Woonbericht nummer 2, juli 2014 - www.dekey.nl In deze krant 2 2 3 Ruim twintig medewerkers van De Key gingen tijdens een actiedag in Nieuw-West langs bij huurders van ruim vierhonderd adressen om te horen wat er speelt in het complex. Ook werd er zwerfvuil uit de binnentuinen opgeruimd. Succesvolle actiedag krijgt een vervolg in andere wijken Tijdelijk huurcontract Wat betekent dat precies? Servicekosten De jaarafrekening uitgelegd Dichtbij Wat speelt er in de buurt? 5 Pilot beeldbellen 6 Amstelcampus Reparatieverzoek via smartphone In trek bij HvA-studenten ‘Prettig wonen doen we samen’ De actiedag ‘Prettig wonen doen we samen’ bij het complex Het Atelier in Nieuw-West was een groot succes. Een team van ruim twintig medewerkers van De Key voerde op 8 april jl. reparaties uit in de gemeenschappelijke ruimten, ruimde zwerfvuil op in de binnentuinen en hield een enqûete onder de bewoners. ‘Dat medewerkers van De Key bij dit voormalige Stadgenoot-woonblok er samen de schouders onder zetten, werd achteraf enorm gewaardeerd’, aldus Saida Allilti, gebiedsbeheerder en bedenker van de actiedag. ‘We laten zien dat we betrokken zijn bij de bewoners en graag met hen in gesprek gaan.’ Een 7,3 Juist daarom waren ook de enquêtes zo belangrijk. Saida: ‘We wilden weten hoeveel mensen de klachten ervaren die we soms van bewoners te horen kregen: over de vernielingen, vervuiling en het gevoel van onveiligheid in de buurt. En hoewel de 148 respondenten op de vraag “Hoe prettig woont u hier?” gemiddeld een 7,3 als waardering gaven, werd ook duidelijk dat er een hoop valt te verbeteren.’ Inbraakpreventie Met de verbeterpunten is De Key direct aan de slag gegaan. Een van de drie binnentuinen/parkeerterreinen gaat dicht en wordt een ‘activiteitenterrein’ voor de buurt. ‘Er worden 119 woningen uitgerust met speciale sloten (met kerntrekbeveiliging) en er komt cameratoezicht. Stichting Ara Cora, die de begeleiding van jongeren verbindt aan maatschappelijke activiteiten, gaat in de binnentuinen regelmatig vuil prikken. Zo zet De Key de actie, samen met bewoners, voort na de actiedag. En daarmee doet de actiedag precies wat ik ermee voor ogen had‘, lacht Saida. Geïnspireerd door dit succes is ook in Zandvoort een actiedag georganiseerd. Daar gingen tweehonderd medewerkers van De Key de wijken in. Ze gingen in gesprek met huurders over goed wonen en er werden allerlei werkzaamheden uitgevoerd, zoals portieken schilderen en bloembakken plaatsen. Er zijn plannen voor een soortgelijke dag in De Baarsjes in Amsterdam. Gebiedsbeheerder en initiatiefneemster Saida Allilti (rechts) in gesprek met twee bewoners van complex Het Atelier. Woonbericht - Juli 2014 1 Bewonersvraag ‘Ik heb gehoord dat er tijdelijke huurcontracten komen, klopt dat?’ Er zijn vanuit de overheid inderdaad plannen om een huurcontract “voor bepaalde tijd” in te voeren. Als deze plannen doorgaan, is het voor woningcorporaties mogelijk om woningen te verhuren met een tijdelijk huurcontract. Voor zittende huurders verandert er niets, daarvoor blijft het huurcontract dat ooit is afgesloten gelden. Waarom tijdelijke huurcontracten? Als je op zoek bent naar een sociale huurwoning, moet je daar vaak lang op wachten. Vooral jongeren en starters hebben daar last van. Tijdelijke huurcontracten zijn bedoeld voor huurders, die snel een woning nodig hebben en daarom genoegen nemen met een woning waar ze na een aantal jaar weer uit moeten. Zo kan een tijdelijk huurcontract een oplossing bieden voor een gezin dat daardoor een grotere woning nodig heeft. Er kan dan in het huurcontract afgesproken worden dat de huurder naar een andere woning verhuist zodra de kinderen het huis uit zijn. Zo komt de woning weer vrij voor het volgende gezin. Ieder gezin bepaalt uiteraard zelf of het kiest voor een woning met een tijdelijk