Verslag ALV Leiden Atletiek 16 april 2014

Verslag ALV Leiden Atletiek 16 april 2014
1. Opening en vaststellen agenda:
17 personen tekenden de presentielijst.
Afmeldingen van Martin Efdee, Karin Prent en Onno v.d. Mark.
2. Mededelingen en ingekomen stukken:
Er is een nieuwe voorstel ingediend door Martin Efdee, Marc de Haan, Remco Pauli,
Karin Prent en WillemJan van Vliet (zie bijlage) over de gelden voor het materiaal.
Dit voorstel zal besproken worden als agendapunt 7 a.
3. Waardering voor enkele bijzondere prestaties :
Het is een goede traditie dat atleten met een bijzondere prestatie worden gehuldigd op
de A.L.V. Deze keer waren er bloemen voor Claudia van Rijn ( Kampioen halve
marathon V40) en Noah Schutte (Jeugdkampioen 10 km).
4. Werkzaamheden krachthonk
Ary meldt dat de bestuurskamer, de multifunctionele ruimte, bijna af is.
De rubberen gietvloer voor het krachthonk zal in de week van 5 mei aangebracht
worden.
Ook in de toren zullen enkele aanpassingen aangebracht worden.
Na alle verbouwingen kan gekeken worden wat er nog aan budget over is voor bijv.
de aanschaf van materiaal voor het krachthonk.
5. Jaarverslagen 2013 bestuur en commissies
De verschillende verslagen worden door de vergadering vastgesteld.
6. Jaarrekening 2013
Men hoopt op veel vrijwilligers die hun vrijwilligerswerk willen afkopen als extra
inkomsten. Wedstrijden kunnen ook geld opleveren.
7. Kascommissie
Er zijn goede gesprekken geweest met de penningmeester. Er staan in het verslag een
aantal bevindingen en aanbevelingen.
De penningmeester wordt decharge verleend.
7a. Voorstel t.a.v. gelden voor het materiaal
Het budget voor het aan te schaffen materiaal is eigenlijk al vastgesteld met de
bespreking van de begroting in de A.L.V. van nov 2013.
Marc de Haan geeft aan dat nu blijkt uit de jaarrekening van 2013 dat de
bezuinigingen o.a. op het materiaal niet hoeven.
Echter, geld dat van 2013 over is, wordt niet automatisch toegevoegd aan de eerder
opgestelde begroting.
De penningmeester benadrukt het belang van het tijdig opstellen van goede deel-
begrotingen, zo ook voor het materiaal.
8. Verslag A.L.V. 11 nov. 2013
Leden vragen het verslag van de A.L.V. eerder te publiceren op de site.
Naar aanleiding van het verslag:
Er gaat een werkgroep aan de slag, bestaande uit Marc, Willemijn en Nico om vorm
te geven aan het voorstel dat atleten die meedoen aan een wedstrijd daar een extra
bijdrage aan gaan betalen.
9. Rondvraag
Remco meldt dat er een gat in de baan zit. Het Sportbedrijf gaat dat repareren.
Peer Roskam constateert dat het beleidsplan moeilijk vorm krijgt. Hij doet het
voorstel om een geschikte stagiair te vragen om dit op te pakken.
Een beleidsplan zou zeer compact kunnen zijn.
Jan Kortekaas meldt de slechte toestand van het gras op het binnenveld.
Het kogelslingeren veroorzaakt ook veel schade. Wie is verantwoordelijk voor de
reparatie en de kosten?
WillemJan zet vraagtekens bij het beheer van de baan nu Henny v.d. Starre weg is en
niet goed vervangen.
Marc de Haan vraagt naar een jaarverslag van de activiteiten van Sietske als
verenigingsmanager. Sietske heeft een aantal keren verslag van haar activiteiten
gedaan op de site.
Voor Marc zou het werven van vrijwilligers en het krijgen van meer kader het
speerpunt moeten zijn in de taken van Sietske.
