u krijgt een ontvangstbewijs en later
volgt een bevestiging van het College van Burgemeester en
Schepenen. Stemmen is dan VERPLICHT, en dit voor alle
volgende verkiezingen. Voor volgende gemeenteraadsverkiezingen hoeft u dan geen verdere stappen meer te zetten,
ook al verhuist u naar een andere gemeente.
Uitschrijven kan steeds, behalve na afsluiting van de lijsten
voor de nieuwe verkiezingen.
2. Voor niet EU-onderdanen: zie elders.
2. Gewestverkiezingen
Voor alle Belgische onderdanen geldt stemplicht. Formaliteiten
zijn daarvoor niet te vervullen. Onderdanen van andere landen
(Europese en niet-Europese Unie) mogen er niet aan deelnemen.
3. Federale verkiezingen
a. Voor alle Belgische onderdanen geldt stemplicht. Formaliteiten
zijn daarvoor niet te vervullen.
b. Verplicht voor Belgen die in het buitenland wonen. De inschrijvingsprocedure verloopt via de Belgische diplomatieke
vertegenwoordigingen ter plaatse.
c. Onderdanen van andere landen (Europese en niet-Europese
Unie) mogen er niet aan deelnemen.
Vreemdelingen: Europese en
niet-Europese onderdanen
Tot welk bureau moet u zich richten?
>> Indien u een vreemde nationaliteit heeft, geen EU-onderdaan
bent en ingeschreven in het vreemdelingenregister, of indien
u net in België bent aangekomen, ga dan naar het Bureau
voor niet-Europese vreemdelingen - deur 0.2 >> Indien u een vreemde nationaliteit heeft, al dan niet EU-onderdaan bent en ingeschreven in het bevolkingsregister, ga
dan naar de Dienst Bevolking - deur 0.12
>> Indien u een vreemde nationaliteit heeft, EU-onderdaan bent
en ingeschreven in het vreemdelingenregister of indien u net
in België bent aangekomen, ga dan naar de Bureau voor
Europese vreemdelingen - deur 0.11
W
Wettelijk samenwonen
Dienst Burgerlijke Stand:
ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis
Geen van beide toekomstige samenwonenden mag gehuwd
zijn; ze moeten dus ongehuwd, gescheiden of weduwe/
weduwnaar zijn.
e toekomstige samenwonenden moeten op hetzelfde
D
adres wonen.
Beide personen moeten aanwezig zijn.
Tarief? 30 €
ABC-gids – Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking
blz. 13

Download Report