huurcontract, of liever wat langer wacht op een woning met een contract voor onbepaalde tijd. Wat verandert er? Tijdelijke huurcontracten zijn niet nieuw voor De Key. Al meer dan 10 jaar verhuurt De Key woningen aan studenten met het zogenaamde campuscontract. Als de studie stopt, stopt ook het contract en verhuist de student. Daardoor komen er voortdurend woningen voor studenten vrij. Om een soortgelijke regeling ook voor andere groepen mogelijk te maken, zoals voor jongeren en starters, moet de wet worden veranderd. Onder meer om tijdelijke contracten met volledige huurprijsbescherming mogelijk te maken. Dat was tot nu toe niet het geval bij tijdelijke contracten. Hoe gaat het verder? De minister heeft aangekondigd in het najaar met het wetsvoorstel “tijdelijk huren” te komen. Vervolgens moet deze wet nog worden aangenomen in de Tweede en Eerste Kamer. Vijf slimme zomertips 1 2 3 4 5 Gaat u op vakantie? Laat op geen enkele manier merken dat u langere tijd niet thuis bent en verleid inbrekers niet om toe te slaan. Leg waardevolle spullen uit het zicht, liefst in een kluis. Met lichttijdschakelaars is het net alsof u ’s avonds gewoon thuis bent. Vraag familie, vrienden of buren de post uit het zicht te leggen. Het piepende geluid van een rookmelder waarvan de batterij leeg is. Niets is hinderlijker voor uw buren tijdens uw vakantie. Test de batterij daarom voor vertrek. Blijft u thuis? Maak er samen met uw buren een fijne zomer van. Voorkom geluidsoverlast als u in uw tuin of op uw balkon van de zomer geniet. Houd rekening met rookoverlast als u gaat barbecueën. Buitenfeestje bij u thuis? Informeer uw buren of nodig ze uit. En wat te denken van een gezamenlijk zomerfeestje met de hele buurt? Meestgestelde vragen over de jaarafrekening van de servicekosten Woont u in een complex waar naast de huur ook servicekosten berekend worden? Bijvoorbeeld voor de schoonmaak van algemene ruimtes, de collectieve verwarming, de glasverzekering, het rioolonderhoud en/of het energieverbruik in algemene ruimtes? Dan betaalt u iedere maand een voorschot. De jaarlijkse eindafrekening over 2013 met een specificatie hebben de meeste huurders inmiddels van De Key ontvangen. Hieronder geven we antwoord op de meestgestelde vragen die binnenkwamen bij onze afdeling Woonservice. Waarom duurt het zo lang voor ik de jaarlijkse afrekening van de servicekosten ontvang? Iedere maand betaalt u een voorschot. De afrekening vindt plaats per kalenderjaar. De afspraak is om u binnen zes maanden na afloop van ieder kalenderjaar de jaarlijkse eindafrekening te sturen. Die tijd hebben wij nodig om alle werkelijk gemaakte kosten in kaart te brengen. We zijn daarbij afhankelijk van de jaarfacturen en -berekeningen die onder meer energie-, schoonmaak- en verzekeringsbedrijven ons sturen. Waarom moet ik bijbetalen? De Key probeert ieder jaar een zo reëel mogelijke schatting van uw servicekosten te maken. We doen dat op basis van ervaring in voorgaande jaren, actuele inkoopprijzen en een zorgvuldige begroting. Het is mogelijk dat uw werkelijke servicekosten achteraf hoger uitvallen. Omdat u bijvoorbeeld meer energie heeft verbruikt. Of omdat er meer schoonmaakwerkzaamheden in de algemene ruimtes van uw complex nodig waren. Zijn de werkelijke kosten hoger dan wat u aan voorschotten heeft betaald? Dan moet u bijbetalen. Zijn de werkelijke kosten lager, dan krijgt u geld terug. De afrekening van de servicekosten van afgelopen jaar valt voor bijna 90% van de huurders positief uit. 2 Hoe wordt de hoogte van de servicekosten bepaald? Jaarlijks bekijken we of aanpassing van uw voorschot nodig is. Bijvoorbeeld omdat de energieprijzen omhoog of omlaag zijn gegaan. Zo’n aanpassing van uw voorschot proberen we zoveel mogelijk door te voeren op het moment van de jaarlijkse huurverhoging. Dat is helaas