10.Sluiting
Irene Ypma
secretaris Leiden Atletiek
Geacht bestuur,
Hierbij willen wij het volgende voorstel indienen voor de komende Algemene Leden Vergadering
van 16 april 2014.
Voorstel
Ons voostel is dat het budget voor de aanschaf van trainings- en wedstrijdmateriaal voor 2014
wordt verhoogd naar 2000,- euro en in de jaren daarna ook minimaal 2000,- euro bedraagt.
Redenen hiervoor zijn de extra kosten door opheffing van beheer door het sportbedrijf, de
behoeftes van de trainers en de komst van Athletic Champs.
Opheffing beheer door Sportbedrijf
Het sportbedrijf Leiden heeft het beheer van de baan in handen gegeven van de vereniging. Dit
zorgt voor hogere kosten voor de vereniging. Het is de vraag onder welke post deze extra
kosten zullen vallen. Het aanbrengen van de sectorbelijning voor wedstrijden is een voorbeeld
van iets dat de vereniging nu zelf moet regelen en bekostigen. Voor de testwedstrijd is
gebruik gemaakt van een geleend kalkkarretje. Het is de vraag in hoeverre we voor elke
wedstrijd van deze vriendendiensten gebruik kunnen maken. Het kost ongeveer 500-900 euro
om eigen materiaal aan te schaffen.
Behoeftes van de trainers
Eind maart zijn de wensen voor trainers voor het trainingsmateriaal geïnventariseerd. De totale
vraag kwam ver boven de 1000 euro uit (ongeveer 1500 euro). Dat is dus meer dan het
gehele budget voor 2014.
Dit is niet nieuw; Elk jaar moeten er keuzes gemaakt worden, doordat de behoefte groter is dan
het budget. Maar dit jaar is de kloof te groot. De vraag van de trainers bestaat vooral uit basic
trainingsmaterialen, zoals loopladders, kleine horden voor coördinatie-oefeningen,
weerstandbandjes en trainingsmatjes. Dit materiaal is bruikbaar voor iedere trainer en kan
gezien worden als ‘must haves’ voor een atletiekvereniging.
Dit jaar zal geen budget worden besteed aan specialistisch materiaal. Dit is niet een afweging die
op de langer termijn voordelig is voor onze vereniging.
Daar komt bij dat er duidelijke signalen zijn dat het beheer van het materiaal aan de betere hand
is. Uit de inventarisatie van maart is gebleken dat er meer trainingsmateriaal terug is
gekomen, dan verdwenen (zie verslag van STB).
Komst van Athletic Champs
De komst van deze nieuwe wedstrijdvorm voor pupillen, betekent voor een vereniging niet alleen
dat nieuw wedstrijdmateriaal moet worden aangeschaft, maar ook trainingsmateriaal. Om de
pupillen van Leiden atletiek optimaal voor te bereiden op deze wedstrijden, zal er voldoende
trainingsmateriaal moeten zijn.
Leiden Atletiek beheert één van de materiaalkarren voor de wedstrijden. Deze kan niet gebruikt
worden voor trainingsmateriaal. Het zal nog zeker 2 jaar duren, voordat de inhoud van deze
aanhanger het eigendom van Leiden Atletiek wordt (conform afspraak met Atletiekunie). De
inhoud van deze aanhanger blijkt nu al niet voldoende voor het organiseren van de
wedstrijden en zal in toekomst dus niet genoeg zijn voor de trainingen. Tijdens een training
heb je namelijk meer van hetzelfde materiaal nodig dan tijdens een wedstrijd.
Wij waarderen het zeer dat voor dit jaar een deel van het budget voor de grote clubactie besteed
zal worden aan de aanschaf van trainingsmateriaal voor Athletic Champs. Het is echter de
vraag of dit volgend jaar ook zo is.
Met vriendelijke groet,
Martin Efdée
Marc de Haan
Remco Pauli
Karin Prent
Willem Jan van Vliet

Download Report