Bijzondere btw-regeling voor architecten – btw

REPORTAGE
SPECIALIST
Specialist aan het woord
Bijzondere btw-regeling voor architecten – btw
verschuldigd naarmate van de ontvangst van de erelonen
Volgens de btw-wetgeving is de btw opeisbaar op het moment van de levering van de goederen
of diensten. In dit kader wordt ook een nota als een factuur aanzien als die voor de rest alle
elementen van een factuur bevat. Voor architecten is er echter een uitzondering voorzien, op
voorwaarde dat hij zijn beroep uitoefent als natuurlijk persoon of binnen een maatschap.
Waaruit bestaat die uitzondering en hoe kan u ze als architect bekomen?
De regels van de opeisbaarheid van de btw werden in het
leven geroepen om ervoor te zorgen dat de leverancier of
dienstverrichter de btw, die op een belastbare levering of
dienstprestatie moet worden aangerekend, ook tijdig doorstort aan de Schatkist.
In hoofde van de klant zijn de regels van de opeisbaarheid
ook van belang, meer bepaald om te weten wanneer de betaalde btw ten vroegste mag worden teruggevraagd.
Oorzaken van opeisbaarheid
De btw wordt opeisbaar ofwel op het moment dat de levering of de dienstprestatie effectief heeft plaatsgevonden ofwel
wanneer de leverancier of dienstverrichter een bedrag ontvangt van zijn klant. Dit kan een voorschot zijn of het volledige bedrag.
Het eerste moment is het moment om rekening mee te houden en bepaalt in welke btw-aangifte de prestatie moet worden opgenomen.
Tot en met 31 december 2014 is de factuurdatum eveneens
een oorzaak van opeisbaarheid van btw. Deze datum wordt
nu vaak als het referentiepunt genomen, maar vanaf 2015
mag men zich niet meer baseren op de factuurdatum om te
bepalen in welke btw-aangifte de factuur moet worden opgenomen. De meeste boekhoudsystemen zijn hier echter nog
niet op voorzien.
Een voorbeeld ter verduidelijking
Op 15 december 2013 wordt een offerte gemaakt voor de vervanging van een raam voor EUR 1.000 (excl. btw). Men zal
de helft moeten voldoen bij aanvaarding van de offerte en de
andere helft op het ogenblik dat de werken gedaan zijn.
Wanneer de klant het voorschot betaalt op 26 februari 2014,
maakt dit de btw opeisbaar, tenminste voor wat betreft de
btw op het voorschot. De aannemer heeft dan tot 15 maart
2014 de tijd om zijn factuur op te maken. Deze factuur moet
vervolgens worden opgenomen in de btw-aangifte van februari 2014 of van het eerste kwartaal 2014.
Wanneer de werken effectief worden uitgevoerd op 20 april
2014, is dit het tweede moment van opeisbaarheid. Een tweede factuur, voor het resterende bedrag van 500 EUR verhoogd
met 105 EUR btw, zal moeten worden opgemaakt ten laatste
op 15 mei 2014. Deze factuur komt in de btw-aangifte van
mei 2014 of deze van het tweede kwartaal 2014.
Wacht men te lang met het opmaken van de factuur of het
doorstorten van de btw aan de Schatkist, dan zal men bij een
btw-controle hierop aangerekend kunnen worden met mogelijks boeten en laattijdigheidsinteresten tot gevolg.
De toepassing van deze regels kunnen tot gevolg hebben dat
men de btw moet doorstorten aan de Schatkist, terwijl men
nog geen betaling heeft ontvangen van zijn klant. Dit zal het
geval zijn indien de diensprestatie of het goed al geleverd is
en de btw aldus om deze reden opeisbaar wordt.
Specifiek voor de architecten
DIMENSION
Wanneer de btw opeisbaar is geworden, heeft men nog tijd
tot de 15e dag van de volgende maand om, indien dit nog niet
eerder is gebeurd, zijn factuur op te maken.
28
Om de betaling van het ereloon te krijgen, reiken architecten
aan hun cliënten soms een nota uit, zelfs indien er nog geen
prestaties worden geleverd.
Isoleert u al
luchtdicht?
Indien deze nota alle elementen van een factuur bevat (bijvoorbeeld het btw-nummer, een factuurnummer, een omschrijving van de prestaties, een btw-bedrag,…), wordt deze
nota beschouwd als een factuur. De datum van deze nota zal
dan ook beschouwd worden als moment van opeisbaarheid
van btw, los van het feit of de klant al dan niet heeft betaald
voor de geleverde dienstprestaties.
Maar, specifiek voor de architecten, en trouwens ook voor de
landmeters en ingenieurs, werd er voorzien in een bijzondere regeling. Deze afwijking op de normale regels van de
opeisbaarheid van de btw is enkel van toepassing indien de
architect zijn beroep uitoefent als natuurlijk persoon of binnen een maatschap.
Voor de diensten die een architect binnen het kader van zijn
normale beroepswerkzaamheden presteert, is de btw slechts
opeisbaar naarmate het ereloon effectief wordt geïncasseerd,
los van het feit of er een factuur werd opgemaakt. Dus enkel
indien men zijn verloning heeft ontvangen, moet de btw worden doorgestort aan de schatkist.
Een architect die de betaling van de verschuldigde btw die
hij heeft aangerekend op de nota wil uitstellen tot op het
moment van de betaling van zijn ereloon, moet de volgende
vermelding opnemen op de nota: “btw niet aftrekbaar; aftrek
eventueel uit te oefenen aan de hand van het ontvangstbewijs
voorgeschreven door het ministerieel besluit van 28 september 1992 of aan de hand van de ereloonnota die u, ondertekend voor voldaan, zal worden uitgereikt na betaling van het
ereloon.”
Men zal dus geen btw meer moeten voorfinancieren aangezien de btw pas moet worden doorgestort op moment van
betaling. Uiteraard kan de klant ook pas vanaf dat moment
de btw terugvragen.
Hoewel de btw pas opeisbaar wordt in de mate van incassering, zelfs indien er vroeger werd gefactureerd, staat het
de architect natuurlijk altijd vrij om de btw vrijwillig te vroeg
te voldoen.
Leslie Rottiers is medewerker
bij de studiedienst van SBB
accountants & adviseurs
Goed isoleren is een must, maar luchtdicht isoleren is nog
beter. Zo ben je er immers zeker van dat er geen warmte
meer verloren gaat door spleten en kieren en hoef je niet
te vrezen voor condensatieproblemen.
Met Vario Xtra lanceert ISOVER de extra efficiënte
totaaloplossing voor luchtdichting van geïsoleerde
daken en muren. Uniek en innovatief doordat het
vochtregulerend dampscherm met klittenband bevestigd
wordt. Gedaan dus met het afplakken van de nietgaatjes.
Bovendien staat gebruiksgemak centraal: één persoon
kan alles plaatsen. Bijhorende kleefband en speciale
dichtingskit maken het systeem compleet.
Bezoek
Isover
Hall 5
nr 201
Vario Xtra,
Xtra eenvoudig,
Xtra veilig

Download Report