niet altijd mogelijk, omdat sommige van onze leveranciers op een later tijdstip met ons afrekenen. Woonbericht - Juli 2014 Hoe houdt De Key mijn servicekosten laag? De Key koopt zo scherp mogelijk in en maakt waar mogelijk gebruik van schaalvoordeel. Als grote inkoper van bijvoorbeeld energie zijn we immers een aantrekkelijke klant voor energieleveranciers. Daarom zijn we in staat scherpe prijzen te bedingen, waardoor u goedkoper uit bent dan wanneer u zelf een energiecontract zou afsluiten. Wat kunnen we als bewoners zelf doen om de servicekosten laag te houden? Wees zuinig met het gebruik van stroom en licht in algemene ruimtes. En houd algemene ruimtes ook netjes, zodat extra schoonmaakwerkzaamheden niet nodig zijn. Tip: U kunt ook met uw buren zaken regelen. Wilt u bijvoorbeeld zelf de algemene ruimtes schoonmaken om kosten te besparen? Neem contact op met de beheerder. Wanneer ontvang ik het bedrag dat ik tegoed heb? Wij maken dat binnen 30 dagen na de verzenddatum van de brief aan u over. Als u huurachterstand heeft, wordt het bedrag dat u tegoed heeft hiermee verrekend. Moet u bijbetalen? Het bedrag kunt u via de meegestuurde acceptgirokaart (binnen 30 dagen) aan ons overmaken. i Kijk voor meer informatie op www.dekey.nl/servicekosten De Key van de buurt Truus Dekker laat de Waaigat-tuin bloeien Truus Dekker is geboren met groene vingers. Haar vader was bloembollenhandelaar en de ‘iriskoning’ van de bollenstreek. Zelf beheert ze al twintig jaar de buurttuin bij complex Waaigat 2-32 op Wittenburgereiland. ‘Op een warme dag is dit de beste plek van Amsterdam.’ Zo vader, zo dochter. Maar ook weer niet helemaal. Vader Dekker onderhield aan huis een strakke ‘showtuin’, waarvan het gras netjes gemillimeterd was. Truus wijst op de madeliefjes in het gras en op de brandnetels. ‘Goed voor de stikstof in de grond. En ik hou wel van een beetje wild’, zegt ze grijnzend. Bloemen en planten Maar vergis je niet: ook in dit bloeiseizoen ziet de tuin er keurig verzorgd uit. Het is nu vooral een kwestie van grasmaaien, luizen en slakken bestrijden, dood hout verwijderen en planten snoeien. Truus is er al gauw acht uur per week aan kwijt. ‘Dit is gemeentegrond. In ruil voor het onderhoud krijgen wij geld om nieuwe bloemen en planten te kopen.’ Sla en kruiden Wat ontstaan is, is een heerlijke groene plek aan de Wittenburgervaart. Met een moestuin waar bewoonster Riet Schennink net begonnen is om sla en kruiden te laten groeien. En met een paar Truus Dekker creëerde een heerlijke groene plek aan de Wittenburgervaart. bomen die voor beschutting zorgen tijdens warme dagen. ‘Die treurwilg heeft een bewoonster geplant nadat haar moeder was overleden’, wijst Truus. Zij mag dan de tuincoördinator zijn, in onderling overleg kunnen bewoners altijd hun eigen groene hart laten spreken. Insectenhuisje De twee zitjes, een aan het water en een op het gazon, lenen zich uitstekend voor burencontact. Regelmatig hangen er briefjes aan het prikbord met een open uitnodiging voor een gezellig ‘buitenzijn’. ‘Hapjes en drankjes zelf meenemen. En soms gaan we barbecueën.’ Truus is tevreden over hoe de tuin er bij ligt, maar aanvullingen zijn welkom. ‘Een bewoner heeft laatst een insectenhuisje gemaakt. Dat gaan we ophangen.’ Wie goed rondkijkt in de tuin, ziet ook nog een heel persoonlijk accent van Truus Dekker staan: irissen natuurlijk. Tegen de zomer hebben zij hun beste tijd gehad, maar reken maar dat ze eind dit jaar opnieuw de grond in gaan. Studenten doen mee aan pilot ‘beeldbellen’ Reparatieverzoek via smartphone, tablet of laptop Een piepende rookmelder. Daar had Pim Post, bewoner van studentencomplex Wenckebachweg, last van. Omdat hij meedoet aan een pilot ‘beeldbellen’, pakte hij niet de telefoon, maar zocht hij via Skype contact met de afdeling Service Onderhoud van De Key. Daar werd het probleem snel en goed opgepakt en opgelost. ‘Ik ben prima geholpen’, blikt Pim terug. ‘Zo’n piepend geluid is vervelend en bovendien is het belangrijk dat een rookmelder goed functioneert. Ik had geen idee wat er aan de hand was. Via de laptop heb ik gesproken met een medewerker van Service Onderhoud en via mijn webcam kon hij direct zien om wat voor melder het ging. Het bleek dat de hele rookmelder aan vervanging toe was. De medewerker aan de andere kant van de lijn heeft mij geholpen om ’m uit te zetten, zodat ik van die piep af was. Dezelfde week nog kwam een vakman langs om een nieuwe rookmelder te plaatsen.’ Direct meekijken Snelle service, in een keer goed afgehandeld. En dus tevreden bewoners. Dat is volgens werkvoorbereider Marco Jansen het doel van het project Let’s Fix bij Service Onderhoud. De pilot ‘beeldbellen’ is daar een onderdeel van. ‘Via Skype, FaceTime of Google Hangouts kunnen studenten van het complex Wenckebachweg rechtstreeks contact met ons leggen. We luisteren naar het verhaal van de bewoner en kijken direct via een tablet mee. Soms kunnen we iemand direct helpen, bijvoorbeeld als het gaat om het eenvoudig vervangen van een lampje of het omzetten van een knopje in de meterkast. In andere gevallen krijgen we meteen compleet inzicht in de schade of het probleem bij de bewoner. In tegenstelling tot bij een melding via de website of de telefoon kunnen wij zo goed inschatten of we een timmerman, een loodgieter of een elektricien langs moeten sturen. Ook de urgentie kunnen we goed inschatten. Verder zien we meteen hoeveel tijd de werkzaamheden gaan kosten en welke materialen er eventueel nodig zijn. Zodat het probleem door de juiste persoon in een keer afgehandeld kan worden.’ ‘Beeldbellen’ bevindt zich nog in de pilotfase. De Key wil met dit soort initiatieven op zoek gaan naar innovatieve manieren om de dienstverlening aan bewoners te verbeteren. Werkvoorbereider Marco Jansen kijkt vanaf zijn werkplek mee in de woning van de student. Woonbericht - Juli 2014 5 Vijf vragen aan Wat zijn de taken van een werkvoorbereider? ‘Ik plan dagelijks onze vaklieden en hun werkzaamheden in. In de loop van de dag krijgen wij zicht op welke reparatieverzoeken er zijn binnengekomen. Ik verdeel het werk in ons systeem en bepaal een logische route. De opdrachten verschijnen automatisch in de handcomputer, de pda, van onze vakmensen. Zodat ze inzicht hebben in hun werkagenda. De volgende ochtend komen ze allemaal om halfacht naar onze werklocatie. Ze pakken de materialen die ze nodig hebben en als er vragen of bijzonderheden zijn, dan praten wij hen bij. Voor acht uur gaan ze allemaal de weg op om de geplande werkzaamheden uit te gaan voeren.’ Met wie werk jij samen? Met vier collega-werkvoorbereiders en twee senior werkvoorbereiders. We werkvoorbereider Miguel Scheer hebben allemaal een eigen specialiteit. Ik ben de man van het planbord, de flexibele jongen die er af en toe nog een spoedklusje bij een van de vakmensen bij kan plannen. Eén collega maakt de vervolgopdrachten, de anderen plannen vervolgtaken in, bestellen materialen, controleren uitgevoerde werkzaamheden en vragen offertes aan voor VvE’s. Vervolgtaken zijn aan de orde wanneer reparaties niet in een keer uitgevoerd kunnen worden. Bijvoorbeeld omdat het complex of specialistisch werk is waar we onderaannemers voor inschakelen of omdat er bepaalde materialen besteld moeten worden. Ook heb ik nauw contact met Woonservice, waar de reparatieverzoeken binnenkomen en waar afspraken met bewoners worden gemaakt.’ Hoe help jij de bewoner? ‘We willen zoveel mogelijk een reparatie in een keer goed uitvoeren. Hoe beter we alle informatie en de situatie ter plekke in kaart hebben, hoe beter. We zetten daarvoor alles op alles. We doen nu bijvoorbeeld een pilot waarbij we een beeldverbinding via een smartphone of tablet hebben. Daarmee kunnen we op afstand meekijken bij de bewoner thuis. Mijn collega Marco Jansen vertelt erover op pagina 5.’ Wat is jouw grootste uitdaging? ‘Orde in de hectiek aanbrengen. Slim plannen. Het stellen van de juiste prioriteiten en een zo goed mogelijke werkopdrachtomschrijving. Zodat de vakman precies weet wat hij moet doen en de bewoner goed, snel en in een keer geholpen wordt. Creatief en flexibel zijn. Wat urgent is, moet meteen worden gedaan. Een spoedopdracht kan mogelijk even tussendoor. Tevreden bewoners en tevreden vakmensen, daar doe ik het voor.’ Bouw tweede fase ligt op schema Wonen op de Amstelcampus in trek bij HvA-studenten Op de kop van de Wibautstraat ontwikkelt de Hogeschool van Amsterdam (HvA) de Amstelcampus. Een stadscampus waar studeren, werken, wonen en recreëren voor studenten centraal staan. De Key bouwt er in totaal drie wooncomplexen. Het Boerhaavegebouw is klaar, de 154 studentenwoningen zijn al vanaf 2012 verhuurd. De bouw van zestig Wibautwoningen aan de Van Musschenbroekstraat loopt keurig volgens schema, ze kunnen vanaf november worden bewoond. ‘De belangstelling van HvA-studenten is groot’, vertelt beheerder Peter Aarsman. ‘Logisch, want studenten wonen hier op loopafstand van hun school en hebben geen reistijd. Bovendien zijn het nieuwe, prettige woningen met een eigen badkamer en keuken. Op de bovenste verdiepingen zijn er enkele studio’s waar jonge studentenstellen wonen. Ook de faciliteiten maken het hier aantrekkelijk Er is een lift. Op de binnenplaats wordt regelmatig gebarbecued en ook de sportschool is in trek. Daar sporten studenten met korting. Ook aan duurzaamheid is gedacht. Zonnepanelen op het dak zorgen voor de energie voor algemeen gebruik.’ Rekening houden met elkaar Geluidsoverlast is er soms ook, laat Peter eerlijk weten. ‘Het blijven studenten. Als er klachten van omwonenden komen, ga ik direct in gesprek met de feestvierders. In de meeste gevallen is praten genoeg, tonen de studenten hun begrip en gaat het allemaal wat zachter. Het is hier vooral goed wonen en prettig leven.’ Inschrijven Met de bouw van de nieuwe studentenwoningen op de Amstelcampus speelt De Key als grootste studentenhuisvester van Amsterdam in op de grote vraag naar zelfstandige studentenwoningen. De Key werkt hierbij nauw samen met de HvA, studenten van de HvA krijgen dan ook voorrang bij inschrijving voor de Amstelcampus. Studenten kunnen in aanmerking komen voor een woning op de Amstelcampus en andere studentenwoningen van De Key door zich in te schrijven via www.studentenwoningweb.nl. Meer algemene informatie over wonen, werken en studeren op de Amstelcampus is te vinden op www.amstelcampus.com Contactgegevens actueel? 6 Als er iets in uw contactgegevens wijzigt, bijvoorbeeld een nieuw telefoonnummer of e-mailadres, horen wij dat graag. Hoe completer en actueler uw contactgegevens, hoe beter wij u van dienst kunnen zijn. Ga naar www.dekey.nl/contactformulier om een wijziging of aanvulling in uw contactgegevens aan ons door te geven. Beheerder Peter Aarsman op de Amstelcampus. Colofon Contactgegevens De Key De Key Woonservice: 020 - 621 43 33 De Key Zandvoort: 023 - 571 77 41 Postbus 2643, 1000 CP Amsterdam www.dekey.nl Tips of vragen? Mail naar [email protected] Woonbericht niet meer ontvangen? Meld u dan af via www.dekey.nl/afmeldenwoonbericht Redactie Woonbericht Eindredactie: afdeling Communicatie Fotografie: Hes van Huizen, Jan de Groot, Geert Snoeijer Cartoon: Mike Pearse Tekst: Krachttaal! Productie: Communication Concert ©Woonstichting De Key. Woonbericht - Juli 2014 Aan publicaties in deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend. Niets uit deze uitgave mag zonder schriftelijke toestemming van De Key worden gebruikt.
© Copyright 2024 ExpyDoc